CONTRALORÍA fIENERAL OE ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL DEL CAUCA DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2021 Fecha: 11 de octubre de 2021 Hora: 8:30 am Lugar: Gerencia Departamental del Cauca Asunto: Aprobación modificación del Plan Anual de Adquisiciones PAA-2021 de la Gerencia Departamental del Cauca CGR Participantes: NELSY PIEDAD CHICANGANA COLLAZOS Gerente Departamental JOSE ARIEL RODALLEGA RODALLEGA Coordinador Grupo de Vigilancia Fiscal (E) ALVARO EMILIO PRADO TROCHEZ Coordinador Grupo de Investigaciones LUIS CARLOS VALENCIA HERRERA Profesional Universitario JUAN DIEGO MARULANDA CERON Profesional Universitario OBJETIVO: Presentación y aprobación de la modificación para publicación del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal del año 2021 El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas. JUSTIFICACION La gerencia Colegiada Cauca de la Contraloría General de la República presento en el mes de enero de 2021 el PAA para la vigencia, sin embargo, es necesario realizar ajustes al plan de adquisiciones las cuales se justifican de la siguiente manera: Para la presente vigencia y de acuerdo con las necesidades de dotar al personal que ha retornado a las labores de carácter presencial se hace necesario dotarlos de los elementos de bioseguridad para poder desarrollar sus labores de
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CONTRALORÍA fIENERAL OE
ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL DEL CAUCA
DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2021
Fecha: 11 de octubre de 2021
Hora: 8:30 am
Lugar: Gerencia Departamental del Cauca
Asunto: Aprobación modificación del Plan Anual de Adquisiciones PAA-2021 de la Gerencia Departamental del Cauca CGR
Participantes:
NELSY PIEDAD CHICANGANA COLLAZOS
Gerente Departamental
JOSE ARIEL RODALLEGA RODALLEGA
Coordinador Grupo de Vigilancia Fiscal (E)
ALVARO EMILIO PRADO TROCHEZ Coordinador Grupo de Investigaciones
LUIS CARLOS VALENCIA HERRERA
Profesional Universitario
JUAN DIEGO MARULANDA CERON Profesional Universitario
OBJETIVO:
Presentación y aprobación de la modificación para publicación del Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia fiscal del año 2021
El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.
JUSTIFICACION
La gerencia Colegiada Cauca de la Contraloría General de la República presento en el mes de enero de 2021 el PAA para la vigencia, sin embargo, es necesario realizar ajustes al plan de adquisiciones las cuales se justifican de la siguiente manera: Para la presente vigencia y de acuerdo con las necesidades de dotar al personal que ha retornado a las labores de carácter presencial se hace necesario dotarlos de los elementos de bioseguridad para poder desarrollar sus labores de
ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL DEL CAUCA
DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2021
CONTRALORÍA
DKNERAI I, FIFF1 '181
conformidad con los lineamientos definidos tanto por el Ministerio de Salud como por las directrices de la Contraloría General de la República
En el Plan inicialmente aprobado no se incluye la partida correspondiente para la adquisición de estos elementos de bioseguridad y la limpieza y desinfección de las sillas y puestos de trabajo de los funcionarios, por lo tanto se hace necesario incluir estos dos contratos los cuales tiene con fundamento los decretos de emergencia social.
Por lo anterior y con base en los saldos disponibles a 11 de octubre de 2021 se solicitarán los correspondientes traslados presupuestales para cubrir estos procesos. El valor presupuestado para los elementos de bioseguridad es de $4.450.000 y lo relacionado con la desinfección y limpieza de las sillas y puestos de trabajo es de $7.640.000.
El programa de limpieza contempla todas aquellas acciones que están orientadas a eliminar el polvo y a remover la suciedad de las sillas y puestos de trabajo de los funcionarios, por lo anterior y para el desarrollo de las actividades encaminadas al cumplimiento de esta misión, se tendrá en cuenta los lineamientos de la Dirección de Recursos Físicos de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, en coordinación con la Gerencia Departamental y acorde con el Presupuesto asignado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y conforme a las necesidades de bienes y servicios y de acuerdo con los requerimientos de esta Gerencia.
De acuerdo con la modificación presentada el Plan de compras de conformidad con el documento adjunto incluye contratación de bienes y servicios para la vigencia 2021 por $159.026.41,1 para la ejecución de estos recursos se realizarán 15 contratos.
Aprobación y Publicación
De conformidad con los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente; consignados en la Guía para elaborar el PAA-Plan Anual de Adquisiciones http://colombiacompra.gov.co/sitesidefaultifiles/manuales/manualpaa.pdf y en la Guía para su publicación http://colombiacompra.qov.co/sites/defaultifiles/normativas/instructivo paa.pdf, se procedió a identificar y clasificar las necesidades de bienes y servicios, diligenciando el formato adjunto el cual se aprueba en esta reunión y será publicado en la página web de la entidad y en el SECOP.
ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL DEL CAUCA
DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA PARA LA VIGENCIA 2021
CONTRALQRÍA DEFIERA., DE REPLIF41.1r,
Documentos Fuente:
Referencia Normativa: Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011; Artículo 19 de la Ley 1593 de 2012; Literal (e) del Artículo 3 del Decreto 2482 de 2012; Título 1, Capítulo IV del Decreto 1510 de 2013.
Decreto 1805 del 31 de diciembre 2020 por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2021
JOSE ARIEL RODALLEGA RODALLEGA Coordinador Grupo Vigilancia (E)
LUIS CARLOS VALENCIA HERRERA Profesional Universitario
JUAN DIEGO MARULANDA CERON Profesional Universitario
FIRMA
Proyecto: Luis Carlos Valencia Herrera
ADQUISICIONES PLANEADAS
1 Con el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea
la ''Hoja de soporte" para saber cuáles son los códigos que aplican a cada columna.
Código UNSPSC (cada
código separado por
;)
Descripción
Fecha estimada de inicio
de proceso
de selección
Fecha estimada
de presentaci
ón de ofertas (mes)
Duración del
contrato (número)
Duración del
contrato Modalidad Fuente de (intervalo: de los
días, selección recursos meses, años)
Valor total estimado
Valor estimado en la vigencia
actual
¿Se requieren vigencias futuras?
Estado de Unidad de solicitud contrataci
de ón Ubicación vigencias (referenci futuras a)
Nombre Teléfono del del
responsab responsab le le
Correo electrónico del responsable
50201706;50161
509; 50201715
Suministro de productos de
cafetería 3 3 1 1 CCE-10 1 3.000.000 COP 3.000.000 COP O O
rCon el fin de proceder a completar las columnas: Código UNSPSC, Duración del contrato (intervalo: días, meses, años), Modalidad de selección, Fuente de los recursos, ¿Se requieren vigencias futuras?, Estado de solicitud de vigencias futuras; vea
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Fecha
estimada de inicio
de
proceso de
selección
Fecha
estimada de
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del contrato Modalidad Fuente de
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días, selección recursos meses,
años)
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Estado de Unidad de solicitud contratadi
de ón Ubicación
vigencias (referenci futuras a)
Duración
del
contrato (número)
¿Se
requieren
vigencias futuras?
Nombre Teléfono
del del
responsab responsab le le
Valor estimado
en la vigencia
actual
Valor total
estimado
Correo electrónico del
responsable
Descripción
72154066
Contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de
computadores, 12 impresoras y 21 escáneres de la Gerencia
Cauca
8 8 5 0 CCE-10 1 2.100.000 COP 2.100.000 COP O O CO-CAU-
Con el fin de proceder a completar la columna Código UNSPSC, vea la "Hoja de soporte" para saber el o los códigos aplicables.
Código UNSPSC (cada código separado por ;) Descripción Nombre del responsable Teléfono del responsable Correo electrónico del responsable '76111503 'MANTENIMIENTO DE INMUEBLES Cambio de Luminarias por recomendación de la ARL 'Luis Carlos Valencia Herrera 1282307000 [email protected]