VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR CURSO B 24 Nombre: Richard Guzmán
VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR
CURSO B 24
Nombre: Richard Guzmán
Las cuentas por cobrar son, recursos económicos de propiedad de una organización, los cuales generarán un beneficio en el futuro. Forman parte de la clasificación de activo circulante. Entre las principales cuentas tenemos las siguientes:
Clientes
Documentos por cobrar
Funcionarios y empleados
Deudores Diversos
CONTROL INTERNO DE CUENTAS POR COBRAR
Tener un mayor auxiliar de clientes donde aparecen todas y cada una de las cuentas por cobrar de forma individual.
Elaborar periódicamente una relación de cuentas por cobrar.
Establecimiento de una política de crédito, fijando un periodo de cobro congruente con nuestras operaciones de pago (metas de liquidez
Elaborar periódicamente un análisis de clientes por antigüedad de las partidas que forman su saldo.
RELACIÓN DE CLIENTES CON EL CICLO DE
VENTAS Y COBROS
Inventario de
Mercancías
Ventas Efectivo Compras
ClientesGastos de Operación
Gastos y Productos
Financieros
Otros Gastos y
Productos
Impuestos
Proveedores
Excedente de
efectivo
Faltante de
efectivo
CUENTAS INCOBRABLES
Es normal que un negocio que vende mercancías yservicios a crédito tenga algunos clientes que nopaguen cuentas. Estas cuentas se conocen comoincobrables y se clasifican en el rubro de gasto porcuentas incobrables en la sección de gastos de ventadel estado de resultados.
Al terminar cada periodo contable se estima elimporte de las cuentas incobrables para obtener unacifra razonable de las pedidas en cuentasincobrables, el importe en el estado de situaciónfinanciera se ajusta utilizando la cuenta deEstimación para cuentas incobrables, de naturalezaacreedora.
FECHA DETALLE
PARCIA
L DEBE HABER
Dic. 31 1
Gasto cuentas incobrables xx
Provisión cuentas incobrables xx
Ref. registro de la provisión anual
a razón del 1% sobre saldos de clientes C y D
Dic. 31 2
Provisión cuentas malas xxx
Gasto cuentas malas xxxx
Clientes xxxx
Ref. para eliminar la cuenta de los clientes A y
B
Feb. 4 3
Clientes xxx
Recuperación cuentas incobrables xxx
Ref. para registrar la recuperación de cuentas
que ya fueron dadas de baja.
4
Feb. 4 Caja xxx
Clientes xxx
Ref. para registrar la cancelación o abono de la
cuenta que se reactivó en asiento anterior.
VENTAS
de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien
a cambio de dinero
cambio de productos y servicios
Por dinero
MÉTODOS CUENTAS INCOBRABLES
métodos de reconocimiento de cuentas
incobrables:
Cálculo de un porcentaje sobre ventas
Cálculo de un porcentaje sobre las cuentas por cobrar.
Método de cancelación directa
Método Global
PORCENTAJE SOBRE LAS VENTAS
consiste en multiplicar las ventas efectuadas
a crédito durante un ejercicio contable por un
porcentaje estimado de pérdidas probable
por cada cliente o deudor.
PORCENTAJE SOBRE EL SALDO DE LA CUENTA
DE CLIENTES O DEUDORES
consiste en multiplicar el saldo actual de
clientes o de deudores por un porcentaje
estimado de pérdida por cada cliente o
deudor.
MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA
De acuerdo a este método las pérdidas en
cuentas incobrables se deben registrar como un
gasto en el periodo en que se canceló la cuent
Algunas empresas que tienen muchos clientes
tal vez prefieran esperar hasta confirmar que no
pueden cobrar la cuenta especifica de un
cliente, antes de hacer cualquier ajuste en
relación con las perdidas por cuentas
incobrables a y no cuando se realizó la venta
FACTORAJE
Actividad financiera prevista en la Ley General de Organización y Actividades Auxiliares de Crédito, mediante la cual se establece un contrato de crédito para la obtención de liquidez inmediata, pudiendo ser ésta un pago único o una línea de crédito; la garantía de dicho crédito es la cesión en favor del factorante(quien otorga el crédito), el valor de las facturas (derechos de cobro) por la producción de bienes y/o prestación de servicios del facturado (el receptor de crédito). El costo financiero del factoraje es el que asume el facturado por los servicios de administración y cobranza de los derechos de crédito.
El Capital adicional que el factoraje
provee le permite:
. Cubrir gastos de operación
Tomar ventaja de descuentos comerciales
Controlar las fluctuaciones temporales de flujo de efectivo
Fondos para la nómina
Compra de equipo.