CRChefeRegional
CHEFE
Manuel Pedrosa
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Trabalhar e coordenar o conjunto do executivo regional (Junta, secretarias, departamentos e equipas projecto), tendo em conta o desenvolvimento do projeto e prossecusão dos objetivos
Coordenar a equipa regional, tendo em conta que são diferentes pessoas e vontades, que se conjugam para atingir o mesmo objetivo e acreditam no mesmo projeto
Trienal
Ser conhecedor da realidade da região Fazer trabalho de proximidade com os agrupamentos, núcleos e ZAP, com discrição e proatividade
Trienal
Representar a região e defender os seus interesses
Ter disponibilidade para ouvir a região, no sentido de lhe dar soluções
Trienal
Garantir a representação da região ao nível institucional Trienal
Reunir com os representantes da região de Coimbra ao Conselho Nacional de Representantes
Trienal
Fomentar a coesão regional
Ser elo de ligação com os vários níveis do CNE Fomentar as relações inter-regionais
Fomentar o trabalho conjunto de junta regional, núcleos e ZAP e agrupamentos
Trienal
Trienal
Fomentar as relações com o nível nacional
Trienal
Trienal
Promover a coerência territorial da ação pedagógica e institucional dos níveis do CNE na região [ZAP/Núcleos]
Trienal
Acompanhar os agrupamentos e os seus dirigentes nas suas necessidades gerais e especí�cas, com proximidade, com discrição e com proactividade
Trienal
Representar a região na comunidade, enquanto associação e movimento
Trienal
Ser garante da dimensão católica e envangelizadora do movimento, na vida da diocese e da Igreja
Ser testemunho - com empenho, pela participação eação - da dimensão católica e de evangelização do escutismo na vida da diocese e da Igreja
Trienal
AdChefe RegionalAdjunto
CHEFE
Claudio Silva
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Coordenar todas as áreas de transversalidade nas estruturas da Junta Regional de Coimbra
Coordenar o Departamento Regional do Rádio-escutismo Trienal
Fomentar e difundir o rádio escutismo na região Ter atividades de rádio escutismo, de modo a promover o conhecimento nesta área e a fraternidade mundial do escutismo
Trienal
Internacionalizar a região
Apoiar e esclarecer os agrupamentos na realização de atividades internacionais
Trienal
Realizar, conjuntamente com a SRPE, uma atividade internacional na região
Trienal
Promover a vertente internacional nos parques escutistas da região
Promover o programa "Scouts of the World" nos Centros Escutistas da Região e nos agrupamentos
Criar estruturas e sistemas de acolhimento de escuteiros estrangeiros na região [home hospitality/ group hospitality etc…]
Trienal
Trienal
Apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como meio privilegiado de intercâmbio com escuteiros estrangeiros
Trienal
Trienal
Motivar para a participação no JOTA Trienal
Incutir nos agrupamentos vontade de conhecer e participar em atividades de rádio escutismo
Trienal
Promover e incentivar a realização de atividades internacion-ais dos agrupamentos da região
Trienal
Coordenar o Departamento Regional Internacional Trienal
Coordenar o Departamento Regional do Ambiente Trienal
Coordenar o Departamento Regional da Proteção Civil Trienal
AdChefe RegionalAdjunto
CHEFE
Claudio Silva
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Promover o papel de relevo do movimento enquanto parceiro da Proteção Civil
Explicar e promover a importância do delegado do agrupa-mento para a Proteção Civil
Trienal
Promover a vida na natureza e proteção do ambiente Desenvolver, em parceria com o Dep Internacional condições para realizar uma base "Scouts of the World" dedicada ao ambiente
Trienal
Coadjuvar e assumir a partilha na realização dos restantes objectivos da che�a regional
Fazer o levantamento de trilhos e locais para acampar, na região
Trienal
Realizar atividades [ou inserir noutras atividades] de vida em campo e sensibilização para a proteção da natureza
Trienal
Em parceria com o Chefe Regional no assumir e realizar o plano do triénio
Trienal
Realizar encontros de delegados de agrupamento para a Proteção Civil
Trienal
Realizar os planos de segurança das atividades regionais Trienal
PEProgramaEducativo
SECRETÁRIO
Nuno Canilho
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Trabalhar pedagogicamente com agrupamentos, núcleos e ZAPs, de forma a dar coesão e unidade à região
Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das Secções
Implementar o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP
Construir programas pedagógicos (com antecedência) para “90 anos da Região de Coimbra” (em 10.10.2016) e para “XIV ACAREG/8.º Jamboree das Beiras” (Agosto de 2017)
Trienal
Reuniões semestrais
Trienal
Trabalhar o programa educativo com tempo, coerência e �o condutor
Construir Plano Trienal Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos
Trienal / Anual
Apoiar o Educador Adulto, promovendo o aprofundamento do Programa Educativo nas Unidades
Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade
Trienal
Encontro Regional de Equipas de Animação Trienal
Encontros Regionais de Secções 2 em 2 anos
Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade
Trienal
Proporcionar oportunidades pedagógicas aos jovens, às Eq. de Animação das unidades, às Eq. Pedagógicas dos Núcleos/ZAP
Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das Secções
Encontros Regionais de Secções
Trienal
Trienal
Implementar o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP
Construção do Plano Trienal Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos
2 em 2 anos
No primeiro ano
Trabalhar conjuntamente com a Secretaria Regional dosAdultos, nomeadamente em cursos monográ�cos
Reuniões semestrais
Criar momentos de valorização pessoal e oportunidades de formação para os pedagógicos dos Núcleos/ZAP
Trienal
Apoiar o realização do Cenáculo Regional e a participação de caminheiros da região no Cenáculo Nacional
Trienal
PEProgramaEducativo
SECRETÁRIO
Nuno Canilho
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Tipi�cação das Atividades Regionais, com vista a dar-lhes coerência pedagógica
Comité Pedagógico Regional (SRPE, SRA, Dep. das Secções, pedagógicos de Núcleos e ZAPs
Encontro Regional de Equipas de Animação
Anual
Anual
Anual
Criar oportunidades pedagógicas nos Parque Escutistas
Trabalhar a dimensão internacional
Constituição de uma Equipa Projeto para elaboração de Programas Pedagógicos para os Parques Escutistas
Trienal
Organizar uma atividade internacional, conjuntamente com o Dep. Regional Internacional
Uma no triénio
Durante o triénio
Perceber e conhecer a realidade da região a nível de crianças e jovens com Necessidades Especiais Educativas, para poder apoiar, optimizar recursos e atuar
Criar Departamento para a Inclusão, com escuteiros que trabalhem na área das Necessidades Educativas Especiais (NEE), para fazerem um levantamento das necessidades dos agrupamentos da região a nível de crianças e jovens com NEE
Trienal
Através do Departamento para a Inclusão, apoiar os agrupamentos da região e os chefes de unidade na integração das crianças e jovens com NEE, bem como valorizar a experiência de todos os jovens na convivência e trabalho com estes jovens como oportunidade decrescimento coletivo.
Trienal
Promover e apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como uma porta aberta para acolhimento de escuteiros
Indaba Regional [com SRA]
AnualEncontro Regional ["Dia da região"]
2 em 2 anosEncontros Regionais de Secções
Durante o triénioCursos Monográ�cos [com a SRA]
2 em 2 anosAtividade de Guias [em conjunto com núcleos / ZAP]
AAdultos
SECRETÁRIO
Paulo Valdez
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos
Redefinir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional
Trienal
Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes
Contactar e colaborar com outras regiões na organização de módulos de formação
Trienal
Otimizar o investimento pessoal na formação
Cursos Monográ�cos [com a SRPE] Anual
Criar equipas de apoio para a formação [alimentação, local, transportes, otimização de encargos administrativos]
Trienal
Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de reciclagem de métodos e conteúdos
Trienal
De�nição clara de critérios para a seleção de recursos adultos
TrienalApoiar o papel do formador de adultos, promovendo a formação de novos formadores e diretores de formação
De�nir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local
Ter um leque variado de pessoas quali�cadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação
Trienal
Trienal
Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação
Trienal
Trienal
Incentivar e apoiar à participação individual em formação do nível nacional
Promover a participação de dirigentes da região em formações do nível nacional
Trienal
Indaba Regional [com a SRPE] Anual
Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação
Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa
Promover a rotatividade e diversidade dos formadores
Validar outro tipo de formação noutras áreas [CAR, CAL, GAF…]
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos
Redefinir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional
Trienal
Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes
Contactar e colaborar com outras regiões na organização de módulos de formação
Trienal
Otimizar o investimento pessoal na formação
Cursos Monográ�cos [com a SRPE] Anual
Criar equipas de apoio para a formação [alimentação, local, transportes, otimização de encargos administrativos]
Trienal
Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de reciclagem de métodos e conteúdos
Trienal
De�nição clara de critérios para a seleção de recursos adultos
TrienalApoiar o papel do formador de adultos, promovendo a formação de novos formadores e diretores de formação
De�nir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local
Ter um leque variado de pessoas quali�cadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação
Trienal
Trienal
Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação
Trienal
Trienal
Incentivar e apoiar à participação individual em formação do nível nacional
Promover a participação de dirigentes da região em formações do nível nacional
Trienal
Indaba Regional [com a SRPE] Anual
Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação
Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa
Promover a rotatividade e diversidade dos formadores
Validar outro tipo de formação noutras áreas [CAR, CAL, GAF…]
AFAdministrativae Financeira
SECRETÁRIA
Mónica Rocha
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Controlar as obrigações e recursos �nanceiros da JRC Criar o suporte administrativo e �nanceiro necessário ao normal funcionamento da Junta Regional
Trienal
Colaborar com as diferentes secretarias e com a che�a regional, dando suporte ao normal expediente e às decisões �nanceiras
Elaborar os orçamentos e fazer o acompanhamento orçamental da vida das diferentes secretarias e che�a regional
Trienal
Manter a região informada sobre a vida da região, da Junta Regional e os seus movimentos �nanceiros
Fazer a publicação das Ordens de Serviço Regionais com periodicidade mensal e extraordinariamente sempre que se justi�que
Mensal
Apresentar o relatório de contas anual, atempadamente
Preparar, estimular e centrar tratamento da informação administrativa e �nanceira via “SIIE”
Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como sistema de informação centralizada
Anual
2 em 2 anos
Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como ferramenta de trabalho �nanceiro
2 em 2 anos
Coordenar com o contabilista o modo de apresentar as contas, em tempo oportuno, aos respetivos órgãos regionais e de dispor em qualquer momento da informação necessária à ação da JR
Trienal
Ajudar e estimular os agrupamentos a entregaratempadamente os "CENSOS"
Anual
Cumprir com as obrigações legais da Junta Regional, entrega de “CENSOS”, preparação e apresentação do orçamento e das contas atempadamente
Construir o Plano Trienal, com identi�cação de grandes opções e investimentos, consubstanciando-se em Orçamen-tos e Planos Anuais
no 1º ano
Estar informado e atento aos programa e fundos a que a associação, aos seus diversos níveis pode concorrer
TrienalUsufruir dos programas de apoio ao �nanciamento quer para os agrupamentos, quer para os núcleos e ZAP’s e para a Junta Regional [PAAJ ou outros] Fazer a divulgação, dinamização e acompanhamento do
“PAAJ” e outros programas de apoioTrienal
Preparar eventuais candidaturas e fazer a gestão de programas de apoio ao �nanciamento de atividades da Junta Regional, ou dos Parques Escutistas
Trienal
Ajudar e acompanhar os agrupamentos no concurso a eventuais fundos
Trienal
PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃOOBJECTIVO
GGestão
SECRETÁRIO
Rui Pinheiro
Conhecer, conservar e regularizar o património da região Fazer inventário do património próprio e cedido à Junta Regional
Primeiro ano
Procurar regularizar situações pendentes Trienal
Rentabilizar o património da região
Avaliar o estado de conservação dos imóveis e eventuais necessidades de intervenção ou mudança
Primeiro ano
Trabalhar com a SRCI para melhorar a divulgação, projeção e ocupação aos níveis regional, nacional e internacional dos campos escutistas
Trienal
Criação de equipas voluntárias de serviço permanente dedicadas aos campos, por forma a apoiar na logística, manutenção, atividades aí realizadas, etc.
Trienal
Gerir de forma e�caz os stocks do DMF
Trienal
Planear vendas on-line, para facilitar as compras dos agrupamentos mais afastados do DMF
Procurar ativamente alternativas à atual Sede Regional e que sejam autossustentáveis
Trienal
Trienal
Trienal
Procurar forma de as estruturas se tornarem autos-sustentáveis
Trabalhar com a SRAF para alocar dinheiro para conservação do património
Trienal
Inovar e rentabilizar o DMF
Dotar a região de uma Sede Regional digna e com condições de trabalho
CIComunicaçãoe Imagem
SECRETÁRIO
João Almeida
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Centralizar a informação, tornando a página web da região na principal plataforma de informação e comunicação.
Criar uma nova página web, apelativa e de fácil navegação.
Identi�car, claramente, as Secretarias e os Departamentos, que terão espaço próprio na página.
Fácil acesso aos contactos dos Orgão Regionais Eleitos[e também Departamentos, Equipas Projeto, etc.]
Criar espaço na nova página web para os núcleos e ZAP
Trienal
Trienal
Trienal
Trienal
Destacar informação numa página o�cial da Região no Facebook e reencaminhar para a página WEB
Criar página o�cial da Junta Regional no Facebook Trienal
Reconhecer e identi�car pictogra�camente a Junta Regional de Coimbra e as suas diversas Secretarias e Departamentos
Fazer "rebranding" e Manual de Identidade do logo da Junta Regional
Trienal
Criar Sistema Pictográ�co Trienal
Sensibilizar para as formas de Comunicar Promover encontros de Comunicação e Imagem Anual
Dotar os agrupamentos de ferramentas para a Comunicação e Imagem, nomeadamente, disponibilizando materiais on-line
Trienal
Passar a informação com e�cácia Criar Newsletter e dar-lhe periodicidade
Ajudar os agrupamentos para que todos utilizem o endereço o�cial do CNE
Trienal
Trienal
Divulgar a atividade da região de Coimbra externamente Criar e divulgar notícias para os meios de comunicação externos e Flor de Lis
Promover os Parques Escutistas da região a nível regional, nacional e internacional
Trienal
Trienal
PAPlanoe Ação
SECRETÁRIA
Diana Cardoso
OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO
Avaliar objetivamente se o trabalho desenvolvido pela equipa da Junta Regional vai ao encontro dos objetivos propostos inicialmente
Dotar a equipa da Junta Regional de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos das várias equipas
Trienal
Estruturar os trabalhos das várias secretarias, em termosde tempo e persecução dos objetivos estipulados pela equipa regional
Criar ferramentas para que cada secretaria possa ir avaliando o seu desempenho e ir dando feedback à restante equipa
Trienal
Centralizar a informação e redistribuí-la entre os vários membros da equipa regional, para que todos estejam ao mesmo nível de conhecimento do trabalho desenvolvido, pela equipa regional
Centralizar e catalogar toda a informação produzida pela equipa regional de modo a redistribuí-la pelas várias secretarias de forma e�caz e a poder enviar/reenviar documentos, atempadamente, sempre que necessário
Trienal
E�cácia da linguagem utilizada nos documentos produzidos pela Junta Regional de Coimbra
Produzir documentos, de fácil leitura e compreensão,que uniformizem o modo de comunicar das várias secretarias
Trienal
Perceber as di�culdades e necessidades gerais e especí�cas dos agrupamentos da região, de modo a que o trabalho estruturado da Junta Regional de Coimbra vá ao encontro dessas necessidades
Criar documento de avaliação de necessidades e recolha de sugestões a ser enviado a todos os agrupamentos, a fim de se estruturar e planear várias ações que vão ao encontro do que é pedido e sugerido pelos agrupamentos
Trienal
Fazer �uir a informação que vem do nível nacional para a região e incentivar à participação
Receber, tratar e divulgar a informação de atividade nacionais, de modo e�caz e que incentive à participação
Trienal
Ajudar os agrupamentos a realmente usar os planos, medir e melhorar
Dotar os agrupamentos de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos do agrupamento e das várias Secções
Trienal
Trabalhar com todas as secretarias para que a apresentação do Plano Trienal e Planos anuais de actividades e Orçamentos seja feita atempadamente
Construir o Plano Trienal, com identi�cação de necessidades, objectivos e ações, consubstanciando-se em Planos Anuais
no 1.º ano
Construir uma estrutura [com imaginário e simbologia] coerente e estruturada na ação e no tempo
Trienal
Construir mecanismos de avaliação interna e externa [na ótica do animador e do destinatário] dos planos e ação da Junta Regional de Coimbra, suas secretarias e departamentos
Trienal