CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Novo carrinho de compras”

CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

Clique em “Novo carrinho de compras”

CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO

caneta

Vamos fazer uma pesquisa. Digite a palavra “Caneta”

Na opção “Classificar por”, os itens são exibidos em ordem

alfanumérica.Por exemplo, selecione a opção

“Descrição”.

Selecione a opção “Classificar por”

Clique em Localizar

Esta coluna exibe a descrição do item. Para visualizar a descrição

longa, clique sobre o item Note que os itens são exibidos em ordem alfanumérica

No novo sistema a Unidade de Medida consta na mesma

coluna que o preço da ordem.


No sistema antigo a Unidade de Medida era

apresentada numa coluna separada.

Abaixo temos a

descrição detalhada do

item.

É possível visualizar a variação entre o preço comparável e o da ordem, de acordo com a

quantidade solicitada

Clique em fechar

Como exemplo de descrição longa do item

selecionamos uma unidade de cd-rom. Veja a imagem

deste item.

Para maiores informações sobre Preço Comparável clique neste ícone

Preço Comparável


Observe que a descrição traz todas as principais

informações sobre o item

Para adicionar um item digite a

quantidade desejadaClique no carrinho para

adicionar o item ao carrinho de compras

5

Observe que o campo “Preço Comparável” também é exibido nesta tela


No sistema antigo, para acrescentar um item clicavamos nesse sinal, agora clicamos no

carrinho.

Note que ao adicionar o primeiro item a requisição

ganha um nome...

A contagem de itens da requisição é atualizada...…assim como o total gasto

até o momento


Clique no carrinho para adicionar o item à requisição

Vamos fazer uma nova pesquisa. Digite a palavra “Caderno”

Digite a quantidade desejada

10

Caderno


A contagem de itens da requisição é atualizada...

…bem como o total gasto até o momento

Vamos agora confirmar a requisição. Clique na guia “Carrinho de Compras”...

Aureo Castan


CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: CONFIRMANDO O CARRINHO

Você pode conferir e alterar as quantidades

dos itens do Carrinho de Compras...

…caso você altere a quantidade de algum item, clique em atualizar total...

…e o total da requisição será atualizado

Clique em “Observações para o Aprovador” para incluir comentários sobre os motivos da requisição

para os aprovadores

Aureo Castan

Digite as observações......

…e clique em “Salvar”

Aureo Castan

Material para treinamento

CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: JUSTIFICANDO O CARRINHO

Use o icone da lupa para ver os detalhes de entrega e

cobrança do item


Qualquer alteração afetará apenas este item da requisição. Para que as

alterações feitas neste item se apliquem a todos os itens do carrinho

de compras, o campo “APLICAR A TODOS OS ITENS” deve ser marcado.


Nesta coluna aparecem os dados de cobrança

…e nesta aparecem os dados de embarque

Existem outros checkboxes para aplicar a alteração a todos

os itens


Clique em “Salvar” para confirmar as alterações ou em “Cancelar” para

descartá-las.


No sistema novo, a distribuição dos centros de

custo está junto com os detalhes do item. Clique no ícone da lupa para efetuar a distribuição dos centros de

custo.

Para fazer a distribuição de centros de custo no sistema

antigo, clicávamos neste ícone.


Para fazer o rateio do centro de custo, clique em

“Distribuição do Centro de Custo”


O centro de custo definido no cadastro do requisitante é inserido automaticamente

Clique no binóculo, caso você queira alterar ou inserir outros

centros de custo

Uma janela de pesquisa é aberta. Digite * caso você queira visualizar todos os

centros de custo

*

Clique em Pesquisar


Clique neste ícone para adicionar o Centro de Custo no Rateio


Cadastre os percentuais de

rateio

Certifique-se que o total é 100%

Clique em “Salvar”


Caso deseje, efetue o rateio pela

quantidade.

Também é possível efetuar o rateio pelo valor.

Clique em “anexos” para anexar arquivos ao carrinho de compras

para o fornecedor


O icone da lixeira permite deletar itens da requisição.

Clique em “Novo” para incluir um

anexo. Ex: a sua marca para a confecção de uniformes ou

materiais gráficos


Clique em “Procurar”

para localizar o arquivo

Selecione o arquivo a

anexar e clique em “Abrir”


Digite a finalidade do arquivo anexo.

Clique em “Salvar”

Marque este checkbox.

Material para Treinamento


Clique no nome do arquivo se quiser vê-lo

Clique neste ícone se quiser alterar o arquivo ou a finalidade

Clique na lixeira se quiser excluir o arquivo anexo

Clique em “Fechar”

Veja a mensagem de confirmação e clique em OK


Clique em “visualização da aprovação”


Aqui as observações do carrinho de compras são

exibidas

A cor amarela indica que esta etapa está em andamento mas não foi completada

ainda

O cinza indica que esta etapa ainda não foi iniciada

Note que entre a requisição e a ordem de compra há apenas

um aprovador

Clique em “Fechar”


Vamos enviar o Carrinho de compras

para aprovação. Clique em “Enviar”


Clique em “Ok”

Aureo Castan


• A continuação do treinamento se encontra na seção Dicas de Acesso do Notícias CEC.

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• Consultando o Status de um Carrinho de Compras

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