“MCM” “Mostra Convegno Internazionale della Manutenzione Industriale” Manutenzione Industriale Intervento sul tema: CREAZIONE E GESTIONE DEL “MAGAZZINO CREAZIONE E GESTIONE DEL “MAGAZZINO RICAMBI DI MANUTENZIONE” RICAMBI DI MANUTENZIONE” Svolto presso “MEVIS S.P.A.” Rosà (VI) Elaborato da: ANDREA BERTONCELLO Rosà (VI) Veronafiere, 20/10/2009
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CREAZIONE E GESTIONE DEL “MAGAZZINO RICAMBI …€¦ · “MCM” “Mostra Convegno Internazionale della Manutenzione Industriale”Manutenzione Industriale Intervento sul tema:
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OBIETTIVI PER IL PROGETTOOBIETTIVI PER IL PROGETTOMOTIVI CHE HANNO SPINTO AD INVESTIRE TEMPO E RISORSE PER MOTIVI CHE HANNO SPINTO AD INVESTIRE TEMPO E RISORSE PER
L’ATTUAZIONE DEL PROGETTOL’ATTUAZIONE DEL PROGETTO
VOLONTA’ DI VOLONTA’ DI RECUPERARE E RIDURRE I COSTI DI RECUPERARE E RIDURRE I COSTI DI MANUTENZIONEMANUTENZIONE::CONOSCERE NON SOLO IL COSTO DELLA MANODOPERACONOSCERE NON SOLO IL COSTO DELLA MANODOPERACONOSCERE NON SOLO IL COSTO DELLA MANODOPERA CONOSCERE NON SOLO IL COSTO DELLA MANODOPERA (REGISTRATO NEL S.I.M.), MA ANCHE IL COSTO DEI RICAMBI(REGISTRATO NEL S.I.M.), MA ANCHE IL COSTO DEI RICAMBI
CON L’ATTUAZIONE DEL PROGETTO AUMENTERA’ IL VALORE CON L’ATTUAZIONE DEL PROGETTO AUMENTERA’ IL VALORE DEL DEL CAPITALE IMMOBILIZZATOCAPITALE IMMOBILIZZATO, PERO’ SARA’ MATERIALE , PERO’ SARA’ MATERIALE ““STRATEGICOSTRATEGICO”: DIMINUIRA’ IL VALORE E LO SPAZIO”: DIMINUIRA’ IL VALORE E LO SPAZIO““STRATEGICOSTRATEGICO”: DIMINUIRA’ IL VALORE E LO SPAZIO ”: DIMINUIRA’ IL VALORE E LO SPAZIO OCCUPATO DA RICAMBI “NON STRATEGICI”OCCUPATO DA RICAMBI “NON STRATEGICI”
AVERE UN AVERE UN SERVIZIO DI MANUTENZIONE PIU’ GESTITO, SERVIZIO DI MANUTENZIONE PIU’ GESTITO, STRUTTURATO E CONSAPEVOLESTRUTTURATO E CONSAPEVOLE: PER AVERE SEMPRE LA : PER AVERE SEMPRE LA SITUAZIONE IN PUGNO E NON LASCIARE CHE SIASITUAZIONE IN PUGNO E NON LASCIARE CHE SIASITUAZIONE IN PUGNO E NON LASCIARE CHE SIA SITUAZIONE IN PUGNO E NON LASCIARE CHE SIA L’IMPREVISTO AD INFLUENZARE LE NOSTRE SCELTEL’IMPREVISTO AD INFLUENZARE LE NOSTRE SCELTE
ANALISI SITUAZIONE INIZIALEANALISI SITUAZIONE INIZIALEASSENZA DI UN MAGAZZINO RICAMBI CENTRALIZZATOASSENZA DI UN MAGAZZINO RICAMBI CENTRALIZZATO
NON COMPAIONO I COSTI DEI RICAMBI NEL S I MNON COMPAIONO I COSTI DEI RICAMBI NEL S I MNON COMPAIONO I COSTI DEI RICAMBI NEL S.I.M.NON COMPAIONO I COSTI DEI RICAMBI NEL S.I.M.
M.T.T.R. ELEVATO (ASSENZA DI RICAMBI STRATEGICI)M.T.T.R. ELEVATO (ASSENZA DI RICAMBI STRATEGICI)
MANUTENZIONI PROVVISORIEMANUTENZIONI PROVVISORIE
CONTINUI VIAGGI URGENTI PRESSO I FORNITORICONTINUI VIAGGI URGENTI PRESSO I FORNITORI
RISCHIO DI ORDINARE UN RICAMBIO “SIMILE” O N.C.RISCHIO DI ORDINARE UN RICAMBIO “SIMILE” O N.C.
RISCHIO DI ORDINARE UN RICAMBIO GIA’ PRESENTERISCHIO DI ORDINARE UN RICAMBIO GIA’ PRESENTERISCHIO DI ORDINARE UN RICAMBIO GIA PRESENTERISCHIO DI ORDINARE UN RICAMBIO GIA PRESENTE
OBSOLESCENZA DEI RICAMBI = SPAZIO INUTILEOBSOLESCENZA DEI RICAMBI = SPAZIO INUTILE
SENSAZIONE DI INSTABILITA’ E INCERTEZZASENSAZIONE DI INSTABILITA’ E INCERTEZZA
• RIDUZIONE M.T.T.R. =• RIDUZIONE M.T.T.R. =DIMINUZIONE COSTI PER DIMINUZIONE COSTI PER
• ACQUISTO DEL MAGAZZINO • ACQUISTO DEL MAGAZZINO VERTICALEVERTICALE
MANCATA PRODUZIONEMANCATA PRODUZIONE• CONOSCERE IL VERO COSTO • CONOSCERE IL VERO COSTO
DELLE MANUTENZIONI =DELLE MANUTENZIONI =
VERTICALEVERTICALE• AUMENTO VALORE • AUMENTO VALORE
GIACENZE A MAGAZZINO GIACENZE A MAGAZZINO (PRIMA NON CONOSCIUTO)(PRIMA NON CONOSCIUTO)DELLE MANUTENZIONI = DELLE MANUTENZIONI =
CONSAPEVOLEZZA DI COSA CONSAPEVOLEZZA DI COSA MIGLIORAREMIGLIORARE
(PRIMA NON CONOSCIUTO)(PRIMA NON CONOSCIUTO)• SPESE DI GESTIONE DEL • SPESE DI GESTIONE DEL
MAGAZZINO (UNA RISORSA MAGAZZINO (UNA RISORSA • MAGGIOR FACILITA’ DI • MAGGIOR FACILITA’ DI
PROGRAMMAZIONE DELLA PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONEPRODUZIONE
((DEDICATA)DEDICATA)
• TEMPO E RISORSE PER • TEMPO E RISORSE PER CATALOGAZIONE ECATALOGAZIONE ECATALOGAZIONE E CATALOGAZIONE E IMPLEMENTAZIONE NEL IMPLEMENTAZIONE NEL S.I.M.S.I.M.
• DIMINUZIONE VIAGGI • DIMINUZIONE VIAGGI PRESSO I FORNITORIPRESSO I FORNITORI
• OTTIMIZZAZIONE DELLE • OTTIMIZZAZIONE DELLE SCORTE (E FUNZIONALITA’)SCORTE (E FUNZIONALITA’)
• OTTENIMENTO PREZZI• OTTENIMENTO PREZZI
• STANDARDIZZAZIONE• STANDARDIZZAZIONE
OTTENIMENTO PREZZI OTTENIMENTO PREZZI MIGLIORI DAI FORNITORIMIGLIORI DAI FORNITORI
GESTIONE CONTABILE: CODIFICAGESTIONE CONTABILE: CODIFICARAGGRUPPAMENTI DI “FAMIGLIE
GRUPPI GRUPPI FUNZIONALIFUNZIONALI
RAGGRUPPAMENTI DI “FAMIGLIE TECNICHE” CON PROGRAMMA DI MANUT. PREVENTIVA SIMILE ==
FAMIGLIE FAMIGLIE TECNICHETECNICHE
(CATALOGO)
==RAGGRUPPAMENTI DI COMPONENTI TECNICI OMOGENEITECNICHETECNICHE COMPONENTI TECNICI OMOGENEI (CATALOGO)
DESCRIZIONE UNIVOCA DEL DESCRIZIONEDESCRIZIONE == SINGOLO RICAMBIO
(CAMPO LIBERO)
CARATTERISTICHE VARIECRITERI DI CRITERI DI
CLASSIFICAZIONECLASSIFICAZIONE ==CARATTERISTICHE VARIE (DIMENSIONALI, FUNZIONALI, ECC.) CHE IDENTIFICANO
NN°° PROGRESSIVOPROGRESSIVO
UNIVOCAMENTE IL MATERIALE
ASSEGNATO IN AUTOMATICO DAL NN PROGRESSIVO PROGRESSIVO (EXCEL (EXCEL →→ SAP)SAP) == GESTIONALE DURANTE LA
MIGRAZIONE DATI EXCEL -> SAP
ESEMPIO PRATICO: CUSCINETTOESEMPIO PRATICO: CUSCINETTOGRUPPI GRUPPI
GESTIONE SCORTE: CLASSIFICAZIONEGESTIONE SCORTE: CLASSIFICAZIONE- Consumati in grande quantità- Elevata movimentazione- Da utilizzare nel breve / medio termine
COMUNI (generici)COMUNI (generici) ==
- Frequenti impieghi alternativi- Scarso valore specifico
Consumo solitamente prevedibile- Consumo solitamente prevedibile- Costi di mantenimento a stock non elevati- Basso tempo di approvvigionamento
≠≠
--> da STANDARDIZZARE
DEDICATI critici o DEDICATI critici o == - Consumati in piccole quantitàS i i i t i
strategici (specifici)strategici (specifici)- Scarsa o scarsissima movimentazione- Dal consumo accidentale e imprevedibile- Alto valore unitario- Alta criticità di impiego- Riparabilità scarsa o nulla- Lunghi tempi di approvvigionamentoLunghi tempi di approvvigionamento- Alti rischi di obsolescenza- Difficili da STANDARDIZZARE
GESTIONE SCORTE: CLASSIFICAZIONEGESTIONE SCORTE: CLASSIFICAZIONE- Adottata per materiali COMUNI e generici- Prelievo da magazzino non registrato GESTIONEGESTIONE
== - Prelievo consentito a tutti gli operatori diproduzione
- Controllo settimanale “A VISTA” e “A VISTA”“A VISTA”
==
ripristino immediato dei “sotto livello di riordino”
- Reperibilità in commercio immediata≠≠
p
GESTIONEGESTIONE- Adottata per materiali DEDICATI critici e
GESTIONEGESTIONE
“A RIORDINO”“A RIORDINO”==
strategici- Prelievo da magazzino gestito e registrato- Prelievo consentito solo al magazziniere e ai A RIORDINOA RIORDINO gmanutentori: compilazione “Buono di Prelievo” con cause del prelievo, utilizzo,…
- Riordino immediato dei “sotto livello diRiordino immediato dei sotto livello di riordino”proposto in automatico dal Database
GESTIONE DELLE SCORTE: GESTIONE DELLE SCORTE: CLASSIFICAZIONECLASSIFICAZIONECLASSIFICAZIONECLASSIFICAZIONE
SAmr STdL += *1LIVELLO RIORDINO: SAmr1V O O NO:
=d DOMANDA MEDIA MENSILE PREVISTAmd
=AT TEMPO DI APPROVVIGIONAMENTOAT
(espresso in mesi)
SCORTA DI SICUREZZA: indispensabile nel caso di=S SCORTA DI SICUREZZA: indispensabile nel caso di domanda variabile.Se non fosse presente tale scorta si verificherebbe il RISCHIO di restare senza materiale ad ogni ciclo d’ordine nel caso la domanda
=SS
restare senza materiale ad ogni ciclo d ordine nel caso la domanda aumentasse inaspettatamente.
SCELTA IN BASE ALL’ESPERIENZA per ottimizzare:p- Costo di immobilizzo del materiale- Costo di mancanza del materiale
GESTIONE DELLE SCORTE: GESTIONE DELLE SCORTE: CLASSIFICAZIONECLASSIFICAZIONE
==Quantita’ costante di materiale da approvvigionare di volta in volta quando la disponibilita’ scende al di sotto del livello di riordino.
Tale quantita’ è stata SCELTA IN BASE ALL’ESPERIENZAin modo da minimizzare i costi di gestione ovvero:in modo da minimizzare i costi di gestione ovvero:
- Costi di immobilizzo di capitale- Costi di mantenimento delle scorte- Costi annuali di emissione degli ordini
ESEMPIO REALE: CUSCINETTOESEMPIO REALE: CUSCINETTOGRUPPO
DIFFICOLTA’ RISCONTRATE / SUGGERIMENTIDIFFICOLTA’ RISCONTRATE / SUGGERIMENTIIMPIEGO DIIMPIEGO DI TEMPOTEMPO PER LAPER LA RICERCA DI NORMERICERCA DI NORMEIMPIEGO DI IMPIEGO DI TEMPOTEMPO PER LA PER LA RICERCA DI NORMERICERCA DI NORMETECNICHETECNICHE SULLA CORRETTA NOMENCLATURA E SULLA CORRETTA NOMENCLATURA E CATALOGAZIONE DI COMPONENTI VARICATALOGAZIONE DI COMPONENTI VARI
ABITUARE GLI OPERATORI A ABITUARE GLI OPERATORI A COMPILARE COMPILARE CORRETTAMENTE E SEMPRE I “CORRETTAMENTE E SEMPRE I “BUONI DI PRELIEVOBUONI DI PRELIEVO”:”:CORRETTAMENTE E SEMPRE I CORRETTAMENTE E SEMPRE I BUONI DI PRELIEVOBUONI DI PRELIEVO : : UNA VOLTA DIFFUSA E COMPRESA L’IDEA CHE, LASCIANDO UNA VOLTA DIFFUSA E COMPRESA L’IDEA CHE, LASCIANDO TRACCIA OGNI VOLTA CHE SI PRELEVA UN RICAMBIO, TRACCIA OGNI VOLTA CHE SI PRELEVA UN RICAMBIO, NON SI NON SI
A A’ S A A O A S CC SS A Q A O S A’A A’ S A A O A S CC SS A Q A O S A’RIMARRA’ SENZA LA VOLTA SUCCESSIVA QUANDO SERVIRA’RIMARRA’ SENZA LA VOLTA SUCCESSIVA QUANDO SERVIRA’, I , I MANUTENTORI HANNO COMINCIATO A SCRIVERE SENZA MANUTENTORI HANNO COMINCIATO A SCRIVERE SENZA PROBLEMIPROBLEMI
DIFFICOLTA’ NELL’ASSEGNARE ALCUNI RICAMBI DIFFICOLTA’ NELL’ASSEGNARE ALCUNI RICAMBI TROVATI IN PRODUZIONE A UNA SINGOLA MACCHINATROVATI IN PRODUZIONE A UNA SINGOLA MACCHINA
COME SEMPRE PER LA BUONA RIUSCITA DI QUALSIASI COME SEMPRE PER LA BUONA RIUSCITA DI QUALSIASI PROGETTO E’ NECESSARIA LAPROGETTO E’ NECESSARIA LA COLLABORAZIONE DICOLLABORAZIONE DI
TROVATI IN PRODUZIONE A UNA SINGOLA MACCHINATROVATI IN PRODUZIONE A UNA SINGOLA MACCHINA
PROGETTO E’ NECESSARIA LA PROGETTO E’ NECESSARIA LA COLLABORAZIONE DI COLLABORAZIONE DI TUTTITUTTI: OPERATORI, MANUTENTORI, ECC.: OPERATORI, MANUTENTORI, ECC.
SITUAZIONE ATTUALESITUAZIONE ATTUALE(A 15 MESI DALL’INIZIO DEL PROGETTO)(A 15 MESI DALL’INIZIO DEL PROGETTO)
CONCLUSA LA CATALOGAZIONE E L’INSERIMENTO DEI CONCLUSA LA CATALOGAZIONE E L’INSERIMENTO DEI RICAMBI “MACCHINARICAMBI “MACCHINA COMUNICOMUNI””
(A 15 MESI DALL INIZIO DEL PROGETTO)(A 15 MESI DALL INIZIO DEL PROGETTO)
QUASI ULTIMATA LA CATALOGAZIONE E QUASI ULTIMATA LA CATALOGAZIONE E L’INSERIMENTO DEI RICAMBI “MACCHINAL’INSERIMENTO DEI RICAMBI “MACCHINA DEDICATIDEDICATI””
RICAMBI MACCHINA RICAMBI MACCHINA COMUNICOMUNI
L’INSERIMENTO DEI RICAMBI “MACCHINA L’INSERIMENTO DEI RICAMBI “MACCHINA DEDICATIDEDICATI””
COMINCIATA LA CATALOGAZIONE E L’INSERIMENTO COMINCIATA LA CATALOGAZIONE E L’INSERIMENTO
NOTATA E APPREZZATA DA TUTTI LA VELOCITA’ E LANOTATA E APPREZZATA DA TUTTI LA VELOCITA’ E LA
DEI RICAMBI “ATTREZZATURA DEI RICAMBI “ATTREZZATURA COMUNI E DEDICATICOMUNI E DEDICATI””
NOTATA E APPREZZATA DA TUTTI LA VELOCITA E LA NOTATA E APPREZZATA DA TUTTI LA VELOCITA E LA FACILITA’ NEL TROVARE I RICAMBI A MAGAZZINOFACILITA’ NEL TROVARE I RICAMBI A MAGAZZINO
1850 CODICI INSERITI1850 CODICI INSERITI
M.T.T.R.M.T.T.R. SU IMPIANTI CRITICI E STRATEGICI SU IMPIANTI CRITICI E STRATEGICI MIGLIORATO MEDIAMENTE DEL 30% !MIGLIORATO MEDIAMENTE DEL 30% !
PROGETTI FUTURIPROGETTI FUTURICONCLUDERE LA CATALOGAZIONE E L’INSERIMENTO CONCLUDERE LA CATALOGAZIONE E L’INSERIMENTO DEI RICAMBI “MACCHINA” E “ATTREZZATURA”DEI RICAMBI “MACCHINA” E “ATTREZZATURA”
IMPORTARE IL DATABASE(.xls) NEL GESTIONALE “SAP” IMPORTARE IL DATABASE(.xls) NEL GESTIONALE “SAP” E LEGARLO AGLI ORDINI DI MANUTENZIONE (S.I.M.)E LEGARLO AGLI ORDINI DI MANUTENZIONE (S.I.M.)
F.M.E.A. PER IMPIANTI CRITICI PER VALUTARE F.M.E.A. PER IMPIANTI CRITICI PER VALUTARE OBIETTIVAMENTE QUANTI E QUALI RICAMBI TENERE OBIETTIVAMENTE QUANTI E QUALI RICAMBI TENERE IN CASAIN CASAINTRODUZIONE INDICATORI STANDARD DI EFFICIENZA INTRODUZIONE INDICATORI STANDARD DI EFFICIENZA DEL MAGAZZINO PERDEL MAGAZZINO PERDEL MAGAZZINO PERDEL MAGAZZINO PERMONITORARE / MIGLIORAREMONITORARE / MIGLIORAREANALISI PERIODICA “ANALISI PERIODICA “INDICI DI ROTAZIONEINDICI DI ROTAZIONE” ED” EDANALISI PERIODICA “ANALISI PERIODICA “INDICI DI ROTAZIONEINDICI DI ROTAZIONE” ED ” ED ELIMINAZIONE DEI MATERIALI CHE NON HANNO ELIMINAZIONE DEI MATERIALI CHE NON HANNO AVUTO ROTAZIONE NEGLI ULTIMI “AVUTO ROTAZIONE NEGLI ULTIMI “n”n” ANNI (DIVENTATIANNI (DIVENTATIAVUTO ROTAZIONE NEGLI ULTIMI AVUTO ROTAZIONE NEGLI ULTIMI nn ANNI (DIVENTATI ANNI (DIVENTATI OBSOLETI O LEGATI AD IMPIANTI DISMESSI)OBSOLETI O LEGATI AD IMPIANTI DISMESSI)
GRAZIE PER L’ATTENZIONEGRAZIE PER L’ATTENZIONE
SPAZIO PERSPAZIO PERSPAZIO PERSPAZIO PERDOMANDEDOMANDEDOMANDE…DOMANDE…