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Universit du Havre UFR des Sciences et
Techniques
Date : 26/08/2012 Version : 1.0 Nombre de pages : 27
COURS
Microsoft Office 2010
Titre du document
Prsentation de Microsoft
PowerPoint 2010
Noms Dates Diffusion
Rdig par Claude Duvallet Etudiants
Vrifi par Claude Duvallet Collgues
Valid par Claude Duvallet
-
Nom du fichier :
COURS-OFFICE2010-MicrosoftPowerPoint2010-V1.0.docx
Table des matires
1. Prsentation gnrale
.....................................................................................................................
6
2. Les barres
doutils............................................................................................................................
8
2.1. La barre doutils Accueil
.....................................................................................................
8
2.2. La barre doutils Insertion
................................................................................................
10
2.3. La barre doutils Cration
.................................................................................................
13
2.4. La barre doutils Transitions
.............................................................................................
14
2.5. La barre doutils Animations
............................................................................................
15
2.6. La barre doutils Diaporama
.............................................................................................
17
2.7. La barre doutils Rvision
.................................................................................................
19
2.8. La barre doutils Affichage
...............................................................................................
20
2.9. La barre doutils Masque des diapositives
.......................................................................
22
2.10. La barre doutils Masque du document
...........................................................................
24
2.11. Les barres doutils Nuances de gris et Noir et blanc
.................................................. 24
2.12. La barre doutils Dveloppeur
..........................................................................................
25
2.13. La barre doutils Format (Outils de dessin)
......................................................................
25
2.14. La barre doutils Fichier
....................................................................................................
26
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Table des figures
Figure 1 Ecran principal de Microsoft PowerPoint 2010.
.....................................................................
6
Figure 2 Barre doutils avec ses onglets.
..............................................................................................
6
Figure 3 Barre daccs rapide.
..............................................................................................................
6
Figure 4 Personnaliser la barre daccs rapide.
....................................................................................
7
Figure 5 Zone Diapositives .
.............................................................................................................
7
Figure 6 Nombre de diapositives.
.........................................................................................................
7
Figure 7 Le thme actif.
........................................................................................................................
7
Figure 8 Langue du texte saisi.
.............................................................................................................
8
Figure 9 Le mode daffichage.
..............................................................................................................
8
Figure 10 Facteur de zoom.
..................................................................................................................
8
Figure 11 Longlet Accueil .
..............................................................................................................
8
Figure 12 Le bloc Presse-papiers .
...................................................................................................
8
Figure 13 Le bloc Diapositives .
.......................................................................................................
9
Figure 14 Le bloc Police .
.................................................................................................................
9
Figure 15 Boite de dialogue de manipulation de la police de
caractre. ............................................. 9
Figure 16 Le bloc Paragraphe .
........................................................................................................
9
Figure 17 Le bloc Dessin .
..............................................................................................................
10
Figure 18 Le bloc Modification .
....................................................................................................
10
Figure 19 Longlet Insertion .
.........................................................................................................
10
Figure 20 Le bloc Tableaux
...........................................................................................................
11
Figure 21 Insertion de tableaux.
.........................................................................................................
11
Figure 22 Le bloc Images .
.............................................................................................................
11
Figure 23 Le bloc Illustrations .
......................................................................................................
11
Figure 24 Le bloc Liens .
.................................................................................................................
11
Figure 25 Le bloc Texte .
................................................................................................................
12
Figure 26 Le bloc Symboles .
.........................................................................................................
12
Figure 27 Linsertion dquations.
......................................................................................................
12
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Figure 28 Linsertion de caractres spciaux.
....................................................................................
13
Figure 29 Le bloc mdia.
.....................................................................................................................
13
Figure 30 Longlet Cration .
.........................................................................................................
13
Figure 31 Le bloc Mise en page .
...................................................................................................
13
Figure 32 La boite de dialogue Mise en page .
..............................................................................
14
Figure 33 Le bloc Thmes .
............................................................................................................
14
Figure 34 Le bloc Arrire-plan .
.....................................................................................................
14
Figure 35 Longlet Transitions .
.....................................................................................................
14
Figure 36 Le bloc Aperu .
.............................................................................................................
14
Figure 37 Le bloc Accs cette diapositive .
.................................................................................
15
Figure 38 Le bloc Minutage .
.........................................................................................................
15
Figure 39 Longlet Animations .
.....................................................................................................
15
Figure 40 Le bloc Aperu .
.............................................................................................................
15
Figure 41 Le bloc Animations .
......................................................................................................
15
Figure 42 Les diffrents type danimations disponibles.
....................................................................
16
Figure 43 Le bloc Animation avance .
..........................................................................................
17
Figure 44 Le bloc minutage .
.........................................................................................................
17
Figure 45 Longlet Diaporama .
.....................................................................................................
17
Figure 46 Le bloc Dmarrage du diaporama .
...............................................................................
17
Figure 47 Personnalisation du diaporama.
.........................................................................................
17
Figure 48 Le bloc Configuration .
...................................................................................................
18
Figure 49 Paramtres du diaporama.
.................................................................................................
18
Figure 50 Le bloc Moniteurs .
........................................................................................................
18
Figure 51 Longlet Rvision .
..........................................................................................................
19
Figure 52 Le bloc Vrification .
......................................................................................................
19
Figure 53 Recherche de dfinitions.
...................................................................................................
19
Figure 54 Le bloc Langue .
.............................................................................................................
20
Figure 55 Le bloc Commentaires .
.................................................................................................
20
Figure 56 Le bloc Comparer .
.........................................................................................................
20
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Figure 57 La barre doutils Affichage .
...........................................................................................
20
Figure 58 Le bloc Affichages des prsentations .
..........................................................................
21
Figure 59 Le bloc Modes Masque .
................................................................................................
21
Figure 60 Le bloc Afficher .
............................................................................................................
21
Figure 61 Le bloc Zoom .
................................................................................................................
21
Figure 62 Le bloc Couleur/Nuances de gris .
.................................................................................
22
Figure 63 Le bloc Fentre .
............................................................................................................
22
Figure 64 Le bloc Macro .
..............................................................................................................
22
Figure 65 Longlet Masque des diapositives .
................................................................................
22
Figure 66 Le bloc Modifier la forme de base .
...............................................................................
23
Figure 67 Le bloc Mise en page du masque .
................................................................................
23
Figure 68 Le bloc Modifier le thme .
............................................................................................
23
Figure 69 Le bloc Arrire-plan .
.....................................................................................................
23
Figure 70 Le bloc Mise en page .
...................................................................................................
23
Figure 71 Le bloc Fermer .
.............................................................................................................
23
Figure 72 Longlet Masque du document .
....................................................................................
24
Figure 73 Longlet Nuances de gris .
..............................................................................................
24
Figure 74 Longlet Noir et blanc .
..................................................................................................
24
Figure 75 Longlet Dveloppeur .
..................................................................................................
25
Figure 76 Longlet Format (Outils de dessin) .
...............................................................................
25
Figure 77 Le bloc Insrer des formes .
...........................................................................................
25
Figure 78 Le bloc Styles de formes .
..............................................................................................
25
Figure 79 Le bloc Styles WordArt .
................................................................................................
25
Figure 80 Le bloc Organiser .
.........................................................................................................
26
Figure 81 Le bloc Taille .
................................................................................................................
26
Figure 82 Longlet Fichier .
............................................................................................................
26
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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1. Prsentation gnrale
Microsoft PowerPoint est un des outils faisant partie de la
suite logicielle Microsoft Office
(Word, Excel, Access, etc.). Il sagit dun outil de prsentation
assist par ordinateur (PAO)
permettant de prparer des supports de prsentation qui pourront
tre utilises lors
dexposs. Il offre des fonctionnalits trs avances daffichage
dynamique, de cration
danimations, dinsertion dobjets divers au sein des
prsentations.
Figure 1 Ecran principal de Microsoft PowerPoint 2010.
Aprs avoir dmarr le logiciel Microsoft PowerPoint, vous obtenez
alors un cran principal
(cf. Figure 1) qui est compos des lments suivants :
1. Un ruban qui contient plusieurs barres doutils organises au
moyen donglets (cf.
Figure 2).
Figure 2 Barre doutils avec ses onglets.
2. Une barre daccs rapide qui permet par dfaut denregistrer,
dannuler une frappe et
soit de rtablir une frappe (si vous en avez annul une
auparavant) ou soit de rpter
une frappe (cf. Figure 3). Vous pouvez personnaliser cette barre
en ajoutant des
fonctionnalits accessible rapidement ( Nouveau , Ouvrir ,
Courrier
lectronique , Impression rapide , Aperu avant impression et
imprimer ,
Orthographe , Diaporama depuis le dbut , Ouvrir un fichier rcent
, etc.) (cf.
Figure 4).
Figure 3 Barre daccs rapide.
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Figure 4 Personnaliser la barre daccs rapide.
3. La zone Diapositives (cf. Figure 5) qui permet davoir un
aperu rapide des
diapositives ou encore de dplacer rapidement des diapositives.
Il est aussi dafficher
un mode plan pour afficher le contenu de lensemble des
diapositives.
Figure 5 Zone Diapositives .
4. La barre dtat qui comporte plusieurs lments (en partant de la
gauche vers la
droite) :
a. Le numro et le nombre total de diapositives (cf. Figure
6).
Figure 6 Nombre de diapositives.
b. Le thme actif (cf. Figure 7).
Figure 7 Le thme actif.
c. La langue de rdaction du texte. Cette langue peut tre change
au moyen des
prfrences linguistiques (cf. Figure 8).
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
Claude DUVALLET 26/08/2012 Page 8 / 27
Figure 8 Langue du texte saisi.
d. Le mode daffichage : Normal , Trieuses de diapositives , Mode
Lecture ,
ou Diaporama .
Figure 9 Le mode daffichage.
e. Le facteur de zoom : il est possible de le modifier au moyen
du curseur (cf. Figure
10).
Figure 10 Facteur de zoom.
2. Les barres doutils
Les barres doutils sont regroupes au sein du ruban et organises
au moyen donglets.
Chaque barre doutils correspond un thme en particulier.
Nanmoins, certains outils sont
parfois prsents au sein de deux barres diffrentes. Nous allons
passer en revue les barres
doutils et leurs principaux outils.
2.1. La barre doutils Accueil
Figure 11 Longlet Accueil .
Il sagit sans doute de la barre doutils la plus utilise lors de
la mise en forme dune
diapositive. Cette barre doutils est organise en plusieurs blocs
:
Le bloc Presse-papiers :
Figure 12 Le bloc Presse-papiers .
Ce bloc permet deffectuer un certain nombre de manipulations sur
un ensemble
dobjets ou de textes slectionns au pralable du type couper,
copier, coller et
reproduire la mise en forme lidentique. Un petit triangle prsent
en dessous de
loutil Coller permet daccder des fonctionnalits tendues tel que
le Collage
spcial . La petite flche en bas droite de ce bloc permettra
daccder aux
fonctionnalits tendues du presse-papier tel que coller un des
lments qui a t
copi au pralable. On a alors accs lensemble des lments
prcdemment
copis. Ce presse-papier est partag avec les autres outils de
Microsoft Office (Word,
PowerPoint, etc.).
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Le bloc Diapositives :
Figure 13 Le bloc Diapositives .
Ce bloc permet dinsrer une nouvelle diapositive, de slectionner
la disposition
lintrieur dune diapositive, de rtablir la position dun lment qui
aurait t dplac,
dajouter une nouvelle section la prsentation.
Le bloc Police :
Figure 14 Le bloc Police .
Ce bloc permet de modifier tous les lments ayant trait la police
de caractre du
texte slectionn. Lutilisation en est relativement intuitive. La
petite flche en bas
droite de ce bloc permettra daccder aux fonctionnalits tendues
de la gestion des
polices de caractres (cf. Figure 15).
Figure 15 Boite de dialogue de manipulation de la police de
caractre.
Le bloc Paragraphe :
Figure 16 Le bloc Paragraphe .
Ce bloc permet de modifier tous les lments ayant trait un
paragraphe. Cest ici
que lon pourra crer des listes puces ou des listes numrotes. Il
est aussi
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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possible daugmenter ou de rduire le retrait des paragraphes.
Lalignement du texte
se fera aussi dans ce bloc. Nous rappelons que les paragraphes
doivent toujours tre
justifis (alignement des deux cots). Une gestion rapide des
interlignes peut aussi
tre effectue dans ce bloc La modification de lorientation du
texte, les alignements
verticaux de texte et la conversion en graphique SmartArt font
aussi partie des
fonctionalits mises disposition dans ce bloc.
Le bloc Dessin :
Figure 17 Le bloc Dessin .
Ce bloc permet dinclure des dessins plus ou moins complexes bass
sur des formes
prdfinies.
Le bloc Modification :
Figure 18 Le bloc Modification .
Bien souvent, lorsquun document comporte un grand nombre de
page, il est difficile
de retrouver un mot, un texte ou un bloc de texte rapidement. La
lecture peut savrer
longue et fastidieuse. Cest pourquoi, la recherche automatique
dun texte nous
facilite les choses. De mme, le remplacement automatique peut
faire gagner
beaucoup de temps. Plusieurs types de slections diffrentes
peuvent aussi tre
effectus.
2.2. La barre doutils Insertion
Figure 19 Longlet Insertion .
Le bloc Tableaux : Ce bloc (cf. Figure 20) donne accs un
ensemble de
fonctionnalit permettant dinsrer des tableaux directement sous
Word ou
ventuellement en provenance de classeurs Excel (cf. Figure
21).
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Figure 20 Le bloc Tableaux
Figure 21 Insertion de tableaux.
Le bloc Images : Ce bloc permet dinsrer des images, des
cliparts, des captures
dcrans, ou de crer des albums photos.
Figure 22 Le bloc Images .
Le bloc Illustrations : Ce bloc permet dinsrer des formes
(dessins), des SmartArt
ou encore des graphiques (camemberts, courbes, histogrammes,
etc.) (cf. Figure 23).
Figure 23 Le bloc Illustrations .
Le bloc Liens : Ce bloc permet dajouter des liens hypertextes
pointant vers
dautres documents ou encore dassocier des actions des liens
comme louverture
dun autre document, lexcution dune autre application (cf. Figure
24).
Figure 24 Le bloc Liens .
Le bloc Texte : Il permet dinsrer de nouvelles zones de texte,
des enttes et
pieds de pages, des objets de type WordArt, des rfrences sur une
date ou un
numro de diapositive ainsi que des objets quelconques (cf.
Figure 25).
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Figure 25 Le bloc Texte .
Le bloc Symboles : il permet dajouter une quation ou un symbole
(caractres
spciaux). Attention, lditeur dquation peut tre inaccessible
(gris) en mode de
compatibilit (cf. Figure 26). Par exemple, cela peut arriver si
vous enregistrer votre
document au format 2003.
Figure 26 Le bloc Symboles .
Diverses quations prdfinies sont disponibles (Dveloppement de
Taylor, lvation
dune somme, Formule quadratique, etc.) mais vous pouvez bien
videmment dfinir
vos propres quations (cf. Figure 27) en utilisant lditeur
dquations.
Il est aussi possible dinsrer des symboles (aussi appels
caractres spciaux). En
cliquant sur Symbole , vous obtiendrez une bote de dialogue vous
offrants
plusieurs listes de caractres spciaux (cf. Figure 28).
Figure 27 Linsertion dquations.
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Figure 28 Linsertion de caractres spciaux.
Le bloc Mdia : il sagit ici dinsrer des vidos de nimporte quel
type. Il existe
mme quelques vidos cliparts disponibles la manire des images
cliparts. On peut
procder de la mme manire avec des fichiers audio.
Figure 29 Le bloc mdia.
2.3. La barre doutils Cration
Figure 30 Longlet Cration .
Cette barre doutils comporte plusieurs blocs concernant la mise
en page des documents :
Le bloc Mise en page : il est compos de deux outils : loutil
Mise en page et
loutil Orientation des diapositives (cf. Figure 31).
Figure 31 Le bloc Mise en page .
Le premier outil permet daccder une bote de dialogue (cf. Figure
32) dans
laquelle il sera possible de slectionner les dimensions de la
diapositive, son
orientation (Portrait/Paysage), le dbut de la numrotation ainsi
que lorientation des
commentaires.
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Figure 32 La boite de dialogue Mise en page .
Le second outil permettra uniquement de dterminer lorientation
des diapositives.
Le bloc Thmes : Un thme de prsentation est un ensemble de choix
de mise en
forme qui inclut un ensemble de couleurs, un ensemble de polices
et un ensemble
deffets (y compris des lignes et des effets de remplissage). En
gnral, un thme est
choisi au dbut de la cration de la prsentation. Mme sil existe
une grande varit
de thmes, il est toujours possible de les modifier et de les
personnaliser.
Figure 33 Le bloc Thmes .
Le bloc Arrire-plan : ce bloc permet de dfinir des styles
darrire-plan en
modifiant les couleurs, les dgrads en masquant les images
incluses.
Figure 34 Le bloc Arrire-plan .
2.4. La barre doutils Transitions
Figure 35 Longlet Transitions .
Le bloc Aperu : ce premier permet dobtenir un aperu de la
transition entre les
diapositives sans avoir dmarrer le diaporama. Notamment, il
permettra de
visualiser les animations ventuelles.
Figure 36 Le bloc Aperu .
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Le bloc Accs cette diapositive : Il est possible dajouter des
transitions entre
les diapositives pour obtenir certains effets tel quun fondu (ou
beaucoup dautres
type deffets). Ces effets peuvent tre modifis au moyen
doptions.
Figure 37 Le bloc Accs cette diapositive .
Le bloc Minutage : il est possible dajouter un son lors de la
transition vers la
diapositive suivante. Ce son sera jou pendant une dure que vous
choisissez. La
transition sonore appliquer ici peut tre applique lensemble de
la prsentation.
Figure 38 Le bloc Minutage .
Par dfaut, les transitions se font manuellement : il faut
cliquer ou taper entre pour
passer la diapositive suivante. On peut nanmoins automatiser le
temps avant la
prochaine diapositive. Ceci nous permettre deffectuer la
prsentation sans
intervention manuel mais par contre il faut connatre de faon
prcise le temps pass
parler sur chaque diapositive. Par exprience, ceci est trs
difficile !
2.5. La barre doutils Animations
Figure 39 Longlet Animations .
Cette barre doutils comporte plusieurs blocs :
Le bloc Aperu : Il permet de visualiser une animation sans tre
oblig de passer
en mode diaporama.
Figure 40 Le bloc Aperu .
Le bloc Animations : Il propose diffrentes animations par dfaut
(cf. Figure 41) et
dautres types danimations sont aussi disponibles (cf. Figure
42).
Figure 41 Le bloc Animations .
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Il est aussi possible dajouter des options au niveau des
effets.
Figure 42 Les diffrents type danimations disponibles.
Le bloc Animation avance : Il est aussi possible dajouter ici
des animations mais
on peut aussi leur ajouter un dclencheur tel que un clic sur
lune des zones de la
diapositive. Dans ce bloc (cf. Figure 43), il est aussi possible
de faire apparatre le
volet Animation ou encore de reproduire cette animation (par
exemple sur une
autre image de la mme manire que lon reproduit une mise en
forme.
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Figure 43 Le bloc Animation avance .
Le bloc Minutage : Il est possible de dcider de la vitesse
laquelle senchaine
les animations et de spcifier quel moment elles dbutent (cf.
Figure 44).
Figure 44 Le bloc minutage .
2.6. La barre doutils Diaporama
Figure 45 Longlet Diaporama .
Cette barre doutils comporte plusieurs blocs :
Le bloc Dmarrage du diaporama : ce bloc (cf. Figure 46) permet
donc de
dmarrer le mode Diaporama soit partir du dbut, soit partir de la
diapositive
courante, soit de diffuser le diaporama sur Internet et de
communiquer ses
correspondants le lien de diffusion. Il est aussi possible de
personnaliser le
diaporama (cf. Figure 47).
Figure 46 Le bloc Dmarrage du diaporama .
Figure 47 Personnalisation du diaporama.
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Lors de la cration dun diaporama personnalis, il est possible de
slectionner les
diapositives qui seront affiches ainsi que lordre dans lequel
elles seront affiches.
Le bloc Configuration : Dans ce bloc (cf. Figure 48), nous
aurons accs
plusieurs outils tels que la configuration du diaporama, le
masquage de diapositives,
la vrification du minutage, lenregistrement du diaporama,
etc.
Figure 48 Le bloc Configuration .
La configuration du diaporama (cf. Figure 49) permet de
slectionner le type de
diaporama la liste des diapositives afficher, les options telles
que la couleur du
stylet ou du pointeur laser (il est possible dafficher un pseudo
pointeur laser en
appuyant simultanment sur la touche CTRL et le bouton droit de
la souris) et le
dfilement des diapositives.
Figure 49 Paramtres du diaporama.
Le bloc Moniteurs : ce bloc (cf. Figure 50) permet entre autre
de modifier la
rsolution daffichage (en gnral, on se base sur la rsolution
courante) ou encore
dutiliser un mode prsentateur qui permet deffectuer la
prsentation avec un cran
principale et un cran secondaire.
Figure 50 Le bloc Moniteurs .
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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2.7. La barre doutils Rvision
Figure 51 Longlet Rvision .
Cette barre doutils comporte plusieurs blocs :
Le bloc Vrification : Ce bloc (cf. Figure 52) permet deffectuer
une vrification de
lorthographe dans la prsentation. Il est noter que contrairement
Microsoft Word,
il nest pas prsenter de vrification grammaticale.
Figure 52 Le bloc Vrification .
La recherche dun terme ncessite dtre connect Internet pour
permettre loutil
daccder aux ouvrages de rfrences. Le rsultat obtenu est une
dfinition du terme dans
plusieurs ouvrages/dictionnaires de rfrences, lobtention des
synonymes et la traduction
du terme (cf. Figure 53).
Figure 53 Recherche de dfinitions.
Il est possible de chercher des synonymes pour un terme
donn.
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Microsoft Office Prsentation de Microsoft PowerPoint 2010
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Le bloc Langue : Ce bloc (Figure 54) permet de faire deux choses
:
o Traduire le document, le texte slectionn ou un mot.
o Dfinir la langue du texte et les prfrences linguistiques.
Cette seconde partie
peut avoir des consquences sur la vrification orthographique. Il
est possible
davoir plusieurs parties du document dans des langues
diffrentes. Pour le bon
fonctionnement du correcteur, il faut alors prciser la langue
pour chaque partie
en la slectionnant.
Figure 54 Le bloc Langue .
Le bloc Commentaires : il est possible dajouter des commentaires
au sein du
document, de naviguer travers ceux-ci (suivant/prcdent) ou
encore de les
supprimer (cf. Figure 55). Par dfaut, lors dune impression les
commentaires seront
eux-aussi imprims.
Figure 55 Le bloc Commentaires .
Le bloc Comparer : il est possible de comparer deux versions
dune mme
prsentation puis de grer les modifications entre ces deux
versions (cf. Figure 56).
Figure 56 Le bloc Comparer .
2.8. La barre doutils Affichage
Figure 57 La barre doutils Affichage .
Cette barre doutils qui permettra de grer les modes daffichage
de vos documents
comportent les blocs suivants :
Le bloc Affichages des prsentations : dans ce bloc (cf. Figure
58), il est possible
de slectionner lun des quatre modes daffichages :
o Le mode Normal qui est le mode par dfaut permettant davoir un
aperu des
diapositives gauche tout en ayant la diapositive courante (celle
sur laquelle on
travaille) droite.
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o Le mode Trieuse de diapositives qui permet dafficher lensemble
des
diapositives lcran afin dventuellement les rorganiser.
o Le mode Page de commentaires permet dafficher la diapositive
et ses
commentaires dans une seule page telle quelle pourrait tre
imprime.
o Le mode Lecture qui permet dafficher un pseudo-diaporama sans
tre en
plein cran.
Figure 58 Le bloc Affichages des prsentations .
Le bloc Modes Masque : Dans ce bloc (cf. Figure 59), nous aurons
la possibilit
daccder au masque des diapositives qui affichera une nouvelle
barre doutils (cf.
Figure 65). Le masque des diapositives est trs pratique pour
configurer des
lments qui seront prsents sur un groupe ou un ensemble complet
de diapositives.
Figure 59 Le bloc Modes Masque .
Nous pourrons aussi accder au masque du document qui fera
apparatre une
nouvelle barre doutils (cf. Figure 72). Ce masque est destin
fournir les lments
qui seront prsents lors de limpression en mode Document .
Le bloc Afficher : il permet de spcifier si les lments suivants
doivent tre
affichs ou non : la rgle, le quadrillage et le volet de
navigation (cf. Figure 60).
Figure 60 Le bloc Afficher .
Le bloc Zoom : il est possible de diminuer ou daugmenter le zoom
sur la
diapositive courante ou encore dajuster automatiquement la
taille du zoom la taille
de la fentre afin de visualiser la diapositive dans sa totalit
tout en utilisant la taille
maximale de zoom (cf. Figure 61).
Figure 61 Le bloc Zoom .
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Le bloc Couleur/Nuances de gris : par dfaut laffichage se fait
en mode couleur
mais il est possible de leffectuer en nuances de gris ou encore
en mode Noir et
blanc (cf. Figure 62).
Figure 62 Le bloc Couleur/Nuances de gris .
La slection de lun de ces deux modes permettra de faire
apparatre une nouvelle
barre doutils (cf. Paragraphe 2.11).
Le bloc Fentre : Ce bloc (cf. Figure 63) permet de fractionner
laffichage.
Figure 63 Le bloc Fentre .
On peut ouvrir une nouvelle fentre daffichage sur la prsentation
courante. Cela
permet ensuite de rorganiser laffichage pour avoir deux fentres
Cte cte .
Ceci peut aussi se faire avec des prsentations diffrentes. Il
est aussi de changer de
fentre affiche.
Le bloc Macro : il permet daccder aux fonctionnalits de gestion
des macro-
commandes tel que laffichage de celles-ci ou encore
lenregistrement automatique.
Pour accder toutes les fonctionnalits, il suffit de cliquer sur
le petit triangle situ
en bas du bloc (cf. Figure 64). Nous ne dtaillerons pas
lutilisation des macro-
commandes dans ce document.
Figure 64 Le bloc Macro .
2.9. La barre doutils Masque des diapositives
Figure 65 Longlet Masque des diapositives .
Cette barre doutils permet de manipuler le masque des
diapositives et il comporte plusieurs
blocs :
Le bloc Modifier la forme de base : ce bloc (cf. Figure 66)
offre la possibilit
dinsrer un nouveau masque de diapositive ou uniquement une
nouvelle disposition
dans le masque courant. On peut aussi supprimer, renommer ou
conserver un
masque de diapositive.
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Figure 66 Le bloc Modifier la forme de base .
Le bloc Mise en page du masque : il sagit de modifier la mise en
page dun
masque, dinsrer des espaces rservs (uniquement sur une nouvelle
disposition)
ou encore dinclure/dexclure le titre et/ou le pied de page (cf.
Figure 67).
Figure 67 Le bloc Mise en page du masque .
Le bloc Modifier le thme : Un thme de prsentation est un
ensemble de choix
de mise en forme qui inclut un ensemble de couleurs, un ensemble
de polices (y
compris de polices den-tte et de corps de texte) et un ensemble
deffets (y compris
des lignes et des effets de remplissage). En gnral, un thme est
choisi au dbut de
la cration dune prsentation.
Figure 68 Le bloc Modifier le thme .
Le bloc Arrire-plan : ce bloc permet de dfinir des styles
darrire-plan en
modifiant les couleurs, les dgrads en masquant les images
incluses.
Figure 69 Le bloc Arrire-plan .
Le bloc Mise en page : il est
compos de deux outils : loutil
Mise en page et loutil
Orientation des diapositives
(cf. Figure 31).
Figure 70 Le bloc Mise en page .
Le bloc Fermer : Ce bloc
permet de fermer le masque des
diapositives et de retourner vers la
cration de la prsentation.
Figure 71 Le bloc Fermer .
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2.10. La barre doutils Masque du document
Figure 72 Longlet Masque du document .
Le masque du document permet de modifier la prsentation du
document imprimer tel que
le nombre de diapositives par page, les enttes et pieds de page.
Cet onglet comporte
plusieurs blocs :
Le bloc Mise en page : ce bloc est compos de plusieurs
outils.
Le premier outil permet daccder une bote de dialogue (cf. Figure
32) dans
laquelle il sera possible de slectionner les dimensions de la
diapositive, son
orientation (Portrait/Paysage), le dbut de la numrotation ainsi
que lorientation des
commentaires.
Les autres outils permettent de modifier lorientation de la
page, lorientation des
diapositives et la disposition des diapositives au sein de la
page.
Le bloc Espace rservs : cest ici que lon ajoute ou supprime des
zones telles
que lentte, le pied de page, la date ou les numros de page.
Le bloc Modifier le thme : il est possible dappliquer des thmes
prdfinis au
masque de document ou encore de modifier les thmes existants au
niveau de la
couleur, de la police ou bien des effets.
Le bloc Arrire-plan : Ceci permet de modifier larrire-plan du
masque de
document.
Le bloc Fermer : il faut pouvoir dsactiver le masque du document
lorsque celui-ci
est termin de configurer.
2.11. Les barres doutils Nuances de gris et Noir et blanc
Ces deux barres doutils sont identiques sauf pour le titre de
longlet (cf. Figure 73 et Figure
74). Elles ont toutes les deux, deux blocs :
Le bloc Modifier lobjet slectionn qui permet de rgler les modes
daffichage en
mode Noir et blanc ou encore en Nuances de gris .
Le bloc Retour au mode couleur qui permet dabandonner ces deux
modes.
Figure 73 Longlet Nuances de gris .
Figure 74 Longlet Noir et blanc .
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2.12. La barre doutils Dveloppeur
Figure 75 Longlet Dveloppeur .
Cet onglet permet daccder aux fonctionnalits de cration des
macro-commandes. Nous
nvoquerons pas la cration de celles-ci dans ce document.
2.13. La barre doutils Format (Outils de dessin)
Figure 76 Longlet Format (Outils de dessin) .
Cette barre doutils permet davoir accs lensemble des
fonctionnalits de dessin de
Power Point. Cette barre doutils comporte plusieurs blocs :
Le bloc Insrer des formes : ce bloc permet dinsrer de nouvelles
formes ou den
modifier des existantes. Cest aussi ici que lon peut ajouter des
zones de texte.
Figure 77 Le bloc Insrer des formes .
Le bloc Styles de formes : ce bloc offre des outils permettant
de modifier le style
des formes prdfinies.
Figure 78 Le bloc Styles de formes .
Le bloc Styles WordArt : il permet de modifier le style des
zones de texte
WordArt .
Figure 79 Le bloc Styles WordArt .
Le bloc Organiser : il permet dorganiser les diffrentes formes
au sein dune
mme diapositive. Par exemple, cela peut permettre daligner
plusieurs formes ou
encore de les superposer.
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Figure 80 Le bloc Organiser .
Le bloc Taille : il permet de modifier la taille des formes.
Figure 81 Le bloc Taille .
2.14. La barre doutils Fichier
Il ne sagit pas proprement parler dune barre doutils comme les
prcdentes. Lorsque que
nous cliquons sur longlet Fichier dans le ruban, cest alors tout
un cran (cf. Erreur !
ource du renvoi introuvable.) qui apparait avec un menu sur la
gauche qui offre plusieurs
fonctionnalits telles que : Enregistrer , Enregistrer sous ,
Ouvrir , Fermer ,
Informations , Rcent , Nouveau , Imprimer , Enregistrer et
envoyer ,
Aide , Options et Quitter .
Figure 82 Longlet Fichier .
Nous allons prsenter toutes ces commandes par la suite.
Certaines de ces commandes
modifieront laffichage de la partie droite de lcran. Par dfaut,
lorsque lon clique sur longlet
Fichier , cest la fonctionnalit Informations qui est slectionne
:
La fonctionnalit Informations :
Lorsque nous avons effectu la capture dcran, notre document tait
enregistr en
mode de compatibilit au format Document PowerPoint 97-2003 .
Cest
pourquoi, cette capture dcran comporte un bloc Convertir qui
permet de revenir
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au format actuel des documents Word. Le mode de compatibilit
permet de crer des
documents rcuprable sur des versions plus anciennes du logiciel
Microsoft
PowerPoint mais en contrepartie, il ne permet pas dexploiter
toutes les
fonctionnalits du logiciel et notamment celles qui ont t
incorpores dans les
dernires versions.