Kamis, 20 Maret 2014LAPORAN PRAKTEK MAGANG PADA UPT.DINAS
PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN LAPORAN PRAKTEK
MAGANGPADA UPT. DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN
BALANGAN
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Mata Kuliah Praktik
Magang
DISUSUN OLEH NAMA : BUDIANOOR NPM : 12.10.02183 LOKAL : 7 B (
Eksikutif )
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI (STIA)AMUNTAI2013/2014
AGENDA KEGIATAN PRAKTEKMAHASISWA STIA AMUNTAI
Nama Mahasiswa : BUDIANOORNPM : 12.10.02183Jurusan :
Administrasi NegaraObjek Praktek :Kantor UPT. Dinas Pendidikan
Kecamatan HalongKabupaten Balangan.Tujuan Praktek : 1. Untuk
memenuhi persyaratan Mata Kuliah Tujuan Praktek : 1. Praktek
MagangTujuan Praktek : 2. Untuk mengaplikasikan teori secara nyata
yang diperoleh di bangku perkuliahan Waktu Praktek : 20 Oktober
2013 s/d 20 Januari 2014Pembimbing Magang : 1. Kastina, S. AgTujuan
Praktek : 2. Drs. H. Arpandi, M. AP
PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK
A. Laporan ini telah diperiksa dan dinyatakan bahwa:Nama :
BUDIANOORNPM : 10.12.02183Jurusan : Administrasi NegaraTelah
melakukan praktek di Kantor UPT. Dinas Pendidikan kecamatan Halong
Kabupaten Balangan terhitung tanggal 20 Oktober 2013 s/d 20 Januari
2014.
B. Laporan ini diperiksa dan disetujui oleh pembimbing
Pembimbing I
Kastina, S.AgNIP 197308 272007 01 2007Pembimbing II
Drs. H. Arpandi, M.APNIK. 106 388 012
Mengetahui,Kepala UPT. Dinas Pendidikan
Bakhtiar NIP 19590204 198009 1 001Mengetahui,Ketua STIA
Amuntai
Drs. H. Syahrul Rahmadi, M.SiNIK. 106 097 032
KATA PENGANTAR
puji syukur penulis haturkan ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Magang ini sebaik-baiknya yang dilaksanakan
dari tanggal 20 Oktober 2013 s/d 20 Januari 2014 di Kantor UPT.
Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan. Maksud dan
tujuan penulis dalam membuat laporan ini adalah untuk memenuhi
persyaratan mata kuliah Magang pada Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi (STIA) Amuntai. Penyusunan Laporan Magang ini tidak
bisa lepas dari bantuan berbagai pihak baik secara langsung maupun
tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang
terhormat :1. Bapak Drs. H. Syahrul Rakhmadi, M.Si, selaku Ketua
Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Amuntai.2. Bapak Bakhtiar
selaku Kepala UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten
Balangan atas kesediaannya memberikan izin untuk magang.3. Bapak
Drs. H. Arpandi, M. AP selaku pembimbing magang yang banyak
memberikan bimbingan, pengarahan dan motivasi kepada penulis dalam
menyelesaikan laporan.4. Ibu Kastina, S.Ag selaku Kepala TU kantor
Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan. Atas segala bimbingan,
pengarahan dan motivasinya dalam pelaksanaan praktek.5. Seluruh
staf/ pegawai kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
Kabupaten Balangan atas bantuan dan kerjasamanya yang baik.6. Para
Dosen dan Staf Akademik STIA Amuntai yang telah menyumbangkan ilmu
pengetahuan dan bantuan lainnya.
Penulis juga menyadari dimana laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan baik dari teknik penulisan maupun dari isi yang
disampaikan, hal ini dikarenakan dari keterbatasan kemampuan yang
dimiliki oleh penulis dalam penyusunan laporan ini, oleh karena itu
penulis mohon untuk dapat memakluminya, terlepas dari itu penulis
berharap semoga laporan ini berguna bagi kita semua.
Halong , Januari 2014
Penulis
DAFTAR ISI
HalamanHALAMAN JUDUL ...AGENDA KEGIATAN PRAKTEK
.......................................................PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTEK ...............................................KATA
PENGANTAR
............................................................................DAFTAR
ISI ...Iiiiiiivvi
BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV
PENDAHULUAN A. Keterangan Nama Objek Praktek
..................................B. Alasan Memilih Objek Praktek
.....................................C. Tujuan dan Manfaat Hasil
Praktek ................................D. Waktu Pelaksanaan
.......................................................E. Sasaran
Magang
............................................................KEADAAN
TEMPAT PRAKTEKA. Nama Unit Kerja
...........................................................B.
Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan
........................................................................C.
Jumlah Tenaga Kerja
.....................................................PELAKSANAAN
PRAKTEKA. Kegiatan yang Dilakukan
..............................................B. Permasalahan yang
Dihadapi ........................................C. Pengalaman yang
Diperoleh Selama Magang ...............D. Kesan Selama Magang
..................................................
PENUTUPA. Kesimpulan
....................................................................B.
Saran
..............................................................................11222
3
2123
26272828
Halaman
2929
LAMPIRAN :- Surat Permohonan Ijin Magang dari STIA Amuntai-
Surat Rekomendasi Ijin Magang dari Kantor Dinas Pendidikan
Kabupaten Balangan- Daftar Rekapitulasi Penilaian Praktek Magang-
Daftar Hadir Magang Mahasiswa STIA Amuntai
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang Setiap organisasi atau instansi memiliki tata
kerja yang dijalankan dengan menggunakan suatu sistem ini mencakup
seluruh aspek, baik pelaksanaan, media, perencana hingga pencapaian
tujuan. Keseluruhan itu dikenal dengan istilah Administrasi, secara
umum yang dimaksud dengan Administrasi adalah kegiatan sekelompok
orang yang bekerja sama secara rasional untuk mencapai tujuan
tertentu. Administrasi itu dilaksanakan oleh seorang Administrator
itu ada pada setiap kepala organisasi untuk memimpin dari tingkat
yang paling tinggi sampai ketingkat yang paling rendah, namun
sebagai seorang Administrator tidak cukup hanya memiliki teori saja
tentang Administrasi Negara akan tetapi juga harus menimba
pengalaman di lapangan, oleh karena itu dilaksanakan praktek
Administrasi pada semester 7 (tujuh) atau kegiatan magang mahasiswa
pada suatu instansi yang dimaksud untuk menerapkan teori yang
diperoleh selama mengikuti perkoliahan.B. Keterangan Nama Objek
PraktekSesuai dengan surat keputusan ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Administrasi Amuntai nomor : 324 / STIA Amt / N / 10. 2014 pada
tanggal 1 Oktober 2013 perihal Mohon Ijin Magang Mahasiswa Sekolah
Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Amuntai maka ditentukan objek
praktek pemagangan pada Kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamtan
Halong Kabupaten Balangan Jl. Simpang Tiga Binjai Punggal Kecamatan
Halong Kabupaten Balangan Kode Pos 71666C. Alasan Memilih Objek
PraktekYang menjadi alasan penulis untuk memilih objek praktek
magangan pada UPT. Dinas Pendidikan Kecamtan Halong Kabupaten
Balangan yaitu :1. Proses kegiatan pelaksanaan kegiatan magang
berjalan lancar dan mudah karena secara teoritis semua
kegiatan-kegiatan tersebut memang telah dipelajari dalam
perkuliyahan.2. Penulis ingin mengetahui lebih jauh bagaimana
pranan Kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong tersebut dalam
memberikan pelayanan dan kedisiplinan.3. Untuk Mengetahui lebih
jauh bagaimana penyelenggaraan UPT. Dinas Pendidikan kecamatan
Halong Kabupaten Balangan dalam menjalankan fungsinya dalam
pelayanan Administrasi.4. Praktek magang merupakan mata kuliah yang
diwajibkan dalam program studi Administrasi Negara STIA Amuntai
sesuai dengan objek praktek.D. Tujuan dan Manfaat Praktek Magang1.
Tujuana. Menambah pengalaman berkaitan dengan mekanisme kerja pada
kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan.b.
Mendapat pengalaman langsung dalam hal melaksanakan pengelolaan
kantor.c. Mengaplikasikan dan membandingkan pengetahuan/ teori yang
didapat dibangku kuliyah dengan pengalaman yang ada dilapangan.d.
Mendewasakan cara berpikir serta meningkatkan daya penalaran dalam
penelaahan perumusan masalah terutama masalah kantor.2. Manfaata.
Bagi penulis, hasil praktek magang dapat dijadikan sebagai bahan
evaluasi kemampuan dari ilmu yang diperoleh di bangku kuliah;b.
Bagi objek praktek, hasil praktek magang ini dapat dijadikan
sebagai bahan informasi dalam upaya memecahkan masalah berkaitan
dengan pelaksanaan administrasi .E. Waktu PelaksanaanPelaksanaan
magang dilakukan mulai tanggal 20 Oktober 2013s/d 20 Januari
2014
BAB IIPEMBAHASAN
A. Gambaran Umum UPT. Dinas Pendidikan kecamatan Halong Kantor
UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan yang
terletak dijalan Simpang Tiga Binjai Punggal RT. II berdiri sejak
tahun 2006 didesa Binjai Punggal Kecamatan Halong Kabupaten
Balangan, merupakan salah satu lembaga Pemerintah yang bertugas
sebagai pengelola, pengatur perkembangan pendidikan dilingkup
kecamatan Halong. sangat diharapkan mampu menjadikan salah satu
faktor penunjang peningkatan kualitas pendidikan Khususnya di
Kecamatan Halong. Lembaga Pendidikan di Kecamatan, sebelum menjadi
UPT Pendidikan, dahulunya adalah Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan Kecamatan, Dinas P dan K Kecamatan, Depdikbud dan Dinas
P & K Kecamatan, Dinas Pendidikan Kecamatan, Kasi Pendidikan
dan kebudayaan (kasi Dikbud) kecamatan, Unit Pelaksan teknis (UPT)
Pendidikan TK/SD Kecamatan Adapun Ruang yang menjadi fasilitas
pegawai UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kebupaten Balangan
terdiri dari :a. Ruang Kepala UPTb. Ruang penilikc. Ruang
pengawasd. Ruang penilik kesetaraane. Ruang Tata Usahaf. Ruang
rapat KKG GuruB. Tugas pokok dan Fungsi UPT. Dinas Pendidikan
Kecamatan Halong Kabupaten Balangan UPT. Dinas pendidikan bertugas
sebagai perpanjangan tangan kepala Dinas Pendidikan, pengelolaan
pendidikan di daerah dalam membina dan mengurus pada semua jenjang
yang ada diwilayah kecamatan.1. Membantu kepala dinas melaksanakan
perencanaan progaram pembinaan kegiatan pendidikan dalam wilayah
kecamatan 2. Membantu kepala dinas melaksanakan pelayanan langsung
pada semua jenjang sesuai tugas koordinasi dengan sekolah-sekolah
dikecamatan.3. UPT. Bertanggung jawab langsung kepada kepala dinas
dan tetap berkoordinasi kepada kepala bidang masing-masing.4.
Mengumpulkan hasil penyusunan rencana dan pelaporan kepada kepala
Dinas.5. Urusan tata usaha dipimpin oleh seorang kepala urusan yang
dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala UPT.
Dinas Pendidikan.6. Kelompok jabatan fungsional dalam melaksanakan
tugasnya bertanggung jawab kepada kepala UPT. Dinas Pendidikan
.
C. Jumlah Tenaga Kerja pegawai UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan
Halong Kabupaten Balangan
Berdasarkan data kepegawaian pada Dinas Pendidikan Kabupaten
Balangan tahun 2014, jumlah pegawai sebanyak 11 orang. Untuk
mengetahui keadaan peagawai UPT. Dinas Pendidikan kecamtan Halong
Kabupaten Balangan dapat dilihat pada tabel berikut ini :
TABEL 1KEADAAN PEGAWAI BERDASARKAN STATUS
KEPEGAWAIANNo.NamaNIPJabatan
1Bakhtiar 19590204 19800 9 1 001Kepala UPT
2D. Ardiansyah, S. Pd19590913 198009 1 001Pengawas SD
3Akhmad Dinansyah, S. Pd19590930 197909 1 001Pengawas SD
4Abd. Said , S. Pd. I19600320 198305 1 003Pengawas SD
5Drs. Akhmad Syahpani19620712 199403 1 004Penilik
6Ardanias, S. Pd 19670712 199403 1 004Penilik Kesetaraan
7Kastina , S. Ag19730827 200701 2 007Kepala TU
8Junaidi, S. Pd19851205 201001 1 013Staf TU
9Asitam 19680608 200701 1 031Staf TU
10Ramnah -Staf TU
11MALIK SYAIFUL JANI, S.SOs
-Staf TU
Sumber : UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten
Balangan, 2014
D. Visi, Misi, Dan Tujuan UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
Kabupaten Balang
a. visi Dalam kehidupan bernegara, visi memainkan peran yang
menentukan dalam dinamika perubahan lingkungan pemerintah pada
umumnya dan instansi pemerintah pada khususnya dapat bergerak maju
manuju masa depan yang lebih baik , tiga nilai dasar untuk
pemebentukan suatu visi yaitu : 1. Mengikut sertakan seluruh ide
dan pikiran pegawai dilingkungannya. 2. Informasi yang diperlukan
dari berbagai sumber yang terkait. 3. Kreatifitas dan tanggung
jawab terhadap pekerjaan. Berdasarkan tiga nilai dasar tersebut
maka visi dari UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong dapat
terwujudnya masyarakat Halong yang agamis dan modern, adapun
Indikator visi :a. Unggul dalam pelaksanaan syariat agama.b. Unggul
delam kepribadian.c. Unggul dalam berbudaya disiplin dan
bertanggung jawab.d. Unggul dalam prestasi akademik.e. Unggul dalam
penguasaan teknologi tinggi.f. Demokrasi menjadi landasan dalam
seluruh aktifitas dalam segala bidang.g. Antara lembaga negeri dan
swasta tercipta sinergi yang dinamis dan sihat.
b. Misi Tidak lanjut dari pernyataan visi adalah perumusan misi
yang merupakan pernyataan menetapkan tujuan instansi pemerintah dan
sasaran yang ingin dicapai . dalam merumuskan nilai harus menuju
pada pencapaian visi. Misi adalah suatu yang harus dilaksanakan dan
berhasil dengan baik. Berdasarkan kriteria tersebut, maka misi dari
UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong sebagi berikut :1.
Mengoptimalkan pembinaan agama sehingga akan terwujudnya masyarakat
yang beriman, berakhlaqul karimah.2. Menjadi lembaga pendidikan
sebagai pemberi jasa layanan kepada masyarakat dan meletakkan siswa
dan orang tua sebagai contumer yang harus dihormati dan didengar
kebutuhannya.3. Menginstruksikan agar semua lembaga menerapkan
MPMBS sebagai jawaban terhadap isu rendahnya manajemen
pendidikan.4. Masyarakat full dan School pada setiap jenjang
pendidikan.5. Mengusahakan terbentuk dan berfungsinya komite
sekolah pada semua lembaga diseluruh kecamatan Halong sebagi
partner dalam pengambilan kebijakan.c. Tujuan Tujuan yang hendak
dicapai melalui visi dan misi adalah :1. Memberikan kesempatan
belajar kepada semua lapisan masyrakat dengan memperluas akses pada
semua jenis dan jenjang pendidikan.2. Meningkatkan motu hasil
pendidikan sebagai bekal untuk hidup bermasyarakat yang semakin
kompleks.3. Meningkatkan motu pendidikan dan tenaga kependidikan.
Menciptakan masyarakat melek huruf, berbudaya baca, dan
kompetitifE. Keadaan Sarana Dan Frasarana Sarana / prasarana
merupakan salah satu penunjang dalam pelaksanaan kerja didalam
suatu kantor. Sehingga apa bila dilihat dari keadaan sarana /
prasarana pada UPT. Dinas Pendidikan nampaknya sudah cukup memadai.
Untuk lebih jelasnya keadaan sarana/ prasarana dimaksud dapat
dilihat pada tabel berikut :Tabel 2
keadaan Sarana / Prasarana UPT. Dinas PendidikanKecamatan Halong
Kabupaten Balangan.
No Jenis barang jumlahkeadaanket
1Kursi tamu2 BuahBaik
2Kursi Putar23 BuahBaik
3Kursi biasa40 BuahBaik
4Kompoter2 BuahBaik
5Laptop2 BuahBaik
6Mesin tik2 BuahBaik
7Lemari arsip3 BuahBaik
8Lemari Kayu2 BuahBaik
9Kendaraan roda 27 BuahBaik
10AC2 BuahBaik
11Kipas Angin4 BuahBaik
12TV1 BuahBaik
13Colkas1 BuahBaik
14Meja Biasa16 BuahBaik
15Meja Panjang6 BuahBaik
16Lemari Kaca1 BuahBaik
17Printer3 BuahBaik
18Jinset1 BuahBaik
19dispenser1 BuahBaik
20Kompor Gas1 BuahBaik
21Jam Dinding1 BuahBaik
Sumber : UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten
Balangan
F. Struktur Organisasi Kantor UPT Dinas Pendidikan Kecamatan
Halong Kabupaten Balangan merupakan tempat penunjang dan membantu
pemerintah disekitar wilayah untuk mengkurdinasi Sekolah khususnya
Daerah Kecamatan Halong Kabupaten Balangan, sangat diperlukan
adanya struktur organisasi yang jelas, karena berperan untuk
menentukan kedudukan, fungsi, wewenang dan tanggung jawab dari
seksi-seksi yang ada dalam Organisasi tersebut.
Tugas kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten
Balangan sesuai dengan jabatannya adalah :. kepala UPT Kepala UPT
pendidikan dasar mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan,
mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikankegiatan teknis
pendidikan dasar serta pendidikan non formal.Untuk menyelenggarakan
tugas pokok sebgaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala UPT mempunyai
fungsi:1 perumusan dan penetapan visi, misi dan rencana strategis
serta progaram kerja UPT pendidikan dasar; 2. Pengkoordinasian
pelaksanaan program kerja bidang pendidikan dasar (TK/RA,
SD/SDLB/MI, SMP/SMPLB/MTs) dengan instansi terkait di tingkat
kecamatan; 3. Melakukan perhitungan kebutuhan guru dan konsep
anlisa untuk pemerataan guru di masing masing wilayah berdasarkan
data dan perhitungan kebutuhan guru di tingkat kecamatan; 4.
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan
pengembangan kurukulum, bahan ajar, metode pembelajaran dan
penilaian pada bidang pendidikan dasar tingkat kecamatan;6.
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan
lomba akademik dan non akademik siswa dibidang pendidikan dasar; 7.
merencakanakn, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporakan kegiatan
evaluasi kinerja di bidang pendidikan dasar; 8. pengkoordinasian
dan pembinaan, penyelenggaraan serta pengelolaan administrasi UPT
pendidikan dasar; 9. pelaporan pelaksanaan tugas kepada dinas
melalui Sekretaris Dinas; 10. pelaksanaan tugas-tugas lain yang
dilimpahkan oleh dinas sesuai dengan bidang tugasnya. b. Pengawas
SD pengawas mempunyai tugas tanggung jawab dan wewenang secara
penuh melakukan pengawasan pendidikan disekolah dengan melaksanakan
penilaian dan pembinaan dari segi teknis pendidikan dan
administrasi pada satuan pendidikan tertentu dan mempunyai fungsi
sebagaiberikut : 1. Menyusun progam kerja kepengawasan untuk setiap
semester dan setiap tahunnya pada sekolah yang dibinanya.2.
Melaksanakan penilaiaan, pengolahan dan analisis data hasil belajar
atau bimbingan siswa dan kemampuan guru.3. Mengumpulkan dan
mengolah data sumber daya pendidikan, proses pembelajaran atau
bimbingan, lingkungan sekolah yang berpengaruh terhadap
perkembangan hasil belajar atau bimbingan siswa.4. Melaksanakan
analisis komprehensif hasil analisis berbagai faktor sumber daya
pendididkan sebagai bahan untuk melakukan inovasi sekolah.5.
Memberikan arahan, bantuan dan bimbingan kepada guru tentang proses
pembelajaran atau bimbingan yang bermutu untuk meningkatkan mutu
proses dan hasil belajar atau bimbingan.6. Melaksanakan penilaian
dan monitoring penyelanggaraan pendidikan disekolah dibinaannya
mulai dari penerimaan sisiwa baru, pelaksanaan pembelajaran,
pelaksanaan ujian sampai kepada pelepasan lulusan atau pemberian
izasah.7. Menyusun laporan hasil pengawasan di sekolah binaannya
dan melaporkannya kepada dinas Pendidikan, komite sekolah dan
stakeholder lainnya.8. Melaksanakan penilaian hasil pengawasan
seluruh sekolah sebagai bahan kajian untuk menetapkan progam
pengawasan semester berikutnya.9. Memberikan bahan penilaiaan
kepada sekolah dalam rangka akreditasi sekolah.10. Memberikan saran
dan pertimbangan kepada pihak sekolah dalam memecahkan masalah yang
dihadapi sekolah berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan.C
.penilik PAUD1. Penilik adalah jabatan fungsional yang mempunyai
ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan
kegiatan pengendalian mutu dan evaluasi dampak progam pendidikan
anak usia dini dan mempunyai fungsi :2. Penilik adalah jabatan
ungsional yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan
wewenang untuk melakukan kegiatan pengendalian mutu dan evaluasi
dampak program pendidikan anak usia dini PAUD.3. Memantau
pelaksanaan pembelajaran dan menganalisis kinerja pendidikan dan
tenaga kependidikan PAUD.4. Membimbing pendidikan dan tenaga
kependidikan PAUD dalam memanfaatkan hasil penilaiaan kinerja untuk
meningkatkan mutu pembelajaran.5. Mengevaluasi kinerja satuan
pendidikan PAUD untuk melakukan pembinaan lebih lanjut.D .Penilik
Kesetaraan Penilik kesetaraan adalah jabatan fungsional yang
mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk
melakukan kegiatan pengendalian mutu dan evaluasi dampak progam
pendidikan kesetaraan dan keaksaraan, serta kursus pada jalur
pendidikan nonformal dan mempunyai fungsi :a) Menghimpun, mengolah
dan menganalisa serta menyajikan data dan informasi untuk pemutusan
dan penyusunan bahan kebijakan pengembangan data Buta Aksara,
Pendidikan Kesetaraan (Paket A, B, C) dan Keaksaraan Fungsional
Pendidikan Nonformal dan sistem pengelolaan serta pemberdayaan
peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan
dan Keaksaraan Fungsional Pendidikan Nonformal;b) Menghimpun,
mengolah dan menganalisa serta menyajikan data dan informasi
pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan
Pendidikan Kesetaraan (Paket A,B,C) dan Keaksaraan Fungsional pada
Pendidikan Nonformal;c) Menyiapkan bahan petunjuk teknis
pelaksanaan standarisasi sistem pengelolaan kelembagaan Pendidikan
Kesetaraan (Paket A,B,C) dan Keaksaraan Fungsional Pendidikan
Nonformal;d) Menyiapkan bahan petunjuk teknis pelaksanaan
pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan
Pendidikan Kesetaraan (Paket A,B,C) dan Keaksaraan Fungsional
Pendidikan Nonformal;e) Melaksanakan tugas lain baik yang telah
ditetapkan maupun yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.Bidang Pendidikan Nonformal dan Informal dalam
melaksanakan tugasnya dilembaga pendidikan akan dibina, dipantau,
dimonitor serta dievaluasi oleh Jabatan Fungsional (Pengawas TK)
dan penilik yang membidanginya.Jabatan Fungsional (Pengawas TK) dan
Pendidik menyampaikan hasil pembinaan, pemantauan, monitoring dan
evaluasi ke Bidang Pendidikan Nonformal dan Informal secara
berkala.a. Kepala TU dan Staf TU Sub Bagian Tata Usaha dipimpin
oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempuyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas UPT. pendidikan dasar dalam kegiatan
ketatausahaan yang meliputi urusan perencanaan, keuangan, umum dan
kepegawaian.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimakud
pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Tata Usah mempunyai fungsi; 1.
pengkoordinasian penyusunan Rancana Strategis, Rencana Kerja
Tahunan dan Penetapan Kinerja Tahunan dan Penetapan Kineja UPT
pendidikan dasar; 2. pengkoordinasian penyesunan program kerja UPT
pendidikan dasar; 3. pelaksanaan pelayanan teknis administratif
lingkup UPT; 4. perumusan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana
administrasi umum pendidikan dasar; 5. pengkoordinasian penyusunan
Standar Pelayanan Minimal dan Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan
Kegiatan lingkup UPT pendidikan dasar;6. perumusan dan penjabaran
kebijakan teknis pengyelenggaraan administrasi umum, perencanaan,
keuangan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT. pendidikan
dasar;7.pengkoordinasian penyusnan laporan pelaksanaan tugas
UPTpendidikan dasar;8. pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan
pengelolaan administrasi umum, perencanaan , keungan , kepegawaian
dan perlengkapan pendidikan dasar; 9. pelaskanaan monitoring,
evaluasi dan pelaporan pelaksaan tugas kesekretariatan pendidikan
dasar; 10. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh
atasan sesuai dengan bidan tugasnya..b. Kelompok jabatan
fungsionalKelompok jabatan fongsional mempunyai tugas melaksanankan
sebagian tugas dan fungsi UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
sesuai keahlian atau keterampilan berdasarkan kebutuhan dan
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok
jabatan fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang
jabatan fungsional, yang terbagi dalam kelompok sesuai dengan
bidang keahlian atau keterampilan.
BAB IIIPELAKSANAAN PRAKTEK
A. Kegiatan yang dilakukan Sesuai dengan arahan, petunjuk,
pembimbing pada objek tempat magang pada kantor UPT. Dinas
Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan, dengan jenis
kegiatan praktek meliputi :1. Pembimbing magang kantor UPT. Dinas
Pendidikan Kecamatan Halong memberikan arahan dan petunjuk dalam
pelaksanaan tugas. Dengan kegiatan praktek magang berupa aktivitas
umum yang dilaksanakan oleh pegawai kantor UPT. Dinas Pendidikan
Kecamatan Halong.2. Pemberian data dan imformasi baik secara umum
maupun khusus oleh pembimbing magang guna mendapatkan hasil yang
akuntabel.3. Penugasan-penugasan pembimbing pada pemagangan antara
lain :a. Membantu dibidang administrasib. Membantu tugas-tugas yang
lain berkaitan dengan pengadministrasian yang diperintah oleh
pembimbing magang.c. Mengarahkan kepada pemagang dalam pembagian
berupa barang atau surat yang akan diambil oleh kepala sekolah/
guru-guru. Atas dasar arahan kegiatan praktek yang ditentukan oleh
pembimbing sesuai dengan kegiatan praktek yang telah ditentukan,
dimana dalam pelaksanaan meliputi :1. Bentuk kegiatan fisik Bentuk
kegiatan fisik pemagangan tersebut berupa pemberian tugas oleh
pembimbing kepada pemagang yang berupa bagian dari aktivitas kantor
UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong.2. Bentuk Non fisika .Bentuk
pengarahan dan petunjuk dalam pelaksanaan tugas pada kantor UPT.
Dinas pendidikan Kecamatan Halong.b .penelaahan, pengamatan atas
tugas-tugas objek praktek yaitu pada kantor UPT. Dinas Pendidikan
Kecamatan Halong.c . kegiatan konsultasi dan tanya jawab antara
pemagang dengan pembimbing magang.d . penyampaian pendapat dan
saran terhadap kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
terutama menyangkut kegiatan administrasi oleh pemagang. Kegiatan
yang dilakukan selama magang dikantor UPT. Dinas Pendidikan
Kecamatan Halong yaitu :1. Membantu tugas dalam menangani
surat-menyurat 2. Pembuatan surat dan pengarsipan surat masuk dan
surat keluar3. Menyatukan hasil Laporan bulanan sekolah untuk
dijadikan arsip4. Membantu pengetikan kompoter5. Membagi
barang-barang yang datang dari kebupaten atau propinsi kepada
sekolah.6. Mangcopy, paste fail-fail dikompoter apabila diperkukan
oleh guru yang bersangkuatan.B. Kendala-kendala yang dihadapi UPT.
Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Berdasarkan hasil pengamatan
penulis selama melakukan praktik magang bahwa kendala dan
permasalahan yang terjadi disebabkan atau diakibatkan oleh beberapa
hal :1. Kurangnya fasilitas penunjang seperti kompoter, sehingga
menyebabkan kegiatan administrasi kurang lancar.2. Kurangnya
kedisiplinan para pegawai dan seringnya tidak berada ditempat pada
waktu jam kerja sehingga mengakibatkan pekerjaan kurang lancar.C.
Mengatasi kendala-kendala yang ada pada kantor UPT. Dinas
Pendidikan Kecamatan Halong. Sebagimana telah disebutkan diatas
mengenai permasalahan yang penulis temukan pada tempat praktek
magang, maka dalam masalah ini penulis mencoba memberikan solusi
untuk pemecahan masalah tersebut diatas, dengan cara :1. Menambah
fasilitas penunjang seperti kompoter agar pelaksanaan kegiatan
administrasi berjalan lancar. Sistem komputerisasi harus pula
diberangi dengan fasilitas proteksi yang berkesinambungan. Artinya
segala bentuk perangkat kompoter harus dilindungi secara rutin.2.
mengadakan pengontrolan kepada para pegawai pada saat jam kerja
secara mendadak maupun terencana.D. Pengalaman yang didapat Adapun
pengalaman yang didapat selama magang antara lain :1. Mendapat
pengalaman langsung mengenai kegiatan apa saja yang dilakukan di
kantor UPT. Dinas Pendidikan kecamatan Halong dalam hal pelayanan
kepada guru.2. Turut adil dan mengerti bagaimana berhubungan
langsung dan melayani guru-guru.3. Mengetahui setiap kegiatan harus
didukung oleh sarana dan fasilitas yang memadai.4. Mengerti dan
memahami bahwa dalam melaksanakan tugas harus benar-benar cepat,
tanggap dan ahli.E. Kesan selama magang Pada waktu pelaksanaan
kegiatan magang pada kantor UPT. Dinas pendidikan Kecamatan Halong,
penulis memperoleh kesan antara lain sebagai berikut :1. Pimpinan
kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong yakni menunjukan
sikap mendukung dan memberikan kesempatan bagi penulis untuk
melaukan kegiatan praktek magang dikantor tersebut, sehingga
penulis mendapatkan pengalaman luar biasa dalam hal administratif
serta pelayanan yang tentunya akan sangat berguna bagi penulis
nanti ketika terjun ke dunia kerja.2. Ketika melaksanakan kegiatan
magang penulis banyak mengalami hal-hal baru yang tidak dapat dalam
perkoliahan, dengan demikian penulis dapat menjadikan hal demikian
tersebut sebagai tembahan ilmu serta perbandingan yang tentunya
tetap saling berkoherensi dan saling melengkapi antara fakta
kegiatan administrasi yang terjadi dilapangan dengan teori yang ada
dalam perkoliahan itu sendiri.3. Selama mengikuti kegiatan praktik,
penulis juga mendapatkan kesan yang sangat baik dari
pegawai-pegawai yang ada di kantor UPT. Dinas pendidikan Kecamatan
Halong karena juga merika memberikan dukungan dan kerja sama yang
baik sehingga penulis dapat menyeleseikan kegiatan praktik ini
dengan berbagai kemudahan-kemudahan sesuai dengan apa yang telah
direncanakan.
BAB IVPENUTUP
A. Kesimpulan Adapun kesimpulan yang dapat diambil selama
penulis melakukan pemagangan pada kantor UPT. Dinas Pendidikan
Kecamatan Halong Kebupaten Balangan, bahwa kondisi administrasi
kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan
yaitu :1. Keberadaan kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
merupakan penunjang dan pembantu pemerintah kabupaten dalam
pelaksanaan pendidikan baik itu dalam proses dan pemerataan
pendidikan.2. Pada batasan tertentu, pembuatan kebijakan dapat
dilakukan oleh kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong dalam
upaya memperlancar kegiatan pendidikan.3. Fungsi dan tugas kantor
UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong dalam proses kerja
memerlukan tenaga ahli dan terampil disegala bidang yang berkenaan
dengan pelaksanaan dan fungsi dan tugasnya pada sebuah kantor UPT.
Dinas Pendidikan Kecamatan Halong4. Masih ada beberapa hal yang
perlu ditingkatkan guna menunjang kegiatan agar kualitas pelayanan
dapat di tingkatkan, seperti waktu yang memadai, barang-barang yang
harus dilengkapi kebutuhannya agar tercipta pelayanan yang prima.B.
Saran Dari hasil magang yang dilaksanakan maka penulis dapat
menyarankan :1. Masalah disiplin pegawai perlu ditingkatkan agar
kapabilitas dan kredibilitas pegawai UPT. Dinas Pendidikan
Kecamatan Halong lebih baik.2. Menambah fasilitas kantor seperti
internet, kompoter yang kurang, program anti virus kompoter
sehingga data-data yang tersimpan dapat terjaga keamanannya.
DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANGPADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN
KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN
NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN :OKTOBER 2013
NOHariTanggalTanda tangan
1Senin21 Oktober 20131
2selasa22 Oktober 20132
3rabu23 Oktober 20133
4kamis24 Oktober 20134
5Jumat25 Oktober 20135
6Senin28 Oktober 20136
7Selasa29 Oktober 20137
8Rabu30 Oktober 20138
9kamis31 Oktober 20139
Halong, 31 Oktober 2013
Menetahui : Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001
DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANGPADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN
KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN
NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN : NOPEMBER 2013
NOHariTanggalTanda tangan
1Jumat1 Nopember 20131
2Senin4 Nopember 20132
3Selasa5 Nopember 20133. Tahun baru Hijriyah
4Rabu6 Nopember 20134
5Kamis7 Nopember 20135
6Jumat8 Nopember 20136
7Senin11 Nopember 20137
8Selasa12 Nopember 20138
9Rabu13 Nopember 20139
10Kamis14 Nopember 201310
11Jumat15 Nopember 201311
12Senin18 Nopember 201312
13Selasa19 Nopember 201313
14Rabu20 Nopember 201314
15Kamis21 Nopember 201315
16Jumat22 Nopember 201316
17Senin25 Nopember 201317
18Selasa26 Nopember 201318
19Rabu27 Nopember 201319
20Kamis28 Nopember 201320
21Jumat29 Nopember 201321
Halong,28 Nopember 2013
Menetahui : Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANG
PADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN
BALANGAN
NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN : DESEMBER 2013
NOHariTanggalTanda tangan
1Senin2 Desember 20131
2Selasa3 Desember 20132
3Rabu4 Desember 20133
4Kamis5 Desember 20134
5Jumat6 Desember 20135
6Senin9 Desember 20136
7Selasa10 Desember 20137
8Rabu11 Desember 20138
9Kamis12 Desember 20139
10Jumat13 Desember 201310
11Senin16 Desember 201311
12Selasa17 Desember 201312
13Rabu18 Desember 201313
14Kamis19 Desember 201314
15Jumat20 Desember 201315
16Senin23 Desember 201316
17Selasa24 Desember 201317
18Rabu25 Desember 201318. Hari Natal
19Kamis26 Desember 201319. Cuti Bersama
20Jumat27 Desember 201320
21Senin30 Desember 201321
22Selasa31 Desember 201322
Halong,31 Desember 2013
Menetahui : Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANG
PADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN
BALANGAN
NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN : JANUARI 2014
NOHariTanggalTanda tangan
1Rabu 1. Januari 20141.Tahun Baru Masehi
2Kamis2 Januari 20142
3Jumat3 Januari 20143
4Senin5 Januari 20144
5Selasa6 Januari 20145
6Rabu8 Januari 20146
7Kamis9 Januari 20147
8Jumat10 Januari 20148
9Senin13 Januari 20149
10Selasa14 Januari 201410. maulid nabi muhammad
11Rabu15 Januari 201411
12Kamis16 Januari 201412
13Jumat17 Januari 201413
14Senin20 Januari 201414
Halong,20 Januari 2014
Menetahui : Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Halong
BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001
LAMPIRAN -LAMPIRAN
HASIL PENILAIAN PRAKTIK MAGANGPADA KANTOR UPT. DINAS PENDIDIKAN
KECAMTAN HALONGKABUPATEN BANGAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : BakhtiarJabatan :
Kepala UPT Kecamatan Halong
Setalah melakukan evaluasi terhadap mahasiswa :Nama :
BudianoorNpm : 10.12.02183Jurusan : Administrasi Negara
Atas laporan praktek yang bersangkutan, pada objek dan
memberikan nilai sebagai berikut :
PENILAIAN
No Unsur Yang Di NilaiAngka Huruf
1Disiplin Kerja
2Sikap dan prilaku
3Kemampuan Mengerjakan Tugas
4Kerapian dan Ketelitian
5Interaksi dan adaptasi
Jumlah
Nilai rata-rata
Keterangan :80-100 Sangat baik ( A )66-79 Baik ( B )56-65 Cukup
( C )45-55 Kurang ( D )0-44 Sangat kurang ( E )
Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamtan Halong
BAKHTIARNIP 19590204 198009 1 001