Cover g it si-bos

PT. GAGAS INFORMATIKA TEKNOLOGI Software, Hardware, Networking, Solution Service Provider

IT Consultant, Training & Maintenance

Sekretariat Kepulauan Riau 0771-316069, 0778-5120629

email : [email protected]

Contact Person : Thomas 081372922325 Batam Suharto 081277213555 Sukoharjo Sulfikar 081213999354 Tanjungpinang R.Novi 08121538744 Sragen






Pengenalan Si-BOS

Si-BOS Merupakan sistem informasi pelaporan bantuan operasional Sekolah yang berbasis

ICT (Information Communication Technology) sehingga di desain untuk membantu tim

manajemen BOS Sekolah dalam pencatatan dan pelaporan penggunaan Bantuan

Operasional Sekolah (BOS). Dengan Si-BOS Sekolah menjadi lebih mudah dalam mengelola

sirkulasi transaksi dan pelaporan BOS secara profesional dan tepat, dikarenakan fungsi

utama Si-BOS sebagai media untuk menciptakan otomasi penghitungan pelaporan sesuai

format Buku Panduan BOS disetiap tahunnya.

Fitur Si-BOS:

Keamanan Data:

Manajemen user: penambahan dan perubahaan data dalam system hanya dapat diakses

oleh pengguna (user) yang memeiliki hak akses.

Backup & Restore: menghindarkan dari kehilangan data secara ekstrem akibat permasalaan

lain diluar progam, sebagai contoh kerusakan system operasi ataupun serangan virus.

One Event Point:

Untuk memudahkan pengguna Si-BOS memiliki instruksi (per satuan perintah) sehingga

proses pembuatan laporan tidak membingungkan.

Input Data:

Identitas : Profil Sekolah, Data Petugas BOS

Non-Keuangan : Data Siswa Miskin, Daftar Buku, Data Pembelian Buku,

Keuangan : Perencanaan Pemeliharaan, Pelaksanaan Pemeliharaan,

RKAS, Buku Bank, Kas Tunai

Output Data:






Seluruh Format Pelaporan untuk sekolah yang terdiri dari: Surat Pertanggungjawaban

(Daftar Kwitansi), Daftar Siswa Miskin (BOS-08), Daftar Buku yang Dibeli (BOS Buku-03),

Rencana Penggunaan Dana, Laporan Anggaran Kas, Rencana Kerja Perawatan Ringan,

Laporan Pelaksanaan Perawatan Ringan, Rencana Pengambilan Dana, Rencana Anggaran

Pendapatan dan Belanja Sekolah (BOS-K1), Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (BOS-

K1A), Rincian Penggunaan Dana (BOS-K2), Buku Kas Umum (BOS-K3), Buku Pembantu Kas

Tunai (BOS-K4), Buku Pembantu Bank (BOS-K5), Buku Pembantu Pajak (BOS-K6).

Otomatisasi Sistem:

Pembuatan konsep/format pelaporan, dan penghitungan nilai data yang juga mencakup

penghitungan pajak dalam hal ini menyediakan opsi pajak yang memiliki mekanisme dan

formula penghitungan sesuai dengan Buku Panduan BOS antara lain: PPN, PPH 23, PPH 22,

PPH 21, dan PPH Buku.

Format Standar Laporan BOS:

Laporan BOS Keuangan dan Non-Keuangan sebenar-benarnya telah disesuaikan dengan

format standar Buku Panduan BOS Nasional dan dapat diperbarukan (Updatable) setiap kali

ada perubahan regulasi. Si-BOS juga dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan format

pelaporan di masing-masing wilayah (Customable).

Hasil Cetak:

Si-BOS memiliki dua opsi cetak yaitu: Langsung cetak melalui Printer dan atau terlebih

dahulu dilihat dan dapat dilakukan penyesuaian melalui Microsoft Excel.

Kebutuhan Software:

Si-BOS dapat dijalankan dengan baik pada sistem operasi dengan platform Windows.

Windows 2000

Windows XP

Windows Vista / Windows 7

Kebutuhan Hardware:

Prosessor 1GHz (Pentium / AMD)






Memori 128 MB

Monitor beresolusi 800x600

Hard Disk 50 MB

Pengaturan Regional Option Pengaturan Opsi Regional yaitu Menyesuaikan format penentuan tanggal, penghitungan, dan bahasa ke format indonesia yang berdampak pada sistem hasil penghitungan dalam aplikasi Si-BOS.

Untuk Sistem operasi Windows XP digunakan cara sebagaimana berikut: 1. Pilih Start Menu dengan ciri Klik kiri pada tombol start berikut ini. 2. Klik kiri pada Control Panel, sebagaiaman tampak pada gambar.

3. Kemudian akan tampak jendela Control Panel berikut ini, dan Klik kiri pada opsi Date,

Time, Language, and Regional Option

4. Selanjutnya Klik kiri opsi Regional and Language Option






5. Sehingga tampak jendela Rgional and language options seperti gambar dibawah ini. Klik kiri pada dropdown menu berikut ini.

6. Kemudian Pilih Indonesian dengan cara Klik kiri 7. Untuk meyimpan pengaturan opsi regional dengan format indonesia tersebut Klik kiri

pada tombol OK.

Setup Aplikasi

Setup Aplikasi dapat dijalankan menggunakan cd master Si-BOS yang kemudian digunakan

untuk memasang aplikasi Si-BOS pada Komputer/laptop pengguna. Setup Aplikasi dapat

dijalankan secara otomatis/autoran Menggunakan CD Master Si-BOS: Yaitu Memasukkan






terlebih dahulu CD Master Si-BOS pada CD/DVD Drive Komputer, yang nantinya secara

otomatis akan tampil menu setup (instalasi) kemudian ikuti petunjuknya hingga selesai.

Atau dapat juga dengan cara manual yaitu Membuka file master melalui windows explorer:






1. Klik kanan pada start menu, kemudian pilih Explore

2. Setelah jendela windows explorer terbuka, temukan direktori/folder dimana file Si-BOS

disimpan, Jika masih menggunakan CD Master Si-BOS klik-kiri pada direktori Si-BOS.

3. Kemudian klik-kiri dua kali pada file dengan nama Si-BOS.

4. Kemudian muncul menu setup/instalasi:

5. Ikuti hingga muncul peringatan membuat ikon di desktop atau quick lunch,

6. Aktifkan / klik-kiri pada “buat ikon di desktop”.






7. Kemudian melanjutkan proses instalasi hingga selesai. Aplikasi Si-BOS telah masuk ke

dalam system komputer dan siap untuk digunakan.






Aktivasi

Aktivasi membutuhkan serial number agar dapat menggunakan Fungsi Fitur Aplikasi Si-BOS

secara penuh (fullVersion). Untuk Aktivasi Buka terlebih dahulu Aplikasi Si-BOS dengan cara:

1. Klik-kiri dua kali pada ikon Si-BOS di desktop computer. Atau,

2. klik-kiri pada Start menu

3. Pilih All Programs

4. Temukan menu direktori Si-BOS

5. Dari ketiga opsi yang tersedia pilih opsi Si-BOS dengan cara klik-kiri.

6. Ketika membuka aplikasi Si-BOS untuk kali pertama sebagaimana berikut akan muncul

form permintaan registrasi, Klik kiri pada tombol OK

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/How to launch a CHM file.htm

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Other softwares.htm






7. Sehingga muncul jendela Si-BOS yang disertai dengan form sebagaimana tampak pada

gambar di bawah ini. Untuk melakukan aktivasi klik-kiri pada tombol Aktivasi.

8. Setelah itu akan tampak jendela validasi dan aktivasi, terlihat beberapa ketentuan atau

petunjuk aktivasi. Kemudian klik tombol lanjut.






9. Kirimkan sms ke server sesuai format yang ada. Dalam beberapa saat akan dikirimkan

balasan berupa serial number Aplikasi si-BOS (hal ini berlaku jika persyaratan dan

ketentuan pemakaian sudah terpenuhi oleh pengguna; untuk diketahui bahwa serial

number hanya berlaku untuk satu computer (1 key a unit) sehingga fungsinya tidak

dapat digandakan).






10. Masukkan serial number di label yang tersedia dengan benar untuk kemudian Klik kiri

tombol Selesai

11. hingga muncul form Validasi berhasil berikut ini dan klik OK. Proses aktivasi selesai.

Aplikasi Si-BOS akan otomatis tertutup untuk kemudian dapat digunakan kembali.

12. Silahkan buka kembali Aplikasi Si-BOS kemudian akan tampak menu login sebagaima

pada gambar di bawah ini.

13. Klik kiri pada label username dan kemudian tuliskan menggunakan media keyboard

admin

14. Klik kiri pada label password dan kemudian tuliskan menggunakan media keyboard

123456

15. Kemudian klik-kiri pada tombol Login. Pengguna telah behasil memasuki system aplikasi

dengan opsi penggunaan seluruh fitur Si-BOS.






Penombolan

Penombolan

Si-BOS memiliki metode input / entry data yang mudah. Dengan hanya menggunakan 6 tombol utama sebagaimana dijelaskan berikut ini, disertai dengan menentukan nilai data yang diinginkan sudah menciptakan implementasi masukan data pada program aplikasi yang nantinya disesuaikan dengan fungsi dan formatnya:

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/How to launch a chm file with a specified topic.htm

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Aktivasi.htm






1

Tombol yang berguna sebagai perintah penambahan data pada setiap form di aplikasi Si-BOS. pengguna tidak akan dapat melakukan input data sebelum menekan tombol tersebut.

2

Tombol yang berguna sebagai perintah untuk menyimpan data, setelah menentukan nilai data item atau penambahan tidak akan disimpan sebelum menekan tombol tersebut.

3

Untuk dapat mengaktifkan tombol ini Klik kiri 2x pada item yang akan dirubah, kemudian tekan tombol tersebut untuk menyimpan perubahan.

4

Untuk dapat mengaktifkan tombol ini Klik kiri 2x pada item yang akan dihapus. Kemudian tekan tombol tersebut untuk menghapus data.

5

Tombol yang berguna untuk membatalkan perintah penambahan, perubahan dan atau penghapusan.

6

Tombol yang berguna untuk menutup form tertentu dalam aplikasi Si-BOS

7

Tombol yang berguna untuk mecetak langsung dokumen ke printer default yang sudah terhubung dengan komputer.

8

Tombol yang berguna untuk menyimpan pelaporan tertentu sesuai pilihan pengguna dalam format Microsoft Excel sehingga fungsinya dapat dibuka sesuai kebutuhan pada program spreadsheet

9

Tombol yang berguna untuk menyimpan pelaporan berupa Surat Perjanjian Pemberian Bantuan dalam format Microsoft Word sehingga fungsinya dapat dibuka sesuai kebutuhan pada program Pengolah kata yang lain

10

Untuk diketahui ketika terdapat tombol dengan tampilan berikut ini, maka dapat dipastikan bahwa tombol-tombol tersebut sedang tidak aktif, sehingga tidak dapat dikenai perintah sesuai dengan fungsinya.

Penanggalan

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Opsi_Cari.htm

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/How to launch a CHM file.htm











Penanggalan

Langkah mudah menentukan Tanggal, Bulan, dan Tahun pada aplikasi Si-BOS

1. Klik kiri pada dropdown menu berikut ini.

2. Untuk merubah opsi bulan Klik kiri pada bulan hingga tampil menu pilihan bulan.

3. Kemudian tentukan bulan yang sesuai dengan cara Klik kiri

4. Untuk merubah opsi Tahun Klik kiri pada Tahun hingga tampil tombol up/down.

5. Klik kiri tombol tersebut hingga ditemukan tahun yang sesuai






6. Dan untuk menentukan taggal Klik kiri pada tanggal yang sesuai sehingga menu tanggal, bulan, dan tahun otomatis tertutup.

Opsi Cari

Opsi Cari

Opsi ini tersedia di setiap form penghasil pelaporan dalam Aplikasi Si-BOS sebagaimana

fungsinya untuk mengkategorikan item data sesuai dengan kata kunci yang ditentukan

terlebuh dahulu. Sebagai contoh gambar di bawah ini adalah opsi cari yang terdapat pada

form input data Kas Tunai.

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Opsi_Antara_(Rentang_Periode).htm

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/How to launch a chm file with a specified topic.htm






Untuk dapat mengoptimalkan fitur opsi Cari silahkan mengikuti beberapa langkah berikut

ini:

1. Klik kiri pada dropdown menu opsi cari,

2. kemudian plih kategori pencarian, sebagai contoh Klik kiri pada kategori no.bukti

seperti tampak pada gambar.

3. Klik kiri pada label Opsi cari berikut ini, tentukan kata kunci pencarian sebagai contoh

dituliskan “31” sebagai no.bukti.

4. S ehingga jika benar secara otomatis akan ditemukan dan ditampilkan item data yang

sesuai. Sebagaimana tampak pada gambar di bawah ini.






Opsi Antara (Rentang Periode)

Opsi ini tersedia di setiap form penghasil pelaporan dalam Aplikasi Si-BOS sebagaimana

fungsinya untuk mengkategorikan item data sesuai dengan kata kunci yang ditentukan

terlebuh dahulu. Sebagai contoh gambar di bawah ini adalah opsi cari yang terdapat pada

form input data Kas Tunai.

Untuk dapat mengoptimalkan fitur opsi Antara silahkan mengikuti beberapa langkah berikut ini:

1. Klik kiri pada opsi Antara, sehingga menu rentang waktu awal dan akhir aktif

sebagaimana tampak pada gambar.

2. Kemudian tentukan kategori awal periode dengan cara Klik kiri pada dropdown menu

Penanggalan berikut ini.

3. Selanjutnya tentukan rentang periode akhir dengan cara Klik kiri pada dropdown menu Penanggalan berikut ini.






4. Secara otomatis segenap transaksi dengan rentang waktu antara periode awal sampai

dengan periode akhir akan ditampilkan, dan jika tidak terdapat transakasi berupa data

item tercatat dalam program aplikasi Si-BOS akan ditampilkan lembat kosong, yang

nantinya dapat diisikan kegunaannya.

Manajemen User

Menambah dan mengurangi pengguna berizin aplikasi Si-BOS

Langkah Mudah manajemen user:

1. Klik kiri pada menu Pengaturan 2. Pilih Manajemen User dengan cara Klik kiri






3. Sehingga muncul form Manajemen User. 4. Untuk menambahkan user silahkan klik-kiri pada tombol Tambah

5. Klik kiri pada label User dan isikan nama user yang nantinya digunakan sebagai username

6. Klik kiri pada label Password dan isikan password yang mudah diingat dan nantinya digunakan sebagai password pada saat login.

7. Klik kiri pada label Nama Lengkap untuk menambahkan informasi user 8. Tentukan otoritas user dengan tipe Administrator atau Terdaftar. Dengan cara Klik kiri

pada masing-masing opsi tersebut 9. Untuk menyimpan Klik kiri pada tombol Simpan






10. Selanjutnya pengguna akan diminta kembali untuk konfirmasi password 11. Silahkan menuliskan kembali password yang sama dengan password yang sudah

ditentukan sebelumnya pada label Konfirmasi sebagaimana berikut. 12. kemudian klik OK.

13. Sedangkan untuk merubah item user, Klik kiri dua kali pada item yang akan dirubah.






14. Simpan perubahan dengan cara Klik kiri pada tombol Ubah.

15. Untuk menghapus Klik kiri dua kali pada item yang akan dihapus, 16. kemudian klik pada tombol Hapus. 17. Untuk membatalkan Klik kiri pada tombol Batal

18. Aplikasi Si-BOS juga menyediakan fitur merubah username dan atau password tertentu

dengan lebih cepat yaitu menggunakan profil user. Untuk membukanya melalui menu pengaturan, pilih profil user dengan cara Klik kiri,






19. Ubah username dan atau password kemudian Klik kiri pada tombol Simpan dan selesai. Cara ini bisa dilakukan sekalipun user dengan otoritas tipe terdaftar

Pengaturan Umum

Menentukan tahun anggaran pelaporan BOS (dirubah sesuai dengan tahun pelaporan disetiap tahunnya) serta penentuan jenis akun laporan apakah berupa akun BOS atau akun Permendagri.

1. Klik kiri pada menu pangaturan yang terletak di sisi pojok kanan atas aplikasi 2. Kemudian pilih pengaturan umum dengan cara klik-kiri






3. Selanjutnya klik-kiri pada dropdown menu pada label Tahun Anggaran, Tentukan tahun

anggaran dengan cara Klik kiri 4. Dan tentukan pula jenis akun pelaporan yang digunakan dengan klik pada pilihan

5. sesuai kebutuhan sekolah dan klik-kiri pada tombol Simpan untuk menyetujuinya serta klik OK dan Selesai.

Kode Akun

Ada 2 kode akun didalam aplikasi ini, yaitu kode akun BOS & kode akun Permendagri. Kode Akun BOS adalah kategori input yang menjadi variabel utama dalam setiap pembuatan Laporan Keuangan menggunakan Aplikasi OkeBOS Depag, dan bentuknya sudah disesuaikan dengan buku panduan BOS. Sedangkan Kode Akun Permendagri adalah kategori input yang bentuknya telah disesuaikan dengan peraturan permendagri. Pada form Kode Akun pengguna diperkenankan untuk menambah dan merubah kategori hingga sub kategori dalam group tertentu kode akun.






Untuk diketahui bahwa pada form kode akun terdapat opsi sebagai berikut:

Jenis Opsi Keterangan

Group Yang terdiri dari penerimaan dan pengeluaran

Parent Adalah Rujukan utama bagi uraian yang ditambahkan, dan hanya bisa berupa kategori atau sub kategori tertentu bukan Group.

Nomor Lembar penentu nomor urut yang secara otomatis disesuaikan dengan urutan yang tersedia dalam kategori atau sub kategori tertentu.

Nama Sebutan uraian yang ingin ditambah atau dilakukan perubahan.

A. Kode Akun BOS

Dalam menu Kode Akun BOS terdapat 2 kelompok data akun yaitu penerimaan dan pengeluaran. Untuk menambahkan dan merubah opsi kode akun BOS, berikut contoh langkah-langkahnya: 1. Klik kiri pada menu Pengaturan

2. Pilih Kode Akun BOS dengan cara Klik kiri

3. Jendela kode akun akan tampak kemudian Klik kiri pada tombol Tambah Untuk menambahkan.

4. Klik kiri pada dropdown menu Group. 5. Pilih opsi Penerimaan atau Pengeluaran dengan cara Klik kiri 6. Tentukan Parent dengan cara Klik kiri pada label Parent 7. Kendalikan dropdown slide (atas/bawah) untuk menemukan Parent pada kategori atau

sub kategori yang akan ditambahkan. 8. Pilih Kategori atau Sub-kategori pada Parent dengan cara Klik kiri






9. Opsi Nomor akan secara otomatis disesuaikan

10. Tentukan nama kategori, sub-kategori, dan atau sub-sub kategori 11. Klik kiri pada tombol Simpan, sehingga item tersebut tampak sebagaimana pada tabel

Kode Akun BOS






B. Kode Akun Permendagri Berbeda dengan Kode Akun BOS, dalam menu Kode Akun Permendagri hanya ada satu kelompok data akun yaitu akun pengeluaran. Untuk menambahkan dan merubah opsi kode akun Permendagri, berikut contoh langkah-langkahnya:

1. Klik kiri pada menu Pengaturan

2. Pilih Kode Akun Permendagri dengan cara Klik kiri

Catatan : Untuk menambahkan dan mengubah data kode akun permendagri sama dengan langkah-langkah yang dilakukan dalam kode akun BOS.

Pemeliharaan Data

Fitur pemeliharaan data, yang men-cover seluruh informasi dalam Aplikasi ke format database

satuan khusus (backup) untuk dapat dieksekusi kembali ketika diinginkan (restore). Fitur ini bisa

menjadi solusi ampuh jika sewaktu-waktu Aplikasi terkena virus atau mengalami error system,

nantinya data yang telah dibuat dapat dikembalikan (restore) sesuai dengan konten dan

penanggalan pada saat backup. Hendaknya operator menyimpan file backup & restore di media lain

(flashdisk, cd, dll) dengan menentukan periodenya (per-bulan, triwulan, semester, tahun, atau

bahkan hari) sesuai dengan kebutuhan sekolah.

Langkah mudah Backup Database:

1. Klik kiri pada menu Pemeliharaan Data

2. Pilih Backup Database dengan cara Klik kiri






3. Pada Form Backup Database Klik kiri pada tombol Pilih File

4. Tentukan Direktori tempat file Backup disimpan

5. Klik kiri label File Name Kemudian tuliskan nama file yang sesuai dengan kebutuhan dengan catatan tidak diperkenankan menggunakan nama yang berspasi. (spasi/tab/jarak antar huruf)

6. Klik kiri pada tombol Open

7. Selanjutnya Klik kiri pada tombol Backup untuk eksekusi file tersebut sehingga muncul peringatan berhasil.

Langkah Mudah Restore Database

1. Klik kiri pada menu Pemeliharaan Data

2. P ilih Restore Database dengan cara Klik kiri






3. Pada Form Restore Database Klik kiri pada tombol Pilih File

4. Temukan Direktori tempat file Database disimpan

5. Klik kiri Pada File hasil Backup yang akan dijadikan sebagai sumber (Source) database yang nantinya di Restore

6. Klik kiri pada tombol Open

7. Selanjutnya Klik kiri pada tombol Restore untuk eksekusi file tersebut sehingga muncul peringatan berhasil.






Alokasi

Form Alokasi digunakan untuk mengelola informasi terkait alokasi dana yang dibutuhkan sekolah dalam rangka membuat surat perjianjian pemberian bantuan (BOS-01) yang nantinya akan disusun secara otomatis formatya oleh system.

Untuk mengelola data pada Form Alokasi disertakan cara sebagaiamana berikut:

1. Klik kiri menu pengaturan 2. Pilih opsi Alokasi dengan cara Klik kiri

3. Untuk menambahkan item Klik kiri pada tombol Tambah

4. Tentukan opsi Tahun Anggaran dengan cara Klik kiri pada dropdownmenu dan pilih tahun yang sesuai dengan cara Klik kiri

5. Klik kiri pada dropdown menu opsi Semester 6. Klik kiri pada label Alokasi Per Siswa, Jumlah siswa, Nilai UN, Nilai US, dan rata-rata

iuran dan tentukan nilainya sesuai data sekolah

7. Untuk menyimpan item data Klik kiri pada tombol Simpan

8. Sehingga item data bertambah sebagaimana tampak pada tabel Alokasi berikut ini. Yang nantinya dapat dirubah atau dihapus sesuai dengan penggunannya.






Profil Sekolah

Menyimpan informasi terkait Identitas Sekolah pada opsi form yang sudah disediakan sesuai dengan data Sekolah yang sebenar-benarnya karena dengan mingisikan form Profil Sekolah maka secara otomatis oleh system, informasi ini akan ditampilkan untuk kemudian di cetak di setiap format pelaporan BOS yang dihasilkan melalui program aplikasi Si-BOS.

1. Klik kiri pada menu pengaturan 2. Pilih Profil Sekolah dengan cara Klik kiri






3. Dikarenakan pada beberapa label sudah terdapat isian nilai, maka Klik kiri terlebih dahulu pada label opsi tersebut kemudian hapus teks, dan isikan kembali data sekolah yang sesuai. Metode input data semacam ini juga berlaku pada label opsi yang lain pada form Profil Sekolah.

4. Pada opsi Status Klik kiri pada radio button atau teks-nya sehingga ditentukan opsi status Sekolah.

5. Klik kiri pada tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data identitas Sekolah.

Tim Petugas Bos

Memasukkan data (input) Tim Petugas BOS terkait: Kepala Sekolah, Bendahara, Komite, Perwakilan Orang Tua, KKRKS, dan Manager BOS. Adapun kelengkapan tiap opsi tersebut disesuaikan dengan data yang terdapat pada masing-masing Sekolah.

Langkah Mudah mengelola Data Petugas BOS:

1. Klik-kiri pada menu Data Utama 2. Pilih opsi Data Petugas Bos dengan cara klik-kiri






3. Pada form ini sudah disediakan item data pengeloal atau tim manajemen BOS dan untuk merubahnya sesuai dengan data Sekolah Klik kiri dua kali pada item sesuai dengan jabatannya

4. Tentukan nilai perubahan pada label input berikut ini. Dimulai dari nilai NIP, Nama, No. SK dan untuk penentuan tanggal SK digunakan tata cara penanggalan.

5. Klik kiri pada tombol Ubah untuk menyimpan perubahan






Pengelolaan Data Siswa

Memasukkan data (input) untuk kemudian dijadikan sebagai database siswa sekolah yang berguna untuk membuat laporan Bos-08 (Daftar siswa miskin)

1. Arahkan mouse (kursor) pada menu Data Utama berikut ini kemudian Klik kiri, 2. Pilih opsi Data Siswa Miskin dengan cara Klik kiri

3. Untuk memasukkan/menambahkan data Klik kiri pada tombol Tambah,

4. Kemudian masukkan data siswa ke label input sebagaimana berikut, tentukan NISN, Nama, data orang tua (Nama, Jenis pekerjaan), Telepon, dan Alamat.

5. Untuk menentukan rentang kelas Klik kiri pada dropdown menu opsi Kelas, kemudian plilih kelas dengan cara Klik kiri.

6. Tentukan Jenis Kelamin dengan cara Klik kiri pada opsi yang sesuai demikian pula menentukan opsi Status (Miskin / Tidak Miskin).

7. Klik kiri pada Tombol Simpan, untuk menyimpan item data. 8. Sehingga tampak item baru pada tabel Data Siswa.






Pengelolaan Daftar Buku

Pengelolaan Daftar Buku

Memasukkan data (input) untuk kemudian dijadikan sebagai database sekolah untuk buku (katalog) yang terintegrasi dengan form “Pembelian Buku”

1. Arahkan mouse (kursor) pada menu Data Utama Klik kiri 2. Pilih opsi Daftar Buku Pelajaran dengan cara Klik kiri.

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Pengelolaan_Data_Pembelian_Buku.htm

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/How to add existing html files to an existing project.htm






3. Untuk menambahkan daftar buku klik kiri pada tombol Tambah, 4. Tentukan terlebih dahulu kategori buku (berdasarkan rentang kelas), 5. Masukkan data buku ke label input sebagaimana berikut, tentukan Judul, Penerbit,

Penulis, serta Harga buku. 6. Selanjutnya Klik kiri pada tombol Simpan untuk menyimpan data 7. Kemudian akan tampak item baru pada table Daftar Buku.

Pengelolaan Data Pembelian Buku

Pengelolaan Data Pembelian Buku

Merupakan menu yang memberikan fasilitas untuk melakukan pengelolaan buku. 1. Arahkan mouse (kursor) pada menu Pembelian berikut ini kemudian Klik kiri, 2. Pilih opsi Pembelian Buku dengan cara Klik kiri

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Pengelolaan_Form_Perencanaan_Kerja_Perawatan_Ringan.htm

mk:@MSITStore:C:/Program Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Pengelolaan_Daftar_Buku.htm






3. Berikut adalah Form Pembelian Buku, untuk menambahkan daftar Data Pembelian Buku Klik kiri pada tombol Tambah

4. Kemudian masukkan data pembelian buku di label input sebagaimana berikut, sebagai contoh kita tentukan terlebih dahulu No. Bukti (berdasarkan bukti pembelian),

5. Kemudian Klik kiri pada label opsi Nomor Buku/Barcode untuk dapat menentukan data barcode, diikuti dengan menekan tombol F3 pada keyboard.

6. Secara otomotis (setelah tombol F3 pada keyboard di tekan) akan tampak tabel Cari Buku yang sudah dimasukkan sebelumnya di daftar buku (untuk lebih jelasnya lihat kembali panduan tentang daftar buku),

7. Tentukan data buku (Judul, Penerbit, Penulis, serta harga buku) dengan cara Klik kiri dua kali item pada tabel cari buku, secara otomatis akan keluar kode barcode pada Form Pembelian Buku.

8. Tentukan tanggal pembelian pada opsi Tanggal (lihat: Penanggalan) 9. Selanjutnya tentukan total Jumlah Buku yang akan secara otomatis diketahui total

harganya. 10. Klik kiri tombol Simpan

mk:@MSITStore:C:/Program%20Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Pengelolaan_Data_Pembelian_Buku.htm#_Penanggalan






11. Sehingga tampak item data baru pada tabel Data Pembelian Buku

Pengelolaan Daftar Kwitansi

Daftar kwitansi adalah suatu menu yang menyediakan fasilitas untuk membuat dan pengaturan kwitansi. Berikut contoh langkah-langkah pengelolaan form kwitansi ;

1. Untuk membuka daftar kwitansi klik kiri pada menu Keuangan, kemudian 2. Pilih Daftar Kwitansi






3. Untuk menambahkan item data klik kiri pada tombol Tambah

4. Pilih tanggal pada opsi Tanggal, selanjutnya isi content pada form yang ada. 5. Pada opsi Pos pilih akun. 6. Klik pada tombol simpan, selanjutnya akan muncul konfirmasi penyimpanan berhasil. 7. Item baru yang baru saja ditambahkan, akan otomatis disimpan dan muncul pada daftar

kwitansi






Pengelolaan Form RKAS

Format Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Format ini adalah format multi sumber dana, sehingga harus memuat rencana penerimaan dan

rencana penggunaan uang dan semua sumber dana yang diterima Sekolah. Program aplikasi

komputer Si-BOS memiliki fitur otomasi untuk memudahkan Sekolah dengan hanya menyusun input

data pada Form RKAS dapat menghasilkan tiga format Pelaporan sekaligus yang sudah disesuaikan

dengan buku Panduan BOS yaitu: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (BOS-K1), Rencana

Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (BOS-K1A), dan Rencana Pengambilan Dana (BOS-12).

Adapun langkah mudah pengelolaan form RKAS dijelaskan sebagaimana berikut:

Pengelolaan Form RKAS

1. Untuk membuka form RKAS Klik kiri pada menu Keuangan, kemudian 2. pilih Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) dengan cara Klik kiri






3. Tampil halaman RKAS, untuk menambahkan item data klik kiri pada tombol Tambah

4. Pada opsi Tanggal gunakan cara Penanggalan, dan dalam penentuannya harap

diperhatikan untuk memilih bulan yang sesuai sehingga mempengaruhi posisi triwulan-nya. Untuk diketahui bahwa bulan Januari-Maret adalah Triwulan I, April-Juni adalah Triwulan II, Juli-September adalah Triwulan III, dan Oktober-Desember adalah Triwulan IV.

5. Selanjutnya klik kiri pada label Debet/Kredit dan pilih sesuai inputaa termasuk dalam Buku Kas Masuk/Buku Kas Keluar. Penentuan POS ini akan mempengaruhi item dalam bentuk penerimaan atau pengeluaran serta kategori dan sub kategori datanya. Jika dipilih Buku Kas Masuk maka yang tercantum hanya Sumber Dana, sedangkan pada Buku Kas Keluar akan muncul label isian Jenis Pengeluaran dan akun Permendagri.

6. Klik kiri pada label opsi Uraian dan tulis keterangannya. 7. Selanjutnya pada label opsi Debet tentukan nilainya dalam rupiah

8. Pada label Sumber Dana tentukan posisi item data sesuai kode akunnya. 9. Klik kiri pada tombol Simpan

mk:@MSITStore:C:/Program%20Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Command-line%20execution.htm#_Penanggalan






10. Item baru telah ditambahkan pada tabel RKAS, dan dikarenakan item data tersebut merupakan jenis Pengeluaran maka secara otomatis data akun disimpan pada sisi tabel Penerimaan






11. Sedangkan untuk item data Penerimaan akan disimpan pada tabel Pengeluaran, berikut contoh inputan berupa data pengeluaran.






12. Hasil dari pengelolaan RKAS

Pengelolaan Buku Bank

Buku Pembantu Bank Buku Pembantu Bank mempunyai fungsi untuk mencatat transaksi penerimaan/pengeluaran yang

dilaksanakan khusus melalui bank dengan cara antara lain penerbitan cek, penarikan cek,

penerimaan pembayaran dengan cek. Sekolah sesuai dengan Buku Panduan BOS diwajibkan untuk

menyusun forma pelaporan Buku Pembantu Bank (BOS-K5) yang sumber informasinya adalah semua

transaksi eksternal baik penerimaan maupun pengeluaran yang dilakukan melalui bank dan transaksi

internal yang berupa pengambilan uang kas di bank dan penyetoran uang kas untuk disimpan di

Bank. Adapun program aplikasi computer Si-BOS menyediakan form Pembantu Buku Bank yang

berfungsi untuk mentranformasi buku rekening bank kepada bentuk format pelaporan BOS-K5

dengan mudah dan tepat yang nantinya informasi tersebut akan secara otomatis juga diintegrasikan

dalam pembentukan kas umum. Langkah mudah pengelolaan form Pembantu Buku Bank dijelaskan

sebagaiaman berikut:

Pengelolalaan Form Pembantu Buku Bank

1. Untuk membuka form Pembantu Buku Bank Klik kiri pada menu Keuangan, kemudian 2. Pilih Buku Bank Keluar/Masuk dengan cara klik-kiri






3. Untuk menambahkan data Klik kiri pada tombol Tambah

4. Pada opsi Tanggal pastikan bahwa tanggal/bulan/tahun yang tertera sesuai dengan Buku Rekening Bank.

5. Selanjutnya Klik kiri pada dropdown menu opsi Jenis Transaksi, dan Tentukan nilainya pada opsi yang sesuai sebagai contoh pilih Setoran Tunai dengan cara Klik kiri.

6. Klik kiri pada label POS untuk menentukan posisi item data sesuai kode akunnya. Penentuan POS akan mempengaruhi item dalam bentuk penerimaan atau pengeluaran serta kategori dan sub kategori datanya. Sebagai contoh pilih data akun Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dengan cara Klik kiri.

7. Kemudian Klik kiri pada dropdown menu opsi Debet/Kredit, dan Tentukan nilainya pada opsi yang sesuai sebagai contoh diketahui bahwa pada label POS merupakan jenis penerimaan maka opsi yang dipilih adalah Buku Bank Masuk dengan cara Klik kiri.

8. Untuk opsi No. bukti Klik kiri pada label berikut ini dan tentukan nilainya, 9. Selanjuntya pada opsi yang terakhir akan otomatis ditampilkan Debet, jika saja jenis

transaksi yang ditentukan sebelumnya pada POS dan opsi Debet/Kredit adalah






pengeluaran maka akan secara otomatis opsi ini berubah menjadi kredit. Klik kiri pada label opsi Debet dan Tentukan nilainya dalam rupiah.

10. Klik kiri pada tombol Simpan

11. Sehingga item data form Pembantu Buku Bank ditambahkan sebagaimana tampak pada table Pembantu Buku Bank yang nantinya dapat dirubah maupun dihapus sesuai dengan peruntukannya.






Kas Tunai

Form Kas Tunai Form ini befungsi dengan baik untuk mencatat transaksi penerimaan/pengeluaran yang dilaksanakan

secara tunai.

Pengelolaan Form Kas Tunai

1. Untuk membuka form Kas Tunai Klik kiri pada menu Keuangan, kemudian 2. Pilih Buku Kas Masuk/Keluar dengan cara Klik kiri






3. Untuk menambahkan data Klik kiri pada tombol Tambah 4. Pada opsi tanggal tentukan dengan cara Penanggalan, pastikan bahwa

tanggal/bulan/tahun yang tertera sesuai dengan bukti fisik (kwitansi, nota) transaksi. 5. Selanjutnya klik kiri pada label opsi Uraian dan tentukan nilai keteranganya sebagai

contoh “Pembelian Komuter Desktop”

6. Kemudian Klik kiri pada dropdown menu opsi Debet/Kredit, dan Tentukan nilainya pada opsi yang sesuai sebagai contoh diketahui bahwa pada label Uraian merupakan jenis pengeluaran maka opsi yang dipilih adalah Buku Kas Keluar dengan cara Klik kiri.

7. Untuk opsi No. bukti Klik kiri pada label berikut ini dan tentukan nilainya, sesuai dengan nomor bukti fisik transaksi.

8. Pada opsi selanjuntya akan otomatis ditampilkan Kredit , jika saja jenis transaksi yang ditentukan sebelumnya pada opsi Debet/Kredit adalah peneriman maka akan secara otomatis opsi ini berubah menjadi Debet. Klik kiri pada label opsi Kredit dan Tentukan nilainya dalam rupiah.

9. Klik kiri pada tab menu Dana

10. Klik kiri pada label Sumber Dana dan tentukan kode akun jenis Penerimaannya sebagai contoh klik kiri pada Bantuan Operasional Sekolah (BOS).

11. Klik kiri pada label Jenis Pengeluaran dan tentukan kategori uraian dengan kode akun yang sesuai sebagai contoh Belanja Lain-lain dengan cara klik kiri.

mk:@MSITStore:C:/Program%20Files/SiapTechnovation/SiapBOS/ManualSiapBOS.chm::/Register.htm#_Penanggalan






12. Pada form Kas Tunai juga disediakan otomasi penghitungan pajak, Klik kiri pada tab menu Perpajakan. Adapun ketentuan pajak yang disediakan adalah PPN, PPh pasal 21, PPh pasal 22, PPh Pasal 23, dan PPh Buku 1.5 %.

13. Sebagaimana dalam transaksi sebelumnya dimungkinkan untuk kena pajak PPN dan PPh pasal 22 maka implementasinya dalam form Kas Tunai, Jika transaksi tersebut sudah termasuk PPN 10% yang nantinya dilampirkan bukti faktur pajak, maka klik kiri pada opsi Sudah termasuk pajak PPN 10%

14. Kemudian tentukan nilai masing-masing pajak dengan cara klik kiri pada opsi PPN 10% sehingga secara otomatis ditentukan nilainya (tampak pada label hitung PPN)






15. Dilanjutkan dengan klik kiri pada opsi PPh pasal 22 1.5% sehingga secara otomatis ditentukan nilainya (tampak pada label hitung PPh pasal 22)

16. Sedangkan jika transaksi belum termasuk pajak (pajak wajib dikeluarkan oleh Sekolah)

maka pastikan bahwa opsi Sudah termasuk pajak PPN 10% tidak aktif. Untuk menonaktifkan klik kiri kembali pada opsi tersebut, sebagaimana tampak pada gambar.

17. Kemudian tentukan kembali nilai masing-masing pajak dengan cara klik kiri pada opsi PPN 10% sehingga secara otomatis ditentukan nilainya (tampak pada label hitung PPN)

18. Dilanjutkan dengan klik kiri pada opsi PPh pasal 22 1.5% sehingga secara otomatis ditentukan nilainya (tampak pada label hitung PPh pasal 22)

19. Pastikan semua opsi pada label input Form Kas Tunai sudah terisi dengan sesuai, dan untuk menyimpan item data klik kiri pada tombol Simpan

20. Sehingga item data form Kas Tunai ditambahkan sebagaimana tampak pada tabel Kas Tunai, yang nantinya item tersebut dapat dirubah maupun dihapus sesuai dengan peruntukannya.






Pelaporan Merupakan menu yang member fasilitas untuk rekap kwitansi, user bisa mengexport data dengan format excel dan juga bisa cetak daftar kwitansi perbulannya. Berikut langkah-langkah penggunaanya ; 1. Klik pada menu Laporan -> pilih Surat Pertanggung Jawaban (Daftar Kwitansi)






2. Tampil halaman Daftar Kwitansi, isi no daftar kwitansi selanjutnya pilih bulan

3. Klik pada tombol Eksporto Excel untuk mengekspor dafatr kwitansi 4. Selanjutnya beri nama dan klik save

5. Jika ingin mencetak dafatr kwitansi, klik pada tombol cetak

Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD)

Merupakan menu yang memberi fasilitas untuk membuat laporan NPHD. Berikut langkah

penggunaanya :






1. Pilih menu Laporan ->NPHD

2. Tampil halaman preview laporan NPHD

3. Pilih sesuai semester untuk pelaporan NPHD

4. Selanjutnya klik kiri pada tombol Ekspor to Doc untuk mengekspor NPHD ke

dokumen word, atau klik kiri pada tombol cetak untuk mencetak NPHD.

Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (Pakta Integritas)

Merupakan menu yang memberi fasilitas untuk membuat laporan Pakta Integritas atau

Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak. Berikut langkah penggunaannya :






1. Pilih menu Laporan ->Pakta Integritas

2. Tampil halaman preview laporan Pakta Integritas

3. Selanjutnya klik kiri pada tombol Ekspor to Doc untuk mengekspor laporan Pakta

Integritas ke dokumen word, atau klik kiri pada tombol cetak untuk mencetak

laporan Pakta Integritas

Setelah memasukkan data disetiap form Aplikasi Si-BOS secara otomatis system akan

menempatkan masing-masing item data disesuikan dengan format pelaporan yang terdapat

pada Buku Panduan BOS. Adapun semua jenis pelaporan yang dapat dihasilkan disedikan

pada menu Laporan seperti berikut ;






Untuk dapat menghasilkan pelaporan menggunakan Si-BOS sehingga nantinya sesuai

dengan format Buku Panduan BOS, diperlukan masukan data (input) disetiap form yang

tersedia, berikut daftar form input dan output yang dihasilkan

Form Input Output (Hasil dalam bentuk format Pelaporan)

Kwitansi Surat Pertanggung Jawaban (Daftar Kwitansi) Daftar Siswa Miskin Daftar Siswa Miskin (BOS-08) Pembelian Buku Daftar Buku yang Dibeli (BOS Buku-03) Rencana Kerja Perawatan Ringan

Rencana Kerja Perawatan Ringan (BOS-18)

Pelaksanaan Kerja Perawatan Ringan

Pelaksanaan Perawatan Ringan (BOS-19)

RKAS Rencana Penggunaan Dana Laporan Anggaran Kas

Rencana Pengambilan Dana (BOS-12), Rencana Anggara Pendapatan dan Belanja Sekolah/RAPBS (BOS-K1), Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah/RKAS (BOS-K1A)

Buku Pembantu Bank (BOS-K5)






Buku Bank

Kas Tunai Rincian Penggunaan Dana (BOS-K2) Buku Kas Umum (BOS-K3) Buku Pembantu Kas Tunai (BOS-K4) Buku Pembantu Pajak (BOS-K6)

Si-BOS dapat menghasilkan format pelaporan sesuai kebutuhan dengan kapabilitas cetak

secara langsung melaui mode printer default pengguna atau menyimpannya terlebih dahulu

dengan format Microsoft Excel dan untuk format Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

dapat disimpan dengan menggunakan format Microsoft Word. Untuk Diketahui pada Proses

Pencetakan maupun penyimpanan dapat ditentukan pula periodenya berdasarkan Bulan,

Triwulan, Semester, dan Tahun. Dengan opsi yang sudah disediakan pada form Cetak di

setiap opsi pelaporan sebagaimana gambar berikut ini.

Untuk Memudahkan operator memahami pembuatan Pelaporan, berikut ini akan disimulasikan pencetakan hasil Pelaporan BOS menggunakan Aplikasi Si-BOS.






Langkah mudah menghasilkan Form pelaporan BOS-K3 (Buku Kas Umum).

1. Klik kiri pada menu Laporan

2. Pilih opsi Buku Kas Umum (BOS-K3) dengan cara klik kiri

3. Selanjutnya akan muncul form cetak Laporan Kas Umum

4. Tentukan Periode dengan cara klik kiri terlebih dahulu pada opsi Periode






5. Dikarenakan pada database yang tersedia (sudah dimasukkan item datanya) adalah

triwulan I maka selanjutnya pilih opsi triwulan I dengan cara klik kiri

6. Untuk mencetak langsung menggunakan printer default klik kiri pada tombol Cetak

7. Sedangkan Untuk menyimpan terlebih dahulu dalam format Microsoft Excel klik kiri

pada tombol Ekspor to Excel. Selanjutnya

8. Tentukan nama file pada label File Name (sebagaimana contoh dituliskan “Kas Umum”)

9. Tentukan direktori untuk menyimpan file tersebut.

10. Dilanjut klik kiri pada tombol Save untuk eksekusi penyimpanan.

11. Buka file hasil penyimpanan melalui windows explorer dengan cara klik kiri dua kali






12. Kemudian pada menu pesan penyesuaian klik kiri pada tombol Yes

13. Format Pelaporan Buku Kas Umum Triwulan I telah berhasil disimpan dalam format

Microsof Excel denga nama file Kas Umum.xls , sehingga kemudian dapat digunakan

sesuai dengan peruntukannya.











Lampiran contoh Laporan





















Cover g it si-bos

Documents