Creación empresas chile 2017

¿Cómo formalizar una empresa en Chile?

Marcos Vera MontecinosDirector de Proyectos Alpha ConsultingMagister en Innovación [email protected]

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Maneras de formalizar una empresa en Chile

• En nuestro país existen varias formas de iniciar un negocio, ya sea comopersona natural (muy riesgoso y se paga + en % de impuestos) o comopersona jurídica, siendo esta la mejor forma, pero requiriendo la toma dedecisión sobre que tipo de persona jurídica constituir para que tipo denegocio.

• En este sentido, esperamos que esta presentación pueda ayudarte y teentregue información relevante para tomar estas y otras decisiones sobrela estructura legal de tu empresa.

Comencemos

• Partamos de la base, primero necesitamos conocer algunos conceptosbásicos que nos ayudarán a comprender el resto de la presentación ysobre todo, sacarle el máximo provecho.

Conceptos básicos

• PERSONA NATURAL

• Se denomina así a cualquier individuo que cuentacon la capacidad de ejercer o participar enactividades jurídicas.

• En la siguiente diapositiva se indica como unapersona natural puede involucrarse en actividadesempresariales.

Conceptos básicos• Una persona natural puede crear:

• Empresa Unipersonal o Individual

• Se refiere a la entidad formada por el capital, dedicada a cualquier actividad industrialy/o comercial y que no está organizada como una persona jurídica.

• El empresario opera con su RUT personal y responde ilimitadamente sobre loscompromisos adquiridos por el negocio, es decir, incluso con sus bienes particulares.

• No recomendamos, bajo ninguna circunstancia, el operar bajo esta figura, ya que seasume el riesgo de perder todo el patrimonio personal en un momento financierocomplejo de la actividad empresarial (lo cual es normal que ocurra, no es algoimprobable) y además se paga una mayor carga impositiva (pagas más impuestos queoperando con otras figuras empresariales).

Conceptos básicos

• PERSONA JURÍDICA

• Se refiere a un ente ficticio, creado por la ley, que posee facultades paraejercer derechos y cumplir obligaciones. Posee, además, un RUT que laidentifica como única, independiente de sus miembros.

• A continuación se presentan diferentes tipos de personas jurídicas quepueden involucrarse en actividades comerciales.

Tipos de Personas jurídicas

• Empresa Individual de ResponsabilidadLimitada (E.I.R.L.)

• Corresponde a una persona jurídica con patrimoniopropio distinto del titular y con carácter comercial.

• Se diferencia de la Empresa Unipersonalprincipalmente por dos aspectos: el primero, es que alser persona jurídica, opera con un RUT distinto y, ensegundo término, la responsabilidad se torna limitada,es decir, el propietario sólo responde con sus bienespersonales hasta el aporte de capital efectuado a laEmpresa, y la Empresa responde con todos supatrimonio. bienes.

Tipos de Personas jurídicas

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

• Los socios pueden ser nacionales o extranjeros, personas naturales o jurídicas, sinque su número pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta.

• No se exige un mínimo de capital y, aunque presenta similitudes con lasSociedades Anónimas, especialmente en la responsabilidad limitada de susmiembros, se diferencia de aquéllas en aspectos tan importantes como en que lascuotas de participación de sus miembros en la Sociedad no están incorporadas endocumento alguno ni son libremente transmisibles, es decir, no corresponde aacciones libremente transables.

• En las Sociedades de Responsabilidad Limitada prima el elemento personal porsobre el aporte de capital.

Tipos de Personas jurídicas

• Sociedad por Acciones SpA• Formadas por una o

más personas naturales o jurídicas (socios), con patrimoniopropio, que realizanactividades de carácter netamente comercial.

• Pueden ser formadas por uno o varios socios y dividen sucapital en acciones.

Tipos de Empresas

• Tipos de personas jurídicas:

• Sociedad Anónima (S.A.)

• La Sociedad Anónima es una persona jurídica formada por la reunión de un fondoen común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivosaportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmenterevocables.

• Abiertas: Aquellas que hacen oferta pública de sus acciones en conformidad a laLey de Mercado de Valores; tienen 500 o más accionistas o bien, las que a lomenos, el 10% de su capital suscrito pertenece a un mínimo de cien accionistas.

• Cerradas: Aquellas no comprendidas en la definición de "Abiertas", sin perjuicio deque voluntariamente puedan sujetarse a las normas que rigen a las SociedadesAnónimas Abiertas

Recomendaciones

• Te sugerimos primero, no iniciar actividades como persona natural, esto esasumir mucho riesgo. Escoge alguna de las personas jurídicas antesescritas, esto es diferente para cada uno y puedes asesorarte con uncontador para que te explique las implicancias a nivel de tributación decada una y sobre todo a los regímenes de tributación vigentes.

• Independiente de esto, nosotros recomendamos y hemos tenido muybuenas experiencias con las Sociedades de Responsabilidad Limitada y lasSociedades por Acciones SpA.

¿Cómo constituir una persona jurídica en Chile?

• Lo primero es aclarar que nos referimos a personas jurídicascomerciales.

• A continuación te presentamos los 2 sistemas para crear unapersona jurídica (y posteriormente iniciar actividades) que existenen Chile, el sistema que podemos llamar “tradicional”, que segúndatos de la Cámara de Comercio de Santiago cuesta en promedio$200.000 y se demora 17 días y el de la nueva Ley de Empresa en 1día, el cual permite que en menos de 1 hora (comprobado, hicimosel ejercicio) y a un costo de $7.000 puedas constituir una personajurídica utilizando www.empresaenundia.cl

• Tu eliges cual utilizas, pero es claro que www.tuempresaenundia.clllegó para quedarse y funciona excelente.

Formalización de la EmpresaSistema tradicional

• Definir Tipo de Empresa

• Escritura de Constitución de Sociedad

• Legalización y Extracto de la Escritura

• Inscripción de la Sociedad en el Registrode Comercio

• Publicación en el Diario Oficial

Escritura de Constitución de Sociedad

• La Escritura de Constitución de Sociedad es fundamental para la Creaciónde una Empresa ya que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad,el giro o actividad comercial a la cual se dedicará, los socios que laconformarán y sus aportes de capital respectivos, así como también laforma en que éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá encaso de pérdidas.

• Debe hacerla un abogado y el costo varía entre $50.000 y $200.000.

Legalización y Extracto de la Escritura

• Luego de la redacción de la Constitución de Sociedad, esnecesario proceder a legalizar el documento ante Notario ycon ello materializar la personalidad jurídica requerida pararealizar los trámites relacionados a la Creación de la Empresa,así como también la obtención de RUT y patente comercial.

• Ahora te cobra el notario, esto es en relación al capital inicialque declare la sociedad.

Publicación en el Diario Oficial

• El Diario Oficial es el órgano del Estado encargado de la publicación de las normasjurídicas que rigen en el país, con lo que una Sociedad adquiere personalidad jurídicalegal luego de su publicación en este medio.

• Este trámite debe realizarse dentro de 60 días contados a partir de la fecha registradaen la Escritura de la Sociedad.

• Actualmente este trámite es GRATUITO

Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio

• La Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercioes parte del conjunto de trámites a realizar para laformalización de una Sociedad o modificación de una yaexistente. Se realiza directamente en el Conservador deBienes Raíces, entidad dependiente de la Corte deApelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones.

• De nuevo a pagar, esta vez entre $80.000 y $120.000.Además si constituyes con este sistema eres esclavo delos certificados de vigencia que duran 60 días, te lospiden siempre, te los cobran y se demoran 1 semana enentregártelos.

Sistema www.tuempresaenundia.cl

• Este sistema es simplementeespectacular para crearpersonas jurídicas.

• Hoy están disponibles lasE.I.R.L, Sociedades deResponsabilidad Limitada ySpA

Como crear una empresa en 1 día

• 1.- Ingresa a www.tuempresaenundia.cl

• 2.- Regístrate

• 3.- Escoge el tipo de persona jurídica que deseas constituir

• 4.- Completa el formulario y sigue cada uno de los pasos (tumismo creas tu propia Escritura)

• 5.- Anota el número de atención y ve a firmar a una notaría, tecobrarán $7.000 y habrás finalizado el proceso

Consideraciones si utilizas el sistema de Empresa en 1 día

1. Debes tener conocimientos mínimos de temas legales oexperiencia como empresario, si no es así, recomendamospagarle a un abogado por horas para que te asesore y reviseel Estatuto Actualizado que has generado ya que si tieneerrores nadie revisa y tendrás problemas para operar con tuempresa a posterior.

Iniciación de actividades

• Ya sea que hayas escogido un sistema o el otro, para poder operar comoempresa deberás hacer inicio de actividades en primera categoría ante elServicio de Impuestos Internos y acceder a timbraje de documentos (ofacturación electrónica, opción que recomendamos ampliamente).

• Si constituiste con el sistema tradicional, debes concurrir a oficinas del SIIcon toda la documentación de tu sociedad (Escritura, Registro deComercio, Publicación Diario Oficial) y hacer inicio de actividades llenandoel formulario 44-15.

• Si lo hiciste por el sistema de Empresa en 1 día, lo haces por internet através de www.tuempresaenundia.cl

Timbraje de Documentos –Facturación electrónica

• Ahora debes tomar otra decisión, o facturas manualmente o electrónicamente.

• Si optas por el sistema manual, la autorización de documentos y/o el timbraje dedocumentos es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios pararespaldar las diferentes operaciones comerciales. Debes confeccionar talonariosen una imprenta y llevarlos al SII y solicitar timbraje. Dependiendo de tu girocomercial, el Servicio puede solicitarte documentación de respaldo como facturasde compra u órdenes de compra y timbrarte solo unas pocas facturas del talonario.

• Si eliges la facturación electrónica, debes entrar a www.sii.cl, solicitar utilizar elsistema, configurar tu navegador de internet, comprar una firma electrónicasimple (existen proveedores autorizados para esto), instalarla y listo, puedesfacturar utilizando la plataforma del SII y no necesitas timbraje o imprimir facturaso boletas.

Obtención de Patente Comercial

• La Patente Comercial, generalmente otorgada por el Departamento dePatentes Municipales, autoriza la realización de una actividad lucrativasecundaria o terciaria dentro de los límites de una comuna. Solo se laexigen a algunas actividades comerciales, pero la ley es clara en queTODAS las empresas que operan en una comuna deben tener patentecomercial, independiente de la actividad que realicen.

• La obtención de patente es un trámite que dependerá del tipo deactividad comercial que desarrolles.

Listo para vender!

• Y ya estás listo, has completado todos los procesos y ya tienesuna empresa, ahora a hacerla crecer.

• A continuación te presentamos algunos datos que harán másfácil tu camino en el emprendimiento.