Dari hasil perencanaan yang telah dilakukan sebelumnya ... · perencanaan waktu harapan dan waktu yang paling mungkin. S Reinforcement Bars ... pulley, non-drive pulley dan keperluan-keperluan

4. PEMBAHASAN DAN EVALUASI

4.1 AnaJisa Proyek Direct Loading Conveyor

Dari hasil perencanaan yang telah dilakukan sebelumnya dibandingkan

dengan hasil pengamatan secara langsung di lokasi PT. ADARO INDONESIA.

• Preliminaries

Kegiatan awal dari proyek seperti persiapan mobilisasi personel,

equipment atau peralatan-peralatan yang dibutuhkan selama proyek

berlangsung Kedua kegiatan ini dimulai pada waktu yang bersamaan.

Kegiatan pekerjaan ini dilakukan di lokasi PT. ADARO INDONESIA

Kelanis, Tanjung dan terpisah dengan kegiatan pekerjaan yang

berlangsung di workshop PT. Cakra Perkasa Jayamuha Banjarmasin

Dari hasil pengamatan secara langsung diperoleh hasil waktu

penyelesaian untuk kegiatan mobilisasi personel adalah 2 minggu dan

waktu penyelesaian untuk kegiatan plant and equipment adalah 3

minggu (dapat dilihat dalam lampiran ). Waktu pengerjaan kegiatan

awal {Preliminaries) ini dimulai pada minggu pertama bulan Oktober

2003 dan berakhir pada minggu ketiga bulan Oktober 2003. Hasil ini

sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan waktu yang paling

mungkin. Hal ini dimungkinkan karena tidak adanya kendala yang

berarti pada saat melaksanakan kegiatan preliminaries.

• Concrete and Foundation Works

Kegiatan pekerjaan Concrete and Foundation Works ini seluruhnya

dilakukan di lokasi PT. ADARO INDONESIA, Kelanis, Tanjung. Dari

hasil pengamatan secara langsung di lapangan diperoleh hasil sebagai

berikut:

40

S Leveling, Excavation and Compact Base

Waktu pengerjaan untuk kegiatan Levelling, Excavation

and Compact Base dimulai pada minggu kedua bulan Oktober

2003 dan selesai pada minggu keempat bulan Oktober 2003.

Waktu penyelesaian untuk kegiatan Leveling, Excavation and

Compact Base adalah 3 minggu. Cuaca saat pengerjaan pada

umumnya dalam kondisi cerah sehingga cukup membantu

dalam proses kegiatan pekerjaan ini. Hasil ini sesuai dengan

perenca naan waktu harapan dan waktu yang paling mungkin.

S Supply Material

Waktu pengerjaan untuk Supply material bersamaan

dengan berjalannya kegiatan Levelling, Excavation and

Compact Base yaitu pada minggu kedua bulan Oktober 2003

dan berakhir pada minggu keempat bulan Oktober 2003.

Waktu penyelesaian untuk kegiatan Supply Material adalah 3

minggu. Material yang didatangkan sesuai dengan jadwal

kegiatan yang telah direncanakan. Hasil ini sesuai dengan

perencanaan waktu harapan dan waktu yang paling mungkin.

S Reinforcement Bars

Waktu pengerjaan untuk kegiatan Reinforcement Bars

dimulai pada minggu ketiga bulan Oktober 2003 dan berakhir

pada minggu kedua bulan November 2003. Waktu

penyelesaian untuk kegiatan Reinforcement Bars adalah 4

minggu. Pengiriman material yang sesuai dengan jadwal

kegiatan yang telah direncanakan menjadikan kegiatan

Reinforcement Bars atau penulangan dapat berjalan dengan

lancar. Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan

waktu yang paling mungkin.

41

S Concrete Works

Waktu pengerjaan untuk kegiatan Concrete Works dimulai

pada minggu keempat bulan Oktober 2003 dan berakhir pada

minggu ketiga bulan November 2003. Waktu penyelesaian

untuk kegiatan Concrete Works adalah 4 minggu. Cuaca saat

pengerjaan pada umumnya da lam kondisi cerah sehingga

cukup membantu dalam proses kegiatan pekerjaan ini. Hasil

ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan waktu yang

paling mungkin.

• Steelworks

•f Supply Material

Waktu pengerjaan kegiatan Supply Material untuk fabrikasi

direct loading conveyor dimulai pada minggu pertama bulan

Oktober 2003 dan berakhir pada minggu kedua bulan Januari

2004. Material dasar yang digunakan untuk direct loading

conveyor antara lain besi siku (angle bars), kanal U (UNP),

WF (Wide Flange) beam, plat, gridmesh. Sedangkan material

tambahan yang lain seperti conveyor belt, idler, roller, drive

pulley, non-drive pulley dan keperluan-keperluan tambahan

yang lain (dapat dilihat dalam lampiran). Material supply

berlangsung selama proses fabrikasi berjalan.

S Pekerjaan painting dan coating untuk material yang akan

diproses,

Waktu penyelesaian untuk kegiatan Supply Material and

Painting adalah 15 minggu. Material dasar terlebih dahulu

dibersihkan dengan proses sand blasting baru kemudian

dilakukan proses fabrikasi. Setelah itu baru dilakukan proses

painting dan coating sesuai dengan spesifikasi teknis yang

telah diajukan. Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu

harapan dan waktu yang paling mungkin.

42

S Pengerjaan material menjadi direct loading conveyor (shop

drawing and fabrication).

Waktu pengerjaan untuk kegiatan Shop Drawing and

Fabrication (welding, flame cutting, gas cutting, grinding, and

cleaning) dimulai pada minggu kedua bulan Oktober 2003 dan

berakhir pada minggu keempat bulan Januari 2004. Waktu

penyelesaian untuk kegiatan Shop Drawing and Fabrication

adalah 15 minggu. Penyelesaian proses fabrikasi ini sangat

tergantung dari supply material (untuk gambar Shop Drawing

dapat dilihat dalam lampiran). Hasil ini sesuai dengan

perencanaan waktu yang paling mungkin.

S Pengiriman material menuju ke lokasi PT. ADARO

INDONESIA Kelanis, Tanjung (delivery of material to site),

Waktu pengerjaan untuk kegiatan pengiriman material

menuju ke lokasi PT. ADARO INDONESIA, Kelanis, Tanjung

dimulai pada minggu ketiga bulan November 2003 dan

berakhir pada minggu kedua bulan Februari 2004. Waktu

penyelesaian untuk kegiatan Delivery of Material to Site adalah

12 minggu Material yang telah selesai diproses fabrikasi

kemudian dikirim ke lokasi untuk selanjutnya diiakukan proses

perakitan. Proses pengiriman material ini juga tergantung dari

penyelesaian proses fabrikasi. Hasil ini sesuai dengan

perencanaan waktu yang paling mungkin.

• Perakitan dan perbaikan di lokasi PT. ADARO INDONESIA,

Kelanis, Tanjung (erection and repair),

Waktu pengerjaan untuk kegiatan Erection and Repair

dimulai pada minggu keempat bulan November 2003 dan

berakhir pada minggu ketiga bulan Maret 2004. Waktu

penyelesaian untuk kegiatan Erection and Repair adalah 17

minggu.

43

Perakitan ini meliputi pemasangan belt conveyor, idler,

drive pulley, non-drive pulley, tail pulley, roller, MCC Room,

Take Up Tower, dan pekerjaan-pekerjaan yang lain. Hasil ini

sesuai dengan perencanaan waktu yang paling mungkin.

Percobaan peralatan setelah perakitan selesai (commissioning),

Waktu pengerjaan untuk kegiatan Commisioning dimulai

pada minggu keempat bulan Maret 2004 setelah perakitan

seluruhnya selesai dilakukan dan berakhir pada minggu keliam

bulan Maret 2004. Waktu penyelesaian untuk kegiatan

Commisioning ini adalah 2 minggu.. Percobaan peralatan

direct loading conveyor ini dilakukan da lam dua tahap yaitu

da lam keadaan tan pa beban, dan dalam keadaan berisi muatan

batubara. Terdapat sedikit kendala dalam proses percobaan

dalam keadaan berisi muatan batubara namun penyelesaian

kegiatan percobaan peralatan sesuai dengan jadwal waktu yang

telah direncanakan.

Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan

waktu yang paling mungkin.

Mobilisasi personel dan peralatan (demobilization).

Waktu pengerjaan untuk kegiatan Demobilisasi dimulai

pada minggu keempat bulan Maret 2004 dan berakhir pada

minggu kelima bulan Maret 2004, waktu pelaksaaan kegiatan

demobilisasi ini bersamaan dengan kegiatan Commisioning.

Waktu penyelesaian untuk kegiatan Demobilisasi ini adalah 2

minggu. Aktivitas dari kegiatan pekerjaan ini sebagian besar

adalah pembersihan peralatan di lokasi dan mobilisasi personel.

Hasil ini sesuai dengan perencanaan waktu harapan dan waktu

yang paling mungkin.

Tabel 4.1. Keterangan mengenai aktivitas dan event dalam jaringan yang terdapat

dalam Gambar 4.1.

No. Aktivitas S - l

S - 2

S - 7

1-3

2 - 3

3 - 4

7 - 8

4 - 5

5 - 6

8 - 9

6 - 1 0

9 - 1 0

10-11

11 - 1 2

1 2 - F

Keterangan Aktivitas Menyiapkan rencana dan personel yang akan ditempatkan di lokasi. Menyiapkan rencana dan perincian peralatan yang digunakan di lokasi. Menyiapkan rencana dan perincian kebutuhan material yang diperlukan. Menyiapkan site establishment.

Menyiapkan plant and equipment. Melakukan kegiatan Levelling, Excavation and Compact Base.

Melakukan kegiatan Supply Material (Steel Works), proses Painting and Coating. Melakukan kegiatan Supply Material (Civil Works). Melakukan kegiatan Penulangan (Reinforcement Bars) Melakukan kegiatan Shop Drawing and Fabrication. Melakukan kegiatan Concrete Works. Melakukan kegiatan pengiriman material ke lokasi Kelanis, Tanjung. Melakukan kegiatan perakitan {Erection and Repair). Melakukan kegiatan Commisioning terhadap peralatan direct loading conveyor yang telah terpasang. Melakukan kegiatan demobilization (demobilisasi personel, plant and equipment).

Keterangan Event Persiapan mobilisasi personel di lokasi Kelanis, Tanjung.

Persiapan peralatan yang akan digunakan di lokasi.

Material telah siap untuk diproses lebih lanjut.

Site Establishment telah selesai. Plant and equipment telah selesai. Kegiatan Levelling, Excavation and Compact Base telah selesai. Kegiatan Supply Material (Steel Works), proses Painting and Coating telah selesai. Kegiatan Supply Material (Civil Works) telah selesai. Kegiatan Penulangan (Reinforcement Bars) telah selesai. Kegiatan Shop Drawing and Fabrication telah selesai. Kegiatan Concrete Works telah selesai. Kegiatan pengiriman material ke lokasi telah selesai.

Kegiatan perakitan {Erection and Repair) telah selesai. Kegiatan Commisioning telah selesai.

Kegiatan Demobilization telah selesai. Seluruh kegiatan proyek telah berakhir.

Tabel 4. 2. Actual Work Progress

Project : Direct Loading System and Facilities

Owner : PT. ADARO INDONESIA

Contractor : PT. CAKRA PERKASA JAYAMUUA

Location : Kelanis, Tanjung - Kalimantan Selatan

No. Description

A. Preliminaries

1. Mobilization MB

2. Plant Facilities & Equipment PE

B. Concrete and Foundation Works

3. Leveling, Excavation & Compact Base LE

A. Supply material 5M

5. Reinforcement bars RB

6. Concrete Works CW

C. Steelworks

7. Material supply + Painting MSP

8. Shop Drawing + Fabrication SDF

9. Delivery of material to site bS

10. Erection and Repair ER

11. Commisioning COM

12. Demobilization DMB

Bobot

O)

4,20

8.20

0.18

2,90

0,45

3.28

37.29

21.19

1.42

14.80

5,61 0,48

Okt-03

1 2 3 4

Nop-03

1 2 3 4

Des-03

1 9 3 4 5

Jan-04

1 2

I

3 4

Feb-04

1 2 3 4

Mar-04

1 2 3 4

_ ,_(

5

I 100.00

Waktu penyelesaian kegiatan pekerjaan yang sesungguhnya Gantt milestone chart dari Gambar 4.1.

Tiap aktivitas-aktivitas mempunyai hubungan seri-pararel

47

Dari Gambar 4.1. dapat diketahui jaringan kerja proyek direct loading

conveyor PT. ADARO INDONESIA, dengan waktu dan biaya yang sesungguhya.

Setelah diketahui Waktu yang sesungguhnya untuk masing-masing

kegiatan pekerjaan, maka dapat dilakukan analisa dan perbandingan antara biaya

yang sesungguhnya dengan taksiran biaya sebelumnya.

Analisa mengenai biaya yang sesungguhnya dapat dilihat dalam Tabel 4.3.

Biaya vanabel yang terdapat dalam Tabel 4.3. adalah biaya vanabel secara

keseluruhan yang terjadi sesuai dengan waktu yang sesungguhnya.

Sedangkan perbandingan antara biaya yang sesungguhnya dengan taksiran

biaya sebelumnya dapat dilihat dalam Tabel 4.4. Total biaya pada Ws adalah

Biaya Variabel ditambah dengan Biaya Tetap, sedangkan Taksiran Biaya

diperoleh dari Tabel 3.7.

Tabel 4.3 Actual Time and Cost Analysis

No. Description

A,

1.

2.

B.

3.

4.

5.

6.

C.

7.

8.

9.

10.

11. 12.

Preliminaries

Mobilization

Plant Facilities & Equipment

Concrete and Foundation Works

Leveling, Excavation & Compact Base

Supply material

Reinforcement bars

Concrete Works

Steelworks

Material supply + Painting

Shop Drawing + Fabrication

Delivery of material to site

Erection and Repair

Commisioning Demobilization

Jumlah biaya sesungguhnya

MB

PE

LE

SfA

RB

CW

MSP

SDF

DS

ER

COM DMB

Bobot

(%)

4 .04

7.12

0.18

3.07

0.42

3.07

39.62

21.83

1.48

14.56

4.20 0.41

100.00

Waktu Sesungguhnya

Ws

2

3

3

3

4

4

15

15

12

17

2 2

Biaya sesungguhnya (Rp.)

Variabel

50.000.000

120.000.000

4.500.000

75.000.000

10.000.000

80.000.000

975.000.000

525.000.000

36.000.000

425.000.000

100.000.000 10.000.000

Tetap

75.000.000

100.000.000

1.000.000

20.000.000

3.000.000

15.000.000

250.000.000

150.000.000

10.000.000

25.000.000

30.000.000 2.500.000

Total

125.000.000

220.000.000

5.500.000

95.000.000

13.000.000

95.000.000

1.225.000.000

675.000.000

46.000.000

450.000.000

130.000.000 12.500.000

3.092.000.000

Tabet 4,4. Analisa Biaya Proyek Direct Loading Conveyor

No. Deacrlpilon

A,

1.

2.

1. 3.

4.

5.

6.

C. 1.

8.

9.

10.

11. 12.

Preliminary

Mobilization

Plant Facilities & Equipment

Concrete end Pouedetton Work*

Leveling, Excavation & Compact Base

Supply material

Reinforcement bars

Concrete Works

Steelworks

Material supply + Painting

Shop Drawing + Fabrication

Delivery of material to site

Erection and Repair

CommWoning Demobilization

Jumlah Biaya

MB PE

LE SM RB

ON

MSP

5DF DS

ER

COM DMB

Bobot

(%>

4.20

8.20

0.18

2.90

0.49

3.28

37.29

21.19

1.42

14.80

5.61 0.48

100.00

Varlabel/minggu

25.000.000

40 000.000

1.500.000

25.000.000

2.500.000

20.000.000

65.000.000

35.000.000

3 000.000

25.000.000

50.000.000 5.000.000

Waktu Sesungguhnya

We

2

3

3

3

4

4

15

15

12

17

2 2

Total Biaya

Variabel

50.000.000

120.000.000

4.500.000

75.000.000

10.000.000

80.000.000

975.000.000

525.000.000

36.000.000

425.000.000

100.000.000 10.000.000

2.410.500.000

Biaya

Tetap

75.000.000

100.000.000

1.000.000

20.000.000

3.000.000

15.000.000

250.000.000

150.000.000

10.000.000

25.000.000

30.000.000 2500.000

661.500.000

Total Biaya

Pacta Ws

125.000.000

220.000.000

5.500.000

95.000.000

13.000.000

95.000.000

1.225.000.000

675.000.000

46.000.000

450.000.000

130.000.000

12.500.000

3.092.000.000

Takairan

Biaya

125.000.000

220.000.000

5.500.000

95.000.000

13.000.000

95.000.000

1.225.000.000

710.000.000

49.000.000

475.000.000

130.000.000 12.500.000

3.155.000.000

Selisih

Biaya

0.00

0.00

0.00

0.00

000

0.00

0.00

35,000,000

3,000,000

25,000,000

0.00 0,00

63,000,000

4»

50

Dari gambar 3.4.. dan gambar 4.1, dikctahui bahwa rencana penyelesaian

pengeijaan kontrak pengeijaan direct loading conveyor PT. ADARO

INDONESIA adalah mulai tanggal 3 Oktober 2003 sampai dengan tanggal 10

April 2004 (27 minggu). Sedangkan realisasi waktu yang sesungguhnya adalah

tanggal 3 Oktober 2003 sampai dengan tanggal 2 April 2004 (26 minggu), jadi

terdapat penghematan waktu kegiatan pekerjaan proyek selama 1 minggu.

Dari tabel 4.4. dapat diketahui selisih biaya yang timbul pada setiap

kegiatan dan sifat selisih yang menguntungkan atau tidak menguntungkan.

Laba Proyek yang sesungguhnya adalah sebagai berikut:

Harga Jual Proyek yang disetujui : Rp. 3.696.352.500,-

Biaya Penyelesaian Proyek yang sesungguhnya : Rp. 3.092.000.000,-

Laba Proyek yang sesungguhnya : Rp. 604.352.500,-

Dari total biaya penyelesaian pengeijaan direct loading conveyor dapat

diketahui bahwa biaya yang terjadi pada Waktu yang sesungguhnya (Ws) lebih

rendah yaitu sebesar Rp. 3.092.000.000,- bila dibandingkan dengan taksiran total

biaya sebelumnya yang ditaksir sebesar Rp. 3.155.000.000,-. Terdapat selisih

biaya sebesar Rp. 63.000.000,- yang bersifat menguntungkan.

51

4.2 Penyelidikan Penyimpangan Biaya

PT. Cakra Perkasa Jayamulia memprediksikan data untuk penyelidikan

penyimpangan biaya sebagai berikut:

Biaya penyelidikan (C) = Rp. 5.000.000,-

Biaya koreksi kegiatan (K) = Rp. 25.000.000,-

Kerugianyangterjadiakibat (L) = Rp. 100.000.000,-

tidak melakukan kegiatan koreksi

Probabilitas kegiatan berada pada "in-controf Pj = 0,95

Probabilitas kegiatan berada pada "out-of-controT P2 = 0,05

Dari data PT. Cakra Perkasa Jayamulia tersebut diatas dapat dimasukkan kedalam

rum us breakeven probabilitas sebagai berikut:

P2 = C / ( L - K )

5.000.000 / (100.000.000 - 25.000.000)

5.000.000/75.000.000

0.067

Probabilitas kegiatan berada pada "out-of-contror lebih kecil bila dibandingkan

dengan breakeven probabilitas maka biaya untuk tidak melakukan penyelidikan

lebih kecil dibandingkan dengan biaya untuk melakukan penyelidikan.

E(a,) = p , (C) + P2(C+K)

0,95 (Rp. 5.000.000,-)+ 0,05 ( Rp. 5.000.000,- + Rp. 25.000.000,-)

Rp. 4.750.000,- + Rp. 1.500.000,-

Rp. 6.250.000,-

E(a2) = p, (0) + pa L

0,95 (0) + 0,05 (Rp. 100.000.000,-)

Rp. 5.000.000,-

52

E(ai) adalah expected value biaya jika dilakukan penyelidikan besarnya

Rp. 6.250.000,-. E(a2 ) adalah expected value biaya jika tidak dilakukan

penyelidikan besarnya Rp. 5.000.000,-. Oleh karena expected value biaya jika

tidak dilakukan penyelidikan lebih kecil bila dibandingkan dengan jika dilakukan

penyelidikan maka lebih baik tidak dilakukan penyelidikan.