Costes visibles vs costes reales

EN LOS COSTES OCULTOS ESTÁ SU GRAN RETO

ahorroCómO CONvERTiR LOS COSTES OCULTOS EN GRANdES AhORROS

A menudo el verdadero coste de impresión está emboscado. Cuando uno sabe dónde buscar puede lograr grandes ahorros.Aquí hay algunas reflexiones sobre cómo se puede trabajar mejor…

En la ofiCina… Los costes de impresión representan hasta el 3 % de los ingresos de una organización1. Se han convertido prácticamente en un agujero negro en los presupuestos de TI.

1 Basado en investigaciones de ALL Associates Group, EDAM Whitepaper, 2012

los costes visibles como las máquinas, el papel, los consumibles y el mantenimiento solo representan alrededor del 20 % del total del gasto de la impresión de oficina2.Los costes ocultos de la gestión y la impresión de documentos son los que tienen el mayor impacto en los presupuestos.

2 The True Cost of Enterprise Printing, IDC Report, 2011

POR EjEmPLO...... considere cuáles son sus costes de impresión en estas áreas:

Atención de consultas al centro de asistencia, gestión y mantenimiento de equipos, formación de empleados, servidores de impresión, conexiones de red y software de impresión.

ASiSTENCiA E iNfRAESTRUCTURA dE Ti

+

Compras no coordinadas y toma de decisiones fragmentadas. Gestión de varios dispositivos y proveedores, almacenamiento de consumibles, reposiciones y control de inventarios.

Compras y administraCión

+

El tiempo que realmente gastan los usuarios en la impresión de documentos, considerando la configuración de dispositivos, la solución de problemas y el acabado a mano.

produCCión de doCumentos y mano de obra:

+

Gestión de los procesos de preimpresión y postimpresión, como las tareas de archivado, almacenamiento, indexación, escaneado, encuadernado, recuperación y distribución de documentos.

fLUjOS dE TRAbAjO y GESTióN dE dOCUmENTOS

=

Muchas organizaciones aún tienen dificultades para calcular un coste en muchas de estas áreas.Pero aquellas que sí pueden calcularlo, a menudo descubren que suman mucho más de lo que esperaban.

Costes oCultos

Si ya conoce bien sus costes y dispone de un buen equipo con experiencia en la gestión de impresión, tenemos las herramientas que le permitirán aumentar el control.

¿Qué puEdE haCEr al rEspECto?

Nuestro software le ayuda a gestionar y mejorar la impresión segura y el direccionamiento de trabajos, siguiendo y controlando los costes en toda su organización.Ya sea escaneando o imprimiendo, desde PC o desde móviles, también puede garantizar una salida coherente y la satisfacción del usuario con dispositivos diferentes.

la gama de dispositivos de impresión e imágenes que ofrecemos le permite consolidar y estandarizar su flota de impresoras, mejorando la fiabilidad y la rentabilidad, incluso en entornos de ti antiguos.

SOfTwARE hARdwARE

si esto le parece complicado de gestionar, o su equipo no tiene suficientes conocimientos o experiencia, puede considerar un servicio de impresión gestionado (Mps). Esto le permite externalizar la gestión de sus impresiones con un equipo experto.

o biEn...

Actualmente las opciones son muy flexibles y puede seleccionar entre la asistencia más básica o contratar una gama completa de servicios y consultoría e incluso una solución a medida creada de acuerdo a sus necesidades específicas.

LA OPCióN mPS

Ges

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Gestionado por Canon

hardware y software autogestionado

Mps totalmente externalizado¿En qué punto de la curva está?un Mps a su MEdida

mps Controla Costes...• reduciendo el tiempo y el esfuerzo empleados en lidiar

con varios proveedores

• Consolidando equipos y reduciendo el coste de gestión y mantenimiento de múltiples dispositivos de impresió

• Mejorando el funcionamiento de compras centralizando las adquisiciones de todos los equipos y sus consumibles

• Controlando todos los servicios de impresión y su uso, potenciando la mejora continua

• reduciendo consumos de impresión, estableciendo

Según nuestra experiencia, el mejor enfoque se basa en una metodología que ofrezca mejoras continuas a largo plazo. Como éstas...

mps es un viaje de mejora Continua…

Mps

descubrimientoDestacando los posibles ahorros y mejoras en su entorno de impresión actual.

diseñoConvirtiendo lo aprendido en recomendaciones de

servicio y en un estudio de empresa.

revisión, revisión, revisiónAnalizando regularmente el rendimiento e impulsando el ahorro continuado y a largo plazo, y las eficiencias durante toda la vida útil de los documentos.

transición e implementaciónGestionando la introducción de servicios internos incluida la formación en el uso de nuevos equipos, que es clave.

asistencia y gestiónGestionando los contratos, los equipos y los consumibles con los proveedores y resolviendo los problemas antes de que se produzcan. Para que usted pueda centrarse en su negocio.

no importa en qué trayeCto está, podemos ayudarle.

Aquí hay tres pequeños ejemplos de nuestros clientes.

«Hemos ganado en muchos aspectos. Los costes de impresión se redujeron mucho, con un impacto significativo en nuestros resultados. Tenemos muchos menos dispositivos, son más flexibles, más fiables y ahora tenemos los equipos que necesitamos en los lugares adecuados. »

SUE ChiCk dirECtora dE proyECtos,

iMagination

«Los resultados obtenidos hablan por sí solos. Ahora ahorramos más de un 60 % en nuestros costes de impresión y de copia. »

hORST SChLüChTER JEfE dE infraEstruCtura y gEstión dE apliCaCionEs,

r&V VErsiChErung

«Podemos desglosar todo el volumen de impresión para ver exactamente cómo está compuesto; quién imprime qué y en qué máquina, cuántas son en color o en blanco y negro y cuántas se hacen a doble cara. »

PAUL CULLEN dirECtor téCniCo,

arMstrong Watson

PERO ESPERE, TOdAvÍA hAy mÁS…

piense en la impresión de produCCión.

SU fORmA dE imPRimiR

TAmbiÉN PUEdE SER UNA PARTidA

Publicidad de tirada corta

Cuadernillos

Albaranes

InformesFolletos

Documentos transaccionales

Marketing personalizado

Carteles y señalización

Según nuestra experiencia, la impresión de producción interna ahorra entre un 10 % y un 30 % respecto a las contratadas externamente.Si su organización no está obteniendo esta clase de resultados o si tiene curiosidad por saber cómo realizar todas estas tareas internamente, ¿cuáles son las consideraciones clave?

La capacidad de impresión interna puede ser un gran recurso, pero solo generará valor real y ahorro respecto a la externa, si la gente la usa.

Si canaliza más trabajos hacia sus salas de impresión internas y se acortan los plazos de entrega, puede reducir los costes y mejorar el servicio.

UNA GESTióN EfiCiENTE dEL fLUjO dE TRAbAjO ES CRUCiAL

Ofrecer buenos servicios internos atrae más usuarios, más economía de escala y más valor añadido…

imPRESióN bAjO dEmANdA Tiradas cortas de impresión y entregas rápidas permiten una respuesta ágil a los cambios en los pedidos.

imPRESióN dE dATOS vARiAbLES Personalice fácilmente los materiales de comunicación agregando contenido individual.

wEb TO PRiNT Agilice la eficiencia del servicio con la elaboración de presupuestos, la entrada de pedidos y el seguimiento, todo en línea..

lo hemos visto en nuestro trabajo, ayudando a todo tipo de organizaciones a ahorrar, aumentar la eficiencia y obtener ventajas competitivas reales…

• introducción de nuevos servicios para atraer nuevos usuarios

• automatización de flujos de trabajo de producción y optimización de procesos

• Mejora de la gestión de costes, permitiendo recargas precisas.

ASÍ qUE Si yA TiENE EN fUNCiONAmiENTO LA imPRESióN iNTERNA O ESTÁ PENSANdO EN dAR EL PASO

... estos son solo tres ejemplos de organizaciones que han logrado resultados sobresalientes.

«Calculamos que la gestión interna de todo el proceso de producción ha reducido los costes relacionados con la impresión en casi un 50 %. »

NiNO dEL PLATO dirECtor dE proyECtos,

dirECtor dEl dEpartaMEnto CEntral dE rEprografía, ECosfEra

«Hemos ahorrado entre 80.000 y 108.000 € por año en costes de impresión. Ahora en vez de tener una gran cantidad de carpetas y documentos, imprimimos solo la cantidad de documentos personalizados que necesitamos. »

bENT kONGERSLEv Coordinador dE CoMpras,

south Jutland hospital

«Hemos obtenido y mantenido resultados de calidad día tras día. Calculo que hemos reducido nuestros costes alrededor de un 50 % en todo el proceso. »

ChRiSTOPh bRANdNER JEfE dEl dEpartaMEnto dE artEs gráfiCas y disEño,

rhi ag

¿CómO POdEmOS AyUdARLE?Si está tratando de reducir esos costes ocultos, podemos ayudarle...

ya sea en impresión de documentos de oficina, especializada o de producción de grandes volúmenes.Nuestra amplia experiencia y nuestra tecnología líder del sector puede generar una gran diferencia en la forma que trabaja con la impresión.

Si hay algún área de particular interés que quiera analizar con más detalle, o quiere tener una reunión con nosotros, llámenos al 900 11 12 15 o Póngase en contacto