PETUNJUK PEMBUATAN LAPORAN LOGISTIC Langkah - langkah pembuatan laporan logistic 1 Formulir 1A LAPORAN LOGISTIC PROV a. Isi nama Prov , periode pelaporan b Isi kolom kategori logistik dengan jenis logistik dan nama masing-masing kab/kot c Isi kol penerimaan bulan ini ( kolom a) dengan data penerimaan yang ada di masing-masing formulir logistik kab/kot d Isi kolom penerimaan sebelumnya ( kolom b ) dengan data penerimaan sebelumnya yang ada di masing-masing formulir logi e Total Penerimaan adalah ( Kolom c = a+ b ) f Isi kolom Distribusi bulan ini ( kolom d ) dengan data distribusi yang ada di masing-masing formulis distribusi Kab/ko g Isi kolom Distribusi periode sebelumnya ( kolom e ) dengan data distribusi yang ada di masing-masing formulis distribu h Total Distribusi adalah ( Kolom f = d+ e ) i Kolom sisa adalah ( Kolom g = c+f ) 2 Formulir 1B - LAPORAN LOGISTIC KAB/KOTA a. Isi nama Kabupaten/Kota, periode pelaporan b. Isi jumlah penerimaan dalam periode ini (kolom a). Sumber data ini berita acara penerimaan barang Catatan: Kondom yang dikirim oleh DKT sebagai pemenang tender dicatat sebagai dukungan dana GF c. Isi penerimaan kuartal sebelumnya. ( kolom b). Total penerimaan sampai periode ini adalah didapat dari ( kolom c = a+b ) d. Total penerimaan sampai periode ini adalah didapat dari ( kolom c = a+b ) e. Untuk laporan distribusi dalam formulir 1 akan terisi secara otomatis 3 Formulir 2 - PERINCIAN DISTRIBUSI a Isi No dan nama outlet/penerima barang dikolom a dan b. Dalam pengisian outlet urutkan sesuai tangal pembentukan . b. Isi distribusi dalam periode ini sesuai dengan sumbernya dalam kolom c dan d ( lihat butir 1 b) Catatan Kondom, Lubrican, Alat Suntik, dan kondom Perempuan yang dikirim pemenang tender (DKT, Jakarta Indonesia Sejahte Kondom yang berasal dari BKKBN, APBD dan sumber lain diluar GF dicatat sebagai " Dukungan Pihak Lain) Kondom yang berasal dari DKT ( sebagai yayasan) yang langsung didistribusikan ke sasaran dicatat sebagai" dukung c. Isi kolom distribusi triwulan selanjutnya dengan memindahkan data dari " distribusi sd triwulan ini" kolom I dan j. 4 Formulir 3 - LAPORAN DISTRIBUSI DIOUTLET - fomulir CETAK a. Formulir ini diisi oleh masing-masing petugas outlet dan dilaporkan ke KPA setempat b. Masing-masing petugas di KPA setempat diharuskan melakukan verifikasi setelah menerima laporan ini. 5 Formulir 4 - Tanda terima barang - FORMULIR CETAK a. Formulir ini akan digunakan sebagai tanda terima pada saat mmenyerahkan barang kepada Outlet atau pihak lain ( Outreach, b. Bukti dari tanda terima ini akan dijadikan dasar dalam membuat kartu persediaan 6 Formulir 5 - Tanda terima barang - FORMULIR CETAK a. Formulir ini akan digunakan sebagai tanda terima pada saat menyerahkan barang kepada Outlet atau pihak lain ( Outreach, P
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PETUNJUK PEMBUATAN LAPORAN LOGISTIC
Langkah - langkah pembuatan laporan logistic
1 Formulir 1A LAPORAN LOGISTIC PROV a. Isi nama Prov , periode pelaporan b Isi kolom kategori logistik dengan jenis logistik dan nama masing-masing kab/kot c Isi kolom penerimaan bulan ini ( kolom a) dengan data penerimaan yang ada di masing-masing formulir logistik kab/kot d Isi kolom penerimaan sebelumnya ( kolom b ) dengan data penerimaan sebelumnya yang ada di masing-masing formulir logistik Kab/kote Total Penerimaan adalah ( Kolom c = a+ b )f Isi kolom Distribusi bulan ini ( kolom d ) dengan data distribusi yang ada di masing-masing formulis distribusi Kab/kotg Isi kolom Distribusi periode sebelumnya ( kolom e ) dengan data distribusi yang ada di masing-masing formulis distribusi Kab/koth Total Distribusi adalah ( Kolom f = d+ e )i Kolom sisa adalah ( Kolom g = c+f )
2 Formulir 1B - LAPORAN LOGISTIC KAB/KOTAa. Isi nama Kabupaten/Kota, periode pelaporanb. Isi jumlah penerimaan dalam periode ini (kolom a). Sumber data ini berita acara penerimaan barang
Catatan: Kondom yang dikirim oleh DKT sebagai pemenang tender dicatat sebagai dukungan dana GFc. Isi penerimaan kuartal sebelumnya. ( kolom b). Total penerimaan sampai periode ini adalah didapat dari ( kolom c = a+b )d. Total penerimaan sampai periode ini adalah didapat dari ( kolom c = a+b )e. Untuk laporan distribusi dalam formulir 1 akan terisi secara otomatis
3 Formulir 2 - PERINCIAN DISTRIBUSIa Isi No dan nama outlet/penerima barang dikolom a dan b. Dalam pengisian outlet urutkan sesuai tangal pembentukan .b. Isi distribusi dalam periode ini sesuai dengan sumbernya dalam kolom c dan d ( lihat butir 1 b)
Catatan: Kondom, Lubrican, Alat Suntik, dan kondom Perempuan yang dikirim pemenang tender (DKT, Jakarta Indonesia Sejahtera) dicatatat dukungan GFKondom yang berasal dari BKKBN, APBD dan sumber lain diluar GF dicatat sebagai " Dukungan Pihak Lain)Kondom yang berasal dari DKT ( sebagai yayasan) yang langsung didistribusikan ke sasaran dicatat sebagai" dukungan pihak lain)
c. Isi kolom distribusi triwulan selanjutnya dengan memindahkan data dari " distribusi sd triwulan ini" kolom I dan j.
4 Formulir 3 - LAPORAN DISTRIBUSI DIOUTLET - fomulir CETAKa. Formulir ini diisi oleh masing-masing petugas outlet dan dilaporkan ke KPA setempatb. Masing-masing petugas di KPA setempat diharuskan melakukan verifikasi setelah menerima laporan ini.
5 Formulir 4 - Tanda terima barang - FORMULIR CETAKa. Formulir ini akan digunakan sebagai tanda terima pada saat mmenyerahkan barang kepada Outlet atau pihak lain ( Outreach, Puskesmas dll).b. Bukti dari tanda terima ini akan dijadikan dasar dalam membuat kartu persediaan
6 Formulir 5 - Tanda terima barang - FORMULIR CETAKa. Formulir ini akan digunakan sebagai tanda terima pada saat menyerahkan barang kepada Outlet atau pihak lain ( Outreach, Puskesmas dll).
Formulir: 1B Laporan Logistik
Nomor SPK : Bulan : April - Juni
LAPORAN PENERIMAANNama Organisasi: KPA Kota Padang
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c=a+b)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom
B Lubrican
C Alat Suntik
D. Kondom Perempuan
DUKUNGAN APBN
A. Kondom
B. Lubrican
C. Alat Suntik
D. Kondom Perempuan
DUKUNGAN BKKBN
A. Kondom
B. Lubrican
C. Alat Suntik
D. Kondom Perempuan
DUKUNGAN APBD
A. Kondom
B. Lubrican
C. Alat Suntik
D. Kondom Perempuan
Total - - -
LAPORAN DISTRIBUSI
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c) (d=b+c) (e=a-d)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom - 2,500 - 2,500 (2,500)
B. Lubrican - 1,300 - 1,300 (1,300)
C. Alat Suntik - 3,000 - 3,000 (3,000)
D. Kondom Perempuan - 1,700 - 1,700 (1,700)
DUKUNGAN PIHAK LAIN
A. Kondom - 1,950 - 1,950 (1,950)
B. Lubrican - 1,800 - 1,800 (1,800)
C. Alat Suntik - 2,000 - 2,000 (2,000)
D. Kondom Perempuan - 1,800 - 1,800 (1,800)
Total - 16,050 - 16,050 (16,050)
Dibuat Oleh Disahkan Oleh Disetujui Oleh
Pengelola Adm Pengelola Program Sekretaris Kota ……..
Penerimaan periode ini
penerimaan periode
sebelumnya Total penerimaan sampai periode ini
Total Penerimaan sampai bulan ini
Distribusi periode ini
Distribusi periode
sebelumnya
Total distribusi sampai periode ini
Sisa logistic dalam
gudang
H11
d terima dr GF dan bs d dapat dr provinsi
Formulir: 1B Laporan Logistik
Nomor SPK : Bulan : Jan sd Mar 2010
LAPORAN PENERIMAANNama Organisasi: KPA Kota Bukit Tinggi
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c=a+b)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom 4,000 4,000
B Lubrican 2,000 2,000
C Alat Suntik 4,000 4,000
D. Kondom Perempuan -
DUKUNGAN APBN
A. Kondom 1,000 1,000
B. Lubrican -
C. Alat Suntik -
D. Kondom Perempuan 1,500 1,500
DUKUNGAN BKKBN -
A. Kondom 500 500
B. Lubrican 1,500 1,500
C. Alat Suntik -
D. Kondom Perempuan 1,000 1,000
DUKUNGAN APBD -
A. Kondom 500 500
B. Lubrican 500 500
C. Alat Suntik -
D. Kondom Perempuan 3,000 3,000
Total 19,500 - 19,500
LAPORAN DISTRIBUSI
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c) (d=b+c) (e=a-d)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom 4,000 3,500 - 3,500 500
B. Lubrican 2,000 1,400 - 1,400 600
C. Alat Suntik 4,000 2,000 - 2,000 2,000
D. Kondom Perempuan - 1,500 - 1,500 (1,500)
DUKUNGAN PIHAK LAIN
A. Kondom 2,000 1,650 - 1,650 350
B. Lubrican 2,000 1,550 - 1,550 450
C. Alat Suntik - 3,000 - 3,000 (3,000)
D. Kondom Perempuan 5,500 1,750 - 1,750 3,750
Total 19,500 16,350 - 16,350 3,150
Dibuat Oleh Disahkan Oleh Disetujui Oleh
Pengelola Adm Pengelola Program Sekretaris Kota ……..
Penerimaan periode ini
penerimaan periode
sebelumnya Total penerimaan sampai periode ini
Total Penerimaan sampai bulan ini
Distribusi periode ini
Distribusi periode
sebelumnya
Total distribusi sampai periode ini
Sisa logistic dalam
gudang
Formulir: 1B Laporan Logistik
Nomor SPK : Bulan : Jan s/d Mar 2010
LAPORAN PENERIMAANNama Organisasi: KPA Kota Padang
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c=a+b)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom 3,000 500 3,500
B Lubrican 2,250 500 2,750
C Alat Suntik 3,500 1,000 4,500
D. Kondom Perempuan 2,000 2,000
DUKUNGAN APBN
A. Kondom 1,500 500 2,000
B. Lubrican 250 250
C. Alat Suntik -
D. Kondom Perempuan 1,500 1,000 2,500
DUKUNGAN BKKBN -
A. Kondom 500 500 1,000
B. Lubrican 2,000 2,000
C. Alat Suntik -
D. Kondom Perempuan 500 1,000 1,500
DUKUNGAN APBD -
A. Kondom 500 500 1,000
B. Lubrican 500 500
C. Alat Suntik 2,500 2,500
D. Kondom Perempuan 500 500
Total 20,250 6,250 26,500
LAPORAN DISTRIBUSI
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c) (d=b+c) (e=a-d)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom 3,500 2,500 - 2,500 1,000
B. Lubrican 2,750 1,300 - 1,300 1,450
C. Alat Suntik 4,500 3,000 - 3,000 1,500
D. Kondom Perempuan 2,000 1,700 - 1,700 300
DUKUNGAN PIHAK LAIN
A. Kondom 4,000 1,950 - 1,950 2,050
B. Lubrican 2,750 1,800 - 1,800 950
C. Alat Suntik 2,500 2,000 - 2,000 500
D. Kondom Perempuan 4,500 1,800 - 1,800 2,700
Total 26,500 16,050 - 16,050 10,450
Dibuat Oleh Disahkan Oleh Disetujui Oleh
Pengelola Adm Pengelola Program Sekretaris Kota ……..
Penerimaan periode ini
penerimaan periode
sebelumnya Total penerimaan sampai periode ini
Total Penerimaan sampai bulan ini
Distribusi periode ini
Distribusi periode
sebelumnya
Total distribusi sampai periode ini
Sisa logistic dalam
gudang
H11
d terima dr GF dan bs d dapat dr provinsi
G37
Sama dengan Total Distribusi KOndom
Formulir: 1B Laporan Logistik
Nomor SPK : Bulan : Jan sd Mar 2010
LAPORAN PENERIMAANNama Organisasi: KPA Kota Bukit Tinggi
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c=a+b)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom 4,000 1,000 5,000
B Lubrican 2,000 500 2,500
C Alat Suntik 4,000 500 4,500
D. Kondom Perempuan 2000 2,000
DUKUNGAN APBN
A. Kondom 1,000 1,000 2,000
B. Lubrican 500 500
C. Alat Suntik -
D. Kondom Perempuan 1500 1,500
DUKUNGAN BKKBN -
A. Kondom 500 500 1,000
B. Lubrican 1,500 1,500
C. Alat Suntik -
D. Kondom Perempuan 1,000 500 1,500
DUKUNGAN APBD -
A. Kondom 500 1,000 1,500
B. Lubrican 500 500
C. Alat Suntik 3,000 3,000
D. Kondom Perempuan 1,000 1,000
Total 21,500 6,500 28,000
LAPORAN DISTRIBUSI
No. Kategori Logistik
(a) (b) (c) (d=b+c) (e=a-d)
DUKUNGAN DANA GF
A. Kondom 5,000 3,500 - 3,500 1,500
B. Lubrican 2,500 1,400 - 1,400 1,100
C. Alat Suntik 4,500 2,000 - 2,000 2,500
D. Kondom Perempuan 2,000 1,500 - 1,500 500
DUKUNGAN PIHAK LAIN
A. Kondom 4,500 1,650 - 1,650 2,850
B. Lubrican 2,500 1,550 - 1,550 950
C. Alat Suntik 3,000 3,000 - 3,000 -
D. Kondom Perempuan 4,000 1,750 - 1,750 2,250
Total 28,000 16,350 - 16,350 11,650
Dibuat Oleh Disahkan Oleh Disetujui Oleh
Pengelola Adm Pengelola Program Sekretaris Kota ……..
Penerimaan periode ini
penerimaan periode
sebelumnya Total penerimaan sampai periode ini
Total Penerimaan sampai bulan ini
Distribusi periode ini
Distribusi periode
sebelumnya
Total distribusi sampai periode ini
Sisa logistic dalam
gudang
Formulir: 2 PERINCIAN DISTRIBUSINama Organisasi: KPA Kota PadangDISTRIBUSI KONDOM Periode : 1/1 -31/3,2010
No Tujuan distribusiDistribusi dalam triwulan ini Distribusi triwulan sebelumnya Total