María Teresa Eugenia Valdez Gutierrez Creación de una Red de Bibliotecas Especializadas en Arte de la Dirección General de las Artes del Ministerio de Cultura y Deporte. Asesora Licda. Amelia Eloisa Yoc Smith Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Escuela de Bibliotecología Guatemala, mayo 2015.
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María Teresa Eugenia Valdez Gutierrez
Creación de una Red de Bibliotecas
Especializadas en Arte de la Dirección General
de las Artes del Ministerio de Cultura y Deporte.
Asesora
Licda. Amelia Eloisa Yoc Smith
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades Escuela de Bibliotecología
Guatemala, mayo 2015.
Este informe fue presentado por la autora
como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado, previo a optar el grado de
Licenciada en Bibliotecología.
Guatemala, mayo 2105.
ÍNDICE Página
Introducción i CAPÌTULO l DIAGNÓSTICO DE LA INSTITUCIÓN
1.1. Datos Generales 1
1.1.1 Nombre de la Institución 1 1.1.2 Tipo de Institución 1 1.1.3 Ubicación Geográfica 2 1.1.4 Visión 3 1.1.5. Misión 3 1.1.6 Políticas 3 1.1.7 Objetivos 4 1.1.8 Metas 4 1.1.9 Estructura Organizacional 6 1.1.10 Recursos (humanos, materiales) 7 1.1.11 Financieros 7
1.2. Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 7 1.3. Lista de carencias 10 1.4. Cuadro de análisis y priorización del problema 12 1.5. Análisis de viabilidad y factibilidad 13 1.6. Problema seleccionado 16 1.7. Solución propuesta como viable y factible 16
CAPÌTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos Generales 17 2.1.1 Nombre del Proyecto 17 2.1.2 Problema 17 2.1.3 Localización 17 2.1.4 Unidad ejecutora 17 2.1.5 Tipo de proyecto 17
2.2 Descripción del proyecto 17 2.3 Justificación 20 2.4 Objetivos del proyecto 21
2.4.1 Generales 21 2.4.2 Específicos 21
2.5 Metas 21 2.6 Beneficiarios (directos e indirectos) 22 2.7 Fuentes de financiamiento 22 2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 23 2.9 Recursos (humanos, materiales, físicos, financieros) 25
CAPÍTULO III EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados 27 3.2 Productos y logros 37 3.2.1. Productos 37 3.2.2. Logros 37
CAPÍTULO IV PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1 Evaluación del Diagnóstico 41 4.2 Evaluación Perfil 41 4.3 Evaluación de la Ejecución 43 4.4 Evaluación final 43
CONCLUSIONES 46 RECOMENDACIONES 47 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 48 APÉNDICES 49 ANEXOS 103
Lista de Figuras
Página
Figura 1 Palacio Nacional de la Cultura 2
Figura 2 Visita de observación 29
Figura 3 Reunión de trabajo-coordinando la actividad de
Socialización 29
Figura 4 Reunión aprobación del proyecto 30
Figura 5 Socialización del proyecto 30
Figura 6 Socialización del proyecto 31
Figura 7 Diploma de participación 31
Figura 8 Conferencia red bibliotecas 32
Figura 9 Creación de la red 32
Figura 10 Creación de la red 33
Figura 11 Equipo de trabajo creación de la red 33
Figura 12 Creación de la red 34
Figura 13 Creación de la red 34
Figura 14 Aprobación Plan Estratégico 35
Figura 15 Aprobación Plan Estratégico 35
Figura 16 Participantes actividad ciudad de Quetzaltenango 36
Figura 17 Redacción propuestas de acuerdo 36
Figura 18 Redacción de propuesta del Acuerdo Ministerial con
abogados 37
Figura 19 Entrega de proyecto 38
Figura 20 Entrega de proyecto y firma de convenio 39
Figura 21 Entrega de proyecto y firma de convenio 39
Figura 22 Entrega de proyecto y firma de convenio 40
Lista de Tablas
Página
Tabla 1 Instrumentos aplicados durante el Diagnóstico 9
Tabla 2 Problemas evidenciados, factores y soluciones 12
Tabla 3 Lista de cotejo 14
Tabla 4 Presupuesto y financiamiento 22
Tabla 5 Actividades a realizarse agosto 2012-Julio 2013 24
Tabla 6 Actividades a realizarse agosto –diciembre 2013 25
Tabla 7 Actividades y resultados 27
Tabla 8 El proyecto cumple con los aspectos generales 42
Tabla 9 Evaluación de actividades 44
Tabla 10 Evaluación metas y objetivos 45
Apéndices
Página
Apéndice A Lista de cotejo Diagnóstico 51
Apéndice B Cuestionario encargado Depto. Investigaciones Artísticas 52
Apéndice C FODA 55
Apéndice D Presentación del proyecto 56
Apéndice E Actividad Socialización del proyecto 61
Apéndice F Diploma de participación socialización del proyecto 62
Apéndice G Agenda segunda reunión de directores de Escuelas y
Conservatorio DGA 63
Apéndice H FODA Escuelas y Conservatorio DGA 64
Apéndice I Acta de creación de la Red 65
Apéndice J Firma asistentes creación de la red de bibliotecas 67
Apéndice K Resultados encuesta 70
Apéndice L Texto del Acuerdo Ministerial de Creación de Red 81
Apéndice M Dictamen Técnico 83
Apéndice N Proyecto de adquisición de equipo 85
Apéndice Ñ Plan estratégico de la Red aprobado en asamblea 91
Apéndice O Instrumentos de evaluación 95
Apéndice P Guía para establecer una red de bibliotecas 100
Anexos
Página
Documentos varios 103
INTRODUCCIÓN El Ejercicio Profesional Supervisado de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos ha sido diseñado para identificar los problemas que
afectan a la sociedad guatemalteca, y aplicando los conocimientos adquiridos a
lo largo de la carrera, aportar una solución práctica e innovadora, que
contribuya en el beneficio del desarrollo de nuestro país.
El presente Ejercicio Profesional Supervisado de la Escuela de Bibliotecología,
se desarrolló en el Ministerio de Cultura y Deportes de Guatemala y se centro
en la Dirección General de las Artes, el cual se aborda en cuatro capítulos, que
se detallarán a continuación:
CAPÍTULO 1
DIAGNÓSTICO
En el transcurso de este capítulo se procedió al conocimiento del objeto de
estudio, para lo cual se utilizaron diferentes técnicas que acompañaron la
observación y el análisis documental que permitió conocer mejor nuestro
objetivo, sus problemas y brindó las soluciones probables, eligiéndose como
proyecto a realizar: La creación de Red de bibliotecas de Arte, de la Dirección
General de las Artes, del Ministerio de Cultura y Deportes de Guatemala.
CAPÍTULO 2
PERFIL
Haciendo uso de diferentes técnicas de investigación, se utilizaron varios
instrumentos de investigación y delimitó el problema a tratar y se enfocó en los
medios que se utilizarían para llevar a término el proyecto así mismo el
cronograma necesario. Se consideró la necesidad de obtener el apoyo y
participación de la institución a beneficiar, y la colaboración de los directores
y/o encargados de la Escuelas y Conservatorios con los cuales se conformaría
posteriormente la RED de bibliotecas de arte. De igual manera se analizó y se
elaboró el presupuesto lo que ha sido determinante, ya que se necesitó
i
coordinar a nivel nacional a los 25 directores y/o encargados de las
instituciones participantes.
CAPÍTULO 3
EJECUCIÓN
Conforme al plan propuesto, se coordinaron las reuniones necesarias con los
diferentes sujetos: el Departamento de Investigación Artística, el cual se
convirtió en coautor, la Dirección de Formación Artística, quienes dieron la
autorización para convocar a las veinticinco escuelas y conservatorios, la
Dirección General de las Artes quien avaló en todo el proyecto; además las
reuniones con el equipo de asesores jurídicos para la elaboración de los
diferentes documentos legales que fue necesario redactar: el Acta
Administrativa de creación de la RED, la propuesta de Acuerdo Ministerial y el
Dictamen para el mismo. Realizándose conforme a lo planeado y contando
con el suficiente presupuesto.
CAPÍTULO 4
EVALUACIÓN
En esta etapa, se utilizaron varias herramientas de evaluación y control, para
verificar el estado del proyecto. Cada etapa ha sido evaluada, se formó un
comité evaluador, constituido por el Jefe del Departamento de Investigación
Artística, el director de la Escuela de Arte y la epesista.
ii
1
CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO
1.1. Datos generales de la Institución
1.1.1. Nombre de la Institución
Biblioteca y Centro de Documentación de las Artes del Departamento de
Investigaciones Artísticas de la Dirección General de las Artes del Ministerio de Cultura
y Deportes.
1.1.2. Tipo de institución
Estatal.
La biblioteca y centro de documentación según lo indica Identidad (2006) fue creado en
el año 2,003, ante la necesidad de recopilar y sistematizar la documentación existente
relacionada con las manifestaciones artísticas y las expresiones culturales de los cuatro
pueblos que conforman la nación guatemalteca.
La información que brinda el Ministerio de Cultura por medio de la biblioteca y centro de
documentación cobra importancia para profesionales, alumnos, investigadores, artistas
y artesanos hacedores y portadores del arte y la cultura (p.5).
De acuerdo al Manual de Funciones del Ministerio de Cultura y Deportes (2011), se lee
en el numeral 11.2 que el Departamento de Investigación Artística:
Es el responsable de documentar el proceso y evolución histórica, de las
manifestaciones artísticas de los cuatro pueblos de Guatemala.
Sus principales funciones son:
Identificar, investigar, documentar y dar seguimiento a las manifestaciones
y expresiones artísticas de los cuatro pueblos de Guatemala.
2
Archivar y catalogar el material artístico guatemalteco
Actualizar el banco de datos de artistas guatemaltecos residentes en el
país y en el extranjero, así como instituciones culturales.
Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia, asigne
el Director General (p.2).
1.1.3 Ubicación geográfica
La Biblioteca y Centro de documentación, está ubicada en la sala No 16 del primer
nivel, ala oriente del Palacio Nacional de la Cultura.
Figura 1 Palacio Nacional de la Cultura
Figura 1. Palacio Nacional de la Cultura, alberga las oficinas del Ministerio de Cultura y
Deportes. Por Epesista. Guatemala, 16 de Diciembre del 2012.Fotografía
3
1.1.4 Visión
“Ser un Centro de Información con amplitud de información cultural, con medios
fenológicos apropiados y necesarios que permitan satisfacer las necesidades de
conocimiento de quienes utilizan el servicio” Identidad (2006, p.3).
1.1.5 Misión
Poner a disposición de estudiantes, profesionales y público en general la producción
artística de los cuatro pueblos que conforman el territorio nacional guatemalteco, que
fortalezcan los valores culturales de la sociedad guatemalteca y fomente el
conocimiento y mutuo respeto de las culturas, a través de documentos escritos, video
gráfico y auditivo Identidad (2006, p.5.)
1.1.6 Políticas
Según L. Godínez (Comunicación personal, entrevista, 13 de junio, 2012) El Ministerio
de Cultura y Deportes impulsa varias políticas institucionales importantes, las cuales
tienen diferentes estrategias para llevarlas a cabo. Entre las más importantes, se
puede mencionar:
Apoyo a la creatividad y la comunicación social
Protección y conservación del patrimonio cultural y natural
Fortalecimiento y desarrollo institucional
Actualización de la legislación
Formación y capacitación
Fomento a la investigación
Apoyo al deporte y la recreación
4
Las políticas de fortalecimiento y desarrollo institucional, actualización institucional,
formación y capacitación y fomento a la investigación, tienen primordial importancia en
la ejecución de este proyecto, debido a que directamente se tocan en varios aspectos
del desarrollo del mismo y eso hace necesario que se trabaje estrechamente con las
autoridades del Ministerio.
1.1.7. Objetivos
El documento titulado Identidad, (2006, p.5) menciona como objetivos
“Proporcionar información documental y video gráfica sobre la producción
artística y cultural de la diversidad guatemalteca contando con información
pertinente sobre artesanías, cultura general, lingüística, danza y música” .
1.1.8. Metas
De acuerdo a M. E. Caxaj Rodríguez (Comunicación personal, correo electrónico,
17 de junio, 2012), son metas del Ministerio, las siguientes:
Formular, ejecutar y administrar en forma descentralizada la política
de fomento, promoción y extensión cultural y artística de conformidad con
la ley.
Administrar en forma descentralizada o contratar la operación de los
medios de comunicación oficiales de radio y televisión, para la
divulgación de asuntos que se relacionan con el Ministerio.
Promover y difundir la identidad cultural y los valores cívicos de la nación
en el marco de carácter pluriétnico y multicultural que los caracteriza.
Crear y participar en la administración de los mecanismos financieros
adecuados para el fomento, promoción y extensión cultural y artística.
Propiciar la repatriación y la restitución al Estado de los bienes
culturales de la nación, que hubiesen sido sustraídos o exportados
ilícitamente.
5
Impulsar de forma descentralizada, la recreación y el deporte no federado
y no escolar.
Incorporar a todos sus planes, programas y proyectos, acciones
tendientes a propiciar la Cultura de Paz y el Desarrollo Humano
Sostenible.
Incluir en sus programas y proyectos, los ámbitos definidos en el Plan
Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, que sean pertinentes a las
actividades sustantivas de dichos programas y proyectos, promoviendo
también la participación interinstitucional e intrainstitucional y en su caso
de la sociedad civil, para el logro de sus objetivos.
Incluir en sus planes, programas y proyectos, componentes que tiendan a
consolidar las actitudes y valores construidos por la sociedad
guatemalteca, a través del reconocimiento de la multiculturalidad y de
sus propias formas de comprender la vida.
Proveer los elementos culturales y deportivos indispensables para
incorporar la dimensión cultural al desarrollo y propiciar el desarrollo
humano sostenible; estos elementos serán propuestos a las
instituciones públicas a través de la Dirección de Planificación y
Modernización Institucional, del Ministerio, para que sean incluidos en sus
respectivos planes, programas y proyectos.
Organizar y realizar actividades culturales, artísticas, deportivas y
recreativas, tendientes a fortalecer la convivencia pacífica como premisa
para la construcción de la cultura de la paz, la multiculturalidad y la
interculturalidad.
Planificar, programar y realizar acciones con el propósito de administrar
las funciones culturales, artísticas, deportivas y recreativas, a través de la
utilización de los recursos e infraestructura física del Ministerio y por
medio de la coordinación interinstitucional con otros organismos estatales
que contribuyan a este propósito.
6
Facilitar el acceso de la población a actividades culturales, artísticas,
deportivas y recreativas, con el fin de fortalecer las identidades, la
cooperación solidaria, la equidad y la justicia social.
Fomentar, promocionar y realizar investigaciones socioculturales en
coordinación con la Dirección de Planificación y Modernización
Institucional.
Ejecutar eventos que propicien el conocimiento y difusión de la identidad
nacional y de sus valores multiculturales, en coordinación con la
Dirección de Comunicación y Difusión Cultural”.
De las que se desprenden algunas específicas para la biblioteca y centro de
información, que serian en su orden:
1. Creación de un Acuerdo Ministerial que legalice la existencia de la RED de
bibliotecas especializadas en arte.
2. Recopilación de materiales bibliográficos, en papel y otros formatos,
dispersos en otras dependencias del Ministerio de Cultura y Deportes e
incorporarlos al acervo de la biblioteca, ampliando y mejorando el servicio
al público.
1.1.9. Estructura Organizacional
Actualmente no se contempla un organigrama específico de la Dirección General de las
Artes. Se puede decir sin embargo, que la autoridad y jerarquía es de la siguiente
manera:
Ministro de Cultura y Deporte
Asesores
Director General de las Artes
Sub directores técnicos
Jefe del Departamento de Investigaciones artísticas
Bibliotecaria
7
1.1.10. Recursos (Humanos, materiales, financieros)
Humanos
El Ministerio de Cultura y Deportes posee una nómina extensa de personal laborando
en él, en este espacio se detalla únicamente el personal del Departamento de
Investigaciones Artísticas.
Jefe del Departamento
Bibliotecaria
Servicios
Materiales
El recurso material, como útiles de oficina, equipo de computación, vehículos y
suministros depende de la cantidad de personas establecidas para cada departamento,
que conforma el Ministerio de Cultura y Deportes.
1.1.11 Recursos financieros
Según información proporcionada por la unidad de información pública del Ministerio de
Finanzas Públicas, en un correo electrónico enviado el 25 de agosto de 2012, por el
Licenciado Carlos Melgar Peña, responsable de dicha unidad, en su parte conducente
expresa que según Decreto 33-2011 se aprobó y amplio el presupuesto de la nación
para el ejercicio fiscal 2012 en donde se asignan Q. 378, 913,051.00 al Ministerio de
Cultura y Deportes, correspondiente al 1% del Presupuesto de la Nación. Del cual se
ha asignado para la Dirección General de las Artes el 11% del mismo.
1.2. Técnicas utilizadas para el diagnóstico
1.2.1. Observación
Se realizaron entrevistas aplicando instrumentos a personas seleccionadas, que juegan
un papel determinante en relación al objeto de estudio. (Ver apéndice A)
8
1.2.2. Entrevista
Las entrevistas son instrumentos de investigación que proveen información valiosa de
personas seleccionadas, que juegan un papel determinante en relación al objeto de
estudio. (Ver apéndice B)
1.2.3. FODA
Se utilizó la matriz de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas -FODA-,
utilizada para visualizar la situación interna y externa de la institución. La aplicación de
esta técnica se llevó a cabo a través de un taller multidisciplinario, con la participación
de autoridades de la Dirección General de las Artes, personal del Centro de
Documentación de las Artes, usuarios, estudiantes de la Carrera de Escuela de
Bibliotecología y epesista. (Ver apéndice C)
1.2.4. Socialización del Proyecto
Conforme al resultado obtenido del FODA, se realizó una actividad en la cual se
socializó el Proyecto de Red de Bibliotecas especializadas en Arte con las autoridades
de la Dirección General de Arte y otros asesores que el Ministro de Cultura consideró
conveniente. (Ver apéndice D)
1.2.5. Análisis documental
Este proporciona valiosa información sobre la Institución y de las actividades que
realiza para tomar las medidas más convenientes en el accionar de este proyecto.
(Fernández Collado, 2010, p. 29)
9
Tabla No. 1 Instrumentos aplicados durante el Diagnóstico La observación
Se utilizó una lista de cotejo.
Entrevista
Estructurada:
Jefe de Departamento de Investigaciones Artísticas.
No Estructurada:
Director General de las Artes.
Técnica de la Dirección General de Artes.
FODA
Jefe del departamento de investigaciones artísticas.
Encargada de la Biblioteca y Centro de Información especializada en Arte.
Epesista.
Estudiante de la Escuela de Bibliotecología.
Usuario.
Director de la Dirección de Arte.
Asesor del Ministro de Cultura y Deportes.
Director de Recursos Humanos del Ministerio de Cultura y Deportes.
Técnicos responsables de la Dirección de Arte.
Directora de Biblioteca Central de la Universidad de San Carlos.
10
Socialización del Proyecto
Directora de la Biblioteca de Odontología de la Universidad de San Carlos.
Encargados de los diferentes Centros de Documentación de la Dirección General de Arte.
Epesista.
Análisis Documental
Políticas culturales.
Reglamentos.
Paginas Web.
Nota: Se enlista a las personas a quienes se le aplicó el instrumento. Por Epesista.
1.3. Lista de carencias, ausencias o deficiencias
Financieros
Ausencia de un presupuesto propio
Inexistencia de programas de adquisición por compra de fondos
bibliográficos especializados.
Personal insuficiente
Deficiencias en la infraestructura que por falta de presupuesto no se
resuelve.
11
Administrativos
Las funciones y atribuciones de la unidad de información, no están
contempladas en el “Manual de Organización y Funciones del Ministerio de
Cultura y Deportes”
Las diferentes Unidades de Información que dependen de la Dirección
General de Artes, están desvinculadas y no existe ninguna coordinación
entre ellas.
No hay Acuerdo Ministerial que garantice legalmente la existencia y funciones
de estas unidades de información de la Dirección General de Artes.
No existe un plan de difusión de las actividades y servicios de estas unidades
de información de la Dirección General de Artes.
No poseen planes de capacitación en la especialidad bibliotecológica
Procesos Técnicos
Ausencia de un sistema de clasificación normalizado del fondo bibliográfico en
la unidad de información del Departamento de investigaciones artísticas.
Ausencia de un software en la unidad de información, para la recuperación de
información.
Inexistencia de planes de capacitaciones y desarrollo en la especialidad
bibliotecológica.
12
1.4. Cuadro de análisis y priorización de los problemas
Tabla No. 2 Problemas evidenciados, factores y soluciones
PROBLEMAS
FACTORES QUE LO
PRODUCEN
SOLUCIONES
A la temática cultural y bibliográfica no se le brinda relevancia.
No posee un presupuesto propio
No existen programas de adquisición de fondos bibliográficos especializados
Falta de mantenimiento a las instalaciones
Escasez de personal
1. Evidenciar la importancia de las unidades de información a las autoridades del Ministerio de Cultura y Deportes.
2. El Ministerio de Finanzas aumente el presupuesto asignado al Ministerio de Cultura y Deportes.
Los estudiantes y docentes de las escuelas y conservatorios que dependen de la Dirección General de Arte, carecen de unidades de información en sus establecimientos que les brinden apoyo documental y bibliográfico que sustente y consolide la carga educativa e impulse la investigación en su campo.
No hay Acuerdo Ministerial que garantice y resguarde los fondos y funciones de la unidad de información del Departamento de Investigación Artística.
Desvinculación entre las diferentes unidades de información de la Dirección General de las Artes
No existe un plan de publicidad que dé a conocer los servicios y especialidades de
1. Creación de una red de bibliotecas especializadas en arte de la Dirección General de las Artes.
2. Creación de una
estructura organizativa del Ministerio de Cultura y Deportes, que atienda y resuelva los problemas de las unidades de información de la Dirección
13
las unidades de información de la Dirección General de las Artes.
General de las Artes.
Desconocimiento de técnicas bibliotecológicas para organizar el patrimonio documental y las bibliotecas de arte.
Reorganizar las estanterías.
Catalogar y clasificar la colección utilizando las herramientas adecuadas. Internacionalmente
Creación de una base de datos.
1. Capacitar y profesionalizar en el área de bibliotecología al personal.
2. Contratar personal especializado en la carrera.
Nota: Problemas Institucionales, factores que lo producen y sus soluciones. Por Epesista. PRIORIZACIÓN DEL PROBLEMA
Los estudiantes y docentes de las escuelas y conservatorios que dependen de la
Dirección General de Arte, carecen de unidades de información en sus establecimientos
que les brinden apoyo documental y bibliográfico que sustente y consolide la carga
educativa e impulse la investigación en su campo.
Opción de solución
1. Creación de una red de bibliotecas, especializadas en arte de la Dirección
General de las Artes del Ministerio de Cultura y Deportes.
2. Creación de una estructura organizativa dentro del Ministerio de Cultura y
Deportes, que atienda y resuelva los problemas de las unidades de información.
14
1.5. Análisis de viabilidad y factibilidad
Tabla No. 3 Lista de Cotejo Opción 1 Opción 2
Indicadores Si No Si No
1. ¿Se cuenta con suficientes recursos financieros para el proyecto?
X X
2. ¿ Se cuenta con financiamiento externo? X x
3. ¿El proyecto se ejecutara con recursos propios?
X X
4. ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos?
X X
5. ¿Existe posibilidad de crédito para el proyecto?
X X
6. ¿Se ha contemplado el pago de impuestos? X X
Administrativo legal
7. ¿Cuenta con la autorización legal para realizar el proyecto?
X X
8. ¿Se tiene el estudio de impacto ambiental? X X
9. ¿Se tiene representación legal? X X
10. ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto?
X X
11. ¿La publicidad del proyecto cumple con las leyes del país?
X X
12. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas para el proyecto?
X X
13. ¿Se diseñaron controles de calidad para la ejecución del proyecto?
X X
14. ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto?
X X
15. ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto?
X X
16. ¿Se tiene tecnología apropiada para el proyecto?
X X
17. ¿Se han cumplido las especificaciones apropiadas para el proyecto?
X X
18. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto?
X X
19. ¿Se han definido claramente las metas? X X
20. ¿Se tiene la opinión multidisciplinar para la ejecución del proyecto?
X X
15
Mercado
21. ¿Se hizo un estudio mercadológico en la región?
X X
22. ¿El proyecto tiene aceptación en la región? X X
23. ¿El proyecto satisface las necesidades de la población?
X X
24. ¿Puede el proyecto abastecerse de insumos?
X X
25. ¿Se cuenta con los canales de distribución adecuados?
X X
26. ¿El proyecto es accesible a la población en general?
X X
27. ¿Se cuenta con el personal capacitado para la ejecución del proyecto?
X X
28. ¿La institución será la responsable del proyecto?
X X
29. ¿El proyecto es de vital importancia para la institución?
X X
Cultural
30. ¿El proyecto está diseñado de acorde al aspecto lingüístico de la región?
X X
31. ¿El proyecto responde a las expectativas culturales de la región?
X X
32. ¿El proyecto impulsa la equidad de género? X X
Social
33. ¿El proyecto genera conflictos entre los grupos sociales?
X X
34. ¿El proyecto beneficia a la mayoría de la población?
X X
35. ¿El Proyecto toma en cuenta a las personas sin importar su nivel académico?
X X
TOTAL 29 3 1 29
Nota: Análisis de viabilidad y factibilidad con el objetivo de verificar la opción indicada para ejecutar. Por Epesista.
16
1.6. Problema seleccionado:
Los estudiantes y docentes de las escuelas y conservatorios que dependen de la
Dirección General de Arte, carecen de unidades de información en sus establecimientos
que les brinden apoyo documental y bibliográfico que sustente y consolide la carga
educativa e impulse la investigación en su campo.
1.7 Solución propuesta como viable y factible
Creación de una Red de Bibliotecas especializadas en arte, de la Dirección
General de las Artes, del Ministerio de Cultura y Deporte
17
CAPÍTULO ll PERFIL DEL PROYECTO
2.1. Aspectos Generales
2.1.1 Nombre del Proyecto
Creación de una Red de Bibliotecas Especializadas en Arte de la Dirección
General de las Artes del Ministerio de Cultura y Deporte.
2.1.2 Problema
Los estudiantes y docentes de las escuelas y conservatorios que dependen de
la Dirección General de Arte, carecen de unidades de información en sus
establecimientos que les brinden apoyo documental y bibliográfico que sustente y
consolide la carga educativa e impulse la investigación en su campo.
2.1.3 Localización
Primer Nivel, del Palacio Nacional, Oficina 016.
.
2.1.4 Unidad Ejecutora
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Dirección General de las Artes del Ministerio de Cultura y Deportes
2.1.5 Tipo de proyecto
Servicios bibliotecológicos y de extensión.
2.2 Descripción del proyecto:
El propósito de este proyecto es la creación de una red de bibliotecas especializadas en
artes, que dependen de la Dirección General de las Artes, una de las cuatro direcciones
generales del Ministerio de Cultura y Deportes.
18
Dicho proyecto se desarrolló en 4 fases debido a que previo a la ejecución y creación
misma de la RED, deben realizarse las gestiones pertinentes para la aprobación de un
Acuerdo Ministerial que avale la existencia de la RED, regulando su funcionamiento,
normando sus alcances y límites y proveyendo el respaldo legal necesario que
garantice la existencia y sobrevivencia de los fondos bibliográficos de las bibliotecas de
la red.
Cobertura
Esta red de bibliotecas especializadas en arte, tendrá incidencia en las 25 escuelas,
conservatorios, y centros de documentación de las artes que coordina la Dirección
General de las Artes, del Ministerio de Cultura y Deportes. En primera instancia la
conformarán las bibliotecas ya existentes de cada centro, el objetivo principal es realizar
trabajo bibliotecológico cooperativo, con la finalidad de: ampliar los fondos
bibliográficos, mejorar los servicios de atención al usuario, capacitar en la
especialidad de bibliotecología a los bibliotecarios empíricos que actualmente
atienden las bibliotecas y de manera especial, presentar un frente único,
corporativo, ante la cooperación internacional y tener acceso a financiamiento de
las agencias cooperantes, que solicitan como requisito para apoyar proyectos como
éste, de redes que abarquen todo el país, que tengan aval legal, estatal y académico.
Fase 1
a) Obtener el aval del Director General de las Artes para la realización del proyecto
y el acceso a las escuelas en todo el país.
b) Realizar las gestiones necesarias ante la Dirección General de las Artes y sus
sub-direcciones con el fin de localizar geográficamente las escuelas de arte que
dependen de ella, efectuar los contactos necesarios con los directores y
bibliotecarios de las escuelas para socializar el proyecto y visualizarlo como
factible en sus comunidades.
19
Fase 2
a) Contactados los interesados, elaborar un Plan Estratégico de de la RED, que
unifique las diversidades de las bibliotecas y las encamine por logros, objetivos y
metas comunes.
b) Gestionar con especialistas pertinentes, la redacción del acuerdo ministerial que
le brinden autoridad legal a la RED, nombrar al Departamento de Investigaciones
Artísticas para encabezar y coordinar el proyecto de la RED y obtener el acceso
pertinente para solicitar fondos bibliográficos, tecnológicos y los que se
considere necesarios ante las instituciones donantes, nacionales e
internacionales para mejorar, equipar y actualizar las bibliotecas de la RED.
Fase 3
Realizar las gestiones necesarias para obtener la firma de una Carta de Entendimiento
entre la Dirección General de las Artes y la Escuela de Bibliotecología. El objetivo es
que la Escuela de Bibliotecología por medio de alumnas practicantes y/o epesistas,
continúen la colaboración con el Departamento de Investigaciones Artísticas y la RED.
Dicha Carta de Entendimiento se suscribe en el marco del convenio que ya firmaron el
Señor Ministro de Cultura y Deportes y el Excelentísimo Señor Rector de la Universidad
De San Carlos de Guatemala.
Fase 4
Simultáneamente a las gestiones de las fases anteriores y a la espera de la firma de los
acuerdos ministeriales, tomando como base el Plan Estratégico de la RED, dar los
primeros pasos para concretar la aprobación de algunos proyectos que
coyunturalmente se puedan tramitar, que respondan a las necesidades más urgentes
de esta RED, como lo son: ampliar los fondos bibliográficos, mejorar los servicios de
atención al usuario, capacitar en la especialidad de bibliotecología a los bibliotecarios
empíricos que actualmente atienden las bibliotecas, actualización tecnológica, presentar
20
como una RED de bibliotecas especializadas en arte, para obtener una mayor ventaja
ante cooperantes extranjeros.
2.3. Justificación
Se han identificado claramente varias razones por las cuales se ha decido impulsar este
proyecto. Entre ellas se pueden mencionar:
El fondo bibliográfico no está procesado adecuadamente y se desconoce la
cantidad de documentos que posee.
No hay interacción laboral, profesional, ni académica entre los diferentes
centros educativos de la Dirección General de las Artes.
Administrativas: la atención bibliotecaria, tanto a nivel interno de preparación del
fondo bibliográfico y la atención al usuario en este momento está desatendida,
no se conocen las necesidades y problemas de cada unidad de información y no
hay un plan de atención al usuario con la finalidad de mejor la calidad del servicio
y apoyar las carreras de las escuelas.
Ausencia de un acuerdo ministerial que sustente las funciones, atribuciones de
las unidades de información y el debido resguardo del fondo bibliográfico.
Financieras: la gestión de recursos de tecnología como de fondos
bibliotecológicos, se hace más factible si se presentan proyectos cooperativos,
respaldados por un acuerdo ministerial y avalados por un ministerio y ya que el
MCD no tiene fondos para equipar y actualizar las unidades de información de la
Dirección General de las Artes, La red es una propuesta innovadora y accesible.
Recursos Humanos: estando conformada la red se adecuan los proyectos de
capacitación y desarrollo de la especialidad bibliotecológica. Se pretende con
ello mejorar el servicio a los usuarios y apoyar los planes del Ministerio de
fortalecimiento y apoyo a la lectura, la identidad y el desarrollo de
ciudadanía.
21
2.4. Objetivos
2.4.1. General
Promover el trabajo cooperativo y la gestión de proyectos para las bibliotecas
especializadas en artes de la Dirección General de las Artes del Ministerio de
Cultura y Deportes.
2.4.2. Específicos
Crear la Red de Bibliotecas especializadas en artes de la Dirección General de
Artes del Ministerio de Cultura y Deportes.
Gestionar un Acuerdo Ministerial que institucionalice la creación de la red.
Realizar un diagnòstico de las unidades de información que conforman la red.
Promover la firma de una Carta de Entendimiento entre la Dirección General de
las Artes y la Escuela de Bibliotecología.
2.5 . Metas
1. Creación de una red de bibliotecas especializadas en arte, en la que participen
las veinticinco escuelas de arte, Conservatorios de Música y las tres bibliotecas
Institucionales de la Dirección General de las Artes.
2. Obtener la firma de un Acuerdo Ministerial que institucionalice la creación de la
red.
3. Elaborar el Plan Estratégico de la Red para las unidades de información.
4. Firma de un acuerdo de entendimiento entre la Dirección de las Artes y la
Escuela de Bibliotecología.
5. Realizar un diagnóstico por medio de una encuesta a los veinticinco centros que
conforman la Red.
22
2.6. Beneficiarios
2.6.1. Directos
Los estudiantes y docentes de las 25 escuelas, conservatorios, y centros de
documentación de las artes que dependen de la General de las Artes y sus
tres Bibliotecas Institucionales. (Aproximadamente seis mil alumnos y ciento
cincuenta y dos maestros.)
2.6.2. Indirectos
Usuarios de los 15 departamentos y 5 municipios en los que están ubicadas las
escuelas, conservatorios y centros de documentación de las artes, de la DGA.
2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto:
El costo total del proyecto, será financiado así:
La epesista: Insumos, fotocopias, útiles de oficina, impresiones, gastos de
servicio de protocolo
La Dirección General de las Artes: Locales para las reuniones, protocolo,
transporte, infraestructura técnica, convocatoria y traslado a los directores y/o
encargados y demás personal.
Se buscará financiamiento para las asesorías legales necesarias, talleres y otros.
Tabla No. 4 2.8. Presupuesto y financiamiento
Renglón
Actividad
Responsable Sub-total Total
029 Asesoría legal para los acuerdos Ministeriales.
Epesista
Q.9,000.00
Q.9,000.00
23
029 Diseño, planificación, ejecución y monitoreo del proyecto.
Epesista
Q.5,000.00
Q.5,000.00
122 Impresiones Epesista
Q.650.00 Q.650.00
141 Transporte de personas
Departamento de investigaciones artísticas-E pesista
Q.2,500.00
Q.2,500.00
196 Servicio de atención y protocolo.
Epesista
Q..2,700.00
Q.2,700.00
291 Útiles de oficina Epesista
Q1,500.00 Q1,500.00
Instalaciones para talleres
Departamento de Investigaciones Artísticas
Q.3,000.00
Q.3,000.00
Imprevistos 2,435.00 2,435.00
TOTAL
26,785.00
26,785.00
Nota: Se detallan los gastos previstos para la ejecución. Fuente: Epesista
2.9. CRONOGRAMA
Tabla No. 5 Actividades a realizarse durante el proyecto agosto 2012-Julio 2013
No
Actividades
2012 2012 2012 2013 2013 2013 2013 2013 2013 2013
Agos. Sept.
Oct.
Nov. Enero Feb. Mar. Abr. Mayo Jun. Jul.
1 Socialización
del Proyecto
Taller # 1 a
las
autoridades
del Ministerio
24
2 Reuniones con
los técnicos
responsables
de
establecimient
os de la
Dirección
General de las
Artes
3 Asesoría legal
para redacción
del acuerdo
ministerial,
dictamen y
acta
4 Taller # 2 con
representantes
de las escuelas
de artes
5 Talleres
Multidisci-
plinarios
para discusión
del acuerdo
ministerial
6 Entrega de la
propuesta de
acuerdo y
dictamen al
Depto.
Jurídico del
Ministerio
7 Taller # 3 con
representantes
nacionales en
Panajachel
8 Tabulación
encuestas
Nota: Se describen las actividades que realizaron en el proyecto de agosto 2012 a Julio 2013. Fuente: Epesista
25
Tabla No. 6 Actividades a realizarse durante el proyecto agosto -diciembre 2013
No.
ACTIVIDADES
2013 2013 2013 2103 2013
Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
9 Gestiones ante la
Dirección de la
Escuela de
Bibliotecología,
para la firma de un
convenio de
cooperación
10 Entrega del
Proyecto a la
Dirección General
de las Artes
11 Evaluación final del
proyecto
Nota: Se describen las actividades que realizaron en el proyecto de agosto - diciembre 2013. Fuente: Epesista
2.10. Recursos (humanos, materiales, físicos)
2.10.1. Humanos Directo 1 Epesista
1 Jefe del Departamento de Investigaciones Artísticas
1 Bibliotecaria Indirectos 1 Ministro de Cultura y Deportes 2 Asesores del Ministro de Cultura y Deportes 1 Director General de las Artes 3 Técnicos de la Dirección General de Artes 4 Directores de las escuelas y conservatorios de la DGA.
26
2.10.2. Recursos Materiales
Computadora
Impresora
Proyector
Tinta para impresora
Cámara fotográfica
Internet
Libreta
Papel bond carta 80 gramos
Papel bond oficio 80 gramos
Lapiceros
Lápices
Folder tamaño oficio y carta
Fasteners
Marcadores
Regla
Perforador
Saca grapas
Engrapadora
Grapas
Tijeras
2.10.3. Recursos físicos
Palacio Nacional de la Cultura
Biblioteca y Centro de Documentación del Departamento de Investigaciones Artísticas.
Centro Recreacional “La Casa Contenta” Panajachel Sololá.
Hotel Rey Káchikel, Panajachel
Casa de Recreación Atanasio Tzul, Quetzaltenango
Casa Cultural Noj, ciudad de Quetzaltenango.
27
CAPÍTULO III EJECUCIÒN DEL PROYECTO
3.1. Actividades y resultados
Tabla No. 7 Actividades y resultados del proyecto ejecutado
No. Actividad Resultado
1 Reunión quincenal con Técnicos de la Dirección
General de las Artes y el Departamento de
Investigaciones Artísticas.
Aprobación del Proyecto por parte del Director
General de las Artes y su disposición al
apoyo total en su ejecución.
2 Se recopila información de la Dirección General
de las Artes, que sirve de base para la
elaboración del anteproyecto.
Se presenta el anteproyecto a las autoridades
de la Dirección General de las Artes, el cual
es aprobado.
3 Se realiza el primer taller de la Red de Bibliotecas
especializadas en Arte
Socializar el proyecto con las Autoridades de
la Dirección General de las Artes y Asesores
del Ministro y entrega de un bifoliar con la
información básica del proyecto
4 Reuniones semanales con el equipo de trabajo:
Jefe del Departamento de Investigaciones
Artísticas, Bibliotecaria y Epesista
Se obtuvo el directorio de las Escuelas de
Arte, para iniciar los contactos entre directores
y bibliotecarios de la Red de Bibliotecas
Especializadas en Arte.
5 Reuniones mensuales con consultores jurídicos
para la redacción de la propuesta del acuerdo
ministerial de la Creación de la Red
Redacción de Acuerdo Ministerial para la
creación de la Red y el dictamen técnico.
Entrega a la directora para su proceso
administrativo, aprobado y en trámite.
6 Redacción y elaboración del Acuerdo de la
creación de la RED y el dictamen técnico
correspondiente.
Aprobación y firma del Acuerdo por el señor
Ministro, en trámite.
7 Gestionar ante el Departamento Jurídico del
Ministerio de Cultura y Deportes, la aprobación
final del acuerdo de Creación de la Red de
Bibliotecas especializadas en Arte y el dictamen
de dicho acuerdo.
Gestiones para el trámite y aprobación del
acuerdo.
28
8 Diseño y elaboración del instrumento para el
diagnóstico de las veinticinco bibliotecas de la
red.
Se proporcionó el instrumento a las 25
bibliotecas especializadas en arte, para la
recopilación de información.
9 Se distribuyó de manera virtual y presencial la
encuesta institucional de la red.
Se procedió a la sistematización y análisis de
las respuestas obtenidas
10 Primer taller de la red con directores y
encargados de las escuelas y conservatorios
Se realizó una conferencia en la Biblioteca
Nacional, para informar del proyecto.
11 Segundo taller de la RED de bibliotecas de arte Se realizó en Panajachel, Sololá. Se redactó
y firmó el Acta Administrativa de Creación de
la Red. Con la participación de directores,
encargados, directora de la DGA y demás
autoridades
12 Taller para la elaboración del FODA de la Red Se realizó en Panajachel, Sololá con la
participación de todos los directores.
13 Firma del Acta de creación de la RED, se
procedió a elegir un comité coordinador para el
seguimiento de los proyectos
Se priorizaron tres proyectos: donación de
equipos electrónicos, mobiliario para las
bibliotecas y bibliografía especializada.
14 3er. Taller de la RED de bibliotecas de arte Se realizó en Casa Noj, Quetzaltenango y en
él se discutieron y aprobaron los siguientes
documentos: Plan estratégico y plan de acción
de la RED.
15 Entrega del Proyecto a la Dirección General de
las Artes
Se entregó el Proyecto a la Dirección General
de las Artes, así como todos los documentos
que se elaboraron en el proceso del proyecto.
16 Gestiones ante las autoridades de la Escuela de
Bibliotecología y de la DGA, para la firma de la
Carta de entendimiento y colaboración.
Ceremonia de Firma de la Carta en Salón del
Palacio de la Cultura (pecha probable 4 de
diciembre 2013)
17 Evaluación final del proyecto Se evaluaron todas las fases del proyecto
18 Entrega del informe final Informe final
Nota: Se detallan las actividades realizadas, así como los resultados obtenidos. Fuente: Elaboración propia.
29
Figura 2 Visita de observación
Figura 2. Se muestra en la imagen una de las primeras visitas de observación y conocimiento de la
institución. Por Epesista. 28 de mayo 2012. Fotografía
Figura 3 Reunión de trabajo
Figura 3. Reunión de trabajo coordinando la actividad de socialización del proyecto. Por Epesista. 8 de
Julio de 2012. Fotografía
30
Figura 4 Reunión aprobación proyecto
Figura 4. Reunión aprobación proyecto por el Director General de las Artes Maestro Lester Godínez.
Por: Epesista. 30 de Julio de 2012. Fotografía
Figura 5 Socialización del Proyecto
Figura 5. Conferencia para socialización del proyecto, con autoridades del Ministerio de Cultura y
Deportes. Por Epesista. 10 de Agosto de 2012. Fotografía
31
Figura 6 Socialización del Proyecto
Figura 6. Durante la conferencia de socialización del proyecto, con autoridades del Ministerio de Cultura y
Deportes. Por Epesista. 10 agosto de 2012. Fotografía
Figura 7 Diploma de Participación
Figura 7. Constancia de participación en el evento de socialización del proyecto. Por Epesista. 10 de Agosto
2012.Fotografía
32
Figura 8 Conferencia Red de Bibliotecas
Figura 8. Se muestra conferencia realizada en la Biblioteca Nacional con la Presencia de los directores de las Escuelas y Conservatorias de la DGA. Por Epesista. 18 de junio de 2013. {Fotografía}
Figura 9 Creación de la Red
Figura 9. Durante las Conferencias en Sololá, redacción y firma del Acta de creación de la Red de Bibliotecas
de Arte de la DGA. Por Epesista. 29 al 31 de Julio de 2013. Fotografía
33
Figura 10 Creación de la Red
Figura 10. Se muestra la conferencia de Creación de la Red realizada en Sololá. Por Epesista. Del 29 al 31 de
Julio 2013. Fotografía
Figura 11 Equipo de trabajo Creación de la Red
Figura 11. Equipo de trabajo durante la Jornada de la creación de la Red en Sololá. Por Epesista. Del 29 al 31
de Julio 2013. Fotografía
34
Figura 12 Creación de la Red
Figura 12. Durante el proceso de las jornadas de creación de la Red en Sololá. Por Epesista. Del 29 al 31 de
Julio 2013. Fotografía
Figura 13 Creación de la Red
Figura 13. Disertación de la Licda. Ana Marina Yol, durante las jornadas de la Creación de la Red de
Bibliotecas de Arte realizada en Sololá. Por Epesista. Del 29 al 31 de Julio 2013. Fotografía
35
Figura 14 Aprobación Plan Estratégico
Figura 14. Durante la actividad de aprobación del Plan Estratégico de Red de Bibliotecas de Arte, exposición de la Dra. Frida Morales, funcionaria de la Municipalidad de Guatemala, realizado en la Ciudad Quetzaltenango. Por Epesista. Del 26 al 28 de Agosto de 2013.
Fotografía
Figura 15 Aprobación Plan Estratégico
Figura 15. Durante la reunión de aprobación del Plan Estratégico e Implementación del Plan de Trabajo,
realizado en la Ciudad de Quetzaltenango. Por Epesista. Del 26 al 28 de Agosto 2013. Fotografía
36
Figura 16 Participantes Actividad Ciudad Quetzaltenango
Figura 16. Equipo conformado por: directores de escuelas y conservatorios, autoridades de la Dirección General de las Artes y epesista, durante las actividades de aprobación del Plan Estratégico. Por Epesista. Del
28 al 31 de Agosto de 2013. Fotografía
Figura 17 Redacción de la propuesta del Acuerdo Ministerial con abogados.
Figura 17. Reunión mensual con equipo de abogados y asesores para la redacción del Acta, el Acuerdo
Ministerial y dictamen. Por Epesista. 18 de Junio de 2013. Fotografía
37
Figura 18 Redacción de la propuesta del Acuerdo Ministerial con abogados.
Figura 18. Reunión de trabajo para redacción de documentos legales con abogados asesores. Por Epesista.
22 de Julio de 2013. Por Epesista
3.2. Productos y logros
3.2.1 Productos: El resultado final es la creación de la Red de Bibliotecas de Arte, de la Dirección
General de las Artes, del Ministerio de Cultura, conformado por 25 instituciones
culturales: 13 escuelas de arte, 9 conservatorios de música y 3 centros de
documentación
3.2.2 Logros
Se integró en trabajo cooperativo a las veinticinco instituciones, realizando cuatro
reuniones a nivel nacional.
Se elevó al Despacho Ministerial la propuesta de Acuerdo Ministerio y con su
respectivo dictamen técnico favorable, solo a la espera de la firma del señor
Ministro.
38
Se elevó al despacho de la Vice Ministra, el Proyecto de dotación de
computadoras para todas las instituciones de la Red, para ser gestionado por su
despacho, como requisito puesto por la Embajada de Taiwán, donde se iniciaron
las gestiones.
Se realizó un diagnóstico de las instituciones que conforman la Red.
Se aprobó el Plan Estratégico de la Red que servirá de guía para el trabajo
futuro.
Se integró un Comité Coordinador para impulsar el trabajo de la Red.
Se firmó una Carta de Colaboración entre la Escuela de Bibliotecología y la
Dirección General de las Artes, para garantizar la continuidad del trabajo con
practicantes de la carrera de bibliotecología.
Figura 19 Acto de entrega de proyecto y firma de la Carta de Convenio
Figura 19 Reunión con Directora General de las Artes, Asesora de Recursos Humanos del Ministerio, Comité Coordinador de la Red, Directora de la Escuela de Bibliotecología Licda. Amelia Yoc, Epesista y
Público Invitado a la entrega del Proyecto. Por Epesista. 02 de Diciembre 2013 Fotografía
39
Figura 20 Acto de entrega de proyecto y firma de la Carta de Convenio
Figura 20. Firma de Directora General de las Artes Licda. Lucia Armas firmando el Acta de Convenio de colaboración entre la Dirección General de las Artes y la Escuela de Bibliotecología. Por Epesista. 02 de
Diciembre 2013. Fotografía
Figura 21 Acto de entrega de proyecto y firma de la Carta de Convenio
Figura 21. Firma de Directora Escuela de Bibliotecología Licda. Amelia Eloisa Yoc Smith firmando el Acta de Convenio de colaboración entre la Dirección General de las Artes y la Escuela de Bibliotecología. Por Epesista.
02 de Diciembre 2013. Fotografía
40
Figura 22 Acto de entrega de proyecto y firma de la Carta de Convenio
Figura 22. Momento en que las Directoras correspondientes se dirigen al público exponiendo su satisfacción y
aprobación al proyecto. Por Epesista. 02 de Diciembre 2013. . Fotografía
41
CAPÍTULO IV
PROCESO DE EVALUACIÓN
4.1 Evaluación del Diagnóstico Para llevar a cabo esta etapa, se procedió a utilizar algunas herramientas de
investigación que arrojaron los resultados necesarios para conocer el estado real de
nuestro objeto de estudio; tales como la observación, en la cual se utilizó la lista de
cotejo, se utilizó la matriz FODA en la que se logró la colaboración de diferentes
actores comprometidos en el proyecto, la cual nos dio grandes luces sobre el camino a
seguir del proyecto. Adicionalmente en esta etapa, se consideró la importancia de
socializar la propuesta del proyecto con la autoridades de la institución, quienes eran
las que determinarían si aprobaban finalmente el proyecto, ,para lo cual se programó y
organizó una presentación en PowerPoint, un bifoliar y se dio a conocer en una
conferencia en la que participó la licenciada Magaly Portillo de Morales - presidenta del
SIBUSAC -, para apoyar el proceso de la RED con las experiencias exitosas de la
Universidad de San Carlos de Guatemala en ese campo.
4.2 Evaluación del Perfil Esta segunda etapa se evaluó por medio de una lista de cotejo conteniendo veinte
indicadores, los cuales permitieron verificar si se consideraron los aspectos importantes
del proyecto, objetivos, metas, etc.
Con esta herramienta se pudo determinar la claridad de la descripción del proyecto, el
problema, la justificación, el presupuesto y todos los aspectos que conforman el
proyecto para que éste fuera exitoso.
42
Tabla 8 El proyecto cumple con los aspectos generales
Aspectos Propuesta Cumple
Nombre del Proyecto
Red de Bibliotecas de Arte, de la Dirección
General de las Artes, del Ministerio de Cultura y
Deportes
SI
Problema
Los estudiantes y docentes de las escuelas y conservatorios que dependen de la Dirección General de Arte, carecen de unidades de información en sus establecimientos que les brinden apoyo documental y bibliográfico que sustente y consolide la carga educativa e impulse la investigación en su campo.
SI
Ubicación
Palacio Nacional de la Cultura, Centro Histórico de la Cuidad, zona 1
SI
Unidad Ejecutora
Facultad de
Humanidades , Dirección General de las Artes
SI
Tipo de proyecto
Servicios Educativos y de
Extensión
SI
OBSERVACIONES: El proyecto cumple con los aspectos generales para
la elaboración del mismo.
Nota: Se muestran los aspectos generales para la realización del proyecto. Fuente: Epesista.
43
4.3 Evaluación de la ejecución Esta tercera etapa, fue evaluada por varias herramientas, se utilizó una tabla en las
que se verifican y contrastan todas y cada una de las actividades que se realizaron, la
cual esta documentada con fotografías en la sección de apéndices.
Adicional a esto, se dirigió un cuestionario a los miembros del Comité Ad Hoc de la
RED, en los cuales se recogen sus opiniones sobre si se cumplió con lo proyectado, las
dificultades y las perspectivas del proyecto RED de bibliotecas de arte. (Ver Apéndice
R)
4.4 Evaluación Final 4.4.1 Evaluación de impacto La evaluación final ha sido denominada de impacto pues el proyecto logró la creación
de una Red de Bibliotecas de Arte de la Dirección General de la Artes, es un proyecto a
nivel nacional, aglutinando a 24 instituciones educativas, abarcando 15 departamentos
y 6 municipios, afectando directamente a miles de alumnos y maestros.
Para verificar este proceso, se ha elaborado la siguiente tabla en donde se evalúan las
actividades que dieron como resultado la implementación de este, así mismo se
verifican los objetivos y metas, con la finalidad de conocer el cumplimiento de las
mismas. Además se adjuntan tres cuestionarios que fueron dirigidos al Comité
Coordinador.
44
Tabla 9 Evaluación de actividades No. Actividad evaluada Fecha/Realización Resultados
1 Realización de acercamiento con la institución para definir el proyecto que se convertirá como EPS
Mayo-2012 Junio-2013
Etapa en confirmación del proyecto de RED. Autorizaciones institucionales para realizar el trabajo
2 Socialización del proyecto a las autoridades del Ministerio.
10/08/2012 Las autoridades del Ministerio de Cultura y Deportes, dieron su aprobación al proyecto.
3 1ra Reunión con directores y/ encargados de escuelas de arte, conservatorios de música y centros de documentación –a nivel nacional-
18/06/2013 Los directores y/ encargados, se identificaron con el proyecto y decidieron darle su apoyo –en Biblioteca Nacional-
4 2da Reunión nacional, de la RED. Llevada a cabo en el Hotel el Rey Cachiquel, Panajachel, Sololá.
Julio/2013 a. Firma por los asistentes del Acta administrativa de creación de la RED.
b. FODA de las 25 instituciones para elaborar el plan estratégico.
c. Se aplicaron las encuestas a los 25 establecimientos para el diagnòstico y para futuros proyectos de la RED.
5 3ra Reunión Nacional de la RED. Se realiza en Casa Noj, Ciudad de Quetzaltenango
27, 28, 29 de agosto de 2013
a. Se aprobó el plan estratégico
b. Se priorizaron los proyectos c. Se aprueba el Acuerdo
Ministerial
6 Entrega del PROYECTO a la Directora General de las Artes y firma de Carta de Convenio entre la –Escuela de Bibliotecología y la Dirección General de las Artes.
Diciembre-13 Se firmó la Carta de Convenio y la Directora General de las Artes, recibió la documentación que avala el proyecto.
6 Redacción, aprobación y entrega de la propuesta de Acuerdo Ministerial
Agosto 2013 Junio 2014
Se redactó el Acuerdo y el Dictamen, fue aprobado por la Dirección General de las Artes y Asesoría legal del Ministerio.
7 Redacción, aprobación y entrega a la Vice Ministra de Cultura del proyecto en tecnología para la RED.
Marzo/ Mayo 2014 La presentación y posterior ejecución por parte de la RED, ahora está en manos de la Vice-Ministra.
Nota: Estas son todas las actividades evaluadas conforme a su realización cronológica. Fuente: Epesista.
45
Tabla 10 4.5. Evaluación de Metas y Objetivos: No. Objetivos - Metas Se realizó (explique) No se realizó
(explique)
1.
General: Promover el trabajo cooperativo y la gestión de proyectos para las bibliotecas especializadas en artes, de la DGA.
Si Se formó el Comité Coordinador y se obtuvo la donación de libros de 7 editoriales de bibliografía especializada.
2. Específicos: Crear la RED de bibliotecas especializadas en arte de la DGA.
Si El primer paso legal, se realizó con la firma del Acta Administrativa en Panajachel.
Gestionar un Acuerdo Ministerial que institucionalice la RED
Si Ya se elevó al despacho.
Realizar un diagnóstico de las unidades de información que conforman la red
Si Se realizó un FODA y se aplico una encuesta a las 25 instituciones.
Promover la firma de una Carta de Entendimiento entre la DGA y la Escuela de Bibliotecología
Si Se realizó la ceremonia el 2 de diciembre 2013.
3. METAS: Creación de una RED
Si.
Firma Ministerial que avale la RED
Propuesta de Acuerdo y Dictamen si se hicieron.
Está pendiente de firma por el Señor Ministro
Elaborar el plan estratégico de la RED Si Se hizo en base al FODA y al resultado de las encuestas.
Firma de Carta de Entendimiento
Si Se firmó Carta de Entendimiento entre la DGA y la Escuela de Bibliotecología.
Realizar un diagnostico a las 25 instituciones por medio de una encuesta
Si. (ver los resultados en anexos)
Nota: Estas son las metas y objetivos evaluadas conforme a su realización.. Fuente: Epesista.
46
CONCLUSIONES
En consecuencia a lo propuesto como metas, se logró la implementación de la
estructura administrativa llamada Red de Bibliotecas de Arte, de la Dirección General
de las Artes, del Ministerio de Cultura y Deportes.
1. Se da inicio a una nueva manera de trabajar en beneficio de los estudiantes y
docentes de las escuelas y conservatorios.
2. Se tuvo como logro de estas reuniones nacionales, que por primera vez se
conocieron los directores y/o encargados de las escuelas y conservatorios.
dando inicio a varias actividades en conjunto que antes no era posible realizar.
3. Se sentaron las bases para la formación de futuras bibliotecas en cada
institución.
4. En el ámbito administrativo, hubo un mejor trabajo en relación a institucionalizar
las escuelas y conservatorios.
5. Las escuelas y conservatorios pasaron a ser visibles en la página web del
Ministerio.
47
RECOMENDACIONES
A. A la Escuela de Bibliotecología:
Que se apoye e impulse proyectos como este, que sean en ministerios y
a nivel nacional. Considerando que esta condición multiplica el impacto
del aporte del EPS.
Consecuentemente a la firma de la Carta de Entendimiento, con la
Dirección General de la Artes, se asigne en el primer semestre de cada
año, a un practicante para continuar con el Proyecto de la RED.
B. A la Dirección General de la Artes:
Seguir dando el apoyo a las Escuelas de Arte y Conservatorios de Música
para que el trabajo de la RED sea efectivo.
Asignar tareas específicas al Comité Coordinador de la RED para que se
dé seguimiento a los proyectos.
Contratar a un profesional de Bibliotecología, como encargado del Centro
de Documentación de las Artes.
48
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Alejos Cámbara, R. (1997). Como presentar proyectos de ley. Guatemala: Fondo de Desarrollo Democrático. Concejo Nacional del libro. (2007). Política públicas del libro, la lectura, la escritura y las bibliotecas. Guatemala: Concejo Nacional del Libro. Diccionario Enciclopédico: el pequeño Larousse. (1995). México: Ediciones Larousse. Gorosito López, Antonio. (2003). La biblioteca comunitaria: como una experiencia de organización social, educativa y cultural. Chile: Recuperado en: http://eprints.rclis.org/5539/1/2003_008.pdf Herrera Morrillas, José L. &Pérez Pulido, Juan. (2005). La cooperación: sistemas y redes de bibliotecas. España: Recuperado en: eprints.rclis.org/15446/7/Cooperacion_Tema15.pdf Mabragaña, C. Redes de información: evolución y conceptos básicos. 2002. Disponible en: http://r.search.yahoo.com/_ylt=A7x9Unz4J4NVIl0A72O_.wt.;_ylu=X3oDMTBzbTU5N2kxBHNlYwNzcgRwb3MDMTAEY29sbwNpcjIEdnRpZAM/RV=2/RE=1434687609/RO=10/RU=http%3a%2f%2fwww.sgp.gov.ar%2fcontenidos%2finap%2fpublicaciones%2fdocs%2fciclos%2fdilemas1.ppt/RK=0/RS=w2GeNgToMUajIqs6Shx3gH_0380. Consultado junio de 2015. Manifiesto en favor de las bibliotecas públicas. (1992). Washington: Recuperado en: http://www.unesco.org/webworld/libraries/manifiestos//libraman_es.html Manual de organización y funciones del Ministerio de Cultura y Deportes. (2012). Guatemala: Recuperado en: http://mcp.gob.gt/wpcontent/uploads/2013/07/manual_de_ organización_y_funciones.pdf. Maqueo, A. M. (1998). Redacción. México: Editorial. Ministerio de Cultura y Deportes. La cultura motor del desarrollo: plan nacional de desarrollo cultural a largo plazo. Guatemala: Ministerio de Cultura y Deportes. (2005) Oficina Nacional del Servicio Civil. (1995). Manual de la administración pública. (3ª. Ed.). Guatemala: Presidencia de la República. Pereira Orozco, A. (2009). Constitución política de la República de Guatemala. Guatemala: Ediciones Pereira. Samperio Hernández., R. & Collado, C.F. & Baptista L. (2010). Metodología de la investigación.(5ª ed.). México: McGraw Hill.
49
Apéndices
50
Apéndice A LISTA DE COTEJO DIAGNÒSTICO
Biblioteca y Centro de Documentación, Departamento de Investigación Artística Dirección General de las Artes
Ministerio de Cultura y Deportes Mayo 2,012
No. Indicadores Si No
observaciones
1 ¿Posee el espacio adecuado? X Tienen planes de trasladarse a otras oficinas, dentro del
Palacio.
2 ¿Hay personal profesional calificado? X
3 ¿El fondo bibliográfico está catalogado y clasificado?
X Cuentan con un sistema de
clasificación empírico
4 ¿Posee manuales de procedimiento? X
5 ¿El servicio al público es eficiente? X
6 ¿La colección bibliográfica posee más de 5,000 libros y documentos?
X
7 ¿El horario del servicio al público es diario?
X
8 ¿El acervo bibliográfico es de alguna especialidad?
X Principalmente de arte.
9 ¿Este centro se coordina con otras unidades similares en la DGA.?
X Con la bibliotecas de las Escuelas, Conservatorios y academias a nivel
nacional
10 ¿Utilizan controles de usuarios? X
11 ¿Adicional al préstamo de libros, ofrecen algún otro servicio?
X Conferencias de arte guatemalteco y
proyecciones de películas y/o
documentales sobre arte
12 ¿Se interesan por algún proyecto que mejore su situación?
X
Nota: se muestran los resultados. Por Epesista.
51
Apéndice B UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDAD ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÌA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO, EPS Asesora: Licenciada Amelia Eloisa Yoc Smith Estudiante: M. Eugenia Valdez Gutiérrez
INSTRUMENTO No.2 Cuestionario a:
Encargado Departamento de Investigaciones Artísticas, Palacio Nacional
INSTRUCCIONES: A continuación se presenta una serie de cuestionantes, las que se solicitan ser respondidas de manera objetiva, ya que las mismas serán utilizadas para la realización del EPS: “Red de Bibliotecas de Arte” DEL PERSONAL
1. Tiempo de laborar en esta Institución y puesto?
9 años y en el ministerio 15
2. Que grado de escolaridad posee?
PEM en historia y pensum cerrado en Historia
3. Posee estudios de la Carrera de Bibliotecología?
No 4. Ha recibido capacitación en el área bibliotecológica, para desempeñar mejor su trabajo y
estar actualizado?
No
DE LA COLECCIÓN 1. ¿El material bibliográfico que posee la Biblioteca, se encuentra catalogado y
clasificado?
Si está clasificado pero de manera empírica
52
2. ¿Qué tipo de clasificación utilizan?
Correlativa por temas
3. La Unidad de información cuenta con catálogo, para la búsqueda y recuperación de la información?
Si
4. Que tipo de catálogo utilizan?
De fichas
5. De cuantos documentos, consta la colección bibliográfica de esta Unidad de
Información? Mas de 3,000
DE LOS SERVICIOS 1. Que servicios brinda esta Unidad de Información a los usuarios?
Préstamo de libros en sala Proyecciones en sala temas afines Conferencias culturales
2. Refiere Usted a los usuarios, a otras unidades de Información, del Ministerio de Cultura, según su requerimientos?
Si
3. Horario de atención al público?
De 09:00 a 5:00 De lunes a viernes
4. Unidad de Información cuenta con Bibliografía especializada en
Arte, cultura e historia nacional
5. Esta Unidad de Información, en que forma adquiere sus fondos bibliográficos?
Por donación
53
6. Este departamento tiene asignado alguna partida presupuestaria para la Unidad de Información?
NO
7. Este Departamento, tiene algún plan de trabajo anual para la Unidad de
Información?
SI
8. En que año empezó a funcionar la Unidad de Información?
2004
9. Dentro de la estructura organizativa del Ministerio de Cultura y Deporte, de que Dirección General, depende la Unidad de Información?
Dirección General de las Artes
10. Usted conoce si la Unidad de Información tiene base legal para su funcionamiento?
XX
SI__________ NO_____________
Explique: No tiene, ni esta contemplada en el Manual de Procedimientos del
Ministerio
11. Cuantas Unidades de Información dependen de la Dirección General de Artes?
Desconozco
12. Que vinculación existe entre las Unidades de Información de la Dirección General de Arte y su departamento?
Por el momento ninguno
13. Cree que este proyecto es adecuado para el Departamento que dirige:
Si
Explique: este proyecto nos va a permitir hacer trabajo en colaboración.
54
Apéndice C
FODA CENTRO DE DOCUMENTACION DE INVESTIGACIÒN ARTÌSTICA
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÒN ARTÌSTICA DIRECCIÒN GENERAL DE LAS ARTES
Julio 2012
FORTALEZAS 1. La ubicación de la biblioteca en
el Palacio Nacional de la Cultura, en el Centro Histórico de la ciudad.
2. Ser una unidad de información con especialización en arte.
3. Contar con recurso humano capacitado en la temática
4. Experiencia y conocimiento de la institución.
5. Estabilidad laboral. 6. Disposición de las autoridades
del MCD a fortalecer la institucionalidad de la UI.
7. Fondo bibliográfico especializado.
DEBILIDADES
1. Falta de presupuesto 2. Infraestructura deficiente: poca
iluminación, falta de ventilación, poco espacio de la sala de lectura.
3. Insuficiente personal. 4. Falta de reconocimiento en el
Manual de Organización y funciones de la biblioteca.
5. Atraso tecnológico. 6. Desvinculación entre las
bibliotecas de la Dirección General de las Artes.
7. Ausencia de un plan de
Publicidad para las Escuelas y Conservatorios.
OPORTUNIDADES 1. Políticas gubernamentales
favorables a la cultura. 2. Proceso de reestructuración
interna de MCD. 3. Producción cultural y en
diversas artes, de otras dependencias del MCD que enriquecen el fondo bibliográfico de la biblioteca.
4. Posibilidad de crear la Red de Bibliotecas Especializadas en Arte.
5. Capacitación de los encargados de las UI por personal especializado en bibliotecología.
AMENAZAS
1. Riesgo de desaparecer, al no estar contemplado en el Manual de Organización y funciones del MCD.
2. La colección bibliográfica de esta unidad de información, corre peligro de desintegrarse.
55
Apéndice D
Presentación del proyecto a las autoridades del Ministerio de Culturas y Deportes de Guatemala Socialización-agosto 2012
SISTEMA BIBLIOTECARIO ESPECIALIZADO EN ARTE DE LA DIRECCIÒN GRAL. DE ARTEDEL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTES
Eugenia ValdezFacilitadora
Guatemala 10 de Agosto 2012
Información general del proyecto
• Se pretende conformar una red
con las bibliotecas de la Direcciòn
Gral. De Arte., del MCD
• Se integraran las 8 UI que
dependen de la Dir. Gral. de Arte
• Con el objetivo de brindar un
mejor servicio al usuario y
mejorar las condiciones
tecnicas y administrativas
56
Estado actual
•La situaciòn actual de estas unidades de informacion es:
•Desvinculaciòn
•Descoordinaciòn
•Trabajo individual
•Limitaciones para presentar proyectos
•No hay planes de capacitaciòn del personal
•No hay planes de inducciòn para los usuarios
•Sin tecnologìa
VENTAJAS DEL SISTEMA:
• DIGNIFICA EL TRABAJO DEL
BIBLIOTECARIO
• PERMITE CONOCER LAS
DEBILIDADES PARA CONVER-
TIRLAS EN FORTALEZAS.
• ABRE EL CAMINO PARA EXTRA
TEGIAS CORPORATIVAS DE
DONACIONES Y OTROS APOYOS
57
Escala de tiempo
Fecha 1Presentación del proyecto
a : bibliotecarios
autoridades
Fecha 2Aprobación
del plan; diagnostico,
Actividades: legales,
técnicas. propuestas
Fecha 3 Incorporar los cambios necesarios al
MF. Elaborar AM
Fecha 4 Revisión
preliminar de los Acuerdos,
Cambios y Plan
Estratégico
RUTA DE ACCIONES:
58
Mirar hacia adelante
• Implementar la infraestructura tecnológica,
con estándares internacionales y
procedimientos administrativos aplicados a la
Bibliotecología, para configurar una red de
bibliotecas que aprovechando las nuevas
tecnologías, mejorar la oferta de servicios de
acceso al conocimiento especializado de una
manera descentralizada.
• La red integrará las colecciones, recursos y
servicios de la UI de la Dirección General de
Arte de MCD
Compartir recursos, esfuerzos, proyectos.Trabajar cooperativamente
Bib. del Palacio
Conservatorio
Teatro Nacional
Esc. De Marimba
Centro Cultural
XELA
Esc. De Danza
59
• Gracias por su amable atenciòn.
• Para mas informacion:
• Tel. 59486312
• Para servirle.
60
Apéndice E Actividad de socialización del proyecto
PALACIO NACIONAL (10 AGOSTO 2012)
61
Apéndice F
DIPLOMA DE ASISTENCIA A LA ACTIVIDAD DE SOCIALIZACIÒN DEL PROYECTO – RED DE BIBLIOTECAS DE ARTE
_______________________________________________________
62
Apéndice G AGENDA DE SEGUNDA REUNIÓN DE LOS MIEMBROS DE LA RED EN
PANAJACHEL
63
Apéndice H
SEGUNDA Reunión de Directores y Encargados de Escuelas, conservatorios, academias y centros de documentación de la
Dirección General de las Artes. Panajachel, Sololá 29, 30 y 31 de agosto de 2013
Red de bibliotecas especializadas en arte Desarrollo de la herramienta FODA
1. FORTALEZAS (internas)
1. Recursos Humano: calificado, paciente, colaborador, positivo, dinámico
2. Trabajo en Equipo. 3. El talento de los alumnos 4. Planificación 5. Comunicación
2. OPORTUNIDADES (externas)
1. Apoyo institucional 2. Nuevas políticas públicas que
fomentan el arte. 3. Plan de capacitaciones 4. Formar buenos artistas 5. Presentaciones artísticas a la
comunidad 6. Demanda del servicio 7. Creación de la RED de
bibliotecas
3. DEBILIDADES ( Internas)
1. Presupuestos deficientes 2. Falta de espacio 3. Desconectados y
desactualizados tecnológicamente
4. No existe la difusión de nuestro trabajo
5. No hay bibliotecas
4. AMENAZAS (externas)
1. Insuficiente presupuesto 2. Carencia de instrumentos 3. Escaso apoyo gubernamental 4. Competencia de otras
instituciones 5. Deserción del personal 6. No hay habito de lectura
64
Apéndice I Acta de Creación de la Red de Bibliotecas
de Arte de la Dirección General de las Artes del Ministerio de Cultura y Deportes
ACTA No. 1 En el municipio de Panajachel, departamento de Sololá, siendo las once horas del día treinta de julio del año dos mil trece, constituidos en las instalaciones Hotel Rey Káchikel los suscritos firmantes: Directores y/o Encargados de las Escuelas de Arte, Conservatorios de Música, Escuelas de Pintura y Bachillerato en Artes respectivamente, todas dependencias de la Dirección General de las Artes del Ministerio de Cultura y Deportes. Comparecen en el presente acto las autoridades de la Dirección General de las Artes: Licenciada Lucia Dolores Armas Gálvez, Directora General de las Artes; Licenciado Mario Enrique Caxaj Rodríguez, Director de Formación Artística; Eugenia Valdez Gutiérrez, estudiante de la Escuela de Bibliotecología de la Universidad de San Carlos de Guatemala y responsable del Proyecto “Red de Bibliotecas especializadas en Arte”, Sulma Danitza Guzmán Cervantes, Encargada del Centro de Documentación de las Artes, con el objeto de dejar constancia de los hechos y circunstancias relacionados a la creación de Red de Bibliotecas Especializadas en Arte de la Dirección General de las Artes, para tal efecto se procede de la manera siguiente: PRIMERO: Tomo la palabra Eugenia Valdez (Epesista), con el objeto de verificar la presencia de cada uno de los presentes, y dando palabras de bienvenida SEGUNDO: Se le cedió nuevamente la palabra a Eugenia Valdez (Epesista) quien presento el proyecto “ Redes de Bibliotecas Especializadas en Arte”, de la Dirección General de las Artes, sus objetivos, su importancia y las ventajas de proyectos cooperativos como este. TERCERO: Luego de aclaradas las dudas, se procedió a nombrar un comité Ad-hoc de la Red, para coordinar los proyectos relacionados con la red. El cual fue elegido en forma unánime y voluntaria: Coordinador: Sulma Guzmán, en su calidad de encargada del Centro de Documentación de la Artes, Licenciado Mario Caxaj Rodríguez Director Técnico y Otto René Arana, Director Administrativo de la Escuela Nacional de Artes Plásticas, a quienes se les explica su compromiso, con las respectivas responsabilidades, CUARTO: Se hace constar que todas las personas presentes ACEPTAN EXPRESAMENTE su conformidad y aceptación con la creación institucional
65
de la Red de Bibliotecas Especializadas en Arte. QUINTO: Enterados del contenido objeto y validez efectos legales y administrativos de la presente acta firman , el cual queda contenido en dos hojas de papel bond, la cual es ACEPTADA y firmada por todos los presentes, tres horas después de su inicio en el mismo lugar y fecha, damos fe .
66
Apéndice J PARTE 1
Firmas asistentes acta de creación de la red de bibliotecas especializadas en arte de la Dirección General de las Artes
del Ministerio de Cultura y Deportes (Panajachel 29,30 y 31 julio 2013)
67
68
69
Apéndice K Resultados de la encuesta realizada a los Directores y/o Encargados de la
Escuelas, Conservatorios y Centros de Documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura No. I1 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I1. Esta gráfica demuestra que el 68% de los centros encuestados, son directores, el 16% encargados y el otro 16% no respondió a la pregunta. Sin embargo la mayoría cuenta con el estatus de director lo que es positivo ya que tienen mayor decisión sobre sus centros. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013.
Figura I2
Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I2. El 5% de las autoridades de los centros de la RED, son adultos jóvenes, el 20% de entre 25 y 35 años, la mayoría con un 55% son adultos maduros con habilidades y experiencia en sus cargos, el restante 20% de personas mayores de 45 años, lo cual constituye en buen equilibrio que será positivo a la hora de tomar decisiones. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013.
70
Figura I3 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I3. Del total de encuestas enviadas, el 68% de los encuestados posee dirección electrónica, el restante 32% todavía carece de ella. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
Figura I4 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I4. Del 100% de los encuestados, el 60% posee estudios universitarios, el 20% tiene titulo de diversificado y el 20% no respondió. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
71
Figura I5 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y Centros de Documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I5. Esta gráfica nos indica que, del 100 de los encuestados el 52% corresponde a las 13 Escuelas de Arte, el 36% de los 9 Conservatorios de Música y el 12% a los 3 Centros de Documentación, lo cual constituye los 25 centros de la Dirección General de las Artes. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
Figura I6 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I6. 80% de los centros sì repondieron claramente su direcciòn fìsica, el 20% no respondio. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
72
Figura I7 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I7. En el 80% de centros si se imparte un carrera de nivel diversificado, el 12% corresponde a los centros de documentación y el 8% no respondió esta pregunta. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
Figura I8 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes
Figura I8. El 56% de hombres corresponde a 2,431 estudiantes inscritos y el 44% de mujeres corresponde a 1,928 estudiantes inscritas. Con un total de 4,359 estudiantes inscritos en 2,013. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
73
Figura I9 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I9. Los encuestados consideran que el 65% de los estudiantes corresponde al grupo étnico ladino o mestizo, el 27% a las diferentes etnias mayas, el 5% al grupo garífuna, el 3% al grupo xinca. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
Figura I10 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I10 Hasta diciembre de 2013, habían contratados 152 maestros que corresponden al 97% del total. El 3% de los encuestados no respondió. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
74
Figura I11 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I11 El 80% de los centros trabaja en jornada vespertina, el 20% con jornada completa, entre los que se encuentran los tres centros de documentación. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
Figura I12 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes
Figura I12 el 61% de los centros realiza actividades para la comunidad, el 25% imparte conferencias sobre temas afines, ofrecen asesorías en sus áreas específicas y el 7% realizan otras actividades con la comunidad. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013.
75
Figura I13 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, Conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I13 El 72% de los centros encuestados no poseen ningún servicio electrónico para sus estudiantes, el 20% no respondió y el 8% provee algún servicio tecnológico. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
Figura I14 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I14. El 48% de los encuestados respondió afirmativamente a disponen de un lugar en sus centros para implementar los rincones bibliotecarios, el 32% opinó que no tienen espacio y el 20% no respondió. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013.
76
Figura I15 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I15. En el 44% de los centros no hay bibliotecas y en el 36%, sí se cuenta con ellas, el 20% no respondió. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013.
Figura I16 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I16. Esta gráfica indica que el 16% de centros cuenta con bibliotecas de 501 a 1,000 libros y revistas, en el 20% has de 1 a 500 libros, 20% no respondió y en 44% de los centros no existe ningún libro para consulta de los estudiantes y alumnos. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
77
Figura I17 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I17. El 20% de los encuestados respondió que sí hay personal encargado de sus bibliotecas, el 56% dijo que no y el 24% no respondió esta pregunta. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
Figura I18
Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I18. El 48% de los encuestados considera que si es posible habilitar un espacio en sus centros para implementar un rincón bibliotecario, el 20% opina que no es posible y el 20% no contesto. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
78
Figura I19 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I19. Del total de encuestados, el 68% considera que si es importante contar con una biblioteca en su centro, el 12% dijo que no y el 20% no respondió. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013.
Figura I20 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I20 Todos los encuestados (el 100%) estuvieron de acurdo en apoyar gestiones que conlleven a la formación de rincones bibliotecarios en sus centros. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
79
Figura I21 Encuesta realizada a los directores y/o encargados de las escuelas, conservatorios y centros de documentación de la Dirección General de las Artes.
Figura I21 El 48% de los encuestados considera improbable implementar con presupuesto propio una biblioteca, el 20% cree que si, es de tomar en cuenta que ya hay tres centros de documentación y que varias escuelas ya tienen pequeñas bibliotecas, el 32% prefirió no responder. Fuente: Epesista. Guatemala, 19 de Julio del 2013
80
Apéndices L TEXTO DEL ACUERDO MINISTERIAL DE LA CREACIÓN DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE
ARTE
81
82
Apéndice M Dictamen Técnico
RED DE BIBLIOTECAS DE ARTE DE LA DIRECCIÒN GENERAL DE
LAS ARTES
Es el órgano responsable de generar propuestas y acciones institucionales que se
orienten a la implementación con equidad étnica y de género de las Políticas
Culturales y Deportivas Nacionales, de acuerdo a los lineamientos y a los ámbitos de su
competencia contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo plazo, por
medio de la investigación, formación, fomento y difusión de todas las expresiones
artísticas, tradicionales y contemporáneas, así como de la obra de los creadores
guatemaltecos y guatemaltecas, dentro de los marcos de reconocimiento y respeto a la
multiculturalidad y a la práctica intercultural; fomentando la tolerancia y convivencia
pacífica para el desarrollo humano sostenible.
Le corresponde también la formación y desarrollo de la vocación artística de los
Guatemaltecos y guatemaltecas, y ejercer el control y regulación de los espectáculos
públicos que se presentan en el territorio Nacional.
ASUNTO
Se determina la necesidad de crear e institucionalizar la Red de Bibliotecas
especializadas en Arte, que posibilite la implementación de bibliotecas en las escuelas
y conservatorios que dirige la Dirección General de Arte. Además que coordine los
proyectos que se deriven de esta actividad y dirija un plan de capacitación adecuada
del personal.
DICTAMEN XXXXX
De acuerdo a la Dirección General de las Artes, El Departamento de Fomento Artístico,
el Departamento de Investigaciones Artísticas, establece:
83
a) La necesidad de proveer un espacio adecuado para que estudiantes y docentes, de las
escuelas y conservatorios, puedan acceder a la información, sin mayores limitaciones,
para fortalecer el proceso de enseñanza –aprendizaje y creación del nuevo
conocimiento artístico.
b) Impulsar proyectos que provean de los insumos necesarios para que estos espacios
contemplen tanto tecnología, como bibliografía que apoye el currículo estudiantil.
Considerando que el presupuesto del Ministerio no contempla dichos gastos, los cuales
son indispensables para mejorar la calidad y el buen funcionamiento de las escuelas y
conservatorios.
c) Con la creación de esta Red de Bibliotecas de Arte, pretendemos asegurarnos de los
beneficios de la cooperación internacional, que ve con muy buenos ojos proyectos de
este tipo y por medio de proyectos puntuales, proveernos de los equipos e insumos
necesarios para los tres Centros de Documentación, las trece Escuelas de Artes y los
nueve Conservatorios de música y otros que puedan habilitarse en el futuro, de la
Dirección General de las Artes.
Mediante información brindada por la Dirección General de las Artes, por medio del
Manual de organización y funciones y del Plan Nacional de Desarrollo Cultural a largo
plazo, se advierte la necesidad de impulsar la creación de Redes para fortalecer la
enseñanza-aprendizaje en las Escuelas y Conservatorios de la Dirección General de las
Artes, en vistas al desarrollo cultural de nuestro país. El desafío consiste en adoptar
nuevas formas de pensar, de actuar y de organizarse en sociedad. En resumen nuevas
formas de vivir. Consiste en promover vías de desarrollo diferentes, informadas por el
reconocimiento de cómo los factores culturales modelan la manera en que las
sociedades conciben sus propios futuros y eligen los medios para alcanzarlos.
Con fundamento en lo anteriormente expuesto y de luego de conocer y estudiar la
problemática particular y las condiciones propias para la creación de la Red de
Bibliotecas de Arte en los conservatorios y escuelas de la Dirección General de las
Artes en su contexto, tomando en cuenta el marco legal e institucional existente. Se
emite un dictamen favorable para la firma del Acuerdo Ministerial.
84
Apéndice N PROYECTO PARA ADQUISICIÒN DE EQUIPO
PROYECTO DE LA RED de Bibliotecas de Arte Dirección General de las Artes Ministerio de Cultura y Deportes Guatemala, marzo 2014
Asesor: Eugenia Valdez Bibliotecóloga
Escuela de Bibliotecología
1. INFORMACION GENERAL: 1.1 Nombre de la Actividad:
Dotación equipo de cómputo para RED de bibliotecas de arte, de la Dirección General de las Artes.
1.2Tipo de Actividad: Dotación. Compra de equipos electrónicos e insumos para los mismos 1.3 Monto solicitado: (En letras y números) Q 640,087.00 Seiscientos Cuarenta mil, ochenta y siete exactos. 1.4 Realización de la actividad:
Instituciones en todo el territorio nacional 15 departamentos y varios municipios_ 13 Escuelas de arte, 9 Conservatorios de musica y 3 Centros de documentación Fecha de Inicio ______junio 2014__________ y finalización julio 2015 Número de expertos a movilizar Nacionales ____10____ Extranjeros ______ Número de personas a capacitar Nacionales _____6152 aprox.___ Extranjeras _________
1.5 Persona Responsable de ejecutar la actividad:
1.5.1 Nombre: Mario Caxaj Rodriguez
1.5.2 Cargo: Coordinador del Departamento de Investigación Artística 1.5.3 Dirección Oficina: Palacio Nacional. Nivel 1 of. xxxx 1.5.4 Teléfono Oficina: Teléfono Cel. 1.5.5 E-mail 1.6 Institución que avala la actividad: 1.6.1 Institución: Ministerio de Cultura y Deportes 1.6.1.1 Persona Responsable Licenciada Clariza Castellanos 1.6.1.2 Cargo: Vice-Ministra de Cultura y Deportes- 1.6.1.3 Teléfono: 59235421
85
1.6.1.4 E-mail [email protected]
Introducción
La RED DE BIBLIOTECAS DE ARTE, está conformada por 25 instituciones que
pertenecen a la Dirección General de las Artes. Siendo estas 13 Escuelas de Arte, 9
Conservatorios de música y 3 centros de documentación. La RED se formó y habilito en
julio de 2013 en la Ciudad de Panajachel, por medio de un Acta Administrativa en una
Asamblea de todas las instituciones mencionadas y autoridades de Ministerio. Actualmente
está en trámite el Acuerdo Ministerial que avala institucional y legalmente la misma.
Estas 25 instituciones tienen en común que pertenecen a la Dirección General de las Artes y
que tienen actividades académicas en formación relacionadas a las artes. Aquí es donde se
tiene la formación los maestros de música, los maestros de artes plásticas y la población en
general se acerca para adquirir conocimientos artístico-musicales, ya que también se
imparten cursos de introducción musical y artística sin discriminación de etnia, sexo,
religión, edad.
Este proyecto pretende actualizar tecnológicamente estas instituciones, con la finalidad de
fortalecer su comunicación entre ellas y también responder a su necesidad de bibliografía
actualizada para el aprendizaje que en ellas se lleva a cabo y como una manera de
incentivar la innovación y el desarrollo de nuevos contenidos artísticos.
86
Descripción de la actividad
Dotar a cada institución de una computadora de escritorio, una portátil, un proyector, una
impresora multifuncional, un ups, equipos que deberán ser compatibles entre sí y cuyas
especificaciones detalladas de describen más adelante. El equipo será utilizado en los
“rincones bibliotecarios”, de las Escuelas de Arte y Conservatorios de música y estarán a
disposición de docentes y alumnos de las instituciones de la RED. Se propone que los
equipos sean comprados en la ciudad ya que por el volumen, es posible obtener mejor
precio en el mercado. Al tenerlos serán llevados a las oficinas del Departamento de
Investigación, en donde se les dará salida de acuerdo a un plan regional que se hará para
ello. Cada Escuela y Conservatorio será el responsable del traslado de los equipos. De
acuerdo a ese plan, se harán visitas escalonadas para supervisión, monitoreo y control por
parte del Comité Coordinador de la RED, para lo que se contara con el apoyo logístico del
MCD.
Antecedentes que justifican la realización de la actividad
Actualmente las 25 instituciones están desconectadas entre sí, no existe trabajo
cooperativo entre ellas, a pesar de tener las mismas responsabilidades y las
grandes necesidades de apoyo. Por otro lado, no poseen bibliografía en papel y
87
mucho menos virtual de obras literarias de consulta para sus programas de
estudio, lo que las pone en una situación desventajosa en cuanto al desarrollo de
sus habilidades y al aprendizaje mismo.
En este último año, se formó la Red de bibliotecas de arte y se fortalecieron otros
procesos administrativos, se contrató a la mayoría de maestros y se dio inicio a
actividades en conjunto. Se desarrollaron cuatro reuniones nacionales en el 2013
priorizando la importancia de formar Rincones bibliotecarios en cada Centro para
fortalecer el aprendizaje, resguardar las manifestaciones culturales de cada región
y motivar la creación de nuevas expresiones artísticas.
Los directores y/o encargados de los Centros están en disposición y a la
expectativa de apoyar cualquier gestión que enriquezca la calidad de la
enseñanza con la convicción de que estas acciones redundarán en estrechar la
brecha tecnológica entre la ciudad y el campo y entre el acceso de las mismas
entre la enseñanza privada y la que procura el estado.
Considerando el escaso presupuesto que cuenta el MCD para implementar
proyectos tan necesarios y enriquecedores como este, se busca encontrar el
apoyo necesario para llevarlo a cabo en otros organismos solidarios y que se
identifiquen con la problemática que se pretende resolver.
OBJETIVOS
Objetivo general
Proveer de la tecnología
multimedia necesaria
para actualizar los
Conservatorios, Escuelas
Objetivos específicos
1. Dotar a cada una de
las instituciones que
conforman la RED de
bibliotecas de arte de 2
RESULTADOS
ESPERADOS
- Fortalecer con
estos equipos los
rincones
88
y C de documentación de
la DGA
computadoras, 1
proyector 1
impresora multifuncional
y 1 Ups
2. Implementar el rincón
bibliotecario en cada
centro.
3. Iniciar una base de
datos con la bibliografía
que cada unidad
necesite.
bibliotecarios de
cada unidad
- Mejorar el
aprendizaje
artístico
- Desarrollar
habilidades
necesarias para el
manejo de equipos
electrónicos
- Estrechar los lazos
con la comunidad
METODOLOGIA A SEGUIR
1. Cotizar los equipos buscando no solo mejores precios, sino también
calidad
2. Realizar las gestiones necesarias para que en el Palacio de la Cultura nos
permitan tener el tiempo necesario los equipos.
3. Elaborar un plan regional para entrega de los equipos
4. Monitorear las unidades para verificar que los equipos estén bien instalados
y con la seguridad necesaria
5. Programar actividades de capacitación, incluyendo a otras direcciones de la
DGA para el mayor aprovechamiento de equipo
6. Coordinar con la Escuela de Bibliotecología de la USAC la instalación de
bibliotecas virtuales en las unidades.
7. Capacitar a maestros y alumnos en alfabetización informacional
89
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
No. ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 Cotización de equipos - - -
2 Compra de los equipos - -
3 Entrega escalonada de equipos - - -
4
Visitar de supervisión y control en las instalaciones de la unidades escolares - - -
5 Capacitaciones - -
6 Evaluación - -
IMPACTO
PERSONAL
Aumentar el aprendizaje y la motivación al nuevo conocimiento, tanto en maestros
como alumnos, incidir positivamente en el empoderamiento de la tecnología. Acceso
a nuevas formas de comunicación y gestión a través de las redes sociales y el
gobierno electrónico.
INSTITUCIONAL
Mejorar el nivel de la calidad educativa, llevar a las comunidades rurales el desarrollo
tecnológico al que tienen derecho. Contribuyendo de esta manera a cerrar la brecha
tecnológica entre la ciudad y el campo y entre la educación privada y la pública.
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APÉNDICE Ñ Plan estratégico de la Red aprobado en asamblea
Plan estratégico RED DE BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS EN ARTES
Plan estratégico de la RED de Bibliotecas Especializadas en artes, de la Dirección General de las Artes, impulsado desde el Departamento de Investigaciones Artísticas y su Centro de Documentación especializado en arte.
El plan estratégico es un programa de actuación, que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se
plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que
van a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelente.
PRESENTACION
La Dirección General de las Artes, una de las cuatro direcciones generales del
Ministerio de Cultura y Deportes, tiene bajo su responsabilidad 29 centros, entre ellos
escuelas, conservatorios y academias generales de arte, en todo el país, la biblioteca
del Centro Cultural Miguel Ángel Asturias y la Biblioteca del Departamento de
Investigaciones Artísticas ubicada en el Palacio Nacional, en colaboración con la
Escuela de Bibliotecología de la Universidad de San Carlos, presentan el siguiente Plan
Estratégico para la RED de Bibliotecas Especializadas en Artes.
INTRODUCCION
El propósito de crear una Red de Bibliotecas Especializadas en Artes, se alinea con la
declaración de la UNESCO sobre las bibliotecas públicas:
Contribuir al desarrollo integral de los miembros de una comunidad determinada y a su
propia identidad, con la participación de la comunidad, actuando como puente entre la
cultura acumulada y el libre acceso de dicha comunidad a la información, conocimiento
y recreación.
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Las Bibliotecas son espacios abiertos a la comunidad estudiantil, docente y población
en general, en los que conviven la información, la educación y la lectura recreativa.
Cada una de ellas es un centro cultural, que privilegia la lectura, la investigación y la
integración de las manifestaciones artísticas de nuestra diversidad cultural.
MISION Y VISION
Misión:
La RED de Bibliotecas Especializadas en Artes, tiene como misión gestionar los recursos de información, facilitar su acceso y llevar a cabo su difusión, así como colaborar en los procesos de creación del conocimiento, a fin de contribuir a la consecución de los objetivos del la Dirección General de las Artes y asegurar un servicio de excelencia a la sociedad multicultural y pluriétnica que conformamos todos los guatemaltecos.
Visión:
La RED de Bibliotecas Especializadas en Artes, está orientada a la prestación de servicios de información de calidad, con capacidad para poner a disposición de la comunidad estudiantil, docente y población en general, los recursos de información necesarios para la generación y transmisión del conocimiento. La RED está vinculada a los objetivos de aprendizaje, docencia e investigación de las diversas expresiones artísticas de los cuatro pueblos, para contribuir a la formación permanente de sus individuos y mejorar significativamente el nivel su vida.
Análisis de la situación actual
Las escuelas, conservatorios y centros de documentación de las artes no poseen actualmente mecanismos de coordinación y cooperación, se encuentran incomunicadas y haciendo esfuerzos individuales para resolver los problemas –que les son comunes- que les aquejan y no pueden resolver. Debido a este factor, sus esfuerzos se ven disminuidos y no encentran el apoyo necesario para mejorar, además carecen de los recursos necesarios para impulsar rincones bibliotecarios en todas ellas.
Considerando las políticas públicas respecto al fomento de la lectura para mejorar el aprendizaje de los alumnos y en general de incrementar el desarrollo intelectual de nuestros pueblos, se evidencia la necesidad de trabajar en un frente único, en cooperación para superar las precarias condiciones actuales.
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Diagnóstico
Tomando en cuenta el actual presupuesto, claramente se observa que no hay partidas
específicas para la adquisición de mobiliario, libros y computadoras para bibliotecas.
Sin embargo, siendo creativos e innovadores, se ha realizado la creación de una Red
de Bibliotecas Especializadas en arte, con el propósito de presentar proyectos para
adquirir estos recursos a diferentes fuentes privadas o estatales de financiamiento.
Priorizar
En lo externo: la RED deberá concentrarse en elaborar proyectos que doten a las
academias, conservatorios y escuelas de:
Equipo básico de computación (dos computadoras por centro, proyector e
impresoras multifuncionales, por centro.)
Mobiliario consistente en un escritorio para la computadora, 1 mesa para 8
personas, las sillas y un anaquel para libros.
Adquisición de la bibliografía especializada (según resultados de las encuestas).
En lo interno a cada centro: los encargados y/o directores deberán buscar acercamiento
con las autoridades locales para realizar alianzas estratégicas con ellos y de esa
manera lograr apoyos financiero, además de tener en la medida de lo posible mas
presencia en la comunidad, ya que se pueden realizar campañas para obtener recursos
y comprar libros en la FILGUA, ya que se obtienen mejores ofertas.
Plan de acción:
Epesistas y el comité ADHOC, supervisados por la Dirección General de las Artes,
elaboraran, presentaran, darán seguimiento a proyectos no reembolsables de dotación
de equipos, mobiliario y bibliografía, a diferentes fuentes de financiamiento a elegir.
Este aspecto deberá contar con la participación de todos los miembros de la RED y así
aunar esfuerzos para hacer posible esta gestión.
Se establecerá contacto con la subcomisión de recursos humanos del CONCYT para
presentar proyectos de capacitación a nivel nacional en el área de administración y
gestión de la cultura.
Se brindara el asesoramiento requerido para el lobby con los alcaldes.
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Comunicar
Cada proceso deberá ser informado y discutido con los miembros de la red y con la
Dirección General de las Artes. Se asignara un tiempo específico en todas las
reuniones de trabajo de los directores y/o encargados para socializar avances o
problemas del plan de acción establecido.
Visibilizar Se considera indispensable un plan de visibilidad de los grandes resultados, el arduo trabajo y el alto impacto que tienen estos centros (conservatorios, escuelas y academias) en la población guatemalteca, especialmente en los jóvenes, las virtudes del arte en todas sus manifestaciones y las carencias y necesidades que se tienen. Para ello se realizara contacto con la Escuela de Ciencias de la Comunicación, para que un grupo de epesistas, desarrollen un plan de publicidad, presupuesto cero pero que abarque todos los medios de comunicación: escrito, hablado, radial, televisión y virtual. Para iniciar este plan, se elaborara una página en facebook, en donde se podrán subir las actividades de las escuelas, conservatorios y academias del país, con la finalidad de sacar del anonimato a los pequeños y grandes talentos con los que actualmente se cuenta en estos centros culturales, además de habilitar una cuenta de correo electrónico para estar comunicados todo el tiempo.
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APÉNDICE O Instrumentos de evaluación
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APÉNDICE P
CONSIDERACIONES GENERALES PARA UNA RED DE BIBLIOTECAS
Previo a dar inicio a un proyecto de red de bibliotecas, es necesario tomar en cuenta ciertas premisas indispensables para el éxito del proyecto:
Que exista consenso entre todos los participantes en la red, tanto a nivel de dirección como operativos.
Establecer las políticas, compromisos y aportes que deben ser realizados por todos los integrantes de la red.
Garantizar la disponibilidad y accesibilidad de los recursos (tanto humanos como materiales y financieros), para la ejecución y sostenibilidad del proyecto de red.
Las redes de bibliotecas surgen bajo el ala de la globalización por un lado, y de la necesidad de cooperación entre bibliotecas por otro, esta cooperación es motivada por múltiples factores, entre los que podemos mencionar:
La gran producción de bibliografías en diversos formatos y su alto costo.
Los reducidos presupuestos de las bibliotecas.
El incremento de la demanda de información bibliográfica reciente, arbitrada,
accesible, confiable.
Intercambio de bienes y servicios, para reducir costos.
Normalizar los principios de catalogación de la información
Capacitación del personal
Unificar frentes para presentar mejores propuestas.
Desde hace unas décadas la IFLA, la UNESCO y las ISO, pusieron su mirada
en las redes y los sistemas inter-bibliotecarios y esto dio inicio a una larga
producción de información que cimienta las bases para la creación de este tipo de
estructuras organizativas, las cuales se convierten en activos intangibles de un gran
valor en las instituciones que los logran poner en marcha.
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En Europa, España es el país que más redes bibliotecarias ha establecido, pero en
América también se cuenta con ellos, tanto a nivel estatal, como a nivel universitario
y de la sociedad civil.
Esto concuerda con la teoría que dice según Herrera Morrillas, J. L., y Pérez Pulido,
M. (2000), quienes a su vez citan a Varela et al (1988) otros modelos de clasificar
las redes:
Redes locales
Redes regionales
Redes nacionales
Redes internacionales
Por tipos de bibliotecas
Para establecer una RED debe estudiarse: el entorno, la viabilidad y definir los objetivos
y metas. Herrera y Pérez (2000).
En 2001 la IFLA/UNESCO estableció algunas directrices para las redes y sistemas
bibliotecarios, entre los más importantes podemos mencionar:
Ninguna biblioteca pública, es por si misma autosuficiente, necesita asociarse
con otras.
Dada la avalancha tecnológica, debe proveer el servicio de redes electrónicas a
sus usuarios
Brindar igualdad de oportunidades
Impulsar la investigación
Participar en una o más redes que le interese y enriquezca su interés en general.
A pesar de que este no es un concepto nuevo, si es necesario recordarlo otra vez, ya
que no es tan usual. Así mismo vale la pena señalar que redes y sistema son
diferentes conceptos:
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Red es un “sistema cooperativo entre bibliotecas / unidades de información
relacionadas por la materia, la proximidad u otras razones, para compartir sus medios
técnicos, humanos e informativos encaminados a la consecución de un mayor y mejor
servicio.” Mabragaña (2002)
Según definición de la ISO, la red bibliotecaria es un plan o procedimiento en el que
unidades de bibliotecas trabajan juntas, compartiendo servicios y recursos de manera
que dé como resultado mejores servicios a los usuarios de las bibliotecas. Herrera y
Pérez (2000)
Sistema: “conjunto de medios bibliotecarios capaz de prestar un servicio completo”
Carrión Gútiez, (1993).
Según definición de la ISO, sistema es biblioteca o conjunto conectado de bibliotecas
con todas sus divisiones, servicios y unidades que cooperan para servir a un área
geográfica determinada en un campo temático o grupo específico de usuarios”.
Herrera y Pérez (2000).
En la medida que la globalización avanza, se visualiza que surgirán consorcios, los
cuales tomaran la responsabilidad de realizar las tareas y actividades de las bibliotecas
para todas las que funcionen y formen parte de su sistema, efectivizando los procesos,
abaratando costos, homogenizando sistemas, etc.
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ANEXOS
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CARTA DE PRESENTACIÓN EPESISTA
105
CARTA ADMINISTRATIVA PARA PROCESO DE FIRMA DE MINISTRO
106
CARTA SEGUIMIENTO A LA FIRMA DEL ACUERDO
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SOLICITUD DE COLABORACIÓN A LA VICEMINISTRA DEL MINISTERIO DE CULTURA Y DEPORTE
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