Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
1
Sesión No. 1
Nombre: Introducción a la Contabilidad.
Objetivo: Al término de la sesión, el alumno describirá el concepto de
contabilidad, sus objetivos, los diferentes usuarios de la información contable y
diferenciará la contabilidad administrativa de la financiera.
Contextualización
¿Por qué es importante saber sobre la contabilidad?
Las actividades pueden ser con el fin de obtener utilidades como las entidades
que se dedican a la compra y venta de mercancías, las que convierten
materiales en productos terminados, y las de servicios como son un consultorio
médico, un despacho de contadores, transporte, etcétera. Así, existen aquellas
que se dedican a una labor social y no pretenden obtener utilidades, entre las
que están: Cruz Roja, Asilos de Ancianos y diversas asociaciones civiles que
ofrecen servicios de beneficio social. En todos los casos, es necesario controlar
eficientemente los recursos que manejan para saber si éstos son tratados
adecuadamente, y así los dueños o personas que manejan estas organizaciones
puedan tomar decisiones adecuadas.
La contabilidad es una herramienta que se utiliza en
cualquier organización que realice alguna actividad
económica, ya que sirve para controlar los recursos
con los que cuenta, como son el dinero, el mobiliario,
las cuentas por cobrar, por pagar, los ingresos que
percibe y de donde provienen. También es muy
importante el control de los egresos o gastos que
tiene que efectuar para llevar a cabo las operaciones
normales de la actividad a la que se dedica. Imagen: Contabilidad, recuperada el 17/06/2016 de:
http://www.soyconta.mx/como-revisar-la-contabilidad-electronica-desde-el-punto-de-
vista-del-auditor-externo/
CONTABILIDAD GENERAL
2
Introducción al Tema ¿Cómo se define la contabilidad o quiénes son los usuarios de la
información financiera?
En esta sesión introductoria al curso, estudiaremos los principales conceptos
básicos que tenemos que conocer para saber la importancia de la contabilidad y
los beneficios que obtienen las organizaciones al tener un buen sistema contable
implantado para el registro de sus operaciones.
Principalmente conocerás la definición de contabilidad que emiten los
organismos reguladores de la Contabilidad y de la profesión contable, de igual
manera sus objetivos, los usuarios de la información contable, veremos la
diferencia entre contabilidad administrativa y financiera, y un punto muy
importante es la ética con que se debe procesar la información contable.
Los puntos a tratar son:
Definición y Objetivos de la Contabilidad
Usuarios de la información Contable
Contabilidad Administrativa y Financiera
La ética de los responsables de procesar
información contable. Imagen: Contabilidad, recuperada el
17/06/2016 de: http://gerencia-finanzas.blogspot.mx/
CONTABILIDAD GENERAL
3
Explicación
¿Quiénes hacen uso de la Contabilidad?
Definición y Objetivos de la Contabilidad “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan
económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente
información financiera”. (Novelo, R., s/f.)
El objetivo principal de la contabilidad es producir información financiera útil para la toma de decisiones de los diversos interesados o usuarios de ésta.
¿Qué es información financiera?
La información financiera es lo que produce la contabilidad. Ésta la encontramos
en los estados financieros (mismos que estudiaremos en la siguiente sesión).
Debe presentarse de manera cuantitativa, expresada en unidades monetarias y
descriptivas, muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo
objetivo fundamental es el de ser útil al usuario general en la toma de sus
decisiones.
Imagen: Recursos humanos y materiales, recuperada el 17/06/2016 de: http://e-
learningmarketing.blogspot.mx/2013/01/planeacion-estrategica.html
Antes de iniciar con los conceptos, es importante
que sepas que una entidad es un conjunto de
recursos humanos y materiales unidos para
conseguir un fin determinado; puede ser con o sin
fines de lucro, como ya lo comentamos
anteriormente e independientemente de su objetivo
tiene que controlar los recursos con los que cuenta.
A continuación, veremos el concepto y los objetivos
de la contabilidad:
CONTABILIDAD GENERAL
4
Para que sea útil la información debe reunir las siguientes características
cualitativas:
Objetivos de la información Contable.
¿Cuáles son los objetivos de la información contable?
Cómo ya comentamos anteriormente, la información financiera se encuentra
resumida en los Estados Financieros, y si cumple con las características
anteriores puede cumplir con los objetivos de la información contable, los cuales
son:
CONTABILIDAD GENERAL
5
Usuarios de la información contable ¿Quiénes hacen uso de la información Contable o Financiera?
Es importante entender que uno de los aspectos esenciales es que debe
quedar claro es saber que quien elabora la información contable lo hace
apegado a una normatividad contable estricta, ya que no existe un sólo
usuario de ésta, diferentes usuarios, tanto internos como externos. Por tanto, la
información financiera debe prepararse para que todos puedan entenderla
y trabajar con ella; por ello hablamos sobre un usuario general promedio.
Por las necesidades diferentes de información que tienen cada uno de los
usuarios, es entonces necesario que el proceso contable se lleve a cabo de
manera correcta y genere la información financiera que pueda cumplir con los
objetivos que persigue cada uno de ellos.
Entre los usuarios internos de la
información financiera podemos
mencionar:
Accionistas
Dueños
Patrocinadores
Órganos de supervisión y
vigilancia corporativos
Consejo de administración
Gerentes generales
Gerentes de Departamentos
Empleados en General.
Los usuarios externos son:
Hacienda
Órganos de supervisión y
vigilancia corporativos
Bancos
Futuros inversionistas
Sindicato
Clientes (en casos
especiales)
Proveedores
Acreedores
Organismos reguladores.
CONTABILIDAD GENERAL
6
Contabilidad administrativa y financiera
¿Cuál es la diferencia entre contabilidad administrativa y financiera?
Para saber cuál es la diferencia, primero tendremos que ver las dos definiciones:
Contabilidad administrativa. Es un
sistema de información al servicio de las
necesidades internas de la
administración, orientada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma
de decisiones. El sistema permite, con
sus diferentes tecnologías, que la
organización obtenga una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un
liderazgo en costos y una clara
diferencia que la distinga de otras
empresas. El análisis de todas sus
acciones, así como de los eslabones que
las articulan, ayuda a descubrir áreas de
oportunidad para lograr una estrategia
que asegure el éxito.
No es un sistema que se tenga que llevar de manera obligatoria, sino que es
opcional y su objetivo, como ya lo mencionamos anteriormente, es ayudar a
la administración en la toma de decisiones, claro, fundamentadas también
en la Contabilidad Financiera.
Imagen: Contabilidad Administrativa, recuperada el 17/06/2016 de: http://cenedi.com/curso-de-asistente-
contable-administrativo/
CONTABILIDAD GENERAL
7
La contabilidad financiera. De acuerdo a
la norma de información financiera A-1,
Estructura de las Normas de Información
Financiera, en su párrafo 3, se establece
que es una técnica que se utiliza para el
registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuradamente
información financiera. Las operaciones
que afectan económicamente a una
entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
Es una contabilidad que produce
información financiera orientada a ayudar a
los diferentes usuarios relacionados con la
entidad a tomar decisiones. Las diferencias
más importantes que existen entre las dos
contabilidades son:
- La Contabilidad administrativa no es obligatoria. Mientras que la
Contabilidad financiera sí.
- La Contabilidad administrativa es para uso interno. La Contabilidad
financiera sirve a terceras personas.
- La Contabilidad administrativa está orientada hacia el futuro, ya que
ayuda en la planeación. La contabilidad financiera registra hechos
pasados, pero que ayudan a la contabilidad administrativa.
Imagen: Contabilidad financiera, recuperada el 17/06/2016 de:
http://www2.ucc.edu.ar/agenda/charla-sobre-contabilidad-financiera/
CONTABILIDAD GENERAL
8
La ética de los responsables de procesar información contable
¿Sabías que existe un código de ética que regula la profesión contable? Debido a que la información financiera que produce la contabilidad debe reunir
ciertas características ya mencionadas, como que sea útil, confiable, veraz,
etcétera, es necesario que los contadores que la procesan cumplan con el
Código de Ética Profesional, el cuál menciona entre otras cosas los principios
que debe observar de manera rigurosa el contador:
CONTABILIDAD GENERAL
9
El Código de Ética Profesional fue
desarrollado por el Instituto Mexicano de
Contadores Públicos (IMCP), y regula la
actividad profesional de los contadores
públicos en: la práctica profesional
independiente, en los sectores públicos
y privados, así como en la docencia,
estableciendo en la última parte del
código las sanciones correspondientes
en caso de incumplir lo estipulado en él.
Imagen: Código de Ética, recuperada el 17/06/2016 de:
http://www.diariodelhotelero.com.ar/noticias/detalle/Etica-profesional-
CONTABILIDAD GENERAL
10
Conclusión
¿Cuáles son los objetivos y usuarios de la contabilidad?
En esta sesión iniciamos con el curso de Contabilidad y empezamos con el tema
de Introducción a la contabilidad, donde estudiamos la definición de contabilidad,
así como sus objetivos, para lo que se mencionó, en términos generales, que la
contabilidad registra en términos monetarios las operaciones que realiza una
entidad económica y la cual produce información financiera para los que los
diferentes usuarios puedan tomar decisiones respecto a la entidad. Vimos
también que la contabilidad administrativa está orientada a ayudar en la
planeación y conseguir las metas de la entidad, es decir es de uso interno y no
es obligatoria, mientras que la contabilidad financiera si lo es. De igual manera,
aprendiste que hay un código de ética profesional que regula la actividad del
contador público, lo que hace que la contabilidad sea confiable y útil y sirva para
la toma de decisiones y apoye a la contabilidad administrativa.
.
CONTABILIDAD GENERAL
11
Para aprender más ¿Cómo ha evolucionado la Contabilidad?
Te recomiendo la siguiente dirección para que sepas cómo ha evolucionado la
contabilidad desde sus inicios.
• Vidal, J. (2012). Origen y evolución de la contabilidad. Consultado el 2 de
abril de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=ifRHD7qNT2E
CONTABILIDAD GENERAL
12
Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:
• Realiza un mapa conceptual acerca del concepto de contabilidad, sus
objetivos y los diferentes usuarios de la información contable, así como
los conceptos de contabilidad administrativa y financiera.
Sube la actividad a la plataforma.
Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo
siguiente:
• Tus datos generales (portada)
• Ortografía y redacción
• Introducción y conclusión
• Representación gráfica
• Referencias bibliográficas.
CONTABILIDAD GENERAL
13
Bibliografía
Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall.
Ramírez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. México: McGraw-Hill.
Cibergrafía Campus Virtual. (s/f). Postulados Básicos. Consultado el 2 de mayo de
2016: www.uovirtual.com.mx/licenciatura/lecturas/conta/p5.pdf
Colegio de Contadores Públicos de México. (s/f). Código de Ética. Consultado el
2 de mayo de
2016: http://www.ccpm.org.mx/nuestrocolegio/normatividad_estatutos.php
Miranda, F. (2014). Origen de la Contabilidad. Consultado el 2 de mayo de
2016: https://www.youtube.com/watch?v=ivNYkIRD8vw
Novelo, R. (s/f). NIF A-1 Estructura de las Normas de Información Financiera.
Consultado el 2 de mayo de 2016:
http://www.robnovelo.com/nif-a-1-estructura-de-las-normas-de-informacion-
financiera/
Significados. (s/f). Qué es contabilidad. Consultado el 2 de mayo de
2016: http://www.significados.com/contabilidad/