COVER - ppak.co.id - Dashboard Anggaran.pdfmembuat Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas. Sistem yang dibuat ... Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 2 1.3

COVER

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | ii

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….. ii

BAB I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………… 1

1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………………. 1

1.2 Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………………………… 1

1.3 Sasaran ……………………………………………………………………………………………….. 2

1.4 Keluaran ……………………………………………………………………………………………… 2

1.5 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………………. 2

BAB II. DASHBOARD REALISASI ANGGARAN DAN POSISI KAS …………………………… 3

2.1 Deskripsi Sistem ………………………………………………………………………………… 3

2.2 Arsitektur Sistem ………………………………………………………………………………… 3

2.3 Pengguna Sistem ………………………………………………………………………………… 4

2.4 Spesifikasi Teknis ………………………………………………………………………………... 4

2.5 Tampilan Aplikasi ……………………………………………………………………………….. 5

BAB III. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 7

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 1

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Anggaran sebagai salah satu unsur penting dalam rangka

penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat harus dikelola

dengan baik dan benar. Pengelolaan anggaran yang baik dapat mewujudkan

pengelolaan keuangan daerah dengan memperhatikan: azas fungsional, azas

kepastian hukum, azas transparasi, azas efisensi, azas akuntabiltas, dan azas

kepastian nilai.

Sejalan dengan perkembangan pelaporan anggaran bendahara daerah

memberikan konstribusi yang besar dalam penilaian kewajaran laporan

keuangan pemerintah daerah. Pelaporan anggaran dan pelaporan keuangan

merupakan obyek audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dalam meyakini

penyajian anggaran keuangan SKPD dan Pemerintah Daerah.

PT Bumi Pertiwi Mandiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang

jasa pengembangan sistem dan teknologi informasi, telah menganalisis dan

membuat Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas. Sistem yang dibuat

dapat digunakan untuk mendukung laporan anggaran.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan Dashboard

Realisasi Anggaran dan Posisi Kas adalah membantu pemerintah daerah dalam

hal ini Badan/Dinas terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan

anggaran untuk hal-hal sebagai berikut:

1. Tersedianya data realisasi anggaran dan posisi kas secara real-time;

2. Tersajinya pelaporan realisasi anggaran dan posisi kas yang akurat dan cepat

dalam rangka pertanggungjawaban pemerintah daerah;

3. Memudahkan pengambilan data keuangan yang terkoneksi dengan aplikasi

keuangan.

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 2

1.3 Sasaran

Sasaran dari pembuatan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas

adalah Badan/Dinas terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan

anggaran di masing-masing pemerintah daerah.

1.4 Keluaran

Keluaran yang diharapkan dari pembuatan Dashboard Realisasi Anggaran

dan Posisi Kas sebagai berikut:

1. Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas berupa aplikasi;

2. Buku panduan penggunaan aplikasi;

3. Copy dari source code dan database dalam bentuk CD/DVD;

4. Pelatihan kepada pengguna.

1.5 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pembangunan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi

Kas sebagai batasan dalam seluruh rangkaian kegiatan. Ruang lingkup kegiatan

yang akan dilaksanakan antara lain:

1. Studi Pendahuluan, dilakukan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan,

pengambilan data, survey lingkungan, database, server, dan jaringan;

2. Analisis, dilakukan untuk menganalisis dan mengetahui proses sistem yang

berjalan;

3. Desain, dilakukan untuk mendesain kebutuhan aplikasi, database, server,

jaringan, dan perangkat yang akan digunakan;

4. Pembuatan Aplikasi, dilakukan untuk proses pembuatan aplikasi yang

merupakan implementasi dari hasil analisis dan desain;

5. Uji Coba Aplikasi, dilakukan untuk mengetahui fungsi dari aplikasi yang

telah dibuat dan memasukkan data disesuaikan dengan kebutuhan yang ada;

6. Install Aplikasi, dilakukan untuk menyimpan aplikasi pada server agar dapat

digunakan oleh pengguna;

7. Pelatihan, dilakukan untuk memberikan pemahaman mengenai aplikasi

kepada pengguna agar aplikasi dapat digunakan sesuai fungsinya.

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 3

BAB II. DASHBOARD REALISASI ANGGARAN DAN POSISI KAS

2.1 Deskripsi Sistem

Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas memiliki beberapa modul

yang saling terintegrasi yang dibuat untuk melakukan identifikasi dan

pengelolaan anggaran di sebuah pemerintah daerah, sebagai berikut:

1. Data Realisasi Anggaran dan Posisi Kas;

2. Informasi Pendapatan SKPD;

3. Informasi Belanja SKPD;

4. Informasi dengan Grafik dan Tabel;

5. Pelaporan Data secara Real-time;

6. Koneksi Aplikasi Keuangan Daerah;

7. Kas di Kas Daerah;

8. Kas di Bendahara Pengeluaran per SKPD;

9. Kas di Bendahara Penerimaan SKPD.

2.2 Arsitektur Sistem

Pada pembuatan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas diperlukan

arsitektur sistem yang sesuai dengan kebutuhan untuk digunakan dalam

menyesuaikan sistem dengan fasilitas pendukung sistem. Arsitektur sistem

terdapat pada Gambar 1.

Gambar 1. Arsitektur Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 4

Pada Gambar 1 (Hal. 3) terdapat beberapa bagian yang dapat saling

berkomunikasi di Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas, terdiri dari

Bendahara masing-masing SKPD yang terhubung melalui Internet Information

Service (IIS). Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas dapat diakses pula

melalui laptop yang terhubung dengan menggunakan jaringan WiFi yang

terpasang, sehingga setiap data yang masuk dapat langsung di-input dan

dilaporkan secara real time. Kepala Dinas dapat melihat laporan anggaran yang

telah di-input oleh Bendahara masing-masing SKPD, sehingga dapat menerima

laporan secara cepat dan akurat. Sistem dikembangkan menyesuaikan dengan

kebutuhan pengguna, selain itu sistem dikembangkan dengan memperhatikan

kebijakan dan peraturan perundang-undangan terkini.

2.3 Pengguna Sistem

Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas memfasilitasi seluruh

pengguna sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Pengguna yang

dapat menggunakan Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas terdiri dari:

a. Superadmin, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk

mengatur master data, mengatur hak akses pengguna, dan laporan anggaran;

b. Bendahara, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk meng-

input data anggaran di masing-masing SKPD;

c. Kepala Daerah, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk

melakukan monitoring data anggaran di masing-masing daerah.

2.4 Spesifikasi Teknis

Spesifikasi teknis dari Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas dan

perangkat pendukung berupa fasilitas server dan jaringan diperlukan untuk

memaksimalkan kinerja sistem, sehingga proses informasi dan pengolahan data

menjadi lebih optimal. Spesifikasi teknis yang dimaksud terdiri dari:

a. Programming : PHP Framework (Laravel)

b. Database : SQL Server

c. Sistem Operasi : Windows XP, 7, 8, dan/atau 10

d. Server : Processor 3.1 GHz - 6 Core, Harddisk 1 Tb, dan RAM 16 Gb

e. Network : Switch/Hub, Router, LAN, dan Unlimited Bandwidth

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 5

2.5 Tampilan Aplikasi

Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas yang dibuat memiliki

beberapa modul yang digambarkan pada tampilan aplikasi. Gambar tampilan

aplikasi dapat dilihat pada Gambar 2 - 5 (Hal. 5 - 6).

Gambar 2. Dashboard Data Belanja

Gambar 3. Dashboard Total Belanja

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 6

Gambar 4. Tabel Pendapatan dan Belanja (Bagian 1)

Gambar 5. Tabel Pendapatan dan Belanja (Bagian 1)

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 7

BAB III. PENUTUP

Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas dibuat dan dikembangkan untuk

membangun sebuah sistem yang baik dalam aspek penyelenggaran administrasi

pemerintahan khususnya dalam pengelolaan manajemen anggaran dengan harapan

dapat dibentuk sistem informasi pada pemerintahan yang efisien, efektif, dan konsisten

dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat. Demikian proposal ini kami

sampaikan agar dapat memberikan informasi yang menyeluruh tentang Dashboard

Realisasi Anggaran dan Posisi Kas. Apabila terdapat hal-hal detail yang memerlukan

penjelasan lebih lanjut, dengan senang hati kami akan memenuhinya. Terima kasih atas

kesempatan dan kepercayaan yang diberikan, semoga kerja sama ini dapat berlanjut

dengan baik.

Hormat Kami,

SUPRIYADI

Direktur Utama

Proposal Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas | 8