TEMA 2: LAS HERRAMIENTAS BSICAS
ArchivoUna vez realizada la introduccin al programa, vamos a
detallar las herramientas bsicas de Presto 10, para ello
describiremos las pestaas de la barra de men.Obras
Cataloga, gestiona y administra obras y perfiles de usuario,
como complemento a las opciones del sistema operativo.Las opciones
de la barra de iconos permiten realizar las operaciones normales de
Windows con los archivos catalogados, as como las ms habituales de
las ventanas de tabla de Presto.No se muestran directorios ni
archivos ocultos.La opcin "Buscar en subdirectorios" busca obras
recursivamente en todos los subdirectorios.DirectoriosEl men
contextual en el marco izquierdo permite realizar las operaciones
ms habituales con los directorios y definir los directorios de
trabajo de Presto, que puede ver tambin en "Archivo: Entorno de
trabajo: Directorios". Adems de los directorios accesibles desde el
sistema operativo, hay tres directorios especiales:
Perfil de usuarioEl perfil de usuario contiene toda la
configuracin de su entorno de trabajo,que incluye: El estado de
todas las pestaas de "Archivo: Entorno de trabajo". Los filtros,
expresiones y campos de usuario, que se pueden guardar y editar en
el "Generador de expresiones". Otras propiedades personalizables de
la interfaz del programa, como los esquemas predefinidos, los
estilos de ventana, las mscaras y otros valores que se guardan
entre una y otra sesin de trabajo. Los cdigos de autorizacin.Cada
usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usuario,
que se guarda en un archivo con el nombre "Presto10x.PrestoPerfil",
siendo x los dgitos de la versin.Este archivo reside en el
directorio del usuario en el sistema operativo, que se muestra en
la pestaa "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios" y suele tener
la estructura siguiente:XP: C:\Documents and
settings\[USUARIO]\Datos de programa\PrestoVista:
C:\Usuarios\[USUARIO]\AppData\Roaming\PrestoEste directorio suele
estar oculto; para verlo debe estar activada la opcin del
explorador de Windows para visualizar archivos y directorios
ocultos. Puede localizarlo tambin con el comando %APPDATA%.Cuando
se instala Presto, o si se ejecuta el programa sin que exista un
perfil de usuario en su directorio correspondiente, el programa
copia a este directorio el perfil de defecto, contenido en el
archivo Presto.PrestoPerfil del directorio de instalacin.Para
personalizar o restringir el perfil de los nuevos usuarios de una
red, modifique como desee este perfil de defecto. Para restaurar el
perfil de un usuario al de defecto, elimine su perfil de
usuario.Para restaurar el perfil de defecto del directorio de
instalacin a su estado original elimine este archivo y se crear de
nuevo con los valores iniciales. Guardar perfil de usuario Permite
guardar el perfil de usuario o alguno de sus componentes. As puede
disponer de perfiles alternativos, recuperarlos desde otro
ordenador o crear perfiles parciales, por ejemplo, para transferir
a otro usuario cdigos de autorizacin, filtros de usuario o la tabla
de ndices de inflacin.El perfil activo del usuario se guarda
automticamente cada vez que sale del programa y no es necesario
guardarlo. Abrir Reemplaza el perfil activo total o parcialmente
por el contenido de un perfil de usuario. Requiere que no haya
ninguna obra abierta. Equivale a doble clic.Si el usuario tiene
restricciones activas, no se importan las restricciones del
perfil.Las propiedades que pueden no ser vlidas para el usuario,
como los directorios de defecto y los cuadros, se comprueban antes
de importarlas.Obras de PrestoEn el marco derecho aparecen las
obras del directorio elegido, con los siguientes formatos:
Las obras de Presto 8 en formato PZH se convierten mediante la
opcin "Convertir a esta versin" que, adems, integra en la obra
todos los archivos asociados cuyo nombre coincida con el cdigo de
un concepto existente. Si tiene archivos de respuestas de
asistentes PZP puede recuperarlos posteriormente con el asistente
equivalente.Las obras en formato Btrieve, en archivos PZ8 o
comprimidas en archivos PK8 deben convertirse al formato PZH
previamente mediante el conversor de obras PZ8.Doble clic sobre una
obra la abre o activa la conversin, si es de Presto 8.El nombre de
las obras en modo slo lectura aparece con fondo amarillo.Las
opciones del men contextual actan sobre las obras seleccionadas
que, en general, deben estar cerradas. En los directorios
accesibles a travs de Presto Servidor slo estn disponibles algunas
de ellas. La opcin "Comprobar integridad" comprueba la integridad
relacional de las tablas y restaura el contenido del campo "Info".
La opcin "Enviar por correo electrnico" requiere que el programa de
correo soporte el protocolo MAPI.Importar
Permite aadir informacin a la obra a partir de archivos en
diferentes formatos.La opcin "Importar" de las ventanas de textos y
de galera inserta archivos que sustituyen la informacin
preexistente.Puede importar partidas aisladas mediante la opcin
"Importar partida" del men contextual de la ventana
"Presupuesto".FIEBDCImporta obras o cuadros de precios en el
formato FIEBDC, con la extensin BC3.Si la obra a importar consta de
ms de un archivo puede usar los comodines "*" y "?" en el campo
"Nombre" de la caja de dilogo.Los textos del pliego de condiciones
se importan como archivos asociados al concepto correspondiente,
con la equivalencia de facetas indicada en la opcin "Herramientas:
Generar pliego de condiciones".La opcin "Regenerar conceptos
derivados de paramtricos" es necesaria en los cuadros de precios
con conceptos paramtricos que contienen a su vez conceptos
paramtricos.La opcin "Recalcular" se puede desactivar si desea
comprobar as los valores originales del archivo.Al instalar Presto
la extensin BC3 queda asociada al programa, de forma que doble clic
sobre ese tipo de archivos los importa a la obra abierta.
TCQ 2000Importa la mayora de los cuadros de precios,
presupuestos y seguimientos econmicos creados con el programa TCQ
2000 del ITEC en sus versiones 2.0/2.1/2.2/3.0.Es conveniente que
la obra TCQ est recalculada previamente.Al importar la obra TCQ:
Los captulos de los presupuestos se decodifican decimalmente de la
forma "12.1.15.7". Los cdigos resultantes deben tener menos de
dieciocho caracteres. Las partidas alzadas de TCQ se importan con
precio bloqueado. Los redondeos de la obra se adaptan a los
habituales en las obras de TCQ y los precios se suponen en euros.
Los elementos de TCQ aparecen situados siempre delante de las
partidas, por lo que deben revisarse los porcentajes u otros
componentes del coste que dependan de posiciones relativas.Si la
obra de TCQ tiene costes indirectos, puede haber pequeas
diferencias con la obra importada en Presto, debido a la diferente
forma de redondeo.Si el parcial de una lnea de medicin de TCQ no
coincide con el calculado por Presto, se incluir ese parcial en el
campo "N" de la lnea de medicin y no se traspasan las
dimensiones.La opcin "Archivo: Exportar: Comprobar TCQ 2000"
permite comprobar el importe de una obra en formato TCQ, a efectos
de compararlo con el resultado de la importacin a
Presto.OndacImporta obras del programa Notrasnoches y la base de
datos Ondac en formato MDB.UnysoftImporta la base de datos Unysoft
en formato DBF.AccessImporta la informacin de una obra en el
formato de Access.La informacin importada debe figurar en tablas y
campos con los mismos nombres que los elementos correspondientes de
Presto, tal y como se ven al exportar una obra con "Archivo:
Exportar: Access". Las tablas y columnas no reconocidas por Presto
son ignoradas.Los registros de las tablas que tienen una clave
nica, como "Conceptos", sustituyen a los registros equivalentes de
la obra de Presto, si ya existen. Los de las restantes tablas se
aaden.El usuario debe controlar la coherencia de los datos
introducidos en Access. Tras importar se ejecuta la opcin "Archivo:
Obras: Comprobar integridad" para verificar la integridad
relacional de la obra, recalcularla y regenerar el contenido de los
campos "Info".ExcelImporta un libro Excel que tenga la misma
estructura que el formato de exportacin definido en "Archivo:
Exportar: Excel", y que puede comprobar exportando previamente un
ejemplo. Se puede importar una hoja de clculo de nueva creacin o
bien una obra que ha sido exportada a Excel y modificada.Los
valores se importan con los decimales que tienen en Excel, pero se
visualizan con el nmero de decimales establecidos en Presto. Si se
modifican los redondeos en Presto, los valores recuperarn la
precisin que tenan en Excel, si era mayor.Slo se importan los
primeros 1.024 caracteres de los textos.
Exportar
Exporta la obra en archivos de diferentes formatos o
programas.Tenga en cuenta las versiones concretas soportadas de
cada programa, ya que versiones anteriores o posteriores pueden
tener incompatibilidades entre ellas. Recuerde eliminar de la obra
la informacin que no desee entregar a terceros.La informacin no
soportada en el formato de destino no se enva; por ejemplo, en
FIEBDC no se exportan las certificaciones.El nico formato en el que
se enva toda la informacin de la obra y se puede recuperar de nuevo
es Access. Excepto en este formato, las lneas de medicin anuladas
no se exportan.Para enviar una obra: Si el destinatario tiene
Presto 10 o posterior, enve la obra en formato .PrestoObra. Si el
destinatario tiene Presto 8.4 o posterior, enve la obra en formato
PZH. Si el destinatario tiene otro programa de mediciones, envela
en formato FIEBDC. Si el destinatario no necesita modificar la
obra, puede enviarla o publicarla en Internet en formato
.PrestoObra , indicndole al usuario cmo acceder a un visualizador
gratuito para consultarla. Tambin puede exportarla en formato HTML
y visualizarla con un navegador.FIEBDCEste archivo, con extensin
BC3, incluye slo la parte de la obra de Presto soportada por este
formato, excluyendo informacin como certificaciones o
planificacin.Para exportar a otros programas a travs de FIEBDC
deber respetar adems sus limitaciones especficas. Por ejemplo, para
exportar a TCQ a travs de FIEBDC debe codificar los captulos al
estilo de TCQ, no repetir los nmeros de subcaptulos en distintos
captulos y no usar frmulas de medicin.
TCQ 2000Junto con "Archivo: Importar: TCQ 2000" y "Archivo:
Exportar: Comprobar TCQ 2000" constituye un sistema completo de
intercambio con este programa del ITEC, permitiendo presentar o
recibir presupuestos y certificaciones en su formato sin disponer
del mismo.Comprobar TCQ 2000Presenta los cdigos, resmenes e
importes totales y del primer nivel de captulos de una obra en
formato TCQ, siempre que est recalculada y contenga una nica unidad
de control.Permite comprobar la coincidencia de importes entre una
obra de Presto y una obra de TCQ generada a partir de ella, o
viceversa.
AccessCrea una base de datos de Access con toda la informacin de
la obra y con su misma estructura de tablas y columnas. Se exceptan
las columnas calculadas en Presto, que no se guardan. Si se importa
de nuevo la base de datos de Access se reconstruye totalmente la
obra original.La base de datos exportada puede ser modificada,
siendo responsabilidad del usuario respetar su coherencia y su
integridad relacional si va a ser importada de nuevo desde
Presto.El campo "Descripcin" del diseo de la tabla de Access
contiene las pistas de ayuda de cada campo de Presto.ExcelGenera
una hoja de clculo en el formato de Excel, que ha de estar
instalado en el mismo equipo: Con los datos de una cualquiera de
las estructuras de precios, o comparando dos. Con diferentes
niveles de descomposicin. Con mediciones y textos.La hoja de clculo
resultante se puede importar de nuevo a Presto tras realizar
correcciones y aadidos, mientras se respete su estructura.La
documentacin detallada del formato figura en "Documentacin tcnica:
Formato de importacin desde Excel". Los redondeos se toman de los
especificados en la obra. Los campos calculados contienen frmulas y
aparecen en amarillo. Los precios bloqueados o que proceden de
suministros aparecen en rojo y slo se exporta el valor. Los valores
anulados pasan como normales, con valor nulo si no son calculados.
Los precios en divisas se convierten a la divisa de la obra. Los
valores de las columnas de las mediciones se obtienen en columnas
especficas, para permitir la generacin de comparativos y para
facilitar la importacin. Las frmulas de lneas de medicin se
exportan, pero slo como texto, por lo que el resultado de esa lnea
de medicin se exporta como nmero, no como frmula.No se soportan los
recursos avanzados de Presto, como los costes indirectos. Se
pierden tambin los recursos no soportados por Excel, como las
tablas dentro de celdas de texto o tabuladores, que se sustituyen
por espacios.Excel soporta textos de hasta 64 Kb. Si se exporta un
texto de mayor tamao, aparece un aviso indicndolo.
Microsoft ProjectCrea un archivo en el formato de este programa
con la estructura de captulos y partidas, los recursos,
clasificados en materiales y laborales, las duraciones, las horas
totales de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las
fechas calculadas y el porcentaje realizado, tomado de la
certificacin.
MPXGenera un proyecto en el formato MPX, soportado por Microsoft
Project y otros programas de planificacin, con la estructura de
captulos y partidas, las duraciones, las precedencias y el
porcentaje realizado de cada actividad, tomado de la
certificacin.Exportacin a programas de contabilidadSe usan los
cdigos de proveedores y clientes como subcuentas contables:Puede
modificar la longitud de cuentas y establecer las cuentas de
contrapartida en "Ver: Datos generales", esquema "Datos
auxiliares".
SubcontratistasAl exportar facturas a origen se debe corregir
manualmente su importe, ya que se exporta el total acumulado.
Maquinaria y personal propioSi se factura con un coste de
transferencia, se traspasar a la contabilidad como una compra ms,
como un gasto y una deuda a favor del parque de maquinaria o del
personal.Si no se desea reflejarlo en la contabilidad, asigne un
proveedor cuyo cdigo no se traspase. CertificacionesSe anotan como
facturas emitidas, que se traspasan como un ingreso contra una
subcuenta de clientes. Traspaso de datos a la contabilidadLa mayora
de los sistemas de importacin de los programas de contabilidad slo
dan de alta las subcuentas que no existen previamente, por lo que
no alteran ni ponen a cero subcuentas existentes, a las que slo se
desea aadir ms apuntes.Presto marca el campo "Exp" de las facturas
exportadas, que puede verse en la ventana "Facturas", a fin de no
exportarlas por duplicado.
LogicWinExporta facturas, proveedores, IVA y retenciones al
programa LogicWin 01.91.Se generan dos archivos en formato ASCII,
MV_XXXXX.TXT, con los movimientos, y PC_XXXXX.TXT, con el plan de
cuentas y los clientes, donde XXXXX son los cinco primeros
caracteres de la obra en curso.Los cdigos de documento no pueden
exceder de siete caracteres. Los documentos con ms caracteres se
exportan con los primeros seis caracteres ms una almohadilla
"#".
ContaPlusExporta la informacin contable de una obra a ContaPlus
Elite versin SP2003 release 1.Compruebe que las fechas de los
archivos de ContaPlus son adecuadas para la obra a exportar, que el
nmero de dgitos de las subcuentas coincide con las especificadas en
Presto y que existen en ContaPlus todas las subcuentas.Se genera un
archivo de subcuentas contables con nombre XSUBCTA.TXT y otro que
da de alta los apuntes en las cuentas, con nombre XDIARIO.TXT.Para
exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente, active la
opcin "Propiedades obra: Clculo: Al exportar aadir los dos dgitos
del IVA al cdigo de la subcuenta".
HTMLCrea un conjunto de pginas en formato HTML para publicar en
Internet. Incluye los conceptos con sus textos, precios y
mediciones, los archivos asociados, con sus miniaturas, y el campo
"Info", que indica la existencia de archivos asociados en los
conceptos inferiores. Genera tambin todos los recursos necesarios
para facilitar la navegacin.
La obra tambin se puede publicar en Internet en el formato
original .PrestoObra. Las diferencias entre ambos formatos son:
En cada concepto se muestra el camino completo desde el
conceptosuperior; puede acceder directamente a cualquiera de los
conceptos intermedios.Se exporta la combinacin de columnas visible
en ese momento en laventana "Presupuesto"; las mediciones se
exportan si est abierta la ventanacorrespondiente, tambin con sus
mismos campos. Puede aadir campos deusuario con expresiones
calculadas; su nombre aparecer en la cabecera.Con cada concepto se
guarda exclusivamente un camino descendente;cuando un concepto
tiene ms de un superior, se asciende exclusivamente por elprimero
de ellos.Los dibujos se exportan en formato PNG, con 800 pxeles en
el lado mayor.La direccin de correo, si existe, se codifica para
evitar que sea utilizadapara enviar spam. Exportar aDirectorio
donde se crean las pginas del sitio web y sus subdirectorios. La
pgina inicial se llama index.html y se crea al principio de la
importacin, por lo que puede ir comprobando el resultado desde el
primer momento. Icono para arrastrar la obra a PrestoCopia la obra
en el directorio de exportacin y aade en las pginas el icono
"Presto", que se puede arrastrar desde el navegador a una ventana
de Presto. Botn de exportacin FIEBDCAade a las pginas un botn que
descarga al ordenador del usuario la informacin del concepto
activo, con su texto y descomposicin, en el formato FIEBDC. Puede
importarla a un presupuesto con el men contextual "Importar
partida". Imagen para el icono HomeAade a cada pgina un icono que
da acceso a la direccin URL especificada ms arriba. Texto bajo cada
conceptoInserta el texto en la zona central de la tabla, tras cada
concepto. FormatoPermite definir los colores de la exportacin.
rbolAade un marco a la pgina con un esquema jerrquico, con los
niveles indicados. Requiere que el navegador del usuario permita la
ejecucin de controles ActiveX.Edicin
DeshacerAnula las operaciones realizadas por el mismo usuario
con el programa, en orden inverso. No tiene en cuenta las acciones
que slo afectan al interfaz, como abrir o cerrar ventanas, o al
entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los dems usuarios
que trabajen sobre la misma obra.Las ventanas de texto tienen
opciones de deshacer y rehacer especficas. Slo se incluyen en el
deshacer general el estado del texto antes y despus de salir de la
ventana.Deshacer especialMuestra la lista de las acciones que
pueden deshacerse o rehacerse, con el nmero de operacin, hora y
fecha y precio del presupuesto en ese momento Doble clic sobre una
lnea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella de una sola
vez.ActivarAl abrir una obra la opcin de deshacer est siempre
activada; se puede desactivar para agilizar el trabajo con el
programa, por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho
tiempo.Crear instantneaIntroduce una lnea especial en la lista de
deshacer, a fin de marcar un estado de la obra para retornar a l
fcilmente.CopiarCopia la lista al portapapeles; puede recuperarse
desde otro programa y combinar las de los distintos usuarios a fin
de controlar o auditar las operaciones.RehacerAnula el efecto de
las operaciones de deshacer anteriores, por lo que es til cuando se
han deshecho operaciones en exceso.
CortarElimina la informacin seleccionada en una ventana de texto
y la copia al portapapeles.CopiarCopia al portapapeles la
informacin seleccionada.PegarInserta en la ventana activa la
informacin contenida en el portapapeles. Si la informacin ha sido
copiada de una ventana semejante, de la misma obra o de otra obra
de Presto, se inserta en una lnea nueva sobre la posicin del
cursor.
Si la informacin no ha sido copiada en Presto, o la ventana de
origen y la de destino no son compatibles, en cuyo caso aparece un
mensaje indicndolo, los datos se pegan en la ventana activa desde
el campo en el que est el cursor en adelante. Se omiten los campos
ocultos y los inactivos y la informacin no compatible, como un
texto en un campo numrico. Los retornos de carro del contenido del
portapapeles crean una nueva lnea y los tabuladores cambian de
columna. La informacin se introduce como si se estuviera tecleando
ese mismo contenido manualmente. Este recurso permite pasar
fcilmente a Presto informacin de una hoja de clculo o de una tabla
de otro programa, configurando una ventana adecuadamente.Cuando se
ha copiado algo al portapapeles desde Presto y posteriormente desde
otro programa, tiene prioridad lo copiado desde Presto. Para
evitarlo, anule la seleccin.En Presto InformesInserta en el informe
el contenido del portapapeles, que pueden ser controles del mismo o
de otro informe: Si estaba seleccionado algn control antes de
pegar, no lo elimina ni lo sustituye. Si en el informe de destino
hay seleccionada alguna seccin, se pegan en ella todos los
controles. En otro caso, cada control se pega en su seccin
original. En caso de no existir sta, se pegan en la ltima seccin en
que se peg algo. Los controles se pegan en la misma posicin en que
se hallaban en el informe original, aunque sean secciones
diferentes. Si en alguna propiedad de un control hay una variable
no existente en el informe de destino, queda en blanco y aparecer
un mensaje indicndolo.EliminarElimina el elemento seleccionado, con
toda su informacin asociada. Cuando se elimina un concepto de la
ltima descomposicin en que aparece, se elimina tambin el
concepto.
MoverSuprime de su situacin original los elementos copiados al
portapapeles y los inserta en la posicin del cursor.Est activa en
las ventanas de precios, mediciones y vencimientos.Para mover un
concepto de un superior a otro, seleccinelo, cpielo y use "Edicin:
Mover" o [F4]. Si usa la opcin sin seleccionar nada, el programa
solicita una mscara, pero slo se movern a la nueva posicin los
conceptos que figuren slo en un superior.
Seleccionar todoSelecciona todas las filas de la tabla. Equivale
a pulsar la casilla superior izquierda de la tabla.
Anular seleccinDeselecciona los elementos seleccionados.
Equivale a pulsar la casilla superior izquierda de la
tabla.BuscarBusca un texto en el campo en que est el cursor,
recorriendo todos los elementos de la tabla visible.Las palabras
que se quieren buscar se escriben en el cuadro de dilogo, separadas
por espacios en blanco, con los convenios habituales de bsqueda en
los navegadores: Se supone el comodn "*" al final de cada palabra.
Con el texto "puerta" se buscan tambin elementos con "puertas". Con
el signo "+" delante de una palabra se buscan slo elementos que
contengan esta palabra. Con el signo "" delante de una palabra se
evitan los elementos que contengan esta palabra. Si se escriben
varias palabras sin signo, se buscan los elementos que contengan
una cualquiera de ellas.
Buscar en todos los textos de la ventana activaSi cuando se
lanza la bsqueda el cursor est en una ventana de texto, se incluyen
en la bsqueda los textos de esa ventana en todos los conceptos o
documentos.Adems, si estn abiertas las ventanas de conceptos o de
documentos, la bsqueda se limita a los elementos que aparezcan en
esa lista en ese momento.El texto a buscar puede incluir los
caracteres especiales:
El texto buscado puede estar separado del resto del texto por
espacios en blanco, signos de puntuacin, tabuladores y retornos de
carro.ReemplazarBusca un texto y lo sustituye por el indicado.
AnteriorPasa al elemento anterior en la tabla.
SiguientePasa al elemento siguiente en la tabla.
Primera lneaColoca el cursor sobre el primer elemento de la
tabla.Para ir al primer campo de la lnea donde est el cursor pulse
[Inicio].Para ir al primer campo del primer elemento de la tabla
use [Ctrl + Inicio].
ltima lneaSe desplaza al ltimo elemento de la tabla. Adems, se
dedica exclusivamente a rellenar la tabla, por lo que es mucho ms
rpido que el relleno normal, pero no permite trabajar en otras
ventanas mientras la va rellenando.Para ir al ltimo campo de la
lnea donde est el cursor pulse [Fin].Para ir al ltimo campo del
ltimo elemento de la tabla use [Ctrl + Fin].HerramientasCmo ajustar
un presupuesto a un valor predeterminado
Modifica los rendimientos o los precios de los conceptos para
que el importe de la obra o de un concepto cualquiera cuadre con un
valor predeterminado.No se alteran los precios bloqueados o de tipo
porcentaje, ni a precios o rendimientos anulados.El ajuste ser ms
exacto cuanto ms numerosos sean los conceptos que se pueden
alterar. Debido a los redondeos, a veces es imposible alcanzar
algunos importes exactos. Como comprobacin, active "Propiedades
obra: Redondeos: Redondeo slo para visualizacin" y ajuste de
nuevo.No se admiten ajustes que requieran variaciones de
rendimientos o precios de un 50 % hacia abajo o un 100 % hacia
arriba. Si lo necesita, realice el ajuste en varios pasos.Utilice
la opcin "No alterar conceptos que intervienen en otras
descomposiciones" para limitar el ajuste a los conceptos inferiores
de cualquier nivel al concepto ajustado. De esta forma, no se
altera el precio de los dems conceptos.Cmo sustituir un concepto
por otro
Sustituye un concepto por otro en las descomposiciones en que
aparezca, manteniendo sus lneas de medicin, fases y cantidades.Hay
otras posibilidades para realizar cambios en serie: Para cambiar un
concepto por otro en una descomposicin aislada basta con arrastrar
el nuevo concepto sobre el antiguo manteniendo pulsada la tecla
[Mays]. Para aadir un concepto a las descomposiciones de otros
muchos, arrastre o copie estos conceptos a la ventana "Superiores"
del primero. Para eliminar un concepto de las descomposiciones de
otros muchos, elimine estos conceptos de la ventana "Superiores"
del primero.Sustituir por listaPermite realizar sustituciones
masivas. La lista debe ser un archivo de texto con formato y
extensin TXT, cada una de cuyas lneas tiene el cdigo original y el
cdigo de sustitucin, separados por un tabulador.En ambos cdigos
pueden usarse las mscaras "*" "?". El carcter o grupo de caracteres
de la mscara se mantendrn sin cambios en los cdigos originales y de
sustitucin.Para desdoblar un concepto en dos o ms introduzca la
segunda y sucesivas lneas con el cdigo original en blanco.Para
eliminar un concepto de las descomposiciones, deje el cdigo de
sustitucin vaco.Si un cdigo se sustituye por un porcentaje que ya
estuviera en la descomposicin, no se duplica.Ejemplos:
Las instrucciones de sustitucin se ejecutan en orden de aparicin
en la lista; si figuran indicaciones repetidas para sustituir un
determinado cdigo o grupo de cdigos, actuar slo la primera de
ellas, ya que cuando acten las siguientes el cdigo original ya no
existe.Cmo reestructurar una descomposicin
Permite alterar globalmente las descomposiciones de los
conceptos de tipo partida, eliminando selectivamente su contenido o
aadiendo otros conceptos.Se pueden realizar las siguientes
operaciones: Anular las cantidades de presupuesto o de objetivo de
los conceptos inferiores, de una o de varias naturalezas.
Aadir una copia del propio concepto a la descomposicin, creando
un duplicado con su mismo contenido y texto, y aadiendo al cdigo un
prefijo o sufijo indicado por el usuario. El cdigo resultante se
modifica si es mayor que el admitido por el programa. La cantidad
de presupuesto se deja nula y la de objetivo se rellena con el
valor "1". Esta funcin es til, por ejemplo, para subcontratar la
ejecucin de una partida como un componente ms de la misma.
Aadir una serie de conceptos a la descomposicin del presupuesto.
En cada concepto se debe indicar una proporcin, en base a la cual
el programa calcula sus cantidades respectivas. Los conceptos a
aadir deben existir previamente en la obra. La proporcin debe ser
distinta de cero y, si no suman 100, sern prorrateadas.El programa
intenta mantener el precio original de la partida, excepto las
diferencias debidas al redondeo. Como ltimo paso, se eliminan los
conceptos de la descomposicin que hayan quedado con cantidad nula
en presupuesto y en objetivo.Cmo reducir niveles
Elimina la informacin correspondiente a determinados niveles de
descomposicin de la obra, reestructurando el presupuesto sin
alterar los precios, si es posible. Pueden aplicarse sucesivamente
las diversas posibilidades.Cuando se eliminan partidas o auxiliares
se puede especificar que afecte slo a los valores del presupuesto y
la certificacin, a los del objetivo y la planificacin, o a
ambos.
CaptulosElimina el primer nivel de captulos. Si no hay
subcaptulos, las partidas dependern del concepto raz y se perdern
sus lneas de medicin. La cantidad se mantiene, pero adopta el
redondeo correspondiente.
SubcaptulosElimina todos los niveles de subcaptulos. Permite
agrupar y ver en un slo nivel de captulos los totales de las
partidas que pudieran estar repetidas en diferentes subcaptulos. Se
pierden las lneas de medicin de las partidas.
Partidas, repercutiendo su descomposicinLos precios auxiliares y
los bsicos pasan a depender directamente de los captulos. Las
partidas sin descomposicin no se eliminan.
Descomposicin de partidasLas partidas pierden la descomposicin,
manteniendo su precio.
Descomposicin de partidas subcontratadasLas partidas
subcontratadas pierden la descomposicin, pero mantienen su
precio.AuxiliaresLos conceptos auxiliares desaparecen y se reparten
las cantidades de sus inferiores en los conceptos superiores
correspondientes.Cmo actualizar conceptos
Sustituye la informacin de los conceptos de la obra por la que
tienen en una referencia abierta, en el cuadro de precios indicado
en "Entorno de trabajo: Cuadros" o en cualquier obra accesible.Para
actualizar las mediciones utilice "Actualizar mediciones". Si al
ejecutar la opcin no hay seleccionados conceptos, se pueden
especificar mediante una mscara. Se puede limitar la actualizacin a
los conceptos de tipo partida y naturaleza bsica, para evitar que
se alteren los captulos y los conceptos de otro tipo.Con la opcin
"Slo los campos no protegidos de la ventana activa" puede
actualizar selectivamente uno o ms campos del concepto.La opcin
"Slo aadir (no borra informacin)" rellena slo los campos de los
conceptos que sean nulos y aade todos los tipos de informacin que
se mencionan a continuacin.Adems de los campos de los conceptos, se
puede actualizar por separado la informacin siguiente: Texto
Descomposicin Dibujos Imgenes Pliego Resto de archivos Asignaciones
de precios TrminosSlo se actualiza el precio de un concepto si no
tiene descomposicin, o si sta cambia con motivo de la
actualizacin.Se tiene en cuenta la diferencia de divisa con la
referencia y la inflacin, si est activada la opcin "Archivo:
Entorno de trabajo: Inflacin".
Cmo actualizar mediciones
Actualiza las lneas de medicin de todos los conceptos de una
obra por las que tienen en la misma obra, en la referencia abierta
o de otra obra accesible, entre la misma o distinta estructura de
precios y para una o todas las fases. Se borran las lneas de
medicin preexistentes para esa estructura de precios y fase.Puede
usarse para traspasar la certificacin entre dos copias de la misma
obra.Para realizar otras operaciones globales entre lneas de
medicin, consulte "Ver: Fases" y "Ver: Mediciones".
Cmo comparar dos obras
Busca diferencias entre la obra activa y la referencia o
cualquier otra obra accesible y las enva a una hoja Excel.La opcin
"Conceptos" busca diferencias slo entre la informacin de los
conceptos, como el resumen y el precio, sin tener en cuenta la
estructura de captulos y partidas o de las descomposiciones. Es til
para encontrar disparidades entre una obra y un cuadro de precios,
ya que las dems opciones detectan diferencias de estructura que
pueden ser irrelevantes.Tambin se puede especificar la estructura
de precios y el tipo de datos que se desea comparar, como precios,
textos, cantidades o lneas de medicin.La opcin "Marcar diferencias
en la obra" marca en color rojo los conceptos de la obra donde hay
diferencias, y todos sus superiores.La opcin "Exportar slo
diferencias" enva slo a la hoja de clculo la informacin donde
aparecen diferencias.Los conceptos de la obra aparecen a la
izquierda de la hoja Excel, y los de la referencia a la derecha, si
existe. Si el concepto est en la referencia en distinta posicin
dentro de la descomposicin, el cdigo en la obra aparece en rojo. En
todos los dems casos, un valor marcado en rojo en la hoja de clculo
indica una discrepancia entre obra y referencia.No se muestran los
conceptos de la referencia que no estn en la obra. Para
detectarlos, realice la comparacin inversa.En los textos: Si el
concepto no existe en la referencia, se exportan 256 caracteres. Si
los textos son distintos, se exportan diez caracteres ms, tras la
primera diferencia.Cmo generar precedencias
Crea precedencias de tipo "Fin-Comienzo" entre unidades de obra
consecutivas en el presupuesto, siempre que no tengan ya alguna
precedencia o una fecha bloqueada.Hay dos posibilidades: Por orden
de aparicin en el presupuesto. Por orden alfabtico de
cdigos.Consultar "Cmo realizar una planificacin.
Cmo rellenar una planificacin
Reparte las cantidades del objetivo de cada unidad de obra en
los meses indicados en el diagrama de barras, asignndolas a sus
fases de planificacin. Borra previamente las cantidades de
planificacin preexistentes.
Distribuir cantidad uniformementeLa cantidad se reparte entre
todos los das laborables.
Asignar toda la cantidad al finalLa cantidad se asigna a la fase
en que caiga el ltimo da laborable.Cuadrar planificacinLa
diferencia entre la cantidad de objetivo y la suma de las
cantidades planificadas se introduce en la cantidad de planificacin
de la siguiente fase vaca.
Cmo crear registros
Hay tres formas de generar los registros: "Uno por control,
excepto si hay registros no realizados". Slo se generan registros
para los controles que no tienen registros pendientes de realizar.
"Uno por control". "Los indicados por el campo cantidad". La
cantidad es la suma de las asociadas a ese control en sus conceptos
superiores, y figura en el campo "CanTotPres". Se descuentan los
registros ya creados.Al crear los registros rellena: El campo
"Resumen" con el nombre del control. El campo "Resumen2" con el
nombre del responsable del control. El campo "Fecha" con la fecha
actual.Este contenido se puede reemplazar por observaciones o
comentarios, ya que el control y el responsable siguen estando
asignados como conceptos superiores.
Cmo generar un pliego de condiciones
Pliego asociado a las partidasEn algunos cuadros de precios, los
textos del pliego de condiciones estn asociados directamente a la
partida a la que corresponden y por tanto se copian al presupuesto
junto con el concepto. En Presto, figuran en archivos de texto
asociados y pertenecen a una de las facetas enumeradas en la tabla
que figura ms adelante. En este caso, el pliego se imprime con los
informes del directorio "Varios".En otros casos, los textos del
pliego de condiciones estn asociados a conceptos superiores a las
partidas, como captulos y subcaptulos, y por tanto no se incorporan
al presupuesto de Presto a medida que se van copiando las
partidas.Es necesario generar el pliego una vez terminado el
presupuesto, con la opcin "Herramientas: Generar pliego de
condiciones". La caja de dilogo permite elegir el cuadro de precios
que contiene los textos, que debe estar accesibles, y que figura
tambin en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros".El pliego de
condiciones se puede generar en un archivo de texto o en Word y
para todas o una parte de las facetas.La primera lnea del pliego
contiene el cdigo y el resumen de la obra. A continuacin se
incluyen los prrafos correspondientes a todos los conceptos del
cuadro que sean superiores a los conceptos del presupuesto,
siguiendo la estructura del cuadro de precios, no del
presupuesto.Cuando se usa exporta a Word, el pliego aplica los
estilos "Ttulo 1" a "Ttulo 6" a las lneas con el resumen de
captulos y subcaptulos y el estilo "Encabezado" al ttulo de cada
faceta.No se genera el pliego de condiciones del cuadro Itec, ya
que el texto va asignado a conceptos superiores al concepto
generado y este cuadro no dispone de ninguna funcin que indique, a
partir de ese concepto, cul es el superior
correspondiente.FacetasLas facetas son subdivisiones del pliego,
que pueden verse y modificarse en la ventana "Miniaturas". La tabla
indica las equivalencias entre las facetas de cada cuadro de
precios y las utilizadas por Presto cuando se importa en formato
FIEBDC. Slo puede haber un archivo asociado a cada faceta. El texto
que no corresponda a una faceta predefinida se incorpora a la
faceta "Especificaciones".
Cmo optimizar textos
Utilice esta opcin para que todos los textos del presupuesto
seanhomogneos en los informes impresos. Adems de eliminar textos,
permiteconvertir los textos seleccionados al mismo tipo de letra,
al mismo color, entremaysculas y minsculas o aplicando una misma
justificacinAl ejecutar esta opcin, y aunque no haya ninguna opcin
de cambio eformato marcada, el programa reduce el tamao de los
textos seleccionados, si es posible.
MacrosSon programas independientes del programa principal de
Presto que realizan tareas especializadas sobre las obras y que
pueden ser escritos por los propios usuarios.Las macros pueden leer
y modificar los datos de la obra y disponen de numerosas funciones
para facilitar estas operaciones, desde la creacin y apertura de
una obra al posicionamiento en tablas y la lectura e insercin de
registros y campos.Las macros pueden escribirse en C, C++ y
cualquier lenguaje de programacin capaz de interactuar con un
servidor de automatizacin.Para programar macros hace falta: Contar
con los conocimientos de programacin necesarios. Haber ejecutado
Presto al menos una vez en el ordenador en el que se va a
programar. Comenzar la aplicacin creando un objeto de la clase
"PrestoApplication".En el "rea de descarga" de www.presto.es y en
el CD de Presto se incluyen ejemplos en varios lenguajes y
documentacin relativa a las funciones. La macro "Tutorial" tiene
ejemplos de la mayora de ellas. El documento "Macros.RTF" describe
las funciones que enlazan esos ejecutables con
Presto.Complementos
Coleccin de utilidades que realizan operaciones sobre los
elementos de una obra, como las siguientes: Codificacin decimal de
captulos y partidas. Copiar las mediciones, los datos de fases y
las cantidades de una estructura de precios a otra, eliminando toda
la informacin preexistente. Copiar los valores de las fases y las
cantidades entre dos estructuras de precios, sin alterar las que
tienen mediciones. Copiar el texto principal como archivo
asociado.ClculosAntes de considerar una obra como definitiva para
imprimirla o entregarla a terceros ejecute las opciones de reclculo
correspondientes. En caso de duda, ejecute "Calcular todo".Presto
redondea con los decimales especificados en "Ver: Propiedades obra:
Redondeos" las operaciones de tipo oficial o administrativo, cuyos
resultados deben cuadrar con su contrapartida impresa, como los
importes de "Presupuesto", "Certificacin", "Objetivo" y
"Planificacin", y de todos los documentos, vencimientos y cuentas
con proveedores. En todos estos casos, el programa maneja
internamente los mismos decimales que aparecen en pantalla.Las
operaciones de uso interno o informativo, como los costes reales de
importes y suministros, sumas por naturalezas, rendimientos reales
y otros similares, se hacen con la precisin mxima del ordenador,
aunque los resultados aparezcan redondeados al visualizarlos o
imprimirlos.PreciosRecalcula los precios. Hay que activarla para
conocer la repercusin de cualquier cambio de precios y cantidades,
por ejemplo, tras actualizaciones, operaciones, importacin de
archivos, etc.La opcin "Archivo: Entorno de trabajo: Generales:
Clculo automtico de precios" recalcula los precios tras la mayora
de los cambios, pero se debe ejecutar "Clculos: Precios" para
obtener el importe definitivo.Se puede desactivar el clculo
automtico antes de realizar operaciones de larga duracin,
reduciendo as el tiempo de proceso.
ActividadesCalcula las lneas de medicin y los importes para las
actividades de presupuesto y de objetivo.MedicionesCalcula las
lneas de medicin y los importes para las fases de certificacin,
ejecucin y planificacin.TiemposCalcula las duraciones de las
actividades, las fechas estimadas de inicio y final y las holguras,
como se indica en "Ver: Tiempos".El clculo de fechas estimadas no
es posible si existen circularidades, es decir, relaciones de
dependencia en las que una actividad acaba siendo sucesora o
antecesora de s misma.Calcular todoRealiza todas las opciones del
men "Clculos", en el mismo orden en que figuran.Ventana
CascadaOrganiza las ventanas abiertas en cascada.
Mosaico horizontalOrganiza las ventanas abiertas en mosaico
horizontal.Mosaico verticalOrganiza las ventanas abiertas en
mosaico vertical.Estilos de ventanas de defectoAsigna a cada estilo
de ventanas una combinacin predefinida.
Las combinaciones permiten acceder cmodamente a las formas ms
habituales de uso del programa.Guardar estilo de ventanasAsocia la
combinacin de ventanas actual al nmero de estilo indicado.Recuperar
estilo de ventanasRecupera una combinacin de ventanas asociada
previamente a un estilo.
RecuerdaEl uso de las herramientas detalladas en ste captulo
puede facilitarnos el trabajo en la redaccin de nuestro proyecto.A
travs de las herramientas de la barra de men/Archivo, podemos
incorporar informacin a nuestro proyecto o bien exportarlo a otros
formatos. A travs de las herramientas de la barra de men/Edicin,
encontramos las herramientas bsicas como copiar y pegar y otras
opciones para desplazarnos por nuestra obra.A travs de las
herramientas de la barra de men/Herramientas y barra demen/Macros,
encontramos las herramientas avanzadas que nos permiten efectuar
modificaciones generales que afectan a toda la obra sin tener que
modificarlas individualmente.A travs de las herramientas de la
barra de men/Ventanas, podemos modificar el estilo de las ventanas,
facilitndonos la lectura de la informacin de la obra y por tanto la
realizacin del proyecto.