videografi dalam multimedia Contoh: Proposal Penawaran Heri Susanto SMKN 5 Telkom Banda Aceh 1 Proposal Penawaran Tujuan : Setelah mengikuti pelatihan proposal penawaran, diharapkan peserta pelatihan dapat : Menganalisa syarat – syarat proyek Mengidentifikasi ketrampilan yang sesuai dengan persyaratan laporan Membuat rancangan biaya-biaya dan sumber-sumber yang ada Membuat proposal Membuat pengajuan permohonan tender Waktu : 5 jam Isi Materi 1. Menganalisa Syarat Proyek Proyek merupakan usaha yang harus dilakukan dari awal hingga akhir pada suatu kejadian, yang mempunyai batasan waktu – anggaran – sumber daya yang dibutuhi oleh pelanggan. Meski pada akhir tujuan dari adanya proyek adalah untuk memuaskan pelanggan. Menurut DI Cleland dan Wr. King (1987), proyek dapat diartikan sebagai gabungan dari berbagai sumber daya yang dihimpun dalam organisasi sementara untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Pada kegiatan proyek dibidang apapun biasanya akan mempunnyai karakter sebagai berikut : ada sasaran/tujuan yang dituju bercorak dinamis, non rutin memiliki rentang waktu/deadline, siklus proyek relatif pendek waktu biaya dan syarat kerja yang lengkap
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
videografi dalam multimedia Contoh: Proposal Penawaran
Heri Susanto SMKN 5 Telkom Banda Aceh
1
Proposal Penawaran
Tujuan :
Setelah mengikuti pelatihan proposal penawaran, diharapkan peserta pelatihan dapat :
Menganalisa syarat – syarat proyek
Mengidentifikasi ketrampilan yang sesuai dengan persyaratan laporan
Membuat rancangan biaya-biaya dan sumber-sumber yang ada
Membuat proposal
Membuat pengajuan permohonan tender
Waktu :
5 jam
Isi Materi
1. Menganalisa Syarat Proyek
Proyek merupakan usaha yang harus dilakukan dari awal hingga akhir pada suatu
kejadian, yang mempunyai batasan waktu – anggaran – sumber daya yang dibutuhi oleh
pelanggan. Meski pada akhir tujuan dari adanya proyek adalah untuk memuaskan
pelanggan.
Menurut DI Cleland dan Wr. King (1987), proyek dapat diartikan sebagai
gabungan dari berbagai sumber daya yang dihimpun dalam organisasi sementara untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Pada kegiatan proyek dibidang apapun biasanya akan mempunnyai karakter
sebagai berikut :
ada sasaran/tujuan yang dituju
bercorak dinamis, non rutin
memiliki rentang waktu/deadline, siklus proyek relatif pendek
waktu biaya dan syarat kerja yang lengkap
videografi dalam multimedia Contoh: Proposal Penawaran
Heri Susanto SMKN 5 Telkom Banda Aceh
2
terkadang merupakan sesuatu event/kejadian yang sebelumnya belum pernah
dilakukan.
Intensitas kegiatan di dalam periode siklus proyek berubah-ubah
Biasanya team terdiri dari bermacam-macam kegitan yang memerlukan berbagai
disiplin ilmu
Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun volumenya.
Tiap proyek tentunya memiliki sasaran dan kendala untuk menyelesaikan proyek
tersebut. Tujuan proyek misalnya membuat hunian yang ramah lingkungan, video yang
untuk promo green living. Tujuan dari sebuah proyek dapat pula berupa produk hasil
kerja penelitian dan pengembangan. Untuk mencapai tujuan tersebut telah ditentukan
batasan biaya, jadwal serta mutu yang harus dipenuhi. Batasan – batasan tersebut
sering disebut dengan “tiga kendala” atau triple constraint .
Gambar 1.1 triple constraint
Dari gambar diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :
Anggaran
Anggaran dibuat untuk membatasi dan mengarahkan pengeluaran dalam
pengerjaan sebuah proyek. Proyek yang dikerjakan harus diselesaikan dengan
tidak melebihi biaya yang telah dianggarkan. Untuk proyek yang melibatkan dana
besar dan jangka waktu yang bertahun-tahun maka anggaran bukan hanya
ditentukan untuk total proyek namun harus detail dipecah untuk tiap-tiap bagian
videografi dalam multimedia Contoh: Proposal Penawaran
Heri Susanto SMKN 5 Telkom Banda Aceh
3
atau per periode waktu tertentu, bisa jadi perbulan atau pun pertahun atau
perbagian pekerjaan.
Jadwal
Proyek harus dikerjakan dalam kurun waktu dan deadline sesuai dengan jadwal
waktu yang ditetapkan.
Mutu
Produk hasil proyek harus memenuhi kriteria yang telah disepakati sebelumnya.
Kompleksitas sebuah proyek adalah berbeda tergantung bidang kerja serta
besarnya proyek itu sendiri, baik dihitung dari pendanaan maupun ukuran fisik dari
proyek. Namun tiap proyek memiliki pola tertentu yang menjadi cri dari proyek yang
membedakan dengan kegiatan operasional rutin.
Gambar 1.1 hubungan keperluan sumber daya terhadap waktu dalam siklus proyek videografi
videografi dalam multimedia Contoh: Proposal Penawaran
Heri Susanto SMKN 5 Telkom Banda Aceh
4
Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa pengerjaan suatu proyek dapat dibagi
menjadi beberapa tahap, yaitu :
Konseptual
Pada tahap pertama adalah konseptual, dimana pada tahap ini merupakan tahap
untuk mengidentifikasi keinginan, tujuan dari klien. Serta mengetahui kriteria
serta syarat-syarat apa saja yang di ajukan oleh klien untuk keperluan proyeknya.
Proses identifikasi ini didapat dari data yang diucapkan data secara lisan
(wawancara) dengan klien ataupun data-data yang tertulis ( dalam bentuk
proposal dari klien dan lain sebagainya).
Definisi
Setelah proses konseptual maka dilanjutkan ke tahap definisi, dalam tahap ini
dapat berisi perencanaan secara keseluruhan pada proyek. Setelah diindentifikasi
keinginan, tujuan, syarat, serta kriteria dari proyek klien maka selanjutnya data-
data tersebut di tuangkan ke dalam tahap perencanaan. Perencanaan / definisi
pada proyek video dapat berisi outline, script, storyboad, Budget/finance, cast,
customs, set/property, locations, logistics. Namun pada tahap perencanaan ini
tidak harus semua dituliskan tergantung kekomplekan dari proyek yang akan
dilakukan. Misalnya pada proyek video pernikahan tidak diperlukan perencanaan
logistik. Untuk selanjutnya tahap definisi ini dapat dituangkan dalam bentuk
proposal untuk pengajuan secara resmi ke klien.
Implementasi
Tahap berikutnya setelah proposal yang tentunya berisi diantaranya rancangan
anggaran disetujui oleh klien maka dilanjutkan dengan tahap pengerjaan atau
implementasi. Tahap implementasi terdiri dari create material (pengambilan