create_pps.pps

Сентябрь 2003г.Сентябрь 2003г. Образовательные семинары по программе Образовательные семинары по программе IATPIATP«Обучение и доступ к Интернет»«Обучение и доступ к Интернет»

Создание презентацийСоздание презентаций

в среде в среде MS PowerPointMS PowerPoint

((пакет пакет MS Office XP)MS Office XP)(вводный курс)


Основные этапы работыОсновные этапы работы

1.1. Планирование доклада.Планирование доклада.

2.2. Настройка Настройка MS PowerPointMS PowerPoint

3.3. Создание презентации.Создание презентации.

4.4. Подготовка образца слайдов.Подготовка образца слайдов.

5.5. Создание слайдов и наполнение их Создание слайдов и наполнение их информацией.информацией.

6.6. Настройка анимационных эффектов.Настройка анимационных эффектов.

7.7. Подготовка презентации к показу.Подготовка презентации к показу.


Планирование докладаПланирование докладаНесколько советов «в тему»:Несколько советов «в тему»:1.1. Для начала спланируйте свой доклад «на бумаге» с раскладкой его Для начала спланируйте свой доклад «на бумаге» с раскладкой его

«послайдно», т.е. определитесь что и на каком слайде Вы «послайдно», т.е. определитесь что и на каком слайде Вы разместите. Созданную презентацию Вы сможете позже разместите. Созданную презентацию Вы сможете позже отредактировать, но на фазе подготовки «бумажный» вариант все же отредактировать, но на фазе подготовки «бумажный» вариант все же желателен.желателен.

2.2. Подготовьте в специальных графических редакторах, если это Подготовьте в специальных графических редакторах, если это необходимо, нужные Вам иллюстрации и поместите их в отдельную необходимо, нужные Вам иллюстрации и поместите их в отдельную папку. папку. Этот пункт становится особенно актуальным при большом Этот пункт становится особенно актуальным при большом насыщении презентации рисунками и фотографиями. Без насыщении презентации рисунками и фотографиями. Без оптимизации графики внешними графическими редакторами размер оптимизации графики внешними графическими редакторами размер Вашей презентации будет очень большим, что создаст трудности при Вашей презентации будет очень большим, что создаст трудности при «транспортировке» ее на другие компьютеры и будет «тормозить» «транспортировке» ее на другие компьютеры и будет «тормозить» презентацию при демонстрации.презентацию при демонстрации.

3.3. Не переполняйте слайды текстовой информацией. Обойдитесь Не переполняйте слайды текстовой информацией. Обойдитесь краткими тезисами и фразами. Все остальное лучше дать в устных краткими тезисами и фразами. Все остальное лучше дать в устных комментариях к докладу.комментариях к докладу.


Настройка MS PowerPointНастройка MS PowerPointРекомендуемаяРекомендуемая процедура настройки заключается в следующем: процедура настройки заключается в следующем:1.1. Запустите Запустите PowerPoint.PowerPoint.2.2. Закройте без сохранения автоматически созданную заготовку новой Закройте без сохранения автоматически созданную заготовку новой

презентации.презентации.3.3. Войдите в пункт главного меню Войдите в пункт главного меню СервисСервис – – НастройкаНастройка..


Настройка MS PowerPointНастройка MS PowerPoint4.4. В появившемся окне выберите пункт В появившемся окне выберите пункт Панели инструментовПанели инструментов и и

отметьте нужные нам панели. На начальном этапе достаточно отметьте нужные нам панели. На начальном этапе достаточно следующих:следующих: СтандартнаяСтандартная ФорматированиеФорматирование РисованиеРисование Строка менюСтрока меню


Настройка MS PowerPointНастройка MS PowerPoint5.5. Следующим шагом можно настроить Следующим шагом можно настроить ПараметрыПараметры. На рисунке . На рисунке

показаны рекомендуемые установки.показаны рекомендуемые установки.


Настройка MS PowerPointНастройка MS PowerPoint6.6. После этого можно приступить к настройке После этого можно приступить к настройке Панели инструментовПанели инструментов

ФорматированиеФорматирование. Для этого, выбирая категории, из списка команд . Для этого, выбирая категории, из списка команд берем нужную нам и удерживая ее левой кнопкой мыши «буксируем» берем нужную нам и удерживая ее левой кнопкой мыши «буксируем» ее на панель.ее на панель.


Настройка MS PowerPointНастройка MS PowerPoint6.6. ПродолжениеПродолжение. .

На этом рисунке приведен пример настройки панели На этом рисунке приведен пример настройки панели ФорматированиеФорматирование с наиболее часто используемыми кнопками.с наиболее часто используемыми кнопками.


Создание презентацииСоздание презентацииСоздание новой презентацииСоздание новой презентации рекомендуетсярекомендуется начинать с выбора пункта начинать с выбора пункта главного менюглавного меню ФайлФайл – – СоздатьСоздать..


Создание презентацииСоздание презентации

После этого в появившемся справа окне можно выбрать вариант После этого в появившемся справа окне можно выбрать вариант создания презентации:создания презентации:

1.Создание пустой презентации с 1.Создание пустой презентации с последующей настройкой дизайна.последующей настройкой дизайна.

2.Создание презентации на основе 2.Создание презентации на основе уже существующих шаблонов уже существующих шаблонов оформления.оформления.

3.Создание презентации под 3.Создание презентации под управлением мастера управлением мастера автосодержания.автосодержания.


Создание презентацииСоздание презентацииПри создании презентации на основе уже существующих шаблонов При создании презентации на основе уже существующих шаблонов оформления Вам достаточно лишь выбрать понравившийся Вам дизайн.оформления Вам достаточно лишь выбрать понравившийся Вам дизайн.

Здесь же можно определиться и с цветовой гаммой слайдов и с эффектами анимации при их смене.


Создание презентацииСоздание презентацииПри создании презентации под управлением мастера автосодержания При создании презентации под управлением мастера автосодержания Вам достаточно следовать его указаниям...Вам достаточно следовать его указаниям...


Подготовка образца слайдовПодготовка образца слайдовПосле создания новой презентации После создания новой презентации рекомендуетсярекомендуется провести настройку провести настройку образца Ваших слайдов, выбрав пункт Главного меню образца Ваших слайдов, выбрав пункт Главного меню ВидВид - - ОбразецОбразец - - Образец слайдовОбразец слайдов. .


Подготовка образца слайдовПодготовка образца слайдов

На появившемся образце можно настроить следующие позиции:На появившемся образце можно настроить следующие позиции:1.1. Фон слайда. Фон слайда.

Выбрав пункт способы заливки Вы можете настроить фон Вашей Выбрав пункт способы заливки Вы можете настроить фон Вашей презентации различными способами, как это показано на следующем презентации различными способами, как это показано на следующем слайде.слайде.



Различные способы заливки фона слайда:Различные способы заливки фона слайда:


Подготовка образца слайдовПодготовка образца слайдовДалее на образце можно настроить шрифты, которые Вы бы хотели Далее на образце можно настроить шрифты, которые Вы бы хотели использовать в своей презентации.использовать в своей презентации.Совет!Совет! Не используйте для этого «экстравагантные» шрифты. Лучше Не используйте для этого «экстравагантные» шрифты. Лучше обойтись семейством стандартных типа обойтись семейством стандартных типа TimesNewRoman, Arial, TimesNewRoman, Arial, CourierNew, TahomaCourierNew, Tahoma..



Совет!Совет! Обязательно настроите на образце специальные области Обязательно настроите на образце специальные области (колонтитулы). В них укажите Вашу фамилию, имя, отчество, контактную (колонтитулы). В них укажите Вашу фамилию, имя, отчество, контактную информацию. Здесь же можно указать дату проведения мероприятия. информацию. Здесь же можно указать дату проведения мероприятия. При необходимости на образец можно поместить логотип Вашей При необходимости на образец можно поместить логотип Вашей организации или какой-нибудь другой рисунок.организации или какой-нибудь другой рисунок.


Создание слайдов и Создание слайдов и наполнение их информациейнаполнение их информацией

Создать новый слайд можно выбрав пункт главного меню Создать новый слайд можно выбрав пункт главного меню ВставкаВставка – – Создать слайдСоздать слайд или просто нажав комбинацию клавиш или просто нажав комбинацию клавиш Ctrl-MCtrl-M. После . После этого в Вашу презентацию будет добавлен слайд в соответствии с этого в Вашу презентацию будет добавлен слайд в соответствии с созданным Вами образцом. В более ранних версиях созданным Вами образцом. В более ранних версиях MS PowerPoint MS PowerPoint перед вставкой слайда Вам будет предложен выбор варианта разметки перед вставкой слайда Вам будет предложен выбор варианта разметки слайда.слайда.Совет!Совет! На первых порах обойдитесь пока простым вариантом разметки На первых порах обойдитесь пока простым вариантом разметки – пустой слайд с заголовком.– пустой слайд с заголовком.



В версии В версии MS PowerPoint XP MS PowerPoint XP разметку слайда можно изменить включив разметку слайда можно изменить включив Область задачОбласть задач и выбрав там пункт и выбрав там пункт Разметка слайдаРазметка слайда..



Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд:Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд:1.1. Текстовая информация.Текстовая информация.2.2. Фигурный текст.Фигурный текст.3.3. Рисунки.Рисунки.4.4. Геометрические фигуры.Геометрические фигуры.5.5. Стрелки, линии.Стрелки, линии.

Все они расположены на нижней панели Все они расположены на нижней панели РисованиеРисование::

Текстовая информацияТекстовая информация

Фигурный текстФигурный текст

РисункиРисунки

Геометрические фигурыГеометрические фигурыСтрелки, линииСтрелки, линии



Каждый элемент, помещенный на слайд имеет ряд свойств. Их можно Каждый элемент, помещенный на слайд имеет ряд свойств. Их можно настроить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт настроить щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт Формат Формат надписинадписи или или Формат рисункаФормат рисунка или или Формат автофигурыФормат автофигуры. .



Как видно на предыдущем слайде, свойств достаточно много. Как видно на предыдущем слайде, свойств достаточно много. Подобным образом можно откорректировать и рисунки, включив Подобным образом можно откорректировать и рисунки, включив панель панель Настройка изображенияНастройка изображения..


Настройка анимационных Настройка анимационных эффектовэффектов

После окончательной компоновки Ваших слайдов можно приступить к После окончательной компоновки Ваших слайдов можно приступить к их «оживлению», вводя в презентацию элементы анимации. Для этого их «оживлению», вводя в презентацию элементы анимации. Для этого достаточно выбрать правой кнопкой мыши нужный объект на слайде и достаточно выбрать правой кнопкой мыши нужный объект на слайде и выбрать в меню пункт выбрать в меню пункт Настройка анимацииНастройка анимации..



После этого можно настроить эффект в появившемся окне настройке, После этого можно настроить эффект в появившемся окне настройке, предварительно добавив его.предварительно добавив его.



Окно настройки эффектов:Окно настройки эффектов:

Начало эффекта: Начало эффекта: по щелчку мыши или сразу же после по щелчку мыши или сразу же после предыдущего событияпредыдущего события

Особенности эффектаОсобенности эффекта

Порядок анимации Порядок анимации

Совет! Совет! Не увлекайтесь большим Не увлекайтесь большим насыщением презентации анимационными насыщением презентации анимационными эффектами. эффектами.


Подготовка презентации Подготовка презентации к показук показу

Перед началом этого этапа определитесь – где будет использоваться Перед началом этого этапа определитесь – где будет использоваться

Ваша презентация. Ваша презентация.

Если Вы планируете иллюстрировать ею Ваш доклад – выберите при Если Вы планируете иллюстрировать ею Ваш доклад – выберите при

сохранении тип файла сохранении тип файла Демонстрация Демонстрация PowerPointPowerPoint. После этого Вы . После этого Вы

избежите загрузки ее в среду избежите загрузки ее в среду MS PowerPoint MS PowerPoint при запуске. Она сразу же при запуске. Она сразу же

начнет работать.начнет работать.

Если же Вы хотите опубликовать Ваш доклад в Интернете, то при Если же Вы хотите опубликовать Ваш доклад в Интернете, то при

сохранении выберите тип файла сохранении выберите тип файла Web Web архивархив. После этого он станет . После этого он станет

готовым для размещения его на любом готовым для размещения его на любом Web-Web-сайте.сайте.


Подготовка презентации Подготовка презентации к показук показу

При использовании презентации для иллюстрации Вашего доклада При использовании презентации для иллюстрации Вашего доклада необходима ее небольшая настройка. Для этого служит пункт главного необходима ее небольшая настройка. Для этого служит пункт главного меню меню Показ слайдовПоказ слайдов. В нем мы можем настроить такой элемент как . В нем мы можем настроить такой элемент как Смена слайдовСмена слайдов, что тоже немного оживит Ваш доклад., что тоже немного оживит Ваш доклад.


Подготовка презентации Подготовка презентации

к показук показуОкно настройки смены слайдовОкно настройки смены слайдов

После завершения этого этапа и После завершения этого этапа и сохранения Ваша презентация сохранения Ваша презентация

будет готова к работе.будет готова к работе.

Файл с расширением *Файл с расширением *.pps .pps можно можно скопировать на какой либо скопировать на какой либо

носитель и перенести на другой носитель и перенести на другой компьютер.компьютер.

Внимание!!!Внимание!!! При использовании на чужом При использовании на чужом компьютере более ранней чем Ваша версия компьютере более ранней чем Ваша версия Powerpoint Powerpoint могут возникнуть некоторые могут возникнуть некоторые трудности. Особенно это вероятно при большом трудности. Особенно это вероятно при большом числе анимационных эффектов.числе анимационных эффектов.


СПАСИБОСПАСИБО

ЗАЗА

ВНИМАНИЕ!ВНИМАНИЕ!

create_pps.pps

Documents

ms powerpoint xp

ms powerpoint ms office

ms powerpoint7

ms powerpoint9

ctrlmms powerpoint