Paquetes de Software 3
Paquetes de Software 3
CAPÍTULO
1
Excel
Hoja de cálculo electrónica que permite realizar operaciones estadísticas, matemáticas, financieras, etc., así como generar gráficos, hacer análisis de datos y administrar información.
A través de Excel podrá planificar, organizar y controlar información.
Ingresar a Excel
CONCEPTOS GENERALESLIBRO DE TRABAJO
Normalmente llamado así a los archivos de Excel .xlsx compuesto por diferentes hojas de trabajo.
HOJAS DE TRABAJOÁrea de trabajo, llamadas Hoja1,
Hoja2… cada libro puede contener hasta 255 En cuanto más grande sea un libro de
trabajo (más hojas de trabajo) más lenta será la administración de la información en él.
COLUMNASRepresentadas por letras A – XFD
(16,384)
FILASRepresentadas por números 1 -
1048576
CELDASIntersección entre columna y fila
A1, b5, etc.
RANGOConjunto de celdas (A2:C50)
CURSORES EN LA HOJA DE TRABAJORepresentación normal del punteroRepresentación que permite copiarRepresentación que permite cortar
MOVIMIENTOS DEL CURSOR Uso de flechas en el tecladoInicio, Fin, Ctrl + Inicio, Ctrl + FinCuidado con la tecla activa “Bloq
Num” y “Bloq Despl”INGRESO DE DATOS
Numéricos, texto, símbolos especiales, etc
* Si el valor no cabe, agrandar la columna
INGRESO DE DATOS – REALIZAR PRÁCTICA (pag 5)GUARDAR INFORMACIÓN (Práctica 1)GUARDAR MODIFICACIONES
CERRAR ARCHIVOS (o Libros de Trabajo)CERRAR VARIOS ARCHIVOS (Archivo, Opciones, Barra de herramientas de acceso rápido, Comandos que no están…)ABRIR UN ARCHIVO (varias formas)
FORMATO DE DATOS NUMÉRICOSMarcar el rango, Formato de Celdas (Número,
Catgoría)*Marcar columnas separadas… Ctrl y clic
IMPRESIÓN (Diseño de Página)Deberá definir una impresora…Diseño de página
Orientación, tamaño, márgenes (centrar), líneas Encabezado y pié
REPETIR TITULOS EN TODAS LAS PÁGINASFicha Diseño de página, Hoja, Imprimir
títulos, Repetir filas … Marcar. Vista Prelim.
REFERENCIAS DE CELDAS (pag 28)REFERENCIAS RELATIVAS
Al copiar, la celda cambia según su fila o columna
REFERENCIAS ABSOLUTASAl copiar, la celda permanece fija $
REFERIRSE A OTRA HOJA Y LIBRO:=Hoja!celda =[Libro de trabajo]Hoja!celda
TIPS OFFICE 2010 (pags 20-27)INFORMACIÓN DEL ARCHIVOPERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES
(Creación de grupos en Fichas)
CAPÍTULO
2
CREAR UN NUEVO LIBROEJERCICIO (pag29)Centrar textoLlenado automático
INSERTAR COLUMNAS Y FILASColumnas hacia la izquierdaFilas hacia arriba (pag 31)
FORMATO DE TEXTOTipo, tamaño, color de letra,
sombreado
COPIAR FORMATO DE TEXTOColocar la brochita en la celda
CENTRAR TEXTO EN VARIAS CELDAS
QUITAR LÍNEAS DE DIVISIÓNLíneas de cuadrícula
LÍNEAS O BORDES DE CELDASFicha Inicio, Estilos, Dar formato
como tabla
ADMINISTRACIÓN DE LAS HOJAS DE T.Cambio de nombre Cambio de color de etiquetaBorrar e Insertar una HojaMover Copia exacta de HojaBloqueo de Hoja
REALIZAR HOJA EMPLEADOS
Luego:En una nueva hoja, copiar los títulos de columnas:
Código, Puesto, Nombre
VINCULACIÓN DE DATOS 39Permite copiar información en
diferentes hojas o celdas que dependen de una hoja principal (Pegado especial, =)CONCATENACIÓN DE DATOS 30
Función de tipo texto que permite unir el contenido de dos o más celdas en una sola.
3 formas: =concatenar, asistente y usando & (amperson)FUNCIONES BÁSICAS DE FECHA
Fecha del Sistema: =ahora() , =hoy()
Año: =Año(celda), Mes: =mes(celda)
Año fecha actual: =año(hoy())Mes: =mes(hoy())Día: =dia(hoy())
REALIZAR EJEMPLO Pag 48
CAPÍTULO
3
ORDEN DE EJECUCION DE OPERACIONES
- Los paréntesis ( ) cambiarán el orden de ejecución en las operaciones
- Los operadores consecutivos con el mismo nivel de precedencia se calculan de izquierda a derecha
FUNCIONES LÓGICAS. Función Si
Esta función permite establecer una o más condiciones de evaluación y seleccionar entre dos alternativas (verdadera, si cumple; o falsa, si no cumple)
Cuando la condición es verdadera se realiza la primera alternativa; de lo contrario, se realiza la segunda.
=SI(condición,valor_verdadero,valor_falso)
OPERADORES RELACIONALES
RECOMENDACIONES PARA RESOLVER ESTE TIPO DE FUNCIONES
-Leer 2 o 3 veces el problema-Escribir el problema con sus propias
palabras-Utilizar algoritmos o una sintaxis similar
a Excel-Escribir la función correctamente
=SI(condición,valor_verdadero,valor_falso)
Resolver ejemplos 1 – 4
Evaluando una condición
A veces el problema se torna muy complejo… existen más de una condición a evaluar. En este caso, se utilizan los Operadores Lógicos “Y” u “O”, o la función “SI” anidada. Y se recomienda:- Leer dos o tres veces el problema- Realizar una tablita agrupando los datos- Utilizar algoritmos o una sintaxis similar a Excel
- Escribir la función correctamenteResolver ejemplos 5 -6
Evaluando dos o más condiciones
FUNCIÓN SUMA=Suma(rango) (Hoja Empleados y Ventas)
FUNCIÓN SUMAR.SI
=sumar.si(rango_de_datos,criterio,rango_a_sumar)
(Hoja Empleados)
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIONES ESTADÍSTICAS Básicas
=MAX(rango)=MIN(rango)=PROMEDIO(rango)=CONTAR.SI(rango)=TENDENCIA(sintaxis)
(Hoja Ventas)
CAPÍTULO
4
Permite ordenar la información por determinada (as) columna (as) en orden ascendente o descendente- Ordenar por una columna en particular- Ordenar por dos o más campos
(Pag 78, Hoja Ordenamiento)
Ordenar
Permite, luego de ordenar los datos, obtener una sumatoria, promedio, etc.
Datos, Subtotales(Pag 80, Hoja Subtotales)
Subtotales
Con esta opción se pueden establecer diferentes colores para el contenido de hasta cuatro celdas
(Pag 82, Hoja Ventas)
Formato Condicional
Es un formato diferente para ingresar datos a una hoja de trabajo (Pag 86)
Utilizar Criterios…
Creación de Formularios
CAPÍTULO
9
GRÁFICOSPermiten presentar gráficamente
un conjunto de datos de una hoja de cálculo. Hay diferentes tipos de gráficas (barras, circulares, líneas)
Hoja Tendencia
CAPÍTULO
6
Esta opción permite obtener o extraer información en una misma hoja o en diferente hoja. Se obtiene o se extrae la información de acuerdo a ciertos criterios o condiciones, es decir, los filtros permiten hacer consultas de datos, clasificados por diferentes opciones o criterios de búsqueda.
(Pag 109, Clase3-3T12)
Filtro
Permiten extraer datos por medio de criterios de búsqueda. El resultado se copia hacia otra ubicación dentro de la misma hoja o hacia otra hoja.
(Pag 112, Clase3-3T12)
Filtro Avanzado
CAPÍTULO
5
Una macro es un conjunto de instrucciones o comandos, asignados a un «nombre», a una combinación de teclas o a un botón en la barra de herramientas de acceso rápido.
Las macros se utilizan para optimizar el tiempo, en ellas se pueden «guardar» operaciones o procesos repetitivos que serán utilizados dentro de un libro de trabajo específico o bien en cualquier libro de Excel
Macros
- Habilitación de ficha Programador- Creación de una macro (Ctrl+o)
Quitar líneas de divisiónSeleccionar tipo de letraCentrar texto en la hoja
- Guardar un archivo con macrosLibro de Excel habilitado con
macros** Seguridad de macros
- Creación de macro (Botón en acceso rápido)
Signo monetario
- Creación de Menús a través de macros
Fondo, creación de hojas de trabajo, botones de control de formulario
- TipsCálculo de edad exacta
=sifecha(fecha_nac,hoy(),»y»)Bloqueo y protección de hoja
CAPÍTULO
7
A través de las tablas dinámicas Excel le permite resumir información y analizarla
Una tabla dinámica cuenta con los siguientes elementos básicos o áreas por los cuales puede organizar los datos:
• Filtro de Informe• Fila• Columna• Valores
Tablas Dinámicas
Creación de Tabla Dinámica que permita mostrar los artículos que se vendieron así como el monto total de la venta en cada mes
Una tabla dinámica cuenta con los siguientes elementos básicos o áreas por los cuales puede organizar los datos:
• Filtro de Informe• Fila• Columna• Valores
A través de los gráficos dinámicos podrá presentar los datos mostrados como resultado en una tabla dinámica.
Realizar ejemplo con los siguientes campos: Mes, Artículo y Ventas Totales
Gráficos Dinámicos
Campos CalculadosSe podrán agregar campos
calculados si las fórmulas que tiene predeterminadas en la tabla no cumplen con todas las expectativas
CAPÍTULO
8
Esta función permite buscar un valor en una matriz de datos y presentar el resultado en una celda.
=consultav(criterio,matriz,#columna,falso)
ConsultaV (buscarv)
BDExtraerEsta función es utilizada para buscar
información en una base de datos de acuerdo a un criterio o condición establecida. Necesita utilizar un campo (título) y una condición (criterio).
=bdextraer(basedatos,campo,criterios)
NO FUNCIONARÁ SI ENCUENTRA DATOS REPETIDOS
Esta función (BdExtraer) busca en toda la base de datos, mientras que ConsultaV (BuscarV), busca a partir de la columna del valor buscado (criterio)
Esta función permite buscar en una base de datos un valor mayor a través de un criterio establecido.
=BDMax(BaseDatos,Campo,Criterios)
BDMax
BDMinEsta función permite buscar en una
base de datos un valor menor a través de un criterio establecido.
=BDMin(BaseDatos,Campo,Criterios)
Con los cuadros combinados se puede elegir entre varias opciones y obtener la posición relativa del dato seleccionado
Cuadros Combinados
ÍndiceLa función Índice permite obtener
un valor según la posición seleccionada=INDICE(Rango,Celda posición
relativa)