CoworkingTeletravail SP_FR [Compatibility Mode]

1

Svetlana Popova

2012-2013

2

Des Des Des Des évolutionsévolutionsévolutionsévolutions sociétalessociétalessociétalessociétales à à à à prendreprendreprendreprendre en en en en comptecomptecomptecompte: : : :

� Emergence des Nouvelles Technologies (NTIC)

� Accélération des rythmes, villes mobiles

� Plus de déplacements, plus de distances, moins de temps libre

Résultat:

Changement dans les pratiques sociales et dans la manière de VIVRE LA VILLE

Emergence de nouvelles formes de travail

TELEtravail et COWOrking

S.Popova, 2012

33

� Le transport représente environ 18% des dépenses mensuelles des ménages (2 e place après le logement et DEVANT les dépenses alimentaires! *ADEME, 2013

Teletravailler 1-2 fois par semaine permet de� améliorer la qualité de vie (pour les salariés)� la productivité (pour les entreprises)� réduire la congestion urbaine en heures de pointe.

Employée à domicile

Télétravailleur

S.Popova, 2012

4

Teleworking CoWorking

Le Coworking est un mode de travail consistant à rassembler des professionnels des domaines différents pour échanger des idées et pour aider le développement de projets.

« C’est d’abord une communauté d’individus qui ont comme point en commun de porter un projet nouveau », Conférence internationale du coworking, 2011.

« (…) le travail qui s’effectue, dans le cadre d’un contrat de travail,au domicile ou à distance de

l’environnement hiérarchique (dans le train, dans un café…) , àl’aide des technologies de l’information et de lacommunication »

Source: Rapport du Centre d’Analyse Stratégique –novembre 2009

S.Popova, 2012

5

Tiers Lieux

En général, ce sont des initiatives indépendantes, CREATIVES et surtout COLLABORATVES. Leur nom évoque une notion de communauté, d’un certain hasard dans leur création, de l’ambition, de l’esprit entreprenarial libre…

« Les tiers lieux alimentent une vie publique urbain e de haute qualité. »*

*The great good place, R.Odenburg, 1989, New York (Projet INNOV’LABS-Etude d’opportunité, par Silicon Sentier)

Tiers-lieu, « coffice », Stockholm

S.Popova, 2012

6

Les professionnels indépendantsLes professionnels indépendantsLes professionnels indépendantsLes professionnels indépendants

(en free lance, entre deux activités, entre

deux missions

Les entrepreneurs/auto-entrepreneurs

Les télétravailleurs salariés

Les professionnels de passage

Pour se rencontrer, échanger, développer leurs projets = COWORKING

Pour travailler à distance de son lieu de travail = TELETRAVAIL

S.Popova, 2012

77

SOCIETE

NOUVELLES TECHNOLOGIES

URBANISME

MOBILITE DURABLE

ECONOMIE

implementationimplementationimplementationimplementation and usage and usage and usage and usage

EnsureEnsureEnsureEnsure the best the best the best the best environmentenvironmentenvironmentenvironment for for for for

implementationimplementationimplementationimplementation and usage and usage and usage and usage

IncreaseIncreaseIncreaseIncrease productivityproductivityproductivityproductivity

ReduceReduceReduceReduce dailydailydailydaily commutescommutescommutescommutes

DevelopDevelopDevelopDevelop the use of New Technologiesthe use of New Technologiesthe use of New Technologiesthe use of New Technologies

BetterBetterBetterBetter articulatearticulatearticulatearticulate professionalprofessionalprofessionalprofessional////privateprivateprivateprivate lifelifelifelife

ReduceReduceReduceReduce stress, stress, stress, stress, improveimproveimproveimprove workworkworkwork conditionsconditionsconditionsconditions

Encourage a change in Encourage a change in Encourage a change in Encourage a change in workworkworkwork methodsmethodsmethodsmethods

and managementand managementand managementand management

FavourFavourFavourFavour the innovationthe innovationthe innovationthe innovation

S.Popova,2012

8

Situation en France:

Part encore assez faible des télétravailleurs en France (7%),

dont 2% de télétravailleurs à domicile,

et 5% de télétravailleurs nomades

Qui télétravaille?

� Le salarié indépendant

� Le travailleur nomade, l’entrepreneur, l’agent commercial

� 85% des entreprises aux USA proposent de télétravail à leurs salariés

Etude Caisse des Dépôts, 2011

S.Popova,2012

9S.Popova,2012

1010Rapport du centre d’analyse stratégique, 2009

11S.Popova, 2012

12S.Popova, 2012

1313

Optimisation du temps d’attente

Des lieux spontanés de télétravail occasionnel et non-régularisé .

Les « coffice»? « 20Minutes », jeudi 20/09/2012

Coffice = coffee + office

Convivialité+travail en dehors du bureau

S.Popova, 2012

1414

Exemple: Centres d’affaire Régus

EuroNantes

Paris La Défense

� Des bureaux “clé en main” � Public cible: chefs d’entreprises, entrepreneurs…� Services “haut de gamme”� Faible flexibilité des réservations

Centres d’affaire: location de bureaux

S.Popova, 2012

1515

The Hubs à King’s Cross, Londres: incubateur pour l’innovation sociale

Paris La Défense

Public concerné: ouvert à tous

Tarifs : adaptés au budget individuel

Financement: privé

Développement de projet

+ travail collaboratif

+ réseau international

S.Popova, 2012

1616

Paris (le projet pionnier), Rennes, Nantes, Toulouse, Toulon…

Services: salles, bureaux, cafétériaLocalisation: centre-ville proximité TCFinancement : public-privéPorteur: Sillicon Sentier, associationPublic – ouverture large

5000 visiteurs en 2009,

16 000 visiteurs en 2010

757 coworkers

400 évènements

Aujourd’hui – un label « Cantine » et un réseau national

Coworking, animation, accompagnement de projet NTIC

S.Popova, 2012

17

“Le Coworking”, Lille

“La Cordée”, Lyon

“La Boate”, Marseille

Private financing…

“Au comptoir numérique”, Saint-Etienne

S.Popova, 2012

1818

La Ruche à Paris

� Espace collectif de travail � Idée de laboratoire d’innovation sociale

Projets originaux

à défi social ou écologique…

Echange de savoir-fairedans une

atmosphère chaleureuse et

collaborative

Porteur: entreprise de l’économie sociale et solidaire (soutenu par la Ville de Paris)Public: ouverte à tous, forte flexibilité fréquence télétravail

Soutenir l’entreprenariat

social

19Paperblog.fr

S.Popova,2012

20

� Rapprocher les bureaux vers le lieux de résidence

� Réduire les déplacements Domicile-Travail

� Augmenter la productivité

� Accorder plus de temps à la famille

IBM – 5 centres à Paris, 1 dans chaque métropole, 15-20% des salariés télétravaillent,

Microsoft (200 salaréis télétravaillent)

Renault ,EDF, Fance Télécom…

Télétravail + Mobilité durable + qualité de vie

S.Popova,2012

21

� Objectif du programme “Amsterdam Smart City”:

diminuer les effets négatifs des migrations pendulaires

quotidiennessur la qualité de vie

et

sur l’environnement

� Forte présence de services annexes: crèches, commerces, pressing, restaurants/cafés

Coworking + Mobilité durable + qualité de vie

S.Popova,2012

22Source: Grand Lyon,2011

Centre culturel, salle de spectacle 220

places

Futur centre de coworking

� Diminuer les flux � Proposer un espace équipé � Améliorer le cadre de vie� Optimiser les locaux d’un monument historique

Commune de Charly dans le Sud-Ouest Lyonnais

Porteur : association d’entreprises créée en 2012Ouverture prévue en septembre 2013

Monument historique, domaine Melchior Phillibert

S.Popova,2012

23

� 324 habitants

� Commune de Boitron

� Cadre: intégrer le télécentre dans le programme de rénovation de l’ancienne école de la commune

� Type: teletravail, réunion professionnelles, éducation à l’usage des NTIC

� Services: 2 bureaux individuels, 1 open space, 1 salle de réunion, coffee corner

ValoriserValoriserValoriserValoriser l’usagel’usagel’usagel’usage d’Internetd’Internetd’Internetd’Internet et les NTIC et les NTIC et les NTIC et les NTIC ––––

signesignesignesigne de de de de partagepartagepartagepartage et et et et convivialitéconvivialitéconvivialitéconvivialité pour la pour la pour la pour la

commune. commune. commune. commune.

S.Popova,2012

24

Télétravail à la maison ou dans un télécentre?

L’avis des salariés*

*Des avis ressortis des études sur le Télétravail e t des entretiens qualitatifs menés avec les acteurs du territoire de RM.

L’étude Avantages-Inconvénient sdu Télétravail de point de vue des salarié est disponible après demande.

25

URBAIN PERIURBAIN RURAL

TYPE

FONCTIONS

Tiers-Lieux

Centres d’affaire

HUBCantines

numériquesLieux

IndépendantsEspaces sociaux

Bureaux satellites

SWCCentres

périurbains (France)

Centres

ruraux

Encourager le coworking

Soutenir les projets innovants

Mobilité durable

Mettre en réseau lesutilisateurs

Former en TIC

Lien social

Accompagner le changement de comportement

Très fort

Assez fort

Moyen

Faible/Absent S.Popova,2012

26

URBAIN PERIURBAIN RURAL

TYPE

FONCTIONS

Tiers-Lieux

Centres d’affaire

HUBCantines

numériquesLieux

IndépendantsEspaces sociaux

Bureaux satellites

SWCCentres

périurbains (France)

Centres ruraux

Outil de télétravail performants

Salles de réunion

Espace restauration

Espace crèche/garderie

Espace convivialité (open café, apéro

ruche…)

Financement Privé Privé Privé Public-Privé PrivéPublic-Privé

PrivéPublic-Privé

Public-Privé Public

Structure-porteurSociété privée

Entreprise Privé Association Indépendant, associés

Association

Privé/Entreprise

--- ---- Mairie

Très fort

Assez fort

Moyen

Faible/AbsentS.Popova,2012

27Paperblog.fr

S.Popova,2012

28

� Maintenir la communauté d’acteurs existants

� Créer un réseau d’acteurs et de lieux

� Assurer la diversité de l’offre

� Créer une plateforme virtuelle pour rassembler les offres indépendantes sur un territoire

http://www.lifeedited.com/how-coworking-is-changing-the-21st-century-workplace/

S.Popova,2012

29

� EXPERIMENTER avec des projets pilotes pour montrer l’efficacité, évaluer les impacts

� Assurer la présence des salariés/travailleurs indép endants dans chaque lieu pour faire “vivre” l’endroit et pour leur donner une “identité”**www.lifeedited.com

S.Popova,2012

30

� Le design interne est très important. Les lieux doi vent être adaptés à la diversité de leur offre: des lieux spacieux, p ermettant à la fois la rencontre, mais aussi le travail au calme…

Example of an interior design of an average coworking c enter .

S.Popova,2012

31

� Des équipements existants peuvent être transformés et revalorisés grâce au tiers lieux

Des Incubators…Des médiathèques…

Mairie…S.Popova,2012

Links

Présentation for Rennes Métropole:

http://www.zevillage.net/2012/12/10/tourtt-de-rennes-le-teletravail-est-un-levier-de-qualite-sociale-et-de-performance-economique/

Présentation for Grand Lyon:

http://www.acidd.com/UPLOAD/media/file/342_GCC_ATELIER_6.pdf

Other partners and collaborations :

http://www.iledefrance.fr/fileadmin/contrib_folder/Communiques_Presse/2012/2012_07_12_Coworking.pdf

http://www.hubrocket.fr/

http://www.eworky.com/

http://lacantine.org/

www.lacantine -rennes .net/

COMMUNITY

ACCESSIBILITY

PROJECT DEVELOPMENTCONVIVIALITY

CONNECTIVITY

SUSTAINABILITYOPENING

SUSTAINABLE MOBILITY

CLOSENESS

S.Popova,2012

33