COSTOS ABC Y RECURRENTESEste sistema de costos es una metodologa
en la cual se determina el costo y desempeo de actividades, en el
cual los recursos son asignados a las actividades.Los costos ABC o
(A=ACTIVITY B=BASED C=COSTING) se fundamentan en el concepto de que
los recursos no son consumidos por los productos (objetos del
costo) sino por las actividades.Los recursos se le asignan a las
actividades y luego las actividades a los productos segn suuso. ABC
trata entonces de establecer cules son las actividades que consumen
recursos y por qu lo hacen. Actividades de cualquier tipo: ejecucin
de rdenes de ingeniera, cargue y arranque de mquinas,
establecimiento de relaciones, fijacin de requerimiento de compras,
recepcin, desembolso, rediseo de producto.Tambin permite
identificar los artculos que tienen un impacto importante en un
valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite
tambin crear categoras de productos que necesitaran niveles y modos
de control distintos.Ejemplo aplicable a la gestin de stock:1.
"Clase A" el stock incluir generalmente artculos que representan
80% del valor total de stock y 20% del total de los artculos. En
eso la clasificacin ABC resulta directamente delprincipio de
Pareto.2. "Clase B" los artculos representaran 15% del valor total
de stock, 30% del total de los artculos.3. "Clase C " los artculos
representaran 5% del valor total de stock, 50% del total de los
artculos.Adems de los datos cuantitativos se deben tener en cuenta
aspectos como: Escasez de suministros. Plazos de reposicin.
Caducidad. Costo por roturas o daos a las existencias.
IniciosEl sistema fue desarrollado por los profesores Robert S.
Kaplan y Robin Cooper en la universidad de Harvard a finales de la
dcada de los 80, determinando que el costo de los productos debe
comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y
venderlo y el costo de lasmateriasprimas.El Mtodo de "Costos
Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentado en el uso de recursos, as como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de
Costos, de las diferentes actividades.El Costeo Basado en
Actividades, ABC Costing, es unprocedimientoque propende por la
correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los
Gastos Administrativos con unproducto,servicioo actividad
especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas
actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de
asignacin -driver- y sumedicinrazonable en cada uno de los objetos
o unidades de costeo.ElmodeloABC permite mayor exactitud en la
asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas
por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en
eltextode la maestra enAdministracin de Empresasdel MG Jaime
Humberto solano "es lo que haceuna empresa, la forma en que los
tiempos se consume y lassalidasde los procesos, es decir
transformar recursos (materiales, mano deobra, tecnologa) en
salidas".Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la
actividad como: La Actuacin o conjunto de actuaciones que se
realizan enla empresapara la obtencin de un bien o servicio. Son el
ncleo de acumulacin de los costos.
Objetivos del ABCHacer consciente a la Alta Gerencia y en
general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan
los departamentos indirectos dentro del proceso productivo. Medir
los costos de los recursos utilizados al desarrollar las
actividades en un negocio. Ser una medida de desempeo, que permita
mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en
actividades operativas. Gestionar integralmente la empresa,
conociendo las actividades que intervienen dentro. La fabricacin,
venta de los productos y el consumo de los recursos, de cmo se
incorporan los costos a dichos
productos.Proporcionarherramientaspara la planeacin del negocio,
determinacin de utilidades,controly reduccin de costos.Este sistema
se crea con el propsito de ser instrumento de control y de gestin
de los costos, con el fin de conocer el nivel de excelencia
empresarial alcanzado.
Qu hacer con la informacin resultante de un sistema ABC?La
obtencin de la informacin til para la gestin no hace a las empresas
exitosas, es la Toma de Decisiones a partir de esa informacin la
que genera la diferencia. Decisiones que se manejan: Decisiones
sobre clientes Decisiones sobre productos Decisiones de realizacin
de actividades Decisiones de rediseo de procesos Decisiones
relacionadas con proveedores CaractersticasAlgunas caractersticas
sobresalientes del sistema de costeo ABC son: Es un sistema de
gestin integral. Permite conocer el flujo de actividades. Las
tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa: controlar las actividades ms que
los recursos. Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los
clientes internos y externos. Las actividades deben analizarse,
como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades.Otra de sus caractersticas son algunos de los trminos
bsicos implementados en su uso, los cuales son: Procesos.
Actividades. Recursos. Costos Directos. Costos Indirectos.Factores
importantes del ABCProcesoUn proceso es un conjunto de actividades
enlazadas entre s, que partiendo de una o ms entradas lo
transforman en un resultado.Las actividades de una organizacin
pueden ser concebidas como integrantes de un proceso
determinado
Actividades Las actividades econmicas, son aquellas que permiten
la generacin y riqueza dentro de la comunidad, mediante la
extraccin, transformacin y distribucin de los recursos naturales o
bien de algn servicio; teniendo como fin la satisfaccin de las
necesidades humanas.Recursos En economa, los factores productivos o
factores de produccin son aquellos recursos materiales o no, que al
ser combinados en el proceso de produccin agregan valor para la
elaboracin de bienes y servicios.
Ventajas y desventajas del costeo por ABCVentajas No afecta
directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el
ABC gestiona las actividades Ayuda a entender el comportamiento de
los costos de la organizacin Brinda costos unitarios de productos
muchos ms precisos y tiles Analiza el proceso de produccin enfocado
a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor
contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin
de los CIF. Poderosa herramienta de planeacin, suministra
informacin para decisiones estratgicas. Herramienta de gestin que
permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero muy tiles.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos.
Desventajas El ABC consume una parte importante de recursos en
las fases de diseo e implementacin. Dificultad en la determinacin
del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la
actividad. A pesar de ser el costeo ms preciso, nunca lograra
obtener el costo exacto de los productos. Centra en forma exagerada
la atencin en la atencin y optimizacin de los costos, descuidado la
visin sistemtica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y
capacitacin para lograr implementacin adecuada. ABC es un sistema
de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros
complica administrarlo.
Tipos de empresas que pueden implantar modelo ABC Cuando el % de
los CIF son parte importante de los costos totales. Empresas que
reportan un crecimiento ao tras ao de sus CI. Empresas con altos
volmenes de CF, e inmersos en fuertes competencias. Empresas con
varios procesos o actividades entre los productos.
Fases para implementar el ABC
Como se identifican las actividades? De acuerdo a su actuacin
respecto al producto: Por producto, por lote, por lnea de producto,
por empresa. De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas, no
repetitivas. De acuerdo a la capacidad para aadir valor al
producto: Que aaden valor al producto, que no aaden valor al
producto.
Costeo Tradicional vs ABCCOSTO TRADICIONAL Divide los gastos de
la Empresa, en costos de fabricacin, los cuales son llevados a los
productos en gastos de Administracin y ventas. Utiliza apenas un
criterio de distribucin, de los costos fijos a los productos (hh,
h/Mq trab. o volmenes de produccin ) Los productos consumen los
costos. Asigna los CIF, usando como base una medida de volumen Se
preocupa por valorizar principalmente los procesos productivos.
COSTO BASADO EN ACTIVIDADES o ABC Los costos de Administracin y
ventas son llevados a los productos. Utiliza varios factores de
asociacin, buscando obtener el costo ms real y preciso posible. Las
actividades consumen los costos, los productos consumen
actividades. Asigna los CIF, en funcin de los Recursos consumidos
por las actividades. Se preocupa por valorizar todas las reas de la
organizacin.
RECOLECCIN DE INFORMACIN COSTEO ABC La informacin requerida para
un proyecto ABC es de dos tipos: Conceptual. Estadstica. La
informacin conceptual es necesaria para desarrollar el plan global
del diseo, la informacin estadstica es necesaria para simular el
flujo del costo a travs del modelo, sirve adems como dato real para
validar la informacin conceptual.El objetivo de la recoleccin es
acumular la informacin necesaria para:1. Identificar las
actividades realizadas en la organizacin (para asignar el costo y
visualizar el proceso)2. Identificar los elementos del costo (para
visualizar la asignacin del costo) y medir el desempeo (para
visualizar el proceso)3. Determinar la relacin entre las
actividades y los elementos del costo (para visualizar la asignacin
del costo)Identificar y medir los inductores del costo que
determinan la carga del trabajo (para visualizar el proceso) y
hacen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a
otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin
(para visualizar la asignacin del costo).Fuentes de informacin del
sistema ABCHay tres fuentes primarias de informacin necesarias para
el desarrollo de un sistema ABC las personas, el balance y el
sistema computacional de la organizacin.1. Las personas quines
desempean el trabajo son la principal fuente de informacin. Proveen
datos acerca de las actividades de la organizacin, el consumo de
los recursos y las mediciones de desempeo utilizadas.2. El balance
provee la informacin acerca de los elementos del costo de la
organizacin y las salidas realizadas.3. Los sistemas de la
organizacin debern contener la informacin acerca de los objetos de
costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de
facturas canceladas (un potencial inductor del costo) debera
obtenerse a travs del pago de cuentas del sistema.
METODOLOGA PARA IMPLEMENTAR UN COSTEO ABC
1. LOCALIZACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS EN LOS CENTROS DE
COSTOS:En primer lugar, hay que localizar o ubicar, si no estn
definidos, todos los centros de costo que tiene o puede tener la
unidad, as como determinar todos los costos indirectos de produccin
y luego ubicarlos por centros de costo segn correspondan.
2. IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES:Consiste en ubicar las
actividades en los procesos productivos que agregan valor, para que
la organizacin tenga la capacidad de responder con eficiencia y
eficacia a las exigencias del mercado.
CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES Se pueden clasificar segn la
actuacin frente al producto y la frecuencia con la que se ven
involucradas las actividades. De igual forma:Segn las funciones de
la empresa:-Investigacin y
desarrollo-Logstica-Produccin-Comercializacin-AdministracinSegn su
relacin con los productos o servicios:-Actividades
principales-Actividades secundarias
3. IDENTIFICAR Y FIJAR LOS GENERADORES DE COSTOS Son medidas
competitivas que sirven como conexin entre las actividades y sus
costos indirectos de fabricacin respectivos y que pueden relacionar
tambin con el producto terminado.
4. ASIGNAR LOS COSTOS A LAS ACTIVIDADES Determinar en forma
aproximada qu proporcin de cada recurso o elemento de costo ha
consumido cada una de las actividades desarrolladas en el periodo
considerado. En un sistema de costeo ABC, se asigna primero el
costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una
mayor precisin en la imputacin.Etapas para la asignacinPrimera
etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de
costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden
explicarse mediante un solo cost-driver.Segunda etapa: En esta
etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los
productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la
primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por
cada producto.El clculo de los costos asignados desde cada pool de
costo a cadaproducto es:Costos generales aplicados = Ratios de pool
* Unidades utilizadas de cost- driverEl total de costos generales
asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades
producidas.El resultado es el costo unitario de costos generales de
produccin.Aadiendo este coste al unitario por materiales y por mano
de obra directa, se obtiene el costo unitario de produccin.Factores
de asignacinLos factores de asignacin, estn relacionados con las
etapas frente a su diseo y operatividad de forma directa.Estos
factores son la eleccin de pools de costos, la seleccin de medios
de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la
eleccin de un cost-drivers para cada pool de costo. Estos factores
representan el mecanismo bsico de un sistema ABC.5. DISTRIBUCIN DE
LOS COSTOS INDIRECTOS A TRAVES DE LOS INDUCTORES
CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC: Unidad de medida cuantitativa que
provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de
stas a los productos.Tipos de inductores:Inductores de recursos:
tienen en cuenta el volumen de actividad. Ejemplo: m2-hs/h-hs/maq.
Etc.Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una
actividad, para obtener un producto, ejemplo: cantidad de pedidos
de clientes, cantidad de setups realizados en la lnea de produccin,
etc.Formula:
Al conocer los factores causales que accionan las actividades,
es fcil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance drivers)
que son aquellos factores que influyen decisivamente en el
perfeccionamiento de algn atributo de eficiencia de la actividad
cuyo afinamiento contribuir a completar la armona de la combinacin
productiva.Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la
calidad o caractersticas de los procesos y productos, a conseguir
reducir los plazos, a mejorar el camino crtico de las actividades
centrales y a reducir costos. Por ltimo es necesario establecer un
sistema de indicadores de control que muestren continuamente cmo va
el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de
los inductores de eficiencia.Este control consiste en la comparacin
del estado real de la accin frente al objetivo propuesto,
estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena
de valor propuesta cadena de valor propuesta.6. ASIGNAR LOS COSTOS
DE LAS ACTIVIDADES A PRODUCTOS Se asignan los costos de las
actividades principales a los objetivos de costos.ABC asigna a cada
producto los costos de todas las actividades que son usadas en su
manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y
variables, los gerentes podrn aplicar las tcnicas apropiadas para
reducir el desperdicio, administrando aspectos como: la capacidad
de la produccin, diseo de procesos y mtodos y prcticas de produccin
que se encuentran dentro de su campo de decisiones.ABC pretende la
simplificacin del costo del producto, al ir acumulando los costos
de realizar cada actividad para generar el producto.
7. REVISAR Y CORREGIR EL MODELO CONTINUAMENTE Despus de su
implementacin, se debe hacer un seguimiento y regularmente corregir
errores que se puedas presentar en el proceso.
Caso prctico ABC