INTELLECTA SHOWTIME 2008 DÅ OCH NU – FEM ÅR I SAMMANDRAG 3–5 OMVÄRLDSANALYS 6–7 VD HAR ORDET 8–10 INTELLECTAS STRATEGI 13 MÅL OCH MÅLUPPFYLLELSE 14–15 Denna publikation är en verksamhetsbeskrivning av Intellecta och ska läsas tillsammans med publikationen Intellecta Årsredovisning 2008. En komplett årsredovisning för verksamhetsåret 2008 finns även tillgänglig på www.intellecta.se CONSULTING AFFÄRSOMRÅDE INTELLECTA CONSULTING 17–19 REWIR 20–24 INTELLECTA CORPORATE 25–27 HILANDERS 29–31 BYSTED KØBENHAVN 33–35 BYSTED MALMÖ 37–39 INFOLOG AFFÄRSOMRÅDE INTELLECTA INFOLOG 40–43 INTELLECTA INFOLOG 44–48 EKOTRYCK REDNERS 51–53 FINANSTRYCK 55–57 SÅ REGISSERAS INTELLECTA 60–70 GUNDUA FOUNDATION 72–73 ICTA–AKTIEN 74–77 STYRELSE 78–79 LEDARE 80–83
88
Embed
DÅ OCH NU - ICTA...Intellecta Ab spårvagnshallarna Birger Jarlsgatan 57 B, 4 tr. Box 19063 104 32 stoCKHolM tel. +46 8 506 286 00 fax. +46 8 506 287 00 INTELLECTA CoNsuLTING Intellecta
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
INTELLEC
TA sh
ow
TImE 2
00
8
DÅ oCh Nu – FEm ÅR I sAmmANDRAG 3–5
omväRLDsANALys 6–7
vD hAR oRDET 8–10
INTELLECTAs sTRATEGI 13
mÅL oCh mÅLuppFyLLELsE 14–15
Denna publikation är en verksamhetsbeskrivning av Intellecta och ska läsas tillsammans med publikationen Intellecta Årsredovisning 2008.En komplett årsredovisning för verksamhetsåret 2008 finns även tillgänglig på www.intellecta.se
konsult tjänster med fokus på strategisk kommunikationsrådgivning
på ledningsgruppsnivå.
Intellectas konsultföretag erbjuder spetskompetens inom
alla centrala affärs- och verksamhetsdrivande kommunikations -
disci pliner. Intellecta Consulting kan bistå kunderna med ett helhets-
åtagande inom affärsdrivande kommunikation eller med specialist-
kompetens inom enskilda områden. 183 konsulter verkar i stock-
holm, Malmö, Köpenhamn och Århus. Verksamhetsdrivande bolag
i affärsområdet är Intellecta Corporate, Rewir, Hilanders (fr.o.m.
2008-08-01) och Bysted.
nettoomsättningen uppgick 2008 till 262 (206) MsEK, en ökning
med 27 procent och rörelseresultatet uppgick till 46 (34) MsEK, en
ökning med 35 procent. flera bolag inom affärsområdet erhöll höga
utmärkelser för sina tjänster och produktioner under året.
Intellecta bygger, förvaltar och utvecklar en portfölj av ledande bolag/verksam-
heter inom kommunikations- och publiceringsmarknaden samt närliggande
verksam heter som tillsammans och var för sig ska generera marknadens högsta
kundvärde och där igenom ett mycket konkurrenskraftigt aktieägarvärde.
Affärsområdesstrukturen återspeglar indelningen av Intellectas kunderbju-
dande i Byråtjänster (Intellecta Consulting) och Informationslogistik (Intellecta
Infolog).
Inom Intellecta finns 495 medarbetare. Våra kunder är företag, myndigheter och
organisationer med behov av att kommunicera med kunder, medborgare, aktie-
ägare och andra intressenter. Intellectas verksamhet finns i sverige och Danmark.
viktiga händelser under åretVerksamhetsåret 2008 har varit händelserikt och präglades av fortsatt tillväxt,
ökat resultat, stark balansräkning och god likviditet. nettoomsättningen ökade
med 21 procent till 562 (463) MsEK och resultatet efter finansnetto ökade med
18 procent till 48 (41) MsEK. flera förvärv genomfördes under året som kom-
pletterar Intellectas befintliga verksamheter väl och stärker koncernens helhets-
erbjudande.
förvärven tillför en nettoomsättning på 260 MsEK per helår. Intellecta har
ytterligare stärkt sin marknadsposition med en tydlig vinsttillväxt. Koncernens
finanser är stabila med en god likviditet.
strategiska förvärvl Hil-Anders Advertising Agency AB (Hilanders), sveriges ledande B2B-byrå,
förvärvades den 1 augusti 2008. Bolaget omsätter ca 80 MsEK med 44 konsulter. l Ekotryck Redners AB, en av sveriges mest lönsamma och effektiva grafiska
producenter, förvärvades den 1 oktober 2008. Bolaget omsätter ca 180 MsEK
med 90 medarbetare.
Affärsområde Intellecta Infolog är en komplett leverantör av produkter
och tjänster för skapande, publicering och distribution av information
i olika kanaler. Intellecta Infolog kan via entreprenad åtaganden också
ta ett helhetsansvar för kundernas produktion och flöden av informa-
tion, från formgivning, originalisering och publicering till fysisk leve-
rans till slutmot tagaren. Affärsområdet har 298 medarbetare i solna,
stockholm, nacka, uppsala, göteborg, falun och gävle.
nettoomsättningen uppgick 2008 till 310 (263) MsEK, en ökning
med 18 procent och rörelseresultatet uppgick till 5 (11) MsEK. Det
under 2008 förvärvade Ekotryck Redners, har via sin byråverksam-
het och sina moderna och effektiva produktions resurser, kompletterat
och byggt ut affärsområdets verksamhet inom profilerande kommuni-
kation och förpackningstryck.
Ett flertal enheter inom affärsområdet blev fsC-certifierade
utöver kvalitetscertifieringen Iso 9001 och Iso 14001 som innehas av
affärsområdet sedan tidigare.
ConsultIng InfologNETTOOMSÄTTNING PER AFFÄRSOMRÅDE
varav Affärsområde Intellecta Consulting 148 116 88 89 83 41
varav Affärsområde Intellecta Infolog 232 198 204 208 261 273
Koncernen, antal anställda vid periodens utgång 494 341 321 321 318 327
varav Affärsområde Intellecta Consulting 183 132 108 108 87 92
varav Affärsområde Intellecta Infolog 298 196 200 200 216 220
1) För definitioner se sid 54–55 i den formella delan av årsredovisningen.2) Åren 2005/06 och 2004/05 redovisas exklusive avvecklad verksamhet.3) Förändringen avseende 2007 är jämförd med Pro forma 12 mån, jan–dec 2006. Förändringen Pro forma 12 mån, jan–dec 2006 är jämförd med 2004/05.
Förändringen 16 mån 2005/06 är ej jämförbar.4) Koncernen redovisar fr.o.m. kvartal 1 2007 de kostnader som aktiverats för utveckling av programvaror som aktiverat arbete för egen räkning, rubricerat under
Rörelsens intäkter. Tidigare redovisades det som ett avdrag på Råvaror och förnödenheter och personalkostnader. Justering har g jorts avseende jämförelseåret 2005/2006, 16 mån, första året då aktivering skedde.
Parallellt med att digitaliseringen av samhället leder till ett allt-
mer splittrat medielandskap, ökar konvergensen mellan olika
kommunikationsdiscipliner. Den tekniska utvecklingen har gett
oss helt nya möjligheter att kommunicera, interagera och
på verka varandra. En påtaglig effekt av detta är att skiljelinjerna
mellan olika intressentperspektiv blivit mer flytande. I många
branscher blir det exempelvis allt svårare att se på konsu-
mentriktad kommunikation (B2C) som skild från företagskom-
munikation (B2B) eller rentav medarbetarkommunikation
(B2E). Behovet att influera sina kunders kunder tvingar många
företag som tidigare inskränkt sig till renodlad B2B-kommuni-
kation att hitta sätt att engagera nya målgrupper.
Sammansmältningen av företags investerar- och hållbar-
hetskommunikation (CSR) är ett annat exempel på denna kom-
munikationskonvergens. För bara några få år sedan betraktades
CSR-kommunikation med betydande skepsis, inte minst bland
analytiker och investerare. Sedan dess har en bred samsyn
utvecklats vad gäller hållbarhetsfrågornas betydelse för lång-
siktigt ekonomiskt värdeskapande, med resultatet att CSR av
fler och fler ses som en central ägarstyrningsfråga snarare än
att primärt hanteras som en avskild kommunikationsaktivitet.
Samtidigt blir hållbarhetsfrågorna en allt viktigare komponent i
arbetsgivarvarumärket. Fler och fler söker sig till företag som
ligger i framkant inom detta område.
Rågångarna mellan företagens investerarkommunikation, håll-
barhetsrapportering och olika typer av profilerande kommuni-
kation blir alltså allt otydligare.
”Integrerad kommunikation” – nu på allvar
Kommunikationskonvergensen gör att det blir alltmer ineffek-
tivt att betrakta olika delar av en verksamhet som väl avgräns-
ade enheter med distinkta målgrupper och egna agendor för sin
kommunikation. Förtroendet, och därmed varumärket, bygger
till stora delar på att kommunikationen bildar en sammanhäng-
ande, konsekvent helhet. Detta är inget nytt, men den djupa eko-
nomiska kris vi nu går igenom har ytterligare tydligg jort vikten
av ett integrerat och öppet förhållningssätt till kommunikations-
frågorna. Den allvarliga risk som är förknippad med motsägelse-
full informationsgivning har illustrerats gång på gång under
2008 och början av 2009. Trenden att öka kontrollen över kom-
munikationsinsatserna har därför accelererat. Fler företag och
organisationer tillsätter en kommunikationsdirektör med ett
övergripande ansvar för samtliga kommunikationsaktiviteter.
Samtidigt ökar också kraven på de kommunikationsrådgivare
som anlitas. Konsulterna förväntas kunna ta ett helhetsgrepp
kring ett företags kommunikationsutmaningar genom djup kun-
skap om beställarorganisationens verksamhet, i kombination
med kreativ höjd och spetskunskap inom de olika kommunika-
tionsdisciplinerna. Detta gynnar större konsultorganisationer
SCENEN
FÖRÄNDRAS
7
som inom ramen för ett brett tjänsteutbud kan erbjuda specia-
listkompetens.
Nya kanaler och verktyg komplicerar bilden
Det snabba genomslaget för sociala medier (Web 2.0) föränd-
rar förutsättningarna för en effektiv intressentdialog i grunden.
Vissa menar att denna utveckling kommer att få långt större
genomslag på företags organisationer än de teknologier som
implementerades under 1990-talet, såsom ERP- och CRM-
system. Många företag experimenterar med att på olika sätt
engagera medarbetare och externa intressenter via dessa verk-
tyg, men i dagsläget brottas de flesta med att på ett meningsfullt
sätt integrera bloggar, mikrobloggar, wikis, podcasts och sociala
nätverk i sina affärs- och kommunikationsstrategier. Till stor del
handlar det fortfarande om att reaktivt hantera utvecklingen.
Ingenstans är detta tydligare än i medievärlden, där etablerade
aktörer i allt större utsträckning lever i symbios med sociala
medier, dock oftast på de senares villkor. Traditionella medier
tvingas ofta anpassa sig till och reagera på strömningarna som
uppstår inom ramen för de sociala medierna. Samhällsdebat-
ten flyttar ut från de stora dagstidningarnas debattsidor till
andra, interaktiva arenor.
De ökade anspråken på transparent, konsekvent och väl
sammanhållen kommunikation, i kombination med framväxten
av nya verktyg för samverkan, kommer att radikalt förändra för-
utsättningarna för verkningsfull kommunikation. Framgång
kommer att kräva en ytterligare förskjutning av tyngdpunkten
från informationsgivning till dialog, engagemang och samarbete.
AFFÄRSOMRÅDE INTELLECTA INFOLOGMedieintegration och personifi ering
Komplexiteten i dagens kommunikationsutmaningar påverkar i
högsta grad även grafiska producenter och distributörer. Fram-
växten av nya kanaler och verktyg gör att effekten av traditio-
nella kommunikationsinsatser hela tiden minskar. Den tryckta
kommunikationen ökar alltjämt, men formerna för den är under
omdaning då företag och organisationer söker nya vägar för att
nå fram med sina budskap. Den tydligaste trenden är att efter-
frågan på personifierad publicering via print-on-demand stadigt
ökar. Samtidigt ökar integrationen mellan den tryckta kommuni-
kationen och webbmediet, inte bara i egenskap av parallella
kanaler utan också som kompletterande kanaler – allt för att
uppnå mer dynamiska och effektiva kommunikationsinsatser.
Helt nya möjligheter att rationalisera kommunikationsproces-
sen öppnas därmed upp, alltifrån innehållsgenerering till publi-
cering, distribution och lagring, antingen fysiskt eller digitalt.
Den tekniska utvecklingen möjliggör även en effektiv produktion
av mottagaranpassad information. Utvecklingen inom digital-
tryck och elektroniska media har ökat efterfrågan på lösningar
för så kallad variabel kommunikation, som bygger på en anpass-
ning av innehåll och utseende gentemot olika målgrupper. Denna
ökning sker delvis på bekostnad av traditionellt tryck som
minskar i takt med att digitaltryck och webbaserad kommunika-
tion ökar. Det finns dock två undantag från den regeln – effekt-
tryck och förpackningstryck – som ökar i omfattning. En vacker
yta har blivit en allt vanligare metod för att attrahera mottaga-
rens blick till såväl traditionella trycksaker som olika typer av
förpackningar.
Effektiva systemstöd och kvalitetssäkrad information
Kraftfulla system med interaktiva webbgränssnitt har utveck-
lats som stödjer produktionen och distributionen av skräddar-
sydda trycksaker (web-to-print). Samtidigt är införandet av
variabel kommunikation ofta inte oproblematiskt, främst på
grund av informationsbrister. En grundläggande förutsättning
för en automatiserad och effektiv generering av variabla kom-
munikationsinsatser är att kvaliteten på den underliggande
informationen är tillräcklig. Det gäller såväl den information
som används för att särskilja mottagarna som den som nyttjas
för att utforma budskapen mot de olika målgrupperna. Befint-
liga rutiner och system för lagring av sådan information är ofta
inte avsedda eller anpassade till att användas för variabelkom-
munikation. Effektiva systemstöd samt därtill anpassade och
kvalitetssäkrade datalager är en absolut förutsättning för ett
effektivt införande av ny teknik för mer verkningsfulla, riktade
kommunikationsinsatser.
Nya krav förändrar branschstrukturen
Utmaningarna i att implementera variabel- och flerkanals-
kommunikation förändrar kravbilden på leverantörer av kom-
munikations- och publiceringslösningar. För att lyckas fullt ut
krävs det att budskap, datalager, systemstöd, samt publicerings-
och distributionsmetoder är anpassade och samspelta för
ändamålet. Det gör att man, redan vid framtagning av innehåll
och form, måste besitta tillräcklig kompetens för att möta kraven
från resterande delar av kedjan ända fram till den slutliga
distributionen i olika kanaler. Det leder i sin tur till att kunderna
vill jobba med färre leverantörer som har förmågan att knyta
ihop ett stort antal kompetenser och aktiviteter. Kapaciteten att
erbjuda ett ökat tjänsteinnehåll, såsom effektiva system- och
logistiktjänster genom hela kommunikationskedjan, blir allt
viktigare urvalskriterier vid val av leverantör. Samtidigt leder
den ökade komplexiteten till att allt fler och större uppdrag
läggs ut på entreprenad. Detta kommer att bidra till att skynda
på konsolideringen inom den grafiska branschen, som kommer
att kännetecknas av fler stora helhetsleverantörer sida vid sida
med ett antal specialiserade nischaktörer.
8
Nöjd ska man ju aldrig vara, men det är svårt att vara missnöjd
med årets resultat.
Med ett resultat före skatt (EBT) på 48,2 miljoner kronor
var 2008 Intellectas bästa år hittills. Vi visade en tillväxt i netto-
omsättning på 21 procent, en tillväxt i vinst (EBT) på 18 procent,
en avkastning på sysselsatt kapital på 23,1 och en vinstmargi-
nal på 8,6 procent. Intellectas affärsidé syftar till att generera
marknadens högsta kundvärde inom sina verksamhetsområden
och därigenom ett mycket konkurrenskraftigt aktieägarvärde.
Det här svåra året lyckades vi bra med det. Resultatet per aktie
ökade till 8,60 kronor (8,40). Eget kapital per aktie ökade med
18 procent till 45 kronor. Styrelsen föreslår en utdelning om
3 kronor per aktie för 2008, vilket motsvarar en direkt avkast-
ning på 5,2 procent.
Även efter utdelningen är soliditet och kassa starka, så vi kan
stå emot i en utdragen lågkonjunktur och även göra fortsatta
förvärv om rätta affärsmöjligheter dyker upp.
Vi g jorde två förvärv under året. Den 1 augusti förvärvade vi
Hilanders, flera gånger utnämnd till Sveriges bästa B2B-byrå
och även till Sveriges bästa reklambyrå. Med Hilanders har vi
adderat ett par viktiga facetter i den uppsättning spetskompe-
tenser vi nu erbjuder marknaden. Hilanders – med placering
i Malmö och Stockholm – har också stärkt vår geografi, som
nu har två tydliga fokus: Öresundsregionen med Köpenhamn,
Malmö och Helsingborg samt Stockholm och Mälardalen.
Den 1 oktober förvärvade vi Ekotryck Redners, ett av Sveriges
modernaste och mest framgångsrika grafiska producenter med
fokus på högspecialiserat effekttryck. Med detta förvärv har vi
stärkt Affärsområde Intellecta Infolog i ytterligare ett av de
segment i tryckeribranschen som vi bedömer ha långsiktig
utvecklings potential. Jag ska utveckla detta närmare lite längre
fram.
Intellecta är organiserat i två affärsområden – Intellecta
Consulting och Intellecta Infolog. Koncernens utveckling de
senaste åren har handlat om expansion på båda fronter paral-
lellt med att skapa logiska bryggor mellan affärsområdena.
Utgångspunkten har varit att kunna erbjuda marknaden de bästa
separata tjänsterna inom kommunikation och publicering liksom
effektiva integrerade helhetslösningar för de kunder som vill ta
större grepp på kommunikation och publicering. Det senare har
framför allt blivit en tjänst för stora företag och organisationer
med omfattande informationsflöden som i några fall har out-
sourcats till Intellecta Infolog.
Under året har vi g jort en djupgående genomlysning av de
kommersiella förutsättningarna för verksamheten, vilket resul-
terat i en reviderad strategi. Ett av fundamenten är att i allt utgå
från kundlogiken. Vi har konstaterat att de två affärsområdena
i mångt och mycket har olikartad kund- och affärslogik. Slut-
satsen är att interna synergier affärsområdena emellan endast
ska drivas aktivt om det finns externa kundsynergier som match-
ar fullt ut. I övrigt måste affärsområdena utvecklas utifrån sina
egna förutsättningar till två starka självgående verksamheter.
MUST GO ONTHE SHOW
9
På konsultområdet efterfrågas i första hand spjutspetskom-
petens inom varje disciplin, och först i andra hand disciplin-
övergripande tjänster. Självklart är en bukett av ledande spjut-
spetserbjudanden den starkaste hand man har, och det är
också ledstjärnan för utvecklingen av Affärsområde Intellecta
Consulting. Kan detta dessutom kombineras med vassa erbju-
danden inom publicering stärker det förstås handen ytterligare.
På publiceringsmarknaden finns en allt tydligare efterfrågan
på helhets lösningar som effektiviserar informationsflödena
och säkerställer en hög kontakteffektivitet. För att också säker-
ställa en hög kontaktkvalitet krävs byråkompetens även inom
Affärsområde Intellecta Infolog, där ett produktionsbyråerbju-
dande därför har byggts upp. En viss internkonkurrens, som blir
resultatet av detta, minskar vi bland annat genom att utveckla
Intellecta Consulting tydligare mot rådgivning och dra tydliga
gränser för Intellecta Infologs byråerbjudande.
Med ledande byråer inom strategi- och varumärkesråd-
givning, corporate communication och investor relations, B2B-
kommunikation, webb och corporate publishing är Intellectas
konsultrörelse idag en av Sveriges och Nordens största byrå-
konstellationer. Detta till trots har vi övergivit den nordiska
strategin, just för att kundlogiken i en pan-nordisk verksamhet
inte hade bärighet. Intellecta ska finnas med
rådgivning, kreation och produktion där våra
kunder har behov av det. Skulle det visa sig
vara i Oslo eller Helsingfors kan vi myck-
et väl etablera oss där – men det kan lika
gärna, och kanske mera naturligt, handla
om Bryssel eller London. Det är dock ingen
brådska med internationell expansion. Vi ger fullgod service
idag åt kunder också i just Bryssel och London utifrån våra platt-
formar i Stockholm och Köpenhamn/Malmö.
Inom alla våra byråer ökar vi inslaget av kvalificerad analys
och rådgivning. Målet är att kunna erbjuda den bästa kompeten-
sen inom alla aspekter av affärsdrivande kommunikation. Ja, det
Med välfylld kassa och fortsatt goda kassaflöden har
Intellecta goda möjligheter att agera framsynt och
offensivt för sina kunders och aktieägares bästa.
10
finns luckor att fylla – och det kommer vi att göra; genom organisk
tillväxt driven av framsynt produktutveckling och/eller genom
förvärv. Under 2008 växte Affärsområde Intellecta Consulting
totalt sett med 27 % 2008, varav 12 % var organisk tillväxt.
Inom Affärsområde Intellecta Infolog har vi lagt ett stort
arbete på att identifiera förutsättningarna för framgångsrik
verksamhet framöver. Grafisk industri i sin helhet är i ett fram-
tidsperspektiv knappast en vinnarbransch. Elektroniska media
kommer att ta över allt mer av informationsvolymerna. De är
snabbare, billigare och möjliggör interaktion med målgrup-
perna. Tryckta media kopierar allt mer logiken i elektroniska
media, till exempel med ny teknik för personifierat tryck, men
arbetar framför allt på att hitta ett liv i symbios med elektro-
niska media. Det är där i de effektiva kombinationerna de stora
kommunikationsvinsterna står att finna. Tryckta media är fort-
satt helt överlägsna när det gäller olika slags fördjupnings-
information. Här finns också tydliga nischer – som exempelvis
prospekt, där Intellecta är marknadsledare.
Inom grafisk industri har utvecklingen gått från stora upp-
lagor i rulloffset till mindre upplagor i arkoffset och nu till print-
on demand, i allt högre grad individualiserad. All teknik för det
senare finns idag – bland annat på Intellecta Infolog. Rena tryck-
tjänster, i synnerhet volymtryck, får en allt svagare position i
efterfrågebilden och ”förädling” av tre slag ökar i betydelse.
Å ena sidan teknisk förädling av själva trycksaken, där Ekotryck
Redners är marknadsledare i Sverige med en unik maskinpark,
vilket var ett av skälen till vårt förvärv. Å andra sidan förädling
av informationen, så som produktionsbyrån på Intellecta Infolog
erbjuder. Slutligen själva flödesuppläggen, det vi kallar informa-
tionslogistik, som i sig är en mycket kvalificerad konsulttjänst.
Lågkonjunkturen kommer med all säkerhet att skynda på
den här utvecklingen i den grafiska industrin. Det är med till-
fredsställelse jag kan konstatera att Intellecta är fördelaktigt
positionerat när det sker. Dels med nu väl utprovade metoder
för informationslogistik, där stora besparingar och effekt vinster
kan göras i form av kloka upplägg som stramar upp yviga tryck-
saksfloror i effektiva, fokuserade flöden. Dels med vårt kvali-
ficerade effekttryck, som den här årsredovisningen i sig är ett
exempel på. Dels med vår ledande position i tydliga nischer,
som har sin egen konjunktur och är tämligen prisokänsliga. Jag
tänker i första hand på finansiella prospekt.
Intellecta Finanstrycks prospektproduktion hade ett svagt
andra halvår 2008, då det g jordes få börsintroduktioner och få
stora företagsaffärer. I takt med att tiderna försämrats ytter-
ligare har många företag valt att göra nyemission och därmed
har prospektproduktionen fått se en ny uppgång, som lett till fullt
kapacitetsutnyttjande i Finanstryck de senaste månaderna. Detta
är en nisch som inte mår dåligt av fortsatt lågkonjunktur. Det kom-
mer att bli många fler nyemissioner. I nästa fas ser vi att många
marknader kommer att konsolideras, varvid strukturaffärer
kommer att göras som måste presenteras i prospektform.
Även inom våra marknader kommer vi att få se konsoli dering
framöver. Den kommer att ske genom såväl utslagning som
strukturaffärer, både på konsultmarknaden och inom grafisk
produktion. Parallellt växer nya kanaler och scener fram.
Traditionella tryckta och elektroniska media kommer i allt
högre grad att kompletteras av sociala media. Detta är ett till-
växtområde där Intellecta måste kunna erbjuda sina kunder
marknadens vassaste rådgivning och dito produktion. Detta är
ett av våra viktigaste satsningsområden framöver.
Med välfylld kassa och fortsatt goda kassaflöden har
Intellecta goda möjligheter att agera framsynt och offensivt
för sina kunders och aktieägares bästa. Vi kommer att värdera
affärsmöjligheter av olika slag, främst förvärvsobjekt, men ute-
sluter inte att också delta i större strukturaffärer.
Intellectas strukturarbete, som varit mycket intensivt under
de senaste tre åren, då vi både sålt och förvärvat verksam-
heter, kommer att fortsätta. Den perfekta strukturen har kort
”bäst före”-datum. Fortsättningen kommer att handla om både
strategiska strukturgrepp och om taktiska. Till de taktiska hör
att hyvla bort ineffektiviteter i nuvarande struktur. En fördel med
lågkonjunkturen är att dessa nu blir tydligare. Det finns en inte
obetydlig potential i koncernen i en fortsatt strukturrationali-
sering, för att nu återanvända ett gammalt 60-talsbegrepp.
Även i sämre tider måste alla företag visa framfötterna och
arbeta på att flytta fram positionerna. The show must go on.
Intellecta genomför i april en omfattande annonskampanj som
presenterar de olika spetskompetenser som erbjuds i koncer-
nen – ”en brokig familj av företag med en gemensam nämnare;
en djup kunskap om och tro på kommunikations kraft. I goda
tider liksom i dåliga”.
Man måste leva som man lär. Den här årsredovisningen har
vi rubricerat ”Showtime”, dels för att vi är stolta över vårt fina
resultat och gärna slår lite extra på trumman för det. Men också
för att vi är stolta över våra många stjärnor – företag och män-
niskor – som presterat det fina resultatet, och vill ge scenen till-
dem.
Årsredovisningen är också ett exempel på att vi jobbar tvärs
över bolags- och affärsområdesgränser. Den är konceptualise-
rad av Intellecta Corporate, designad av Ekotryck Redners som
också tryckt den och producerad av Intellecta Infolog Finans-
tryck. Varje bolag i koncernen har fått presentera sig självt, på
det sätt det önskar.
Som sagt – ”en brokig familj av företag med en gemensam
nämnare; en djup kunskap om och tro på kommunikations kraft.
I goda tider liksom i dåliga”.
Stockholm i mars
Richard Ohlson
VD och koncernchef
S
11
SHOWTIME
12
13
Intellecta har under 2008 lyst igenom förutsättningarna för
sin verksamhet, sin långsiktiga målbild och den strategi, utifrån
vilken koncernen utvecklats sedan 2003 – med stor framgång
under de senaste tre åren.
Utgångspunkt och mål för den tidigare strategin var att
skapa en stark helhet av de två ingående verksamhets grenarna
– konsult verksamhet och grafisk industri – eftersom dessa
ofta samverkar på kommunikationsområdet, Intellectas över-
gripande verksamhetsområde. De två verksamhets grenarna
organiserades som affärsområden – idag Affärsområde
Intellecta Consulting och Affärsområde Intellecta Infolog – och
därutöver skapades ett affärsområdesövergrip ande erbjudan-
de med integrerade tjänster och helhetsåtaganden.
Över åren har verksamheten inom Affärsområde Intellecta
Consulting drivits mot allt mer kvalificerad rådgivning inom
ett allt bredare spektrum av affärskritiska kommunikations-
områden. Detta har skett såväl genom produktutveckling inom
befintlig verksamhet som genom förvärv av ett antal spjutspets-
byråer. Byråerna samverkar, där kundbehoven är bredare, men
byråerna säljer sina tjänster var och en för sig.
Den rådgivning som erbjuds inom Affärsområde Intellecta
Infolog har i allt högre grad fokuserats på hur man skapar effek-
tiv publicering och maximalt kostnadseffektiva informations-
flöden. Detta är ett stort behov hos kunder med stora trycksaks-
floror, och fler talet uppdrag av helhetskaraktär har placerats i
Infolog – några som funktionsåtaganden. För att effektivt kunna
betjäna dessa kunder har en produktionsbyråresurs byggts upp
i Infolog.
Intellectas båda affärsområden har idag tämligen olikartad
karaktär. Affärsområde Intellecta Consulting är en kollektion av
ledande byråvarumärken med tydliga erbjudanden. Verksam-
heterna inom Affärsområde Intellecta Infolog integreras allt
mer under ett gemensamt varumärke och erbjudande.
Ett mycket aktivt strukturarbete inleddes 2006, där verk-
samheter och bolag som inte passat in avyttrats eller avveck-
lats samtidigt som en rad förvärv har genomförts. Förvärv har
primärt skett på byråsidan, senast med förvärvet 2008 av B2B-
byrån Hilanders, men under året även inom publiceringsområ-
det i och med förvärvet av Ekotryck Redners.
Intellecta verkar brett inom affärsdrivande kommunikation,
och i den reviderade strategin ligger att kunna expandera inom
nya närliggande områden, också utanför nuvarande affärsom-
råden. Verksamheten ska vid varje tidpunkt drivas i den struktur
och med den geografi som bäst levererar nytta till våra kunder.
Intellecta har tidigare haft som mål att bli ledande kommu-
nikationsföretag i Norden. Eftersom kundlogiken i detta inte var
stark nog släpper vi nu det målet. Vi driver verksamhet i Sverige
och Danmark med fokus på de två mest dynamiska regionerna
– Mälardalen och Öresundsregionen. Intellecta ska finnas där
våra kunder finns och har behov av våra tjänster – det är från och
med nu också utgångspunkten för en eventuell fortsatt interna-
tionalisering.
AFFÄRSIDÉDe vassaste spjutspetskompetenserna och den mest relevanta
helheten inom affärsdrivande kommunikation.
VISIONKommunikation är centralt när kunden driver sin affär.
Intellecta bygger och utvecklar en portfölj av ledande verksam heter inom affärsdrivande kommunikation, som tillsammans och var för sig ska generera marknadens högsta kundvärde och därigenom ett mycket konkurrenskraftigt aktieägarvärde.
STRATEGIVÅR
14
Genom god lönsamhet och stark finansiell ställning skapas goda
förutsättningar för en långsiktig hållbar utveckling. Lönsamhet
är också en förutsättning för investeringar som gör att företaget
kan utvecklas i linje med gradvis förändrade marknadsförhål-
landen. En stark finansiell ställning har uppnåtts genom god
lönsamhet i kombination med effektiv kapitalanvändning och
optimal kapitalstruktur.
Intellecta arbetar med tillväxtmål, finansiella mål och håll-
barhetsmål.
Intellecta arbetar sedan länge med målstyrning av verksamheten. Bolagets utveckling drivs utifrån en uthållig syn på tillväxt, lönsam-het och hur resurserna används.
0
5
10
15
20
20082007Pro forma2006
2004/05
2003/04
NETTOOMSÄTTNING, TILLVÄXT, %
Mål: Årlig tillväxt om 10 procent
Utfall
0
2
4
6
8
20082007Pro forma 2006
2004/05
2003/04
VINSTMARGINAL, %
Mål: Resultat efter finansnetto ska uppgå till 8 procent
Utfall
–0,30
–0,16
–0,02
0,12
0,26
20082007Pro forma 2006
2004/05
2003/04
NETTOSKULDSÄTTNINGSGRAD, GGR
Mål: Den finansiella ställningen ska vara stark med en nettoskuldsättningsgrad om 0,2–0,8
Utfall
15
UPPFYLLELSE AV MÅLEN UNDER 2008
Tillväxt – Uppnådd
Tillväxten uppgick till 21 procent fördelad på organisk tillväxt;
4 procent, och tillväxt genom förvärv; 17 procent.
Kommentar:
2008 präglades av ett starkt fokus på tillväxt, såväl organisk
genom fortsatt produkt- och tjänsteutveckling som genom
förvärv. Kravet på förvärven var att det skulle röra sig om lön-
samma förvärv, bolag med god marknadsställning, god ekono-
mi och goda tillväxtutsikter samt att förvärven kompletterade
Intellectas befintliga verksamheter och stärkte koncernens
totala erbjudande. I detta syfte förvärvades under 2008 den
framgångsrika B2B-byrån Hilanders och Ekotryck Redners, en
av Sveriges mest lönsamma och effektiva grafiska producenter.
Bolagen tillför Intellecta en omsättning på ca 260 MSEK på års-
basis.
Lönsamhet – Uppnådd
Vinstmarginalen uppgick till 9 procent.
Kommentar:
Lönsamhetsmålet används för att styra verksamheten. I koncer-
nen används nyckeltalet Value Added för att beräkna lönsam-
heten utifrån resultatet efter finansnetto efter avdrag av kapital-
kostnader. Koncernens lönsamhet har under de två senaste
åren överstigit 8 procent. Under 2008 uppnåddes lönsamhet
i resultat efter finansnetto på 9 procent. Inom Affärsområde
Intellecta Infolog har fokus riktats på att förbättra affärsområ-
dets lönsamhet. I detta syfte har ett antal åtgärder vidtagits från
kapacitets samordning till kostnadsneddragningar.
Kapitalstruktur – Uppnådd
Nettoskuldsättningen uppgick till 0,2.
Kommentar:
Effektiv kapitalanvändning handlade under året om att omsätta
det improduktiva kapitalet till räntebärande så fort som möjligt
i verksamheten. Utvecklade rutiner inom Cash-Management,
som är väl implementerade i organisationen, bidrog till en ytter-
ligare förbättring av kapitalanvändningen i form av kapital fri-
görelse och förstärkt kassaflöde. Intellecta redovisar för 2008
en stark finansiell ställning vilket utgör en strategisk tillgång för
koncernen. En god finansiell ställning ger finansiell stabilitet
och möjligheter att fatta korrekta och långsiktiga affärsbeslut
som inte enbart är beroende av konjunktur och externa finan-
sieringsmöjligheter. Nettoskuldsättningsgraden uppgick till 0,2.
Intellectas verksamhet i Affärsområde Intellecta Infolog är
kapitalintensiv och en stor del av utvecklingen sker genom inves-
teringar i utökad kapacitet och förbättrad produktionsstyrning
och effektivitet. Kostnadsrationalisering eftersträvas i samband
med investeringar. För att utvärdera lönsamheten i investering-
arna används en modell för att nuvärdesberäkna kassaflöden,
det vill säga bedömda framtida kassaflöden diskonteras med
den vägda kapitalkostnaden.
HÅLLBARHETSMÅL – MED UPPFYLLELSE
Ekonomisk utveckling
Mål
God lönsamhet och stark finansiell ställning ska skapa förut-
sättningar för en långsiktig hållbar utveckling för affärspartners,
anställda, ägare och samhället.
Utfall 2008 – uppfyllt
Vinstmarginalen uppgick till 9 procent. Soliditet, 36 procent.
Eget kapital 191 MSEK. Nettoskuldsättning 0,2. Outnyttjade lik-
vida medel utg jordes av 60 MSEK vilket motsvarade 10 procent
av intäkterna.
Socialt ansvar
Mål
Intellecta verkar utifrån principen att vara en god affärspartner
och samhällsaktör samt att genom engagerat ledarskap moti-
vera och utveckla medarbetarna.
Utfall 2008 – uppfyllt
Intellectas framgångar bygger på engagerade och kunniga med-
arbetare. Ansvaret för kompetensförsörjning, ledarskap och
organisation delas mellan koncernfunktioner och ledningen i
de olika bolagen. I detta arbete ingår att systematiskt identifiera
och utveckla anställda som har förutsättningar för att avancera
till mer kvalificerade arbetsuppgifter. Ett antal utbildnings pro-
gram har genomförts under 2008. Intellecta är också engage-
rat i ett skolprojekt i Kenya genom Stiftelsen Gundua. Projektet
fort skrider planenligt och skolan är under uppförande. Läs mer
om detta på sida 72–73.
Miljöansvar
Mål
Ett högt medvetande om och helhetssyn på miljö- och klimat-
frågor ska prägla verksamheten, där hänsyn ska tas och råvaror
och energi används effektivt.
Utfall 2008 – uppfyllt
Miljöarbetet i Intellecta är väl integrerat i det operativa arbetet.
Alla enheter inom Affärsområde Intellecta Infolog är sedan tidi-
gare kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001. Under
2008 tillkom FSC-certifiering av Den Norska Veritas. Intellecta
Corporate är en av Sveriges ledande konsulter i hållbarhets-
arbete och -redovisning.
16
17
18
FÖRVVÄRÄRVVHilanders ingår i i afaffäfärsområdet fr.o.m. 1 augusti 200808.
BoBolaget tillför en omsättniningg påpå ca 80 MSEK per helår.
UTMÄRKELSEERR• ReRewiw r utsågs i februari 2000808, , för sjätte året i rad, till ÅrÅretets s Varumärkesbyrå och Årets Strtratategeg.
• Guld tillll R Rewewir i Svenska Designpriiseset.t.
• Guld och silver tililll InIntellecta Corporate i Sveensnska Publishingpriset.
• Hilanders belönades meded p prerestigefyllda 50 Watt i kakatetegogorin Internationell reklal m.m
• RRewewir utsågs efter verksamhetsåreetsts u utgång återigen, för sjunndede året i rad, till Årets Varumämärkesbyrå.
framförallt inom övergripande kommunikationsrådgivning,
varumärkesrådgivning, webbkommunikation och investerar-
relationer.
20082007Pro forma2006
2004/052003/04
NETTOOMSÄTTNING OCH RÖRELSERESULTAT, MSEK
0
100
150
200
250
–10
10
50 0
20
30
40
Nettoomsättning Rörelseresultat
Hilanders 12%
Rewir 27%
Intellecta Corporate 30%
Bysted 31%
INTÄKTSFÖRDELNING
KORTHETÅRET I
CO
NS
ULT
ING
NYCKELTAL
INTELLECTA CONSULTING 2008 2007
Nettoomsättning1), MSEK 261,8 205,8
Rörelseresultat, MSEK 45,5 33,5
Rörelsemarginal, % 17,4 16,3
Investeringar, MSEK 1,6 1,5
Antal medarbetare, medelantal 148 116
Antal medarbetare vid årets utgång 183 132
1) Efter eliminering av internförsäljning inom det egna affärsområdet.
20
21
Håller ditt varumärke vad det lovar – och lovar det vad det borde? Varumärken som infriar sina löften och som lovar rätt saker, skapar förtroende. Förtroende skapar handlingsutrymme för dig och din organisation. Därför tror vi på varumärkets kraft för att åstadkomma resultat.
22
Varje varumärke bär på unika möjligheter att utvecklas så att verksamhetens mål lättare uppnås. Möjligheterna förändras dock och därför krävs det ständigt uppdaterad kunskap om de externa och interna förutsättningarna. I tuffare ekonomiska tider kan det dessutom vara en god idé att ifrågasätta både strategier och arbetssätt. Vi hjälper er att identifiera vilka varumärkes- och kommunikationsinsatser som bör prioriteras och hur ni får ut mesta möjliga effekt utifrån givna budgetramar.
REWIR INSIKT ERBJUDER BLAND ANNAT:
Ett framgångsrikt varumärke får saker att hända genom att bli valt framför andra. Det driver efter-frågan, lockar till sig de bästa medarbetarna och säkerställer långsiktig lönsamhet. Rewirs strategiska rådgivning är unik genom sin disciplinoberoende utgångspunkt, sitt fokus på varumärket och sin grund i Insiktsfasen.
REWIR STRATEGI ERBJUDER BLAND ANNAT:
och organisationsutveckling
INSIKTVILKA ÄR DITT VARUMÄRKES UNIKA MÖJLIGHETER?
STRATEGIHUR SKA DITT VARUMÄRKE GÖRA SKILLNAD?
23
och funktion, inte om tycke och smak. Designen måste, precis som strategin, hitta till varumär-kets kärna. Det måste uttrycka och stärka de värderingar, ställningstaganden och idéer som din verksamhet står för. Det måste ingå i en visu-ell identitet som talar samma språk. Bra design borrar sig ner i varumärket och hittar ett sätt att uttrycka det.
REWIR DESIGN ERBJUDER BLAND ANNAT:
Ingen varumärkesstrategi är av vikt för ettföretag eller en organisation, dess medarbetare eller kunder om den inte kontinuerligt verkställs i vardagen. Först när medarbetarna lever varu-
-bär att vi med olika metoder och processer ökar kraften i varumärket genom att konkretiserastyrdokument och att få medarbetare motive-rade att agera med entusiasm och energi mot fastställda mål.
REWIR AKTIVERING ERBJUDER BLAND ANNAT:
värderingar
ledarskapsperspektiv
DESIGNVILKET VISUELLT UTTRYCK SKA DITT VARUMÄRKE HA?
AKTIVERINGHUR TAS STEGET FRÅN STRATEGI TILL HANDLING?
24
1:a Svenska Designpriset
2007, 2008
1:a Bästa Varumärkesbyrå
2005, 2007
2:a Bästa Varumärkesbyrå
2006, 2008
1: Årets Varumärkesbyrå
2006, 2007, 2008
1: Årets Strateger
2005, 2006, 2007
1:a Bästa byrå alla kategorier
2005
2:a Bästa byrå alla kategorier
2002, 2003, 2004
25
26
DET BLEV ALLDELES TYST I RUMMET.
ALLAS BLICKAR VÄNDES MOT ANDERS BORG…
Dramaturgi – eller storytelling som det numera heter – är den röda tråden i nästan allt vi gör. Till
exempel när vi presenterar ett investment case, hjälper till att fylla ett varumärke med rikt inre liv,
skapar en äkta dialog på nätet eller engagerad läsning av en publikation.
All berättarkonst handlar om att vinna uppmärksamheten, bygga retoriken, skapa inlevelsen och
få slutsatserna att till synes dra sig själva. Eller få rätt frågor att hänga kvar i luften.
Som i all dramaturgi handlar det om att våga röra vid de känsliga punkterna. Det är också det
modet som bygger trovärdighet.
Med analys, strategi, konceptualisering, kreation och realisering bistår vi våra kunder i allt från
komplexa varumärkesprojekt, PR-uppdrag och effektiv investerarkommunikation till löpande dialog
med kunder, medarbetare och andra viktiga intressenter, i tidningsform eller sociala medier. En
story som är värd att berätta går att berätta på olika sätt i alla medier.
För att vara en god berättare måste man i grunden vara en god lyssnare. Vi har en grundsyn på
kommunikation. Ska den fungera måste den ske på mottagarnas villkor. Man måste förstå terrängen
där budskapet ska landa. Och det hjälper alltid till att ha stora öron.
Det tog oss ett helt år att fåihop det här uppslaget.
Men så är vi också hela sju medarbetare.
Midway Holding
Årsredovisning 2007
TransferT f
Teknikfolder
VA SYDVA SYD
Mässfolder
Tetra Pak
Företagspresentation 2007/2008
Interreg IV A
Webbplats
E.ON
Delårsrapporter
I t IV A
40
41
42
FÖF RVÄRVEkE ottryryck Redners ingår i affärsosomrm ådet fr.o.m. 1 oktober 22000 8.
Bolalageget titillllför en omsättning på ca 18180 Mkr
43
KORTHETÅRET I
Affärsområde Intellecta Infolog är en komplett leverantör av pro-
dukter och tjänster för skapande, publicering och distribution av
information i olika kanaler. Intellecta Infolog kan via entreprenad-
åtaganden också ta ett helhetsansvar för kundernas produktion
och flöden av information, från formgivning, originalisering och
publicering till fysisk leverans till slutmot tagaren. Affärsområ-
det har 298 medarbetare i Solna, Stockholm, Nacka, Uppsala,
Göteborg, Falun och Gävle. Nettoomsättningen uppgick 2008 till
309,7 (263,0) MSEK och rörelseresultatet till 4,6 (11,2) MSEK.
Under året förvärvades Ekotryck Redners AB som sedan
2008-10-01 är en del av affärsområdet. Ekotryck Redners
stärker och kompletterar det befintliga erbjudandet på såväl
produktionsbyrå- som trycksidan.
2008 har därutöver varit ett år med fokus på fortsatt inte-
gration och konsolidering av de befintliga verksamheterna – allt
för att vässa helhetserbjudandena samtidigt som vi ökar kost-
nadseffektivitet och leveranskvalitet ytterligare. Under året har
även ett flertal enheter inom affärsområdet blivit FSC-certi fi-
erade, vilket kompletterar kvalitetscertifieringen ISO 9001 och
ISO 14001 som affärsområdet har sedan tidigare.
20082007Pro forma2006
2004/052003/04
NETTOOMSÄTTNING OCH RÖRELSERESULTAT, MSEK
0
150
200
250
300
0
6
100 4
50 2
8
10
12
Nettoomsättning Rörelseresultat
INTÄKTSFÖRDELNING
Systemlösningar för publicering 4%
Finanstryck 6%
Distribution & Lagring 11%
Funktions-åtaganden 12%
Grafisk produktion, digitaltryck 16%
Grafisk produktion 51%
NYCKELTAL
INTELLECTA INFOLOG 2008 2007
Nettoomsättning1), MSEK 309,7 263,0
Rörelseresultat, MSEK 4,6 11,2
Rörelsemarginal, % 1,5 4,3
Investeringar, MSEK 24,5 6,4
Antal medarbetare, medelantal 232 198
Antal medarbetare vid årets utgång 298 197
1) Efter eliminering av försäljning inom det egna affärsområdet.
INF
OLO
G
44
45
Intellecta Infolog är en komplett leverantör av produkter och tjänster för skapande, publicering och distribution av information i olika kanaler. Vi levererar helheten eller delarna, anpassat till varje enskild kunds behov och önskemål. En enstaka trycksak eller ett helhetsåtagande för det totala informa-tionsflödet – från form, original och publicering, till distribution via olika kanaler. Det är ditt val. Med oss kan du växa, eller krympa för den delen – helt beroende på hur din situation ser ut från en tid till en annan.
FRÅN AX...
46
BYRÅTJÄNSTERFår du mottagarna av din kommunikation att reagera, eller till
och med att agera? I så fall har du skapat en relation! Våra krea-
törer och projektledare arbetar dagligen med att skapa relatio-
ner mellan våra uppdragsgivare och deras kunder. Från analys,
målformulering och val av media, till framställning av ett starkt
och tydligt budskap med en ändamålsenlig design och pakete-
ring. Och har du redan ett färdigt upplägg kan vår produktions-
ateljé bistå med att färdigställa materialet samt sköta de löpan-
de uppdateringarna av detsamma.
En liten specialitet med stor verkan är våra kvalificerade tjänster
för att skapa variabla kommunikationsinsatser. Då kan budskap
och form anpassas till såväl flera media som olika mottagar-
grupper eller enskilda individer. Rätt budskap, till rätt motta-
gare i rätt media!
TRYCK & GRAFISKA TJÄNSTERVåra grafiska tjänster börjar i vårt digitaliserade prepressflöde
där vi granskar inkommande material från kunden. Behövs det
hjälp med bildmodifiering, färgkorrigering eller bildretusch
har vi experter inom området som står till tjänst med det. Vi
erbjuder även kvalificerade tjänster inom grafisk teknisk sup-
port och rådgivning om olika konstruktionslösningar, produk-
tionsutförande och materialval. Det säkerställer att våra kunder
ges möjlighet att på ett kostnadseffektivt sätt producera både
vanliga och ovanliga trycksaker.
Vi skulle kunna rabbla upp alla typer av trycksaker vi kan pro-
ducera, men vi nöjer oss här med att konstatera att vi kan pro-
ducera det mesta. Även personifierad marknadskommunikation
där vi kombinerar våra digitalpressar, IT-system och byråerbju-
dande till en vinnande helhet för våra kunder!
47
LAGER & DISTRIBUTIONLagerhållning, plock och pack, samt distribution av tryckt mate-
rial och profilprodukter är stommen i erbjudandet. Pricken över
i:t och det största mervärdet för våra kunder är det kompletta
logistiksystem som levereras som en integrerad del av tjäns-
terna. Det medger behörighetsstyrd beställning av materialet
över webben samt full kontroll på hela logistikkedjan. Automa-
tiserad övervakning av lagret, fakturering av utlevererade pro-
dukter och omfattande statistik är bara några exempel på det
som erbjuds.
Vi erbjuder även mailing – maskinella utskick där vi sköter
adressering, kuvertering, postal sortering och utskick. Och det
som inte går att sköta maskinellt gör vi manuellt, exempelvis
komplexa kampanjutskick. Eller vad sägs om individanpassade
utskick via streckkoder och innovativ maskinteknik?!
SYSTEMLÖSNINGARIntellecta Core är vår IT-plattform. Den innehåller stöd för våra
övriga tjänster – från mallbaserad dokumentproduktion till
automatiserade variabelutskick, elektronisk publicering och
lager/logistikverktyg. Intellecta Core är uppbyggt och levereras i
moduler. Det gör att du, i likhet med våra andra tjänster, kan växa
i lösningen vartefter behoven uppstår. Kundunika kataloger på
parallella media, distribuerad dokumentproduktion med säker-
ställd profilhantering, generering av variabelutskick med print
on demand – det du behöver, när du behöver det.
Det råder ingen tvekan om att vi har en utveckling där processen
för att skapa och distribuera information blir allt mer IT-intensiv.
Intellecta Core är turbon i vårt erbjudande – det där som kom-
mer att ge dig den extra effekt som behövs i en allt hårdare kon-
kurrens!
48
HELHETSÅTAGANDENIngen kedja är starkare än dess svagaste länk sägs det. Det tror
vi stämmer, inte minst när det gäller företags och organisatio-
ners kommunikationsprocess. Från initial idé till konstaterandet
att en kommunikationsinsats gett avsett resultat är det många
steg. Det räcker att ett av dessa går snett för att stjälpa såväl
budget som tänkt effekt av insatsen. Det har flera av våra kun-
der också insett. Därför har de gett oss förtroendet att ta ett
helhetsgrepp kring deras process för att skapa, publicera och
distribuera information. Vi har väl utarbetade processer för att
axla det ansvaret – antingen som ett entreprenadåtagande där
vi levererar tjänsten med egna resurser, eller via ett outsour-
cing upplägg där vi övertar personalen som tidigare hanterat
uppgifterna hos er. Så, vill ni fokusera på er kärnverksamhet och
samtidigt kvalitetssäkra realiseringen av era kommunikations-
insatser är det här samarbetsmodellen för er!
...TILL LIMPA
49
50
51
52
53
Behöver du en heltäckande lösning som innefattar allt från idé till distribution?
Vårt tryckeri är det mest moderna i Sverige och vi är mycket stolta över de
fantastiska tryckeffekter som vi kan erbjuda våra kunder.
Du och ditt budskap har nu möjlighet att synas på ett helt nytt sätt. Tack vare vår nya tryckpress
använder vi oss av kallfolieringsteknik, som innebär att vi lägger till nya vackra
metalleffekter som kan ge dig helt unika trycksaker som sticker ut!
Vi kombinerar också olika slags lack, exempelvis matt- och glanslack, eller gör
hybrid- eller drip-off-lackningar i en enda maskingenomgång.
VÅGA VISA UPP DIG I DIN FULLA PRAKT!
VÅR SENASTE FJÄDER I HATTEN
54
55
56
Intellecta Finanstryck är en
affärsenhet inom Intellecta
Infolog. Vi har sedan 1983
utvecklat en organisation
som är skräddarsydd för
att ta fram emissions-
prospekt till finansmark-
naden. Under åren har vi
producerat mer än 1 200
olika prospekt, främst för
börsintroduktioner, nyemis-
sioner och företagsförvärv.
Vårt uppdrag omfattar design,
produktion, publicering, tryck och
distribution. Att vi har kontroll över
hela produktionsprocessen gör det
möjligt för oss att tillgodose de krav på
tillgänglighet, service och flexibilitet som
prospektproduktion ställer. Det är den
tryggheten och effektiviteten som våra upp-
dragsgivare köper.
Finanstryck har lång erfarenhet av att hantera
kon fidentiell information och våra väl beprövade
rutiner är utformade för att tillgodose behovet
av sekretess.
Att hantera det oväntade är något som till-
hör vardagen på Finanstryck. När plane-
ringsscheman ändras från en timme till
en annan krävs det tillgång till kraft-
fulla och flexibla resurser – i såväl
ateljén som tryckeriet. Det har vi
på Finanstryck.
Vår unika leveransförmåga
har gett oss en marknads-
ledande ställning inom
segmentet. Den positio-
nen har vi lyckats behålla
år efter år genom att
löpande utveckla nya
tjänster anpassade till
kundernas behov.
57
NYÅRSAFTON
Telefonen ringer hos Finanstrycks
projektledare: ”Prospektgruppen träffas
nu för att reda ut de kommentarer som
inkommit under helgerna. Vi måste
arbeta om stora delar av dokumentet,
vad kan ni ha för resurser tillgängliga i
morgon för korrigeringsarbete?”
NYÅRSDAGEN
Full aktivitet i ateljén hos Finanstryck.
Nytt korrektur går ut till prospekt-
gruppen strax innan midnatt.
ONSDAG 3 JAN
Finansinspektionen har under dagen
kommit in med sina synpunkter och
investmentbankens projektgrupp är
klar med sina formuleringar. De vänder
sig till Finanstryck för att korrigera
dokumentet.
TORSDAG 4 JAN
Avtalsbilagan ska nu, trots tidigare mot-
satt besked, ingå i prospektet. Publice-
ringen av prospektet fl yttas en dag, lik-
som trycklovet. Tryckeriet informeras
om att det troligtvis tillkommer 28 sidor
och att tryckningen blir förskjuten 24
timmar.
Kl. 12.00
Bilagan levereras för sättning. Finans-
tryck får ta del av underlaget och leve-
rerar ett nytt korrektur senare under
torsdagen.
FREDAG 5 JAN
Slutgodkännande!
Prospektet publiceras digitalt och tryck-
lov ges.
Kl. 18.00
Nu går det första arket in i tryckpressen.
12 timmar senare är alla 132 sidor
färdig tryckta, omslaget lackat och så
snart färgen torkat kan efterbehand-
lingen påbörjas.
MÅNDAG 8 JAN
8 pallar prospekt kuverteras med de
personifi erade anmäl nings sedlarna och
VD-brevet.
TISDAG 9 JAN
Prospekten når aktieägaren, samma dag
som anmälningsperioden startar.
i kapitalanskaffning = resultatet av de nyemissionsprospekt Intellecta Finanstryck producerat under perioden
oktober 2008 – mars 2009.
58
59
60
Affärsområdena drivs och utvecklas utifrån sina egna förutsätt-
ningar och sin egen affärslogik. Synergier mellan affärsområden
tas tillvara genom samarbete i olika kundprojekt. Affärs områdena
och de ingående bolagen ska vidareutvecklas som starka själv-
gående enheter genom att hela tiden ligga i framkant inom sina
discipliner, men de stärks av att vara en del i Intellecta koncernen.
Detta visar sig bland annat i antalet gemensamma kunder, som
hela tiden ökar. Efterfrågedynamiken ser olika ut inom olika
tjänsteområden. Detta har fördelen att svängningar inom enskil-
da områden dämpas genom Intellectas diversi fiering.
STYRELSENStyrelsen har fastställt en särskild arbetsordning vilken ses
över en gång per år. Arbetsordningen har en hög ambitionsnivå
när det gäller att säkerställa aktieägarnas rättigheter och att
lägga grunden för en effektiv och väl fungerande verksamhets-
fördelningen mellan verkställande direktören och styrel sen
samt principer för valberedningen, ersättningsutskottet och
revisionsutskottets arbete. Styrelsens och verkställande direk-
törens förvaltning samt företagets finansiella rapportering
granskas av de externa revisorerna som utses av årsstämman.
KONCERNLEDNING OCH OPERATIV LEDNINGVerkställande direktör och koncernchef i Intellecta AB är
ansvarig för att verkställa av styrelsen fastslagna strategier och
mål. Koncernledningen består av VD och koncernchef tillika
affärsområdeschef för Affärsområde Intellecta Consulting,
affärs om rådeschefen för Intellecta Infolog, ekonomi- & finans-
direktören i Intellecta AB och chefen för affärsutveckling i
Intellecta AB. Intellectas operativa verksamheter bedrivs i två
affärsområden, Intellecta Consulting och Intellecta Infolog, som
redovisas som segment. Affärsområdescheferna är resultat-
ansvariga för respektive affärsområde och rapporterar till kon-
cernchefen. Dotterbolagscheferna har operativt resultatansvar
och rapporterar till respektive affärsområdeschef. Koncern-
chefen i samråd med affärsområdesansvariga ansvarar för
framtagande och genomförande av koncernens strategier.
Affärsområdena ansvarar sedan för genomförande av strate-
gier och åtgärder inom sitt respektive område. Bolaget arbetar
med ett internt system med årlig planering och uppföljning
genom rapporter månadsvis per affärsområde.
Ledningen och medarbetarnas agerande styrs även av före-
tagskulturen. En stark och tydlig företagskultur är av vikt för att
kunna uppnå företagets vision och mål. Ledningsgruppen arbe-
INTELLECTASÅ REGISSERAS
Intellecta bygger, förvaltar och utvecklar en portfölj av ledande bolag/verksamheter inom kommunikations- och publiceringsmarknaden samt närliggande verksamheter, som tillsammans och var för sig ska generera marknadens högsta kundvärde och därigenom ett mycket konkurrens-kraftigt aktieägarvärde. Verksamheten drivs i två affärssområden, konsult-rörelsen inom Intellecta Consulting och tjänster inom grafi sk produktion och informationslogistik inom Intellecta Infolog.
61
tar aktivt med att engagera alla medarbetare i att utveckla före-
tagskulturen och att leva efter dess värderingar.
AFFÄRSSTYRNINGIntellecta arbetar systematiskt utifrån den strategiska plattfor-
men. Affärsplaner uppdateras årligen utifrån den fastställda
strategin. I affärsplanearbetet utvärderas årets måluppfyllelse.
Målstyrningen gör det möjligt att ha minimala ledningsfunk-
tioner och istället driva arbetet på operativ nivå i en decentra-
liserad organisation. Varje segment med ingående bolag ska
kontinu erligt bli föremål för uppföljning, vars kriterier byg-
ger på den strategiska plattformen, verksamhetspolicyn och
de gemensamma riktlinjerna. Under 2008 har affärsområde
Infolog genomgått certifieringsrevision inom kvalites- och miljö-
ledningssystemen enligt ISO 14001. Flera eheter inom affärs-
området FSC-certifierades under året. Arbetet med hälsa, miljö,
säkerhet och kvalitet bedrivs gemensamt inom affärsområde
Infolog. Därutöver bedrivs frågorna kring personal- och infor-
mation i nätverksform inom koncernen.
Genom ett ledarskap baserat på dialog mellan koncernled-
ningen och de operativa enheterna skapas engagemang kring de
kort- och långsiktiga målen och aktiviteterna. I denna process är
det viktigt att samtliga enheter på alla nivåer följer upp mål och
aktiviteter och tidigt signalerar större avvikelser så att korrige-
ringsåtgärder snabbt kan vidtas. Intellectas controllingfunktion
har till uppgift att följa upp att interna kontrollprocesser efter-
levs.
INTERN KONTROLLViktiga stödfunktioner är intern kontroll och riskkontroll. Funk-
tionen för intern kontroll som inkluderar att säkerställa att lagar
och regler efterlevs, utgör en objektiv stödfunktion till styrelsen
avseende verifiering av den interna kontrollen. Riskkontroll utgör
en stödfunktion avseende identifiering och hantering av risker.
Interna policies och riktlinjer utgör väsentliga styr dokument för
hela företaget då de tydliggör ansvar och befogenheter inom
speciella områden, till exempel informationssäkerhet och risk.
Den interna kontrollen ska ge rimlig säkerhet avseende tillförlit-
ligheten i den externa finansiella rapporteringen och säkerställa
att de finansiella rapporterna är framtagna i överensstäm melse
med god redovisningssed, tillämpliga lagar och förordningar
samt övriga krav på noterade bolag. Den interna kontrollen är
baserad på COSOs definition (The Committee of the Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission). Styrelsen har det
eras till samtliga aktieägare och andra intressenter som anmält
sitt intresse. Ekonomiska rapporter och pressinformation läggs
ut på www.intellecta.se. Prenumeration på pressmeddelande
samt beställning av tryckt årsredovisning och annan informa-
tion kan göras på webbplatsen.
63
AFFÄRSMÄSSIGHET, FLEXIBILITET OCH ENGAGEMANGMedarbetarna i Intellecta strävar alltid efter att hitta den lösning
som på bästa sätt stödjer kundens affär. Detta är kärnan i vår
filosofi. Vårt mål är att öka kundnöjdheten genom att ständigt
försöka överträffa våra kunders förväntningar. I en föränderlig
omvärld som ständigt ändrar våra kunders förutsättningar inne-
bär det att vi hela tiden måste ligga steget före. Det gäller både
hur vi utvecklar våra erbjudanden, och hur vi hanterar enskilda
kundsituationer.
Engagemang skapas i miljöer där man kan påverka det man
gör till det bättre, samtidigt som man utvecklas som person och
yrkesmänniska. Ett lyhört företagsklimat, där synpunkter och
goda idéer blir tillvaratagna, kännetecknar därför Intellecta. Vi
strävar efter att arbeta i en platt organisation där den enskilda
individen lyfts fram och ges ansvar. Vi eftersträvar samtidigt en
balans mellan den kollektiva insatsen, där stora och tunga upp-
drag kräver lojalitet medarbetare emellan, och den individuella
prestationen. Vi vill driva fram stjärnor, inte divor. Vi har stjärnor
på alla områden – i alla led av värdekedjan. De måste alla få lysa
klart.
KOMPETENSUTVECKLINGKontinuerlig kompetensutveckling är en förutsättning för att kun-
na säkra och vidareutveckla Intellectas ställning på marknaden.
Kundernas krav och förväntningar ökar ständigt, samtidigt som
konkurrensen om duktiga medarbetare ökar, speciellt om dem
med specifik spetskompetens. Vi tror också på ”learning by doing”.
Mindre erfarna medarbetare får under ledning av erfarna kolle-
ger successivt ökat ansvar i olika projekt och uppdrag. Närheten
till kolleger med andra kunskaper, kontakter och erfarenheter
bidrar till den egna utvecklingen, vilket kommer såväl individen
som företaget till del. Att få arbeta tillsammans med ledande
kompetenser inom varje disciplin bidrar till att göra Intellecta till
en mycket attraktiv arbetsgivare. Stjärnglans smittar.
Strategin är att primärt bygga på egna resurser i uppdra-
gen, samt att vid mycket speciella uppdrag och vid perioder av
mycket hög beläggning arbeta med fast kontrakterade frilans-
medarbetare.
Behovet av löpande utveckling av vår kompetens säkerställs
också genom externa och interna utbildningar som utformas
som individuella utvecklingsprogram eller som bredare semi-
narier eller kurser.
Kompetensbehovet identifieras och behovsanpassas base-
rat på kundkrav, omvärldsförändringar, teknikutveckling och
de återkommande personalsamtal som löpande genomförs.
Intellecta driver dessutom en egen omfattande kundutbild-
ningsverksamhet, Intellecta Academy, där många medarbetare
deltar både som lärare och elever.
GOD ÅLDERSFÖRDELNING OCH BALANS MELLAN KVINNOR OCH MÄNFöretagen inom Intellecta eftersträvar en jämn spridning ålders-
mässigt mellan medarbetarna samt en balans mellan kvinnor
och män. I huvudsak är denna målsättning uppnådd. Totalt upp-
gick antalet anställda till 495 (342) vid årets utgång. Utav dessa
var 37 procent kvinnor. Genomsnittsåldern var 37 år för kvin-
nor och 41 för män. Personalomsättningen uppgick till 8,0 (14,0)
procent. Företagen inom Intellecta arbetar aktivt för att skapa
en positiv och stimulerande arbetsmiljö, som inte ger upphov
till några arbetsrelaterade skador eller sjukdomar. Utmaningar
att hantera är stress vid långvariga beläggningstoppar, samt
förslitningsskador som kan uppstå vid ensidigt arbete framför
datorer. Sjukfrånvaron var under året 2,4 (3,0) procent.
LÖNER OCH INCITAMENT – ”PAY FOR PERFORMANCE”Företagen inom Intellecta har ersättningspolicies som är upp-
byggda med syftet att attrahera och behålla medarbetare med
de kvaliteter som är nödvändiga för att behålla positionen som
ledande bolag inom kommunikations- och publiceringsmarkna-
den samt att motivera medarbetarna att uppnå den prestations-
nivå som krävs för att skapa en uthållig tillväxt.
De bonusprogram som finns i koncernen, för bolagschefer
och andra nyckelmedarbetare, är alla baserade på ”pay for per-
formance”.
I en verksamhet som vår är det en självklarhet att medarbetarna är den främsta framgångsfaktorn. Det är deras engagemang och kompetens som gör det möjligt att ständigt leverera det kundvärde, som i slutänden också blir aktieägarvärde.
MEDARBETARNA – SÅ FÅR VI VÅRA STJÄRNOR ATT LYSA
64
ATT MÖTA KUNDERNAS KVALITETS- OCH MILJÖKRAVFör att möta våra kunders krav på förbättrad kvalitet och miljö-
hänsyn är alla verksamheter inom Affärsområde Infolog certi-
fierade enligt ISO 9000 och ISO 14000. Förmågan att möta våra
kunders krav i våra dagliga leveranser är överordnad certifi-
katen, men de senare är samtidigt en viktig markering och ett
kvitto på Intellectas kvalitets- och miljöstyrningsarbete. Den
verksamhetspolicy Intellecta fastslagit kan sammanfattas med
att våra kunder ska känna trygghet i att lägga sina uppdrag hos
oss. Denna trygghet skapas främst genom att våra kunders
förväntningar uppfylls i varje projekt – avseende leveranskvali-
tet, leveranstid, miljökrav och kostnad. Under året förvärvades
Ekotryck Redners, som har samma syn på kvalitet och hållbar-
het. Ekotryck Redners har sedan tidigare certifikat för ISO9001
och ISO 14001 samt licens för Svanen samt erhöll under hösten
FSC certifiering.
Utöver vårt interna kvalitets- och miljöarbete hjälper vi
även våra kunder med kunskap, verktyg och tjänster för att öka
effektivitet och precision i deras interna processer för att skapa,
publicera, lagra och distribuera information. Det ger utdelning i
form av kvalitets- och miljövinster i kundens egen organisation.
Ett exempel på detta är att Högskolan i Skövde, som första
högskola i Sverige, övergick från att trycka 50 000 offsettryckta
kataloger, till sina blivande studenter, till att med Intellecta Core
som stöd, låta studenterna skapa individuellt anpassade kata-
loger som digitaltrycks i unika exemplar. På detta sätt minskade
pappersförbrukning och distribution för katalogerna, samtidigt
som kunskapen om kommande studenters önskemål ökade.
Liknande satsningar med Intellecta Core liksom Intellectas
generella kvalitets- och miljöarbete kommer att fortsätta med
oförminskad kraft under 2009 för att säkerställa en fortsatt
framskjuten position inom dessa områden i relation till våra
konkurrenter.
ANSVARSFULL OCH EFFEKTIV KOMMUNIKATIONVåra konsultverksamheter har som ledstjärna att hålla hög
kvalitet i varje process – målet med våra projekt är en verk-
ningsfull och målgruppsanpassad kommunikation för våra
kunder. Det är något som genomsyrar alla typer av uppdrag,
från strategisk rådgivning till införande och realisering av olika
kommunikationsinsatser.
LÖPANDE UTVECKLING – EN FRAMGÅNGSFAKTORVårt interna arbete vässas kontinuerligt genom att vi tillför och
utvecklar ny kompetens. Vår kultur präglas av en öppenhet till
förändring samt en vilja och förmåga att lära av varandra inom
koncernen. Vi strävar alltid efter att upptäcka eventuella bris-
ter så tidigt som möjligt för att minimera risken att de når kund.
Vi följer även löpande upp ett antal interna kvalitets- och miljö-
parametrar som t.ex. pappersmakulatur, förbrukning av lätt-
flyktiga kemikalier och energiförbrukning.
SÅ SYNS VÅRT MILJÖENGAGEMANGEtt flertal av våra kunder vill att deras miljöengagemang ska
synas på trycksakerna genom en miljömärkning med Svanen
eller FSC – något som erbjuds från samtliga produktions-
enheter inom Infolog. ISO 9001 och ISO 14001 certifieringarna
ger struktur och stadga åt vår verksamhetsstyrning. Kriterierna
för Svanen hjälper oss även i vårt löpande miljöarbete genom att
mindre miljöbelastande papperssorter och kemikalier premie-
ras. FSC-kraven hjälper oss att ställa krav på pappersleveran-
törerna och skogsbruken. Alla leverantörer av ingående mate-
rial (papper, kemi, plåt, etc.) miljöprövas alltid enligt fastlagda
rutiner innan de godkänns av Intellecta.
Under senare delen av 2008 framstod utmaningen att fortsätta erbjuda hög kvalitet och starkt miljöengagemang som tydlig trots en vikande konjunktur. Vi tror att arbetet med att ständigt vässa våra arbetssätt och höja målsätt-ningar, ger oss en stadga även i tider av turbulens i omvärlden.
en balans mellan privata och offentliga uppdragsgivare och
mellan kunder från olika branscher. Så långt möjligt undviker
Intellectaföretagen att vara beroende av en eller ett fåtal domi-
nerande kunder. På samma sätt har bolagen inom Intellecta-
koncernen ambitionen att inte erbjuda bara en eller ett par
tjänster, utan att ha ett brett men ändå sammanhängande kund-
erbjudande. Erfarenheter från tidigare lågkonjunkturer visar
att en välavvägd mix av tjänste- och produkterbjudanden ger en
större motståndskraft och förmåga att upprätthålla en accep-
tabel lönsamhetsnivå. Genom en välavvägd mix av tjänste- och
Intellectakoncernen är exponerad för ett antal omvärlds- och verksamhets-risker. Dessa risker har identifi erats. Intellectabolagen vidtar kontinuerligt och metodiskt en rad åtgärder för att minimera den inverkan som riskerna kan ha på verksamhet och resultat.
RISKER OCH RISKHANTERING
66
produkterbjudanden dämpas effekterna av stora svängningar
inom enskilda områden eftersom efterfrågedynamiken ser
olika ut inom våra skilda tjänsteområden.
Centralt för att kunna motstå efterfrågenedgångar är att
hålla nere kostnaderna på en så låg nivå som möjligt. Detta sker
genom att målmedvetet begränsa overheadkostnaderna och
genom att centralisera vissa rutiner och funktioner antingen på
koncernnivå eller på affärsområdesnivå. Ett exempel på detta är
samlokalisering av verksamheter, som ger ett bättre utnyttjande
av mötesrum och andra gemensamma lokaler samt eliminering
av dubblering av vissa funktioner. Andra exempel är koncern-
eras till samtliga aktieägare och andra intressenter som anmält
sitt intresse. Ekonomiska rapporter och pressinformation läggs
ut på www.intellecta.se. Prenumeration på pressmeddelanden
samt beställning av tryckt årsredovisning och annan informa-
tion kan göras på webbplatsen.
AFFÄRSSTYRNING OCH UPPFÖLJNINGIntellecta arbetar systematiskt utifrån den strategiska platt-
formen. Affärsplaner uppdateras årligen utifrån den fastställda
strategin. I affärsplanearbetet utvärderas årets måluppfyllelse.
Målstyrningen gör det möjligt att ha minimala ledningsfunktio-
ner och istället driva arbetet på operativ nivå i en decentrali-
serad organisation. Varje segmentenhet med ingående bolag
ska kontinuerligt bli föremål för en uppföljning, vars kriterier
bygger på den strategiska plattformen, verksamhetspolicyn
och de gemensamma riktlinjerna. Fortlöpande sker uppföljning,
förbättring och utveckling av system, processer och kontroller
inom koncernen.
INTERNREVISIONIntellecta har ingen särskild granskningsfunktion (Internrevi-
sion). Styrelsen har inte bedömt att det finns särskilda omstän-
digheter i verksamheten eller andra förhållanden som motive-
rar att en sådan funktion inrättas.
Beskrivning av internkontroll och riskhantering hänvisas till
sidorna 61–62 och 65–66.
71
72
PROJEKT SOM GÖR VERKLIG SKILLNAD Kunskap är främsta vägen ut ur fattigdom och förtryck. Det gäller
inte minst i Afrika. Idag lämnar mer än 140 miljoner afrikanska
barn skolan utan att kunna läsa och skriva och mer än 45 miljo-
ner går inte i skolan alls. Det är hisnande långt från det mål FN
satt upp att alla barn i världen ska ha fått grundskoleutbildning
2015.
För att komma lite närmare målet har Intellecta tagit initiativ
till Gundua Foundation. Stiftelsen – med H.K.H. Kronprinsessan
Victoria som beskyddare – arbetar för att via konkreta projekt
bidra till att öka utbildningsnivån i världen, med syfte att främja
demokrati och välståndsutveckling.
Stiftelsen har som sitt första projekt initierat ett skolbygge
i Ex-Lewa i norra Kenya. Skolan är en gymnasial dagskola för
traktens ungdomar, och drivs i samarbete med lokala myndig-
heter och andra lokala aktörer. Stiftelsen bekostar skolbygget
och dess utrustning på mark som donerats av lokala markägare
medan myndigheterna står för lärarkraften. Skolan i Ex-Lewa
är norra Kenyas största skolprojekt och kommer att ha plats
för 320 elever när den står helt klar enligt plan i slutet av 2010.
Skolan är partiellt i drift sedan 2007 och redan får cirka 100
elever i ålder 12–15 år utbildning här. Utav dessa är cirka 50 pro-
cent flickor. Kostnaderna för att gå i skolan är låga, så att detta
inte ska vara ett hinder för familjerna att låta sina barn utbilda
sig. Eftersom det är en dagskola kan också ungdomarna hjälpa
till hemma efter skolan, vilket gör det möjligt för fler familjer att
sända barnen till skolan.
Skolan byggs med höga ambitioner vad gäller hållbarhet och
miljö inklusive driftsmässiga aspekter. Exempelvis försörjs labo-
ratoriet med el som genereras av skolans biogas-toaletter. I pla-
nen ligger också att utrusta byggnaderna med solcellsdriven el.
FOUNDATIONGUNDUA
73
Erfarenheterna från projektet hittills är huvudsakligen goda.
Projektet har så långt kunnat drivas utan avbränningar och alla
medel har kommit projektet till godo. Skolbygget har genom-
förts inom budget och tidsplan. Eftersom kenyanska staten har
ansvaret för utbildningsplanen och lärarna har dock ett antal
lärare som rekryterats till skolan placerats om, vilket varit till
förfång för kontinuiteten i utbildningen. Därutöver har stiftelsen
synpunkter på läroplanen. Behov av en mer yrkesinriktad utbild-
ning har identifierats, liksom behovet av utbildning i entrepre-
nörskap – samt möjligen även stöd för elever som går ut skolan
att starta någon form av verksamhet.
Stiftelsen initierade under året ett strategiarbete, vars syfte
är att dels hitta formerna för att säkerställa att Ex-Lewa-projek-
tet i sin helhet blir en framgång, dels staka ut en framkomlig väg
för stiftelsens fortsatta verksamhet – såväl i Kenya som i andra
delar av Afrika och världen.
Under 2008 insamlades 1 788 KSEK genom donationer
från partners i projektet och genom två auktioner i samarbete
med Bukowskis, varav den ena bestod av moderna verk done-
rade av ledande konstnärer och samlare. Totalt har 2 739 KSEK
influtit till stiftelsen från start, varav 1 575 KSEK gått vidare till
Ex-Lewa-projektet. Per 31 dec 2008 var behållningen i Stiftel-
sen 1 220 KSEK. Medlen förvaltas mycket konservativt.
Partner i projektet är Jochnick Foundation, Vittra, Lundin for
Africa, Stiftelsen barn i nöd, Kisima, Bukowskis, ÖhrlingsPWC
och Laikipia Management Solutions. Intellecta har sedan 2007
bidragit med totalt 250 KSEK, utöver – givetvis oarvoderade –
arbets- och produktionsinsatser från olika dotterbolag.
74
AKTIENAntalet utestående aktier uppgår till 4 258 199, varav 4 002 199
B-aktier och 256 000 A-aktier. B-aktien berättigar till en röst.
A-aktien berättigar till tio röster. Hembudsskyldighet följer
A-aktien. Intellectas B-aktie är noterad på NASDAQ OMX Stock-
holm, Small Cap under symbolen ICTA B. En handelspost i
Intellecta uppgår till 1 (200) aktie/aktier. Börspostbegreppet är
ändrat fr.o.m. 2008-10-13.
KURSUTVECKLINGSenast noterade betalkurs för B-aktien per den 30 december
2008 var 58,00 SEK jämfört med 64,50 SEK ett år tidigare.
Högsta betalkurs under året var 71,00 SEK och lägsta betal-
kurs 54,00 SEK. Senast noterade betalkurs för B-aktien per den
30 december 2008 som var 58,00 (64,50) SEK mot svarade
ett börsvärde på 247,0 (274,7) MSEK. Intellecta aktien är note-
rad på NASDAQ OMX Stockholm, Small Cap, under ICTA AB, och
ingår i bransch indexet OMX Stockholm Industrials (börsens
egen indelning per segment) vilket noterade en nedgång (upp-
gång) med 47 (7) procent under 2008 medan Intellectas aktie-
kurs sjönk (steg) med 10 (38) procent från 64,50 SEK per aktie
i början av året till 58,00 SEK per aktie i slutet av året. Under
samma period noterade Stockholm OMX Small Cap en nedgång
med 46 (16) procent.
Aktiestruktur Röster Antal aktier Antal röster
A-aktier 10 256 000 2 560 000
B -aktier 1 4 002 199 4 002 199
Antal aktier 2008-12-31 4 258 199 6 562 199
LIKVIDITETSGARANTIntellecta AB har utsett Remium till likviditetsgarant för B-aktien
som är noterad på NASDAQ OMX Stockholm, Small Cap. Som
likviditetsgarant förbinder sig Remium att fortlöpande för egen
räkning ställa köp- och säljkurser i Intellectas aktie. Syftet är att
minska skillnaden mellan köp- och säljkurs och att öka aktiens
likviditet. Målsättningen är en lägre transaktionskostnad och
minskad risk för investerare som handlar med aktien. Åtagan-
det ligger inom ramen för Stockholmsbörsens system med
likviditets garanter.
ÄGARSTRUKTURIntellecta hade enligt Euroclear Sweden vid räkenskapsårets
slut 1 243 (1 505) aktieägare. De 20 största aktieägarna hade ett
innehav motsvarande 72,8 (52,1) procent av aktiekapitalet och
82,1 (68,9) procent av rösterna. Det institutionella ägandet upp-
gick till 15,4 (15,9) procent av aktiekapitalet. Andelen utländskt
ägande uppgick till 19,9 (22,9) procent.
ICTA-AKTIENINTELLECTA
Intellecta-aktien uppgick till 58,00 (64,50) SEK per den 30 december 2008. Föreslagen utdelning 3,00 (3,00+1,00) SEK per aktie. Förra årets utdelning innehöll en extra utdelning om 1,00 SEK per aktie. Direkt-avkastning uppgår till 5,2 (6,2) procent. Substansvärde per aktie efter utspädning uppgick till 44,80 (38,00) SEK.
75
KÖPOPTIONERVid ordinarie bolagsstämma den 14 januari 2003 beslutades
om utställande av 41 000 köpoptioner till tre ledande befatt-
ningshavare. Samtliga köpoptioner förvärvades den 14 februari
2003. För varje option har erlagts 1,25 SEK. Optionspriset har
fastställts i enlighet med Black & Scholes värderingsmodell för
optioner. Styrelsen för Intellecta AB har bedömt att värderingen
har skett på marknadsmässiga grunder. Köpoptionerna, vilka
utställts på B-aktier återköpta av Intellecta AB, gav innehavaren
rätt att under perioden 1 mars 2006 till 29 februari 2008 för-
värva B-aktier mot en kontantersättning per aktie om 56 SEK.
Lösenpriset motsvarar den bokförda genomsnittliga kursen för
återköpta egna aktier vid tidpunkten för utfärdandet av köpop-
tioner. Vid utgången av verksamhetsåret 2007 fanns 16 000
köpoptioner utställda på två ledande befattningshavare. Dessa
två befattningshavare har per 2008-02-29 valt att påkalla teck-
ning av aktier. För när varande föreligger inga flera aktierelate-
rade program.
ÖVERLÅTELSE AV EGNA AKTIERVid ingången av 2008 ägde Intellecta 230 733 egna aktier, mot-
svarande 5,4 procent av aktiestocken till följd av det återköps-
program som ägde rum under 2007. Under året har 16 000
egna aktier överlåtits i samband med inlösen av köpoptioner
samt 214 733 egna aktier använts som aktielikvid i samband
med att Intellecta förvärvade Ekotryck Redners AB per den
1 oktober 2008. Den genomsnittliga volymviktade betalkursen
under de 30 dagar som närmast föregick tillträdesdagen upp-
gick till 69,06 SEK per aktie. Därmed uppgick innehavet av egna
aktier vid årets slut till – (230 733).
Efter denna överlåtelse äger Intellecta inte några aktier.
UTDELNINGSPOLICYIntellecta eftersträvar en utdelningsnivå på 45–50 procent
av resultatet efter finansiella intäkter och kostnader samt
schablonskatt.
FÖRESLAGEN UTDELNINGFör verksamhetsåret 2008 föreslår styrelsen att till aktie-
ägarna dela ut 3,00 (3,00+1,00) SEK per aktie. Förra årets utdel-
ning innehöll en extra utdelning om 1,00 SEK per aktie. Utdel-
ningen motsvarar cirka 35 (48) procent av vinsten per aktie och
direktavkastningen utgörs av 5,2 (6,2) procent per aktie räknat
på Intellectas aktiekurs vid utgången av året. Den totala utdel-
Största ägare per 2008-12-31 A -aktier B-aktier % kapital % röster
Mannerheim Invest AB 1 033 239 24,3 15,7
Richard Ohlson 445 725 10,5 6,8
Lars Fredrikson 108 000 133 292 5,7 18,5
Graphic Consulting i Stockholm 214 733 5,0 3,3
Leif Lindberg 108 000 48 290 3,7 17,2
Thord Wilkne med familj 130 500 3,1 2,0
Carnegie Småbolagsfonden 130 000 3,1 2,0
Fredrik Palmstierna 114 200 2,7 1,7
John Strandberg 103 100 2,4 1,6
Annika Johannesson 63 400 1,5 1,0
Peter Stigwan 62 300 1,5 0,9
Bo Nilsson 60 000 1,4 0,9
Björn Bjurman 42 200 1,0 0,6
Rewir Intressenter AB 41 381 1,0 0,6
Carlsson Sweden Micro Cap 37 400 0,9 0,6
Per Granath 40 000 0,9 6,1
Isabelle Sturny 33 900 0,8 0,5
CBNY-DFA-INT SML CAP V CITIBANK NA 30 100 0,7 0,5
SEB Trygg Life Ireland Assurance 26 000 0,6 0,4
Peter Cedenloth 20 000 0,5 0,3
Bengt Jutendahl 20 000 0,5 0,3
Eva Johnson 20 000 0,5 0,3
Modern Re S.A 20 000 0,5 0,3
Övriga 1 172 439 27,2 17,9
Totalt 256 000 4 002 199 100,0 100,0
Antal aktier 4 258 199
Antal röster 6 562 199
A-aktien berättigar till tio röster.
B-aktien berättigar till en röst.
Intellecta hade enligt Euroclear Sweden 1 243 (1 505) st. aktieägare per 2008-12-31. De 20 största aktieägarna hade ett innehav motsvarande 72,8 (52,1) procent av kapitalet och 82,1 (68,9) procent av rösterna. Det institutionella ägandet uppgick till 15,4 (15,9) procent av aktiekapitalet. Andelen utländskt ägande uppgick till 19,9 (22,9) procent.
FÖRDELNING EFTER AKTIEINNEHAV, 31 DECEMBER 2008.
Aktieinnehav
Antal aktie-ägare %
Antal aktier %
Medelantal aktier per
aktieägare
1 – 1 000 995 80,0 346 784 8,1 349
1 001 – 5 000 178 14,3 406 182 9,5 2 282
5 001 – 10 000 39 3,1 304 595 7,2 7 810
10 001– 50 000 19 1,5 445 859 10,5 23 466
50 001– 100 000 3 0,2 185 700 4,4 61 900
100 001– 9 0,7 2 569 079 60,3 285 453
Summa 1 243 100,0 4 258 199 100,0
77
DATA PER AKTIE, SEK1)
2008 2007Pro forma
200616 mån
2005/06 2004/05 2003/04
EBITDA, exkl. avvecklad verksamhet 16,30 13,50 7,50 9,10 3,90 6,30
Resultat per aktie efter full skatt, före utspädningseffekter2) 8,60 8,40 12,45 12,90 –0,25 0,70
varav i kvarvarande verksamheter 8,60 8,40 3,00 2,90 0,35 0,70
varav i avvecklad verksamhet – – 9,45 10,00 –0,60 –
Resultat per aktie efter full skatt, efter utspädningseffekter2) 3) 8,60 8,40 12,40 12,85 –0,25 0,70
varav i kvarvarande verksamheter 8,60 8,40 3,00 2,90 0,35 0,70
varav i avvecklad verksamhet – – 9,40 9,95 –0,60 –
Kassaflöde från den löpande verksamheten per genomsnittligt antal aktier före utspädning 17,25 11,15 23,20 23,35 0,85 2,85
Kassaflöde från den löpande verksamhetenper genomsnittligt antal aktier efter utspädning 17,25 11,15 23,15 23,30 0,85 2,85
Eget kapital per aktie före utspädningseffekter4) 44,80 38,15 37,90 37,90 27,25 27,75
Eget kapital per aktie efter utspädningseffekter3) 4) 44,80 38,00 37,75 37,75 27,25 27,75
Substansvärde per aktie före utspädning4) 44,80 38,15 37,90 37,90 27,25 27,75
Substansvärde per aktie efter utspädning4) 44,80 38,00 37,75 37,75 27,25 27,75
Antal återköpta egna aktier vid periodens slut – 230 733 35 733 35 733 77 114 77 114
1) För definitioner se sid 54–55 i den formella delen av årsredovisningen.2) Beräkningen av resultat per aktie efter full skatt baseras på årets resultat i koncernen hänförligt till moderbolagets aktieägare och på det vägda genomsnittliga
antalet aktier utestående under året. Vid beräkningen av resultat per aktie efter full skatt, efter utspädning, justeras resultatet och det genomsnittliga antalet aktier för att ta hänsyn till effekter av utspädande potentiella stamaktier, vilka under rapporterade perioder härrör från köpoptioner utställda på Intellectas återköpta egna aktier av serie B till två nyckelpersoner. En utspädningseffekt uppstår om nuvärdet av teckningskursen är lägre än stamaktiernas verkliga värde.
3) Utspädningseffekten avser ett program med 16 000 köpoptioner utställda på, av Intellecta AB, återköpta aktier. Inlösen mot Intellecta B-aktier har skett per 2008-02-29.
4) Eget kapital per aktie före/efter utspädning definieras också som substansvärde före/efter utspädning per aktie då dolda reserver i tillgångar som har objektiva marknadsvärden saknas.
5) Ingår en extra utdelning med 1,00 SEK/aktie för 2007 respektive 5,25 SEK/aktie för 2005/06.6) Aktiens årliga omsättningshastighet är definierad som årlig omsättning av aktier/genomsnittligt antal aktier, inkl. utspädning, exkl. återköpta egna aktier.
konsult tjänster med fokus på strategisk kommunikationsrådgivning
på ledningsgruppsnivå.
Intellectas konsultföretag erbjuder spetskompetens inom
alla centrala affärs- och verksamhetsdrivande kommunikations -
disci pliner. Intellecta Consulting kan bistå kunderna med ett helhets-
åtagande inom affärsdrivande kommunikation eller med specialist-
kompetens inom enskilda områden. 183 konsulter verkar i stock-
holm, Malmö, Köpenhamn och Århus. Verksamhetsdrivande bolag
i affärsområdet är Intellecta Corporate, Rewir, Hilanders (fr.o.m.
2008-08-01) och Bysted.
nettoomsättningen uppgick 2008 till 262 (206) MsEK, en ökning
med 27 procent och rörelseresultatet uppgick till 46 (34) MsEK, en
ökning med 35 procent. flera bolag inom affärsområdet erhöll höga
utmärkelser för sina tjänster och produktioner under året.
Intellecta bygger, förvaltar och utvecklar en portfölj av ledande bolag/verksam-
heter inom kommunikations- och publiceringsmarknaden samt närliggande
verksam heter som tillsammans och var för sig ska generera marknadens högsta
kundvärde och där igenom ett mycket konkurrenskraftigt aktieägarvärde.
Affärsområdesstrukturen återspeglar indelningen av Intellectas kunderbju-
dande i Byråtjänster (Intellecta Consulting) och Informationslogistik (Intellecta
Infolog).
Inom Intellecta finns 495 medarbetare. Våra kunder är företag, myndigheter och
organisationer med behov av att kommunicera med kunder, medborgare, aktie-
ägare och andra intressenter. Intellectas verksamhet finns i sverige och Danmark.
viktiga händelser under åretVerksamhetsåret 2008 har varit händelserikt och präglades av fortsatt tillväxt,
ökat resultat, stark balansräkning och god likviditet. nettoomsättningen ökade
med 21 procent till 562 (463) MsEK och resultatet efter finansnetto ökade med
18 procent till 48 (41) MsEK. flera förvärv genomfördes under året som kom-
pletterar Intellectas befintliga verksamheter väl och stärker koncernens helhets-
erbjudande.
förvärven tillför en nettoomsättning på 260 MsEK per helår. Intellecta har
ytterligare stärkt sin marknadsposition med en tydlig vinsttillväxt. Koncernens
finanser är stabila med en god likviditet.
strategiska förvärvl Hil-Anders Advertising Agency AB (Hilanders), sveriges ledande B2B-byrå,
förvärvades den 1 augusti 2008. Bolaget omsätter ca 80 MsEK med 44 konsulter. l Ekotryck Redners AB, en av sveriges mest lönsamma och effektiva grafiska
producenter, förvärvades den 1 oktober 2008. Bolaget omsätter ca 180 MsEK
med 90 medarbetare.
Affärsområde Intellecta Infolog är en komplett leverantör av produkter
och tjänster för skapande, publicering och distribution av information
i olika kanaler. Intellecta Infolog kan via entreprenad åtaganden också
ta ett helhetsansvar för kundernas produktion och flöden av informa-
tion, från formgivning, originalisering och publicering till fysisk leve-
rans till slutmot tagaren. Affärsområdet har 298 medarbetare i solna,
stockholm, nacka, uppsala, göteborg, falun och gävle.
nettoomsättningen uppgick 2008 till 310 (263) MsEK, en ökning
med 18 procent och rörelseresultatet uppgick till 5 (11) MsEK. Det
under 2008 förvärvade Ekotryck Redners, har via sin byråverksam-
het och sina moderna och effektiva produktions resurser, kompletterat
och byggt ut affärsområdets verksamhet inom profilerande kommuni-
kation och förpackningstryck.
Ett flertal enheter inom affärsområdet blev fsC-certifierade
utöver kvalitetscertifieringen Iso 9001 och Iso 14001 som innehas av
affärsområdet sedan tidigare.
ConsultIng InfologNETTOOMSÄTTNING PER AFFÄRSOMRÅDE
Koncept och text: Intellecta Corporate Design och form: Ekotryck Redners produktion: Intellecta Infolog finanstryck Tryck: Ekotryck Redners i en Heidelberg Xl 105 7 lYYl X3 foilFoto: sid. 46–47 olle & Dom, sid. 9, 71, 78–81 Bruno Ehrs, sid. 82–83 Henrik Clifford, övriga bilder: nordicPhotos. getty Images. Istockphoto3D: Ekotryck Redners
INTELLEC
TA sh
ow
TImE 2
00
8
DÅ oCh Nu – FEm ÅR I sAmmANDRAG 3–5
omväRLDsANALys 6–7
vD hAR oRDET 8–10
INTELLECTAs sTRATEGI 13
mÅL oCh mÅLuppFyLLELsE 14–15
Denna publikation är en verksamhetsbeskrivning av Intellecta och ska läsas tillsammans med publikationen Intellecta Årsredovisning 2008.En komplett årsredovisning för verksamhetsåret 2008 finns även tillgänglig på www.intellecta.se