Top Banner
106

Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

Nov 01, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก
Page 2: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก
Page 3: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก
Page 4: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

2 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

สารบญประกาศบรษท ปตท. จ�ากด (มหาชน) 4นโยบายการก�ากบดแลกจการทดของ ปตท. 5มาตรฐานทางจรยธรรมของ ปตท. 8

สวนท 1 บททวไป• วสยทศนของปตท. 13• พนธกจของปตท. 13• คานยมองคกรของปตท. 14• หลกปฏบตและกลไกเกยวกบคมอการก�ากบดแลกจการทด 16 มาตรฐานทางจรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของปตท.• นโยบายการรองเรยน 19• ชองทางการรองเรยนดานจรยธรรมและจรรยาบรรณ 19

สวนท 2 การก�ากบดแลกจการทดของ ปตท.นยามและความหมาย 22ความส�าคญของการก�ากบดแลกจการทด 23แนวปฏบตทดตามหลกการก�ากบดแลกจการทดของปตท. 24 1.สทธของผถอหน 24 2.การปฏบตตอผถอหนอยางเทาเทยมกน 26 3.บทบาทตอผมสวนไดเสย 28 4.การเปดเผยขอมลและความโปรงใส 29 5.ความรบผดชอบของคณะกรรมการ 31 5.1องคประกอบคณสมบตของคณะกรรมการและการแตงตง 31 5.2ความเปนอสระของคณะกรรมการ 33 5.3บทบาทหนาทและอ�านาจของคณะกรรมการ 34 5.4บทบาทหนาทของประธานกรรมการ 36 5.5การจดตงคณะกรรมการเฉพาะเรอง 36 5.6การประชมคณะกรรมการและการไดรบเอกสารขอมล 43 5.7 เลขานการบรษท 44

สารบญ

Page 5: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

3คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

สารบญ

5.8การประเมนผลการปฏบตงานของคณะกรรมการ 455.9คาตอบแทนของคณะกรรมการและประธานเจาหนาทบรหาร 45 และกรรมการผจดการใหญ5.10แผนการสบทอดต�าแหนง 465.11การพฒนากรรมการ 465.12หลกการไปด�ารงต�าแหนงของผบรหารบรษทในกลมปตท. 47

สวนท 3 จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของ ปตท. ความหมาย 50

1. การเคารพกฎหมายและหลกสทธมนษยชนสากล 512. การปองกนการฟอกเงน 523. การสนบสนนภาคการเมอง 544. การมสวนไดเสยและผลประโยชนขดกน 555. การรกษาความลบการเกบรกษาขอมลและการใชขอมลภายใน 576. การปฏบตตอลกคาและผบรโภค 597. การปฏบตตอคแขงทางการคา 608. การจดซอจดหาและการปฏบตตอคคา 619. ความรบผดชอบตอชมชนสงคมและสงแวดลอมโดยรวม 63

10. การปฏบตตอพนกงาน 6511. การปฏบตตอเจาหน 6812. การควบคมภายในและการตรวจสอบภายใน 6913. การรบการใหของขวญทรพยสนหรอประโยชนอนใด 7114. ความปลอดภยสขอนามยและสงแวดลอม 7315. ทรพยสนทางปญญาและการใชเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 75

นโยบายตอตานทจรตและคอรรปชนของ ปตท. 77ภาคผนวก 84แบบเปดเผยรายการขดแยงทางผลประโยชนของปตท. 93แบบรายงานการรบของขวญทรพยสนหรอประโยชนอนใด 97แบบแสดงเจตนาความตองการซอ-ขายหลกทรพยบรษทในกลมปตท.ลวงหนา 99เอกสารอางอง 101

Page 6: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

4 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ปตท. ไดก�าหนดนโยบายดานการก�ากบดแลกจการทด เพอใหคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคนยดถอเปนแนวทางในการปฏบตงาน เพอสงเสรมให ปตท. เปนบรษททมประสทธภาพในการด�าเนนธรกจมการก�ากบดแลกจการและการบรหารจดการ ทเปนเลศมคณธรรมในการด�าเนนธรกจมความโปรงใสและตรวจสอบได

นบตงแตเดอนพฤษภาคม2546ปตท.ไดประกาศหลกการก�ากบดแลกจการทดของปตท.และจดท�าเปนคมอโดยคณะกรรมการผบรหารและพนกงานของปตท.ทกคนไดรบทราบ และน�ามาใชเปนหลกในการปฏบตงานเสมอนเปนวนยอยางหนง ซงไดรบการยอมรบจาก ทกฝายดวยดตลอดมาบดนคณะกรรมการปตท.เหนสมควรใหมการพจารณาทบทวนและปรบปรงสาระส�าคญในคมอดงกลาวใหทนสมยและมความเปนสากลมากขนโดยประกอบดวย นโยบายหลกการมาตรฐานทางจรยธรรมและจรรยาบรรณและแนวปฏบตทดในดานตางๆของปตท.เพอพฒนาและยกระดบระบบการก�ากบดแลกจการทดของปตท.ใหมประสทธภาพอยาง ตอเนองและเปนการสรางความเชอมนใหแกผมสวนไดเสยทกกลมตลอดจนน�าไปสการเตบโตอยางยงยนขององคกร

เพอเปนการแสดงถงพนธสญญาทจะรวมกนยดถอสาระส�าคญในคมอฉบบปรบปรง ครงท4เปนแนวทางในการปฏบตงานจงขอใหบคลากรทกระดบของปตท.ท�าความเขาใจลงนามรบทราบและยอมรบเปนหลกปฏบตเพอธ�ารงไวซงการก�ากบดแลกจการทดของ ปตท.ตอไป

(นายปยสวสดอมระนนทน)ประธานกรรมการ

บรษทปตท.จ�ากด(มหาชน)เมษายน2560

(พลเอกฉตรเฉลมเฉลมสข) ประธานกรรมการ

ก�ากบดแลกจการทด บรษทปตท.จ�ากด(มหาชน)

เมษายน2560

(นายเทวนทรวงศวานช) ประธานเจาหนาทบรหาร และกรรมการผจดการใหญ บรษทปตท.จ�ากด(มหาชน)

เมษายน2560

ประกาศ บรษท ปตท. จำ�กด (มหาชน)

ประกาศ บรษท ปตท. จ�ากด (มหาชน)

Page 7: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

5คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

คณะกรรมการ ปตท. มเจตนารมณทจะสงเสรมให ปตท. เปนองคกรทมประสทธภาพในการด�าเนนธรกจ การก�ากบดแลกจการและการบรหารจดการทดเลศ โดยมงเนนการสรางประโยชน ทดใหแกผ ถอห น และค�านงถงผ ทมสวนไดเสยโดยรวม มคณธรรมในการด�าเนนธรกจ มความโปรงใส และตรวจสอบได จงไดก�าหนดเปนนโยบายดานการก�ากบดแลกจการท ด เพอใหคณะกรรมการ ปตท. ผบรหารและพนกงาน ยดถอเปน แนวทางในการปฏบตงาน ดงน

นโยบาย การก�ากบดแลกจการทดของ ปตท.

Page 8: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

6 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

นโยบายการก�กบดแลกจำการทดของ ปตท.

03

0405

06คณะกรรมการ ปตท. อาจแตงตง

คณะกรรมการเฉพาะเรองขนตาม

ความเหมาะสม เพอชวยพจารณา

กลนกรองงานทมความส�าคญ

อยางรอบคอบ

คณะกรรมการ ปตท. ผ บ รหาร

และพนกงานทกคนมงมนทจะน�าเอา

หลกส�าคญในการก�ากบดแลกจการ

ทดของ ปตท. ทง 6 ประการ คอ

Accountability, Responsibility,

Equitable Treatment, Transparency,

Vision to Create Long-term Value

และ Ethics มาใชในการด�าเนนงาน

มโครงสรางการบรหารทมความสมพนธ

กนระหว างคณะกรรมการ ปตท.

ผบรหาร และผถอหนอยางเปนธรรม

คณะกรรมการ ปตท. จะตองเปนผน�า

ในเรองจรยธรรม เปนตวอยางในการ

ปฏบตงานตามแนวทางการก�ากบดแล

กจการทดของ ปตท. และสอดสอง

ดแลเ รองการจดการแก ไขป ญหา

ค ว า ม ข ด แ ย ง ท า ง ผ ล ป ร ะ โ ย ช น

และรายการทเกยวโยงกน

คณะกรรมการ ปตท. มบทบาทส�าคญ

ในการก�าหนดวสยทศน กลยทธ

น โ ย บ า ย แ ล ะ แ ผ น ง า น ท ส� า ค ญ

ของ ปตท. โดยจะต องพจารณา

ถ ง ป จ จ ย เ ส ย ง แ ล ะ ว า ง แ น ว ท า ง

การบรหารจดการทมความเหมาะสม

รวมทงตองด�าเนนการเพอใหมนใจ

วาระบบบญช รายงานทางการเงน

และการสอบบญชมความนาเชอถอ

คณะกรรมการ ปตท. ตองจดใหม

การประเมนผลตนเองรายป เพอใชเปน

กรอบในการตรวจสอบการปฏบต

หนาทของคณะกรรมการฯ

01

02คณะกรรมการ ปตท. จะปฏบตหนาท

ดวยความทมเทและรบผดชอบ

มความเปนอสระและมการจดแบง

บทบาทหนาทระหวางประธาน

กรรมการกบประธานเจาหนาทบรหาร

และกรรมการผจดการใหญออกจาก

กนอยางชดเจน

Page 9: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

7คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

นโยบายการก�กบดแลกจำการทดของ ปตท.

คณะกรรมการ ปตท. ตองจด

ให มการเป ด เผยสารสนเทศ

ของ ปตท. ทงในเรองทางการเงน

และ ท ไม ใช เ รองทางการเ งน

อยางเพยงพอ เชอถอไดและ

ทน เวลา เ พอ ให ผ ถอห นและ

ผมสวนไดเสยของ ปตท. ไดรบ

สารสนเทศอยางเทาเทยมกน

ร ว ม ท ง จ ด ใ ห ม ห น ว ย ง า น

ประชาสมพนธและหนวยงาน

นกลงทนสมพนธ เพอรบผดชอบ

การให ข อมลแก นกลงทนและ

ประชาชนทวไป

07

08

09คณะกรรมการ ปตท. เปนผพจารณา

ก�าหนดมาตรฐานทางจรยธรรม

และจรรยาบรรณของ ปตท. เพอให

คณะกรรมการฯ ผบรหาร พนกงาน

รวมถงลกจางทกคนใชเปนแนวทาง

ในการประพฤตปฏบต ควบค ไปกบ

ขอบงคบและระเบยบของ ปตท.

คณะกรรมการ ปตท. ต อง ให

ผถอหน ปตท. ไดรบการปฏบตอยาง

เทาเทยมกน มสทธในการเขาถงขอมล

สารสนเทศ และมชองทางทเหมาะสม

ในการสอสารกบ ปตท.

10คณะกรรมการ ปตท. ต องจดให

มระบบการคดสรรบคลากรทจะเขามา

รบผดชอบในต�าแหนงบรหารทส�าคญ

ทกระดบอยางเหมาะสม และมกระบวนการ

สรรหาทโปรงใส เปนธรรม

11คณะกรรมการ ปตท. ตองจดใหมระบบ

ทสนบสนนการตอตานการทจรตและ

คอรรปชนทมประสทธภาพ เพอให

มนใจวาฝายบรหารไดตระหนกและ

ใหความส�าคญกบการตอตานการ

ทจรตและคอรรปชน รวมทงปฏบต

ตามมาตรการตอตานการทจรตและ

คอรรปชน

Page 10: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

8 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

มาตรฐานทางจำรยธรรมของ ปตท.

มาตรฐาน ทางจรยธรรมของ ปตท.

เพอใหเปนไปตามนโยบายการก�ากบดแลกจการทดของปตท.และ สอดคลองกบบทบญญตของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย ซงบญญตใหมการจดท�าประมวลจรยธรรมเพอก�าหนดมาตรฐานทางจรยธรรมของเจาหนาทของรฐ ปตท. จงก�าหนดมาตรฐานทางจรยธรรมโดยใหคณะกรรมการ ปตท. ผบรหาร พนกงาน และลกจางยดถอปฏบตเปนคานยมรวมขององคกร ควบคไปกบ ขอบงคบและระเบยบของ ปตท. เพอให การบรหารและ การปฏบตงานมความโปรงใสชดเจน เปนธรรมมประสทธภาพ ผดงเกยรตและศกดศรควรแกความเชอมนและไววางใจของลกคาและประชาชนโดยทวไปดงน

Page 11: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

03ตองยดถอประโยชนของประเทศชาต เหนอกวา

ประโยชนสวนตน และไมมผลประโยชน

ทบซอน

02ตองมจตส�นกทด ซอสตย สจรต และรบผดชอบ

01ตองยดมนในคณธรรม

และจรยธรรม

04ตองยนหยดท�ใน

สงทถกตอง เปนธรรม และถกกฎหมาย

ตองใหบรการประชาชน ดวยความรวดเรว

มอธยาศย และไมเลอกปฏบต

05 06ตองใหขอมลขาวสาร

แกประชาชนอยางครบถวนและ

ไมบดเบอนขอเทจจรง

08ตองยดมนใน

ระบอบประชาธปไตย อนมพระมหากษตรย

ทรงเปนประมข

09ตองยดมนใน

หลกจรรยาวชาชพขององคกร

07ตองมงผลสมฤทธ

ของงาน รกษามาตรฐาน มคณภาพ โปรงใส และตรวจสอบได

Page 12: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

10 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

Page 13: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

11คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

บททวไป

01

Page 14: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

ปตท. เปนองคกรชนน�ำซงมกำรก�ำกบดแลกจกำรทด

มคณธรรม โปรงใส และตรวจสอบได และเพอใหกำรด�ำเนนกำร

ดำนกำรก�ำกบดแลกจกำรทดมกำรพฒนำอยำงตอเนอง

สอดคลองกบหลกกำรก�ำกบดแลกจกำรส�ำหรบบรษทจดทะเบยน

ของตลำดหลกทรพยแหงประเทศไทย หลกปฏบตสำกล

และรฐธรรมนญแหงรำชอำณำจกรไทย ปตท. จงจดใหม

คมอกำรก�ำกบดแลกจกำรทด มำตรฐำนทำงจรยธรรม

และจรรยำบรรณในกำรด�ำเนนธรกจ เพอใหคณะกรรมกำร

ผบรหำร พนกงำน และลกจำงของ ปตท.

ยดถอเปนแนวทำงในกำรปฏบตงำน รวมทงใหควำมส�ำคญ

กบกำรปฏบตตำมกฎหมำยของประเทศทเขำไปลงทน

ตลอดจนกำรปฏบตทสอดคลองกบขนบธรรมเนยมประเพณ

และวฒนธรรมอนดงำมของทองถนนนๆ

Page 15: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

บรษทพลงงานไทยขามชาตชนน�า

วสยทศน

สรางความมนคงดานพลงงานในระยะยาว โดยการจดหาพลงงานในปรมาณทเพยงพอ มคณภาพไดมาตรฐานและราคาเปนธรรม

เพอเสรมสรางการเตบโตทางเศรษฐกจ

ตอประเทศ

เปนองคกรทดของสงคมด�าเนนธรกจ ทมการบรหารจดการผลกระทบ

ตอสงแวดลอมตามมาตรฐานสากล และมสวนรวมในการพฒนาคณภาพชวต

ทดแกสงคมชมชน

ตอสงคมชมชน

ด�าเนนธรกจเชงพาณชยสามารถสราง ผลตอบแทนทดและมการขยายธรกจ

ใหเตบโตตอเนองอยางยงยน

ตอผถอหน

สรางความพงพอใจและความผกพนแกลกคา โดยผานการน�าเสนอผลตภณฑและบรการ

ทมคณภาพในระดบมาตรฐานสากล ดวยราคาเปนธรรม

ตอลกคา

ตอคคาตอพนกงาน

ด�าเนนธรกจรวมกนบนพนฐานของ ความเปนธรรมมงสรางความไววางใจ

ความสมพนธและความรวมมอทด เพอพฒนาศกยภาพและประสทธภาพ ในการด�าเนนธรกจรวมกนในระยะยาว สนบสนนการพฒนาความสามารถการท�างาน

ระดบมออาชพอยางตอเนองใหความมนใจ ในคณภาพชวตการท�างานของพนกงานทดเทยม

บรษทชนน�าเพอสรางความผกพนตอองคกร

พนธกจด�าเนนธรกจดานพลงงาน

และปโตรเคมอยางครบวงจร

ในฐานะเปนบรษทพลงงานแหงชาต

โดยมพนธกจในการดแลผมสวน

ไดเสยอยางสมดลดงตอไปน

Page 16: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก
Page 17: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

คานยมองคกรของ ปตท.

&

Page 18: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

16 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

หลกปฏบตและกลไกเกยวกบคมอการก�ากบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของ ปตท.

บททวไป

บคลากรของ ปตท. ทกคนตองศกษาหลกการก�ากบดแลกจการทดมาตรฐานทางจรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของ ปตท. โดยละเอยดถถวน และปฏบตตามอยางเครงครดถอเปนวนยในการปฏบตงาน ผละเวนยอมถกสอบสวนและลงโทษทางวนยตามความเหมาะสม อาจถงขนลงโทษใหไลออก และอาจถกด�าเนนคดตาม กฎหมายในกรณทการกระท�านน ผดกฎหมายโดยใหเปนไปตามระเบยบและขอก�าหนดของปตท. วาดวยการบรหารงานบคคล

ทงน ผบงคบบญชาตามล�าดบชนในทกหนวยงานมหนาทรบผดชอบก�ากบดแล และสนบสนนส งเสรมให พนกงาน ในบงคบบญชาปฏบตตามคมอการก�ากบ ดแลกจการทดมาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของปตท.อยางทวถง

ในกรณท ม ก ารฝาฝ นหร อละ เว น การปฏบตตามคมอฉบบน ใหวนจฉย ตามลกษณะของการฝาฝน ความจงใจหรอเจตนาการหลกเลยงจรยธรรมหรอ ความส�าคญผดมลเหตจงใจความส�าคญ และระดบต�าแหนงหนาทของผฝาฝนประว ตและความประพฤตในอดต สภาพแวดลอมแหงกรณผลรายอนเกด จากการฝ าฝ นหรอเหตอนอนควร จะน�ามาประกอบการพจารณา

Page 19: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

17คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

บททวไป

บคลากรของ ปตท. ทตองปฏบตตามจรรยาบรรณในการประกอบวชาชพโดยเฉพาะ เช น ว ศวกร น ก บญช แพทย เภสชกร ทนายความ ตองปฏบตหน าท ตาม ทประมวลจรยธรรมในการประกอบว ชาชพของตน อยางเครงครด และถอเปนสวนหนง ของมาตรฐานทางจรยธรรมและ จรรยาบรรณธรกจของ ปตท.

บคลากรของ ปตท. ตองพงระลกเสมอวา เราไม อาจก�าหนดทกพฤตกรรม ทกเหตการณ และทกสถานการณ ท งหมดไว เป นแนวทางปฏบต ใน จรรยาบรรณธ รก จของ ปตท . หากบคลากรของ ปตท. ประสบปญหาในการตดสนใจหรอการปฏบตงาน ทมไดก�าหนดไวในจรรยาบรรณธรกจ ของ ปตท. ใหตงค�าถามเกยวกบ การกระท�านนกบตนเองดงตอไปน

Page 20: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

18 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

• การกระท�านนขดตอกฎหมายหรอไมหากขดตอกฎหมาย ใหยต

• การกระท�านนขดตอนโยบายของ ปตท. หรอไม หากขดตอนโยบาย ใหยต

• การกระท�านนขดตอคานยมหรอวฒนธรรมของ ปตท. หรอไมหากขดตอคานยมหรอวฒนธรรม ใหยต

• การกระท�านนสงผลเสยตอผมสวนไดเสยของ ปตท. หรอไม หากสงผลเสย ใหยต

• การกระท�านนสงผลเสยตอภาพลกษณของ ปตท. หรอไม หากสงผลเสยตอภาพลกษณ ใหยต

• การกระท�านนจะกอใหเกดแนวปฏบตทไมดในอนาคตหรอไม หากกอใหเกดแนวปฏบตทไมด ใหยต

กรณไมแนใจหรอไมอาจตดสนใจไดวาการตดสนใจของตนนนถกตองหรอไม ควรหารอผ ร วมงาน ปรกษาผ บงคบบญชาตามล�าดบชน หรอกรรมการ แลวแตกรณ

ผบงคบบญชามหนาทใหค�าแนะน�าในขนตนแกผใตบงคบบญชา หรอสอบถามไดทฝายก�ากบดแลและสงเสรมธรรมาภบาล

บททวไป

Page 21: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

19คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

นโยบาย การรองเรยน

ปตท. คาดหมายวา บคลากรของ ปตท. จะรวมกนสอดสองดแลการปฏบตตามหลกการก�ากบดแลกจการทดมาตรฐานทางจรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของปตท.โดยสนบสนนใหมการสอบถามกรณมขอสงสยหรอของใจเกยวกบมาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณธรกจของ ปตท. รวมทงเปดโอกาสใหบคลากรทกคนรองเรยนเมอพบพฤตกรรมทไมเหมาะสม หรอขดตอมาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณธรกจ ของปตท.หรอสอบถามขอของใจไดทฝายก�ากบดและสงเสรมธรรมาภบาลส�านกตรวจสอบภายในหรอฝายบรหารทรพยากรบคคลองคกร

ปตท.ใหค�ามนสญญาวาจะรบฟงทกขอรองเรยนอยางเสมอภาคโปรงใสและเอาใจใสรวมทง ใหความเปนธรรมแกทกฝาย ก�าหนดระยะเวลาสอบสวนอยางเหมาะสม ชอของผรองเรยน จะถกปดเปนความลบ ผรองเรยนจะไดรบความคมครอง ไมใหถกกลนแกลง ทงในระหวาง การสอบสวนและภายหลงการสอบสวน

ชองทางการรองเรยนดานจรยธรรม และจรรยาบรรณหากพบเหนการฝาฝน หรอการไมปฏบตตามจรยธรรม และจรรยาบรรณ

สามารถสอบถามขอสงสย หรอสงขอรองเรยนไปยงชองทางตอไปน

• จดหมายอเลกทรอนกส [email protected]

• จดหมายธรรมดา ฝายก�ากบดแลและสงเสรมธรรมาภบาล บรษท ปตท. จ�ากด (มหาชน)555 ถนนวภาวดรงสต จตจกร กรงเทพฯ 10900

บททวไป

Page 22: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

20 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

Page 23: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

21คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

การก�ากบดแล กจการทดของ ปตท.

02

Page 24: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

22 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

นยามและความหมาย

การก�ากบดแลกจการทด หมายถง การจดโครงสราง และกลไกการบรหารจดการ ภายในองคกรเพอเชอมโยงความสมพนธระหวางคณะกรรมการ ผ บรหาร พนกงาน และผถอห น โดยมวตถประสงคทส�าคญในการสรางประโยชนทเหมาะสมแกผ ถอห น โดยค�านงถงผมสวนไดเสยโดยรวม

การจดโครงสราง และกลไกการบรหารจดการดงกลาวตองสะทอนหลกการส�าคญดงตอไปน

Equitable Treatment

Responsibility

Accountability

Transparency

Vision to Create Long-term Value

Ethics

ความรบผดชอบ ตอการตดสนใจและ

การกระท�าของตนเอง สามารถชแจงและอธบาย

การตดสนใจนนไดความรบผดชอบ

ตอการปฏบตหนาท ดวยขดความสามารถและประสทธภาพทเพยงพอ การปฏบตตอ

ผมสวนไดเสยอยางเทาเทยมกน มความเปนธรรม และมค�าอธบายได

ความโปรงใสในการด�าเนนงาน

ทสามารถตรวจสอบได และมการเปดเผยขอมลอยางโปรงใส

แกผทเกยวของ

การมวสยทศนในการสรางมลคาเพม

ใหแกองคกรในระยะยาวการมจรยธรรม

และจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจ

Page 25: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

23คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

ความส�าคญ ของการก�ากบดแลกจการทด

1. เสรมสรางระบบบรหารจดการทด โปรงใส และมมาตรฐานชดเจน เปนสากล ซงจะชวย ให ปตท. มศกยภาพในการแขงขน ปองกนและขจดความขดแยงทางผลประโยชนทอาจเกดขน

2. สรางความเชอมนแกผลงทนทงภายในและภายนอกประเทศ โดยสนบสนนใหม การสอสารระหวาง ปตท. และผมสวนไดเสย และมสวนในการเพมมลคาหน ปตท.

3. เปนเครองมอในการวดผลการด�าเนนงานของ ปตท. และตรวจสอบการท�างาน ตางๆ เพอปรบปรงแกไขการด�าเนนงานใหมประสทธภาพยงขน

4. สรางกรอบความรบผดชอบของคณะกรรมการ ปตท. และผบรหาร ตอผมสวนไดเสยทกฝาย รวมทงเปนการสรางพนธะผกพนเพอให ฝายบรหารใชอ�านาจภายในขอบเขตทก�าหนด

Page 26: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

24 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

แนวปฏบตทดตามหลกการก�ากบดแลกจการทดของ ปตท.

1.1 ปตท. ตองไมกระท�าการใดๆ ทมลกษณะเปนการจ�ากดสทธในการเขาถงสารสนเทศ ของ ปตท. อาท ผถอหนตองไดรบขอมล ขนตอนระเบยบวาระการประชมผถอหน และขอมลประกอบการพจารณาอยางครบถวนเพยงพอ ผถอหนตองมระยะเวลา พอสมควรในการพจารณากอนการประชมผ ถอห นโดยไดรบลวงหนากอน การประชมไมนอยกวา 7 วน ปตท. ตองมชองทางทหลากหลายเพอใหผถอหนสอบถามรายละเอยดเกยวกบการประชมผถอหน

1.2 คณะกรรมการ ปตท. ตองอ�านวยความสะดวกในการประชมผถอหน สถานท จดการประชมมขนาดเพยงพอรองรบจ�านวนผถอหน อยในกรงเทพมหานคร หรอจงหวดใกลเคยง และไมไกลเกนไปจนเปนอปสรรคตอการเดนทาง มสงอ�านวยความสะดวกแกผพการ มการรกษาความปลอดภย และพรอมรบมอกบเหตฉกเฉน

1. สทธของผถอหน

ผ ถอห นย อมมสทธในฐานะเจ าของบรษท มสทธเข าร วมประชมผ ถอห น เพอก�าหนดทศทางการด�าเนนการของบรษทผ านคณะกรรมการบรษท ทผถอหนเลอกเขามาท�าหนาท หรอตดสนใจเรองทมผลกระทบอยางมนยส�าคญ ตอบรษท การประชมผถอหนจงเปนเวทส�าคญส�าหรบผถอหนในการแสดงความคดเหน ซกถามและลงมตตดสนใจด�าเนนการหรอไมด�าเนนการ ดงนนผถอหนจงมสทธ โดยชอบทจะเขารวมประชม มเวลาเพยงพอส�าหรบการพจารณา และรบทราบ ผลการลงมต

Page 27: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

25คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

1.3 ปตท. ตองไมกระท�าการใดๆ ทมลกษณะเปนการจ�ากดสทธในการเขารวมประชมของผถอหน ผถอหนทกคนยอมมสทธเขารวมประชมผถอหนตลอดระยะเวลา การประชม มสทธซกถามขอสงสย เสนอความคดเหนตอทประชมตามระเบยบ วาระการประชมและเรองทเสนอ และออกเสยงลงมตในวาระการประชม ประธานทประชมควรจดสรรเวลาใหอยางเหมาะสมและสงเสรมใหมการแสดงความเหน และซกถามในทประชม

1.4 ผ ถอห นมสทธออกเสยงลงคะแนนแยกส�าหรบแตละระเบยบวาระทเสนอ การลงมต ตองเลอกใชวธการและอปกรณออกเสยงทโปรงใส สะดวก รวดเรว และมประสทธภาพสามารถแสดงผลการลงมตไดรวดเรว และผถอหนมสทธทราบผลการลงมตอยางทนทวงท

1.5 กรรมการ ปตท. ทกคน รวมทงคณะกรรมการเฉพาะเรอง และเลขานการบรษท ตองเขารวมประชมผถอหนทกครงหากไมตดภารกจส�าคญ เพอตอบขอซกถาม และรบฟงความคดเหนของผถอหน ผบรหารระดบสงทกคนควรเขารวมการประชม ผถอหนเพอตอบขอซกถามเชนกน

Page 28: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

26 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

2.1 คณะกรรมการ ปตท. ตองรกษาสทธของผถอหน และปฏบตตอผถอหนทกรายอยางเทาเทยมกน ผถอหนทกรายยอมมสทธรบขอมลหรอเอกสารเปนภาษาไทย หรอภาษาองกฤษส�าหรบผ ถอห นชาวตางชาต เอกสารทสงใหกบผ ถอห น ชาวตางชาตตองแปลเปนภาษาองกฤษ

2.2 ผถอหนยอมมสทธมอบฉนทะใหผอนมาประชม และลงมตแทนผถอหน ผถอหน มสทธไดรบเอกสาร และค�าแนะน�าในการมอบฉนทะ ผรบมอบฉนทะทถกตองตามกฎหมายและยนหนงสอมอบฉนทะใหกรรมการในทประชมแลวยอมมสทธ เขารวมประชมและลงมต เชนเดยวกบผถอหนทกประการ ผถอหนอาจมอบฉนทะ ใหกรรมการอสระทานใดทานหนงมาประชมและลงมตแทนกได ผถอหนมสทธ ไดรบประวตและขอมลการท�างานของกรรมการอสระแตละทานอยางครบถวน เหมาะสมในการพจารณา

2.3 คณะกรรมการ ปตท. ตองสนบสนนใหผ ถอหนขางนอยใชสทธของตนเสนอ วาระการประชมเพมเตม หรอเสนอชอบคคลเพอแตงตงเปนกรรมการ ทงน การขอเพมวาระการประชมหรอเสนอชอบคคลเพอเปนกรรมการตองเปนไปตามกฎหมายและขอบงคบของ ปตท. โดยหนวยงานส�านกกรรมการผจดการใหญ ตองมความพรอมในการรบขอเสนอ ใหความชวยเหลอ และใหค�าแนะน�าได

2. การปฏบตตอผถอหนอยางเทาเทยมกน ปตท. จะปฏบตตอผถอหนอยางเทาเทยมกน โดยไมค�านงถงเพศ อาย เชอชาต สญชาต ศาสนา ความเชอ ความคดเหนทางการเมอง หรอความพการ และแมผถอหน จะไมสามารถเขารวมประชมดวยเหตไมสะดวกประการใด ผถอหนยอมมสทธ มอบฉนทะใหบคคลอนเขารวมประชมแทนได

Page 29: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

27คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

2.4 หามคณะกรรมการ ปตท. ผบรหาร และผเกยวของกบขอมล ใชขอมลภายใน โดยมชอบ (Insider Trading) ทงนรวมถงคสมรสและบตรทยงไมบรรลนตภาวะ ของบคคลดงกลาวดวย โดย

• หามซอขายหลกทรพยของบรษทในชวง 45 วนส�าหรบงบไตรมาส และ60 วนส�าหรบงบประจ�าป (ตงแตวนปดงบจนถงวนทแจงงบตอตลาดหลกทรพยฯ)คอ ก อนทงบการเงนจะเผยแพรต อสาธารณชน พรอมทงหลกเลยงการซอขายหลกทรพยของบรษทในกล ม ปตท. โดยหากมความจ�าเปนตองซอขายหลกทรพยของบรษทในกลม ปตท. ตองแจงเลขานการบรษทลวงหนาอยางนอย 2 วน

• หามเปดเผยขอมลใดๆ ทยงไมเปดเผย ซงอาจมผลกระทบตอราคาหลกทรพยของบรษทแกบคคลภายนอก หรอบคคลทไมมหนาทเกยวของ

Page 30: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

28 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

3.1 ปตท. แบงผมสวนไดเสยออกเปนกลม ไดแก ผถอหนรายยอย ผถอหนรายใหญและ นกลงทนสถาบน เจาหน ลกคา คคา และบรษทท ปตท. ถอหน บคลากรของ ปตท. ชมชนและสงคมในภาพรวม ทงน ปตท. ตองจดใหมชองทางในการสอสารกบ ผมสวนไดเสยแตละกลมอยางพอเพยง

3.2 ปตท. มพนธสญญาตอผบรโภคในการพฒนาสนคาและบรการใหดยงขนอยางตอเนอง ก�าหนดราคาสนคาใหเหมาะสมกบสถานการณ โดยไมกระท�าการใด อนเปนการเอาเปรยบผบรโภคภายใตกฎหมายคมครองผบรโภค และกฎหมายปองกนการผกขาดทางการคา ในการปฏบตตอคคา ปตท. ตองด�าเนนธรกจ อยางเปนธรรม และตองไมเอาเปรยบคคา โดยถอเอาประโยชนของ ปตท. เปนทตง

3.3 ปตท. ตองค�านงถงสวสดภาพของบคลากรของ ปตท. โดยไมเอาเปรยบในการท�าสญญาจาง มการก�าหนดคาตอบแทนทเหมาะสมกบศกยภาพเพอกระตนใหบคลากร ของ ปตท. มแรงจงใจในการท�างาน มการฝกอบรม และใหการศกษาเพมเตม เพอเพมศกยภาพของบคลากร มสงแวดลอมในการท�างานทด มการก�าหนดมาตรฐานความปลอดภย สรางวนยในการท�างาน ใหการเอาใจใสดแลอยางทวถง มแผนชดเชยทดหากมเหตใหบคลากรของ ปตท. ตองยตการท�างานดวยสาเหตใดกตาม

3.4 ปตท. ตองมหนวยงานทรบผดชอบตอสงคมเพอใหการชวยเหลอ สนบสนน และสรางประโยชนแกชมชนและสงคมในภาพรวม มแผนการในการรกษาสงแวดลอม และความปลอดภย โดยเฉพาะอยางยงผลกระทบทางสงแวดลอมทอาจเกดจากธรกจของ ปตท. มแผนชดเชยทดหากมอบตเหต และมการวางแผนแก ไขอยางยงยน

3.5 คณะกรรมการ ปตท. ควรด�าเนนการประชาสมพนธสอความถงความตระหนก และความเอาใจใสทมตอผมสวนไดเสยอยางตอเนองและสม�าเสมอ

3. บทบาทตอผมสวนไดเสย การด�าเนนธรกจของ ปตท. ยอมเกยวของกบบคคลหลายฝาย ตงแตผ ถอหน กรรมการ ผบรหาร พนกงาน เจาหน ลกคา คคา คแขง ไปจนถงชมชน ประเทศชาต และสงคมโลกแตละฝายยอมมความตองการ และมผลประโยชนทแตกตางกน การปฏบตตอแตละฝายจงตองก�าหนดเปนนโยบายทสอดคลองกบความตองการ

Page 31: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

29คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

4.1 คณะกรรมการ ปตท. มหนาทในการเปดเผยสารสนเทศ ทงทเปนสารสนเทศทางการเงน และทไม ใชทางการเงนอยางเพยงพอ เชอถอได และทนเวลา เพอให ผถอหนและผมสวนไดเสยของ ปตท. ไดรบสารสนเทศอยางเทาเทยมกนตามทก�าหนดโดยกฎหมาย และขอบงคบของ ปตท. และหนวยงานของรฐทเกยวของ ปตท. ควรจดท�าและปรบปรงขอมลบนเวบไซต ใหมความครบถวนอยางสม�าเสมอ รวดเรว ทนสถานการณ เพอใหแนใจวาผ ถอห นสามารถหาขอมลประกอบ การพจารณาเพมเตม และตดตอกบหนวยงานทรบผดชอบการใหขอมลไดอยาง สะดวก รวดเรว และมประสทธภาพ

4.2 จดใหมหนวยงานสอสารองคกร ท�าหนาทประชาสมพนธข อมลขาวสาร การด�าเนนงาน และผลงานของ ปตท. ทเปนประโยชนแกผถอหน นกลงทน พนกงาน ผทเกยวของ และสาธารณชนอยางสม�าเสมอและมประสทธภาพ ขจดความเขาใจทผด รวมทงมหนวยงานนกลงทนสมพนธท�าหนาทประสานงานกบนกลงทนสถาบน เจาหน นกวเคราะหหลกทรพย และผ ถอห นของ ปตท. ในการใหขอมล การด�าเนนงานและการลงทนของ ปตท. ดวยชองทางการตดตอทสะดวก รวดเรว และเขาถงไดงาย

4.3 คณะกรรมการ ปตท. ตองจดใหมการท�างบดล บญชก�าไรขาดทน และรายงาน การตรวจสอบบญชของผสอบบญช พรอมทงรายงานประจ�าปของคณะกรรมการ เสนอตอทประชมผถอหนในการประชมสามญประจ�าปเพอพจารณาอนมต

4. การเปดเผยขอมลและความโปรงใส ปตท. ตองเปดเผยขอมลทส�าคญอยางครบถวน ถกตอง แมนย�า และไมบดเบอน ขอเทจจรง เพอใหผ มสวนไดเสยใชประกอบการตดสนใจ การเปดเผยขอมล เปนดชนชวดความโปรงใสในการด�าเนนงานประการหนง ซงเปนปจจยส�าคญ ในการสรางความเชอมนแกนกลงทนถงความซอสตยสจรตในการด�าเนนงาน และเปนกลไกในการตรวจสอบการด�าเนนงาน ปตท. จงใหความส�าคญกบ การเปดเผยขอมลเปนอยางมาก และพยายามเพมชองทางในการใหขอมลตลอดเวลา

Page 32: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

30 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

4.4 ในรายงานประจ�าป คณะกรรมการ ปตท. ตองจดท�ารายงานการประเมนฐานะ และแนวโนมของ ปตท. โดยสรปทเขาใจไดงาย รายงานอธบายถงความรบผดชอบของตนในการจดท�ารายงานทางการเงน โดยแสดงควบคกบรายงานของผสอบบญช รายงานทางการบรหารทจ�าเปน เพอการวเคราะหในรปแบบตางๆ นอกเหนอจาก รายงานทางการเงน และรายงานการตรวจสอบ รายงานการเขารวมประชม ของกรรมการและ / หรอกรรมการเฉพาะเรองโดยเปรยบเทยบกบจ�านวนครงของการประชมคณะกรรมการและ / หรอคณะกรรมการเฉพาะเรองในแตละป

4.5 คณะกรรมการ ปตท. ตองรายงานการเปลยนแปลงการถอหลกทรพยของ ปตท. ตามกฎเกณฑของคณะกรรมการก�ากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย และ ก�าหนดใหจดท�ารายงานการเปลยนแปลงดงกลาวใหทประชมคณะกรรมการ ปตท. รบทราบดวย รวมทงเปดเผยในแบบแสดงรายการขอมลประจ�าป (แบบ 56-1) และรายงานประจ�าป (แบบ 56-2)

Page 33: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

31คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.1 องคประกอบ คณสมบตของคณะกรรมการ และการแตงตง คณะกรรมการภายใตการน�าของประธานกรรมการตองมภาวะผน�าและสามารถควบคม การด�าเนนการของฝายบรหารไดอยางตอเนอง เพอใหเกดประสทธภาพและประสทธผล และบรรลเปาหมายทเปนหวใจในการด�าเนนธรกจของ ปตท. โดยสามารถสรางและเพม มลคาการลงทนใหแกผถอหน ภาครฐ ประชาชน และผมสวนไดเสยอนๆ

5.1.1 คณะกรรมการประกอบดวยกรรมการไมนอยกวา 5 คน แตไมเกน 15 คน ในจ�านวนนตองมกรรมการอสระไมต�ากวาครงหนงของจ�านวนกรรมการทมอย และประธานกรรมการควรเปนกรรมการอสระ ทงนควรจะมกรรมการอสระ ทมความรความสามารถและประสบการณใหมากทสดเทาทจะเปนไปได

5.1.2 กรรมการแตละคนตองมาจากผทรงคณวฒหลากหลายสาขาอาชพทจ�าเปน ในการบรหารกจการของ ปตท. ควรประกอบดวยผทมความรดานธรกจพลงงาน ปโตรเลยมอยางนอย 3 คน ผทรงคณวฒดานกฎหมายอยางนอย 1 คน และ ผทรงคณวฒดานบญชและการเงนอยางนอย 1 คน

5.1.3 กรรมการแตละคนตองมคณสมบต และไมมลกษณะตองหามตามกฎหมาย วาดวยบรษทมหาชนจ�ากด และตามกฎหมายวาดวยคณสมบตมาตรฐาน ส�าหรบกรรมการและพนกงานรฐวสาหกจ และไมมลกษณะทแสดงถง การขาดความเหมาะสมทจะไดรบความไววางใจใหบรหารจดการกจการ ทมมหาชนเปนผ ถอห นตามกฎหมาย และประกาศคณะกรรมการก�ากบ หลกทรพยและตลาดหลกทรพย

5. ความรบผดชอบของคณะกรรมการ คณะกรรมการ ปตท. ตองประกอบดวยผมความร ความเชยวชาญ และประสบการณ ทสามารถเออประโยชนแก ปตท. ไดเปนอยางด มความทมเท และใหเวลาอยางเตมท ในการปฏบตหนาทตามความรบผดชอบ คณะกรรมการไดรบการแตงตงจากผถอหน เพอก�ากบดแลแนวทางด�าเนนงานของ ปตท. แตงตงฝายบรหาร เพอรบผดชอบ การด�าเนนธรกจ แตงตงคณะกรรมการเฉพาะเรองเพอรบผดชอบเฉพาะเรองทได รบมอบหมาย และแตงตงผสอบบญชของบรษท รวมทงแตงตงเลขานการบรษท รบผดชอบการด�าเนนการประชม และการปฏบตตามกฎหมาย

Page 34: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

32 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.1.4 การแตงตงกรรมการตองมความโปรงใส ชดเจน และไมมขอจ�ากดในเรองเพศ เชอชาต หรอศาสนา โดยคณะกรรมการสรรหาเปนผเรมตนการสรรหา และ เสนอชอบคคลทมคณสมบตเหมาะสมทจะด�ารงต�าแหนงกรรมการ ปตท. พรอม ประวตอยางเพยงพอส�าหรบการคดเลอก เมอไดรายชอแลวคณะกรรมการ สรรหาเสนอรายชอตอคณะกรรมการ ปตท. พจารณาน�าเสนอทประชมผถอหน เพอลงมตแตงตงเปนกรรมการตอไป

5.1.5 มการเปดเผยประวตของกรรมการทกราย ในแบบแสดงรายการขอมลประจ�าป (แบบ 56-1) รายงานประจ�าป (แบบ 56-2) และในเวบไซตของ ปตท.

5.1.6 กรรมการทไดรบการแตงตงใหมควรไดรบฟงการบรรยายสรปเกยวกบขอมล ทมความจ�าเปนและเปนประโยชนตอการปฏบตหนาทกรรมการ ปตท. ภายใน เวลาสามเดอนนบจากทไดรบการแตงตง

5.1.7 กรรมการสามารถด�ารงต�าแหนงกรรมการในรฐวสาหกจและ / หรอนตบคคลได ดงน

5.1.7.1 ด�ารงต�าแหนงกรรมการในรฐวสาหกจและ / หรอนตบคคลทรฐวสาหกจ เปนผถอหนไดไมเกน 3 แหง

5.1.7.2 ด�ารงต�าแหนงกรรมการในบรษทจดทะเบยนในตลาดหลกทรพย แหงประเทศไทยได ไมเกน 3 แหง1 ทงน การด�ารงต�าแหนงกรรมการ ตามความในข อ 5.1.7.2 น จะต องไม ขดต อหลกเกณฑ ในขอ 5.1.7.1 ดวย

อนง การด�ารงต�าแหนงกรรมการตามความในขอ 5.1.7.1 และขอ 5.1.7.2 รวมกนแลวตองไมเกน 5 แหง

5.1.8 กรรมการอสระและกรรมการเฉพาะเรองไมสามารถด�ารงต�าแหนงเกน 9 ปตอเนอง

5.1.9 กรรมการ ปตท. ตองมอายไมเกน 65 ปบรบรณ

1 แกไขเพมเตมตามมตคณะกรรมการ ปตท. ป 2561

Page 35: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

33คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.2 ความเปนอสระของคณะกรรมการกรรมการตองวนจฉย แสดงความคดเหน และออกเสยงในกจการทคณะกรรมการ มอ�านาจหนาทตดสนใจ หากการตดสนใจของคณะกรรมการตกอยภายใตภาวะกดดน จากหนาทการงานหรอครอบครว หรอมสวนไดสวนเสยในเรองนน ยอมบดเบอน การตดสนใจใหตดสนเขาขางตนเอง คนใกลชด หรอเพอประโยชนของตนเอง ความเปนอสระของกรรมการจงเปนเรองทตองค�านงถงอยางยง เพอปกปองผลประโยชน ของผถอหนและ ปตท. กรรมการทขาดความเปนอสระไมควรท�าหนาทตดสนใจ

5.2.1 เพอใหคณะกรรมการ ปตท. ภายใตการน�าของประธานกรรมการ ปตท. มภาวะผน�า และสามารถควบคมการด�าเนนงานของผบรหารไดอยางมประสทธภาพ และประสทธผล ปตท. จงควรจดใหมการแบงแยกบทบาทหนาทระหวาง ประธานกรรมการ และประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญ ออกจากกนอยางชดเจน

5.2.2 กรรมการอสระจะตองเขาถงขอมลทางการเงน และธรกจอยางเพยงพอทจะ สามารถแสดงความเหนไดอยางเปนอสระ รกษาประโยชนของผทเกยวของ เขาประชมโดยสม�าเสมอ และมการประชมรวมกนของกรรมการอสระอยางนอย ปละ 1 ครง พรอมทงรายงานรบรองความเปนอสระของตนเมอไดรบการแตงตง และเปนประจ�าทกป เพอเปดเผยในรายงานประจ�าปของ ปตท.

5.2.3 กรรมการอสระตองมความเปนอสระตามประกาศคณะกรรมการก�ากบตลาดทน คณะกรรมการก�ากบหลกทรพยและตลาดหลกทรพย และตลาดหลกทรพย แหงประเทศไทย เกยวกบคณสมบต และขอบเขตการด�าเนนงานของ คณะกรรมการอสระ รวมทงมคณสมบตอนๆ ตามท ปตท. ก�าหนด (ดค�ำจ�ำกดควำม ในภำคผนวก) สามารถดแลผลประโยชนของผถอหนทกรายอยางเทาเทยมกน และดแลไมใหเกดความขดแยงทางผลประโยชนระหวาง ปตท. กบผบรหาร / ผถอหนรายใหญ หรอบรษทอนซงมผบรหาร / ผถอหนรายใหญกลมเดยวกน นอกจากน ยงตองสามารถใหความคดเหนในการประชมไดอยางเปนอสระ ตาม “บทบาทหนาทและความรบผดชอบของกรรมการอสระของ ปตท.” ทก�าหนดไว (ดในภำคผนวก)

Page 36: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

34 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.3 บทบาทหนาทและอ�านาจของคณะกรรมการ คณะกรรมการเปรยบเสมอนตวแทนของผ ถอห น มความรบผดชอบต อ ผลการปฏบตหนาทตอผถอหน เปนผก�าหนดทศทางการเจรญเตบโต ตดสนใจเรองส�าคญ ของบรษทด วยความระมดระวงและซอสตย สจรต อกทงยงมบทบาทส�าคญ ในการก�ากบดแลกจการเพอประโยชนสงสดของบรษท คณะกรรมการจงตองท�า หนาทอยางเปนมออาชพในการดแลผลประโยชนของทกฝายและเปนอสระจาก ฝายจดการ ดแลการท�างานและผลประกอบการของฝายจดการ การบรหารความเสยง รวมทงการก�าหนดคาตอบแทน

5.3.1 คณะกรรมการมอ�านาจดแลและจดการ ปตท. ใหเปนไปตามกฎหมาย วตถประสงค ขอบงคบและมตของทประชมผถอหน

5.3.2 คณะกรรมการตองทมเทเวลา และใหความส�าคญในการก�าหนดวสยทศน ทศทาง กลยทธ นโยบาย และแผนงานส�าคญของ ปตท. มการแสวงหาขอมล ทเปนประโยชนตอการก�าหนดทศทางดงกลาว รวมถงมการพจารณาถงประเดน ความเสยงทอาจจะเกดขน เพอใหมนใจไดวาผบรหารจะสามารถน�าวสยทศน ทศทาง กลยทธ นโยบาย และแผนงานทก�าหนดขนไปปฏบตใหเกดผลไดอยางม ประสทธภาพและประสทธผล ตลอดจนใหมการทบทวนวสยทศน ทศทาง กลยทธดงกลาวเปนประจ�าทกป

5.3.3 พจารณาใหความเหนชอบกลยทธ นโยบาย และแผนงานทส�าคญ รวมถง วตถประสงคเปาหมายทางการเงนและงบประมาณของ ปตท. ตลอดจน ก�ากบดแล ควบคม ตดตาม และทบทวน การปฏบตงานของฝายบรหาร ใหมการปฏบตตามแผนงานทก�าหนดไวตามทศทางและกลยทธองคกร อยางสม�าเสมอ อยางนอยปละ 1 ครง โดยรวมกนแสดงความคดเหนอยางเตมท

5.3.4 จดใหมระบบบญช การรายงานทางการเงน และการสอบบญชทมความนาเชอถอ รวมทงดแลใหมกระบวนการในการประเมนความเหมาะสมของการควบคม ภายในและการตรวจสอบภายในใหมประสทธภาพและประสทธผล

5.3.5 พจารณาและอนมตรายการทมนยส�าคญตามทก�าหนดไวในกฎหมาย ขอบงคบ นโยบาย ระเบยบ หรออ�านาจด�าเนนการของ ปตท. ซงกอใหเกดภาระผกพนตางๆ กบกล ม ปตท. เชน รายการทเกยวโยงกน ธรกรรมหลกทมความส�าคญ โดยมงเนนใหเกดประโยชนสงสดตอผถอหน และผมสวนไดเสยโดยรวม รวมถง สอดสองดแลและจดการแกไขปญหาความขดแยงทางผลประโยชนและรายการ ทเกยวโยงกนทอาจจะเกดขนดวย

Page 37: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

35คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.3.6 จดใหมการพจารณาปจจยเสยงส�าคญทอาจเกดขน และก�าหนดนโยบาย ดานการบรหารความเสยง (Risk Management Policy) ใหครอบคลม ท ง ปตท. โดยควรก�าหนดให ฝ ายจดการเป นผ ปฏ บตตามนโยบาย และรายงานใหคณะกรรมการทราบเปนประจ�า และมการทบทวนระบบ หรอประเมนประสทธผลในการบรหารจดการความเสยง รวมถงให ความส�าคญกบสญญาณเตอนภยลวงหนา และรายการผดปกตทงหลาย ตลอดจนการแสวงหาโอกาสทางธรกจทอาจจะเกดขนจากความเสยงดงกลาว

5.3.7 จดใหมระบบ หรอกลไกการจายคาตอบแทนผบรหารระดบสงของ ปตท. ทมความเหมาะสม เพอกอใหเกดแรงจงใจทงในระยะสน และระยะยาว

5.3.8 คณะกรรมการ ปตท. ตองมการประเมนผลตนเองรายป และประเมนผล คณะกรรมการเฉพาะเรองรายป เพอใชเปนกรอบในการตรวจสอบการปฏบตงาน ในหนาทของคณะกรรมการ ปตท. และใหเปดเผยในรายงานประจ�าปดวย

5.3.9 พจารณามอบหมายอ�านาจและหนาทความรบผดชอบในการบรหารงาน ประจ�าวนใหประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญบรหาร จดการในกจการของ ปตท. และดแลใหเปนไปตามแผนกลยทธ ทศทาง การด�าเนนกจการ วตถประสงค นโยบาย และงบประมาณทไดรบอนมตจาก คณะกรรมการ ตลอดจนจดใหมการประเมนผลงานของประธานเจาหนาท บรหารและกรรมการผจดการใหญอยางสม�าเสมอ

พจารณาและอนมตการก�าหนดคาตอบแทนประธานเจาหนาทบรหารและ กรรมการผจดการใหญ ใหสอดคลองกบผลการด�าเนนงานของ ปตท.

5.3.10 จดใหมชองทางในการสอสารกบผถอหนแตละกลมอยางเหมาะสม และมการ ประเมนผลดานการเปดเผยขอมล เพอใหมนใจวามความถกตอง ชดเจน โปรงใส นาเชอถอ และมมาตรฐานสง

5.3.11 เปนผน�าและเปนแบบอยางในการปฏบตงานทด ปฏบตตามกฎหมาย และ สอดคลองกบแนวทางการก�ากบดแลกจการทดของ ปตท.

5.3.12 จดใหมการปนผลก�าไรเมอบรษทมก�าไรพอสมควรและไมมการขาดทนสะสม โดยเสนอตอทประชมผถอหนใหลงมตตอไป

Page 38: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

36 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.4 บทบาทหนาทของประธานกรรมการ

5.4.1 ประธานกรรมการมความเปนอสระจากฝายจดการ ไมกาวกายในการบรหารงาน ปกตประจ�าวนของฝายจดการ โดยแบงบทบาทหนาทกนอยางชดเจน

5.4.2 ก�ากบดแลใหการท�าหนาทของคณะกรรมการเปนไปอยางมประสทธภาพ สนบสนน ใหค�าแนะน�าชวยเหลอการด�าเนนงานของฝายจดการใหเปนไป ภายใตกรอบอ�านาจทไดรบจากคณะกรรมการ

5.4.3 ใหความเหนชอบในการจดวาระการประชมคณะกรรมการ โดยหารอรวมกบ ประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญ

5.4.4 ท�าหนาทประธานในทประชมคณะกรรมการและทประชมผถอหนอยางม ประสทธภาพ

5.4.5 สงเสรมดแลใหกรรมการยดถอปฏบตตามขอบเขตอ�านาจหนาทความรบผด ทมตอผ ถอห นและผ มสวนไดเสย และตามหลกการก�ากบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของ ปตท.

5.5 การจดตงคณะกรรมการเฉพาะเรองเพอใหมการพจารณากลนกรองการด�าเนนงานทส�าคญอยางรอบคอบและมประสทธภาพ คณะกรรมการ ปตท. จงใหมการจดตงคณะกรรมการเฉพาะเรองขน 5 คณะ ดงตอไปน

5.5.1 คณะกรรมการตรวจสอบ แตงตงจากคณะกรรมการ ปตท. อยางนอย 3 คน และอยางนอย 1 คนตองมความรดานบญช / การเงน คณะกรรมการตรวจสอบ ตองมคณสมบตเกยวกบความเปนอสระตามประกาศคณะกรรมการก�ากบ หลกทรพยและตลาดหลกทรพย เรองคณสมบตและขอบเขตการด�าเนนงาน ของคณะกรรมการตรวจสอบ

Page 39: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

37คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

หนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการตรวจสอบ

• จดท�ากฎบตรวาดวยการตรวจสอบภายในของคณะกรรมการตรวจสอบใหสอดคลองกบขอบเขตความรบผดชอบในการด�าเนนงานของ ปตท. โดยตองไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการ ปตท. และมการสอบทานความเหมาะสมของระเบยบดงกลาวอยางนอยปละ 1 ครง

• สอบทานประสทธภาพและประสทธผลของกระบวนการก�ากบดแลทด กระบวนการบรหารความเสยง และกระบวนการควบคมภายใน

• สอบทานให ปตท. มการรายงานทางการเงนอยางถกตองและนาเชอถอ

• สอบทานการด�าเนนงานของ ปตท. ใหถกตองตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบวธปฏบตงาน มตคณะรฐมนตร กฎหมายวาดวยหลกทรพยและตลาดหลกทรพยขอก�าหนดของตลาดหลกทรพย ประกาศ หรอค�าสงทเกยวของกบการด�าเนนงานของ ปตท.

• สอบทานให ปตท. มระบบการตรวจสอบภายในทด พจารณาความเพยงพอของงบประมาณ บคลากร และความเปนอสระของหนวยตรวจสอบภายใน

• พจารณารายการทเกยวโยงกน หรอรายการทอาจมความขดแยงทางผลประโยชนหรอมโอกาสเกดการทจรตทอาจมผลกระทบตอการปฏบตงานของ ปตท.โดยใหเปนไปตามกฎหมายและขอก�าหนดของตลาดหลกทรพย

• เสนอขอแนะน�าตอคณะกรรมการ ปตท. ในการพจารณาแตงตง โยกยาย เลอนขนเลอนต�าแหนงและประเมนผลงานของหวหนาหนวยตรวจสอบภายใน

• พจารณาคดเลอก เสนอแตงตง และเสนอคาตอบแทนผสอบบญชของ ปตท. ตอคณะกรรมการ ปตท.

• ประสานงานเกยวกบผลการตรวจสอบกบผสอบบญช และอาจเสนอแนะใหสอบทานหรอตรวจสอบรายการใดทเหนวาจ�าเปน

• รายงานผลการด�าเนนงานเกยวกบการตรวจสอบภายในของคณะกรรมการตรวจสอบตอคณะกรรมการ ปตท. อยางนอยไตรมาสละ 1 ครง ยกเวนรายงานผลการด�าเนนงานในไตรมาสท 4 ใหจดท�าเปนรายงานผลการด�าเนนงานประจ�าป พรอมทงสงรายงานดงกลาวใหกระทรวงเจาสงกดของ ปตท. และกระทรวงการคลงเพอทราบ

Page 40: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

38 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

• ประเมนผลการด�าเนนงานเกยวกบการตรวจสอบภายในของคณะกรรมการ ตรวจสอบ อยางนอยปละ 1 ครงใหคณะกรรมการ ปตท. ทราบ

• เปดเผยรายงานผลการด�าเนนงานประจ�าป ของคณะกรรมการตรวจสอบและ คาตอบแทนของผสอบบญชในรายงานประจ�าป ของ ปตท.

• ประธานกรรมการตรวจสอบหรอกรรมการตรวจสอบตองเขารวมประชม ผถ อหน ปตท. เพอช แจงในเร องท เก ยวก บคณะกรรมการตรวจสอบ หรอการแตงตงผสอบบญชดวย

• กรณทการด�าเนนงานตรวจสอบภายในเรองใด หรอการปฏบตงานอนใดของ คณะกรรมการตรวจสอบมความจ�าเปนตองอาศยความรความสามารถจาก ผเชยวชาญเฉพาะเรอง ใหคณะกรรมการตรวจสอบเสนอตอคณะกรรมการ ปตท.เพอพจารณาใหมการเชญหรอด�าเนนการวาจางผเชยวชาญเฉพาะเรองดวยคาใชจายของ ปตท. ได

เมอคณะกรรมการตรวจสอบไดรบรายงานผลการตรวจสอบภายในทพบวา มการปฏบตทฝาฝนกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ วธปฏบตงาน มตคณะรฐมนตร ประกาศ และค�าสงทเกยวของกบการด�าเนนงานของ ปตท. ใหแจงตอผบรหารสงสดเพอพจารณาสงใหหนวยงานทรบผดชอบในการปฏบตงานของ ปตท.ด�าเนนการแกไขคณะกรรมการตรวจสอบตองประชมรวมกนอยางนอยไตรมาสละ 1 ครง ทงน ตองมการประชมรวมกบผสอบบญชโดยไมมฝายบรหารอยางนอยปละ 1 ครง

• ใหคณะกรรมการตรวจสอบประชมอยางเปนทางการรวมกบฝายบรหาร อยางนอยปละ 1 ครง

• ปฏบตงานอนใดตามทกฎหมายก�าหนดหรอคณะกรรมการ ปตท. มอบหมายทงน ตองอยในขอบเขต หนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการตรวจสอบ

Page 41: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

39คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.5.2 คณะกรรมการสรรหา แตงตงจากคณะกรรมการ ปตท. อยางนอย 3 คน ซงอยางนอย 1 คนตองเปนกรรมการอสระ หรอมากกวากงหนงเปน กรรมการอสระ โดยประธานกรรมการสรรหาควรเปนกรรมการอสระ

หนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการสรรหา

• ก�าหนดวธการและหลกเกณฑการสรรหากรรมการ ปตท. เพอใหเกดความโปรงใส

• คดเลอกบคคลทสมควรไดรบการเสนอชอเปนกรรมการใหม เมอมต�าแหนงวางลง(จากการลาออก หรอครบวาระ) เพอเสนอคณะกรรมการ ปตท. หรอทประชมผถอหน เพอด�าเนนการแตงตง โดยค�านงถงองคประกอบของคณะกรรมการความร ความสามารถ และประสบการณทเปนประโยชนตอ ปตท. ตามองคประกอบใน Board Skill Matrix ของ ปตท. และฐานขอมลกรรมการ (Director’s Pool)ของกระทรวงการคลง และของสมาคมสงเสรมสถาบนกรรมการบรษทไทย (IOD)รวมทงไมมกรณผลประโยชนขดแยงกบ ปตท. (Conflict of Interest) อกทงคณสมบตของกรรมการทต องการสรรหาตองใหสอดคลองกบกลยทธ ในการด�าเนนธรกจของบรษท

• พจารณาเสนอชอกรรมการ เพอท�าหนาทกรรมการเฉพาะเรอง โดยพจารณาตามองคประกอบของคณะกรรมการเฉพาะเรอง คณสมบต ความร ความสามารถของกรรมการ ทเหมาะสมตอการปฏบตหนาทกรรมการเฉพาะเรอง และน�าเสนอตอคณะกรรมการ ปตท. เพอพจารณาแตงตง ยกเวนคณะกรรมการสรรหาซงคณะกรรมการ ปตท. จะเปนผพจารณาแตงตง

• มความรบผดชอบตอคณะกรรมการ ปตท. โดยตรงตามบทบาทหนาทและคณะกรรมการ ปตท. มความรบผดชอบในการด�าเนนงานของ ปตท. ตอผมสวนไดเสยทกกลม

• ประเมนผลการปฏบตงานของคณะกรรมการสรรหา และจดใหมการรายงานผลเพอรายงานผลใหคณะกรรมการ ปตท. ทราบ และเปดเผยในรายงานประจ�าป

• เปดเผยรายงานการด�าเนนงานของคณะกรรมการสรรหาไวในรายงานประจ�าป

• คณะกรรมการสรรหาควรประชมรวมกนอยางนอยปละ 2 ครง

• ปฏบตหนาทอนใดตามทคณะกรรมการ ปตท. มอบหมาย

Page 42: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

40 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.5.3 คณะกรรมการก�าหนดคาตอบแทน แตงตงจากคณะกรรมการ ปตท. อยางนอย 3 คน ซงอยางนอย 1 คนตองเปนกรรมการอสระ หรอมากกวากงหนง เปนกรรมการอสระ โดยประธานกรรมการก�าหนดคาตอบแทนควรเปน กรรมการอสระ

หนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการก�าหนดคาตอบแทน

• ก�าหนดหลกเกณฑ หรอวธการก�าหนดคาตอบแทน รวมทงพจารณาเสนอคาตอบแทนทเปนธรรมและสมเหตสมผลส�าหรบกรรมการและกรรมการเฉพาะเรองตอคณะกรรมการ ปตท. และทประชมผถอหนเพอพจารณาอนมต

• พจารณาเสนอแนวทางการประเมนผลและคาตอบแทนประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญตอคณะกรรมการ ปตท. เพอพจารณาอนมต

• รบทราบและใหขอเสนอแนะเรองการปรบโครงสรางองคกรและระดบงานรวมทงการประเมนผลและพจารณาคาตอบแทน ผบรหารระดบรองกรรมการผจดการใหญ

• มความรบผดชอบตอคณะกรรมการ ปตท. โดยตรงตามบทบาทหนาทและคณะกรรมการ ปตท. มความรบผดชอบในการด�าเนนงานของ ปตท.ตอผมสวนไดเสยทกกลม

• ประเมนผลการปฏบตงานของคณะกรรมการก�าหนดคาตอบแทน และจดใหมการรายงานผลเพอรายงานผลใหคณะกรรมการ ปตท. ทราบ และเปดเผยในรายงานประจ�าป

• เปดเผยรายงานการด�าเนนงานของคณะกรรมการก�าหนดคาตอบแทนไวในรายงานประจ�าป

• คณะกรรมการก�าหนดคาตอบแทนควรประชมรวมกนอยางนอยปละ 2 ครง

• ปฏบตหนาทอนใดตามทคณะกรรมการ ปตท. มอบหมาย

5.5.4 คณะกรรมการก�ากบดแลกจการทด แตงตงจากคณะกรรมการ ปตท. ซงเปน กรรมการอสระอยางนอย 3 คน

หนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการก�ากบดแลกจการทด

• งานดานการกากบดแลกจการทด การบรหารจดการความเสยงในระดบปฏบต

การและการควบคมภายใน การปฏบตตามกฎหมาย กฎ ระเบยบองคกร

Page 43: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

41คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

• (Governance Risk and Compliance: GRC) การตอตานการทจรตและคอรรปชน (Anti-Fraud and Corruption) การบรหารจดการความยงยน (Sustainability Management:SM) และการดแลสงคม ชมชน และสงแวดลอม (Corporate Social Responsibility: CSR)

o ใหคาแนะนา และคาปรกษาแกคณะกรรมการ ปตท. และฝายจดการเพอใหดาเนนงานตามหลกการกากบดแลกจการทด มจรยธรรมและจรรยาบรรณในการดาเนนธรกจของ ปตท.

o ใหความเหนชอบ วตถประสงค เปาหมาย กลยทธ กรอบการบรหารจดการ พรอมทงมอบนโยบาย และแนวทางการดาเนนงาน เพอใหสอดคลองกบเปาหมายกลยทธของ ปตท. และแนวปฏบตสากล รวมทงกาหนดใหทบทวนเปนประจาทกป

o กากบดแลและตดตามการดาเนนงาน และรายงานตอคณะกรรมการ ปตท.

o ใหคาแนะนา และคาปรกษา แก คณะกรรมการจ ดการการกาก บด แลการบรหารความเสยง และการกากบการปฏบตตามกฎหมาย กฎ ระเบยบองคกร(Governance Risk and Compliance Management Committee: GRCMC)

• กาหนดนโยบายให ปตท. เปดโอกาสใหผถอหนรายยอยเสนอชอบคคลเขารบการสรรหาเปนกรรมการ ปตท. และการเสนอวาระสาหรบการประชมสามญผถอหน

• กาหนดนโยบาย วางกรอบแนวทางการกากบดแล สนบสนน และตดตาม ใหมการดาเนนงาน ดานการรบเรองรองเรยน การแจงเบาะแสการทจรต และการไมปฏบตตามกฎหมาย กฎระเบยบองคกร รวมถงการดาเนนงานทเกยวของกบการตอตานการทจรตและคอรรปชนของ ปตท.

• ปฏบตหนาทอนใดตามทคณะกรรมการ ปตท. มอบหมาย

• คณะกรรมการกากบดแลกจการทดควรประชมรวมกนอยางนอยไตรมาสละ 1 ครง

5.5.5 คณะกรรมการบรหารความเสยงองคกร แตงตงจากกรรมการ ปตท. อยางนอย 3 คน และอยางนอย 1 คน ตองเปนกรรมการอสระ

หนาทและความรบผดชอบของคณะกรรมการบรหารความเสยงองคกร• กาหนด และทบทวน นโยบาย กรอบการบรหารความเสยงองคกร และกรอบการ

บรหารจดการผมสวนไดเสยขององกร

• ก�ากบดแลและสนบสนนใหมการด�าเนนงานดานการบรหารความเสยงองคกร และ การบรหารจดการผมสวนไดเสย ใหสอดคลองกบ กลยทธและเปาหมายทางธรกจรวมถงสภาวการณทเปลยนแปลงไป

• ใหขอเสนอแนะแนวทาง ตดตาม และประเมนผล การบรหารความเสยงและการบรหารจดการผมสวนไดเสยตอคณะกรรมการแผนวสาหกจและบรหารความเสยง (Corporate Plan and Risk Management Committee: CPRC - ระดบจดการ) เพอนาไปดาเนนการ

Page 44: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

42 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

• พจารณารายงานผลการบรหารความเสยงองคกร และใหขอคดเหนในความเสยงทอาจจะเกดขน รวมทงแนวทางการกาหนดมาตรการควบคม หรอบรรเทา (Mitigation Plan) และการพฒนาระบบการจดการบรหารความเสยงองคกรใหแก CPRC เพอใหมประสทธภาพอยางตอเนอง

• พจารณารายงานผลการบรหารจดการ และใหขอคดเหนในแผนการดาเนนการเพอขยายผลเชงบวก หรอลด/ชดเชยผลกระทบทอาจเกดขนตอผมสวนไดเสย รวมถงการพฒนาระบบการบรหารจดการผมสวนไดเสยใหแก CPRC เพอใหมประสทธภาพอยางตอเนอง

• สนบสนนการด�าเนนงานของ Chief Risk Officer (CRO) และ Chief Stakeholder Officer (CSO) ใหบรรลเปาหมายของการบรหารความเสยงองคกร และการบรหารผมสวนไดเสย

• รายงานผลการบรหารความเสยงองคกรและผลการบรหารจดการผมสวนไดเสยใหคณะกรรมการ ปตท. รบทราบ และในกรณทมปจจย หรอเหตการณสาคญ ซงอาจมผลกระทบตอ ปตท. หรอผมสวนไดเสยของ ปตท. อยางมนยสาคญ ตองรายงานตอคณะกรรมการ ปตท. เพอทราบและพจารณาโดยรวดเรว

• พจารณากลนกรองและใหขอคดเหนวาระทเกยวของกบสญญาทตองนาเสนอคณะกรรมการ ปตท. เปนผอนมต ทมความซบซอนเชงธรกจและมความเสยงทอาจสงผลกระทบตอ ปตท. หรออาจมผลกระทบตอผมสวนไดเสยของ ปตท. อยางมนยสาคญตามทคณะกรรมการจดการของ ปตท. เหนชอบ

• พจารณากลนกรองใหขอคดเหนวาระทเกยวของกบการลงทน ดงนนo โครงการลงทนของ ปตท. และบรษทท ปตท. 100% ทมมลคาการลงทนมากกวา 5,000 ลานบาท และตองนาเสนอคณะกรรมการ ปตท. เปนผอนมตo การลงทนของบรษทท ปตท. ถอหนนอยกวา 100% ทไมไดเปนบรษทจดทะเบยนในตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย และมมลคาการลงทนมากกวา 5,000 ลานบาท ทตองนาเสนอคณะกรรมการ ปตท. ใหความเหนชอบกอนผแทน ปตท. ออกเสยงในทประชมผถอหนหรอคณะกรรมการบรษทo การลงทนทมความเสยงทอาจสงผลกระทบตอ ปตท. หรออาจมผลกระทบตอผมสวนไดเสยของ ปตท. อยางมนยสาคญตามทคณะกรรมการจดการของ ปตท. เหนชอบ

• กาหนด และทบทวน นโยบายจดการนวตกรรมองคกร

• ใหขอเสนอแนะแนวทาง ตดตาม และประเมนผล แผนแมบทการจดการนวตกรรมระยะยาวและ

ประจาป เพอนาไปดาเนนการ

• กากบดแล สงเสรม และสนบสนน ใหมการดาเนนงานตามนโยบายและแผนแมบท การจดการ

นวตกรรมเพอใหแผนปฏบตการประจาป บรรลไดตามเปาหมายทกาหนด

• รายงานผลการดาเนนงานเกยวกบดานความคดสรางสรรคและนวตกรรมตอคณะกรรมการ ปตท.

เพอทราบ อยางนอยไตรมาสละ 1 ครง

• ประชมคณะกรรมการฯ อยางนอยไตรมาสละ 1 ครง

• ปฏบตหนาทอนใดตามทคณะกรรมการ ปตท. มอบหมาย

Page 45: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

43คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.6 การประชมคณะกรรมการ และการไดรบเอกสารขอมล กรรมการทกคนควรเขาประชมคณะกรรมการ ปตท. ส�านกกรรมการผจดการใหญใหญ เปนผรบผดชอบในการจดเตรยมเอกสาร สถานท และประสานงานในการประชม

กรรมการแตละทานตองไดรบทราบวนประชม ระเบยบวาระการประชมและขอมล การประชมเพอน�าไปศกษาลวงหนาพอสมควร

5.6.1 คณะกรรมการ ปตท. ควรอทศเวลา ทมเท และใหความสนใจกบการด�าเนนงาน ของ ปตท. อยางเตมทและพรอมทจะเขารวมประชมอยางสม�าเสมออยางนอย เดอนละหนงครง หรอตามความจ�าเปน โดยมเลขานการบรษทเปนผประสานงาน เตรยมความพรอม เตรยมเอกสารทใชในการประชม และเชญประชม ทงน กรรมการตองมาประชมอยางนอยกงหนงของจ�านวนกรรมการทงหมดจงจะครบ องคประชม

5.6.2 การขาดการประชมมากกวา 3 ครงตดตอกนโดยไมมเหตอนสมควร ถอวาไมม ความประสงคทจะเปนกรรมการ ปตท. อกตอไป ทงน หากกรรมการ มความจ�าเปนไมสามารถเขารวมประชมได จะตองแจงลาตอประธานกรรมการ เปนลายลกษณอกษร

5.6.3 ประธานกรรมการ ปตท. เปนผใหความเหนชอบในการจดวาระการประชม โดยการปรกษาหารอกบประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญ ทงน ประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญควรพจารณาค�าขอ ของกรรมการทจะบรรจเรองอนทส�าคญเปนวาระการพจารณาในการประชม ครงตอไป

5.6.4 ประธานกรรมการ ปตท. ตองมนใจวา คณะกรรมการฯ ไดจดสรรเวลา อยางเพยงพอใหแกผ บรหารในการน�าเสนอขอมล และเพยงพอส�าหรบ คณะกรรมการฯ ทจะอภปรายในประเดนทส�าคญ

5.6.5 ประธานกรรมการ ปตท. ควรมมาตรการทชดเจนเพอใหกรรมการไดรบ ขอมลทเกยวของลวงหนาโดยมเวลาเพยงพอทจะศกษา พจารณา และตดสนใจ อยางถกตองในเรองตางๆ ในการประชมคณะกรรมการ ปตท. แตละครง ไมนอยกวา 7 วน เวนแตเปนการเรยกประชมเรงดวน

Page 46: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

44 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.6.6 คณะกรรมการ ปตท. สามารถขอเอกสารขอมล ค�าปรกษา และบรการตางๆ เกยวกบการด�าเนนงานของ ปตท. จากผบรหารระดบสง โดยมเลขานการบรษท เปนผ ประสานงาน เพอประกอบการประชมแตละครง และสามารถขอ ความเหนทเปนอสระจากทปรกษาภายนอกไดหากเหนวาจ�าเปน โดย ปตท. จะเปนผรบผดชอบคาใชจายทงหมด

5.6.7 ในการพจารณาลงมตในทประชมคณะกรรมการ จ�านวนองคประชมขนต�า จะตองมกรรมการอยไมนอยกวา 2 ใน 3 ของจ�านวนกรรมการทงหมดทมา ประชม ทงน ในกรณองคประชมไมเปนไปตามแนวปฏบตดงกลาว ขอใหถอเปน ดลยพนจของประธานกรรมการ

5.6.8 กรรมการทอาจจะมความเกยวของหรอมสวนไดสวนเสยในวาระการประชมใด จะตองงดออกเสยง งดใหความเหน และไมเขารวมประชมในวาระนนๆ

5.6.9 การจดบนทกการประชมคณะกรรมการฯ จะตองมความชดเจนทงผลการ ประชมและความเหนของคณะกรรมการฯ เพอใชอางอง

5.7 เลขานการบรษท เปนผท�าหนาทดแลใหมการประชมคณะกรรมการ และการประชมผถอหนเปนไปอยาง ราบรนและโปรงใส เปนไปตามระเบยบและกฎหมาย 5.7.1 คณะกรรมการ ปตท. ตองแตงตงเลขานการบรษทตามกฎหมายวาดวย หลกทรพยและตลาดหลกทรพย เพอท�าหนาทจดเกบเอกสารรายงานการประชม และจดเกบและสงส�าเนาการมสวนไดสวนเสยตอประธานกรรมการ และประธาน กรรมการตรวจสอบภายใน 7 วน และการอนทคณะกรรมการก�ากบตลาดทน ก�าหนดในนามของคณะกรรมการตามกฎหมายวาดวยหลกทรพยและ ตลาดหลกทรพย เมอมการแตงตงแลวใหประธานกรรมการแจงรายชอไปยง ส�านกงานคณะกรรมการก�ากบตลาดทนภายใน 14 วน

5.7.2 เลขานการบรษทมหนาทด�าเนนการ และประสานงานเกยวกบการประชม คณะกรรมการ ปตท. และการประชมผถอหน ใหค�าแนะน�าเกยวกบกฎหมาย ทคณะกรรมการ ปตท. ควรรบทราบรวมทงจดอบรมและใหขอมลแกกรรมการ

Page 47: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

45คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.8 การประเมนผลการปฏบตงานของคณะกรรมการคณะกรรมการ ปตท. ตองมการประเมนผลการปฏบตงานเปนประจ�าทกป เพอเปนกรอบ ในการตรวจสอบการปฏบตหนาทของคณะกรรมการ และพจารณา ทบทวน วเคราะห ผลการด�าเนนงาน และน�ามาพฒนา ปรบปรงการท�างานตอไป โดยการประเมนผล ดงกลาว แบงเปน

• การประเมนผลคณะกรรมการทงคณะ• การประเมนผลคณะกรรมการรายบคคล (ประเมนตนเอง)• การประเมนผลคณะกรรมการรายบคคล (ประเมนกรรมการทานอน)• การประเมนผลคณะกรรมการเฉพาะเรองทกคณะ

ทงน การประเมนผลดงกลาวตองรายงานใหคณะกรรมการ ปตท. รบทราบ รวมถงน�าเสนอ ในรายงานประจ�าปดวย

5.9 คาตอบแทนของคณะกรรมการ และประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการ ผจดการใหญคณะกรรมการ ปตท. และประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญ ไมอาจก�าหนดคาตอบแทนใหตนเองได เนองจากเปนการขดกนของผลประโยชน การก�าหนดคาตอบแทนตองด�าเนนการโดยคณะกรรมการก�าหนดคาตอบแทนท�าหนาท เปนผพจารณาก�าหนดและเสนอใหคณะกรรมการเหนชอบ จากนนจงใหผ ถอหน เหนชอบตามผลงานทคณะกรรมการไดท�าไวตอไป

5.9.1 คณะกรรมการก�าหนดคาตอบแทน มหนาทใหค�าแนะน�าแกคณะกรรมการ ปตท. เกยวกบคาตอบแทนของกรรมการฯ และประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการ ผจดการใหญ ในการก�าหนดโครงสราง / องคประกอบของคาตอบแทนอยาง เปนธรรม เหมาะสมกบความรบผดชอบ และสอดคลองกบผลการด�าเนนงาน อย ในระดบทสามารถจงใจ และรกษากรรมการทมคณภาพไวได หรอ เทยบเคยงไดในอตสาหกรรมเดยวกน โครงสราง / องคประกอบคาตอบแทน ควรมความชดเจน โปรงใส งายตอการเขาใจ

5.9.2 ผ ถอห นมสทธพจารณาหลกเกณฑและนโยบายการก�าหนดคาตอบแทน กรรมการทกป โดยคณะกรรมการ ปตท. ตองน�าเสนอคาตอบแทนกรรมการ ใหผถอหนเปนผพจารณา โดยก�าหนดเปนวาระการประชม ในการประชมสามญ ประจ�าปผถอหน

5.9.3 คณะกรรมการ ปตท. และผบรหารระดบสง ตองรายงานเกยวกบนโยบายเรอง คาตอบแทนกรรมการ หลกการและเหตผล ไวในรายงานประจ�าปของ ปตท.

Page 48: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

46 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.10 แผนการสบทอดต�าแหนง

คณะกรรมการ ปตท. ตองด�าเนนการเพอใหมนใจไดวา ปตท. มระบบการคดสรรบคลากร ทจะเขามารบผดชอบในต�าแหนงงานบรหารทส�าคญในทกระดบอยางเหมาะสม การสรรหาประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผ จดการใหญจะเปนไปตาม กระบวนการสรรหาทมการพจารณาบคคล ทงจากภายในและภายนอก ปตท. และเปนไป ตามกฎหมายมาตรฐานส�าหรบกรรมการและพนกงานรฐวสาหกจ

ทงน ปตท. ตองมการเตรยมความพรอมดานบคลากรเพอวางแผนการสบทอดโดยเฉพาะ ในต�าแหนงผบรหาร โดยก�าหนดนโยบาย / แนวทางการบรหารและพฒนาผบรหาร รวมทง การจดท�าแผนพฒนารายบคคล เพอใหมความพรอมขนด�ารงต�าแหนงทสงขน เมอมต�าแหนงวาง ไดแก ต�าแหนงประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการผจดการใหญ ต�าแหนงรองกรรมการผจดการใหญหรอเทยบเทา ต�าแหนงผชวยกรรมการผจดการใหญ หรอเทยบเทา ต�าแหนงผจดการฝายหรอเทยบเทา

5.11 การพฒนากรรมการ

ปตท. ก�าหนดใหมการปฐมนเทศกรรมการใหมทกครง และจดใหมคมอกรรมการ เอกสาร ขอมลทเปนประโยชนส�าหรบการเปนกรรมการ ปตท. รวมถงการบรรยายแนะน�า การด�าเนนธรกจของ ปตท. เพอสรางความรความเขาใจในธรกจและการด�าเนนงาน ดานตางๆ ตลอดจนนโยบายและแนวทางปฏบตในการก�ากบดแลกจการทดของ ปตท.

ปตท. ประสงคใหกรรมการพฒนาความรความสามารถ และทกษะในการปฏบตหนาท กรรมการ ทงในลกษณะธรกจของ ปตท. หลกการก�ากบดแลกจการทด และหลกสตรอนๆ ทเปนประโยชนตอการปฏบตหนาท โดย ปตท. สงเสรมใหกรรมการพจารณาเขารบ การอบรมกบสมาคมสงเสรมสถาบนกรรมการบรษทไทย และสถาบนอนๆ ในหลกสตร ทเกยวของอยางตอเนองตลอดป

นอกจากน ปตท. ยงสนบสนนจดการอบรมภายใน (In-housing Briefing) โดยการเชญ ผเชยวชาญและทปรกษา น�าเสนอขอมลทเปนประโยชนส�าหรบธรกจอยางสม�าเสมอ

Page 49: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

47คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

การก�กบดแลกจการทด

5.12 หลกการการไปด�ารงต�าแหนงอนของผบรหารบรษทกลม ปตท. หลกการการไปด�ารงต�าแหนงกรรมการ ทปรกษา ผทรงคณวฒ หรอด�ารงต�าแหนงใดๆ ในบรษท หนวยงาน หรอนตบคคลอนๆ ของผบรหารบรษทกลม ปตท. (มผลตงแต 31 มกราคม 2557 เปนตนไป) ดงน

(1) ในกรณผบรหารสงสดของบรษทกลม ปตท. ไดรบพระบรมราชโองการโปรดเกลาฯ แตงตง หรอไดรบการแตงตงจากคณะรฐมนตรโดยอาศยอ�านาจตามกฎหมาย ใหด�ารงต�าแหนงใดๆ นอกเหนอจากการปฏบตงานในกจการของบรษทกลม ปตท. ใหผบรหารสงสดเสนอเรองตอคณะกรรมการบรษททตนปฏบตงานอยเพอทราบ ภายหลงจากทไดรบพระบรมราชโองการโปรดเกลาฯ แตงตง หรอไดรบ การแตงตงจากมตคณะรฐมนตร แลวแตกรณ

(2) ในกรณผบรหารสงสดของบรษทกลม ปตท. ไดรบการแตงตงจากหนวยราชการ รฐวสาหกจ หนวยงานอนของรฐ องคกรอสระ หรอสถาบนการศกษาภาครฐ ใหด�ารงต�าแหนงกรรมการ อนกรรมการ คณะท�างาน ผเชยวชาญ ผทรงคณวฒ ทปรกษา หรอต�าแหนงใดๆ นอกเหนอจากการปฏบตงานในกจการของบรษท กลม ปตท. ใหผบรหารสงสดเสนอเรองตอคณะกรรมการบรษททตนปฏบตงานอย เพอทราบและใหขอคดเหน กอนทจะไดรบแตงตงใหด�ารงต�าแหนงดงกลาว

(3) ในกรณผ บรหารสงสดของบรษทกล ม ปตท. จะไปด�ารงต�าแหนงกรรมการ อนกรรมการ คณะท�างาน ผเชยวชาญ ผทรงคณวฒ ทปรกษา หรอต�าแหนงใดๆ ในบรษทหรอนตบคคลอนนอกเหนอจากทก�าหนดไวตามขอ (2) และมใชการปฏบต งานในกจการของบรษทกล ม ปตท. ใหผ บรหารสงสดขอความเหนชอบตอ คณะกรรมการบรษททตนปฏบตงานอย กอนตอบรบการไปด�ารงต�าแหนงดงกลาว

(4) ส�าหรบผบรหารและพนกงานทมใชผบรหารสงสดของบรษทกลม ปตท. หากเขาขาย ตามขอ(1) ขอ(2) และขอ(3) ดงกลาวขางตน ใหเสนอเรองเพอทราบหรอ ขอความเหนชอบแลวแตกรณตอผ บรหารสงสดของบรษทกลม ปตท. ทตน ปฏบตงานอย กอนการตอบรบการไปด�ารงต�าแหนงดงกลาว

(5) การด�ารงต�าแหนงของผบรหารสงสดตามขอ(1) ขอ(2) หรอขอ(3) และการด�ารงต�าแหนงของผบรหารและพนกงานทมใชผบรหารสงสดตามขอ(4) ซงเกดขนกอน ทหลกการการไปด�ารงต�าแหนงอนของผ บรหารบรษทกล ม ปตท. นไดรบ ความเหนชอบ และยงคงด�ารงต�าแหนงอย ณ ปจจบน ใหผบรหารสงสด ผบรหาร และ พนกงานของบรษทกลม ปตท. ดงกลาวเสนอเรองเพอทราบตอคณะกรรมการบรษททตนปฏบตงานอย หรอตอผบรหารสงสดของบรษทกลม ปตท. ทตนปฏบตงานอย แลวแตกรณดวย

Page 50: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก
Page 51: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

จรยธรรมและจรรยาบรรณ ในการด�าเนนธรกจของ ปตท.

03

Page 52: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

50 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

มาตรฐานจรยธรรมของ ปตท. หมายถง มาตรฐานขอประพฤตปฏบตทดงามของบคลากร ปตท. จรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของ ปตท. หมายถง ประมวลความประพฤตทบคลากร ปตท. พงกระท�า เพอรกษา และสงเสรมชอเสยง เกยรตคณของ ปตท.

ความหมาย

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�าเนนธรกจของ ปตท. เปนการประมวลแบบแผน ก�าหนดขอบเขตมาตรฐาน

ความประพฤต และพฤตกรรมทบคลากรทกคนของ ปตท. ไมวาจะเปนคณะกรรมการ ผบรหาร และพนกงานทกคน

พงกระท�าในการด�าเนนธรกจและการปฏบตงาน โดยปฏบตไปในวถทางเดยวกนภายใตกรอบคณธรรม

ความซอสตย ในวถทางทสรางสรรค เปนระเบยบเรยบรอย เสมอภาค เทาเทยม เพอสรางรากฐาน และรกษาภาพพจน

ของ ปตท. ใหเปนองคกรทมการเจรญเตบโตอยางยงยน ดงน

Page 53: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

51คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

1.1 บคลากรของ ปตท. ตองท�าความเขาใจกฎหมายทเกยวของกบหนาทและ ความรบผดชอบของตนโดยตรงใหถถวน และปฏบตตามอยางเครงครด หากไมแนใจ ใหขอค�าปรกษาจากส�านกกฎหมาย หามปฏบตไปตามความเขาใจของตนเอง โดยไมมค�าแนะน�า

1.2 บคลากรของ ปตท. ทตองไปปฏบตงานในตางประเทศ ควรศกษากฎหมาย ขนบธรรมเนยม ประเพณ และวฒนธรรมของประเทศปลายทางกอนการเดนทางเพอใหแน ใจวาสนคา ตวอยางสนคา และอปกรณทน�าไปดวย เอกสารในการเดนทาง วตถประสงคของการเดนทาง และการปฏบตงานในประเทศปลายทาง ไมผดกฎหมาย ไมขดตอขนบธรรมเนยม ประเพณ และวฒนธรรมของประเทศปลายทาง

1.3 ปตท. ควรจดรวบรวมกฎหมาย กฎ และระเบยบของทางราชการ ใหเปนหมวดหม เพอใหบคลากรของ ปตท. ศกษา และใหการอบรมดานกฎหมายทเกยวของแกบคลากรของ ปตท. อยางเหมาะสม พอควร

1.4 ปตท. ตองปฏบตตามหลกสทธมนษยชนสากลอยางเครงครด ใหความรความเขาใจ เกยวกบหลกสทธมนษยชนสากลแกพนกงาน เพอน�าไปปฏบตเปนสวนหนง ในการด�าเนนงาน และไมสนบสนนกจการทละเมดหลกสทธมนษยชนสากล

1. การเคารพกฎหมาย และหลกสทธมนษยชนสากล สงคมโลกเปนสงคมทปกครองโดยอาศยอ�านาจตามกฎหมาย หรอนตรฐ แตละประเทศ ท ปตท. เขาไปลงทน หรอของเกยวมระบบกฎหมาย ขนบธรรมเนยม ประเพณทแตกตางกน แตกยดถอหลกสทธมนษยชนสากลเปนหลกปฏบตรวมกน ปตท. และบคลากรทกคนจงตอง เคารพกฎหมายของแตละประเทศและหลกสทธมนษยชนสากล รวมทงยนหยดท�าในสงทถกตอง เปนธรรม และถกกฎหมาย

Page 54: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

52 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

2.1 บคลากรของ ปตท. มหนาทปฏบตตามกฎหมาย กฎ ระเบยบ ทงของประเทศไทย และนานาชาตทว าดวยเรองการปองกนและปราบปรามการฟอกเงนและ การตอตานการสนบสนนทางการเงนแกการกอการรายในทกภมภาคหรอ ทกประเทศทมการด�าเนนธรกจ

2.2 ในการตดตอลกคา หรอคคา ควรตรวจสอบขอเทจจรงเกยวกบลกคา หรอคคา เพอทราบขอมลพนฐาน เชน กรรมการผมอ�านาจลงนาม หรอตามหลกเกณฑ ทกฎหมาย กฎระเบยบทเกยวของก�าหนด วตถประสงคและเจตนารมณของ ความสมพนธทางธรกจของลกคา โดยอาจตรวจสอบจากเอกสารทางราชการ หรอ องคกรอสระทเชอถอได เพอขจดขอสงสยและเปนวธทงายแตมประสทธภาพตอการปองกนมให ถกใช เป นตวกลางในการฟอกเงนหรอการสนบสนน ทางการเงนแกการกอการรายได

2.3 ใหความรวมมอกบหนวยงานทเกยวของในการปฏบตตามมาตรการปองกน และปราบปรามการฟอกเงน และการตอตานการสนบสนนทางการเงนท ก�าหนดไวทงภายในประเทศและระหวางประเทศ

2. การปองกนการฟอกเงน ปตท. ตระหนกถงความส�าคญของกฎหมายทเกยวของกบการปองกนการฟอกเงนและ การปองกนการสนบสนนทางการเงนแกการกอการรายทวโลก พรอมกบก�าหนดแนวทาง ปฏบตงานใหสอดคลองกบพระราชบญญตปองกนและปราบปรามการฟอกเงน โดยมงมน ทจะปองกนตนเองไมใหตกเปนเครองมอของกระบวนการฟอกเงน หรอสนบสนนทางการเงน แกการกอการรายและใหความส�าคญตอการสอดสองดแลและใหเบาะแสแกเจาหนาท หากมการกระท�าทไมเปนไปตามกฎหมาย รวมถงดแลใหมการบนทกรายการและขอเทจจรงทางการเงน หรอทรพยสนตางๆ ใหถกตอง เปนไปตามทกฎหมายภายในประเทศและระหวาง ประเทศก�าหนด

Page 55: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

53คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

2.4 หลกเลยงการกระท�าการใดๆ เพอปกปด หรออ�าพรางลกษณะทแทจรง เชน การไดมาซงแหลงทตง การจ�าหนาย การโอน การไดสทธใดๆ ซงทรพยสนทเกยวกบ การกระท�าความผดตามกฎหมายวาดวยเรองการปองกนและปราบปรามการฟอกเงน และการตอตานการสนบสนนทางการเงนแกการกอการราย เพอใหดเสมอนวา เปนทรพยสนทไดมาโดยถกตองตามกฎหมาย รวมถงพฤตกรรมการสนบสนน ชวยเหลอตามกรณดงกลาวขางตนดวย

2.5 พงระมดระวงการตดต อท�าธรกรรมกบบคคลหรอนตบคคลทต องสงสย วาอาจกระท�าความผดตามกฎหมายการฟอกเงน หรอสนบสนนทางการเงน แกการกอการราย เชน กระท�าความผดเกยวกบยาเสพตด ความผดเกยวกบเพศ (เชน การคาหญงและเดก การคาประเวณ) ความผดเกยวกบการฉอโกงประชาชน ความผดเกยวกบการยกยอกหรอฉอโกงทางธรกจในสถาบนการเงน ความผดตอ ต�าแหนงหนาทราชการ ความผดเกยวกบการกรรโชกหรอรดทรพยหรอการกระท�า ลกษณะคลายคลงกนอนเปนการผดกฎหมาย ความผดเกยวกบการลกลอบหนศลกากร ตามกฎหมายวาดวยศลกากร ความผดเกยวกบการกอการรายตามประมวลกฎหมาย อาญาความผดเกยวกบการพนนเฉพาะกรณเปนผ จดใหมการเลนการพนน ความผดเกยวกบการเลอกตง และความผดเกยวกบการคามนษย เปนตน

Page 56: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

54 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

3.1 ปตท. ตองเปนกลางทางการเมอง ไมน�าทรพยากรของ ปตท. ไปสนบสนนกจกรรมทางการเมองของพรรคการเมอง กลมการเมอง หรอนกการเมองคนใด ไมวาทางตรง หรอทางออม และไมอนญาตใหฝายการเมองเขามาใชทรพยากร และสถานท ของ ปตท. ในกจกรรมทางการเมอง

3.2 ปตท. สนบสนนใหพนกงานของ ปตท. แสดงออก เขารวม สนบสนน และใชสทธทางการเมองนอกเวลาท�างานโดยทรพยากรของบคลากรเอง หามบคลากรของ ปตท. ใชอ�านาจ ทรพยากร เงนทน และชอ ปตท. ไปใชในการเรยไร หรอใชประกอบกจกรรมทางการเมอง

3.3 ปตท. ไมสนบสนนใหมการวงเตนทมใชการใชหลกการและเหตผลทเหมาะสม เชน การวงเตน โดยใชความสมพนธสวนตว หรอเสนอผลประโยชนตอบแทน

3. การสนบสนนภาคการเมองปตท. เปนองคกรทเปนกลางทางการเมอง ไมฝกใฝพรรคการเมอง กลมการเมอง หรอ นกการเมองคนใดไมวาในระดบประเทศ ระดบภมภาค หรอระดบโลก ปตท. สนบสนน การด�าเนนการใดๆ ทเปนไปตามระบอบการปกครองในประเทศนนๆ ทงน ปตท. สนบสนน ใหบคลากรของ ปตท. ยดมนในระบอบประชาธปไตยอนมพระมหากษตรยทรงเปนประมข และใชสทธทางการเมองของตนตามครรลองของกฎหมาย

Page 57: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

55คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

4.1 หามบคลากรของ ปตท. ใชอทธพลหรออ�านาจของตนท�าธรกรรมระหวาง ปตท. กบบคคลนนเอง หางหนสวนหรอนตบคคลทบคคลนนถอหนอย หรอผทเกยวดอง ในครอบครวทกคน นอกเหนอจากสวสดการทบคลากร ปตท. ควรได เวนแต จะมการเปดเผยสวนไดสวนเสยแลว และไดรบอนญาตเปนการเฉพาะ หรอไดรบอนมตในหลกการใหท�าได

4.2 บคลากรของ ปตท. หรอบคคลทมความเกยวดองในครอบครว สามารถท�าธรกรรมท มขอตกลงทางการคาทวไปโดยปราศจากการใชอทธพลของบคลากรของ ปตท. และมขอตกลงทางการคาทวญญชนจะพงกระท�ากบคคาทวไปกบ ปตท. หรอบรษทยอยของ ปตท.

4.3 การออกค�าสงเพอกอใหเกดประโยชนแกบคลากรผออกค�าสงเองยอมท�าไมได

4. การมสวนไดเสย และผลประโยชนขดกนบคลากรของ ปตท. ตองปฏบตงานโดยค�านงถงประโยชนของประเทศชาตเหนอกวา ประโยชนสวนตน และไมมผลประโยชนทบซอน นอกจากน ตองค�านงถงประโยชนของ ปตท. เปนทตง โดยปราศจากความตองการสวนตว และอทธพลจากผใกลชด บคลากรของ ปตท. ตองตรวจสอบอยเสมอวาตนเองมสวนไดเสยหรอผลประโยชนขดกนในการปฏบตงานหรอไม เมอพบวาตนมสวนไดเสยหรอผลประโยชนขดกนแลว บคลากรผนนพงงดการปฏบตงานนน ใหผอนเขามารบผดชอบแทนตน เพอก�าจดขอครหาวาดวยผลประโยชนทบซอน ใชอ�านาจ ของตนในทางทผดเพอสรางผลประโยชนใหแกตนเอง และท�าให ปตท. เสยหาย ดงนน บคลากร ทกคนพงปฏบตตามมาตรการปองกนการมสวนไดเสย และการเปดเผยสวนไดเสยท ปตท.ก�าหนดอยางเครงครด

Page 58: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

56 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

4.4 การเขาประชมพจารณาวาระใดทผเขารวมประชมมสวนไดเสย บคลากรผมสวนไดเสยตองออกจากทประชมเปนการชวคราวและไมรบเอกสารระเบยบวาระการประชม ทเกยวของ เพอใหผเขารวมประชมทานอนมโอกาสพจารณา วเคราะห วจารณ โดยปราศจากอทธพลของบคลากรผมสวนไดเสยคนนน

4.5 คณะกรรมการ ปตท. และผบรหารตองพจารณาความขดแยงของผลประโยชน เกยวกบรายการทเกยวโยงกนระหวาง ปตท. กบบรษทยอย บรษทรวมอยางรอบคอบ ดวยความซอสตยสจรต อยางมเหตผลและเปนอสระ ภายใตกรอบจรยธรรมทด โดยค�านงถงประโยชนสงสดของ ปตท.

4.6 บคลากรของ ปตท. ทกคนตองจดท�ารายงานเปดเผยรายการทสงสยวาตนเอง หรอญาตทมความเกยวดองในครอบครว มผลประโยชนทขดกนกบผลประโยชนของ ปตท. เปนประจ�าทกปและทกครงทพบรายการตามแบบทก�าหนด โดยแจงผบงคบบญชาและน�าสงฝายก�ากบดแลและสงเสรมธรรมาภบาล

4.7 กรรมการ ผบรหาร และผสอบบญชของ ปตท. ตองรายงานการมสวนไดเสย ทเกยวของกบการบรหารจดการกจการของ ปตท. บรษทรวม หรอบรษทยอยของ ปตท. และการถอครองหลกทรพยของ ปตท. ของตน หรอบคคลทมความเกยวของ ตามหลกเกณฑทกฎหมายวาดวยหลกทรพยและตลาดหลกทรพยก�าหนด

4.8 การรบท�างานจากบรษทรวมหรอบรษทยอยยอมท�าได โดยไดรบอนมตจาก ผบงคบบญชา ฝายบรหาร และกรรมการแลวแตกรณ บคลากรของ ปตท. ตอง ไมรบงานภายนอก ปตท. ทเปนการแขงขนกบการด�าเนนธรกจกบ ปตท. หรอ กอใหเกดผลประโยชนขดแยงกบ ปตท. ไมวาจะเปนการปฏบตงานชวคราว หรอถาวร เวนแตจะไดรบอนญาตเปนการเฉพาะเจาะจงจากผบงคบบญชา

4.9 การรบบคลากรใหมทเปนผ เกยวดองกบบคลากรของ ปตท. ตองเปนไป อยางโปรงใส เปนธรรมตอผทมคณสมบตอยางเดยวกน บคลากรของ ปตท. ตองไมแทรกแซง หรอใชอทธพลของตนเขาชวยเหลอใหรบผเกยวดองของตน เขาท�างาน

Page 59: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

57คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

5.1 ปตท. มการก�าหนดชนความลบของขอมลและวธการทบคลากรของ ปตท. ตองท�าความเขาใจเกยวกบระดบชนความลบและการปฏบตเพอรกษาความลบ บคลากรของ ปตท. ตองรกษาความลบในสวนทตนรบผดชอบ ไม ใหความลบตกไปยงบคคลอน รวมทงบคลากรอนของ ปตท. ทไมเกยวของ

5.2 บคลากรของ ปตท. แมจะเกษยณอาย ลาออก หรอสนสดการท�างานกบ ปตท. แลว ควรจะตองรกษาและไมเปดเผยความลบของ ปตท.

5.3 ปตท. ตองรกษาและปกปดขอมลลกคาและขอมลทางการคาไวเปนความลบ บคลากรของ ปตท. ตองไมเปดเผยความลบของลกคาตอบคลากรของ ปตท. และบคคลภายนอกท ไมเกยวของ เวนแตเปนขอบงคบโดยกฎหมายใหเปดเผย การเปดเผย เพอวตถประสงคทางการฟองรองคด หรอคณะกรรมการ ปตท. อนมตใหม การเปดเผย

5. การรกษาความลบ การเกบรกษาขอมล และการใชขอมลภายใน

ขอมลทเปนความลบเปนขอมลทมใชขอมลสาธารณะ เปนขอมลทหากเปดเผยตอสาธารณชน หรอตกอยในมอคแขงแลวยอมกอใหเกดผลกระทบรายแรงตอ ปตท. รวมทงขอมลทกประเภท ทคคาและลกคาไดมอบใหแก ปตท. ดวยความเชอใจ ปตท. ยอมมหนาทปกปดขอมลดงกลาวไวเปนความลบโดยใหรบรเฉพาะผทจ�าเปน จงเปนหนาทของผทดแลหรอครอบครองขอมล ในการดแลรกษาความปลอดภยโดยเครงครด

Page 60: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

58 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

5.4 ขอมลภายในเปนขอมลในการด�าเนนการและบรหารกจการ อนเปนขอมลลบของ ปตท. ทยงไมเปดเผยสสาธารณะ หากเปดเผยแลว ยอมสงผลกระทบตอ ปตท. บรษทในเครอ หรอบรษทลกของ ปตท. โดยเฉพาะอยางยงสงผลกระทบตอมลคาหน ทมการซอขายในตลาดหลกทรพย บคลากรของ ปตท. จงตองรกษาขอมลภายในไวเปนความลบ และตองไมน�าขอมลภายในทตนลวงรมาจากการปฏบตหนาท ของตนไปบอกผอน หรอน�าขอมลภายในไปใชแสวงหาประโยชนในทางมชอบ เสยเอง หรอท�าใหประโยชนของ ปตท. ลดลง

5.5 บคลากรของ ปตท. จะไดรบการแจงเตอน และรณรงคในการละเวนการใชขอมลภายในผานชองทางการตดตอของ ปตท. โดยเฉพาะอยางยงเมอมเหตการณส�าคญ เชน การออกหนเพมทน การออกหนก และบคลากรของ ปตท. พงปฏบตตาม แนวปฏบตทดตามหลกการก�ากบดแลกจการทดของ ปตท. ในเรองการใชขอมลภายใน ในสวนท 2 ขอ 2.4 อยางเครงครด

5.6 ในการวาจางบคคลทเคยท�างานกบคแขงทางการคา หรอรฐบาลมากอน ปตท. ตองคนหา และศกษาขอตกลงรกษาความลบทบคคลนนเคยท�าไวกบคแขงทางการคา หรอรฐบาลมากอน ปตท. และตองไมกระท�าการใดเพอใหบคคลนนกระท�า การใดอนเปนการผดขอตกลงกบคแขงทางการคาหรอรฐบาล อนจะกอใหเกด การฟองรองด�าเนนคดตามมา

5.7 การเปดเผยขอมลตองเปนไปโดยบคลากรของ ปตท. ทมอ�านาจหนาท บคลากรทวไป ไมมหนาทเปดเผยขอมล เมอถกถามใหเปดเผยขอมลทตนไมมหนาทเปดเผย ใหแนะน�าผถามสอบถามผทมหนาทเปดเผยขอมลนน เพอใหการใหขอมลถกตอง และเปนไปในทศทางเดยวกน

5.8 บคลากรของ ปตท. ควรเกบรกษาขอมลไวอยางนอย 10 ป ทงทเกบไวเปนเอกสาร และทเกบไวเปนขอมลอเลกทรอนกสเผอมการเรยกใช เอกสารบางประเภทตองมการรกษาไวตามทกฎหมายก�าหนด บคลากรของ ปตท. ควรท�าการศกษาเปนกรณไป เมอครบก�าหนดใหน�าเอกสารไปท�าลาย

Page 61: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

59คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

6.1 ปตท. มงมนพฒนาสนคาและบรการใหครบวงจร บรการรวดเรว มคณภาพ เพอตอบสนอง ความตองการของลกคาและผบรโภคอยางตอเนอง บคลากรของ ปตท. ตองทมเท เพอตอบสนองความตองการของลกคาและผ บรโภคอยางเตมท ดวยราคา ทสมเหตสมผล ทนตอสถานการณ มคณภาพ ไมจ�ากดสทธของผบรโภค และ มเงอนไขทเปนธรรมส�าหรบผบรโภค

6.2 ปตท. ตองไมท�าการใดอนเปนการหลอกลวงหรอท�าใหหลงเชอในคณภาพสนคา และบรการของ ปตท. ตองมผลส�ารวจหรอผลวจยเพอสนบสนนการโฆษณา อยางละเอยด และสงเสรมความร ความเขาใจเกยวกบสนคาและบรการแก ผบรโภคทวไป

6.3 ปตท. ม งมนพฒนาความปลอดภยในการใชสนคาและบรการของ ปตท. ความปลอดภยของผบรโภคมความส�าคญยง ปตท. ตองก�าหนดใหมปายเตอนภย หรอเอกสารก�ากบสนคา ตรวจสอบความปลอดภยในสถานประกอบการ รณรงค และอบรมพนกงานในเรองความปลอดภยส�าหรบผบรโภคอยางเครงครดและ ตอเนอง ปตท. ยนดรบผดชอบเมอเกดอบตเหตกบผบรโภคจากการใชสนคาและบรการจาก ปตท. หากมการใชงานอยางถกตอง

6. การปฏบตตอลกคา และผบรโภคปตท. ค�านงถงความพงพอใจสงสดของลกคา ซงเปนผทซอสนคาและบรการจาก ปตท. รวมทงผบรโภค ซงเปนผทใชสนคาและบรการท ปตท. ผลต ดวยราคาทเปนธรรม มคณภาพ และมความรบผดชอบตอลกคาและผ บรโภค โดยตองใหบรการลกคาและผ บรโภค ดวยความรวดเรว มอธยาศย และไมเลอกปฏบต

Page 62: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

60 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

7.1 ปตท. ด�าเนนธรกจบนการแขงขนเสร การด�าเนนธรกจจะตองค�านงถงการแขงขนอยางเปนธรรม ไม ใสรายปายส ไม โจมตคแขงโดยปราศจากขอมลอยางสมเหตสมผล

7.2 ปตท. ควรใหการสนบสนนการรวมมอกบคแขงทางการคาทเปนไปเพอประโยชนของผบรโภค ความรวมมอระหวาง ปตท. กบบรษทคแขงจะตองมใชเปนไปเพอการผกขาด การจดสรรรายไดและสวนแบงการตลาด การลดคณภาพของสนคาและบรการ และการก�าหนดราคาสนคาและบรการ อนจะกอใหเกดผลเสยตอ ผบรโภคในภาพรวม บคลากรของ ปตท. ตองระมดระวงในการตดตอกบคแขง และบคลากรของคแขงทกกรณ ไมเปดเผยหรอละเลยใหความลบของ ปตท. ตกอย ในมอของคแขง

7.3 การควบรวมกจการระหวาง ปตท. กบคแขงทางการคาตองเปนไปดวยความโปรงใส เมอควบรวมกจการแลว ปตท. ตองไม ใชอ�านาจทางการตลาดของตนไปในทางท กอใหเกดผลเสยแกผบรโภคโดยรวม

7. การปฏบตตอคแขงทางการคาคแขงทางการคาเปนบคคลภายนอกท ปตท. ตองแขงขนตามวถทนนยมเสรในการท�าธรกจ การแขงขนยอมตองด�าเนนไปอยางเปนธรรม ไมบดเบอนขอมล หลอกลวง หรอใชวธอนใด ทไมถกตองตามครรลองของการแขงขนทด

Page 63: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

61คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

8.1 หนวยงานของ ปตท. ทตองจดหาพสด ตองค�านงถงความตองการ ความคมคา ราคา และคณภาพของสนคาและบรการ กระบวนการจดหาพสดตองด�าเนนการ ถกตองตามระเบยบ ขอก�าหนด และหลกเกณฑตางๆ ท ปตท. ก�าหนดไวอยางโปรงใส ใหขอมลแกผ คาอยางเทาเทยม ถกตอง ไมมอคต ไมเลอกปฏบตตอผ คา สรางการแขงขนทเปนธรรมระหวางผคา วธการจดหาพสดควรอางองแนวทางปฏบตทเปนสากล มความรดกม สอดคลองกบสถานการณ และตองปฏบต ตามกฎหมาย ขอบงคบ ค�าสงทเกยวของ ทใชก�ากบหนวยงานภาครฐอยางเครงครด

8.2 ปตท. สนบสนนการปฏบตอยางเสมอภาคตอผคาของ ปตท. ทงการปฏบตระหวาง ผคาเองและการปฏบตระหวางผคากบ ปตท. หนวยงานของ ปตท. ทตองจดหาพสดไมควรด�าเนนการในระยะเวลากระชนจนเกนไป ควรใหเวลาผคาอยางพอเพยงในการจดเตรยมเอกสารหลกฐานและเอกสารการเสนอราคาตางๆ ขอก�าหนดหรอเงอนไขรายละเอยดของสญญาไมควรเปนการเอารดเอาเปรยบจนเกนไป และควรปรกษาส�านกกฎหมายในการท�าสญญา

8. การจดซอ จดหา และการปฏบตตอคคาปตท. ใหความส�าคญกบการจดหาพสด ซงเปนกระบวนการส�าคญทสนบสนนการด�าเนนกจการและธรกจของ ปตท. ภายใตการก�ากบดแลกจการทด และมการตรวจสอบอยางรดกมในฐานะหนวยงานของรฐ ปตท. ยงใหความส�าคญกบผคา โดยปฏบตตอผคาอยางเสมอภาค บนพนฐานของการแขงขนทเปนธรรม โปรงใส และเทาเทยม เพอกาวไปสการเปนพนธมตรท สนบสนนการด�าเนนธรกจระหวางกนในระยะยาว ปตท. จงมแนวทางปฏบตอยางยงยน กบผคา ควบคไปกบการบรหารจดการหวงโซอปทาน เพอใหผคาของ ปตท. มการด�าเนนงานอยางมจรยธรรม มความรบผดชอบตอสงคม เคารพสทธมนษยชน มการดแลอาชวอนามย และความปลอดภยของลกจาง รวมถงการใหความส�าคญตอการบรหารจดการสงแวดลอมตางๆ ทเกยวของอยางยงยน

Page 64: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

62 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

8.3 บคลากรของ ปตท. ตองไมเรยกรบประโยชนจากการจดหาพสด ตองวางตว เปนกลาง ไม ใกลชดกบผคาจนท�าใหผคามอทธพลตอการตดสนใจ และปฏบตตาม ขอปฏบตในจรรยาบรรณวาดวยการมสวนไดเสย และผลประโยชนขดกน อยางเครงครด

8.4 หนวยงานหรอบคลากรทเกยวของกบกระบวนการจดหาพสดตองเกบเอกสาร หลกฐานตางๆ เชน การอนมต เอกสารการเสนอราคา การเจรจา สญญา หรอ การปฏบตตามสญญาไวเปนหลกฐานอางองตามสมควรแกความจ�าเปนตาม ระยะเวลาทก�าหนด

8.5 ปตท. ตองปฏบตตามขอสญญาอยางเครงครด หากพบวา ปตท. ไมสามารถปฏบตตามสญญา หรอผคาไมอาจปฏบตตามสญญา หรอเหตอนใดทท�าใหไมสามารถปฏบตตามสญญาได หากเปนไปไดและไมกอใหเกดความเสยหายแก ปตท. ใหยตการด�าเนนการและยตการตดตอกบผคาทนท ใหรายงานผบงคบบญชา เพอปรกษาในทนทและหาแนวทางแกไขตอไป

8.6 บคลากรของ ปตท. ทด�าเนนการจดหาพสด มหนาทก�ากบดแลใหผคาปฏบตตามแนวทางการปฏบตอยางยงยนของผคา ปตท. อยางเครงครด

Page 65: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

63คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

9.1 ปตท. มงทจะท�าความเขาใจและสอสารกบสงคมเกยวกบสถานะและขอเทจจรง ในการด�าเนนงานของ ปตท. ความรบผดชอบของ ปตท. ตอชมชนและสงคมโดยรวม และความรบผดชอบของ ปตท. ตอสงแวดลอม โดยไมปกปดขอเทจจรง ใหความรวมมอในการใหขอมลแกนกลงทน ผถอหน และผสนใจทวไปอยาง ทนสถานการณ

9.2 ปตท. มงมนทจะมสวนรวมในการรบผดชอบตอสงคมเรองคณภาพ ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอมอยางจรงจงและตอเนอง รวมทงการใชทรพยากร ธรรมชาตใหเกดประโยชนสงสด โดยตระหนกถงความส�าคญของสงแวดลอม และความปลอดภยของผมสวนไดเสยทเกยวของ ตลอดจนสงเสรมกจกรรมทางสงคม ในการรกษาสงแวดลอมและพฒนาคณภาพชวตของคนในชมชนตามหลกการพฒนาอยางยงยน

9.3 ปตท. จะค�านงถงทางเลอกในการใชประโยชนจากทรพยากรธรรมชาต โดยใหมผลกระทบตอความเสยหายของสงคม สงแวดลอม และคณภาพชวตของประชาชนนอยทสด สนบสนนการลดการใชพลงงานและทรพยากร

9. ความรบผดชอบตอชมชน สงคม และสงแวดลอม โดยรวม

ปตท. เปนสวนหนงของสงคม จงมพนธกจรบผดชอบการพฒนาและคนก�าไรสชมชนและ สงคมโดยรวม เพอให ปตท. เจรญเตบโตอย างย งยนตามการพฒนาของสงคม ปตท. ถอเปนหนาทและนโยบายหลกในการใหความส�าคญกบกจกรรมของชมชนและสงคม โดยมงเนนใหเกดการพฒนาสงคม ชมชน สงแวดลอม ท�านบ�ารงศาสนา สรางสรรค และอนรกษทรพยากรธรรมชาต รวมทงสนบสนนการศกษาแกเยาวชน และสนบสนนกจกรรมสาธารณประโยชนแกชมชน เพอใหชมชนเขมแขงและพงพาตนเองได

Page 66: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

64 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

9.4 ปตท. ปลกฝงจตส�านกเกยวกบความรบผดชอบตอสงคม และสงแวดลอม แกบคลากรของ ปตท. ทกระดบอยางตอเนอง ใหความส�าคญกบการท�าธรกรรมกบคคา ทมเจตจ�านงเดยวกบ ปตท. เรองความรบผดชอบตอสงคมและสงแวดลอม เปนผน�าในการสงเสรมการใชและการอนรกษพลงงานอยางมประสทธภาพ เพอประโยชนตอชนรนหลง

9.5 ปตท. ตองคนก�าไรสวนหนงเพอกจกรรมทจะมสวนสรางสรรคสงคมและสงแวดลอมอยางสม�าเสมอ โดยตองเปนกจกรรมทเหมาะสมและสรางประโยชนแกชมชน สงคม และสงแวดลอมไดจรง หากเลอกใชการบรจาค จะตองตรวจสอบขอมล ผ รบบรจาค เพอใหแนใจวาน�าไปใชเพอการกศลอยางมประสทธภาพและประสทธผล กอประโยชนอยางแทจรง

Page 67: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

65คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

10.1 ปตท. ปฏบตตอบคลากรของ ปตท. ทกคนโดยเสมอภาคกน ไมเลอกปฏบต ไมแบงแยกถนก�าเนด เชอชาต เพศ อาย สผว ศาสนา ความพการ ฐานะ ชาตตระกล สถานศกษา หรอสถานะอนใดทมไดเกยวของโดยตรงกบการปฏบตงาน

10.2 ปตท. ให โอกาสบคลากรของ ปตท. ทกคนแสดงความสามารถอยางเตมท โดยจดผลตอบแทนทเหมาะสม และสรางแรงกระตนในการท�างาน ทงในรปของ เงนเดอน โบนส และคาใชจายในการด�าเนนงานทเหมาะสมตามระเบยบของ ปตท. อกทงใหโอกาสศกษาเพมเตมทงในระดบอดมศกษา และการอบรมทงระยะสนและระยะยาว

10.3 บคลากรของ ปตท. ทกคนตองปฏบตหนาทในความรบผดชอบดวยตนเอง อยางสดความสามารถ มจตส�านกทด ซอสตยสจรต เทยงธรรม ยดมนในคณธรรม และจรยธรรม และมความรบผดชอบ ไมมอบหมายหนาทของตนใหบคคลใด บคคลหนงท�าแทน ไมวาทางตรงหรอทางออม เวนแตจะเปนการจ�าเปน หรอ เพอความสะดวกรวดเรวในงานทไมตองใชความสามารถเฉพาะของตน

10. การปฏบตตอพนกงานบคลากรของ ปตท. ทกคนเปนสวนส�าคญทสดในการด�าเนนธรกจของ ปตท. ซง ปตท. ตองใหความส�าคญกบพนกงานทกคน โดยปราศจากการเลอกปฏบต ปตท. สงเสรมใหบคลากรของ ปตท. มความสามคค ไวเนอเชอใจกน ไมแบงฝกแบงฝาย ปฏบตตอกนอยางสภาพ และเคารพในศกดศรความเปนมนษย ปตท. มพนธกจในการคมครองปองกนบคลากรจาก ภยคกคามดานความมนคงปลอดภยทงจากภายในและภายนอก โดยตองสรางสภาพแวดลอมในการท�างานทดและปลอดภย จายคาตอบแทนทเหมาะสม มสวสดการทดใหแกพนกงาน และจดหานวตกรรมและเทคโนโลยมาสนบสนนการท�างาน เพอตอบแทนบคลากรของ ปตท. ทกคนทด�าเนนงานเพอประโยชนสงสดของ ปตท. ปฏบตงานอยางสดความสามารถ ดวยความรวดเรว รอบคอบ ขยน กระตอรอรน มสต มเหตผล อยบนฐานความร ไม ใชอารมณ และใฝเรยน

Page 68: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

66 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

10.4 บคลากรของ ปตท. ตองปฏบตงานตามสายบงคบบญชา รบค�าสงและรบผดชอบโดยตรงตอผบงคบบญชาของตน ไมขามสายการบงคบบญชาหากไมมความจ�าเปน หลกเลยงการวพากษวจารณผ บงคบบญชาและผ ร วมงานทอาจกอใหเกด ความเสยหายตอบคคลนน หรอตอ ปตท. ทงน บคลากรของ ปตท. ควรใหเกยรต เปดโอกาส และเปดใจรบฟงความคดเหนของผใตบงคบบญชา ผบงคบบญชา และเพอนรวมงานอยางมสต ปราศจากอคต และรบฟงดวยเหตและผล

10.5 บคลากรของ ปตท. ตองดแล เอาใจใส และตดตามการปฏบตงานของผใตบงคบบญชา เพอปองกนการละเวนการปฏบตหนาท รวมถงการปฏบตหนาทโดยมชอบ ทงน บคลากรของ ปตท. พงพจารณาความดความชอบและลงโทษผใตบงคบบญชาดวยความเสมอภาค สจรตใจ และเปนไปตามระเบยบทก�าหนดไว

10.6 บคลากรของ ปตท. สามารถใชทรพยากร แรงงาน สถานท และสงอ�านวย ความสะดวกของ ปตท. ในหนาทอยางเตมท หามใชทรพยากร แรงงาน สถานท และสงอ�านวยความสะดวกไปในการอน นอกจากการปฏบตหนาทหรอสวสดการ ทตนมสทธโดยชอบ

10.7 บคลากรของ ปตท. ตองมกรยามารยาทสภาพ แตงกายเหมาะสมตอกาลเทศะ และประพฤตตนเหมาะสมกบหนาทการงาน ธรรมเนยมทองถน โดยไมสราง ความเสอมเสยตอภาพลกษณ ปตท.

10.8 บคลากรของ ปตท. สามารถใชชอ และต�าแหนงของตนเพอเรยไรเงนเพอการกศลท ปตท. เปนผจด แตหามใชชอของ ปตท. หรอต�าแหนงใน ปตท. ในการเรยไรเงนเปนการสวนตว ไมวาดวยวตถประสงคใด

10.9 บคลากรของ ปตท. ควรใหความรวมมอในกจกรรมท ปตท. จดขนเพอสราง ความสามคค ชวยเหลอเกอกลกน รวมทงกจกรรมเพอสงคมท ปตท. จดขน

10.10 บคลากรของ ปตท. ควรลดความเสยงจากปญหาการลวงละเมดหรอคกคาม ทางเพศ เชน แตงกายใหเหมาะสม หลกเลยงการอย ในทลบตาหรอท�างานสองตอสอง กบผบงคบบญชา / ผทไมสนทสนม / เพศตรงขาม หรอมผทไววางใจอยดวยในกรณ ถกเรยกเขาพบหรอไดรบมอบหมายงานนอกเวลาท�างาน เปนตน

Page 69: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

67คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

10.11 หามบคลากรของ ปตท. กระท�าการทกอความเดอดรอน ร�าคาญ บนทอนก�าลงใจ ผ อน ก อให เกดความเปนปฏป กษ หรอรบกวนการปฏบตงานทมลกษณะ เปนการคกคามทางเพศ ไมวาตอบคลากรของ ปตท. หรอบคคลภายนอกทเขามา ตดตอธรกจ ทงน รวมถงการลวงละเมดทางเพศ การเกยวพาราส การลวนลาม การอนาจาร และการมไวซงภาพลามกอนาจาร โดยหากมการพบเจอพฤตกรรม ดงกลาว พงรายงานใหหนวยงานทเกยวของทราบตอไป

10.12 ปตท. สงเสรมการใชสทธของลกจางตามกฎหมายวาดวยสหภาพแรงงานและรฐวสาหกจสมพนธ ปตท. จะไมกระท�าการอนใดทเปนการขดขวางกจกรรม ของสหภาพ เวนแตกจกรรมนนจะเปนการกระท�าอนขดตอกฎหมาย จรยธรรม และจรรยาบรรณธรกจทรายแรง หรอกอความเสยหายอยางรายแรงตอ ปตท.

Page 70: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

68 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

11.1 ปฏบตตามเงอนไขสญญาทมตอเจาหนอยางเครงครด โปรงใสและเทาเทยมกน ทงในแงการช�าระเงนและเงอนไขอนใดท ไดท�าขอตกลงไวกบเจาหน

11.2 เปดเผยขอมลฐานะทางการเงนแกเจาหนตามขอก�าหนดในสญญาอยางถกตอง ครบถวน ตรงตามก�าหนดเวลา

11.3 แจงใหเจาหนทราบในกรณท ไมสามารถปฏบตตามเงอนไขในสญญาและรวมกน หาแนวทางแก ไขปญหาดงกลาว

11. การปฏบตตอเจาหน

Page 71: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

69คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

12.1 ปตท. ตองจดระบบการควบคมภายในใหมสภาพแวดลอมของการควบคมทด ใหบคลากรของ ปตท. มทศนคตทดตอการควบคมภายใน ใหมการประเมนความเสยง ทเหมาะสมเพอประเมนความเสยงทอาจกอใหเกดผลกระทบตอวตถประสงค เปาหมายหรอความส�าเรจของงาน ใหมกจกรรมการควบคมทดในทกหนาทและระดบ อยางเหมาะสม มระบบสารสนเทศและการสอสารทดเพยงพอ เชอถอได ส�าหรบทงภายในและภายนอก ปตท. และมระบบตดตามและประเมนผลทด เพอใหมนใจวาระบบมความเหมาะสม มการปฏบตจรง เกดผลส�าเรจของงาน มการปรบปรงแกไขใหเหมาะสมกบสถานการณ

12.2 ปตท. ตองก�าหนดใหมหนวยงานทรบผดชอบโดยตรงเรองการประเมนและ การบรหารความเสยง การประเมนผลการควบคมภายใน และการตรวจสอบการปฏบตตามระบบ และน�าผลไปปรบปรงมาตรการควบคมใหเหมาะสมกบสถานการณ สงแวดลอม และปจจยความเสยงทเปลยนแปลงไป โดยผบรหารระดบสง และผบรหารระดบกลางตองใหความรวมมอ

12. การควบคมภายใน และการตรวจสอบภายในการควบคมภายในและการตรวจสอบภายในทมประสทธภาพ ถกตอง และเชอถอได เปนสงจ�าเปนในการเปนบรษทจดทะเบยน ปตท. ตองก�าหนดนโยบายก�ากบดแลใหมระบบ การควบคมภายในทด มการบรหารความเสยงในระดบทเหมาะสม และมการตดตาม ประเมนผลอยางสม�าเสมอ ปตท. ม งมนเปนบรษททมการตรวจสอบภายในทดเยยม มคณะกรรมการตรวจสอบคอยสอดสองดแล มฝายตรวจสอบภายในทมประสทธภาพ มฝายบรหารและพนกงานทใหความส�าคญกบการควบคมภายในและการตรวจสอบภายใน

Page 72: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

70 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

12.3 คณะกรรมการตรวจสอบตองสอบทานใหมระบบการควบคมภายใน ระบบ การบรหารความเสยง และระบบตรวจสอบภายในทเพยงพอ และรายงานผล การตรวจสอบตอคณะกรรมการ ปตท. และผถอหนทราบ

12.4 ปตท. ตองจดใหมหนวยงานอสระทรบผดชอบโดยตรงตอคณะกรรมการตรวจสอบ ท�าหนาทตรวจสอบภายในอยางมประสทธภาพ มบคลากรทเพยงพอ มความร ความสามารถ และยดมนในจรรยาบรรณของผตรวจสอบภายใน

12.5 ปตท. ตองวางรากฐานใหบคลากรของ ปตท. ทกคนมความร ความเขาใจ และใหความรวมมอในระบบการควบคมภายใน และการตรวจสอบภายใน มการรายงานการรบ การเบกอยางแมนย�า ถกตอง สม�าเสมอ รวดเรว เปนนสย มการสอบทาน และปฏบตตามระบบทก�าหนดอยางเครงครด

12.6 บคลากรของ ปตท. ทกคนมหนาทสนบสนนการท�างาน และใหขอมลทถกตอง ตามความเปนจรงตอหนวยงานตรวจสอบภายใน และผ สอบบญชภายนอก บคลากรของ ปตท. มหนาทตรวจสอบความถกตองทางการเงน และรายงาน ในทนทเมอพบขอผดพลาดหรอความไมชอบมาพากล

Page 73: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

71คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

13.1 บคลากรของ ปตท. ไมรบหรอใหของขวญ / ของทระลกเปนเงนสด เชค พนธบตร หน ทองค�า อญมณ อสงหารมทรพย หรอสงของท�านองเดยวกนจาก / แกบคคลภายนอก ในทกกรณ

13.2 บคลากรของ ปตท. งดรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใดในทกกรณ และมหนาทแจงใหบคคลภายนอกทราบถงนโยบายงดรบของขวญดงกลาวอยางทวถง

13.3 กรณทมความจ�าเปนตองรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด และ ไม สามารถสงคนได ให ผ ได รบของขวญจดท�ารายงานการรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด น�าสงพรอมสงของท ไดรบใหฝายก�ากบดแลและสงเสรมธรรมภบาล เวนแตกรณเปนของบรโภคซงมวนหมดอายนอยกวา 1 เดอน ใหเปนดลยพนจของผบงคบบญชาสวนงานทไดรบของขวญในการบรหารจดการ

13. การรบ การใหของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใดปตท. ด�าเนนธรกจภายใตหลกการก�ากบดแลกจการทด มจรรยาบรรณและความโปรงใส มการปฏบตตอผเกยวของและผมสวนไดเสยอยางเทาเทยมกน หลกเลยงการกระท�าอน จะน�าไปสการเลอกปฏบต หรอกอใหเกดผลประโยชนทขดกน ปตท. จงก�าหนดนโยบาย งดรบของขวญ และผลประโยชนอนใด ในทกกรณ เนองจากอาจน�ามาซงความล�าบากใจหรอมผลกระทบตอการตดสนใจในการปฏบตหนาท และเพอสรางมาตรฐานทดในการปฏบตงานอยางเตมความสามารถ โดยไมหวงผลประโยชนตอบแทน ทงนบคลากรของ ปตท. สามารถศกษารายละเอยดเพมเตมไดใน ประกาศบรษท ปตท. จ�ากด (มหาชน) เรอง แนวปฏบตตามนโยบายตอตานทจรตและคอรรปชนกลม ปตท. เรองการรบ-ใหของขวญ การเลยง หรอประโยชนอนใด

Page 74: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

72 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

13.4 ฝายก�ากบดแลและสงเสรมธรรมาภบาลมหนาทรวบรวมของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด และด�าเนนการบรจาคใหบคคลหรอหนวยงานภายนอก เพอการกศลหรอสาธารณประโยชน ทงน กรณเปนของบรโภคใหด�าเนนการขางตนโดยไมชกชา

13.5 ฝายก�ากบดแลและสงเสรมธรรมาภบาลจดท�ารายงานทะเบยนการรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด เสนอประธานเจาหนาทบรหารและกรรมการ ผจดการใหญเพอทราบตอไป

13.6 หามบคลากรของ ปตท. และครอบครว เรยกรอง หรอรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใดจากผรบเหมา ผรบเหมาชวง ลกคา คคา หรอผมสวนเกยวของกบธรกจของ ปตท. ไมวากรณใด อนอาจมผลกระทบตอการตดสนใจในการปฏบตหนาทดวยความล�าเอยง หรอล�าบากใจ หรอเปนผลประโยชนขดกนได

13.7 บคลากรของ ปตท. มหนาทแจงตอบคคลภายนอก ผรบเหมา ผรบเหมาชวง ลกคา คคา หรอผมสวนเกยวของกบธรกจของ ปตท. ทราบถงนโยบายงดรบของขวญ อยางสม�าเสมอ

13.8 บคลากรของ ปตท. ตองไม ใหสนบน หรอผลประโยชนตอบแทนใดทมลกษณะคลายคลงกนแกบคลากรของ ปตท. เอง หรอบคคลภายนอก โดยเฉพาะอยางยง เจาหนาทของรฐ การใหของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใดแกเจาหนาท ของรฐทงในประเทศไทยและตางประเทศ ตองใหแนใจวาการใหนนไมขดตอกฎหมายและจารตประเพณทองถน

13.9 การใชจายส�าหรบเลยงรบรองทางธรกจและการใชจายอนๆ ทเกยวของโดยตรง กบการปฏบตตามสญญาทางธรกจเปนเรองทยอมรบได แตตองใชจายอยาง สมเหตสมผล

Page 75: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

73คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

14.1 ปตท. สงเสรมใหความปลอดภยเปนวาระส�าคญ โดยจดท�าขอก�าหนดและมาตรฐานดานคณภาพ ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอม ทมมาตรการไมนอยกวา ทกฎหมายก�าหนดตามมาตรฐานสากล บคลากรของ ปตท. ตองศกษา และ ปฏบตตามกฎหมาย นโยบาย ขอก�าหนด มาตรฐาน และคมอดานคณภาพ ความมนคง ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอมทเกยวของอยางเครงครด โดยตองเขารบการฝกอบรมดานคณภาพ ความมนคง ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอม ตามท ปตท. ก�าหนด

14.2 ปตท. จะด�าเนนการทกวถทางเพอควบคมและปองกนความสญเสยในรปแบบตางๆ อนเนองมาจากอบตเหต อคคภย การบาดเจบหรอเจบปวยจากการท�างาน ทรพยสนสญหายหรอเสยหาย การละเมดระบบรกษาความปลอดภย การปฏบตงาน ไมถกวธ และความผดพลาดตางๆ ทเกดขน ตลอดจนรกษาสภาพแวดลอม ในการท�างานทปลอดภยตอบคลากรของ ปตท. และมการซกซอมแผนการรกษาความปลอดภยเปนประจ�า ทงน ถอเปนหนาทรบผดชอบของผบรหารและพนกงานในการรายงานอบตเหต อบตการณโดยปฏบตตามขนตอนทก�าหนดไว

14. ความปลอดภย สขอนามย และสงแวดลอมปตท. ใสใจในความปลอดภย และสขอนามยของบคลากรของ ปตท. และชมชนโดยรอบ ปตท. มงสงเสรมและปลกฝงจตส�านกดานคณภาพ ความปลอดภย อาชวอนามย และ สงแวดลอม ใหเปนวถด�าเนนชวตประจ�าวนของบคลากรของ ปตท. เพอประโยชนของทกคน รวมทงชมชนและสงคมโดยรวม ปตท. สนบสนนใหมการใชทรพยากรอยางเหมาะสม ลดการใช อยางสนเปลอง

Page 76: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

74 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

14.3 ปตท. ด�าเนนธรกจพลงงาน การจดการปโตรเลยมของ ปตท. ตองเปนมออาชพ โดยจดใหมแผนควบคมและปองกนเหตฉกเฉนในทกพนทปฏบตการ มแผนจดการเหตฉกเฉนและสภาวะวกฤตขององคกร เพอเตรยมพรอมตอการจดการเหตฉกเฉนตางๆ ทอาจเกดขน เชน เพลงไหม การหกลนหรอรวไหลของน�ามน กาซ สารเคม หรอของเสย และมการเตรยมพรอมตอเหตวกฤตอน ทอาจท�าใหการด�าเนนธรกจหยดชะงก เสอมเสยชอเสยงและภาพลกษณขององคกร

14.4 ปตท. ตองจดใหมการประชาสมพนธและสอความ เพอสรางความรความเขาใจและ เผยแพรขอมลใหกบบคลากรของ ปตท. พนกงานของผรบจาง ตลอดจนผมสวนไดเสย ทเกยวของ เพอใหทราบและเขาใจนโยบาย กฎระเบยบ ขนตอน วธปฏบต และขอควรระวงตางๆ ดานคณภาพ ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอม ตลอดจนน�าไปยดถอปฏบตไดอยางถกตอง โดยไมกอใหเกดอนตรายตอสขภาพ ทรพยสน และสงแวดลอม

14.5 ปตท. มงมนในการมสวนรวมรบผดชอบตอสงคมในเรองคณภาพ ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอมอยางจรงจงและตอเนอง การใชทรพยากรธรรมชาตให เกดประโยชนสงสด โดยตระหนกถงความส�าคญของสงแวดลอมและ ความปลอดภยของผมสวนไดเสยทเกยวของ ตลอดจนสงเสรมกจกรรมทางสงคมใน การรกษาสงแวดลอมและพฒนาคณภาพชวตของคนในชมชนตามหลกการพฒนาอยางยงยน

14.6 หากพบวาการปฏบตงานใดไมปลอดภย หรอไมอาจปฏบตตามขอก�าหนดและมาตรฐานดานคณภาพ ความปลอดภย อาชวอนามย และสงแวดลอม หรอพบวา การปฏบตงานมผลกระทบดานสงแวดลอม ใหบคลากรของ ปตท. ยตการปฏบตงาน เทาทท�าไดชวคราว เพอแจงผรวมงาน ผบงคบบญชา และหนวยงานทรบผดชอบเพอด�าเนนการแกไข หรอวางแผนแกไขตอไป หามปฏบตงานตอไปโดยเดดขาด

Page 77: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

75คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

แนวปฏบตทด

15.1 ปตท. สงเสรมใหบคลากรของ ปตท. เขยน และตพมพผลงานการเขยนหนงสอ ต�าราลงในสอสงพมพตางๆ อกทงสงเสรมใหบคลากรของ ปตท. สรางสรรค โปรแกรมคอมพวเตอรและการน�าเสนอโดยใชโปรแกรมคอมพวเตอร เพอเผยแพรขอมล แสดงความคดเหน และเพอใชในการศกษา โดยผลตอบแทนจากงานและลขสทธเหลานนยอมเปนของบคลากรนนเอง แตงานใดเปนงานทไดรบมอบหมายจาก ปตท. ใหจดท�าขน เปนงานท ใชขอมลของ ปตท. หรอเปนงานทเรยนรจาก ปตท. ให ปตท. เปนเจาของลขสทธและผลตอบแทนทไดจากงานเชนวานน

15.2 ปตท. สงเสรมใหบคลากรของ ปตท. ท�าการศกษาวจย โดยผลตอบแทนจาก งานเหลานนยอมเปนลขสทธของบคลากรนนเอง แตงานศกษาวจยใดเปนงาน ทไดรบมอบหมายจาก ปตท. ใหจดท�าขน หรอเปนงานทใชขอมลของ ปตท. หรอเปนงานทเรยนรจาก ปตท. ให ปตท. เปนเจาของสทธในงานวจย การขอสทธบตร การเปนเจาของสทธบตร และผลตอบแทนทไดจากงานเชนวานน

15. ทรพยสนทางปญญา และการใชเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ปตท. สนบสนนใหบคลากรของ ปตท. ศกษา สรางงานวจย เขยนหนงสอ ต�ารา จดท�าสอสรางสรรค สอประชาสมพนธ งานเขยน และบทประพนธ เผยแพรทงภายในและภายนอก ปตท. เพอใหการปฏบตงานเปนไปอยางราบรน กอใหเกดประโยชนแก ปตท. เพอเสรมสราง การศกษา และเพอการประชาสมพนธกจกรรมของ ปตท. บคลากรของ ปตท. ตองใชเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารของ ปตท. ในการเสรมสรางความเขาใจตอบคคลภายนอกเพอประโยชนของ ปตท. โดยตองมความรอบคอบ ระมดระวงในการใชงาน ตองเคารพ ลขสทธของเจาของทรพยสนทางปญญา

Page 78: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

76 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

จรยธรรมและจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจของ ปตท.

15.3 บคลากรของ ปตท. ทมหนาทรกษาความลบทางการคา สตรลบทางการคา หรอ วธการประกอบธรกจทเปนความลบ ตองรกษาความลบใหปลอดภยทสด ไม ใหรวไหล

15.4 ปตท. สงเสรมใหบคลากรของ ปตท. ใชสออนเตอรเนตเพอประโยชนในการท�างาน บคลากรของ ปตท. ตองไมกระท�าการอนเปนการรบกวนระบบคอมพวเตอร และอนเตอรเนตของผ อนในส�านกงาน ไมใชระบบคอมพวเตอรของ ปตท. เผยแพรขอมลทไมเหมาะสมในทางศลธรรม ขนบธรรมเนยม และจารตประเพณ หรอละเมดกฎหมาย เชน การสรางความเสยหายแกชอเสยงและทรพยสน การมไวซงสอลามกอนาจาร การสงตอ mail ทเปนการรบกวน สรางความร�าคาญ หรอทเปนการโฆษณาสนคา ธรกจและบรการ นอกเหนอจากสนคาและบรการของ ปตท. และการสง Spam mail เปนตน

15.5 บคลากรของ ปตท. ตองปฏบตงานโดยใชโปรแกรมคอมพวเตอรทมลขสทธถกตอง หากปฏบตหนาทบนเครองคอมพวเตอรภายนอกส�านกงาน ใหตรวจสอบลขสทธ และปรกษาผบงคบบญชากอนทกครง หามตดตงและใชงานโปรแกรมคอมพวเตอรทลขสทธไมถกตองใน ปตท. โดยเดดขาด

15.6 บคลากรของ ปตท. ตองเกบรกษารหสผานของตนใหเปนความลบ ไมบอกบคคลอน เพอปองกนไม ใหบคคลอนเขาถงรหสผานของตน รวมทงไม ใชอนเตอรเนตเขาไปยง เวบไซตท ไมคนเคย และอาจจะเปนอนตรายตอระบบคอมพวเตอรของ ปตท.

15.7 กรณทบคลากรของ ปตท. ขออนญาตใหผปฏบตงานสมทบหรอพนกงานของ ผรบจางใชระบบสารสนเทศของ ปตท. บคลากรของ ปตท. ผขอตองควบคมการใชงาน ของผ ปฏบตงานสมทบหรอพนกงานของผ รบจาง และตองรบผดชอบตอ ความเสยหายทอาจจะเกดขนกบ ปตท. จากการใชระบบสารสนเทศนน

15.8 ปตท. จะเขาตรวจสอบ คนหา ตดตาม สอบสวน และควบคมการใชระบบสารสนเทศของบคลากรของ ปตท. เพอปองกนความปลอดภยในระบบสารสนเทศของ ปตท.

Page 79: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

77คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

นโยบายตอตานการทจรตและคอรรปชนของ ปตท.

Page 80: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

78 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

นโยบายตอตาน การทจรตและคอรรปชนของ ปตท.

บรษท ปตท. จ�ำกด (มหำชน) (ปตท.) ยดมนในกำรด�ำเนนธรกจดวยควำมซอสตยสจรต โปรงใส เปนธรรม และเปนไปตำมหลกกำรก�ำกบดแลกจกำรทด ไมวำกำรด�ำเนนกจกรรมทำงธรกจนนจะอยในประเทศหรอตำงประเทศ ปตท. จะปฏบตตำมกฎหมำย กฎ ระเบยบทเกยวของ และไมยอมรบกำรทจรตและคอรรปชน ทกรปแบบทงทำงตรงและทำงออม ปตท. จงก�ำหนดให กรรมกำร ผบรหำร พนกงำน ลกจำง ตลอดจนบคคลใด ๆ ทกระท�ำกำรเพอประโยชนของ ปตท. หรอในนำมของ ปตท. ปฏบตตำมนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชนของ ปตท. อยำงจรงจง

นโยบายตอตานการทจรตและคอรรปชนของ ปตท.

นยาม

ทจรต (Fraud)

หมำยถง กำรกระท�ำใด ๆ เพอแสวงหำประโยชนทมควรไดโดยชอบดวยกฎหมำย ส�ำหรบตนเองหรอผอน โดยหมำยรวมถงกำรกระท�ำตำง ๆ ไดแก

กำรยกยอก (Asset Misappropriation), กำรตกแตงบญช (Financial Statement Fraud) และ กำรคอรรปชน (Corruption) อำท กำรให กำรเสนอ/ใหค�ำมน/สญญำวำ

จะให หรอกำรรบ กำรเรยกรองซงเงน ทรพยสน หรอประโยชนอนใด อยำงไมเหมำะสม โดยปฏบตตอเจำหนำทของรฐหรอเอกชนหรอผมหนำทเกยวของ ไมวำจะโดยทำงตรงหรอทำงออม เพอใหบคคลดงกลำวกระท�ำหรอละเวนกำรปฏบตหนำท อนเปนกำรใหไดมำหรอรกษำไวซงธรกจหรอผลประโยชนอนใดทไมเหมำะสมในทำงธรกจ

Page 81: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

79คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

บคลากรของ ปตท.

หมำยถง กรรมกำร ผบรหำร และพนกงำนทกระดบของ ปตท.

บคคลทมความเกยวของกบ ปตท.

หมำยถง ลกจำง ตวแทน บรษทในเครอ หรอบคคลใดซงกระท�ำกำร เพอหรอในนำมของ ปตท. ไมวำจะมอ�ำนำจหนำทในกำรนนหรอไมกตำม

ขอบเขตของนโยบาย นโยบำยฉบบนใชบงคบกบบคลำกรของ ปตท. และบคคลทมควำมเกยวของกบ ปตท.

นโยบายตอตานการทจรตและคอรรปชนของ ปตท.

Page 82: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

80 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

แนวปฏบต1. บคลำกรของ ปตท. ตองปฏบตตำมนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชนของ

ปตท. รวมถงกระบวนกำรปองกนกำรทจรตและคอรรปชนอยำงเครงครด

2. บคลำกรของ ปตท. ตองปฏบตหนำทในควำมรบผดชอบดวยขดควำมสำมำรถและประสทธภำพทเพยงพอ มจตส�ำนกทด ซอสตยสจรต เทยงธรรม ยดมนในคณธรรม จรยธรรม จรรยำบรรณในวชำชพ และมควำมรบผดชอบ

3. บคลำกรของ ปตท. ตองไมด�ำเนนกำรหรอเขำไปมสวนรวมในกำรทจรตและคอรรปชนทกรปแบบ ทงทำงตรงและทำงออม โดยมหนำทปฏบตตำมนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน คมอกำรก�ำกบดแลกจกำรทด มำตรฐำนทำงจรยธรรม และจรรยำบรรณในกำรด�ำเนนธรกจของ ปตท. รวมทงระเบยบ และขอก�ำหนดอน ๆ ทเกยวของ

4. บคลำกรของ ปตท. ตองหลกเลยงกำรกระท�ำทมควำมขดแยงทำงผลประโยชน (Conflict of Interest) กบ ปตท. กำรด�ำเนนกำรใด ๆ จะตองเปนไปอยำงสมเหตสมผล อยบนพนฐำนของกำรกระท�ำเพอประโยชนของ ปตท. ไมขดตอกฎหมำย กฎ ระเบยบทเกยวของ ทงน หำกมกำรกระท�ำหรอพฤตกำรณใดทเขำขำยมควำมขดแยงทำงผลประโยชนกบ ปตท. บคลำกรดงกลำวมหนำทรำยงำนควำมขดแยงทำงผลประโยชนผำนชองทำงท ปตท. ก�ำหนด

5. บคลำกรของ ปตท. ตองปฏบตหนำทดวยควำมระมดระวงเกยวกบกำรรบ กำรใหของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด รวมถงคำบรกำรตอนรบ และคำใชจำยอนๆ ทงน ใหเปนไปตำมแนวปฏบตตำมนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน กลม ปตท. เรองกำรรบ-ใหของขวญ กำรเลยง หรอประโยชนอนใด

6. กำรบรจำคเพอกำรกศล และกำรใหเงนสนบสนนของปตท. มขนตอนกำรตรวจสอบ อนมต และสอบทำน โดยตองมเอกสำรหลกฐำนชดเจนและสอดคลองกบระเบยบของ ปตท. เพอใหมนใจวำกำรบรจำคเพอกำรกศลและเงนสนบสนนไมไดใชเปนขออำงส�ำหรบกำรทจรตและคอรรปชน

นโยบายตอตานการทจรตและคอรรปชนของ ปตท.

Page 83: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

81คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

7. ปตท. จดใหมมำตรกำรดำน Governance Risk และ Compliance (GRC) แบบบรณำกำร ทชวยสงเสรมกำรก�ำกบดแลดำนกำรตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน อำท กำรประเมนควำมเสยงตอกำรเกดกำรทจรตและคอรรปชนในทกกระบวนกำรท�ำงำน เชน งำนขำย กำรตลำด งำนจดหำพสดและท�ำสญญำ เปนตน และบรหำรจดกำรใหมวธกำรแกไขทเหมำะสม รวมถงจดใหมกำรประเมนประสทธภำพและประสทธผลของกำรบรหำรจดกำรดงกลำวอยำงสม�ำเสมอ

8. ปตท. มกระบวนกำรบรหำรทรพยำกรบคคล ทสะทอนถงควำมมงมนตอมำตรกำรตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน

9. ปตท. มหลกกำรทจะไมลดต�ำแหนง ลงโทษ หรอใหผลทำงลบตอบคลำกรทปฏเสธกำรทจรตและคอรรปชน แมวำกำรกระท�ำนนจะท�ำให ปตท. สญเสยโอกำสทำงธรกจ โดย ปตท. มกระบวนกำรสอสำรอยำงชดเจนเกยวกบหลกกำรดงกลำว

10. หนวยงำนควบคมภำยในตองรำยงำนผลกำรประเมนกำรควบคมภำยในตอหนวยงำนตรวจสอบภำยใน เพอด�ำเนนกำรสอบทำน หำกพบประเดนทมกำรปฏบตไมสอดคลองกบนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชนจะตองแจงหนวยงำนผปฏบตหรอผทเกยวของตำมควำมเหมำะสม เพอใหมกำรปรบปรงมำตรกำรควบคม

11. ปตท. จดใหมขนตอนเพอใหมนใจวำกำรควบคมภำยในของกระบวนกำรท�ำบญช

กำรเกบรกษำขอมล เอกสำรและบนทกตำงๆ ไดรบกำรตรวจสอบเพอยนยนควำมถกตองและเหมำะสมของรำยกำรทำงกำรเงน และมนใจไดวำกำรบนทกรำยกำรมหลกฐำนเพยงพอ รวมทงเพอยนยนประสทธผลของกระบวนกำรตำมมำตรกำรตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน

12. ปตท. จดใหมกำรสอสำรและฝกอบรมอยำงตอเนองแกบคลำกรของ ปตท. เพอใหเกดควำมรควำมเขำใจอยำงแทจรงเกยวกบมำตรกำรตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน ควำมคำดหวงของ ปตท. และบทลงโทษหำกไมปฏบตตำมมำตรกำรน

13. ปตท. สอสำรนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน และแนวปฏบตไปยงบคคลทมควำมเกยวของกบ ปตท. บรษทยอย บรษทรวม บรษทอนท ปตท. มอ�ำนำจในกำรควบคม คคำทำงธรกจ และผมสวนไดเสย รวมทงสำธำรณชน ผำนชองทำงกำรสอสำรทหลำกหลำย เพอทรำบและน�ำมำตรกำรตอตำนกำรทจรตและคอรรปชนไปปฏบต

นโยบายต อต านทจรตและคอร รปชนของ ปตท.

Page 84: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

82 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

14. ปตท. จดใหมมำตรกำรในกำรก�ำกบดแลคคำทำงธรกจเพอใหมนใจวำคคำทำงธรกจปฏบตตำมมำตรกำรตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน

15. ส�ำนกตรวจสอบภำยในสำมำรถรำยงำนประเดนทพบเกยวกบกำรทจรตหรอคอรรปชน หรอพฤตกรรมทนำสงสยเกยวกบกำรกระท�ำนอยำงเรงดวนตอประธำนเจำหนำทบรหำรและกรรมกำรผจดกำรใหญและคณะกรรมกำรตรวจสอบ เพอรำยงำนตอคณะกรรมกำร ปตท.

การแจงเบาะแสและการคมครองผรายงาน บคลำกรของ ปตท. ตองไมละเลยหรอเพกเฉยเมอพบกำรกระท�ำทอำจฝำฝนนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน โดย ปตท. จดใหมชองทำงกำรแจงเบำะแสและกำรคมครองผรำยงำน เมอบคลำกรตองกำรแจงขอมลหรอเบำะแส รวมทงเมอบคลำกรตองกำรค�ำแนะน�ำเกยวกบกำรปฏบตตำมมำตรกำรตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน ทงน ใหเปนไปตำมขอก�ำหนดของ ปตท. วำดวย กำรรองเรยนและแจงเบำะแสกำรทจรตและกำรไมปฏบตตำมกฎหมำย กฎระเบยบองคกร

นโยบายตอตานการทจรตและคอรรปชนของ ปตท.

Page 85: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

83คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

นโยบายต อต านทจรตและคอร รปชนของ ปตท.

บทลงโทษปตท. จดใหมกระบวนกำรลงโทษบคลำกรทไมปฏบตตำมนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชน โดยกำรลงโทษนรวมถงกำรเลกจำงงำน ในกรณท ปตท. เหนวำจ�ำเปน กำรกระท�ำใดๆ ทฝำฝนหรอไมเปนไปตำมนโยบำยน ไมวำทำงตรงหรอทำงออม จะไดรบกำรพจำรณำทำงวนยตำมระเบยบท ปตท. ก�ำหนดไว และ/หรอ มโทษตำมกฎหมำย ในกรณของบคคลทมควำมเกยวของกบ ปตท. หำก ปตท. พบกำรปฏบตทไมสอดคลองกบนโยบำยน ปตท. อำจพจำรณำบอกเลกนตสมพนธทมตอกนได ดงนน บคลำกรของ ปตท. รวมถงบคคลทมควำมเกยวของกบ ปตท. ตองท�ำควำมเขำใจและปฏบตตำมนโยบำยตอตำนกำรทจรตและคอรรปชนในทกขนตอนของกำรปฏบตงำน เนองจำกขอกลำวหำเรองกำรทจรตและคอรรปชนอำจสรำงควำมเสอมเสยชอเสยงตอบคลำกรของ ปตท. และท�ำใหภำพลกษณของ ปตท. มวหมองได แมวำจะไมมมลควำมจรงเลยกตำม หำกพบกำรกระท�ำใดทเขำขำยขดตอนโยบำยน ใหแจงผำนชองทำงกำรแจงเบำะแสท ปตท. ก�ำหนด

Page 86: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

85คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

Page 87: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

85คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

1. ถอหนไมเกน 0.5% ของจ�ำนวนหนทมสทธออกเสยงทงหมดของ ปตท. บรษทใหญ บรษทยอย บรษทรวม หรอนตบคคลทอำจมควำมขดแยง โดยใหนบรวมหนทถอโดยผ ทเกยวของดวย (ผ ทเกยวของ หมำยถง บคคลตำมมำตรำ 258แหง พ.ร.บ. หลกทรพยและตลำดหลกทรพย)

2. ไมเปนกรรมกำรทมสวนรวมบรหำรงำน / พนกงำน / ลกจำง / ทปรกษำทไดเงนเดอนประจ�ำหรอผมอ�ำนำจควบคมของ ปตท. บรษทใหญ บรษทยอย บรษทรวมบรษทยอยล�ำดบเดยวกน หรอนตบคคลทอำจมควำมขดแยง (ปจจบน และชวง2 ปกอนไดรบกำรแตงตง)

3. ไมมควำมสมพนธทำงสำยโลหต หรอโดยกำรจดทะเบยนในลกษณะทเปนบดำมำรดำ คสมรส พนอง และบตร รวมทงคสมรสของบตร กบผบรหำร ผถอหนรำยใหญ ผมอ�ำนำจควบคม หรอบคคลทจะไดรบกำรเสนอชอเปนผบรหำรหรอผมอ�ำนำจควบคมของ ปตท. หรอบรษทยอย

4. ควำมสมพนธทำงธรกจกบ ปตท.(ก) ลกษณะความสมพนธ• ควำมสมพนธในลกษณะของกำรใหบรกำรทำงวชำชพ

- ลกษณะควำมสมพนธ : ผสอบบญช ผใหบรกำรทำงวชำชพอน เชน ทปรกษำกฎหมำย ทปรกษำทำงกำรเงน ผประเมนรำคำทรพยสน เปนตน

- ระดบนยส�ำคญทเขำขำยไมอสระ◊ กรณผสอบบญช : หำมทกกรณ◊ กรณเปนผใหบรกำรทำงวชำชพอน : มลคำรำยกำรเกน 2 ลำนบำทตอป

• ควำมสมพนธทำงกำรคำ / ทำงธรกจ (ใชแนวทำงในท�ำนองเดยวกบขอก�ำหนดวำดวย กำรท�ำรำยกำรทเกยวโยงกนของตลำดหลกทรพยฯ)- ลกษณะควำมสมพนธ : ก�ำหนดครอบคลมรำยกำรทำงธรกจทกประเภท

ไดแก รำยกำรทเปนธรกรรมปกต รำยกำรเชำ / ใหเชำอสงหำรมทรพยรำยกำรเกยวกบสนทรพย / บรกำร และรำยกำรใหหรอรบควำมชวยเหลอทำงกำรเงน

ค�าจ�ากดความ และคณสมบต ความเปนอสระของกรรมการ ปตท.

Page 88: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

86 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

- ระดบนยส�ำคญทเขำขำยไมอสระ : มลคำรำยกำร ≥ 20 ลำนบำท หรอ ≥ 3%ของ NTA ของบรษท แลวแตจ�ำนวนใดจะต�ำกวำ ทงน ในกำรพจำรณำมลคำรำยกำรใหรวมรำยกำรทเกดขนในระหวำง 6 เดอน กอนวนทมกำรท�ำรำยกำรในครงนดวย

(ข) กรณทมลกษณะความสมพนธตาม (ก) กบนตบคคล บคคลทถอวาเขาขาย ไมอสระ ไดแก ผถอหนรายใหญ กรรมการ (ยกเวนกรณเปนกรรมการอสระ / กรรมการตรวจสอบ) และผบรหารหรอ partner ของนตบคคลนน

(ค) ก�าหนดชวงเวลาทหามมความสมพนธตาม (ก) และ (ข) : ปจจบนและ 2 ป กอนไดรบกำรแตงตง

(ง) ขอยกเวน : กรณมเหตจ�ำเปนและสมควร ซงมไดเกดขนอยำงสม�ำเสมอและ ตอเนอง กรรมกำรอสระ / กรรมกำรตรวจสอบอำจมควำมสมพนธเกนระดบ นยส�ำคญทก�ำหนด ในระหวำงด�ำรงต�ำแหนงกได แตตองไดรบอนมตจำก คณะกรรมกำร ปตท. กอนและมตท ไดตองเปนมตเปนเอกฉนท โดย ปตท. ตองเปดเผยควำมสมพนธดงกลำวของกรรมกำรรำยนนไวในแบบแสดงรำยกำร ขอมลประจ�ำป (แบบ 56-1) และรำยงำนประจ�ำป (แบบ 56-2) ของ ปตท. และหำกตอมำ ปตท. จะเสนอกรรมกำรอสระนน เพอด�ำรงต�ำแหนง ตออกวำระหนง ปตท. จะตองเปดเผยขอมลเกยวกบควำมสมพนธดงกลำว ในหนงสอนดประชมผถอหนในวำระเลอกตงกรรมกำรดวย

5. ไมเปนกรรมกำรทไดรบแตงตงขนเพอเปนตวแทนของกรรมกำรของ ปตท. ผถอหนรำยใหญ หรอผถอหนซงเปนผเกยวของกบผถอหนรำยใหญของ ปตท.

6. ไมมลกษณะอนใดทท�ำใหไมสำมำรถใหควำมเหนอยำงเปนอสระได

7. กรรมกำรอสระทมคณสมบตตำม (1) – (6) อำจไดรบมอบหมำยจำกคณะกรรมกำรปตท. ใหตดสนใจในกำรด�ำเนนกจกรรมของ ปตท. บรษทใหญ บรษทยอยบรษทรวม บรษทยอยล�ำดบเดยวกน หรอนตบคคลทมควำมขดแยง โดยมกำรตดสนใจในรปแบบองคคณะ (collective decision) ได

ทงน ในกรณทกรรมกำรอสระมกำรด�ำรงต�ำแหนงเปนกรรมกำรอสระในบรษทใหญ บรษทยอย และบรษทยอยล�ำดบเดยวกน ปตท. ตองเปดเผยขอมลเกยวกบกำรด�ำรง ต�ำแหนงดงกลำว และคำตอบแทนรวมทกรรมกำรอสระรำยนนไดรบในแบบ 56-1 และแบบ 56-2 ดวย

Page 89: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

87คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

1. เสนอแนะเรองทส�ำคญและเปนประโยชนตอ ปตท. ผถอหน และผถอหนรำยยอยตอคณะกรรมกำร ปตท. และ / หรอประธำนเจำหนำทบรหำรและกรรมกำรผจดกำรใหญแลวแตกรณ

2. ใหควำมคดเหนเกยวกบบทบำทและหนำทของคณะกรรมกำร ปตท. ทพงปฏบต รวมทงใหควำมคดเหนตำมบทบำทและหนำทของกรรมกำรอสระทพงปฏบตเพอประโยชนตอ ปตท. ผถอหน และผถอหนรำยยอย

3. สอบทำนให ปตท. ปฏบตตำมกฎหมำยทเกยวของกบกรรมกำรอสระ รวมถงทบทวนนยำมกรรมกำรอสระใหมควำมเหมำะสมและครบถวนตำมกฎหมำย

4. ปฏบตกำรอนใดตำมทคณะกรรมกำร ปตท. มอบหมำยโดยจะตองไมมผลตอกำรปฏบตหนำทอยำงเปนอสระ

5. วำระของกรรมกำรอสระ เรมตงแตมคณสมบตครบถวนตำมนยำมกรรมกำรอสระในกำรก�ำกบดแลกจกำรทดของ ปตท. และพนจำกกำรเปนกรรมกำรอสระเมอขำดคณสมบตตำมนยำมดงกลำว หรอพนจำกต�ำแหนงกรรมกำร ปตท.

6. กรรมกำรอสระตองประชมอยำงนอยปละหนงครง

บทบาทหนาทและความรบผดชอบของ กรรมการอสระของ ปตท.

Page 90: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

88 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

ค�าจ�ากดความ แนวทางปฏบตเกยวกบผลประโยชนทขดกน

บคคลทเกยวโยงกน หมายความวา

ผบรหำร ผถอหนรำยใหญ ผมอ�ำนำจควบคม หรอบคคลทจะไดรบกำรเสนอใหเปนผมอ�ำนำจควบคมของ ปตท. หรอบรษทยอย รวมทงผทเกยวของและญำตสนทของบคคลดงกลำว

รายการทเกยวโยงกน หมายความวา

รำยกำรระหวำง ปตท. หรอบรษทยอยกบบคคลทเกยวโยงกนของ ปตท. หรอรำยกำรระหวำงบรษทยอยกบบคคลทเกยวโยงกนของบรษทยอย รำยกำรทเกยวโยงกนแบงเปน 6 ประเภท คอ

1. รำยกำรกำรคำทเปนธรกจปกต คอ รำยกำรธรกรรมกำรคำเกยวกบสนทรพย /บรกำรอนเปนธรกจปกตของ ปตท. ทท�ำเปนประจ�ำ และเปนไปตำมเงอนไขกำรคำทวไป เชน กำรซอขำยผลตภณฑปโตรเลยม กำรซอวตถดบ กำรใหบรกำร เปนตน

2. รำยกำรสนบสนนธรกจปกต คอ รำยกำรธรกรรมกำรคำเกยวกบสนทรพย / บรกำรเพอสนบสนนกำรประกอบธรกจปกตของบรษท ใหด�ำเนนกำรไปไดอยำงรำบรนไดแก กำรวำจำงขนสงสนคำ กำรวำจำงท�ำโฆษณำ สญญำควำมชวยเหลอทำงเทคนคหรอจำงบรหำรงำน เปนตน

3. รำยกำรเชำ / ใหเชำอสงหำรมทรพยระยะสน คอ รำยกำรเชำหรอใหเชำอสงหำรมทรพยทไมสำมำรถแสดงไดวำเปนไปตำมเงอนไขกำรคำทวไป และมอำยสญญำไมเกนกวำ 3 ป

4. รำยกำรเกยวกบสนทรพยหรอบรกำรอน

5. รำยกำรควำมชวยเหลอทำงกำรเงนกบบรษทยอย บรษทรวม เชน เงนทนหมนเวยนในรปเงนก กำรใหกยมค�ำประกน เปนตน ซง ปตท. จะตองไดรบผลตอบแทน เชนดอกเบยตำมอตรำตลำด

6. รำยกำรทเกยวโยงกนอน นอกจำกรำยกำรตำม 1 ถง 5

Page 91: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

89คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

บรษทยอย หมายความวาบรษททมลกษณะใดลกษณะหนงดงน

(ก) บรษทท ปตท. มอ�ำนำจควบคมกจกำร(ข) บรษททบรษทตำม (ก) มอ�ำนำจควบคมกจกำร(ค) บรษททอยภำยใตอ�ำนำจควบคมกจกำรของบรษทตำม (ข) ตอไปเปนทอดๆ

โดยเรมจำกกำรอยภำยใตอ�ำนำจควบคมกจกำรของบรษทตำม (ข)

บรษทรวม หมายความวาบรษทท ปตท. หรอบรษทยอยมอ�ำนำจในกำรมสวนรวมตดสนใจเกยวกบนโยบำยทำงกำรเงน และกำรด�ำเนนงำนของบรษท แตไมถงระดบทจะมอ�ำนำจควบคมนโยบำยดงกลำว และ ไมถอเปนบรษทยอยหรอกจกำรรวมคำ

ในกรณท ปตท. หรอบรษทยอยถอหนไมวำโดยตรงหรอโดยออมรวมกนตงแตรอยละยสบ แตไมเกนรอยละหำสบของจ�ำนวนสทธออกเสยงทงหมดของบรษท ใหสนนษฐำนไวกอนวำ ปตท. หรอบรษทยอยมอ�ำนำจในกำรมสวนรวมตดสนใจตำมวรรคหนง เวนแตจะพสจน ใหเหนเปนอยำงอน

อ�านาจควบคมกจการ หมายความวา กำรมควำมสมพนธในลกษณะใดลกษณะหนงดงน

(ก) กำรถอหนทมสทธออกเสยงในบรษทเกนกวำรอยละหำสบของจ�ำนวนสทธออกเสยง ทงหมดของบรษทนน(ข) กำรมอ�ำนำจควบคมคะแนนเสยงสวนใหญ ในทประชมผถอหนของบรษท ไมวำ โดยตรงหรอโดยออม หรอไมวำเพรำะเหตอนใด(ค) กำรมอ�ำนำจควบคมกำรแตงตงหรอถอดถอนกรรมกำร ตงแตกงหนงของกรรมกำร

ทงหมด ไมวำโดยตรงหรอโดยออม

เงอนไขการคาทวไป หมายความวารำคำและเงอนไขทเปนธรรมและไมกอใหเกดกำรถำยเทผลประโยชน ซงรวมถงรำคำและ เงอนไขดงตอไปน

• รำคำและเงอนไขท ปตท. หรอบรษทยอยไดรบ หรอใหกบบคคลทวไป• รำคำและเงอนไขทบคคลทเกยวโยงกนใหกบบคคลทวไป• รำคำและเงอนไขท ปตท. สำมำรถแสดงไดวำบคคลทประกอบกจกำรเดยวกน

ใหกบบคคลทวไป

Page 92: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

90 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

ค�าจ�ากดความ แนวทางปฏบตเกยวกบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด

ค�าจ�ากดความในแนวทางปฏบตเกยวกบ เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ประโยชนอนใด หมายความวา

สงทมมลคำ ไดแก กำรลดรำคำ กำรรบควำมบนเทง กำรรบบรกำร กำรรบกำรฝกอบรม หรอสงอนใดในลกษณะเดยวกน

ผทเกยวดอง / ผทเกยวของ หมายความวา ผบพกำร ผสบสนดำน พนองรวมบดำมำรดำ หรอรวมบดำหรอมำรดำเดยวกน ลง ปำ นำ อำ คสมรส ผบพกำร หรอผสบสนดำนของคสมรส บตรบญธรรม หรอผรบบตรบญธรรม

เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร (Information and CommunicationTechnology หรอ ICT) หมายความวากำรผสำนเทคโนโลยสำรสนเทศเขำกบระบบสอสำรโทรคมนำคมทครอบคลมระบบสอสำร อนไดแก วทย โทรทศน โทรสำร โทรศพท เครองมอกำรสอสำรอนๆ กบระบบคอมพวเตอร ซอฟตแวร ฐำนขอมล และบรกำรสำรสนเทศ ตลอดจนระบบเครอขำยโทรคมนำคม จ�ำนวนมำกทเชอมโยงตดตอกนและใชร วมกนได

Page 93: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

91คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

ผตรวจสอบภำยในตองมคณสมบต และหนำทดงตอไปน

1. มควำมเปนอสระในกำรตรวจสอบตำมมำตรฐำนกำรประกอบวชำชพตรวจสอบภำยใน

2. มสทธทจะขอตรวจสอบทรพยสนและกจกรรมตำงๆ รวมทงหนงสอบญช เอกสำรประกอบกำรบนทกบญช จดหมำยโตตอบ และรำยงำนตำงๆ ทเกยวของ

3. สำมำรถขอใหพนกงำนของหนวยรบตรวจใหขอมลค�ำชแจง และสงมอบเอกสำรในเรองทท�ำกำรตรวจสอบ

4. ตองเสนอผลกำรประเมนกำรควบคมภำยในของ ปตท. ตอคณะกรรมกำรตรวจสอบอยำงนอยปละครง

ค�าจ�ากดความของคณสมบตและหนาทส�าคญของผตรวจสอบภายใน

Page 94: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

93คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

ภาคผนวก

แบบฟอรม

Page 95: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

93คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

แบบเปดเผยรายการขดแยงทางผลประโยชนของ ปตท.

Page 96: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

ตำมระเบยบบรษท ปตท. จ�ำกด (มหำชน) วำดวยหลกกำรก�ำกบดแลกจกำรทดของ ปตท. ซงก�ำหนดใหบคลำกรทกระดบยดถอปฏบตในกำรด�ำเนนงำนดวยมำตรฐำนขนสงสด โดยบคลำกรทกระดบจะต อง เป ด เผยรำยกำรท เป นผลประโยชน ท ข ดกนกบ ผลประโยชนของ ปตท.

รำยงำนฉบบนเปนรำยงำนประเภท (โปรดท�ำเครองหมำย X ในชอง )

รำยงำนประจ�ำป รำยงำนเมอเกดเหตกำรณ

ขำพเจำไดอำนค มอหลกกำรก�ำกบดแลกจกำรทด มำตรฐำนทำงจรยธรรม และ จรรยำบรรณในกำรด�ำเนนธรกจของ ปตท. และขอควำมในแบบเปดเผยฯ ฉบบน อยำงครบถวนและท�ำควำมเขำใจอยำงดแลว โดยขำพเจำจะปฏบตตำมอยำงเครงครด ทงน ขำพเจำรบทรำบวำกำรละเวนหรอฝำฝนไมปฏบตตำมคมอดงกลำว อำจตองไดรบโทษทำงวนยตำมขนตอนกำรลงโทษ และควำมรำยแรงของกำรกระท�ำ

ขำพเจำจงขอรำยงำนดงตอไปน ขอมลญาตทท�างานใน ปตท. และบรษทในกลม ปตท. (กรอกขอมลปจจบน หำกมำกกวำหนงรำยกำร กรณำแนบเอกสำรเพมเตม)

ชอ (นำย / นำง / นำงสำว) นำมสกล ควำมสมพนธ รหสพนกงำน หนวยงำนทสงกด บรษท

แบบเปดเผยรายการขดแยงทางผลประโยชนของ ปตท.

(โปรดท�ำเครองหมำย X ในชอง รวมทงเพมเตมขอมลหำกจ�ำเปน (ถำม))

ขำพเจำ ไมม รำยกำรทอำจเปนผลประโยชนทขดกนกบผลประโยชนของ ปตท.

ขำพเจำ ม รำยกำรทอำจเปนผลประโยชนทขดกนกบผลประโยชนของ ปตท. โดยม ลกษณะของรำยกำรดงตอไปน

มขอตกลงทำงกำรคำทวไป, เปนคคำ, หรอเขำรวมกระบวนกำรจดซอจดจำงกบ ปตท. หรอบรษทในกลม ปตท.

มขอพพำททอำจสงผลตอกำรปฏบตหนำท

มรำยกำรอนทคำดวำจะกอใหเกดควำมขดแยงทำงผลประโยชนกบ ปตท.

Page 97: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

โดยมรำยละเอยด ดงน

ขำพเจำ โดยใชชอขำพเจำเอง

ขำพเจำ โดยใชชออน (ระบชอ)

บคคลทเกยวของกบขำพเจำ หรอผแทนของขำพเจำ ชอ (นำย / นำง / นำงสำว) นำมสกล เกยวของเปน

รำยละเอยดของรำยกำรทอำจเปนผลประโยชนทขดกนกบผลประโยชนของ ปตท. (กรณำแนบเอกสำรเพมเตม (ถำม))

วธกำรแกไข ในกรณทขำพเจำไดด�ำเนนกำรแกไขปญหำแลว (ถำม)

พนกงำนลงชอ : ( )

รหสพนกงำน : ต�ำแหนง :

ชอยอหนวยงำน : วนท : / /

ความเหนของผบงคบบญชา* :

รบทรำบ

อนๆ

ผบงคบบญชำลงชอ : ( )

ต�ำแหนง : วนท : / /

Page 98: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

ความเหนของผจดการฝายก�ากบดแลและสงเสรมธรรมภบาล :

รบทรำบ

อนๆ

ลงชอ : ( ) ต�ำแหนง : ผจ.กธญ.

วนท : / /

หมายเหต * :

*กรณเปนพนกงานระดบสวนลงไปใหเสนอผบงคบบญชำคอผจดกำรฝำยลงนำมรบรอง

*กรณเปนพนกงานระดบสวนลงไปไมสงกดฝายใหเสนอผบงคบบญชำทสงกวำระดบฝำยเหนอขนไป 1 ระดบลงนำมรบรอง

*กรณเปนผบรหารระดบฝายขนไปใหเสนอผบงคบบญชำคอผชวยกรรมกำรผจดกำรใหญหรอผบงคบบญชำเหนอขนไป 1 ระดบลงนำมรบรอง

(หากมขอสงสยสอบถามไดทโทรศพทหมายเลข 13505, 13472)

Page 99: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

97คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

แบบรายงานการรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด

Page 100: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

แบบรายงานการรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด

วนท

เรยน (ผบงคบบญชำ)*

ดวยเมอวนท ขำพเจำ (นำย / นำง / นำงสำว)

รหสพนกงำน ต�ำแหนง แผนก

สวน ฝำย สงกด ไดรบของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใด ดงน

1. จำกบรษท / บคคล2. จำกบรษท / บคคล3. จำกบรษท / บคคล จงเรยนมำเพอโปรดพจำรณำ ทงน ของขวญ ทรพยสน หรอประโยชนอนใดดงกลำวนน ขำพเจำจกไดน�ำสงฝำยก�ำกบดแลและสงเสรมธรรมำภบำล (กธญ.) ภำยในวนท

ลงชอผรำยงำน : ( )

ความเหนของผบงคบบญชา* :

รบทรำบ

อนๆ

ผบงคบบญชำลงชอ : ( )

ต�ำแหนง : วนท : / /

หมายเหต* :

*กรณเปนพนกงานระดบสวนลงไปใหเสนอผบงคบบญชำคอผจดกำรฝำยลงนำมรบรอง

*กรณเปนพนกงานระดบสวนลงไปไมไดสงกดฝำยใหเสนอผบงคบบญชำทสงกวำระดบฝำยเหนอขนไป 1 ระดบลงนำมรบรอง

*กรณเปนผบรหารระดบฝายขนไป ใหเสนอผบงคบบญชำคอผชวยกรรมกำรผจดกำรใหญหรอผบงคบบญชำเหนอขนไป 1 ระดบลงนำมรบทรำบ

Page 101: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

99คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

แบบแสดงเจตนาความตองการซอ-ขายหลกทรพย

บรษทในกลม ปตท. ลวงหนา

Page 102: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

เรยน เลขำนกำรบรษท ปตท. จ�ำกด (มหำชน)

ขำพเจำ (นำย / นำง / นำงสำว) รหสพนกงำนต�ำแหนง แผนก สวนฝำย สงกด

มควำมประสงคจะซอ-ขำยหลกทรพยบรษท ในกลม ปตท. ในอก 2 วนท�ำกำรเปนตนไป

โดยมรำยละเอยดดงน

1. ซอ / ขำย หลกทรพยบรษท จ�ำนวน หน ในชวงวนท 2. ซอ / ขำย หลกทรพยบรษท จ�ำนวน หน ในชวงวนท 3. ซอ / ขำย หลกทรพยบรษท จ�ำนวน หน ในชวงวนท 4. ซอ / ขำย หลกทรพยบรษท จ�ำนวน หน ในชวงวนท 5. ซอ / ขำย หลกทรพยบรษท จ�ำนวน หน ในชวงวนท

จงเรยนมำเพอโปรดทรำบลงชอผรำยงำน :

( )วนท : / /

ความเหนของเลขานการบรษท

รบทรำบ

อนๆ

ลงชอ : ( )

ต�ำแหนง : เลขำนกำรบรษท วนท : / /

หมายเหต :แบบแสดงเจตนำควำมตองกำรซอ-ขำยหลกทรพยบรษทในกลม ปตท. ลวงหนำน ใชส�ำหรบกรรมกำร ผบรหำร และผเกยวของกบขอมล ทรบทรำบขอมลภำยในและตองกำรซอ-ขำยหลกทรพยบรษทในกลม ปตท. ทเปนบรษทแกน (Flagship Company) ในกำรด�ำเนนธรกจ

แบบแสดงเจตนาความตองการซอ-ขายหลกทรพย บรษทในกลม ปตท. ลวงหนา

Page 103: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

101คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจ บรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

เอกสารอางอง

Page 104: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก

102 คมอการก�กบดแลกจการทด มาตรฐานทางจรยธรรม และจรรยาบรรณในการด�เนนธรกจบรษท ปตท. จ�กด (มหาชน)

เอกสารอางอง

• พระรำชบญญตคณสมบตมำตรฐำนส�ำหรบกรรมกำรและพนกงำนรฐวสำหกจ พ.ศ. 2518

• พระรำชบญญตหลกทรพยและตลำดหลกทรพย พ.ศ. 2535

• พระรำชบญญตบรษทมหำชนจ�ำกด พ.ศ. 2535

• หลกกำรก�ำกบดแลกจกำรทดส�ำหรบบรษทจดทะเบยน ป 2555 ของตลำดหลกทรพยแหงประเทศไทย

เอกสารอ างอง

Page 105: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก
Page 106: Cover CG-THสารบ ญปะกปศป ษทาตจำป ดปะกมหชทห บะนกโะยมะ ดก แลกกบ ตจำ ดกกแะษกก