-
8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Page 1 of
7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/
Call Us : 021-719.7766
Home Categories About This Blog Contact Us
June 23, 2014 by Sri Warniaccounting, akuntansi, arus kas,
contoh pembukuan, excel, laba rugi, laporan keuangan, neraca 4
Comments
Contoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Contoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Penggunaan Excel dalam Pembukuan
Pembukuan adalah hal yang penting dalam berbagai lini usaha.
Mengapa demikian?
Karena pembukuan terkait erat dengan masalah keuangan dan kita
memiliki ingatan
yang terbatas. Oleh karena itu kita membutuhkan sistem
pencatatan yang sederhana
dan mudah dimengerti. Pembukuan yang sederhana belum tentu bisa
dengan
mudah dipahami, karena mungkin informasi yang disajikan tidak
mencukupi. Salah
satu metode yang banyak digunakan dalam pembukuan ialah dengan
menggunakan
Microsoft Excel.
Meskipun Excel tidak bisa meng-update data secara otomatis,
namun Excel
menyediakan berbagi tool yang cukup penting untuk menyelesaikan
sebuah
pencatatan keuangan, seperti penagihan atau kalkulasi transaksi.
Meskipun fitur
dalam Excel tidak selengkap seperti pada software akuntansi,
namun Anda masih
bisa mengandalkannya. Baca juga Software Akuntansi vs Excel
Membuat Laporan
Keuangan
Setelan Umum
Categories
Akuntansi
Ekonomi & Bisnis
General
Kisah Sukses
Zahir
8,589 people like Zahir.
Facebook social plugin
LikeLike
www.zahiraccounting.com Zahir Accounting - Software Akuntansi
Terbaik
-
8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Page 2 of
7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/
Setiap organisasi memiliki pembukuan yang berbeda-beda, sama
seperti orang yang
menjalankan dibalik perusahaan tersebut. Namun Excel membantu
proses awal
pembuatan pembukuan menjadi lebih mudah. Mungkin ada beberapa
dari kita yang
tidak terlalu mengenal Excel, tapi kita dapat langsung mengenali
tabel dan ikon yang
ada Microsoft Office lainnya. Untuk membuat data pertama kali,
klik cell dan
masukkan informasi data didalamnya. Misalnya kita ingin membuat
satu sheet yang
mencakup hutang, piutang, investasi, persediaan, gaji, dan
poin-poin lainnya yang
terekam dalam satu lembar kerja atau terpisah. Lembar kerja
pertama yang dibuat
ini dapat dijadikan acuan untuk membuat file berikutnya.
Adapun tampilan menu bar dan lembar kerja dalam Excel seperti di
bawah ini
Kumpulan template yang terdapat pada Excel ini membuat kita
hemat waktu dan
tenaga. Kita dapat menemukan berbagai bentuk template dari menu
File > Wizard,
yang menyediakan beragam template penting seperti agenda, format
surat, atau Fax.
Dari menu File > Template kita dapat membuat laporan, laporan
bisnis, dan banyak
lagi. Dengan tersedianya berbagai template tersebut, kita hanya
tinggal memilih
template yang dibutuhkan, mengisi sesuai data yang ada dan
mengirimkannya pada
konsumen atau kolega usaha. Template pada Excel ini dapat di
sesuaikan dengan
bisnis kita. Kita bisa menambahkan logo dan bahkan tagline
sehingga tampilan
laporan nampak unik.
Contoh tampilan surat yang dihasilkan dari menu File > Wizard
> Letter
Pelatihan & Pembelajaran
Testimonial
Tips & Trik
What's Going On Today
Zahir On Innovation
Recent Posts
5 Cara Meningkatkan OmzetPenjualan Toko
Langkah Membuat StrategiMarketing yang Efektif
Tampil Profesional Dengan DesainInvoice Yang Menarik
Recent Comments
adhi on Hindari Kebocoran BisnisDengan Software Kasir
firman on Membuat LaporanKeuangan Dengan SoftwareAkuntansi
firman on Manual VS SoftwareAkuntansi
Popular Posts Widget
Manual VS SoftwareAkuntansi
34 Comments
Tips dan Trik MembuatPresentasi dan Menjual
10 Comments
5 Alasan Kenapa SoftwarePenjualan Penting untukMengelola Sebuah
Toko
8 Comments
Find Zahir at BBM Channel
-
8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Page 3 of
7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/
Makro dan Rumus
Excel tidak hanya digunakan untuk sekedar menginput data atau
kalkulasi matematis.
Kita bisa menggunakan makro yang terdapat di Tool> Makro atau
rumus dengan
menggunakan fungsi IF, OR, SUM yang secara otomatis.sehingga
menghindarkan kita
dari potensi kesalahan yang bisa terjadi jika dihitung secara
manual
PIN: C00423E6D
-
8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Page 4 of
7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/
Contoh =IF(OR(D7>0,E7>0),SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7),)
Penjelasan :
1. Fungsi IF dan OR digunakan jika kolom D7 dan E7 diisi angka
(>1) maka fungsi
SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) akan dijalankan, namun jika tidak
hasilnya akan .
Angka 0 tidak digunakan karena jika digunakan, maka hasilnya
akan menjadi 0 atau -,
bukan cell kosong tanpa karakter..
2. fungsi SUM($D$5:D7)-SUM($E$5:E7) artinya jumlah dari cell
pertama di kolom
debet sampai cell tertentu dikurangi jumlah cell pertama di
kolom kredit sampai cell
tertentu.
Hasil akhirnya sebagai berikut :
Excel menawarkan cara yang mudah untuk membuat pembukuan.
Mengirimkan
draft dari pembukuan terbaru dan meminta kolega untuk melakukan
beberapa
penyesuaian seperti yang dibutuhkan, menuliskan komentar seperti
menempelkan
post-it notes pada cell. Track changes pada Edit > Changes
dapat dimanfaatkan
sebagai catatan, seperti komentar dari editor yang akan muncul
dengan warna yang
berbeda, termasuk catatan-catatan untuk menambah atau merubah
data pada cell.
Ini sangat penting karena jika terjadi kesalahan yang serius
dalam pembukuan, maka
akan segera diketahui.
Untuk mendapatkan informasi secara grafis, dengan mengklik menu
Insert >Chart
maka laporan yang semula berbentuk tabel akan berubah menjadi
diagram pie,
diagram batang, dan banyak lagi yang hanya dilakukan dengan satu
klik. Menu ini
membantu kita untuk mengetahui, misalnya penjualan dalam satu
tahun yang harus
dijabarkan per bulan untuk mengetahui jumlah barang terjual
dalam bulan tertentu
atau produk mana yang paling laku. Diagram ini sangat membantu
untuk
-
8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Page 5 of
7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/
memberikan gambaran sekilas bagaimana suatu bisnis berjalan.
Diagram pada Excel
dapat dikustomisasi sesuai dengan preferensi kita serta dapat
dilakukan
pembaharuan setiap saat.
Kelebihan lainnya pada Excel ialah dapat digunakan dengan
program lainnya.
Informasi pembukuan pada Excel dapat disisipkan pada dokumen
Word. Pada saat
menyisipkan lembar kerja, melakukan double klik, maka dapat
mengakses jendela
Excel dalam window dan menggunakan data langsung dari word.
Meskipun Excel dirasa lebih fleksibel dalam menggunakannya
seperti dengan mudah
mengurangi/ menambahi kata atau angka, mengubah desain laporan,
dll, ternyata
ada juga beberapa kekurangan Excel yang sebetulnya sangat
signifikan untuk level
membuat laporan keuangan yakni:
1. Keamanan yang kurang misalnya saja rawan akan terkena
virus.
2. Perlu adanya pemahaman yang sangat mendalam terhadap rumus
khas Excel
yang sebenarnya tidak begitu diperlukan bagi accounting
staff.
3. Berpeluang terjadinya human error yang tidak terdeteksi oleh
Excel.
4. Penyajian laporan keuangan cukup lama.
Dengan adanya artikel ini setidaknya kita bisa memilih dengan
bijak mana aplikasi
yang memang kita butuhkan. :)
Referensi :
http://smallbusiness.chron.com/using-excel-bookkeeping-54618.html
http://tikmantewe.wordpress.com/2012/08/13/membuat-pembukuan-sederhana-
menggunakan-ms-excel/
TweetTweet 8 2
4 Comments
38LikeLike ShareShare ShareShare
About Latest Posts Social Media
Sri WarniProduct Consultant at PT Zahir Internasional
I am at Zahir Surabaya. Call me at (+62-31) 5910444
-
8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Page 6 of
7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/
Name *
Email *
Website
captcha Anti-Spam *
dewo sukoco 5 July 2014 at 12:22 pm Reply
Mbakmohon petunjuknya kalau menggunakan LibreOffice dong.
Saya ngga sanggup beli Microsoft Office..
Sri Warni 7 July 2014 at 10:45 am Reply
Hai bung Dewo Sukoco. LibreOffice sama juga seperti OpenOffice
sekelas aplikasibebas. Untuk mempelajari aplikasi LibreOffice kami
menyarankan langsungkunjungi website resminya ya. Terima kasih.
:)
Erlangga 2 August 2014 at 5:35 pm Reply
Ada aplikasi kantoran yang sebenarnya bagus banget untuk ukuran
gratisandan tampilannya ngga jauh beda sama Ms. Office, namanya
Kingsoft.
Sri Warni 4 August 2014 at 9:24 am Reply
Benar sekali. Itu adalah aplikasi cuma-cuma. Bisa juga ia
diinstal dimobile device dan cukup membantu. :)
Leave a Reply
Post Comment
Notify me of follow-up comments by email.
Notify me of new posts by email.
-
8/11/14, 7:06 PMContoh Pembukuan Sederhana Dengan Excel
Page 7 of
7http://zahiraccounting.com/id/blog/contoh-pembukuan-sederhana-dengan-excel/
Find us on Google+
Zahir Accountinggoogle.com/+zahiraccounting
Award Winning Accounting Software
+ 280
Follow +1
Recent Posts
5 Cara Meningkatkan OmzetPenjualan Toko
Langkah Membuat StrategiMarketing yang Efektif
Tampil Profesional DenganDesain Invoice Yang Menarik
Recent Comments
adhi on Hindari KebocoranBisnis Dengan Software Kasir
firman on Membuat LaporanKeuangan Dengan SoftwareAkuntansi
firman on Manual VS SoftwareAkuntansi
Berlangganan Zahir Newsletter
First Name
Email
Submit
2013 - PT Zahir Internasional