costeo industrializado

Sesin 4:

Planeamiento y desempeo del costo: Gestin del costo

Rolando Cruzado [email protected]

GESTIN DE PROYECTOS

Contenido 1.- Gestin de los costos del proyecto 2.-Procesos de gestin del costo

2.1.- Estimar los costos 2.2.-Determinar el presupuesto 2.3.-Controlar los costos

Contenido

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Gestin del costo

Gestin de los costos

La gestin de los costos del proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Fuente: A Guide to the Project Management Body of

Knowledge, (PMBOK -Guide) 4th Edition , Project

Management Institute, Inc., 2008.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Gestin de los costos

52% de los encuestados seala que el control financiero de los costos es el 2do aspecto clave para controlar el desempeo de un cronograma.

~40% de los encuestados seala haber tenido desviaciones con un mnimo del 10% en el presupuesto asignado Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

Procesos

Gestin de los costos

Visin de alto nivel

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Procesos: 1. Estimar los costos.- Se estima una aproximacin de los recursos financieros

necesarios para completar las actividades del proyecto. 2. Determinar el presupuesto.- Se suma los costos estimados de actividades

individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada. 3. Controlar los costos.- Se monitorea la situacin del proyecto para actualizar el

presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.

Procesos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Gestin del tiempo Tres procesos Participar en las fases de Planificacin y Control. No participan en las fases de Ejecucin, Iniciacin o Cierre.

Descripcin de procesos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Estimar los costos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Estimar los costos

Se desarrolla una aproximacin de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. Estimacin se expresa en unidades monetarias y en algunos casos otras unidades (horas o das) La incertidumbre en aproximacin al costo real es grande al inicio y se va precisando conforme avanza la ejecucin del proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Determinar el presupuesto

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Determinar el presupuesto

Consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizado. Los presupuestos del proyecto son los fondos autorizados para ejecutar el proyecto, y el desempeo de los costos del proyecto se medir con respecto al presupuesto autorizado

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Controlar los costos

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Controlar los costos

Se monitorea la situacin del proyecto en un momento dado para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar los cambios a la lnea base de costo procurando realizarlos en forma oportuna. Se busca que los gastos no superen al financiamiento autorizado. Adems, permite medir el desempeo del proyecto.

Fuente: Gua de los fundamentos para la direccin de proyectos (Gua PMBOK), 4ta edicin.

Hechos

52% de los encuestados seala que el control financiero de los costos es el 2do aspecto clave para controlar el desempeo de un cronograma.

Fuente: Estudio de mercado de PwC 2011

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