Curso Microsoft Word 2010.docx

WORD 2010

WORD 2010

DESDE EL MEN INICIO.Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en la computadora.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo la versin de Windows.

Al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en la computadora. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

DESDE UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIOSi en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre l para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

NUESTRO PRIMER TEXTO

Al iniciar Word aparece una pantalla inicial como sta.

En la parte superior encontramos, en color azul, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.Cuando iniciamos Word sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn. El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto.Esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la computadora; si apagas la computadora, se perder y no lo podrs recuperarla. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro de la computadora (o en un dispositivo externo, como una memoria USB) de forma permanente.Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y aparecer una ventana similar a esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares.El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, guardarlo en un disco extrable.Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

ABRIR UN DOCUMENTOPara utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en la pestaa y seleccionar la opcin Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A. Aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana debemos de seleccionar haciendo clic sobre l, (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que nuestro archivo Notas escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos utilizados, que encontraremos en Archivo > Reciente. Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

CERRAR DOCUMENTO

Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o abrir uno existente.Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.

CERRAR WORD

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opcin en el men Archivo. La forma de proceder es la misma que cuando cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que estuvisemos trabajando con ms de uno. Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde la esquina superior derecha del programa.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al iniciar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). 2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.3. La barra de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado.5. Las vistas del documento, definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.6. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.

FORMATO DEL TEXTO

En Word podemos tambin aplicar el formato que necesitemos a una porcin de texto o a un documento completo.Podemos desde cambiar el tipo de fuente que estamos utilizando, hasta cambiar los estilos y color de la fuente.1. Sombreamos la porcin del texto a la que queremos cambiar tipo de fuente.

2. Nos posicionamos en la pestaa Inicio de la barra de herramientas.

3. Nos ubicamos en la seccin Fuente, y desplegamos la ventana de los tipos de letras pulsando la flecha de la izquierda.

4. Seleccionamos el tipo de fuente deseado, para el ejemplo utilizaremos ALGERIAN

Nuestro texto tendr este formato ahora:

Para cambiar el tamao de la fuente abrimos la ventana correspondiente y seleccionamos el tamao deseado.

As se ver ahora nuestra porcin del texto a la que hemos cambiado formato.

Otra forma de hacer el cambio de tipo y tamao de fuente, es pulsando el botn derecho del ratn sobre el texto. Se abrirn estas dos ventanas a continuacin:

Al mismo tiempo tambin podemos seleccionar el tamao de la fuente.

Ya hemos visto como trabajar con el tipo y tamao de la fuente, ahora veamos ms alternativas dadas para cambiar formato. Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono. Cursiva: aplica el formato cursiva al texto seleccionado, se representa por el siguiente cono. Subrayado: subraya el texto seleccionado, representndose por el siguiente cono.

Si queremos cambiar el formato de la fuente y aplicar estos tres estilo a una frase seleccionada, pulsamos los tres conos y tendremos nuestra frase ya con formato cambiado.

SUBNDICE O SUPERNDICE.

Cada uno de ellos muestra en su cono para que es utilizado. Subndice para crear letras minsculas debajo de la lnea del texto principal; y superndice para crear letras minsculas sobre la lnea del texto principal.

SUBNDICEPor ejemplo: escribimos H2O, y sabemos que el 2 es un subndice. As que seleccionamos el 2.

Y pulsamos el botn de subndice

El resultado sera algo similar a la siguiente imagen.

SUPERNDICEPor ejemplo: escribimos Y = X2, sabemos que el 2 debe ser un superndice que muestre la funcin sombreamos el nmero 2.

Y pulsamos el botn de superndice El resultado sera algo similar a la siguiente imagen.

COLOR DE TEXTOTambin en Word podemos darle un color diferente al texto, de acuerdo a lo que deseamos presentar.1. Para ello debemos seleccionar el texto al que deseamos cambiar el color y pulsar el cono Color de fuente.

2. Desplegar el men de opciones para seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color vino para nuestro texto.

El resultado de nuestro texto.

Este color est fcil de escoger de la paleta presentada, por estar en los Colores estndar. Sin embargo si observamos la ventana de opciones de colores, abajo hay una seccin que dice Ms colores....

Al dar clic sobre el botn de ms colores se abre una ventana con una amplia gama de colores.

Por ejemplo escogemos un color verde diferente a los que se presentan en las opciones principales, nos posicionamos y damos clic con el cursor en el color que elijamos, y pulsamos sobre el botn Aceptar.

Nuestro texto cambiar a este nuevo color que hemos seleccionado.

RESALTAR TEXTO

Muy til para mostrar el texto que seleccionemos como marcado o resaltado, tal como hacemos en un documento (papel) y marcamos cierta porcin de texto con un plumn fluorescente.1. Seleccionamos el texto que deseamos marcar y pulsamos el cono Resaltar Texto.

2. Se abre la ventana de colores y seleccionamos uno para resaltar el texto.

El resultado sera algo similar.

MAYSCULAS Y MINSCULASMuchas veces queremos dar formato a ciertas porciones de texto o frases especficas, en el sentido de cambiar la letra de minsculas a maysculas o viceversa.1. Sombreamos la frase que queremos cambiar de minscula a mayscula.

2. Nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas.

y pulsamos el botn Cambiar maysculas y minsculas, representado por el siguiente cono

3. Se abre una ventana de opciones y seleccionamos MAYSCULAS

El resultado sera algo similar al texto siguiente.

Como podemos observar en la ventana Cambiar maysculas y minsculas contiene otras opciones que tambin podemos utilizar en diferentes ocasiones.

Por ejemplo, que cada palabra inicie en mayscula, seleccionamos la opcin Poner en maysculas cada palabra

El resultado algo similar al texto siguiente.

FORMATO DE PRRAFOSPara dar o cambiar formato a un prrafo en Word, debemos de ubicarnos con la seccin Prrafo de la barra de herramientas; que se encuentra dentro del men Inicio y tiene su representacin siguiente:

Sombreamos el prrafo que deseamos dar formato. Y observemos en nuestra barra de herramientas y veremos que est alineado a la izquierda.

Si deseamos podemos cambiar la alineacin, pulsando el cono centrar. Y tendremos nuestro texto centrado horizontalmente en la hoja

Si deseamos podemos alinear hacia la derecha, pulsamos el cono derecha Y tendremos nuestro texto a la izquierda en la hoja.NOTA. Las frases inician desde su margen derecho hacia la izquierda.

Generalmente se utilizar la alineacin Justificar para presentar el texto. En esta forma se alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho, agregando espacios si fuera necesario. Esta opcin presenta un texto ms uniforme y bien distribuido entre los mrgenes que se estn utilizando.

INTERLINEADO Y SANGRA EN UN PRRAFOINTERLINEADO

Algo que es muy importante es como darle a nuestros prrafos el interlineado requerido.1. Sombreamos el prrafo al que queremos cambiar el espacio entre lneas.

2. Pulsamos el botn Interlineado de la barra de herramientas 3. Se despliega una ventana con las opciones y veremos que en este momento se encuentra un interlineado de 1,0 o 1,5 segn las preferencias en el equipo que se est trabajando.

4. Cambiamos a un interlineado de 1,0 para ello seleccionamos esta opcin.

Nuestro prrafo con un espacio entre lneas de 1,0 sera algo similar a lo siguiente.

SANGRA

Otra opcin la utilizamos cuando estamos escribiendo o editando un texto en Word, es el establecimiento de la Sangra. Que no es ms que los espacios en el que escribimos el texto a partir del margen izquierdo.

Por ejemplo, el texto de abajo, veremos que el texto inicia justo en el lmite del margen izquierdo. Punto clave es observar la regla.

Si queremos aumentar la sangra, pulsamos el botn para tal fin de la barra de herramientas y observemos que el texto inicia espacios adelante del margen izquierdo, en este caso hemos incrementado sangra. Observemos la regla que muestra este cambio.

VIETAS Y NUMERACINVIETAS

La funcin Vietas en Word es muy til, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rpida y fcil. Tambin para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar.Por ejemplo tenemos el siguiente texto

Y deseamos puntualizar en los elementos de la planificacin e identificarlos a travs de vietas que apoye la visualizacin. 1. Sombreamos las frases o prrafos del texto que deseamos identificar con vietas.

2. Pulsamos el botn Vietas de la barra de herramientas el resultado sera nuestro texto punteado como el siguiente.

Si deseramos cambiar el estilo de la vieta de punto a otro que nos guste ms. Desplegamos la ventana de opciones pulsando sobre la flecha en direccin hacia abajo del cono

Seleccionamos para el ejemplo una vieta estilo "cheque"

Ya nuestro texto tendr este tipo de vieta para la presentacin

NUMERACIN

Si en lugar de vietas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo.1. Sombreamos el texto que queremos listar.

2. Pulsamos el botn Numeracin de la barra de herramientas El resultado sera algo similar al siguiente texto debidamente numerado

Para cambiar el estilo de la numeracin, desplegamos la ventana de opciones de numeracin y seleccionamos el formato que deseamos.

Seleccionaremos literales en parntesis.

El resultado sera nuestro texto numerado en este nuevo formato.

COPIAR Y PEGARLas funciones ms utilizadas en Word, sin duda son copiar y pegar. Ambas y otras dos ms las encontramos en la vieta Inicio de la barra de herramientas, bajo la seccin denominada Portapapeles, tal como lo muestra la figura siguiente

Por ejemplo: Tenemos un pequeo prrafo y deseamos copiar una de sus frases

1. Seleccionamos la frase, palabra o prrafo que deseamos copiar.

2. Pulsamos la funcin Copiar de la barra de herramientas 3. Nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos copiar esta frase y pulsamos la funcin Pegar de la barra de herramientas

Ya tenemos la frase copiada en el lugar que hemos seleccionado, en el ejemplo vemos que se ha copiado la primera frase y se ha pegado ms abajo, luego de la segunda lnea

CORTAR1. Seleccionamos el texto a cortar.

2. Pulsamos el botn Cortar de la barra de herramientas NOTA. Recordemos que esta funcin puede ser interpretada como borrar o eliminar, pues desaparece la porcin del texto que se ha cortado. El resultado de cortar el texto o frase seleccionada es el siguiente.

Tambin podemos utilizar el botn derecho del ratn para utilizar estas funciones.Para ello sombreamos el texto que deseamos copiar o cortar, pulsamos el botn derecho del ratn sobre este y se desplegar una ventana que presenta las opciones a realizar

Si queremos copiar el texto en otra parte del documento, seleccionamos Copiar.

Si lo que deseamos es Cortar, seleccionamos esta funcin y desaparecer el texto.

FORMATO DE LA PGINAPara dar formato a una pgina o a todo el documento en el que estemos trabajando, deberemos de considerar que la vieta a utilizar es Diseo de pgina de la barra de herramientas.

Nos ubicamos en la seccin Configurar pgina, para establecer las principales propiedades que podemos incluir en el documento.

MRGENESPara cambiar o editar los mrgenes de la pgina, pulsamos el cono para tal fin de la barra de herramientas

Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas las que estn habilitadas. Generalmente Word ofrece la opcin Normal como preestablecida para trabajar

Bajo esta opcin, tenemos la siguiente visin en nuestra hoja de trabajo.

Si queremos cambiar el margen, seleccionamos otra opcin. Para este ejemplo seleccionaremos Estrecho.

Tendremos esta visin de nuestra hoja de trabajo. Notemos que evidentemente los mrgenes son menores que en el caso anterior, lo que se demuestra en el nmero de lneas que componen el prrafo, antes lo componan cuatro y ahora con estos nuevos mrgenes son tres lneas.

ORIENTACIN

Esta funcin cambia el diseo de la pgina en horizontal y vertical. Es el cono de la barra de men que muestra dos hojitas superpuestas una detrs de la otra.

Generalmente Word tambin da como prestablecida la Orientacin Vertical para trabajar.

Sin embargo podemos cambiarla al desplegar la ventana y seleccionar Horizontal

Tendremos una vista de la pgina en este formato.

DIVISIN EN COLUMNAS

En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o ms columnas, lo cual es muy til cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido.Por ejemplo las personas que escriben artculos para revistas o peridicos, generalmente encontramos que utilizan la divisin de la pgina en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una seccin especfica.

Nos ubicamos en el documento y pulsamos el botn Columnas de la barra de herramientas.

Desplegamos la ventana de opciones y seleccionamos Dos columnas por ejemplo.

Observemos que nuestro documento est dividido en dos columnas iguales en tamao.

Podemos seleccionar cualquiera de las opciones de divisin por columnas, de acuerdo a lo que necesitemos en nuestro documento. Tambin podemos ingresar a la opcin Ms columnas... Ac encontraremos un cuadro de controles para la divisin por columnas, incluyendo a las preestablecidas.

Un control importante es el de Aplicar a: este control permite seleccionar que seccin del documento dividiremos en columnas, si es todo el documento o a partir de donde nos encontremos (de aqu en adelante).

SALTO DE PGINA Y SECCIN Word da la opcin de que utilicemos la funcin salto de pgina, cuando queremos cambiar a otra pgina una vez hayamos terminado de escribir en la actual.Por ejemplo: tenemos un texto con seis prrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera pgina y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de pgina entre el cuarto y quinto prrafo.

Podemos insertar un salto de pgina que divida ambos prrafos en pginas diferentes. Para ello nos ubicamos al inicio del segundo prrafo o al final del primer prrafo, y pulsamos el cono Saltos

Se abrir una ventana con las opciones establecidas. En este caso seleccionaremos Pgina, para marcar el punto en que termina una pgina e inicia la siguiente.

El resultado sera el siguiente texto, dividido en dos pginas diferentes.

De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes captulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edicin de cada captulo.Para insertar un Salto de Seccin, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva seccin y pulsamos Saltos de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de seccin, y seleccionamos la opcin que requerimos para nuestro trabajo. Depender de la visualizacin que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINAS ENCABEZADOBuscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la vieta Insertar.

Nos ubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina.

Pulsamos Encabezado.

Se abrir la ventada de opciones

Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En blanco

En nuestra hoja de trabajo aparecer el espacio destinado para escribir nuestro encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto". Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economa Internacional

El encabezado tendr la siguiente visualizacin en el documento. Notemos que la fuente es ms clara y esta sobre el margen superior de la pgina

PIE DE PGINA Pulsamos el botn Pie de pgina.

Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina que deseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por el espacio sombreado "Escribir texto".

Escribimos el pie de pgina en este espacio.

El pie de pgina se mostrara en el documento, debajo del margen inferior de la pgina. Observemos que la fuente es ms clara que el resto del texto del documento.

NUMERACIN DE PGINASSi queremos que el documento se encuentre con todos sus pginas numeradas para darle una mejor presentacin y ms an cuando es un documento extenso, permita la ubicacin de una pgina u otra.

1. Pulsamos Nmero de pgina.

2. Se abrir una ventana de opciones que muestran la ubicacin del nmero en la pgina.

3. Seleccionamos por ejemplo Final de pgina como ubicacin.

4. Y se abrir otra ventana de opciones de donde escogeremos en qu posicin de la parte inferior de las pginas queremos el nmero. Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina.

5. En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada pgina su nmero correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la pgina 1 y podemos visualizar el inicio de la pgina 2.

CREAR TABLASWord es muy flexible y una de las muchas cosas que podemos es hacer tablas para mostrar la informacin que deseamos en este formato.Es algo muy prctico y muy utilizado en Word.

1. Nos posicionamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas.

2. Pulsamos el cono Tabla de la barra de herramientas.

3. Desplegamos la ventana para crear finalmente nuestra tabla. Si observan han una cuadrcula que permite elegir qu nmero de columnas y filas queremos en nuestra tabla. Por ejemplo crearemos una tabla con tres filas y tres columnas, 3x3.

4. En nuestra hoja de trabajo se habr creado una tabla 3x3, en la que podemos escribir la informacin que deseamos presentar.

5. Observemos nuestra barra de herramientas, veremos una nueva vieta que se abre cuando creamos una tabla, Herramientas de tabla.

6. Si ingresamos en Diseo, veremos un gran nmero de opciones que nos ayudan a dar mejor formato a la tabla. Una de las ms importantes es Estilos de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

7. Si pulsramos sobre uno de ellos, para el ejemplo la azul.

8. Veremos nuestra tabla en la hoja de trabajo, conforme a este formato seleccionado. Notemos que se intercala en cada fila una sombra celeste que sirve como divisin y diferenciacin del contenido.

Podemos seguir cambiando el formato de nuestra tabla para poder realizar una buena presentacin de la informacin. Recordemos que esta funcin es muy utilizada en Word, pues generalmente nos apoyamos en mostrar datos cuantitativos o informacin estructurada en nuestros documentos.

1. Si quisiramos centrar la tabla en la hoja de trabajo, sombreamos todas las celdas de la tabla.

2. Y pulsamos el botn Centrar de la barra de herramientas de la vieta Inicio.

3. Si quisiramos centrar la informacin que presentamos en cada una de las celdas. Sombreamos nuevamente toda la tabla y pulsamos el botn derecho del ratn, se abrir una ventana con diferentes opciones. Nos ubicamos en Alineacin de celdas y se abrir una ventanita que muestra grficamente las opciones. Para el ejemplo seleccionamos Centrar.

4. Si deseramos ajustar el tamao de las columnas para que la informacin se viera ms compacta y sin tanto espacio inutilizado. Nos ubicamos en la regla superior, si vemos aparecen claramente las marcas de divisin de las columnas; pues nos posicionamos en la marca de la columna que deseamos disminuir, si ven aparecer inmediatamente una leyenda Mover columna de tabla

5. Si lo que queremos es disminuir el tamao de la columna, pulsamos el botn izquierdo del ratn en la divisin de la columna (sobre la regla) y nos comenzamos a mover hacia la izquierda para disminuir el tamao. Iremos viendo cmo se va acortando el tamao de la columna. Una vez lleguemos al tamao deseado, soltamos el ratn.

6. Si repitiramos los pasos para disminuir el tamao de cada una de las columnas, tendramos una tabla como la imagen siguiente.

7. Si adems quisiramos dar a nuestra tabla un estilo prediseado, seleccionamos el que deseamos de la vieta Herramientas de tabla. Por ejemplo el celeste

8. Nuestra tabla quedara de la siguiente manera. Como ven podemos darle el formato que nos parezca mejor para presentar la informacin.

INSERTAR IMGENESA ocasiones necesitaremos insertar imgenes que apoyen la visualizacin de lo que estamos exponiendo en texto, o simplemente necesitamos inserta imgenes.1. Nos ubicamos en la vieta Insertar de la barra de herramientas.

2. Visualizamos la seccin Ilustraciones, en la que se encuentran los diferentes tipos de imgenes o formas que podemos insertar.

3. Pulsamos Imgenes prediseadas.

4. Se abrir en el lado derecho de la pantalla una ventana que comprende todas las imgenes prediseadas que contiene Word, as tambin tiene los vnculos para buscarlas en la web si tienes conexin a internet.

5. Seleccionamos la imagen que deseamos, en este ejemplo una famosa torre.

6. Aparecer en nuestra hoja de trabajo la imagen.

7. Si observamos tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para hacer la imagen ms pequea, ms grande o bien para ensancharla o estrecharla. El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje.Por ejemplo querremos aumentar su tamao en todas sus dimensiones, utilizamos los puntos de las esquinas; en este caso queremos incrementar tamao y nos ubicamos en la esquina inferior derecha, vemos como aparece una flechitas con punta doble.

8. Manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, nos movemos hacia la direccin deseada y ampliamos la imagen. Veremos como cada vez se va haciendo ms grande y cuando lleguemos al tamao deseado soltamos el ratn.

9. Notemos que cuando estamos trabajando con imgenes, se abre en la barra de herramientas una nueva vieta denominada Herramientas de imagen, en ella se encuentran muchas opciones para mejorar y editar las imgenes y formas que estemos insertando en nuestro documento.

ORGANIGRAMASPara crear Organigramas en Word, haremos lo siguiente.

1. Nos ubicamos en la seccin Ilustraciones de la barra de herramientas del botn Insertar.

2. Pulsamos el botn SmartArt de la barra de herramientas.

3. Se abrir una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.

4. Como el grfico que nos interesa es en referencia a Jerarqua, nos ubicamos en esta opcin y veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones.

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos seleccionado.

6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la informacin de nuestro organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamao de fuente que deseamos, ya hemos aprendido a hacer esto, as que practiquemos.

7. Si queremos agregar una forma ms, pues as lo requiere el organigrama que estamos presentando. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en este ejemplo ser Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botn derecho del ratn sobre esta forma y se abrir una ventana con opciones.

8. Seleccionamos la funcin que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.

9. Se habr creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa.

10. Escribimos la informacin en la forma agregada y si no hay ms niveles o puestos que deseamos mostrar; hemos terminado con el organigrama.

BUSCAR Y REEMPLAZARPodemos en Word identificar automticamente una palabra o frase en un documento, esto es muy til cuando deseamos ubicar en el texto ciertos elementos de inters.Para ello debemos posicionamos en el botn Inicio de la barra de herramientas.

Identificamos la seccin Edicin y vemos las funciones u opciones relacionadas.

Abrimos la funcin Buscar y reemplazar. Escribimos la palabra, por ejemplo "nios".

y si deseamos sustituir "nios" por la identificacin de nios y nias, representados por "ni@s".

Automticamente Word va revisando el documento y busca estas palabras. Poco a poco muestra donde se encuentran estas palabras y si deseamos reemplazar y realizar la sustitucin en el texto. Pulsamos la tecla Reemplazar

Y si queremos sustituir todas las palabras nios por ni@s, pulsamos la tecla Reemplazar todos.

ORTOGRAFAUna parte muy importante cuando estamos escribiendo o editando un documento es cuidar la ortografa, evitar que se vayan errores de ortografa en el texto que hemos trabajado.Word posee una herramienta fcil de utilizar e increblemente til. Ortografa y gramtica, con la cual no solo podemos revisar ambas cosas a la vez.Para ello nos ubicamos en la vieta Revisar de la barra de herramientas.

Ubicamos la seccin destinada para la revisin.

Pulsamos el cono Ortografa y gramtica.

Si se identificaran errores en el documento, se abrir un ventana que dar a conocer todos los errores que se tienen, a medida automticamente se va dando la revisin.Lo primero que debers de cuidar para tener una adecuada revisin es asegurarte que el idioma del diccionario es el requerido. Por ejemplo en la imagen posterior vemos que Idioma del diccionario es Ingls (Estados Unidos), por ello no reconoce la palabra international, lo cual no debera de mostrar.

Cambiamos el idioma, abriendo la ventanita de opciones y seleccionando. En este caso ser espaol (alfab. internacional)

Hoy s comienza la revisin debidamente del documento. Poco a poco se irn mostrando los problemas identificados. Recordar que esta herramienta necesita siempre de tu decisin y utilizacin.Por ejemplo en la imagen siguiente vemos que la revisin ha identificado la palabra "paises" (marcada en rojo) como no encontrada en el diccionario. Esta es la indicacin de que puede haber un error.Abajo de esta ventana ves las sugerencias que se te presentan para corregir el posible error que se ha identificado. En este caso la sugerencia es "pases", palabra tildada como debera de ser.

Si deseamos seguir la sugerencia y arreglar el error en la escritura, pulsamos Cambiar y ya en nuestro documento se habr corregido la palabra.

De esta forma, automticamente Word ira leyendo y revisando el documento y mostrando las palabras o frases en las que identifica un posible error, que tu debers decidir si cambiar o no por la sugerencia.Una vez Word haya terminado de revisar la ortografa y estructura gramatical del documento. Aparecer una ventanita como se muestra en la figura a continuacin, como alerta de haber terminado este proceso.

SINNIMOSOtra herramienta que nos facilita la escritura apropiada sin recurrir a las mismas palabras en todo momento. Es la funcin Sinnimos, que como su nombre indica, ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar a la que se ha seleccionado.Para usar esta funcin, deberemos de ubicarnos siempre en la seccin Revisin de la barra de herramientas.

Nos posicionamos en la palabra que deseamos buscar y encontrar sinnimos. Por ejemplo, ver que el punto de insercin esta en la palabra "correctivas"; por tanto esto indica que se buscaran palabras con significados similares.

Pulsamos el cono Sinnimos de la barra de herramientas

Se abrir en la parte derecha de la pantalla una ventana que presenta las diferentes opciones encontradas en el diccionario como sinnimos de la palabra "correctivas".

Seleccionamos de estas mltiples opciones la que ms se adecue a nuestro texto. En este caso tomaremos la sugerencia de la palabra "correctoras". Nos ubicamos en esta palabra y veremos que han una flechita que indica la existencia de una ventana.

Al pulsar y desplegar esta ventanita, se mostrarn las alternativas que tenemos y en este caso elegiremos Insertar.

Ya en nuestra hoja de trabajo y en el documento, la palabra "correctivas" se habr cambiado por la palabra "correctoras" utilizada como sinnimo.

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