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Controladoria Jurídica e Tecnologia

Dezembro de 2017

QUAL O CENÁRIO DO MERCADO JURÍDICO NO BRASIL ?

Concorrência acirrada Honorários x Orçamento

Comoditização Obsolescência

Acesso a informação Rápida Informatização

O DILEMA ACADÊMICO

❖ Formação do bacharel focada nas carreiras públicas e na atividade profissional liberal.

❖ Formação focada no tecnicismo e para a litigância.

❖ Formação carente de noções de gestão.

❖ Formação carente de técnicas de negociação.

❖ Formação carente na aplicação de tecnologia.

O ADVOGADO BRASILEIRO É CARENTE DE TÉCNICAS DE GESTÃO

QUAL O DESAFIO ?

A RESPOSTA OBRIGATORIAMENTE PASSA PELA GESTÃO

LEGAL

Resultado

$$$

Rápido

MelhorMais

O QUE É GESTÃO LEGAL ?

Área da gestão que objetiva aplicar os mesmos princípios e regras daAdministração as atividades jurídicas, nos setores privado e público.

Objetiva-se a profissionalização da atividade jurídica por meio da implementaçãode ferramentas de gestão (CICLO PDCA, SWOT OU FOFA, GANTT, etc).

NESTE CONTEXTO A CONTROLADORIA JURÍDICA TEM POR OBJETIVO VIABILIZAR AIMPLEMENTAÇÃO DESTAS FERRAMENTAS.

QUANTO MAIS FORTALECIDA FOR A CONTROLADORIA JURÍDICA DENTRO DE UMESCRITÓRIO OU DEPARTAMENTO, MAIOR SERÁ A PROFISSIONALIZAÇÃO DA ATIVIDADEJURÍDICA.

O QUE É A CONTROLADORIA JURÍDICA?

A Controladoria Jurídica é o setor ou subárea do escritório/departamento jurídicoque objetiva profissionalizar a administração por meio da separação da atividadetécnica da atividade de gestão jurídica.

A Controladoria agrega uma série de atividades que não se relacionam com asatividades técnicas; seu escopo irá variar de acordo com o tamanho, especialidadee clientela atendida pelo escritório, ou pelos tipos de negócio desenvolvidos pelaempresa, no caso dos departamentos jurídicos.

A Controladoria tem como MISSÃO GARANTIR a SEGURANÇA, QUALIDADE,AGILIDADE, EFICIÊNCIA E PRODUTIVIDADE NA GESTÃO DOESCRITÓRIO/DEPARTAMENTO JURÍDICO.

A QUEM SE REPORTA ?

GERÊNCIA GERAL DIRETORIA

CONTENCIOSO

CÍVELCONSULTIVO TRIBUTÁRIO

CONTENCIOSO TRABALHISTA

CONTROLADORIA

O ideal é que a Controladoria Jurídica esteja ligada diretamente a direção do escritório /departamento jurídico, ou que que tenha como reporte a área de Gestão Legal ou deLegal Operations.

É essencial aos profissionais da Controladoria que consigam transitar entre as diversasáreas do escritório, departamento e empresa.

QUAIS SÃO SUAS ATIVIDADES ?

Um rol mínimo de atividades

Gestão do Software

Cadastros PagamentosControle de

PautaGestão de

Correspondentes

Gestão de Escritórios

Terceirizados

Gestão de Fornecedores

DiversosSubsídios

Gestão da Informação

Elaboração e Controle do Orçamento

Geração de Indicadores

Estudos de viabilidade

PrecificaçãoControle de

MetasComunicações

Gestão das Contingências

Inovações

PERFIL DA EQUIPE

❖ Equipe multidisciplinar

❖ Vocacionada para Gestão

❖ Organizada

❖ Proativa

❖ Visão Sistêmica

❖ Analítica

❖ Autônoma

❖ Sinérgica

UM ADVOGADO GESTOR OU UM GESTOR ADVOGADO ?

CONTROLADORIA JURÍDICA E KPI´S

A gestão por KPI´s é essencial a Controladoria Jurídica.

Os KPI´s devem ser claros, inteligíveis e aderentes a estratégia da empresa/escritórios.

Podem ser quantitativos (entradas, encerramento, quantidade de contratos ou consultas,etc) ou qualitativos (SLA´S, resultados obtidos, saving, etc).

KPI´S E METODOLOGIA SMART

eSpecífico

• O que medir

Mensurável

• Passível de mensuração

Alcancável

• Deve ser desafiador

Relevante

• Tem que ser importante

Tempo

• Período de apuração definido

CONTROLADORIA JURÍDICA E NOVAS

TECNOLOGIAS

CONTROLADORIA JURÍDICA E NOVAS

TECNOLOGIAS

A Controladoria é a porta de entrada para as novas tecnologias no mundo jurídico

Cadastro

• Ferramentas de Captura e OCR

Pagamentos

• Workflows e Árvores de Decisão

Gestão de Correspondentes

• Marketplace Profissional

Geração de Indicadores

• Ferramentas de Analytics e de Jurimetria

Subsídios

• Ferramentas de ODR

ALGUMAS BOAS PRÁTICAS

Reveja seus fluxos –Case Pagamentos

Reveja seus Gastos –Case Provisões

Be Simple – Case Faturamento Reverso

Seja um Cão de Guarda – Case Indicadores

2º lugar Prêmio Melhores

Práticas de Departamento

Jurídico – FDJUR

Premiações 2016

1º lugar categoria Conciliação e

Mediação Extrajudicial

Prêmio Conciliar é Legal – Conselho

Nacional de Justiça

Premiações 2016

“Não se gerencia o que não se mede,não se mede o que não se define,

não se define o que não se entende,e não há sucesso no que não se gerencia”

(William Edwards Deming)

Bibliografia: Albini, SamanthaControladoria jurídica : para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos./Curitiba: Juruá, 2014.

Contatos: Paulo Jose da Silva – [email protected] / [email protected] no Linkedin: www.linkedin.com/in/paulo-silva-01336639

Sites de Interesse: abjur.org.br / www.ab2l.org.br

OBRIGADO E ATÉ UMA PRÓXIMA!