Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi

8/18/2019 Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi

1/31

UPI / 27 Oktober 2009

.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.Halaman :

UNIVERSITASPENDIDIKANINDONESIA

1

Pendidikan dan PelatihanProfesi Guru

Dasar dan Framework Sistem Informasi

Oleh: Asep Wahyudin, S.Kom, M.T.


2/31




2

Dasar-Dasar

Sistem Informasi


3/31




3

Data

• Group of facts

• Treated as Raw materials

Information

• Through some process, Data become valuable for its receiver and can beused for decisions making

• Perfect vs Imperfect Information

• Information sources ( observations, questioners, event, modeling)

• Information value factors (accuracy, timelines, relevancy, presentation)

Definisi: Data-Informasi

Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari empat

hal, yaitu :

• Harus akurat (accurate),

• Tepat pada waktunya (timeliness)

• relevan (relevance), dan

•

Penyajiannya harus baik ( presentation)

Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu:

Manfaat dan biaya menempatkannya.

Data Information Knowledge Wisdom


4/31




4

Definisi: Sistem

Karakteristik Sistem

Klasifikasi Sistem

Group of components such as functions, objects procedures, etc, which

interact one to another to gain predefined common goals

Model Sistem yang paling sederhana :

Input Proses

Output


5/31




5


6/31




6

Definisi: Sistem Pengolahan Data

Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi direncanakan,

guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan.” (GR Terry, Management and Control)

Unsur-unsur SPD :1. Reading (membaca)

2. Writing, typing, card punching or paper-tap perforating -- frequently called

input -- (menulis, mengetik membuat lubang/punch pada kartu atau

paper -- sering disebut sebagai input --)

3. Recording or Printing -- frequently called output -- (menyimpan atau

mencetak -- sering disebut sebagai output)

4. Sorting (mengurut/menyortir)

5. Transmitting (menyampaikan atau memindahkan)

6. Calculating (menghitung)

7. Comparing (membandingkan)

8. Storing (menyimpan)

TIK SPD SI Organisasi


7/31




7

Origination

Input Process Output

Distribution

Data Store

Data

IncomingData

Outgoing

Data Filtering

Verifikasi dan Validasi

Manual / Automatic (program)

GIGO(Gold In Gold Out /

Garbage In Garbage Out)

Definisi:

Siklus Pengolahan Data (Data Processing Cycles)


8/31




8

Definisi: Sistem Pengolahan Data

Metode pengolahan data

1. Metode manual ; dimana semua operai dilakukan dengan tangan / panca

indra dan bantuan alat penting seperti mistar, pencil, kertas, dll.2. Metode electromechanical ; merupakan gabungan dari orang dan mesin

3. Metode punched card equipment ; mengandung penggunaan semua

perangkat yang dipergunakan dalam warkat unit

4. Metode electronic computer

Cara utama untuk mengolah data

• Pengolahan batch mencakup pengumpulan transaksi dan pemrosesan

semuanya sekaligus dalam batch.

• Pengolahan online mencakup pengolahan transaksi satu per satu pada

saat terjadinya transaksi itu. Karena pengolahan online berorientasitransaksi, istilah pemrosesan transaksi sering digunakan.

• Sistem realtime, sering digunakan dengan sistem komputer. Sistem

realtime adalah suatu sistem yang mengendalikan sistem fisik.


9/31




9

User User

User User

User User

Input Model Output

Techology Data

Base

Control

IS Component

John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri

dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan ( building

block ), yaitu blok masukan ( input block ), blok model ( model block ), blok keluaran

( output block ), blok teknologi ( technology block ), blok basis data ( database block )dan blok kendali ( controls block ).


10/31




10

IS Component

People

Procedure Hardware

Software Files

IS

Gary B Shely, Thomas J, Cashman, etc., menyatakan bahwa komponen sistem

informasi tersebut terdir dari lima komponen, yaitu; People, Procedure, Hardware,

Software dan Files


11/31




11

IS Component

Effy Oz., menyatakan bahwa sumber daya sistem informasi tersebut terdiri dari lima,

yaitu; People, Network, Hardware, Software dan Data


12/31




12

IS Component


13/31




13

IS Component

Steven Alter, menyatakan bahwa komponen sistem informasi dalam pendekatan

Manajemen Bisnis Modern, sebagai sebuah framework, yang kemudian disebut

sebagai Work System Framework


14/31




14

Metode Mengenal Keberadaan Sistem Informasi

Sistem Informasi dapat dikenali keberadaannya dengan beberapa cara

dibawah ini :

Kenali melalui keberadaan aktivitas pengolahan data SP

Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia – mesin

Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia – manusia

Kenali melalui aliran dokumen

Kenali melalui tupoksi entitas / job description


15/31




15

Arsitektur Aplikasi


16/31




16

Tujuan Utama

1. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung pengambilan keputusan

2. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung kegiatan operasional sehari-hari

3. untuk menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan / strukturmanajemen

Fungsi Utama

1. Fungsi Pengumpulan Data (Data Collection)

Originating Input Data Store (documentation)

2. Fungsi Pemrosesan Data (Data Processing)Validation Clasification Collect/Documentation Summary Sortir

Calculating (for quantitive’s data)

3. Fungsi Manajemen Data (Data Management)

Storing, Updating, Retrieving

4. Fungsi Pengendalian dan Keamanan Data (Entry Barrier)

5. Fungsi Penyedia Informasi (Reporting ) sebagai main functionJadi 2 pihak yang dilayanai oleh Sistem informasi adalah :

a. External Customer dan,

b. Internal Customer

Tujuan dan Fungsi SI


17/31




17

Work System

Framework


18/31




18

Framework Model

DefinisiA “frame work”

is a brief set of ideas and assumptions for organizing a thought process

about a particular type of thing or situation

is typically used to create model, a useful representation of a specificsituation or thing

Work System

is system in which human participants and/or machines perform a business

process using information, technology, and other resources to produce

products and/or services for internal or external customers

Information System

is a work system whose business process is devoted to capturing,

transmitting, storing, retrieving, manipulating, and displaying information,

thereby supporting other work systems


19/31




19

Work System Framework [1]


20/31




20

Komponen Work System Framework [1]

1. Customers

adalah orang/organisasi yang menerima secara langsung produk atau service yang

dihasilkan oleh sistem. Bisa konsumen dari luar organisasi atau dari dalam organisasi.

2. Product & Service

adalah kombinasi dari benda fisik, informasi dan layanan/ service yang dihasilkan oleh

sistem untuk konsumen.

3. Business Process

adalah kumpulan dari tahapan/tata kerja atau aktifitas-aktifitas dalam sistem yang

dibutuhkan untuk memproduksi produk atau service sampai dengan produk dan servicetersebut di terima oleh konsumen

4. Participants

adalah orang/organisasi yang muncul dan dibutuhkan untuk menjalankan tahapan /

aktifitas proses bisinis dari sistem. Ada yang menggunakan komputer secara penuh

sebagian (proses otomatis) atau yang sama sekali tidak (proses manual)5. Information

adalah semua informasi yang dibutuhkan oleh participat untuk menjalankan tahapan /

aktifitas proses bisnis, bisa berasal dari hasil pengolahan komputer atau yang tidak

sama sekali berasal dari komputer (verbal dsb)


21/31




21

Komponen Work System Framework [2]

6. Technology

adalah h/w, s/w dan alat serta perlengkapan lainnya yang digunakan oleh participant

selama proses bisnis dijalankan

7. Context

adalah organisasi, unsur pendukung teknis dan regulator lain yang membuat sistem

bekerja

8. Infrastructure

adalah orang-orang dan dukungan teknis lainnya yang tidak terlibat secara langsung

sistem, misalnya infrastrutur informasi seperti share database, sistem jaringan,

program aplikasi dll.


22/31




22

Contoh Work System (Steven Alter)


23/31




23

Work System Framework [2]


24/31




24

Work System Framework [3]: Balancing viewpoint


25/31




25


26/31




26

P Bi i


27/31




27

Proses Bisnis

• A business process as a series of tasks or activities to achieve a given

purpose or goal, which can be completed either in sequence or in parallel, by

people or systems, either inside or outside an organization. [Butler Group]• The task are pre-defined, and the process can be repeated.

• The sequence of tasks in any process is usually important.

Traditional: organized around the functional areas of business

• It provides a focus for work and it promotes professionalism and expertise (+)

• Too much attention to what happens within the functional area(-)

• Little concern for coordinating across the function area(-)

New: customer-oriented processes

• Organized around the functional areas of business

• How business perform their work and provide value for customers (the valuechain)


28/31




28


29/31




29

Difficulty Building and Modifying IT-Based Systems

Study Standish Group 1990

16.2% IS sukses52.7% IS terlambat

31.1% IS Gagal

Meta Group Survey 1997

30 % IS gagal50-80 % IS over budget

A Gartnet Group „Sept 2000

40 % IT project fail to meet business requirement


30/31

UPI / 27 Oktober 2009.:: PLPG.:. ASEP WAHYUDIN, S.KOM, M.T. ::.

Halaman :


30


31/31

UPI / 27 Oktober 2009 Halaman :

UNIVERSITASPENDIDIKAN 31

Selesai

Terima Kasih

Dasar Dan Cara Kerja Sistem Informasi

Documents