CRONOGRAMA FISICO FINANCEIRO Emerson Duarte Marques Tot Nelson Alexandre Scharlon dos Santos Bento Palhoça 29 de agosto 2014 Orçamentos
CRONOGRAMA FISICO FINANCEIRO
Emerson Duarte Marques TotNelson AlexandreScharlon dos Santos Bento
Palhoça 29 de agosto 2014
Orçamentos
É uma ferramenta para documentação e gerenciamento do tempo gasto em cada etapa de um projeto.
Serve para monitorar o andamento das atividades em relação ao tempo, para garantir que o projeto finalize numa data planejada e controlada.
O grande segredo do cronograma é a identificação do caminho critico, pois apenas com essa técnica o gestor do projeto têm a possibilidade de aplicar técnicas de controle que aumentem a probabilidade de entregar o projeto no prazo estipulado.
O que é um cronograma
A forma mais simples para explicar como montar um cronograma, é listar o passo a passo do processo:
Montar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto); Listar atividades; Estimar duração das atividades; Definir Recursos das atividades; Definir dependências entre as atividades; Definir calendário para os recursos; Definir data inicial do projeto; Montar cronograma em uma ferramenta de
Gestão de Projetos; Nivelar recursos; Identificar e analisar o caminho crítico; Traçar uma linha de base; Iniciar o monitoramento e controle do projeto.
Como fazer um cronograma
O ciclo de vida é baseado na natureza do projeto, os 3 mais comuns são:
Cascata – As atividades são executadas de inicio a fim apenas uma vez.
Iterativo – As fases do projeto se repetem iterativamente
Iterativo incremental – A cada iteração são definidos ou executados novos requisitos no projeto;
Ciclos de vida de projetos
As formas de estruturar um cronograma são, a cada projeto deve-se avaliar o modelo que permita o melhor gerenciamento, observando sempre a fluidez das atividades e a facilidade de visualização da conclusão das etapas.
Os dois modelos mais comuns são: por entregas e por fases. No cronograma por entregas, quebra-se a etapa/serviço a ser gerado
em pedaços e organiza-se atividades para conclusão desses pedaços individualmente.
Já no cronograma por fases, cria-se um conjunto de fases relacionadas ao ciclo de vida do projeto e organiza-se atividades para sua conclusão.
Em ambos os modelos leva-se muito a sério a questão de prazo (claro que um projeto pode ser replanejado, mas isso precisa ser acordado e documentado).
Como estruturar um cronograma
Dependências - Deve conter as atividades que o projeto não pode resolver, mas tem que esperar o resultado de um terceiro, como: cliente, equipe terceirizada, projetos ou subprojetos.
Entregas – Deve conter a lista das entregas do projeto:
Estrutura analítica do projeto (EAP); Termo de abertura do projeto (TAP); Cronograma; Lições aprendidas. Marcos – Deve conter a lista de
marcos conforme necessidade, são eventos significativos do projeto e, em alguns casos, podem representar exigências contratuais. Marcos são atividades com duração zero e não possuem esforço ou trabalho associados
Como estruturar um cronograma
Fase inicial - Deve conter atividades de iniciação do projeto, como: Definir o gestor do projeto; Obter acessos e permissões; Estabelecer um diretório compartilhado. Fase planejar - Deve conter atividades de planejamento, como: Estabelecer o Plano de Projeto; Riscos e custos; Cronograma e suas respectivas revisões e validações.Fase executar - Deve conter as atividades de execução do cerne do projeto. Normalmente incluo uma EAP; Atividades de monitoramento.Fase encerramento – Deve conter as atividades de encerramento de projeto, como: Liberação de recursos; Registros; Lições aprendidas e arquivamento.
Como estruturar um cronograma
Como fazer um
cronograma de obras
CRONOGRAMARH
Frotas Suprimentos
Cadastro
Financeiro Incorporação
Contabilidade
Obras
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
EAP é uma estrutura analítica do projeto para geração de um cronograma de obra. A mesma estrutura pode ser compartilhada para construção de múltiplas residências.
Se as residências tiverem mais de um pavimento, deve-se adicionar referências à eles na (3) supra estruturas, (4) concreto, (5) alvenaria, (6) esquadrias de madeira, (8) sistemas prediais, (9) revestimentos, (10) cerâmicas, (11) impermeabilização, (12) pavimentação, (15) vidros, (16) pintura, (17) louças e metais e nas (18) complementações.
Para cada cenário deve-se adaptar o cronograma, todavia a base será a mesma.
Os recursos humanos, materiais e financeiros devem ser calculados conforme a metragem da edificação.
1. Serviços preliminares
Serviços técnicos; Despesas iniciais; Tapume; Ligação provisória de água; Ligação provisória de luz; Ligação provisória de esgoto; Instalação das placas da obra; Instalação dos containers da
obra; Construção do refeitório; Construção da carpintaria; Instalação das betoneiras; Instalação da serra de bancada.
2. Fundações e estrutura
Locação da obra; Escavações das sapatas e valas
com retroescavadeira; Acerto manual, piqueteamento e
nivelamento do fundo das sapatas/valas;
Colocação das malhas de fundo e amarração dos arranques.
3. Supra estrutura
Colocação das armaduras de aço das vigas de alicerce;
Montagem e nivelamento das formas das vigas de alicerce;
Desforma das vigas de alicerce; Reaterro e compactação do solo dos
cômodos após a desforma; Piqueteamento dos contra pisos
internos; Colocação das armaduras dos
pilares; Montagem das formas dos pilares; Colocação das armaduras das cintas
das paredes; Montagem das formas das cintas; Escoramento e montagem das lajes; Desforma do beiral da laje; Desforma da laje.
4. Concreto
Concretagem do fundo das sapatas;
Concretagem de enchimento das sapatas;
Concretagem das vigas de alicerce;
Concretagem dos contra pisos; Concretagem dos pilares; Concretagem das cintas das
paredes; Concretagem da laje.
5. Alvenaria
Alvenaria das paredes; Alvenaria dos muros das
garagens e fachada; Alvenaria da laje.
6. Esquadrias de madeira
Assentamento das aduelas; Assentamento das portas; Assentamento dos pergolados
jardim.
7. Esquadrias metálicas
Assentamento do portão social; Assentamento do Gradil
fachada; Assentamento do portão de
garagem coletivo; Assentamento da lixeira
externa.
8. Sistemas prediais
Prumadas elétricas, e distribuição das casas;
Prumadas e distribuição hidros sanitárias;
Instalação dos aparelhos de interfone e campainha;
Instalação das caixas d’água.
9. Revestimentos
Chapisco das paredes internas; Chapisco das paredes externas; Emboço das paredes internas; Emboço da parede pastilhada do
portão social; Reboco das paredes externas; Reboco da área dos fundos; Reboco das áreas de serviço; Reboco dos muros da garagem; Gesso liso interno.
10. Cerâmicas
Cerâmica das paredes da cozinha, banheiro e área de serviço;
Rejuntamento das paredes; Cerâmica do piso interno; Rejuntamento dos pisos
internos; Cerâmica do piso da garagem; Rejuntamento do piso da
garagem.
11. Pedras naturais e sintéticas
Assentamento da bancada do banheiro;
Assentamento da bancada da cozinha;
Assentamento do tanque; Soleiras de granito; Peitoris de granito.
12. Impermeabilização
Impermeabilização das vigas de alicerce;
Impermeabilização da base de apoio das caixas d’água.
13. Pavimentação
Cimentado de regularização dos pisos internos;
Cimentado de regularização dos pisos das garagens;
Cimentado de regularização da base de apoio do reservatório elevado.
14. Cobertura
Colocação do telhado das casas; Assentamento das telhas de
cumeeira e embocamento dos beirais;
Instalação das calhas.
15. Vidros
Assentamento das janelas e portas.
16. Pintura
Pintura Paredes Externas e Muros; Pintura interna das paredes e
tetos; Pintura da escada marinheiro,
porta do telhado e caixas de distribuição;
Verniz nas portas de madeira; Pintura dos portões, caixas de
energia e água/esgoto.
17. Louças e metais
Assentamento dos vasos sanitários;
Ligação dos lavatórios dos banheiros;
Ligação das pias de cozinha; Ligação dos tanques; Instalação dos kits de banheiro.
18. Complementação
Limpeza final da obra.
O cronograma físico-financeiro, muito utilizado nos projetos de construção civil, tem características que podem ser utilizadas em quaisquer projetos.
Ele é “físico” porque apresenta o “avanço real” das etapas do projeto.
Ele é “financeiro” porque apresenta os custos em relação ao tempo.
Como fazer um cronograma físico-financeiro
Este modelo de cronograma é bastante prático, ele pode ser utilizado para mostrar em um só diagrama, o avanço de todas as etapas da obra, e todos os custos envolvidos.
É bastante útil para justificar o valor da obra, conseguir investidores e sobretudo, monitorá-la. Ele auxilia no monitoramento do fluxo de caixa, permitindo que o gestor possa antecipar os momentos de desembolsos. Ajuda ainda, a projetar a obra no tempo, mostrando qual a nova previsão de conclusão a cada atualização.
Por que usar o cronograma físico-
financeiro
Fundamentalmente o cronograma físico-financeiro deve mostrar: Progresso das etapas da obra; Custos incorridos no tempo em relação as etapas; Entregas e marcos. Existem diferentes formas possíveis para apresentá-lo:
Como organizar o cronograma físico-financeiro
Exemplo de formato de cronograma físico-financeiro:
Cronograma físico-financeiro – Exemplo 1
http://estagionaobra.blogspot.com.br (2014)
Exemplo de formato de cronograma físico-financeiro:
Cronograma físico-financeiro – Exemplo 2
http://www.elirodrigues.com (2014)
Exemplo de outro formato de cronograma físico-financeiro:Cronograma físico-financeiro – Exemplo 3
http://www.elirodrigues.com (2014)
Mesmo nos projetos mais simples, deve-se identificar o caminho crítico; Manter o cronograma sempre atualizado; O cronograma deve ser distribuído às equipes do projeto, senão não
saberão que atividade fazer na sequencia; Atividades não devem ser maiores que 40 horas, nem menores que 4
horas; Use um padrão de atualização como 20-50-100, 20-50-80-10, 50-100 ou
0-100. Geralmente não é relevante encontrar o percentual exato de tempo em que uma etapa é executada;
O cronograma por si só não garante entregas no prazo, o cumprimento do cronograma por parte da equipe como um todo é imprescindível;
Use uma ferramenta de apoio para geração e controle de cronograma, como por exemplo Ms Project ou Excel .
Recomendações práticas sobre uso do cronograma
Resultado
http://www.obra24horas.com.br/ http://gerentedeprojeto.net.br/ http://estagionaobra.blogspot.com.br http://www.elirodrigues.com http://equipedeobra.pini.com.br/
Bibliografia