DAPODIKDASMEN - dinaspendidikan.surakarta.go.iddinaspendidikan.surakarta.go.id/downlot.php?file=paparan... · • Pengajuan NISN • Pengajuan perubahan biodata siswa b. Vervalsp

DAPODIKDASMEN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGAKOTA SURAKARTAAGUSTUS 2016

Oleh:

Wibawa Andry

Pra Install Dapodik1. Spesifikasi komputer harus bagus, menggunakan Windows,

Minimal RAM 2Gb 2. Rekomendasi menggunakan browser google chrome3. Baca terlebih dahulu

Panduan_Penggunaan_Aplikasi_Dapodik_Versi_2016.pdf4. Baca terlebih dahulu FAQ APLIKASI DAPODIK VERSI

2016.pdf5. Klik tombol bantuan di aplikasi dapodikdasmen6. Klik validasi untuk mengetahui kevalidtan data7. Isian yang ada tanda bintang merah, wajib diisi8. Perbanyak teman untuk sharing dapodik9. Perbanyak mencari info tentang dapodik

Gabung grup2 pendataan FBCari masalah dan solusi di internet

10.Pro aktif membuka Website Resmi Dapodikdasmen11.Pro aktif membuka Website http://sdm.data.kemdikbud.go.id/

Pra Install Dapodik1. Semua Operator Sekolah wajib menjadi anggota dari

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/2. Untuk pengaksesan :

• vervalsp.data.kemdikbud.go.id• vervalpd.data.kemdikbud.go.id• vervalptk.data.kemdikbud.go.id• sdm.data.kemdikbud.go.id

3. Syarat harus memiliki surat tugas untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval PD, verval PTK dan Verval SP yang di tandatangai oleh Kepala Sekolah

4. Pastikan email yang terdaftar adalah email aktif • Email bisa dipakai untuk reset password

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik

Pra Install Dapodik

Pra Install DapodikSURAT PENUGASAN

No. SK : ...............................................

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIP :

Pangkat/Gol. Ruang :

Jabatan :

Dengan ini menugaskan :

Nama :

NUPTK :

Pangkat/Gol. Ruang :

Jabatan :

E – Mail : email pribadi dan aktif

Telp. :

Unit Kerja :

Untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval

PD, verval PTK dan Verval SP.

Demikian surat penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa

tanggungjawab.

Surakarta,

Kepala Sekolah,

.........................................................

NIP.

Kuncian DataYang di kunci atau tidak bisa di edit lewat aplikasi dapodikdasmen bisa

dilakukan dengan 2 cara :1. Operator Sekolah

a. Vervalpd• Pengajuan NISN• Pengajuan perubahan biodata siswa

b. Vervalsp• Perubahan identitas sekolah spt letak koordinat• Perubahan SK dan tanggal pendirian sekolah• Perubahan SK dan tanggal izin beroperasinya sekolah

c. Managemen Dapodikdasmen• Tarik PTK • Tarik Peserta Didik

o Untuk Saat ini baru kelas atas ( kelas 6, 9)o Selain kelas atas, sekolah asal harus meregistrasikan

peserta didik keluar/mutasi kemudian sync

Kuncian Data - VervalPDPengajuan revisi NISN dan identitas siswa


Kuncian DataPengajuan revisi NISN dan identitas siswa

Kuncian DataPengajuan revisi NISN dan identitas siswa


Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah

Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah

Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah – Koordinat Sekolah

Kuncian Data - VervalSPPengajuan revisi Identitas sekolah – Koordinat Sekolah

Kuncian Data - Managemen DapodikdasmenManagemen Dapodik

Managemen Dapodik

Kuncian Data - Managemen Dapodikdasmen

Managemen Dapodik

Kuncian Data - Managemen Dapodikdasmen

Kuncian DataManagemen Dapodik – Tarik PTK Online

Untuk PTK yang sudah pernah dimasukkan di dapodik sekolahmanapun ( sudah masuk ke database dapodik)

PTK Mutasi/ Pindah Sekolah

PTK cari jam mengajar di sekolah lain (mengajar di sekolah non induk)





Jika PTK tersebut sudah ada di Tab PTK Aktif, silakan Lakukan sync dapodik,

atau Lakukan mekanisme generate prefill, jgn skali2 generate prefill & instal

ulang jika blm prnh sync terbaru krna nnt entrian terakhir bs hilang


seteLah sync sukses , kLik tomboL Salin Penugasan, maka PTK akan masuk

ke apLikasi dapodik kita

Kuncian DataManagemen Dapodik – Tarik PD Online

siswa yg dapat ditarik adaLah siswa yg berasaL dr sekoLah di

bawah naungan kemdikbud, siswa baru atau pindahan

berasaL dr MI atau MTs (kemenag), bLm bisa ditarik onLine, maka kita harus input manuaL


Pilih salah satu untuk PD yang mutasi1. Tarik PD Online2. Tambah Manual

JANGAN LAKUKAN KEDUA




Kuncian Data - TIPSTarik PTK Online1. Sabar ( minimal 1x 24jam setelah Tarik PTK Online)

a. Menunggu proses di server 2. Cek Pembaruan Aplikasi

a. Tab Pengaturan > Cek Pembaruan3. Registrasi lagi

a. Sync dapodikb. Generate Prefillc. Registrasi secara Offlined. Cek di tab PTK Keluar

4. Generate Kode Registrasi, ulangi langkah poin 25. Ganti Komputer6. Install Ulang Windows

Kuncian Data - TIPSTarik PD Online1. Sabar ( minimal 1x 24jam setelah Tarik PD Online)2. Cek Pembaruan Aplikasi3. Registrasi lagi

a. Sync dapodikb. Generate Prefillc. Registrasi secara Offlined. Cek di tab PD Keluar

4. Generate Kode Registrasi, ulangi langkah poin 25. Ganti Komputer6. Install Ulang Windows7. Jika masih gagal, input secara manual

a. Verval kembali lewat vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Kuncian Data2. KKDatadik Dinas Kota

a. Vervalpd• Persetujuan pengajuan perubahan identitas siswa• Persetujuan pengajuan NISN oleh operator• Dasar dokumen pendukung yang di upload operator

b. Vervalsp• Revisi identitas sekolah kecuali data spasial dan citra sekolah• Mendownload Sertifikat NPSN• Untuk cetak Sertifikat NPSN, dicetak oleh sekolah ( file

sertifikat NPSN minta ke KKDatadik)c. Vervalptk

• Dilakukan oleh Operator PTK ( di bidang PTK)


d. Managemen dapodik• Generate Kode Registrasi Dapodik• Mengaktifkan dan menonaktifkan Operator sekolah• Tambah PTK Baru

i. Jika PTK tersebut belum pernah terdaftar di aplikasi dapodik sekolah manapun

ii. Bukan tenaga honorer dari sekolah negeri(PP NOMOR 48 TAHUN 2005, pasal 8 dan Surat edaran Menteri dalam negeri No. 814.1/169/SJ tahun 2013 )

Kuncian Data


d. Managemen dapodik• Tambah PTK Baru Syarat tambah PTK Baru:

a) SURAT TUGAS DARI KEPALA SEKOLAH DI TANDA TANGANI KEPALA SEKOLAH DAN MENGETAHUI KETUA YAYASAN TENTANG PEMBAGIAN JAMMENGAJAR GURU

b) SURAT KEPUTUSAN (SK) DARI KETUA YAYASAN/KSTENTANG PENGANGKATAN SEBAGAI GURU

c) FOTOCOPY KTP, AKTE KELAHIRAN DAN KARTU KELUARGA

d) FORM PTK (F-PTK) DARI DAPODIK YANG SUDAH DI TANDANGANI PTK DAN KEPALA SEKOLAH( SUDAH DI UPLOAD DI dikpora.surakarta.go.id menu download)


e. Sdm.data.kemdikbud.go.idMenyetujui pendaftaran operator sekolah

Mekanisme Instal AplikasiRegistrasi OFFLINE

Mekanisme Instal AplikasiRegistrasi ONLINE

Mekanisme Instal Aplikasi1. Kode Registrasi bersifat rahasia

a. Lupa atau hilangb. Terjadi pergantian operator dapodik

2. Email dan Password invalida. Hanya ada satu akun aktif di server dapodikb. Reset Password dapodik

laporkan ke Subbag. PEP Dikpora Surakartadengan membawa surat tugas sebagai operator dapodik

Mekanisme Install Aplikasi

Tahapan1. Update Profil Pengguna

Tahapan2. Tab sekolah, lengkapi data rinci sekolah

Tahapan

Tahapan

Tahapan

Tahapan

Tahapan awal3. Tab sarpras, salin data periodik

Tahapan awal4. Tab ptk, salin data penugasan, mutasikan ptk yg pindah/keluar

sesuai SK atau alasan keluarnya

Tahapan awal4. Tab ptk, salin data penugasan, mutasikan ptk yg pindah/keluar

sesuai SK atau alasan keluarnya

Tahapan awal4a. PTK yang mutasi/keluar registrasikan

Pilih PTK kemudian klik tombol Penugasan, isi sekolah tidak indukJika Kepala Sekolah, isi TST di tugas tambahan Kepala Sekolah

Tahapan awal4b. Masing2 PTK di isikan email dan password

Pilih PTK kemudian klik tombol Penugasan > buat/Ubah akun PTK

Tahapan awal4b. Masing2 PTK di isikan email dan password

Pilih PTK kemudian klik tombol Penugasan > buat/Ubah akun PTK

Tahapan awal5. tab peserta didik, salin data periodik

Tahapan awal6a. Tab rombel, klik "menu aksi - luluskan pd tingkat akhir”

Tahapan awal6b. klik "menu aksi - kenaikan kelas" pilih kelas satu persatu lalu

simpan, untuk semua kelas, (kemudian sesuaikan kurikulum, nama rombel, ruang kelas, walikelas dan lainnya), Jika Isi PD nyasama/ tidak acak


simpan, untuk semua kelas, (kemudian sesuaikan kurikulum, nama rombel, ruang kelas, walikelas dan lainnya)


simpan, untuk semua kelas, (kemudian sesuaikan kurikulum, nama rombel, ruang kelas, walikelas dan lainnya)

Tahapan awal6d. pada pembelajaran, isi satu mapel dahulu pada masing2 rombel

(misalkan mapel Agama atau Penjas)

Tahapan awal7. tab validasi, cek setiap tab dan pastikan validasinya

Tahapan awal8. Tab sinkronisasi

a. jika ada PD yg mutasi keluar, silakan dikeluarkan dulu darirombel, baru di registrasikan keluar, hal ini supaya:i. PD yang mutasi bisa di tarik ke sekolah berikutnya

melalui fitur tarik PD online melalui web managemen dapodikdasmen

b. jika ada PTK yg mutasi/ keluar, silakan dikeluarkan dulu darirombel, kmd di penugasan, isi tanggal keluar, hal ini supayai. Memudahkan data PTK (mutasi), terutama PTK induk di

sekolah lama maupun di sekolah baru melalui fitur tarikptk

Tahapan Selanjutnya1. Tambah Peserta Didik Baru Untuk SD, kelas 1 Tarik Online,untuk siswa mutasi, siswa naik jenjang Registrasikan PD baru

2. Lengkapi data di semua TAB3. Cek Rombel kembali4. Cek JJM PTK5. Pilih Peserta Didik penerima dan usulan KIP

• Batas usia penerima KIP adalah 6 – 21 tahun• Jangan sampai salah input• SKTM dari kalurahan

Tahapan Selanjutnya

Tahapan Selanjutnya

Tahapan Selanjutnya

Tahapan Selanjutnya

Tahapan Selanjutnya

Hal – Hal yang perlu di perhatikan1. Untuk tab data rinci yang jumlahnya banyak, diberikan navigasi

berupa dropdown agar memudahkan pengguna untuk memilih tab mana yang akan dituju Jangan di ketik manual, cukup dipilih saja

Hal – Hal yang perlu di perhatikan

2. Setiap PD harus di registrasi3. Setiap PTK, Penugasan harus diisi4. Jangan menghapus PD dan PTK, tetapi untuk PD di registrasikan

sesuai statusnya mutasi, keluar dll, sedangkan PTK isi alasan keluar di Penugasan

5. Setelah PD tarik online selesai di konfirmasi, generate prefil kembali,PD tarik Online masuk ke aplikasi dapodikdasmen setelah di sync, Isikan Registrasi PD Hasil Tarik PD Online,

6. Setelah PTK tarik online selesai di konfirmasi, , generate prefil kembali, PTK tarik Online masuk ke aplikasi dapodikdasmen setelah di sync, Lengkapi, isikan penugasan dan masukkan Rombel, PTK hasil tarik online


7. Pilih sekolah non induk di penugasan PTK untuk PTK yang keluar8. Isi Tanggal Selesai Tugas di penugasan PTK untuk PTK yang

keluar9. Pilih sekolah non induk, isi Tanggal Selesai Tugas di penugasan

PTK dan isi Tanggal Selesai Tugas di Tugas Tambahan untuk Kepala Sek

10. Jumlah digit NISN 10digit, NPSN 8 digit, NUPTK 16digit, NIK 16digit

11. Nama PTK, Nama ibu kandung tidak boleh ada title/gelar12. NUPTK yang benar angka terakhir adalah 2 atau 3 yang

menunjukkan jenis kelamin, kalau berakhiran 0 berarti NUPTK berasal dari PADAMU

Hal – Hal yang perlu di perhatikan13.Bagi pengguna yang membutuhkan panduan dalam

pengisian setiap menu pada aplikasi maka dapat

mengakses menu bantuan yang ada di setiap menu aplikasi

Hal – Hal yang perlu di perhatikan14.Dua tanda validasi yang menandakan data tersebut dapat

dikirimkan atau tidak bisa dikirimkan, beserta rule validasi yang semula warning menjadi invalid pada versi terbaru


15.Gunakan tombol validasi di setiap tabel untuk lebih

membantu melihat kelengkapan data hasil isian

hanya 1 kali perbaikan

16.Cek progres pengiriman pada web dapodikdasmen

bertujuan untuk melihat dan membandingkan data yang

dikirimkan melalui aplikasi Dapodik dari pengguna dengan

data yang sudah masuk ke server dapodik pusat

17.BATAS MAKSIMAL SINKRONISASI

31 AGUSTUS 2016

Progres Pengiriman

Progres Pengiriman

Terima Kasih

DAPODIKDASMEN - dinaspendidikan.surakarta.go.iddinaspendidikan.surakarta.go.id/downlot.php?file=paparan... · • Pengajuan NISN • Pengajuan perubahan biodata siswa b. Vervalsp

Documents