DATA PROJECT I B I S * I n t . B e s t e l l & I n f o - S y s t e m Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den 06.02.2004 IBIS - Internes Bestell- & Informations-System für soziale Einrichtungen - von A wie Arzneimittelverwaltung über K wie Küchensteuerung und W wie Wohnungsverwaltung bis Z wie Zentraleinkauf
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DATA PROJECT IBIS*Int.Bestell&Info-SystemIBIS*Int.Bestell&Info-System Diakonie Stetten Kernen/Stetten, den 06.02.2004 IBIS - I nternes B estell- & Informations-System.
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• tägliche / wöchentliche Lebens-mittelbestellungen für Speisesäle und Kioske
• Menagenbestellungen
• Salatteller
• Tischzuordnung und Essenbestellung
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Küche
• Zentrale Steuerungsaufgaben
• Musterlisten für Wohngruppen und Kioske
• Vorgaben für Wohn- und Arbeitsgruppen sowie Speisesäle und Kioske
• Abrechnungen je Kostenstelle
• Auswertungen und Statistiken
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Infos für dieLeistungsabrechnung
• Automatische Benachrichtigung bei:
- Beginn und Ende von Krankenhausaufenthalten
- Änderung der Krankenversicherungsinformation
(Krankenkasse, Versicherungsnummer)
- Umzüge, Zu- und Abgänge
• Automatische Übermittlung monatlicher Anwesenheitsspiegel an Leistungsabrech.
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Arzneimittel
• interner Arzneimittelstamm
• Lagerhaltung
• Wareneingang
• permanente / jährliche Inventur
• Medikation und Therapielisten
• Auswertungen und Statistiken
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Arzneimittel
• elektronische Rezeptübermittlung an eine Apotheke
• automatische Bestellungen beim Lieferanten
• Rechnungsprüfung
• maschinell unterstützter Wareneingang
• Übernahme in Lagerverwaltung
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Integration ext. Apotheke
• elektronischer Rezepteingang
• automatisierte Bestellungen bei den Lieferanten
• Zusammenführung der Einzelbestellungen und Auslieferung an die Diakonie
• Rechnungslegung
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KFZ
• Stammdaten
• Ausleihe und Abrechnung
• Tages- und Monatsübersichten
• Fahrtenbücher
• Führerscheinkontrolle
• Probefahrten und Fahrerlaubniserteilung
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Verwaltung, Administration
• Mitteilungen, Meldungen, Workflow, Mails
• Benutzerstamm
• Benutzerprofile
• Paßwort Administration
• Zugriffsrechte in vier Ebenen (aufrufen, lesen, schreiben, löschen)
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Schnittstellen
• Finanzbuchhaltung
• SAP R/3
• Microsoft Produkte, Speiseplan -> Outlook
• Barcode- und andere Scanner
• MEDIBIT (Arznei-Datenbank)
• TOPSOZ (TOPBIS)
• ifap (aut idem) Wirkstoff / Arzneimittel
• ...
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Technische Details
• hardwareunabhängig
• ablauffähig auf allen Windows Plattformen ab Win98 SE
• netzwerkfähig
• SQL-Datenbankanschluß
• Remote-Anschlüsse über Terminalserver
• nahezu unbegrenzte Speicherkapazität
• insgesamt wartungsfreundlich
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Neuentwicklungen IBISin 2004
- auszugsweise -
• Umstellung Rezepturen auf Windows• Essenbestellungen für Mitarbeiter• Elektronische Medikationen durch Ärzte• automatische Bestellgenerierung Arzneimittel• Anbindung externer Einrichtungen wie