มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge) กระดาษหนึ่งแผ่น..ไม่ได้ทําให้คนฉลาดขึ้น การเรียนรู้ ..ไม่ได้มีอยู่แต่ในห้องเรียน การต่อยอดจากสิ่งท ี่ดี ย่อมได้สิ่งท ี่ดีกว่า Group Blog อยากเล่า..ให ้อ่าน IT Update MS Excel คิดถึงเพื่อนเก่า เพลงโปรด มุมส่วนตัว ความทรงจําผ่านกาลเวลา กิจกรรมเพื่อสังคม ชมรมนักเรียนสาธิตเสริมสมอง << มกราคม 2551 >> 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22 มกราคม 2551 เทคนิคการสร ้าง Gantt Chart ด ้วย Conditional formatting All Blogs การหาผลรวมและการนับจํานวน แบบมี เงื่อนไขใน Excel การแสดงรูปภาพในฐานข ้อมูล Excel เพียงแค่ลากเมาท์ผ่าน สูตรการตัดเกรดคะแนนโดยใช ้ฟังก์ชัน LOOKUP สูตรคํานวณเพื่อตัดคะแนนคนที่มาสาย การกําหนดรูปแบบวันที่และเวลาใน Excel (Date-Time format) การแยกข ้อความจากเซลที่ถูกกด Alt+Enter CD รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงาน จริงๆ การแสดงข ้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ่ เทคนิคการสร้าง Gantt Chart ด้วย Conditional formatting การสร้างแผนภูมิปฏิบัติการ (Gantt Chart) ด้วยเทคนิคการกําหนดรูปแบบตามเงื่อนไข (Conditional Formatting) กรณีตัวอย่าง “การสร้างตารางแผนการฝึกอบรมประจําปี ” งานสําคัญอีกอย่างหนึ่งของฝ ่ ายทรัพยากรมนุษย์คือ การวางแผนฝึกอบรมประจําปีให ้กับ พนักงานแต่ละระดับในองค์กร กระบวนการของการวางแผนฝึกอบรมนั้นก็เริ่มจากการสํารวจหา ความต ้องการฝึกอบรม (Training Need Survey) แล ้วจึงมาสรุปเพื่อจัดทําแผนฝึกอบรม และ การดําเนินการให ้เป็ นไปตามแผนนั ้น สําหรับรายละเอียดของกระบวนการฝึกอบรมคงจะไม่ กล่าวถึง ณ ที่นี้ เพราะไม่ใช่วัตถุประสงค์หลัก ผมขอตัดตอนเอาเฉพาะช่วงที่จะทําตารางแผน การฝึกอบรมประจําปีมาอธิบาย เพราะเราจะใช ้ความสามารถของ Excel ในการทําตารางแผน การฝึกอบรม ดังรูปที่ 1 รูปที่ 1 ตัวอย่างตารางแผนการฝึกอบรมประจําปี หลังจากที่สํารวจความต ้องการและสรุปหัวข ้อได ้แล ้วว่า จะต ้องดําเนินการฝึกอบรมในเรื่องใด ให ้กับพนักงานในปี นั ้นๆ บ ้าง หัวหน ้าฝ่ ายฝึกอบรมก็จะต ้องนํารายชื่อหลักสูตรทั้งหมดมากระจา ย เพื่อกําหนดว่าหลักสูตรไหนจะจัดอบรมในช่วงใด ซึ่งส่วนใหญ่แล ้วก็มักจะทําออกมาเป็ น ลักษณะของแผนภูมิดังรูปที่ 1 นั่นเอง ผมเคยเห็นเจ้าหน้าที่บางท่าน สร้างตารางแผนการปฏิบัติงาน (Gantt Chart) ซึ่งม ี ลักษณะคล้ายๆ กับในรูปที่ 1 แต่ใช้การขีดเส้นเอาเอง กล่าวคือจะจัดกิจกรรมในช่วง เดือนไหน ก็ใช้เครื่องมือวาดรูปวาดเส้นทึบในช่วงเดือนนั้นๆ หรือไม่ก็ใช้วิธีลงสีพื้นใน ช่องเดือนที่ต้องการ แต่ในความเป็ นจริงแล ้ว คนที่ทํางานด ้านการวางแผนคงจะทราบดีว่า แผนงานใดๆ ก็ตาม ไม่ ได้เรียบร้อยสมบูรณ์ในครั้งเดียว ต้องมีการปรับปรุง แก้ไข นําเสนอใหม่ ซึ่งถ้าไม่ผ่าน ก็ต้องมาแก้ไขอีก สองรอบ สามรอบ หรืออาจจะมากกว่านั้นก็ย ังม ี พอแก้ไขรายการ หรือช่วงวันที่แล้ว แต่ลืมเปลี่ยนสีพื้นหรือลืมขย ับเส้นที่ขีดไว้เดิม พอพิมพ์ไปแล้ว..ก็ ผิดอีก ก็ต้องกลับมาแก้ไขกันใหม่ ปัญหานี้จะหมดไป เพราะในบทความนี้จะมีคําแนะนําที่ดี ให ้กับคุณ เราคงได ้เรียนรู ้เกี่ยวกับ ความสามารถของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หรือ Conditional formatting กันมาบ ้างแล ้ว เราจะใช ้วิธีการดังกล่าวมาผสมกับการเขียนสูตร และการเลือกใช ้ ฟังก์ชันที่เหมาะสม เพื่อสร ้างตารางแผนการฝึกอบรมประจําปี ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รูปที่ 2 แสดงแผนภูมิ Gantt Chart ที่ได ้จากการกําหนดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข จากรูปที่ 2 เป็ นตัวอย่างพื้นฐานของการจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข ซึ่งจะเห็นว่า แถบสีที่ แสดงช่วงระยะเวลานั้นจะอยู่ชิดติดกัน หากช่วงใดคาบเกี่ยวกันก็จะเห็นแถบสีติดกันเป็ นแผง เลย และถ ้าเราขยายตัวอักษร หรือเพิ่มความสูงของบรรทัด แถบสีดังกล่าวก็จะมีขนาดใหญ่ ตามขนาดความสูงของบรรทัดไปด ้วย ทําให ้ดูไม่สวยงาม ดังนั้น เราจะปรับปรุงปัญหานี้ให ้ดีข ึ้น ก่อนอื่นให ้ทําการสร ้างตารางให ้มีข ้อมูล ลําดับที่ ชื่อหลักสูตร วันเริ่มต ้น วันสิ้นสุด และจํานวน วัน แล ้วทําการแทรกแถวว่างข ้างบนและข ้างล่างของแถวที่เป็ นชื่อหลักสูตร ปรับขนาดของแถว ที่แทรกใหม่นี้ให ้มีความสูงประมาณ 6~8 พิกเซล ดังรูปที่ 3 รูปที่ 3 ตัวอย่างแผนการฝึกอบรมประจําปี ที่ได ้รับการแก ้ไขใหม่ จากนั้นก็ทําการผสานเซลล์ โดยที่ข ้อมูลในคอลัมน์ A ถึง E ในแต่ละคอลัมน์นั้น จะต ้องผสาน รวมกัน 3 บรรทัด เช่น บรรทัดที่ 6 – 8 หรือ 9 – 11 เป็ นต้น (คุณสามารถไปดาวน์โหลดแบบ ฟอร์มนี้ได ้จากเว็บไซต์ http://www.e-hrit.com/download_index.asp?id=060009) ใส่สูตรคํานวณให้กับตาราง ครูเอก Location : กรุงเทพฯ Thailand [ดู Profile ทั้งหมด] ให ้ท ิปเจ ้าของ Blog [?] My FriendFlock ฝากข ้อความหลังไมค์ Rss Feed เนื้อหาบทความ ภาพประกอบ ไฟล์ตัวอย่าง ทั้งหมดใน blog นี้ "สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พุทธ ศักราช ๒๕๓๗" อนุญาตให ้นําไปเผยแพร่ได ้ โดยต ้องระบุ แหล่งที่มาของเนื้อหาให ้ชัดเจน เพื่อแสดงถึงการรับรู ้ใน ความเป็ นเจ ้าของลิขสิทธิ์ ทั้งนี้ไม่อนุญาตในการนําไปใช ้ เพื่อการแสวงหาผลกําไรทางธุรกิจ โดยไม่ได ้รับความ ยินยอมเป็ นลายลักษณ์อักษร MSN : [email protected] ก ิตต ิกรรมประกาศ ผมใช ้คอมพิวเตอร์ครั ้งแรก โดยมีหนังสือชื่อ "เรียน DBASE III PLUS ด้วยตนเอง" ของ พ.ต.ประพัฒน์ อุทโยภาศ เป็ นเสมือน อาจารย์ และมี บร.โรเบิร์ต ปาแนสโต (ซด บ.) เป็ นผู ้ให ้โอกาส และ◌ ้คําแนะนํา ถือเป็ น ก ้าวแรก ที่ ้ ผมจับคอมพิวเตอร์ และสนใจเรียน รู้ มาตั้งแต่วันนั้น นอกจากเรื่อง "การเขียนโปรแกรม ด้วย Clipper" แล ้ว ผมไม่เคย ไปเรียนคอมพิวเตอร์ จากสถาบันใด อาศัยที่เป็ น คนชอบอ่านหนังสือ และซื้อ หนังสือเยอะมาก บวกกับลงทุน ซื้อเครื่องไว ้ใช ้งานเอง (เครื่องแรก Intel 386DX-40) จึงได ้ฝึ กฝน เรียนรู ้ ต่อ เนื่องมาจนทุกวันนี ้ มีของมาขาย 1. หน ังสือ "Excel for HR" การใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล ในงาน HR แบบมือ อาชีพ พิมพ์ครั้งที่ 2 เป็ นหนังสือที่เก็บเกี่ยวประสบการณ์ จากงานจริงๆ มาเป็ นวัตถุดิบ เป็ นหนังสือคอมพิวเตอร์เล่ม แรก ที่เขียนขึ้นมาเพื่อ นักบริการทรัพยากรมนุษย์ (HR) โดยเฉพาะ เป็ นตัวอย่างของการใช ้โปรแกรม MS Excel ในงานประจําวันของ HR หาซื้อได ้ที่ ร ้านซีเอ็ดบุ๊ค ทุก สาขา, HR Center, ศูนย์หนังสือ สสท., ศูนย์หนังสือจุฬา, Thailand Book Tower, B2S เป็ นต้น หรือสั่งซื้อโดยตรงได ้ที่ 02-347-1066, 081-423-9828 ราคาเล่มละ 200 บาท จัดส่งฟรี 2. CD รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงานจริง มีไฟล์ตัวอย่างมากที่สุด สามารถนําไปใช ้งานได ้ทันที หรือใช ้ศึกษาเทคนิคการเขียนสูตร Excel อัพเดตใหม่ทุก สัปดาห์ BlogGang.com : : ครูเอก : เทคนิคการสร ้าง Gantt Chart ด ้วย Conditional... http://www.bloggang.com/viewdiary.php?id=samroeng&month=01-20... 1 of 4 9/25/2010 3:17 PM