MEMORIA Y BALANCE 2018 2 CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA El Consejo de Administración de la COOPERATIVA DE AHORRO, CREDITO, CONSUMO, PRODUCCION Y SERVICIOS “OGA REKA LTDA.”, en sesión ordinaria del 5 de marzo de 2019 Acta Nº 451/19, de acuerdo a lo establecido en el art. 41 Inc. b, del Estatuto Social, convoca a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, a llevarse a cabo el día sábado 6 de abril de 2019, en el local propio de la Cooperativa, sito en Acceso Sur c/Luis María Argaña –Tres Bocas, a las 08:00 hs., en primera convocatoria y la segunda treinta minutos después con cualquier número de socios presentes, para considerar el siguiente: ORDEN DEL DIA 1. Apertura de la Asamblea por el Presidente del Consejo de Administración. 2. Elección de autoridades para la Asamblea: Presidente/a y Secretario/a. 3. Elección de dos socios que suscribirán el Acta de Asamblea conjuntamente con el Presidente/a y Secretario/a. 4. Lectura del Acta de la Asamblea Anterior. 5. Lectura y consideración de los Informes siguientes: a- Memoria del Consejo de Administración. b- Balance y Cuadro de Resultados al 31 de Diciembre de 2018. c- Informe y dictamen de la Junta de Vigilancia. 6. Informe de la Junta Electoral. 7. Consideración de la distribución de excedentes Ejercicio 2018. 8. Consideración del Presupuesto General de Ingresos, Gastos e Inversiones y Plan Anual de actividades 2019. 9. Elección de Autoridades. Consejo de Administración. 5 Miembros Titulares 2 Miembros Suplentes Junta Electoral. 3 Miembros Titulares 2 Miembros Suplentes Junta de Vigilancia 3 Miembros Titulares 2 Miembros Suplentes 10. Autorización para endeudamiento hasta Gs. 300.000.0000.-, para capital operativo y Gs. 200.000.000.- para inversión. 11. Asuntos Varios NOTA: De conformidad con nuestro Estatuto Social, si no hubiere quórum legal, treinta minutos después de la primera convocatoria, se constituirá la Asamblea con cualquier número de socios presentes, Art. 47. Sebastián Gómez. Sr. Blas Vera E. Secretario Presidente
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MEMORIA Y BALANCE 2018
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CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
El Consejo de Administración de la COOPERATIVA DE AHORRO, CREDITO, CONSUMO,
PRODUCCION Y SERVICIOS “OGA REKA LTDA.”, en sesión ordinaria del 5 de marzo de 2019 Acta
Nº 451/19, de acuerdo a lo establecido en el art. 41 Inc. b, del Estatuto Social, convoca a ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA, a llevarse a cabo el día sábado 6 de abril de 2019, en el local propio de la
Cooperativa, sito en Acceso Sur c/Luis María Argaña –Tres Bocas, a las 08:00 hs., en primera
convocatoria y la segunda treinta minutos después con cualquier número de socios presentes, para
considerar el siguiente:
ORDEN DEL DIA
1. Apertura de la Asamblea por el Presidente del Consejo de Administración.
2. Elección de autoridades para la Asamblea: Presidente/a y Secretario/a.
3. Elección de dos socios que suscribirán el Acta de Asamblea conjuntamente
con el Presidente/a y Secretario/a.
4. Lectura del Acta de la Asamblea Anterior.
5. Lectura y consideración de los Informes siguientes:
a- Memoria del Consejo de Administración.
b- Balance y Cuadro de Resultados al 31 de Diciembre de 2018.
c- Informe y dictamen de la Junta de Vigilancia.
6. Informe de la Junta Electoral.
7. Consideración de la distribución de excedentes Ejercicio 2018.
8. Consideración del Presupuesto General de Ingresos, Gastos e Inversiones y
Plan Anual de actividades 2019.
9. Elección de Autoridades.
Consejo de Administración. 5 Miembros Titulares 2 Miembros Suplentes
Junta Electoral. 3 Miembros Titulares
2 Miembros Suplentes Junta de Vigilancia
3 Miembros Titulares
2 Miembros Suplentes
10. Autorización para endeudamiento hasta Gs. 300.000.0000.-, para capital operativo y Gs. 200.000.000.- para inversión.
11. Asuntos Varios
NOTA: De conformidad con nuestro Estatuto Social, si no hubiere quórum legal, treinta minutos después
de la primera convocatoria, se constituirá la Asamblea con cualquier número de socios presentes, Art.
47.
Sebastián Gómez. Sr. Blas Vera E.
Secretario Presidente
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NÓMINA DE DIRECTIVOS
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Presidente: Sr. Blas Ismael Vera Espínola.
Vicepresidente: Sr. Alberto Salvador Quintana Ruiz Díaz.
Señores Asambleístas Dando cumplimiento al Estatuto Social, el Consejo de Administración de la Cooperativa de Ahorro, Crédito, Consumo, Producción y Servicios “OGA REKA” Ltda., presenta a la Magna Asamblea General Ordinaria el Informe de las gestiones realizadas en el Ejercicio 2018. El Consejo de Administración ha dado cumplimiento al Plan de Actividades aprobado en la Asamblea Ordinaria del día 6 de marzo de 2018, han sesionado en 47(cuarenta y siete) oportunidades para presentar el resumen de las gestiones realizadas en el Ejercicio 2018. El apoyo y asesoramiento de la Cooperativa del Sur Ltda., en la incansable labor de su presidente, el Dr. Félix Ramírez ha sido muy importante para el crecimiento sostenible de nuestra Cooperativa. Para obtener los logros alcanzados las acciones se centraron sobre la base del Plan General de Trabajo 2018 aprobado por la Asamblea y otros resultados positivos como valor agregado. Participación activa en Gremios Nacionales, con satisfacción comunicamos a los asambleístas que formamos parte de la Federación de Cooperativas Multiactivas del Paraguay – FECOMULP, con admisión en fecha 09/11/2018 según Acta Nº 526/18. Convenios Interinstitucionales, con el objetivo de optimizar y mejorar los beneficios para los Socios del Departamento Central, Cordillera y Caaguazú.
Central - Universidad Nihon Gakko, 20% de descuento en las cuotas de Carreras de Grado y
10% de descuento en Carreras de Post Grado. - Instituto de Computación y Formación Laboral ISI, 20% de descuento en las cuotas de
los Cursos desarrollados en la Sede de Asunción y San Lorenzo. - Electrodomésticos Casa Arce, créditos para electrodomésticos dirigidos a Socios con
Categoría A y Socios Ahorristas. - Óptica Metrolent, consulta gratuita para Socios, pareja e hijos. - Clínica Odontológica Criscioni, consulta gratuita para Socios, pareja e hijos. - Dra. Noelia Montanaro, Atención Médica, consulta gratuita para Socios, pareja e hijos. - Campamento 77 Turismo, turismo interno, dirigido a socios y no socios para fomentar
el turismo interno en Paraguay. Cordillera - Óptica Nahuel, consulta gratuita para Socios, pareja e hijos. - Funeraria Mansión Moreno, seguro de sepelio, con exoneración del 100% para
Socios. Caaguazú - Sanatorio San Fernando, consulta gratuita para Socios, pareja e hijos. - Clínica Odontológica Zona Dental, consulta gratuita para Socios, pareja e hijos.
Fomento de la Educación a través de Actividades en conjunto con el Comité de Educación, llevadas a cabo en la Institución e Instituciones Educativas.
- Taller Pre Asambleario, dirigido a Socios/as con la profesional Delicia de Florentín. - Charla Cooperativa en la Comunidad de: - San Jorge, ciudad de Santa Elena, departamento de Cordillera. - Escuela San Francisco de Asís a Niños del 5to Grado, en la ciudad de Fernando de la
Mora. - Concurso del SABER COOPERATIVO en la Universidad Nihon Gakko, dirigido a
estudiantes de las Carreras de Empresariales, Informática, Derecho, Diseño, Enfermería y Electromecánica.
- Taller de Pintura y Dibujo, dirigido a Niños. - Clases de Danza, en su tercer año, dirigido a niños/as. - Taller de Automaquillaje, dirigido a Mujeres. - Taller de Concienciación en el mes de la Lucha contra el cáncer de mama “Oga Reka
se viste de Rosa”, a cargo de la Dra. Noelia Montanaro.
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Actividades sociales y recreativas conjuntamente con el Comité de Educación, dando cumplimiento al 7mo Principio Cooperativo “Compromiso con la Comunidad”.
- Torneo de Fútbol, en el Asentamiento Laguna Pirí, en la ciudad de Coronel dirigido a niños.
- Aporte y participación en el Festejo del Día del Niño en Escuelas y Comunidades: Santa Rosa/ Aregua, en conjunto con el Club Guaraní. Caacupé Poty/ Caacupé. Barrio Costa Alegre/ Coronel Oviedo. Provisión de Galletitas y Golosinas: Comisión de Padres / Escuela Mercedes Ibarra. Escuela Básica Nro. 4.186 “Virgen del Carmen”.
- Aporte y participación en la Colonia de Vacaciones organizado por el Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Paraguay Novena Cía. –Villa Elisa.
- Campaña “Oga Reka te Abriga” recibiendo donaciones de los socios y alumnos del Colegio San Antonio de Padua de la ciudad de San Lorenzo, y de la Escuela Ita Kaaguy de Fernando de la Mora.
- San Juan en Oga Reka, con la participación de Stand de Socios/as. - Excursión con campamento Aventura 77, visitando la ciudad de Ayolas, San Cosme y
Damián, fomentando el turismo interno y el valor patrimonial de las ciudades de nuestro país.
- Recepción a estudiantes de los Colegios: España de San Lorenzo y Nacional Rosa Agustina Fariña de Villa Elisa, dentro del Plan Optativo de cooperativismo.
- Entrega de Libros, donados por la Editorial VAZPI, con un total de 940 libros de Filosofía y Antropología, entregados a las Bibliotecas en Escuelas del Dpto. Central, Cordillera y Caaguazú.
Fortalecimiento de la Gestión Dirigencial. Gerencial y de los Colaboradores a través de Cursos de Capacitación, para promover y estimular la manera de hacer las cosas orientadas a la eficacia y excelencia la Cooperativa Oga Reka Ltda., ha realizado los siguientes Cursos, Charlas y Talleres.
- Finanzas Personales, dictados por profesionales de la Fundación Principios de Vida, conste de 20 horas cátedras.
- Charla sobre LAVADO DE DINERO, a cargo del Lic. Martin Ortega, conste de 4 horas cátedras.
- Capacitación con la Fecomulp, cargo del Ing. Antonio Ortiz Guanes, Gerente General de la Fecomulp, dando cumplimiento a la Resolución del INCOOP Nº 15637/16 , que reglamenta la obligatoriedad de la capacitación para Directivos y Gerentes, conforme a los términos del Marco Regulatorio vigente para cada sector y tipo de cooperativas realizado en el Mes de Diciembre 2018.
Captación de Ahorros y Recursos que puedan destinarse al cumplimiento y objetivos de la Cooperativa. Se trabajó en forma personalizada, con el apoyo en áreas de Marketing y Comunicación, como resultado, la captación de Ahorristas en las modalidades (234 Ahorros A la Vista, 17 Ahorros Programados, 57 Ahorros Infanto/Juvenil) y 63 Ahorristas a Plazo Fijo al cierre del Ejercicio 2018. Prevención De Lavado De Dinero Cumpliendo con la Ley de Lavado de Dinero Nº 1015/17 y la resolución 370/11 de Cooperativa, las transacciones realizadas por los socios sean de créditos como depósitos en ahorros cuentan con los documentos respaldatorios.
PALABRAS FINALES Finalmente agradecemos a todos quienes de alguna forma colaboraron al cumplimento de los objetivos propuestos al inicio del ejercicio.
Afirmamos que nuestra Cooperativa cuenta con Socios/as quienes depositan su confianza y apoyan al crecimiento constante. A los distintos Cuerpos Directivos. Comités Auxiliares y al Plantel de Recursos Humanos que han acompañado en la Gestión y Ejecución de los objetivos.
Nuestro Reconocimiento a todos ellos y que Dios nos acompañe siempre. Muchas Gracias.
Sr. Sebastián Gómez Sr. Blas Vera E. Secretario Presidente
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SOLIDARIDAD
Cumpliendo con nuestros Valores Cooperativos y Compromiso con los Socios en los todos los momentos de la Vida. Felices y adversos se otorgó durante el año los Subsidios de Solidaridad quienes estén al día con sus obligaciones. En ocasiones excepcionalmente aprobadas por el Consejo de Administración, fomentando así el Espíritu Solidario. Informamos que la OGA REKA LTDA. Tu Cooperativa continúa con el Servicio de Sepelio Cristo Redentor para el Departamento Central, al cual se sumaron Mansión Moreno para el Departamento de Cordillera y Espíritu Santo para el Departamento de Caaguazú. Así asistir a los Socios y Familiares.
Sr. Sebastián Gómez. Sr. Blas Vera E. Secretario Presidente
SUBSIDIO CANTIDAD MONTO
EGRESO SECUNDARIO 14 2.100.000
EGRESO UNIVERSITARIO 10 4.500.000
ESCOLAR BASICA 12 1.200.000
FALLECIMIENTO DE CONYUGUE 3 2.500.000
FALLECIMIENTO DE HIJO/A 1 300.000
FALLECIMIENTO DE PADRES 17 4.250.000
FALLECIMIENTO DEL SOCIO/A 4 2.900.000
INCAPACIDAD TRANSITORIA 28 7.200.000
MATRIMONIO 8 1.600.000
NACIMIENTO 31 9.500.000
TOTALES 128 36.050.000
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COMITÉ DE CRÉDITO
El Comité de Crédito. se ha reunido ordinariamente 1 (una) vez por semana, dando un total de 49 sesiones de manera a cumplir con nuestros socios/as. Primando el análisis y aprobación de los mismos, dando cumplimiento al Reglamento de Crédito y las Políticas emitidas por el Consejo de Administración.
Cecilia Isabel Torres Ojeda Sebastián Gómez
Secretaria Presidente
Patricia Leguizamón Montiel Vocal
Cecilia Isabel Torres Ojeda Sebastián Gómez Secretaria Presidente
Patricia Leguizamón Montiel Vocal
POR TIPO DE PRESTAMO TIPO CANTIDAD MONTO
ORDINARIO 477 1.035.605.000
PARALELO 1 3.000.000
REFINANCIADO 5 16.595.060
EMERGENCIA 8 7.950.000
TOTALES 491 1.063.150.060
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INFORME DE RECUPERO DE CRÉDITOS
En el Ejercicio 2018, se desarrolló diversas gestiones para con los asociados, con el objetivo de
recuperar los créditos en situación de mora, implementando políticas para buscar alternativas de pago
para el socio/a como para la Cooperativa.
Se envió mensajes de textos, utilizado también este medio para recordar al socio/a sobre la fecha de
vencimiento de su préstamo, en otros casos instándole que se acerque a regularizar su compromiso.
También llamadas telefónicas y una atención personalizada a los efectos de tomar conocimiento del
motivo por el cual han incurrido en mora, es el objetivo principal de darle propuestas apropiadas para
subsanar el incumplimiento; sin descuidar las visitas a aquellos socios que no se acercaron para llegar
a un acuerdo de pago. Se implementó la comunicación con los socios vía whatsapp en donde se
obtuvo resultados positivos.
Fueron remitidas distintas notas de reclamos administrativos a los socios que no respondieron con las
llamadas telefónicas, así mismo agradecemos la ayuda de los dirigentes de comunidades, quienes
colaboraron con nosotros en la ubicación de los domicilios y de esta manera se logró la entrega de
notas tanto al titular como garante, al mismo tiempo conversar para llegar a un acuerdo de pago.
Los socios pueden realizar pagos a través de: Giros Tigo, Western Unión y Banco Nacional de
Fomento realizando depósitos en la Cuenta Corriente de la Cooperativa, en conceptos de préstamo,
aporte, solidaridad y ahorro, éste servicio facilita y ayuda a los socios a cumplir con sus compromisos
desde el lugar donde se encuentre. Agrademos a los socios que utilizaron estos medios para cumplir
con sus compromisos.
Nuestra Cooperativa cuenta con personal en el área de recupero, para la realización de visitas y
cobros en las distintas ciudades, cuando no se pueden acercar hasta la Cooperativa y no pueden
acceder a los medios de pagos mencionados más arriba solicitan cobrador, llegamos hasta el lugar
donde nos indique el socio, de esta forma mantiene su calificación crediticia.
En las visitas y llamadas hemos reiterados que se acerquen a la administración o a los responsables a
buscar alternativas de pagos sobre sus atrasos, conforme a la capacidad y voluntad de pago sin perder
de vista los intereses generales de nuestra Cooperativa, en algunos casos se obtuvo respuestas
positivas como los siguientes:
Acercándose a regularizar sus pagos
A refinanciar la deuda
Presentando nota de espera
Firma de nuevo compromiso de pago
Presentaron nota sobre voluntad de pago.
Ampliación de Plazo
Cambio de vencimientos, pagos parciales según el caso
No obteniendo respuesta, se procede a la inclusión en la base de datos de INFORCOMF, por
resolución del Consejo de Administración.
Durante el Ejercicio se incluyó a 141 socios en la base de datos de INFORMCONF y se excluyó a 62
socios, cónyuges y garantes por cancelación de deudas. Fueron notificadas 209 socios.
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En el mes de diciembre se lanzó una promoción para los socios con atrasos, con el Slogan. Te
exoneramos la mora al 50% cancelando el crédito, poniéndote al día te reducimos la mora al 30%. Se
difundió a través de las redes sociales y enviando mensajes masivos a socios que cuentan con atraso.
Esta promoción arrojó el siguiente resultado
24 socios han cancelados la deuda con la exoneración de la mora al 50%
PLAN DE ACCION REFERENTE A LA CALIDAD DE CARTERA
Compromiso de pago 24 socios han presentado notas de compromiso de pago.
Solicitud de refinanciación 5 socios solicitaron refinanciación de deudas
Congelamiento de deudas 3 socios han presentado notas de congelamientos de deudas.
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Lic. Lidia Cano Bogado Encargada de Recupero de Créditos
Lic. Mirian Cañiza C. Gerente
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COMITÉ DE EDUCACIÓN
Durante el ejercicio 2018 el Comité de Educación se ha reunido en 45(cuarenta y cinco) sesiones
ordinarias y 9 (nueve) sesiones extraordinarias para llevar adelante las distintas actividades.
Acompañando el compromiso de la Cooperativa con los Socios de otorgar las herramientas necesarias
para un aprovechamiento inmediato y de esa forma contribuir en la calidad de vida de nuestros asociados
el Comité de Educación realizó diversas actividades durante el periodo 2018.
Las actividades fueron llevadas a cabo en coordinación con la Gerencia Administrativa y la autorización
del Consejo de Administración.
AREA CULTURAL Y SOCIAL
ENERO
Se desarrolló la colonia de vacaciones, con el lema “Arte y Pintura” dirigido a niños de 4 a 13 años desde
el 27/01 al 17/02.
El Taller tuvo la participación de 27 niños, quienes finalizaron el curso con una exposición de los trabajos.
Se pudo percibir la satisfacción de los chicos y padres al ver los trabajos y la destreza de sus hijos durante
las clases con la Docente: Virginia Villarroel.
MARZO
En vista a los antecedentes de bajo porcentaje de participación de los socios en la Asamblea de la Cooperativa, se trabajó en conjunto con la Junta Electoral y se llevó a cabo el Primer Taller Pre Asambleario dirigido a los socios en forma gratuita, denominado “Fortalecimiento y Participación Cooperativa”. Se contó con la participación de Miembros de Comités y Socios a cargo de la Docente Delicia Florentín ABRIL Por 3era vez consecutiva lanzamos la Campaña Oga Reka te abriga, en donde Socios, Escuelas de la Comunidad realizaron sus donaciones. Alumnos del Colegio Ita Ka’aguy de Fernando de la Mora y el Colegio San Antonio de Padua de Barcequillo/ San Lorenzo. Las mismas fueron entregadas en los Asentamientos de 30 de Julio / Ypane y Caacupé Poty II de Caacupé en el mes de Julio/ Agosto.
MAYO Se desarrolló el Taller de comidas típicas realizado el sábado 12/05 a cargo de la docente Pamela Dure. En donde elaboraron recetas de Plastos típicos de San Juan. JUNIO El sábado 23/06 se llevó a cabo la tradicional Fiesta de San Juan , en el predio de la Cooperativa con presencia de los Asociados con la puesta de Stand de Comidas Típicas, también participaron las alumnas/os de la Academia de Danza, y disfrutaron de los Juegos Tradicionales. AGOSTO
En la Semana del Niño se llevó a cabo los festejos en las siguientes comunidades: Santa Rosa/ Aregua, en conjunto con el Club Guaraní. Caacupé Poty/ Caacupé. Barrio Costa Alegre/ Coronel Oviedo. Provisión de Galletitas y Golosinas: Comisión de Padres / Escuela Mercedes Ibarra. Escuela Básica Nro. 4.186 “Virgen del Carmen.
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SETIEMBRE Juegos Universitarios Nihon Gakko denominado “UNG Champions CUP 2.018”, la Cooperativa Oga Reka Ltda., lanzamos PRIMER CONCURSO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL SABER COOPERATIVO, de esta manera extender nuestro aporte con el afán de involucrar a los Jóvenes al concepto Cooperativo, y entender cómo la cooperación puede generar mejores condiciones de vida y prosperidad individual y colectiva. Realizado el Lunes 25/09 de 19:00 a 21:00 Hs. Curso de Automaquillaje, con la Profesional Nidia Riveros, con el objetivo de empoderar a la mujer y aprender a utilizar el maquillaje en el día a día. Curso de Manicure y Pedicure, a través del SNPP con la Docente María José Maldonado, se desarrolló
durante 2 meses con la participación de 12 participantes. Manifestaron su satisfacción por el Curso y solicitaron reiterar este tipo de temas relacionado a la belleza y con rápida inserción laboral. OCTUBRE El 19 de octubre de conmemora el Día Mundial de la Lucha contra el Cáncer de Mama. En la fecha nos acompañó la Dra. Noelia Montanaro., para la atención de concienciación y sensibilización a las Mujeres Socias y No Socias, bajo el lema "Tócate para que no te toque”. El martes 30 de octubre se realiza el primer taller sobre el valor del Cooperativismo en la escuela San Francisco de Asís a 15 alumnos del 5to grado. Demostraron buena participación durante la charla e interés sobre los temas relacionados al cooperativismo. DICIEMBRE Se llevó a cabo el taller de cocina navideña a cargo de la docente Pamela Dure en donde desarrollaron 3 menús clásicos de navidad y año nuevo. En fecha solicitaron cursos de bocaditos dulces/ tortas y otros.
Clausura de Danza de la Academia Oga Reka Ltda., en donde las niñas demostraron lo aprendido
durante los 8 meses de clases con las Profesoras Gabriela Samudio y Valeria.
Dando así cumplimiento a todo lo propuesto por el Consejo de Administración. la Gerencia y nuestro
Comité.
. Zunilda Martínez
Secretaria
Marta Garelli Presidente
Leticia Fariña Miembro
Blasdina Cabrera Miembro
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BALANCE GENERAL DEL 01 DE ENERO DE 2018 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 MODELO SEGÚN LO ESTABLECE RESOLUCION INCOOP Nº 3.116/2.008
CUENTA TITULO(S) AÑO 2018 AÑO 2017 Variación 1000000000000 ACTIVO 7.989.301.955 8.483.117.291 -493.815.336
1100000000000 REALIZABLE A CORTO PLAZO 3.058.664.345 3.844.129.958 -785.465.613
Sr. Blas Vera Francisco Torres Digno Valenzuela Presidente Tesorero Presidente JUVI Lic., Mirian Cañiza C. Lic. Jorge Acuña Gerente Contador
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INFORME DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
La Junta de Vigilancia, en cumplimiento de las disposiciones del artículo 76 de la ley Nº 438/94 y del estatuto social de la cooperativa, ponemos a consideración de esta Magna asamblea las acciones desplegadas como organismo de control de las actividades económicas y sociales, correspondientes al ejercicio 2018. La Junta de Vigilancia ha tenido la oportunidad de reunirse en 45 sesiones: Nuestro trabajo abarcó:
Temas Fechas
Verificación de carpetas de créditos aprobados y desembolsados, 10 (diez) carpetas de créditos ordinarios menores a 10 millones y 5 (cinco) carpetas de créditos mayores a 10 millones. (Correspondiente a los meses de enero a diciembre 2018)
Verificación del cumplimiento con el Seguro Social (IPS), INCOOP, SEPRELAD y documentos varios de Caja Chica.
07/07/2018 03/10/2018 17/10/2018
Verificación de Informes de Recupero de Créditos. 14/07/2018
Verificación de incumplimientos y solicitudes de renuncias de los socios. 21/07/2018
Verificación de depósitos realizados directamente por los socios al BNF e informes sobre las cuotas de sostenimiento.
23/07/2018
Verificación de Informes de Captación de Ahorros 28/07/2018
Verificación de Carpetas de Créditos Refinanciados 04/08/2018
Verificación de Libro de Actas y de Asistencia del Comité de Educación. 11/08/2018
Verificación de solicitudes de solidaridad
23/08/2018 01/09/2018 10/11/2018 05/01/2019
Verificación de cobros de servicios y sus depósitos correspondientes. (Banco BASA) 08/09/2018 15/12/2018
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Verificación dl listado de cheques emitidos por la cooperativa pendientes de pago, Verificación de Caja Chica y Saldo Bancario elaborado por la Gerencia.
27/12/2018
Verificación de Resoluciones emitidas por el Consejo de Administración de la Cooperativa Oga Reka Ltda.
16/02/2019
Como parte del proceso de revisión se han verificado los procesos exigidos para las entidades cooperativas por parte del cumplimiento de la Ley Nº 1015 / 97 que previene reprime los actos ilícitos a la legitimación de dinero o bienes, donde se cumplió con el programa de capacitación llevada a cabo en el local de la cooperativa, para los directivos, comités auxiliares y funcionarios. Finalmente expresamos nuestros agradecimientos a los socios que han depositado su confianza en nuestra gestión, no podemos dejar de mencionar a todos los directivos y dirigentes y funcionarios, quienes colaboraron con eficiencia y responsabilidad para el normal desarrollo de nuestra tarea ya que comprenden la dimensión y alcance en nuestra misión.
Abog. Víctor Duarte Adorno Sr. Digno Valenzuela Secretario Presidente
Sr. Wilson Pereira
Vocal
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DICTAMEN DE LA JUNTA DE VIGILANCIA
Señores Asambleístas. A la honorable Magna asamblea de la Cooperativa Multiactiva de Ahorro, Crédito, Consumo, Producción y Servicio Oga Reka LTDA. En cumplimiento al artículo 76 inciso d) de la ley 438 / 94, se presenta el dictamen para el efecto, se realizó la revisión del Balance General y Cuadro de Resultados al 31 de diciembre de 2018, por lo tanto concluimos que los mismos presentan razonablemente en todos los aspectos importantes, la situación económica financiera y patrimonial de la cooperativa La memoria del Consejo de Administración, expone el resumen de todas las gestiones realizadas durante el ejercicio fenecido, administrativamente, como también en representación de la institución, dando cumplimiento a lo encomendado por la asamblea anterior, en base a la disposición es legales, estatutarias y de los reglamentos que garanticen la buena marcha de la misma, en nuestra opinión presenta razonablemente y objetivamente lo actuado durante el período mencionado más arriba. Por lo expuesto precedentemente, nos permitimos respetuosamente recomendar su aprobación.
Abog. Víctor Duarte Adorno
Digno Valenzuela Secretario
Presidente
Wilson E. Pereira Miembro
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INFORME DE LA JUNTA ELECTORAL
La Junta Electoral de la Cooperativa OGA REKA LTDA., en el cumplimiento a las disposiciones del Art. 78 de la ley 434/94 y del Estatuto Social de la Cooperativa, pone a consideración de esta Magna Asamblea las actividades desarrolladas en el ejercicio 2018. La Junta Electoral ha sesionado en 18 (diez y ocho) oportunidades, 16(dieciséis) sesiones ordinarias, 1 (una) sesión constitutiva y 2(dos) sesiones extraordinarias. En el mes de diciembre del 2018 se realizó la verificación del listado de socios al día con sus obligaciones societarias y financieras. En el mes de diciembre del 2018 se cierra el informe con 617 socios con derecho a voto y voz, se presenta las propuestas de los candidatos suplentes para el Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Junta Electoral. Los miembros de la Junta Electoral participaron de las actividades sociales, encuentros deportivos, talleres, capacitaciones y actividades organizadas por la Cooperativa en marco del Cooperativismo y Educación Financiera. Agradecemos a todos los socios por la confianza brindada en la Junta Electoral; nos despedimos muy atentamente.
Lourdes C. Aquino
Secretaria
César A. Izquierdo Presidente
De los Santos Florentín
Miembro
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PROPUESTA DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES 2018
El Consejo de Administración ha aprobado en fecha 13 de marzo de 2019. Acta Nº 453/19. la propuesta de distribución del excedente realizado y líquido. Conforme al Art. 42 de la Ley Nº 438/94 y 4596/12. de la siguiente forma:
Reserva Legal 10% 2.421.601
Educación 20% 4.843.201
Aporte Sostenimiento 3% 726.480
Retorno s/intereses 45% 10.897.202
Intereses s/aportes 22% 5.327.521
Excedente del Ejercicio 2018 24.216.005
El Consejo de Administración propone que los excedentes correspondientes a los retornos e intereses sean capitalizados en Aportes.
Sr. Sebastián Gómez Secretario
Sr. Blas Vera E.
Presidente
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PRESUPUESTO AÑO 2019
PROYECCION DE CRECIMIENTO
CUENTAS 2018 2019 CRECIMIENTO
Socios 3.250 3.500 250
Aportes 2.183.280.816 2.233.280.816 50.000.000
Caja de Ahorros 3.892.798.302 4.192.798.302 300.000.000