DAFTAR INFORMASI PUBLIK DILINGKUNGAN BP BATAM TAHUN 2019 DAFTAR INFORMASI PUBLIK BIRO UMUM DAN SEKRETARIAT NO RINGKASAN ISI INFORMASI UNIT/SATKER YANG MENGUASAI INFORMASI PENANGGUNGJAWAB PEMBUATAN ATAU PENERBITAN INFORMASI WAKTU DAN TEMPAT PEMBUATAN INFORMASI FORMAT INFORMASI YANG TERSEDIA JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ATAU RETENSI ARSIP JENIS INFORMASI KETERANGAN BK TS SM 1 Daftar Peraturan Kepala BP Batam Biro. Umum dan Sekreatriat Karo. Umum dan Sekreatriat Batam 2019 Hardcopy & Softcopy Sampai ada Perubahan √ √ 2 Peraturan Kepala BP Batam √ √ 3 Daftar Keputusan Kepala BP Batam √ √ 4 Keputusan Kepala BP Batam √ √ 5 Daftar Perjanjian BP Batam √ 6 Perjanjian BP Batam √ 7 Daftar Lelang Pekerjaan Pegadaan Barang/Jasa BP Batam √ 8 Surat Edaran 1 Tahun √ 9 Surat Perintah √ 10 Surat Tugas √ 11 Surat Kuasa √ 12 Berita Acara √ 13 Surat Keterangan √ 14 Surat Pengantar √ 15 Pengumuman √ √ 16 Surat Masuk Kepala BP Batam (Ekternal) Hardcopy √ 17 Kunjungan Tamu BIDA Utama BP Batam √ 18 Surat Keluar BP Batam √ 19 Kunjungan Tamu BIDA Annex II BP Batam √ 20 Daftar Telepon Masuk BP Batam √ 21 Daftar Telepon Keluar BP Batam √ 22 Daftar Bahan Pustaka Perpustakaan Sesuai Retensi Arsip √ 23 Daftar Barang Milik Negara Hardcopy & Softcopy √ 24 Daftar Penghapusan Barang Milik Negara √ 25 Standar Operasional Prosedur (SOP) Dilingkungan Biro Umum dan Sekretariat Sampai ada Perubahan √ √ Ditetapkan di : Batam Tanggal : 20 Maret 2019 Kepala Biro Umum dan Sekretariat ttd Ilham Eka Hartawan
25
Embed
DAFTAR INFORMASI PUBLIK DILINGKUNGAN BP BATAM …e-ppid.bpbatam.go.id/attachments/article/308/DIP BP Batam 2019.pdfdaftar informasi publik dilingkungan bp batam tahun 2019 daftar informasi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
DAFTAR INFORMASI PUBLIK DILINGKUNGAN BP BATAM TAHUN 2019
DAFTAR INFORMASI PUBLIK BIRO UMUM DAN SEKRETARIAT
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG
MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB
PEMBUATAN ATAU
PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPANAN ATAU
RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI KETERANGAN
BK
TS
SM
1 Daftar Peraturan Kepala BP Batam
Biro. Umum dan
Sekreatriat
Karo. Umum dan Sekreatriat
Batam 2019
Hardcopy &
Softcopy
Sampai ada
Perubahan
√ √
2 Peraturan Kepala BP Batam √ √
3 Daftar Keputusan Kepala BP Batam √ √
4 Keputusan Kepala BP Batam √ √
5 Daftar Perjanjian BP Batam
√
6 Perjanjian BP Batam
√
7 Daftar Lelang Pekerjaan Pegadaan Barang/Jasa BP Batam
√
8
Surat Edaran
1 Tahun
√
9 Surat Perintah √
10 Surat Tugas √
11 Surat Kuasa √
12 Berita Acara √
13 Surat Keterangan √
14 Surat Pengantar √
15 Pengumuman √ √
16 Surat Masuk Kepala BP Batam (Ekternal)
Hardcopy
√
17 Kunjungan Tamu BIDA Utama BP Batam
√
18 Surat Keluar BP Batam √
19 Kunjungan Tamu BIDA Annex II BP Batam
√
20 Daftar Telepon Masuk BP Batam √
21 Daftar Telepon Keluar BP Batam √
22 Daftar Bahan Pustaka Perpustakaan
Sesuai Retensi Arsip
√
23 Daftar Barang Milik Negara
Hardcopy &
Softcopy
√
24 Daftar Penghapusan Barang Milik Negara
√
25
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Dilingkungan Biro Umum dan Sekretariat
Sampai ada
Perubahan
√
√
Ditetapkan di : Batam Tanggal : 20 Maret 2019
Kepala Biro Umum dan Sekretariat ttd Ilham Eka Hartawan
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
BIRO HUKUM DAN ORGANISASI
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG
MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB
PEMBUATAN ATAU
PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPANAN ATAU
RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI KETERANGAN
BK
TS
SM
1
Peraturan Kepala Badan
Pengusahaan Kawasan Perdagangan
Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam
yang bersifat publik.
Biro Hukum dan
Organisasi
Kepala Biro Hukum dan
Organisasi
In Aktif 5 tahun,
akhirnya permanen
√
√
2
Surat Keputusan Kepala Badan
Pengusahaan Kawasan Perdagangan
Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam
yang bersifat publik
In Aktif 5 tahun,
akhirnya musnah,
kecuali yang bersifat
pengaturan permanen
√
√
3
Instruksi/Surat Edaran Kepala Badan
Pengusahaan Kawasan Perdagangan
Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam
Batam 2019
Hardcopy &
Softcopy
In Aktif 2 tahun,
akhirnya musnah
kecuali yang bersifat
pengaturan permanen
√
4
Instruksi/Surat Edaran Pejabat
Tingkat I/II In Aktif 2 tahun,
akhirnya musnah
kecuali yang bersifat
pengaturan permanen
√
5
Laporan
Sosialisasi/Penyuluhan/Pembinaan
Hukum
In Aktif 3 tahun,
akhirnya musnah
√
6
Laporan Bantuan/Konsultasi
Advokasi
In Aktif 3 tahun,
akhirnya dinilai
kembali
√
7
Putusan Pengadilan terkait gugatan
Hukum Perdata, Hukum Tata Usaha
Negara
In Aktif 3 tahun,
akhirnya dinilai kembali
√
√
8 Struktur Organisasi di lingkungan BP
Batam
In Aktif 5 tahun,
akhirnya permanen
√
9 Uraian jabatan dan Tata Kerja In Aktif 5 tahun,
akhirnya permanen
√
10 Standar Kompetensi jabatan Struktur
dan Fungsional
In Aktif 5 tahun,
akhirnya musnah
√
11
Daftar Peraturan Kepala Badan
Pengusahaan Kawasan Perdagangan
Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam
yang bersifat publik.
In Aktif 5 tahun
akhirnya permanen
√
√
12
Daftar Keputusan Kepala Badan
Pengusahaan Kawasan Perdagangan
Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam
In Aktif 5 tahun,
akhirnya musnah
kecuali yang bersifat
pengaturan permanen
√
√
13
Daftar Instruksi/Surat Edaran Kepala
Badan Pengusahaan Kawasan
Perdagangan Bebas dan Pelabuhan
Bebas Batam
Biro Hukum dan
Organisasi
Kepala Biro Hukum dan
Organisasi
Batam 2019
Hardcopy &
Softcopy
In Aktif 2 tahun,
akhirnya musnah
kecuali yang bersifat
pengaturan permanen
√
14
Daftar Instruksi/Surat Edaran Pejabat
Tingkat I/II In Aktif 2 tahun,
akhirnya musnah
kecuali yang bersifat
pengaturan permanen
√
Ditetapkan di : Batam Tanggal : 20 Maret 2019
Kepala Biro Hukum dan Organisasi ttd Elan Suherlan
DAFTAR INFORMASI PUBLIK BIRO SUMBER DAYA MANUSIA
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG
MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB
PEMBUATAN ATAU
PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPANAN ATAU
RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI KETERANGAN
BK
TS
SM
1 Gambaran Umum Biro SDM
Biro Sumber Daya
Manusia
Kepala Biro Sumber Daya
Manusia
Batam 2019
Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√
2 Profil Singkat Pejabat Struktural BP Batam
√ √
3
Informasi tentang formasi,
penerimaan calon pegawai dan/atau pejabat
√
√
4
Informasi tentang peraturan,
keputusan, dan/atau kebijakan Biro
SDM
√
√
5 Surat-surat perjanjian atau MOU Biro SDM dengan pihak ke 3
√
6 Laporan Pengembangan Pegawai
√
7 Rencana strategis dan rencana kerja Biro SDM
√
8 Rekapitulasi Data Pegawai √ √
9 SOP Administrasi Kepegawaian √
10 Daftar Nominatif Pensiun √
Ditetapkan di : Batam Tanggal : 20 Maret 2019
Kepala Biro Sumber Daya Manusia ttd Asep Lili Holilulloh
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
BIRO KEUANGAN
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG
MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB
PEMBUATAN ATAU
PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPANAN ATAU
RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI
KETERANGAN BK
TS
SM
1 Laporan Keuangan SAP
Biro Keuangan
Kepala Biro Keuangan
Batam 2019
Softcopy
Sesuai Retensi Arsip
√ √
2 Laporan Keuangan (SAK) √ √
3 Laporan BMN √ √
Ditetapkan di : Batam Tanggal : 20 Maret 2019
Kepala Biro Keuangan ttd Ahmad Yani
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
KANTOR PUSAT PDSI
NO
RINGKASAN ISI INFORMASI
UNIT/SATKER YANG
MENGUASAI INFORMASI
PENANGGUNGJAWAB
PEMBUATAN ATAU
PENERBITAN INFORMASI
WAKTU DAN
TEMPAT
PEMBUATAN
INFORMASI
FORMAT
INFORMASI YANG
TERSEDIA
JANGKA WAKTU
PENYIMPANAN ATAU
RETENSI ARSIP
JENIS INFORMASI
KETERANGAN BK
TS
SM
1 Program kerja Pusat PDSI √
2 Rencana Anggaran dan Realisasi Pusat PDSI
Pusat PDSI
Kepala Pusat PDSI
Batam 2019
Hardcopy
5 Tahun
√
3 Rencana Strategis √
4 Standar Operasional Prosedur ( SOP ) Pusat PDSI
√
5 Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Hardcopy/Digital
√
6 Sistem Layanan Pengadaan Barang dan Jasa (LPSE)
Digital
Unlimited
√ √ https://lpse.bpbatam.go.id/ep
roc/
7 Pelayanan Data Center Hardcopy/Digital
√ √ http://datacentre.bpbatam.go
.id/
8 Penyewaan dan Fasilitas Ruang Pelatihan IT Center
√ √ http://www.bpbatam.go.id/ini/
aboutBida/facilities.jsp
9 Pelayanan Pelatihan
Hardcopy
√
10 Peta Jaringan Kabel FO BP Batam 5 Tahun
√
11 Perizinan Batam Single Window(BSW)
Digital
√ √
http://www.bsw.go.id
12 Layanan Data dan Informasi BP Batam
Hardcopy/Digital Unlimited
√ √
http://datin.bpbatam.go.id/
13 GIS BP Batam (Peta Informasi Point Of Interest)