Copyright 2016
Copyright 2016
BIODATAKU
Blog: https://pustakapusdokinfo.wordpress.com/ Email: [email protected] Hp. 085697832848
I’m Librarian...!!!
MANAJEMEN PENERBITAN NASKAH SISTEM E-JOURNAL
DIMULAI DARI SUBMIT ARTIKEL OLEH PENULIS SAMPAI PUBLIKASI NASKAH OLEH EDITOR
PERAN PENGGUNA DALAM OJS EDITORIAL BOARDS
Dalam Penerbitan Jurnal tidak ada istilah: 1. Penanggung
Jawab 2. Pelindung 3. Penasehat 4. Bendahara 5. Distributor
TUGAS MANAJER JURNAL
MEMBAGI PERAN PENGGUNA EDITORIAL BOARDS
CONTOH
ALUR PENERBITAN NASKAH DALAM OJS
SETIAP PERAN HARUS LOGIN UNTUK MELAKUKAN EDITORIAL NASKAH
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
PENULIS
SUBMIT NASKAH HARUS BERHASIL
ROUND 1
EDITOR
TUGAS EDITOR SCREENING NASKAH 1) Mengecek naskah di internet 2) Mengecek Kesesuaian bidang ilmu (aim
& scope) 3) Menunjuk & menugaskan Editor Bagian 4) Mendistribusikan naskah ke Editor
Bagian
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
Status naskah: UNASSIGNED ROUND 1
EDITOR BAGIAN TUGAS EDITOR: 1) Menghapus identitas penulis 2) Memastikan naskah double blind review 3) Menunjuk dan menugaskan reviewer 4) Mendisribusikan naskah ke reviewer
ROUND 1
Status naskah: IN REVIEW
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
REVIEWER
ROUND 1
ACCEPTING FOR REVIEW OR NO
TUGAS REVIEWER: 1) Melakukan review naskah (jika berminat) 2) Menelaah naskah secara isi&substansi
naskah 3) Mengecek kutipan dan daftar pustaka
naskah 4) Memberikan penilaian review (daftar
checklist) 5) Memberikan rekomendasi naskah
diterima/ditolak 6) Memberitahukan keputusan review ke
Editor Bagian
Sebagai contoh: Nakah akan direview & hasilnya diterima (Accept Submission atau Revision Required)
Status naskah: ACTIVE
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN
ROUND 2
Kirim naskah hasil review ke penulis jika perlu dilakukan revisi (REVISION REQUIRED) atau hal lain yang mengindikasikan naskah kurang sesuai (RESUBMIT FOR REVIEW; RESUBMIT ELSEWHERE); SEE COMMENTS; DECLINE SUBMISSION)
TUGAS EDITOR: 1) Mengecek hasil penilaian review (melalui form dan
komentar reviewer) 2) Jika tidak perlu dilakukan perbaikan penulis, naskah
masuk ke proses copy edit (ROUND 1). Jika perlu perbaikan penulis kirim naskah hasil review ke penulis (ROUND 2)
3) Memberikan nilai ke reviewer (kinerja) 4) Mendistribusikan naskah hasil review ke penulis
(ROUND 2). Editor Bagian menyampaikan naskah perbaikan penulis hasil review ke reviewer (hingga status ACCEPT SUBMISSION)
ROUND 1
Status naskah: IN REVIEW
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
PENULIS ROUND 2
PERBAIKAN NASKAH HASIL REVIEW
CATATAN: Status naskah bahan perbaikan hasil review (double blind
review) Penulis harus memperbaiki naskah sesuai catatan/komentar
reviewer Perbaikan naskah diharapkan hanya 1 kali (Agar statusnya
ACCEPT SUBMISSION)—jika tiga kali berarti masuk ke ROUND berikutnya
Hasil perbaikan naskah hasil review di kirim ulang ke Editor Bagian
Status naskah: IN REVIEW
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN
ROUND 2
TUGAS EDITOR BAGIAN: 1) Mengecek hasil penilaian
perbaikan naskah hasil review oleh penulis—mengacu pada form penilaian reviewer
2) Menyampaikan naskah perbaikan penulis ke reviewer
3) Jika reviewer telah setuju (Accept Submission), naskah siap untuk di-copy edit
4) Melengkapi nama dan identitas penulis (setelah di blind review)
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
Status naskah: IN REVIEW
COPY EDITOR
Penugasan oleh Editor Bagian proses copy edit
TUGAS COPY EDITOR (ROUND 1): 1) Mengecek dan mengedit tata bahasa
dan susunan kalimat naskah [jika perlu dilakukan perbaikan naskah oleh
penulis, kirim naskah ke penulis. jika tidak, langsung dikirim ke Editor Bagian untuk proses layout]
ROUND 2: final copy edit dari penulis
ROUND 1
Sebagai contoh: naskah langsung masuk proses layout
Status naskah: IN EDITING
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN
ROUND 1
Menugaskan dan Mendistribusikan naskah ke Layout Editor
Mengecek ulang dan menyetujui naskah hasil copy edit
Status naskah: IN EDITING
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
LAYOUT EDITOR
ROUND 1 Mengirim naskah hasil layout ke Editor Bagian
Melayout naskah sesuai desain template jurnal (hasil file layout:.pdf)
Status naskah: IN EDITING Jika ada catatan perbaikan dari Editor Bagian, naskah galley di layout ulang sebelum dikirim ke Proofreader. Jika tidak ada , meminta Editor Bagian mengirim naskah ke Proofreader.
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
EDITOR BAGIAN
ROUND FINAL Menunjuk Proofreader (Author; Editor in Chief; Layout Editor)
Setelah Proofreader mengecek naskah galley, Editor Bagian: 1) memberitahukan Layout Editor untuk melayout
naskah galley akhir siap publikasi 2) Mengkonfirmasi Editor untuk menjadwalkan
penerbitan naskah
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
PROOFREADER ROUND FINAL
EDITOR ROUND FINAL
Menjadwalkan penerbitan naskah
Menginformasikan naskah sudah terbit ke pengguna
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
CEK DI MENU ARCHIVES BERANDA ATAS E-JOURNAL
PROSES PENERBITAN NASKAH E-JOURNAL
CATATAN PENTING
Penulis harus memperhatikan format template dan gaya penulisan naskah jurnal (ketika submit naskah) Editor harus malakukan penyaringan (screening) naskah secara cermat sebelum naskah diproses lebih lanjut. Editor bagian harus mengingatkan reviewer terkait dengan waktu efektif review naskah. Perbaikan naskah oleh penulis (hasil review) diharapkan hanya satu kali (Round 1)—status Accept Submission oleh reviewer. Editor perlu mengecek ulang naskah yang sudah terbit di menu Archives (format file, halaman naskah, dan susunan artikel) Sekretariat redaksi harus melakukan Call For Paper dan promosi e-jurnal secara berkala dan konsisten.
STATUS IN REVIEW: submit naskah oleh penulis – perbaikan naskah oleh penulis (hasil review)
STATUS IN EDITING: copy edit naskah oleh copy editor – penerbitan naskah oleh Editor
Anda pasti bisa!