Telefon: 444-3282, Destek: +90 (216) 340-8300 Faks: +90 (216) 325-5664 Sayfa 1 Datasoft Yazılım “e-Fatura” Uygulaması Kılavuzu “e-Fatura” Konusunda Bilgi Notu: a. Ticari program kullanıcıları, e-fatura kullanmak için kullandıkları ticari programın onaylı olması gibi bir kural mevcut değildir. b. Ticari programların, e-fatura kullanıcılarına düzenlenen faturaları, XML veya UBL-TR standardında oluşturarak, müşterinin çalıştığı Özel Entegratör veya GIB e-fatura portalına yüklemeleri (manuel) yeterlidir. c. Zorunlu veya isteğe bağlı e-Fatura kullanıcıları, sadece elektronik fatura kullanıcı olan mükelleflere “e-Fatura” düzenleyebilir. d. “e-Fatura” kullanıcısı olan bir tüzel (firma) veya gerçek kişi, e-Fatura kullanıcısı olmayanlara basılı fatura düzenlemeye devam eder. e. “e-Fatura” kullanıcıları, diğer e-fatura kullanıcılarından kendilerine düzenlenen faturaları da e-fatura olarak almak zorundadır. f. Elektronik Faturaların seri ve sıra numarası her mükellef için yılın ilk günü GIB(3 Hane Seri Numarası)2014(4 Hane YIL)000000001(9 Hane Sıra Numarası) olarak başlar ve müteselsil olarak devam eder. Örnek: DST2014000000001. a. Firma e-Faturalarına seri numarası vermemiş ise, firmanın e-Fatura seri numarası GIB ile başlar. g. Elektronik fatura düzenlenme zorunluluğu 01 Ocak 2014 günü başlar. (Portal kullanıcıları için zorunluluk 01 Eylül 2013 günüdür.) h. E-Fatura kullanıcıları, e-Fatura verilerini elektronik olarak arşivlemek zorundadır. i. E-Fatura kullanıcıları dilerlerse; e-Arşiv onayı almış firmalar ile anlaşarak kâğıt ortamında düzenledikleri faturaların kendilerinde kalan suretinden vazgeçip bu sureti elektronik olarak saklayabilir. E-Fatura kullanıcıları 2014 yılı içerisinde (2014 Yılının herhangi bir ayında) e-defter uygulamasına geçmek zorundadır.
7
Embed
Datasoft Yazılım “e-Fatura” Uygulaması Kılavuzu “e-Fatura ... · “e-Fatura” kullanıcısı olan bir tüzel (firma) veya gerçek kişi, e-Fatura kullanıcısı olmayanlara
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
a. Ticari program kullanıcıları, e-fatura kullanmak için kullandıkları ticari
programın onaylı olması gibi bir kural mevcut değildir.
b. Ticari programların, e-fatura kullanıcılarına düzenlenen faturaları, XML veya
UBL-TR standardında oluşturarak, müşterinin çalıştığı Özel Entegratör veya GIB e-fatura portalına yüklemeleri (manuel) yeterlidir.
c. Zorunlu veya isteğe bağlı e-Fatura kullanıcıları, sadece elektronik fatura
kullanıcı olan mükelleflere “e-Fatura” düzenleyebilir. d. “e-Fatura” kullanıcısı olan bir tüzel (firma) veya gerçek kişi, e-Fatura kullanıcısı
olmayanlara basılı fatura düzenlemeye devam eder.
e. “e-Fatura” kullanıcıları, diğer e-fatura kullanıcılarından kendilerine düzenlenen
faturaları da e-fatura olarak almak zorundadır. f. Elektronik Faturaların seri ve sıra numarası her mükellef için yılın ilk günü
GIB(3 Hane Seri Numarası)2014(4 Hane YIL)000000001(9 Hane Sıra Numarası)
olarak başlar ve müteselsil olarak devam eder. Örnek: DST2014000000001.
a. Firma e-Faturalarına seri numarası vermemiş ise, firmanın e-Fatura seri numarası GIB ile başlar.
g. Elektronik fatura düzenlenme zorunluluğu 01 Ocak 2014 günü başlar. (Portal
kullanıcıları için zorunluluk 01 Eylül 2013 günüdür.)
h. E-Fatura kullanıcıları, e-Fatura verilerini elektronik olarak arşivlemek zorundadır.
i. E-Fatura kullanıcıları dilerlerse; e-Arşiv onayı almış firmalar ile anlaşarak
kâğıt ortamında düzenledikleri faturaların kendilerinde kalan suretinden
vazgeçip bu sureti elektronik olarak saklayabilir. E-Fatura kullanıcıları 2014 yılı içerisinde (2014 Yılının herhangi bir ayında) e-defter uygulamasına geçmek
Datasoft Yazılım “e-Fatura” uygulaması: Klasik Ticari Set Programında Ön Şart: Kullanıcılarımızdan Ticari Set-01, Ticari Set-02, Ticari Set-03, Ticari Set-04, Müşavir Set-03 lisansına sahip olanlar; Seri_2014’e Abone olmak ve Datasoft e-Fatura Modülünü satın almak koşulu ile Datasoft e-Fatura uygulamasından yararlanabilirler.
1. Datasoft Seri_2014 Kurulumu DSOFT70 dizinine yapılır. 2. Seri 2013 Programının çalıştığı dizindeki DATATS13 dizini kopyalanarak
DSOFT70 dizinine yapıştırılır.
3. Datasoft Programında (Seri 2014) giriş yapılırken aktarma programı otomatik
çalışacaktır. 4. Datasoft Aktarma Programı Klasik Ticari Set verilerini, (Stok-Cari-Fatura/Çek-
Senet, Muhasebe )Datasoft Windows verisine otomatik olarak aktaracaktır.
Ayrıca Muhasebe programına ait verilerde klasik muhasebe verisi olarak (belge
numaraları 16 hane) aktarılır. 5. Aktarma işlemi tamamlandıktan sonra Datasoft Programına giriş yapılır. 6. Stok-Cari-Fatura-Çek-Senet Programına girilir.
Firma verilerinde Yapılacak Đşlemler:
1. Firma Parametreleri seçilir. Đşyeri Parametreleri sekmesinde; a. Firma e-Fatura
kullanıcısı ise ilgili alan seçimi işaretlenir.
b. Firmanın MERSĐS
(Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) Numarası
girilir. c. Firmanın Merkezinin
bulunduğu il Firma Merkezi alanına yazılır
2. Adres Bilgileri Sekmesinde; a. Đl, Đlçe, Mahalle, Cadde,
a. E-Fatura Kullanıcısı olan cari kart seçim yapılarak Gör-Değiştir butonuna basılır.
b. e-Fatura kullanıcısı TIK’ ı
işaretlenir ve e-Fatura
senaryosu seçimi yapılır. c. Hukuki Yapı, Vergi
Dairesi, VKN (Vergi
Kimlik Numarası) ve
TCKN (T.C. Kimlik numarası) alanlarına
gerçek değerler girilir.
6. Adres Bilgileri sekmesine girilir.
a. Firmanın açık adresi ilgili alanlara yazılır. Adreste
Mahalle, Đlçe, Đl, Posta
Kodu, Ülke alanı zorunlu
alanlardır. b. Firmanın iletişim bilgileri
girilir.
c. Kaydet butonuna
basılarak Cari Kartta yapılan değişiklikler
kaydedilir.
7. Bilgi Notu: Đlk aktarım sonrasında GIB e-Fatura kullanıcı olan firmaların
(Tüzel/Gerçek) Entegratör üzerinden taraması yapılarak, tanımlı cari kartların VKN/TCKN ile karşılaştırılıp eşleşen cariler için e-Fatura kullanıcısı seçeneği
program tarafından otomatik işaretlenecektir.
8. Satış Đşlemleri Bölümüne girilir. a. Daha önce düzenlenmiş satış faturaları tarih sırasında ekrana gelecektir.
i. Yeni: Yeni bir
belge girişi yapılır.
ii. Gör-Değiştir: Daha önce
düzenlenmiş
belgenin
incelenmesini ve/veya
değiştirilmesini
sağlar. Seçilen
belge üzerinde çift tık yaparak ta belge değişiklik işlemine ulaşılır. iii. Tanım: Belgelerin gösterildiği grid kolonlarının tanımlanmasını
sağlar.
iv. Klasik Belge: Satış Belgelerinin önceden olduğu gibi klasik
e-Faturalar; Programın çalıştığı dizin içerisinde, �eFaturalar,
�2013_eFatura, �VNK/TCKN
numarası,
�ALIS �ALIS_APP_RESPONSe
�ARSIV_ALIS
�ARSIV_SATIS
�SATIS dizinine kaydedilir.
10. Belgelere kaydedilirken, belge
adlarında belgenin numarası gösterilir.
11. Her bir UBL-TR formatında üretilen satış faturası için bir tane XML uzantılı dosya, bir tane XSLT uzantılı dosya ve bir tanede bu iki dosyanın paketlendiği
Program tarafından oluşturulan e-Faturaların Đzibiz Özel Entegratör sayfasına gönderilmesi: Açıklama: Datasoft Ticari Set Programı içerisindeki e-Fatura modülü, e-Fatura kullanıcısı
listesine kayıtlı olanlara düzenlenecek faturaların UBL-TR formatında e-Fatura XML dosyasının oluşturulmasını sağlamaktadır. Oluşan bu fatura dosyalarının farklı
Entegratör firmalarına aktarılması, Özel Entegratör firmasının yöntem ve tercihine
ve/veya üretmiş olduğu çözüme bağlıdır.
Datasoft e-Fatura Uygulama yazılımı, Datasoft e-Fatura modülü aracılığı ile üretilmiş olan UBL-TR belgelerin Đzibiz Entegratör firmasının müşteri sayfasına otomatik
aktarılmasını ve bu sayfaya gelen alış faturalarının otomatik indirilmesini
sağlamaktadır.
Datasoft e-Fatura uygulama yazılımı ayrıca, Datasoft e-Fatura modülü aracılığı ile üretilmiş satış faturalarının, müşteri mali mühürü ile mühürlenmesini, PDF olarak
gösterilmesini, indirilmiş alış elektronik faturaların incelenmesine imkan
sağlamaktadır.
Datasoft e-Fatura Uygulamasının kullanım kılavuzu ve Đzibiz müşteri sayfasına veri