PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALOIA MAYOR De BOGOTÁ D.C. CÓDIGO PR-GP-02 PROCESO GESTIÓN PREDIAL VERSIÓN 3.0 DeSarrrUr baile , ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Bizagi Process Modeler Control de Versiones Versión Fecha fl c S t J Descripciófl Modificación — ;FolioS„, 1.0 25/08/2010 Versión inicial del documento 15 2.0 14/01/2013 Procedimiento PR-GP-010 Administración, venta y legalización de predios 11 3.0 1 6 FEB 201 5 Se actualiza la plantilla y el código del documento bajo el lineamiento establecido en la guía de "DOCUMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION". Se modifica el documento, incluyéndose actividades, decisiones y subprocesos que complementa y explican de mejor forma el desarrollo del proceso. Se mejora la redacción para algunas actividades 53 Participaron en la elaboración: Mauricio Pombo Santos. Profesional Especializado, DTDP Sofia Ramirez Salcedo, Contratista, DTDP Roberto Carlos Alemán López, Contratista, CAP Validado por Revis d y Aprobado por 94 0 1 \i\er I t Cristina Patricia Navarro Corrales Jefe Oficina Asesora de Planeación ( E) Maria de I n Directora Pilar G ajales estrepo Técnica de Predios *IL Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 1 de 53
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Control de Versiones · 2015-02-13 · Control de Versiones Versión Fecha flcS t J Descripciófl Modificación — ;FolioS„, 1.0 25/08/2010 Versión inicial del documento 15 2.0
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS
ALCALOIA MAYOR De BOGOTÁ D.C. CÓDIGO PR-GP-02
PROCESO GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN 3.0 DeSarrrUr baile,
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Bizagi Process Modeler
Control de Versiones Versión Fecha flcS t J Descripciófl Modificación — ;FolioS„,
1.0 25/08/2010 Versión inicial del documento 15
2.0 14/01/2013 Procedimiento PR-GP-010 Administración, venta y legalización de predios
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3.0 1 6 FEB 2015
Se actualiza la plantilla y el código del documento bajo el lineamiento establecido en la guía de "DOCUMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION". Se modifica el documento, incluyéndose actividades, decisiones y subprocesos que complementa y explican de mejor forma el desarrollo del proceso. Se mejora la redacción para algunas actividades
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Atúsala MAYOR De ISOCOTÁ D.C. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrollo Urbano
1 OBJETIVO
Administrar los predios adquiridos y los sobrantes a cargo de la Dirección Técnica de Predios - DTDP, realizando la planeación y coordinación de los contratos de mantenimiento, demolición y vigilancia; así mismo, la depuración, legalización y/o venta de los sobrantes recibidos de las áreas técnicas después de ejecutada la obra.
2 ALCANCE
El procedimiento en sus diferentes etapas inicia con el recibo de los predios, la realización del Plan de Gestión (para demolición, mantenimiento y vigilancia de predios) hasta la entrega de los mismos para la ejecución de la obra. Así como, el recibo de las áreas remanentes o sobrantes al concluir el proyecto y determinar su destino para venta o espacio público. Datos incorporados en la base de Gestión Predial.
3 MARCO NORMATIVO
• Código Civil Colombiano, Libro Segundo "De los bienes y de su dominio, posesión, uso y goce".
• Ley 9' de 1989. "Por la cual se dictan normas sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones". En lo que se refiere a las normas sobre desarrollo municipal y administración de bienes.
• Ley 80 de 1993. "Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública".
• Ley 1150 de 2007. "Reglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 066 y 2474 de 2008, por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos".
• Decreto 1420 de 1998. "Por el cual se reglamentan parcialmente el artículo 37 de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 del Decreto-Ley 2150 de 1995, los artículos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo 11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalúos".
• Decreto Distrital 619 de 2000. "Por el cual se adopta el Plan de Ordenamiento Territorial para Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital." Establece los plazos para ejecución de las obras. Modificado por el Decreto Distrital 469 de 2003.
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS AISALDiA on
Desarrollo Urbano
MAYOR Dem* D.c. CÓDIGO
PR-GP-O2 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
4 TERMINOS Y DEFINICIONES
Área gráfica: es el área que se obtiene del polígono del predio geo referenciado (sirve como referencia para análisis de información)
Área negociada: es el área adquirida por el IDU y se encuentra en la Escritura Pública de compraventa
Área remanente: es el área sobrante después de la ejecución de la obra y se obtiene del Registro Topográfico para la Venta
DADEP: Departamento Administrativo de la defensoría del Espacio Público
DTC: Dirección Técnica de Construcciones.
DTDP: Dirección Técnica de Predios
DTGC: Dirección Técnica de Gestión Contractual
DTPS: Dirección Técnica de Procesos Selectivos
PIPMA: Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental
Registro Topográfico (RT): son planos individuales levantados en terreno que identifican cada inmueble y describen las áreas específicas de terreno y/o construcción que se encuentran en zona de reserva vial y que son requeridas para los proyectos de la malla vial arterial que adelanta el Instituto.
SDP: Secretaria Distrital de Planeación
SGGC: Subdirección General de Gestión Corporativa
STPC: Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad
Clasificación general de los predios en administración predial:
• En reserva vial: son predios adquiridos por el IDU que corresponden a las franjas de terreno necesarias para la construcción o ampliación de la infraestructura de la malla vial arterial, y cuya obra no se ha ejecutado hasta la fecha.
• Remanentes: son predios adquiridos por el IDU y el Fondo Rotatorio de Valorización que cuentan con un área sobrante, después de la ejecución de la obra.
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS El or VIOCOTA P.C. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrórni _fresno
Clasificación de los predios en la bases de datos de administración predial:
• Administración y vigilancia: son predios remanentes de obra o en Reserva vial, en los cuales el Instituto vela por su seguridad y Mantenimiento.
• Convenios, Comodatos, etc.: son Acuerdos con entidades públicas o sin ánimo de lucro, con el fin de entregar temporalmente la administración de algunos predios a cargo de la DTDP.
• En obra: son predios que han sido entregados por parte de la DTDP a otras Direcciones Técnicas ejecutoras, para el desarrollo de los proyectos de Infraestructura. Se modifica el estado con el fin de preservar la información de la base de datos.
• Espacio público: son predios que una vez finalizada la obra, conforman el espacio público del Distrito.
• Susceptibles de venta: son predios remanentes de obra que están en "ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA". Sin embargo, tienen la condición adicional de ser susceptibles de Venta
5 POLÍTICAS OPERACIONALES
• En los contratos de demolición y mantenimiento a cargo de la Dirección Técnica de Predios — DTDP el supervisor delegado para administrar dicho contrato deberá solicitar al contratista la información necesaria para dar cumplimiento a lo establecido en el contrato, los estudios previos y/o pliegos de condiciones (personal requerido, cronograma de actividades, PIPMA, etc.).
• En los contratos de vigilancia a cargo de Dirección Técnica de Predios — DTDP, el supervisor delegado para la administración del mismo, deberá solicitar a la compañía de vigilancia contratada, la información necesaria para dar cumplimiento a lo establecido en el contrato, los estudios previos y/o pliegos de condiciones (personal requerido, cronograma de actividades, informes, visitas a terreno, etc.).
• En la entrega de predios para demolición, mantenimiento y vigilancia deben estar presentes, el interventor del contrato, el contratista, el supervisor de vigilancia y un servidor público de la Dirección Técnica de predios - DTDP designado para tal función.
• La Dirección Técnica de Predios — DTDP realizará entrega de los inmuebles requeridos directamente a la Dirección Técnica ejecutora, concesionario/contratista e interventoría cuando el proyecto de obra se encuentre en ejecución; a partir de ese momento el o los predios quedan a cargo y en administración, cuidado y custodia de la Dirección Técnica ejecutora y/o contratista de obra.
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDIA MAYOR De BOGOTÁ O C CÓDIGO
PR-GP-02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrenbano
• Una vez solicitado el concepto de uso y desarrollo del inmueble sobrante, (documento emitido por la Secretaria Distrital de Planeación — SDP), la Dirección Técnica de Proceso Selectivos - DTPS será quien determine la forma de venta de las áreas sobrantes y el procedimiento a seguir.
• El avaluó de las áreas sobrantes que se toma como base del precio de venta es emitido por la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital - UAECD, los cuales son revisados ya probados por el supervisor del convenio de avalúos suscrito con esa entidad.
• La promesa de compraventa del predio sobrante será legalizada una vez el comprador presente soporte del pago, conforme a los términos establecidos en el proceso de oferta pública para los sobrantes desarrollables por sí mismos.
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 11 de 53 VoBo CAP:
—)f Realizar plan de suscripción de contratos
ual
Ubicar
Enlace I
Peleen& predios
Procedinverstos DE.5 Gestó General kdministradíny Venta predial
Mod
Realizar trabajos <nal
predio
FOZ P-03
lo Condiciones y Termansde
Referencia
FO-GP-I2 Elaborar Registro
opogretco
Solicitar conceptos de
USO
liman:ay proyección de
Predios a recibir
Incorporar en el inventario área sobrante Diotr ira lea
A
queridos
NO Notificar la cesión
F0-00-01 FO-DO-Da
mini
o ¿Hay observaciones sobre el arate?
FINAL Venta del Precio
SI ¿Necesita ardo jurídica
adicionales? Notificar a
DTGJ
SOil air y tensar avalúo
comercial
Realizar evaluadán »Sita
FO-GR-11
FO-D0-07
SI
Enlace 2
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS
=401A= CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrollo Urbano
6 DIAGRAMA
bizogi
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VoBo
,70
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS W
aLc^LotAmikvon 01 BOGOTA Ot-
a Desannirbano
CÓDIGO
PR-GP•02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL VERSIÓN
3.0
Observación: La unidad de tiempo establecido para las actividades del presente procedimiento, se dan en horas.
7 ELEMENTOS DEL PROCESO
7.1 INICIO
7.2 iRealizar proyección de predios a recibir Descripción Se debe realizar el Plan de Gestión para elaboración de contratos y procesos de administración y venta de predios por vigencia.
Observaciones La Dirección Técnica de Proyectos — DTP envía la Dirección Técnica de Predios — DTDP la resolución de anuncio, los insumos básicos del corredor vial, la Resolución de la reserva vial , la tira topográfica de predios afectados por obra pública, información base para hacer la proyección.
7.3 L iRealizar plan de suscripción de contratos Descripción Con información registrada en la base de datos de administración y los cronogramas de adquisición predial se elabora el plan de gestión de contratos el cual se debe basar en el número de predios en administración más predios nuevos a administran
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS s. P ALCAL04 MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CÓDIGO
PR-GR02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrolintrbano
7.4 nRealizar proceso de selección Contractual
Descripción Conforme a las instrucciones dadas por la Dirección Técnica de Procesos Selectivos — DTPS se realiza el proceso de contratación de los contratistas para demolición y mantenimiento, interventoría y vigilancia de predios en administración, que aplique dependiendo del tipo de selección que se vaya a hacer suscribir cada contrato.
Ejecutantes
Profesional especializado DTDP
Duración
40,00
7.4.1 ni Modelo de Pliegos de Condiciones y Términos de Referencia
7.5 riProcedimientos DTPS
Descripción Consultar procedimiento de Procésos Selectivos que aplique dependiendo del tipo de selección que se vaya a realizar.
Ejecutantes
DTPS
URL
PROCESOS SELECTIVOS
7.6 al Gestión General Administración y Venta predial
Ver detalles
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 14 de 53 VoBo OARI
/8-
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS lig
ALCALINA 1w~ DE BOGOTA D.C. CÓDIGO
PR-GP•02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarralikbano
7.7 EUbicar expedientes de predios
Descripción Ubicar los expedientes de predios remantes en la base de datos para identificar físicamente los predios de cada proyecto.
Observaciones Se Inicia el proceso de depuración técnica: El técnico revisa la documentación, el boletín catastral y lo ubica catastralmente en el mapa digital, revisa áreas y linderos adquiridos para ver si el predio se utilizó en vía o si hay un remanente
7.8 nRealizar trabajos en el predio
Descripción Realizar trabajo en campo, análisis técnico y jurídico por cada predio o remanente recibido.
Ejecutantes
Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control Vo.Bo del Técnico
Duración
8,00
Observaciones El trabajo de campo incluye las siguientes actividades:
• Visita a terreno y levantamiento de linderos • Verificación de estado físico y titularidad del predio • Registro fotográfico del predio sobrante
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 15 de 53 VoBo OAP:0)--
Descripción Incorporar el predio sobrante a la base de datos "Inventario de predios sobrantes susceptibles de venta "de la entidad y publicar en la Página WEB
Formato: F0-AC-04 Versión 02 Página 17 de 53 VoSo CAP:07
y-6
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS '
ASCALDI: M/11011 Of BOGOTA DC, CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Dosarrolrbrbano
Duración
3,00 Observaciones Una vez subida esta información a la página web se entiende por notificado a todos los interesados.
7.14.1 Fi FO-D0-08
MEMORANDO
7.15 nInformar a entidades Distritales Descripción Informar mediante oficio las entidades Distritales Competentes el estado físico y jurídico de los predios remantes.
Ejecutantes
Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control Firma del/la Directora(a) Técnico(a) de Predios en el/los oficios
Duración 4,00 Observaciones Informar a la UAECD y la SDH como mínimo y adjuntar la documentación correspondiente.
7.15.1 n FO-D0-07
OFICIO
7.16 nRealizar evaluación jurídica Descripción Se realiza un nuevo estudio de títulos para verificar que el predio este a nombre del IDU, así como la revisión del expediente para garantizar que contenga toda la documentación de la negociación
Observaciones El profesional revisa la documentación, el boletín catastral y lo ubica catastralmente en el mapa digital, revisa áreas y linderos adquiridos para ver si el predio se utilizó en vía o si hay un remanente.
7.6 GESTIÓN GENERAL ADMINISTRACIÓN Y VENTA PREDIAL
o Recibir contrato
Enlace 1
Intervención del inmueble —P
Recibir sicamente el
predio
, Intevencton el inmueble
F0-GC-219 Recibir el Entregar predio(s) al ¿Existecorbato de
predio del contratista demoldán y bra en ejecución Entregar predio(s) contratista mantenimiento que intervenga el
predio? al conlati ta vigilancia 51
2Existesolidb.d de entrega del
predio?
Entregar predio a contratistade
obra
1 Comodabo 51
Contrato enComodatoo en Convenio
Retirar el predio
\->
Entregar los predios
NO Y Jos predios ;tem utilizados en su totalidad en el
proyecto?
51
Título Gratuito
FI
+
Proceso a entregade bienes a Título gratuito
bmg
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TOP,
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS auxatolA ~roa oellOGOTÁnk CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrotbrbano
ELEMENTOS DEL PROCESO
r, 7.6.1 k-
7.6.2 L-JRecibir contrato
Descripción Recibir el contrato de la Dirección Técnica de Gestión Contractual, delegar el supervisor del contrato y velar por la correcta ejecución contractual conforme a las condiciones y términos pactados, hasta su liquidación.
Ejecutantes
Profesional especializado DTDP
Punto de Control Aplicación del manual de interventoría y supervisión vigente
Duración
1,00
N 7.6.2.1 1 FO-GC-219
ACTA DE INICIO
7.6.3 L..tJEntrega formal de inmuebles
Descripción El profesional encargado del proceso de adquisición, informará la fecha de recibo de predios por lo menos con un día de anticipación. El profesional Jurídico o Social deberá entregar el acta de recibo o acta de uso del área social, según corresponda.
Ejecutantes
Técnico DTDP, Profesional universitario DTDP, Profesional especializado DTDP Punto de Control Acta recibo de predios o Acta de uso del área social
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS W
ALCALOA MAYOR DE SOCATA os. CÓDIGO
PR-GP-02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 DesarrOnbano
Duración 1,00
Observaciones Las actas mencionadas en el punto de control, son usadas conforme a las circunstancias presentadas.
7.6.4 [—Intervención del inmueble Descripción Conforme las observaciones del estado del predio establecidas en el acta de recibo o acta de uso del área social de se determina si el inmueble requiere demolición y/o mantenimiento
Observaciones Conforme a las fechas establecidas en los cronogramas de adquisición predial se programará la entrega de predios por proyecto y se organizan la recepción de los inmuebles. La fecha efectiva de entrega del predio debe quedar establecida en el Aplicativo Administración de Predios.
7.6.5 [...--Recibir físicamente el predio Descripción Recibir físicamente por parte de los propietarios los predios adquiridos mediante suscripción del acta de recibo o permiso de actas de uso según corresponda. Se deberá suscribir un acta (la que aplique) por cada predio recibido.
Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control El Acta debe estar suscrita por el propietario que entrega el bien, el profesional a cargo del proceso de adquisición predial, profesional del área técnica y el servidor público del área de administración y venta de la Dirección Técnica de Predios- DTDP encargado para tal fin.
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALLOIA MAYOR or nosarÁ a.c. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 DOSOrrankball0
Duración 2,00 Observaciones En el acta se deberá hacer una descripción general del estado del predio al momento de la recepción
7.6.6 L=Intervención el inmueble Descripción Conforme las observaciones del estado del predio establecidas en el acta de recibo o acta de uso del área social de se determina si el inmueble requiere demolición y/o
mantenimiento.
Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Duración 2,00 Observaciones Conforme a las fechas establecidas en los cronogramas de adquisición predial se programará la entrega de predios por proyecto y se organizan la recepción de los inmuebles. La fecha efectiva de entrega del predio debe quedar establecida en el Aplicativo Administración de Predios.
7.6.7 ¿Existe contrato de obra en ejecución, que intervenga el predio? Flujos SI
Condición Entregar predio a contratista de obra (7.6.8)
NO Condición Entregar predio(s) al contratista demolición y mantenimiento (7.6.11)
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALC*1-1:14A DE anean&
~ron o.c. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrollo Urbano
7.6.8 --Entregar predio a contratista de obra Descripción Se debe formalizar la entrega de predio(s) al área ejecutora de obra a través de memorando adjuntado las actas de recibo de predio(s) por parte del contratista copia de los RT's del proyecto de infraestructura intervenido.
Ejecutantes
Director(a) Técnico(a) de Predios, Profesional especializado DTDP
Punto de Control Se deberá levantar acta de entrega con la relación de bienes recibidos por el contratista de obra la cual debe estar firmada por las partes que intervienen.
Duración
2,00
7.6.9 ¿los predios fueron utilizados en su totalidad en el proyecto? Flujos
NO
Condición
. Recibir áreas remanentes (7.6.15)
SI
Condición
FINAL (7.6.10)
7.6.10 °FINAL
7.6.11 n— Entregar predio(s) al contratista demolición y mantenimiento
Descripción Entregar el/los predio(s) al contratista de demolición y mantenimiento y/o al interventor en los casos que aplique.
Punto de Control Acta de entrega debidamente diligenciada
Duración
4,00
Observaciones La entrega de los predios debe formalizarse a través del acta de entrega
7.6.12 ERecibir el predio del contratista
Descripción Se realiza la devolución del predio demolido o con el mantenimiento respectivo a la DTDP por parte del contratista de demolición y mantenimiento y/o al interventor en los casos que aplique.
Ejecutantes
Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Punto de Control Informe de entrega
Duración
4,00
Observaciones El contratista de demolición y mantenimiento y/o interventor en los casos que aplique, deberá entregar un informe de ejecución contractual donde se evidencia el estado del predio al momento de la devolución.
7.6.13 ElEntregar predio(s) al contratista vigilancia
Descripción Se realiza la entrega del/los predio(s) al contratista de vigilancia.
Observaciones La entrega de los predios debe formalizarse través del acta de entrega
7.6.14 €3 e1/4 Enlace 1 (ir a 7.7 Ubicar expedientes de predios)
7.6.15 .....Recibir áreas remanentes
Descripción Recibir las áreas remanentes de obra, entregados a la DTDP por parte del área ejecutora de obra, el interventor de obra y el contratista de obra, las áreas remanentes de obra mediante acta de recibo y plano record.
Ejecutantes
DTC o área ejecutora
Punto de Control Realizar un acta de recorrido por las áreas remanentes que está entregando el área ejecutora.
Duración
2,00
Observaciones Para la recepción de los terrenos, se requiere de la presencia de un grupo de apoyo técnico que pueda validar el estado de los predios sobrantes. Se verifica con el aplicativo de Administración Predial los remanentes.
' 7.6.16 / 'N ¿Existe solicitud de entrega del predio?
Flujos
Título Gratuito
Condición
Contrato en Comodato o en Convenio (7 6 17)
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 27 de 53 VoBo OAP:áfi
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS 0 /arsLIMA MAYOR " "GOTA " CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrollo Urbano
Comodato
Condición
Proceso a entrega de bienes a Título gratuito (7.6.18)
NO
Condición
FINAL (7.6.10)
SI
Condición
Retirar el predio (7.6.10)
7.6.17 -WI Contrato en Comodato o en Convenio
Ver detalles
Descripción Se realiza la descripción del proceso por el cual se atienden las solicitudes de otras entidades públicas para adquirir un predio en administración por el IDU.
Ejecutantes
Director(a) Técnico(a) de Predios, Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP
7.6.18 WProceso a entrega de bienes a Título gratuito
Ver detalles
7.6.19 1 Retirar el predio
Descripción Retirar el predio del contrato de vigilancia o mantenimiento.
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 29 de 53 VoBo OAP: „00,1
EN COMODATO 7.6.17 CONTRATO CONVENIO
O EN
¿El predio esta disponible técnica y juridkamente?
FUGAS
Recibir y vent cae solicitud
C--)
Página 30 de 53 VoBo OAP:49.- Formato: FO-AC-04 Versión 02
fiL
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS AlCAL•A NA4YOR DE eoc~,
4,21tart. Desarrollo Urbano
CÓDIGO PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
Consultar a la DTP sobre el
predio
¿el predio solidados
requendopsaa Inlormar al Proyecto? Directod d la
DIDP
Y Infonstar a la
Dirección General
¿La Dirección General aprobó la ertugade
predio a tradde cornadatOOC011edel
SI
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Elaborar memorado
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Elabora cié nde Correal:le Comerlos o Comcdatcr
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¿El dorarle' firmado es un comodSot
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Enlace 3 FINAL
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDÍA ~ron DE 110GOTA D.0
Oesarróliarbano CÓDIGO
PR-GP-02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
ELEMENTOS DEL PROCESO
.‘ 7.6.17.1
er INICIO
7.6.17.2 [—Recibir y verificar solicitud Descripción Se recibe la solicitud para la entrega del predio con los soportes respectivos (incluido la socialización del proyecto con la comunidad del sector), posteriormente se verifica si la solicitud es en calidad de Comodato o a través de Convenio.
7.6.17.3 1 Revisar disponibilidades
Descripción Revisar técnica y jurídicamente de la disponibilidad del predio, para el proyecto solicitado.
Observaciones Se solicita el expediente del predio requerido Se verifica el VUR o VUC con el fin de cotejar la titularidad del predio
7.6.17.4 ¿El predio está disponible técnica y jurídicamente? Flujos
SI
Condición
Consultar a la DTP sobre el predio (7.6.17.7)
NO
Condición
Enviar respuesta a Entidad (7.6.17.5)
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 31 de 53 VoBo OAP:
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDA MAYOR
OTA D.C. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrollobrbano
7.6.17.5 nEnviar respuesta a Entidad Descripción Se envía respuesta a la Entidad solicitante en donde se informa que dicho requerimiento es improcedente.
7.6.17.7 L..Consultar a la DTP sobre el predio Descripción Consultar a la DTP si el predio solicitado es requerido para otro proyecto de infraestructura vial y/o espacio público
Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Punto de Control Sistema de Información de Gestión Documental (ORFEO) ¡Correo electrónico
Duración 4,00 Observaciones La consulta se puede realizar mediante correo electrónico o comunicación formal.
7.6.17.7.1 r FO-D0-08 MEMORANDO
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 32 de 53 VoBo OAP: 414
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS 59 ^Lens.. MAYOR
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CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
7.6.17.8 ¿el predio solicitado es requerido para un proyecto? Descripción Hace referencia a proyectos de infraestructura vial vio espacio público
Flujos
SI
Condición
Enviar respuesta a Entidad (7.6.17.5)
NO
Condición
Informar al Director/a de la DTDP (7.6.17.9)
7.6.17.9 Informar al Director/a de la DTDP Descripción Se informa al Director/a de la DTDP para su visto bueno, para proceder con la entrega del predio.
Ejecutantes
Profesional especializado DTDP
Duración
1,00
Observaciones A través de correo electrónico se le informa a la directora(a) de predios la viabilidad o no de la entrega del predio.
7.6.17.10 --Informar a la Dirección General
Descripción Informar a la Dirección General sobre la procedencia y viabilidad de la entrega del predio
Ejecutantes
Profesional especializado DTDP
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 33.de 53 VoBo OAP: -
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCAtCliA MAYOR DE 8 OGOTA D.C.
Desarrrikbano
CÓDIGO
PR-GE02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
Duración 1,00 Observaciones La director(a) de Predios informa en el comité predial al Director General el requerimiento realizado por la Entidad solicitante
7.6.17.11 \/ La Dirección General aprobó la entrega de predio a través de comodato o convenio?
Flujos SI
Condición Informar a la Entidad solicitante (7.6.17.12)
NO Condición Enviar respuesta a Entidad (7.6.17.5)
7.6.17.12 1-----1Informar a la Entidad solicitante Descripción Informar a la Entidad solicitante que el requerimiento es procedente y que se debe hacer el trámite formal para la entrega del bien
Observaciones Teniendo en cuenta que el Director General como ordenador del Gasto el único autorizado para firmar los Contratos de Comodato y Convenios interadministrativos de Cooperación, la Dirección Técnica de predios recomienda la suscripción del contrato o convenio correspondiente. Se debe adjuntar a la comunicación: - La solicitud de la Entidad y sus respectivos soportes - Estudios Previos - Documentos precontractuales - Documentos técnicos y jurídicos del predio requerido
7.6.17.15 'Enviar memorando
Descripción Enviar memorando de la Dirección General, solicitando a la DTGC la elaboración de la minuta del Convenio y/o Comodato.
Ejecutantes
Director(a) General Duración
2,00 Observaciones A la solicitud se le adjuntan los documentos mencionados anteriormente
7.6.17.16 1- iElaborar minuta del Convenio/Comodato
Descripción Se solicita a la DTGC la elaboración de la minuta del Convenio y/o Comodato.
Formato: F1D-AC-04 Versión 02 Página 35 de 53 VoBo OAP:
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDIA MAYOR 0£ 00GOTÁ 0.C.
Desarranrbano
CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
Ejecutantes
Profesional especializado DTGC
Duración
24,00
Observaciones A la solicitud se le adjuntan los documentos mencionados anteriormente.
7.6.17.17 FilElaboración de Contratos de Convenios o Comodatos
Descripción Para esta actividad, se debe realizar la consulta del documento correspondiente.
Ejecutantes
DTGC
Procedimiento
PR-GC-09 ELABORACION Y SUSCRIPCION DE CONVENIOS Y CONTRATOS BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATACION DIRECTA POR CASUALES DISTINTAS A PSPAG
7.6.17.18 Remitir minuta
Descripción Remitir la minuta a la entidad solicitante para su posterior firma.
Ejecutantes
Profesional especializado DTGC
Duración
1,00
7.6.17.19 ElFirmar la Minuta
Descripción Firma de la minuta del Convenio o Comodato
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 36 de 53 VoBo OAP:fifr
(ft
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS DB ALCALDIA MAYOR DE emoTA o c CÓDIGO
PR-GP02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrtbrbano i
Ejecutantes
Director(a) Técnico (a) Gestión Contractual
Duración
1,00
7.6.17.20 L----ILegalizar y publicar
Descripción Legalización y publicación del contrato o convenio
Ejecutantes
Profesional especializado DTGC
Duración
12,00
7.6.17.21 ¿El documento firmado es un comodato? Flujos
NO
Condición
Elaborar y firmar modificatorio (7.6.17.22)
SI
Condición
Firmar Acta de Entrega (7.6.17.23)
7.6.17.22 LJElaborar y firmar modificatorio
Descripción Se realiza la elaboración del modificatorio para la entrega del predio
Descripción Informar a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad se excluyan los predios de la cesión de los inventarios de la entidad y retirar del contrato de administración y vigilancia.
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALZDA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CÓDIGO
PR-GP-02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrankbano
Duración 1,00
7.6.17.26 7- Entregar física y material del predio(s) Descripción Entregar por medio de acta, la entrega física y material de los predios cedidos.
Ejecutantes Técnico DTDP Duración 3,00
7.6.17.27 17Cambiar estado del predio en base de datos Descripción Cambiar el estado del predio en la base de administración predial de la DTDP, registrándolo en el aplicativo.
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 39 de 53 VoBo OAP:e*
1.1
¿El predio es susceptible de transferencia?
SI
NO
NO
FINAL
Entre.] r fimo) y mate ¡al del predio(s)
- A •
<k)
¿se adopta la decisión en la
, cesióndel conejo? ‹
Informar a A entidad pública •
Inaibir y Publicar
Resolución
KeCIDIF
concepto de entidad
solicitante
Analizar solicitud
Contestar la solicitud
Recibir solichads de
predios
Cambiarestzdo del predio en base de datos
Proyectar Resolución de Transferencia
Firmar Resolución
Reasar concepto
Radicar memorando
Citar a Consejo Directivo
Firmar Acta de PE— Entrega
Reti arel predio
Excluir predios del inventado
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS Le
ALt-~AA MAYOR Itt annorl p.c. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrollo Urbano
7.6.18PROCESO A ENTREGA DE BIENES A TÍTULO GRATUITO
bizog nedeier
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 40 de 53 VoBo OAP: 0-
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS en
ALCALDIA MAYOR DE 130601/1 to.c CÓDIGO
PR-GP-02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL VERSIÓN
3.0 Desarrolínrbano
ELEMENTOS DEL PROCESO
7.6.18.1 '.J INICIO
7.6.18.2 JRecibir solicitudes de predios Descripción Se reciben solicitudes por parte de las entidades públicas que desarrollan proyectos de vivienda VIS y VIP
Descripción Realizar análisis Técnico y Jurídico de la disponibilidad de los predios en administración para contribuir con los planes de vivienda.
7.6.18.4 • ,../¿El predio es susceptible de transferencia? Flujos
NO
Condición
Contestar la solicitud (7.6.18.5)
SI
Condición
Recibir concepto de entidad solicitante (7.6.18.7)
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 41 de 53 VoBo OAP. tit
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCAL DIA MAYOR DE BOGOTA D.C. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Desarrollo Urbano
7.6.18.5 7Contestar la solicitud Descripción Contestar a la Entidad pública que no es posible la transferencia.
Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Duración 2,00 Observaciones La no trasferencia se da porque el predio solicitado se encuentra en reserva vial para futuros proyectos de infraestructura vial, transporte masivo o espacio público.
7.6.18.6 °FINAL
7.6.18.7 L—IRecibir concepto de entidad solicitante Descripción La entidad pública solicitante, aporta el concepto con la viabilidad técnica jurídica y financiera del proyecto a desarrollar en los predios solicitados.
7.6.18.10 niCitar a Consejo Directivo Descripción Se efectúa la citación del Consejo Directivo, con el propósito de tratar la solicitud realizada por la entidad pública Para uso del predio en cuestión.
Ejecutantes SGGC Duración 1,00
7.6.18.11 ./,se adopta la decisión en la cesión del consejo? Flujos SI
Condición Proyectar Resolución de Transferencia (7.6.18.13)
NO Condición Informar a entidad pública (7.6.18.12)
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 43 de 53 VoBo OAP:Or
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALCALDIA MAYOR Dr a GGCTÁ at
Desarróllotlrbano
CÓDIGO
PR-GP-02 PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
7.6.18.12 'E informar ar a entidad pública Descripción Informo a la entidad que no se cede el predio
Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP Duración 1,00 Observaciones La presente actividad finaliza con "7.6.18.6 FINAL"
7.6.18.13 L 'Proyectar Resolución de Transferencia Descripción Solicitar copia del acta en la que adopta la decisión del Consejo Directivo, para posteriormente proyectar de Resolución de transferencia a título gratuito.
Ejecutantes
Director(a) Técnico(a) de Predios, Profesional especializado DTDP Punto de Control Se.requiere de la revisión y de VoBo de: - Subdirección General de Infraestructura - Subdirección General de Desarrollo Urbano - Subdirección General de Gestión Corporativa - Subdirección General Jurídica
Duración 2,00
7.6.18.14 nFirmar Resolución Descripción Para la formalización de la transferencia el Director General del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, firma la Resolución que hace entrega del predio.
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 44 de 53 VoBo OAP:
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALcm.ou. MAYOR DI "COTA D-C-
Desarrrilrbano ó CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
Ejecutantes Director(a) General Duración 1,00
7.6.18.15 }Inscribir y Publicar Resolución Descripción Se realiza el registro y publicación de la Resolución de transferencia en el Folio Matrícula.
Ejecutantes SGGC Duración 24,00
7.6.18.16 LJExcluir predios del inventario Descripción Informar a la Subdirección Técnica de Presupuesto y Contabilidad se excluyan los predios de la cesión de los inventarios de la entidad y retirar del contrato de administración y vigilancia.
7.6.18.20 biCambiar estado del predio en base de datos
Descripción Cambiar el estado del predio en la base de administración predial de la DTDP, registrándolo en el aplicativo y retirarlo del contrato de vigilancia.
Ejecutantes
Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP
Duración
1,00
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 46 de 53 VoBo OAP: jilek
Colocar predio en oferta pública.
F0-00-08
Entregar el predio
Informar a la STPC venta del
predio
Cer arel expediente
FO-D0-08
Archivar soportes
FINAL
INICIO Modelos
Elaborar los pliegos
Verificar pago del comprador
Asistir a audiencias
t.
Enviar e tudi previos
Cargar la información
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS lig
or eneork.o.c. Desamar Urbano
CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0
7.21VENTA DEL PREDIO
ELEMENTOS DEL PROCESO
7.21.1 e INICIO
Formato. FO-AC-04 Versión 02 Página 47 de 53 VoBo OAP ñfr
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS '
ÁLCA31311. MAYOR O/ BOGOTÁ 13-C
Desarrollo Urbano
CÓDIGO PR-GP-02
PROCESO GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN 3.0
7.21.2 EColocar predio en oferta pública.
Descripción Se realiza la oferta pública del predio(s) publicando en el portal de la entidad.
Descripción Enviar a la DTPS el estudio previo con los documentos necesarios de identificación catastral y avalúo catastral.
Formato: FO-AC-04 Versión 02
Página 48 de 53 VoBo OAP:
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS ALGALIA. MAYOR Dr ojacen< n.c. CÓDIGO
PR-GP-02
PROCESO
GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN
3.0 Deserretbrbano
Ejecutantes Profesional especializado DTDP, Profesional universitario DTDP, Técnico DTDP Punto de Control Vo.Bo de quien elabora el memorando, firma del/la Director(a) Técnico(a)
Duración 1,00 Observaciones La DTDP envía los estudios previos, mediante los cuales se desarrolla el procedimiento establecido por la legislación vigente respecto de la enajenación de bienes de propiedad de entidades estatales, de acuerdo con las modalidades que para el efecto ha creado el legislador y la consiguiente reglamentación del ejecutivo, de la siguiente forma:
1. La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de Contratación. 2. El objeto a contratar, con sus especificaciones. 3. La modalidad de selección del contratista y su justificación, incluyendo los fundamentos jurídicos. 4. El valor estimado del contrato y la justificación del mismo. 5. Los criterios para seleccionar la oferta más favorable. 6. El análisis de riesgo y la forma de mitigarlo.
7.21.4.1 1 I 1 FO-D0-08 MEMORANDO
7.21.5 nAsistir a audiencias Descripción Asistir a la audiencia de adjudicación convocada por la DTPS
Formato: FO-AC-04 Versión 02 Página 50 de 53 VoBo OAP:(0
916
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN Y VENTA DE PREDIOS
•
El ALC*LO4A MAYOR PE BoGÓTAP-9,_
Desarrollo Urbano
CÓDIGO PR-GP-02
PROCESO GESTIÓN PREDIAL
VERSIÓN 3.0
Punto de Control Vo.Bo. de quien elabora el memorando, firma del/la Director(a) Técnico(a)
Duración
3,00
Observaciones Se debe retirar el predio del Inventario los predios sobrantes.
7.21.8.1 FO-D0-08
MEMORANDO
7.21.9 -- --Cerrar el expediente
Descripción Se realiza el cierre del expediente, incluyendo la copia de la escritura de venta y del folio de matrícula inmobiliaria donde se encuentre registrada la misma.