Datahub ajankohtaista 1 - EDIEL...• Markkinakartoitus Q1/2016 • Hankintailmoitus 14.10.2016 • Osallistumishakemukset 4.11.2016 • 1. alustava tarjouspyyntö 9.2.2017 • 1.

Datahub

ajankohtaista 1

Datahub webinaarit 2018

Esiintyjien esittely

Pasi Aho

Marjut Puukangas

Kerttu Korpelainen

Webinaarin eteneminen

• Kyselyt webinaarin aikana

• Mahdollisuus esittää kysymyksiä

• Webinaaritallenne ja esitysmateriaali

EDIELfi portaaliin

Agenda 2.2.2018

• Projektin ajankohtaiskatsaus

• Vuoden 2017 saavutukset

• Vuoden 2018 keskeiset tehtävät

• Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä

viestintä

• Toimialan valmiuskysely 1/2018

• Projektiorganisaatio

• Prosessidokumentaation versio 1.4

• keskeiset muutokset

Viestinnän vuosikello 2018

• Prosessityöryhmä

• Käyttöönottotyöryhmä

• Tietokonversiotyöryhmä

• Seurantaryhmä

Työryhmäkokoukset

• Ajankohtaisinfot

• Muut ajankohtaisetwebinaarit

Webinaarit

• 1 tai useampi / kuukausi

Uutiskirjeet

”Titta” avataan

koko toimialalle

Käyttöönotto-

suunnitelma 2.0

Q1

Asiakkaiden

hinnoittelumalli

Datahub RoadShow

Datahub hankinta

maalissa

Q2

Q1

Q4

Q3

Muut oleelliset

ajankohtaiset

tapahtumat

projektissa

Viestinnän vuosikello 2018

• Ajankohtaiswebinaari 2.2.

• Tietokonversiotyöryhmä 15.2.

• Prosessidokumentaation versio 1.5

• Uutiskirje 2/12

Helmikuu

• Käyttöönottosuunnitelmawebinaari 24.1.

• Prosessityöryhmä - skype 29.1.

• Uutiskirje 1/12

Tammikuu

• Ajankohtaiswebinaari 23.3.

• Prosessityöryhmä 19.3.

• Uutiskirje 3/12

Maaliskuu

Käyttöönotto-

suunnitelma 2.0

Q1

Asiakkaiden

hinnoittelumalli

Datahub RoadShow

Q1

Q4

Q3

”Titta” avataan

koko toimialalle

Datahub hankinta

maalissa

Q2

Projektin ajankohtaiskatsaus

Ajankohtaiskatsauksen

sisältö

• Keskeiset tehtävät 2017; tavoitteet ja tulokset

• Keskeiset tehtävät 2018; tavoitteet

• Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä viestintä

• Toimialan valmiuskysely 1/2018

• Projektiorganisaatio

Keskeiset tehtävät vuonna 2017

Datahub järjestelmän

hankinta

Tietokonversiopalvelun

hankinta ja käyttöönotto

Tiivistä vuoropuhelua alan

kanssa:

miten datahubin

tuloon pitäisi valmistautua ja

varautua,

ohjeistukset toimialalle

Tietokonversiotyön

käynnistäminen

pilottiyritysten kanssa

Alustavan

käyttöönottosuunnitelman

laadinta

Datahubiin liittyvät

lainsäädäntö-

muutokset/lisäykset

Tietokonversiopalvelun hankinta

• 9.2.2017 Alustava tarjouspyyntö

• 17.3.2017 Alustavat tarjoukset

• 26.4.2017 Lopullinen tarjouspyyntö

• 11.5.2017 Lopulliset tarjoukset

• 23.5.2017 Hankintapäätös

• 15.6.2017 Sopimus allekirjoitettiin

kilpailun voittaneen inPulse Works Oy:n

kanssa

Palvelun rakentaminen

Titta-palvelun toteutusprojektin aikataulu

Palvelu avattu

pilottiryhmälle

M4

Palvelu avataan

koko toimialalle

Palvelun pystytys Audit. Iteraatiovaihe I Iteraatiov. II Audit.

Laajuus

• Käyttäjien hallinta

• Käyttöliittymä

• Osapuolitiedot

• Asiakastiedot

• Kaikki siirtotiedostot

• Eheystarkastus

• Yhteenvetoraportit

• Yhdenmukaisuus-

tarkastus

• Mittaustiedot

• Tietojen luovutus

datahubille

• datahubin

tietokonversioraporttien

tarkastus

M1M2 M3

Huhtikuu 2018Lokakuu 2017

Tietokonversiotyön käynnistäminen

pilottiyritysten kanssa

1. Iteraatiovaihe: Itsepalveluprosessi, lähdeaineiston tuonti, tiedostotarkastus ja osapuolikohtainen eheystarkastus

Osapuoli- ja asiakastiedotMittausalue-, Tuote-ja

Käyttöpaikkatiedot

Tuotantoyksikkö-, Rajapiste-,

Lisäosoite- ja Sopimustiedot

Osapuolikohtaiset

eheystarkastukset

2. Iteraatiovaihe: Yhdenmukaisuustarkastus, mittaustietojen tuonti

Käyttöpaikan myyjätiedotKoordinoitu toimitus

Yhdenmukaisuustarkastukset

Mittaustietojen tuonti ja

eheystarkastukset

44 45 46 47 48 49 50 51v.

2 3 4 5 6 7 8 9v.

sftp yhteydet mittaustietojen toimitusta varten

• Fortum

• Caruna

• Vattenfall

• Nivos Energia

• KSS Energia

• Voimatieto

• Pohjois-Karjalan Sähkö

• Jyväskylän Energia

• Loiste

• Pohjois-Suomen Energiatieto

Pilottiyritykset

Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta• Toimialan työryhmä aloitti 12.4.2017. Toimialan

edustajia on ryhmässä yhteensä 5 kpl.

• Kokouksia on pidetty 10 kpl (osa ½ päivän Skype –

kokouksia)

• Väliraportti, joka esitteli ylätason suunnitelmana

toimialan kannalta tärkeimmät toimenpiteet

datahubin käyttöönottamiseksi annettiin alan

kommentoitavaksi 24.10.2017. Saatujen

kommenttien mukaan suunnitelman runko ja

aihealueet olivat kattavat. Kommenteissa toivottiin

yksityiskohtaisempaa tietoa esim. testauksista.

• Versio 1.0 julkaistiin 21.12.2017.

• Toimialan kommentteja odotetaan viimeistään

31.1.2018. Kommentoinnin tueksi järjestettiin

webinaari 24.1.2018.

• Työryhmä viimeistelee versio 1.0 alalta saatujen

kommenttien perusteella Q1/2018. Työ jatkuu

datahub-järjestelmän hankinnan valmistuttua.

Lainsäädäntötyöstä

• Työ käynnistyi käytännössä syksyllä,

kesälomien jälkeen

• Ministeriö kokosi avukseen taustaryhmän.

• Osallistujat ET, EV, FG, PV

• Ryhmän kick-off kokous pidettiin

25.8.2017

• Hyvin karkea luonnos pykälistä 25.10

• Luonnosten käsittely taustaryhmässä 30.10

ja 10.11

• Seuraava pykäläluonnos saatiin

tammikuussa 2018.

• Taustaryhmä kokoontui 26.1.2018

Datahub järjestelmänhankinta

• Julkinen hankinta käyttäen erityisalojen

neuvottelumenettelyä

• Markkinakartoitus Q1/2016

• Hankintailmoitus 14.10.2016

• Osallistumishakemukset 4.11.2016

• 1. alustava tarjouspyyntö 9.2.2017

• 1. alustavat tarjoukset 2.5.2017

• Neuvottelut Q3-Q4 2017

• 2. alustava tarjouspyyntö 19.12.2017

• 2. alustavat tarjoukset 6.2.2018

• Tavoite saada valmiiksi Q2/2018

Tiivistä vuoropuheluaalan kanssa 2017

• ediel.fi portaali viestinnän pääkanavaksi

• 18 uutiskirjettä ajankohtaisista asioista (tilannut yli

600 vastaanottajaa)

• 15 webinaaria (osallistujia yhteensä yli 3000).

Pääaiheet keskeisissä prosesseissa,

tietokonversiossa ja käyttöönottosuunnitelmassa.

• Neljän eri työryhmän kokouksia 23 kpl (toimalan

jäseniä työryhmissä yhteensä 50 kpl). Kokousten

materiaalit saatavilla ediel.fi portaalista.

• Blogeja projektin eri asioista ediel.fi portaalissa 14

kpl

• Muut uutiset, tiedotteet, esitelmät erilaisissa

tilaisuuksissa ja kokouksissa

• Ajantasainen, osittain myös englanniksi käännetty

dokumentaatio saatavilla ediel.fi portaalissa

Datahub –projektin keskeiset tehtävät

vuonna 2018

Jatkuvaa, ajantasaista ja

laadukasta viestintää

toimialalle.

Titan avaaminen koko

toimialalle ja palvelun

jatkokehitys.

Valitaan datahub-järjestelmän

toimittaja.

Toimitusprojekti alkaa.

Tietokonversio etenee

suunnitelman mukaisesti. T1

saavutetaan loppuvuonna

kaikkien osapuolten kanssa.

Käyttöönottosuunnitelman

tarkennus jatkuu,

toimialavalmiuden kyselyt 4

kertaa vuodessa. Datahub laki-

ja asetusmuutokset jatkuvat.

Sallitun tuoton määrittely +

toimialan maksukomponentit +

palvelusopimusluonnokset.

Yhteistyö

Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä viestintä

Työryhmät – yhteistyön ydin

• Työryhmät yhdessä toimialan yritysten kanssa

muodostavat yhteistyön ja kehittämisen ytimen

• Tämän hetkiset ryhmät:

• Käyttöönottotyöryhmä

• Prosessityöryhmä

• Seurantaryhmä

• Tietokonversiotyöryhmä

• Sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmä

• n. 50 toimialan edustajaa eri ryhmissämme

Työryhmien jäsenet

Prosessityöryhmä -

liiketoimintaprosesseihin ja

määrittelydokumentteihin tulleiden

muutostarpeiden käsittely

Esa Kaario, Tampereen Sähköverkko

Oy, Ville Kauppinen, KSS Energia Oy,

Arttu Lahtinen, Fortum Markets Oy,

Tiina Leppälahti, Helen Sähköverkot

Oy, Tomi Mäkelä, Elenia Oy,

Vesa Mäkilä, Satapirkan Sähkö Oy,

Jari Nykänen, Paikallisvoima ry,

Saku Ruottinen, Caruna Oy,

Jari Rusanen, Loiste Sähköverkko Oy,

Monika Lindberg, Fortum Markets Oy,

Raimo Toivanen, PKS Sähkönsiirto Oy,

Kaisa Ylipeura, Energiapolar Oy

Seurantaryhmä - yhteydenpitokanavana projektin

ja siihen liittyvien sidosryhmien välillä

Toivo Hurme, Paikallisvoima ry, Pasi Kuokkanen,

Suomen ElFi Oy, Suvi Lehtinen, Energiavirasto,

Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry,

Arto Rajala, Työ- ja elinkeinoministeriö, Timo Liiri,

Fortum Markets Oy, Tiina Lyyra, Oulun

Sähkönmyynti Oy, Olli Puranen, Energia Myynti

Suomi Oy, Maria Kähkönen, PKS Sähkönsiirto Oy,

Ville Sihvola, Elenia Oy, Jaakko Yliaho, Vaasan

Sähköverkko Oy

Tietokonversiotyöryhmä - tietokonversion pilottiryhmä, tietokonversioprosessin määritys

Jari Jaakola, Pohjois-Suomen Energiatieto Oy, Tia Kautto, Vattenfall Oy, Jaakko Lehtomäki,

Elenia Oy, Erika Lietzen, Caruna Oy, Jukka Luoma, Voimatieto Oy, Minna Pajunen, KSS

Energia Oy, Birgitta Polojärvi, Loiste Sähkönmyynti Oy, Katja Repo, Nivos Oy,

Hannu Santala, Fortum Markets Oy, Saila Turunen, Pohjois-Karjalan Sähkö Oy, Sari

Wessman, Jyväskylän Energia Oy

Käyttöönottotyöryhmä -

käyttöönottosuunnitelman laadinta

Janne Piispanen, Helen Oy, Jari

Arve, Satapirkan Sähkö Oy, Johanna

Piispa, Vantaan Energia Sähköverkot

Oy, Greetta Arha, Elenia Oy,

Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry,

Juha Leinonen, Pöyry Management

Consulting Oy, Jimmy Forsman,

Pöyry Management Consulting Oy

Järjestelmien päivitys- ja vaihtoprojektit

33

7

13

4

0 0 01

5

13

21

10

21

6

31

54

1 10 0

4

6

12

8

11

3

1

4

PROJEKTI ON JO KÄYNNISSÄ

H1 2018 H2 2018 H1 2019 H2 2019 H1 2020 H2 2020 MYÖHEMMIN

Projektin aloitus (ATJ) Käyttöönotto (ATJ) Projektin aloitus (Mittaustietokanta) Käyttöönotto (Mittaustietokanta)

Projektin organisaatio 1.3.2018OhjausryhmäAsta Sihvonen-Punkka (pj)Jussi JyrinsaloRaisa MölkänenKari SuominenPasi Aho (siht)

Projektipäällikkö

Pasi Aho

Tietojärjestelmän hankinta

ja toteutus

Marko Juslin

Emmi Kaivosoja

Esa Pietarinen

Saku Palanne

Veli-Jukka Pyötsiä (oa)

Ville Kortesoja (oa)

Raisa Mölkänen (oa)

Tietokonversio

Fredrik Södö

Jukka Rinta-Luoma (oa)

Lauri Jännes

Prosessit, ohjeistus,

käyttöönotto yms.

Minna Arffman

Marjut Puukangas

Kerttu Korpelainen (oa)

Pia Ojala (oa)

Henkilöitä ja osaamista koko Fingridistä

ICT, Viestintä, Laki, Talous, Hallinto

oa = osan työajasta

Kehitys yms.

Pasi Lintunen

Prosessidokumentaation versio 1.4

Marjut Puukangas

• Uusi versio julkaistu 21.12.2017

• lisäksi julkaistu Datahub-tapahtumat,

Datastandardi, prosessikartta ja

prosessikuvat

• versiot kaikki samalle numerotasolle

• muutoshistoria

• prosessidokumentista epävirallinen

word-versio muutosmerkinnöillä

Sähkön vähittäismarkkinoiden

liiketoimintaprosessit datahubissa versio 1.4

Tarkennuksia

• Korjauksia, tarkennuksia

• Määritelmiä tarkennettu ja lisätty

• Tehty ristiintarkastuksia dokumenttien

välillä

• Tarkennettu prosessidokumentin luvun

4 tapahtumakuvauksia

Luku 2.5 Tietorajapinta

Käyttöpaikka-

kohtainen

tieto

FG:n Avoimen tiedon rajapinta

sanomarajapinta

osapuolen käyttöliittymä

tietorajapinta

Aggregoitu

tieto

Tilastotieto

OIKEUDET

Luku 3.8.2 Valtuutukset <-> toimeksiannot

• osapuolten välisten

valtuutusten termi

muutettu toimeksiannoksi

• tarkennettu lukuun 3.8

tarkemmin

toimeksiantojen

käsittelyä

• lisätty mitä asioita ei voi

toimeksiannoilla hoitaa

Muita muutoksia

• Mittausvastuullisen käsite rajapistemittauksille

• mittaustietojen ilmoitus

• Mittaustietojen välitys datahubista vain yhteen

järjestelmään

• osapuoli jakaa itse tiedon mahdollisiin muihin

järjestelmiin

Yhteenveto

Tapahtumat 2017 ja 2018

- toteutuneet 2017

- keskeiset tehtävät 2018

Prosessidokumentaatio

- dokumenttien

versionumerot samalla

tasolla

- tietorajapinta

- osapuolten väliset

toimeksiannot

- muutoshistoriassa

yksityiskohtaiset listat

muutoksista

Toimialayhteistyö

- viestintä,

päätöksenteko,

läpinäkyvyys

- toimialan

valmiuskysely

- datahub

projektiorganisaatio

Kysymyksiä?

Fingrid Datahub Oy

c/o Fingrid Oyj

Läkkisepäntie 21

00620 Helsinki

PL 530, 00101 Helsinki

Puh. 030 395 5000

Y-tunnus: 2745543-5

Kiitos