David Palmer: China Open Access week

The University of Hong Kong

The HKU Scholars Hub

香港大學香港大學學術庫

David T PalmerEliot LiuUniversity of Hong Kong

China Open Access Week, 17 Oct 2016

Open E-Research in the HKU Scholars Hub

香港大学学术库中的开放 E-Research

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• 2005. IR• 2009. HKU’s Knowledge Exchange (KE)

– 3rd mission, after Research & Teaching

– Engage with the public for mutual benefit

• Libraries’ grant proposal to enlarge the Hub to be,– Vehicle for HKU KE – Make visible and highlight HKU’s

research & skill• IR Current Research Information

System (CRIS)

The HKU Scholars Hub – 香港大学学术库• 2005. 机构典藏• 2009. 香港大学知识交流

– 研究和教学之外的第三使命– 与公众交流以获得共同利益

• 图书馆递交提案 , 以发展学术库为 :– 香港大学知识交流的工具– 提高香港大学科研和技能的可见度

• 机构典藏 (IR) 科研信息管理系统 (CRIS)




• IR– Fulltext publications– OA, visibility, preservation

• CRIS– Research Objects: publications,

researchers, projects, facilities…– Visibility– Decision support– Optimisation of funding process– TechTransfer– Media resource

The HUB: IR CRIS学术库：机构典藏科研信息管理系统• 机构典藏

– 著作全文– 开放获取、可见性、保存

• 科研信息管理系统– 研究物件：著作、研究员、项目、设备…– 可见性– 协助决策– 优化资助过程– 技术转移– 媒体资源




Articles

Conference Papers

Books

Book Chapters

ublicationsP著作

esearchersR研究员

Grants资助

Postgrad Theses研究生论文

Patents专利

Citation metrics引文指标

Honours & Awards荣誉与奖项

Supervisor导师

Editorship纂集

rganizationsO 组织

The Hub港大学术库

Adapted from: Yiu, ACH. (2016, July). HKU Scholars Hub: From IR to CRIS.Presented at the 1st U21 Librarian Group Summit and University Library Pioneer Conference, Shanghai, China.

The Research Ecosystem研究生态系统

4

文章

书籍

书籍章节会议论文

http://hub.hku.hk/handle/10722/226796




香港大學香港大學學術庫 Open Access (OA) ?

• Not just publications

• Data, projects, notebooks

The entire research ecosystem

Open Research

Institutional Repository (IR) ?

• Not just publications

• Data, projects, people, patents, etc.

The entire research ecosystem

CRIS / Research Information

Management System (RIMS)

机构典藏 ?

• 不仅包括著作• 数据、项目、人员、专利等整个研究生态系统科研信息管理系统 (CRIS)

/ 研究信息管理系统 (RIMS)

开放获取 ?

• 不仅包括著作• 数据、项目、记录整个研究生态系统开放研究



香港大學香港大學學術庫开放科学

开放科学工具

开放科学政策

开放科学评估

开放可重复性研究

开放获取途径

开放数据

开放获取

开放科学定义开放指标和影响

开放科学准则机构授权开放科学项目对象政策




E-Research. The use of information

technology to support existing and new forms

of research. E-research extends eScience

and cyberinfrastructure. Among the principle

features, collaboration..

Open Research. Open research makes clear

accounts of the methodology freely available via the

internet, along with any data or results extracted or

derived from them. This permits a massively

distributed collaboration, and one in which anyone

may participate at any level of the project.

开放研究。开放研究清晰描述了可于网上自由获取的研究方法以及由此产生的数据和结果。这使得大规模分散式合作成为可能，任何人可于项目的任何阶段参与其中。

E-Research 。利用信息技术支援现有的以及新的研究形式。 E-

Research 拓展了 eScience 和信息基础架构 (cyberinfrastructure) ，最重要的特点之一是合作…

Wikipedia: viewed October 2016 维基百科， 2016 年 10 月查询




• Intellectual Property Rights Policy (2011)– http://www.rss.hku.hk/contracts/ipr– Terms of OA for students & staff

• Policy on the Management of Research Data and Records (2015)– http://

www.rss.hku.hk/integrity/research-data-records-management

– Data Management Plans, and data deposit for research students & staff

HKU Underpinning Policies港大政策支持• 知识产权政策 (2011)

– http://www.rss.hku.hk/contracts/ipr

– 针对学生和职员的开放获取条款

• 研究数据和记录管理政策 (2015)– http://www.rss.hku.hk/integrity/re

search-data-records-management– 数据管理计划及研究生和学者的数据存放

http://www.rss.hku.hk/contracts/ipr


http://www.rss.hku.hk/integrity/research-data-records-management









香港大學香港大學學術庫首页的菜单栏显示学

术库主要覆盖的研究对象：著作、研究员、

组织、资助、数据集、论文、专利及社会服

务



香港大學香港大學學術庫学者专页增加了港大

学者的曝光度，可吸引更多的合约研究、

媒体访问等


香港大學

著作记录显示了著作与作者的开放引文指

标



香港大學香港大學學術庫研究赞助机构的公开说明

著作与资助、专利和数据集相互关联



香港大學香港大學學術庫港大医学院的开放资助项目信息，方便甄别获得款项最多的个人及项目主题




New Program: Research Data Management (RDM)

新项目：研究数据管理




• Researchers (Staff & students) are responsible for:– Manage & document data– Depositing data

• University is responsible for:– Providing facilities (data

repository)Integration with Hub

publications, grants, authors– Training, support, advice

HKU Policy on the Management of Research Data and Records

香港大学管理研究数据和记录的政策 (2015)• 研究员（职员及学生）的责任：

– 管理及记录数据– 存放数据

• 大学的责任：– 提供设施（数据典藏）

整合学术库的著作、研究资助、作者– 培训、支援、建议





• Hardware & software

• UI for deposit

• Indexing & display of

metadata

• Training, publicity, support

Library responsible for infrastructure图书馆需要提供基础设施• 硬件和软件• 存放界面• 索引和显示元数据• 培训、宣传、支援

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• Ethical data collection & storage– Human data: redaction ?

• Prevention of data loss• Replication datasets

– Proving research results if called upon

• Default access control: “restricted”• Optional choice: public for re-sharing

• 1st RDM program in HK UGC schools From HKU UGC-wide adoption Closed Data Open Data

Emphasis on “Responsible Research & Integrity”强调“可靠的研究和完整性”• 合乎道德准则的数据采集和存储

– 人员数据 : 编校 ?• 防止数据丢失• 复制数据集

– 需要时提供研究结果• 默认访问控制 : “ 受限”• 备用选择 : 公众共享• 为大学教育资助委员会（教资会）下属院校中首先开展研究数据管理项目的学校港大教资会其他院校封闭数据开放数据




图书馆提供研究数据相关服务：指引、培训、咨询及宣传




每位学者都需提供包括采集，存储及记录的数据管理计划




• Optional deposit from October 2016

• Research postgraduate students: new requirement from Sep 2017, must deposit data with ethesis

• Academic staff:– Plan for mandatory DMP with

disbursement of RGC grant monies, summer of 2018

– From those grants, completion report will require evidence of data deposit

HKU RDM: Schedule港大研究数据管理：日程• 2016 年 10 月开始以自愿形式存放数据 • 研究生 : 2017 年 9 月开始必须存放电子版毕业论文相关的研究数据• 学术人员 :

– 预计 2018 年夏天开始利用研究资助局的款项施行强制性的数据管理计划– 该款项要求数据存放证明的完整报告




数据录入表格，可依照港大现行标准设置访问控制




数据集与学者专页、相关论文及资助项目关联




使用条款：Creative Commons: Attribution-NonCommercial

(CC BY-NC)非商业用途




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连结引用次数（原型）Google Scholar: 2

Citations

香港大學The University of Hong Kong

香港大學學術庫The HKU Scholars Hub

在 Google Scholar的引用次数为 2 次




• Data, part of the research cycle– PI, department, grant, publication,

citations impact !• Discovery

– Discovery on one, can lead to discovery on all

– More chance for all to be read & cited

– Many access points• Funders & admin can

understand better the impact of their sponsoring $$

Integrated & Contextualized 整合及脉络化• 数据是研究过程的一环

– 首席研究员、部门、研究资助、著作、引用影响力 !• 探索

– 由个体引申至全部– 更多机会被阅读和引用– 多个存取点

• 资助机构及行政人员更加了解研究资金的影响力




• OA benefits amplified with OR– Greater discovery, readership &

citations– Greater public engagement– Faster Impact– Wider Collaboration– Increased interdisciplinary

conversation– Increased business opportunities

• And,– OR will make research results more

reproducible & transparent

Open Research: Benefits开放研究：优势• 开放研究扩大了开放获取的优势

– 增加曝光度、阅读量及引用次数– 增加公众参与– 更快产生影响力– 更广泛的合作– 增加跨学科的交流– 增加商业机会

• 以及 ,– 开放研究可以增加研究成果的可重复性和透明度




• Relational Tables: top level objects & attributes

• UI: Mash-up to show integrated display

• Developed with our partner, CINECA of Italy (Development team now at 4Science.it)

Extending DSpace DSpace-CRISDSpace 的扩展 DSpace-CRIS

Open Source: https://wiki.duraspace.org/display/DSPACECRIS/DSpace-CRIS+Home

• Article title• Publication year, etc.Publications

• Name(s)• Department, etc.Researchers

• Research project• Citations, etc.Datasets

• 关联表格 : 顶层的对象及属性• 用户界面 : 混合以显示整合界面• 与意大利的 CINECA 合作开发 ( 开发团队现在在 4science.it)

著作

学者

数据集

标题，出版年份等

姓名，院系等

研究项目，引文次数等

https://wiki.duraspace.org/display/DSPACECRIS/DSpace-CRIS+Home




• Liu, E., & Palmer, D. T. (2015). The HKU Scholars Hub - Beyond an institutional repository [香港大學學術庫——機構知識庫的應用擴展 ]. Journal of Academic Libraries [大學圖書館學報 ], 4, 68-75. Available at http://hub.hku.hk/handle/10722/219961

• Palmer, D. T., Bollini, A., Mornati, S., & Mennielli, M. (2014). DSpace-CRIS@ HKU: Achieving visibility with a CERIF compliant open source system.Procedia Computer Science, 33, 118-123. doi: http://dx.doi.org/10.1016/j.procs.2014.06.019; also available at http://hub.hku.hk/handle/10722/198431

• Yiu, A.C.H. (2016, July). HKU Scholars Hub: From IR to CRIS. Presented at the 1st U21 Librarian Group Summit and University Library Pioneer Conference, Shanghai, China. Available at http://hub.hku.hk/handle/10722/226796

References 参考书目

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http://dx.doi.org/10.1016/j.procs.2014.06.019

http://dx.doi.org/10.1016/j.procs.2014.06.019










• The authors would like to thank the HKU Scholars Hub team for their dedicated work and concerted effort in improving the Hub.

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• Archived athttp://hub.hku.hk/handle/10722/233946

Acknowledgement

David T Palmer Eliot Liuhttp://hub.hku.hk/cris/rp/rp00001http://orcid.org/0000-0001-5616-4635 http://orcid.org/0000-0002-4862-2373

http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/



http://hub.hku.hk/cris/rp/rp00001

http://orcid.org/0000-0001-5616-4635

http://orcid.org/0000-0002-4862-2373

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