Construction PRIMAVERA

UNA SOLUCIÓN ÚNICA

PARA EL SECTOR

PRIMAVERACONSTRUCTION

4

5

6

7

8

9

14

18

22

30

32

34

36

Una solución única para el sector

ESQUEMA DE LA SOLUCIÓN GLOBAL

Las mejores prácticas de implementación

La garantía de un acompañamiento permanente

La importancia del saber hacer para un desempeño de alto nivel

PLATAFORMA TECNOLÓGICA Tecnología y Productividad en un ambiente integrado

CONSTRUCCIÓN Acompañamiento total del ciclo de vida de la obra

LOGÍSTICA Total cobertura en los procesos organizacionales

ÁREA FINANCIERA Fluidez de procesos y cobertura total de las exigencias fiscales y legales

EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS Control total del ciclo de vida de los bienes de la empresa

RECURSOS HUMANOS Gestión y valorización del capital humano de la empresa

BUSINESS INTELLIGENCE La mejor información de apoyo a la toma de decisiones

ENTERPRISE PORTALS Competitividad a través de procesos automatizados

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Una solución única para el sector


Las mejores prácticas de implementación

La garantía de un acompañamiento permanente

La importancia del saber hacer para un desempeño de alto nivel

PLATAFORMA TECNOLÓGICA Tecnología y Productividad en un ambiente integrado

CONSTRUCCIÓN Acompañamiento total del ciclo de vida de la obra

LOGÍSTICA Total cobertura en los procesos organizacionales

ÁREA FINANCIERA Fluidez de procesos y cobertura total de las exigencias fiscales y legales

EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS Control total del ciclo de vida de los bienes de la empresa

RECURSOS HUMANOS Gestión y valorización del capital humano de la empresa

BUSINESS INTELLIGENCE La mejor información de apoyo a la toma de decisiones

ENTERPRISE PORTALS Competitividad a través de procesos automatizados

4 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 5

UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR


El escenario de las empresas del sector permite adaptar la solución a los acompañamiento de sus necesidades,

de la Construcción Civil y Obras diferentes destinatarios - los PREMIUM Partners prolongan sus

Públicas, en lo que a sistemas de constructores, promotores y empresas competencias a una certificación

información se refiere, está de inspección. A través de PRIMAVERA específica para este sector.

caracterizado por disponer de CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS

información aislada, como resultado presenta a las empresas de este sector EL FÉNOMENO DE LA

de sistemas totalmente todos los instrumentos necesarios GLOBALIZACIÓN

independientes o desintegrados, para que su negocio alcance un nuevo Con las soluciones ERP, PRIMAVERA

principalmente en el ámbito de la escalón en la gestión. Una experiencia BSS pretende ir también al encuentro

integración entre las vertientes que reúne la seguridad de un ERP de las necesidades de miles de

operacionales y administrativas. La probado en el mercado, a la calidad de empresas que pretenden expandir sus

información está desfasada, siendo un abanico exclusivo de servicios de negocios a través de la

inconsistente por el hecho de tener Consultoría, Soporte y Formación, internacionalización, un escenario muy

que introducir los datos más de una garantizando todo el apoyo necesario común entre las empresas de

vez en diferentes aplicaciones, lo que y la correcta implantación. Construcción.

se traduce en un incremento de costes El fenómeno de la globalización y la

y una disminución de la productividad. En definitiva, PRIMAVERA consecuente necesidad de que las

CONSTRUCTION es una solución global empresas operen en mercados con

En respuesta a las necesidades de de gestión a través de la cual, podrá diversas culturas e idiomas, así como

integración entre el área disfrutar de todas las potencialidades con diferentes realidades legales y

administrativa y el área técnica de las de un ERP utilizado por miles de fiscales, implica un acompañamiento

empresas del sector de la Construcción empresas y de la experiencia de un de los sistemas de información que

Civil y Obras Públicas, PRIMAVERA BSS equipo especializado. Un producto con garanticen el soporte a sus clientes y

dispone de PRIMAVERA un elevado nivel de extensibilidad y fundamenten su propio potencial de

CONSTRUCTION, una solución integral capacidad de adecuación, con El estatuto de PREMIUM Partner es internacionalización.

que abarca el tratamiento específico numerosos mecanismos que permiten atribuido en exclusiva a empresas que En este proceso, todos los agentes

de las áreas verticales con las áreas ajustar la solución a su negocio. Para cumplan los más altos requisitos y que, están implicados, desde el fabricante al

principales que forman el núcleo de responder a los elevados patrones de a través de recursos debidamente partner de negocio, finalizando en los

gestión. De esta forma, sin que exista calidad exigidos por su ERP, ya sea a cualificados y certificados por clientes.

redundancia de información y de nivel de implantación, o a nivel de PRIMAVERA BSS, garanticen un grado De esta forma, la solución es multi-

forma totalmente integrada, es posible soporte de uso, PRIMAVERA BSS superior de calidad en términos de idioma (soporte para Castellano, Inglés

acompañar todas las etapas del trabaja conjuntamente con sus implantación, mantenimiento y y Portugués), adaptada a la cultura y a

proyecto/obra, desde la formulación PREMIUM Partners, garantizando un soporte post-venta. la realidad fiscal de los países donde

de presupuestos hasta el control de acompañamiento de alto nivel a sus Para garantizar a las empresas de opera PRIMAVERA BSS.

costes. Su estructura en módulos usuarios. Construcción Civil el debido

El estatuto de PREMIUM

Partner es atribuido en

exclusiva a empresas que

cumplan los más altos

requisitos y que, a través

de recursos debidamente

cualificados y

certificados por

PRIMAVERA BSS,

garanticen un grado

superior de calidad en

términos de

implementación,

mantenimiento y soporte

post-venta.

PRIMAVERA CONSTRUCTION.

UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR.

Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS pone a disposición de las

empresas del sector de la Construcción Civil y Obras Públicas una solución

abierta, fácilmente adaptable, que permite la evolución de su sistema de

gestión a medida que su organización crece y de las necesidades específicas

de su negocio.

4 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 5



El escenario de las empresas del sector permite adaptar la solución a los acompañamiento de sus necesidades,

de la Construcción Civil y Obras diferentes destinatarios - los PREMIUM Partners prolongan sus

Públicas, en lo que a sistemas de constructores, promotores y empresas competencias a una certificación

información se refiere, está de inspección. A través de PRIMAVERA específica para este sector.

caracterizado por disponer de CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS

información aislada, como resultado presenta a las empresas de este sector EL FÉNOMENO DE LA

de sistemas totalmente todos los instrumentos necesarios GLOBALIZACIÓN

independientes o desintegrados, para que su negocio alcance un nuevo Con las soluciones ERP, PRIMAVERA

principalmente en el ámbito de la escalón en la gestión. Una experiencia BSS pretende ir también al encuentro

integración entre las vertientes que reúne la seguridad de un ERP de las necesidades de miles de

operacionales y administrativas. La probado en el mercado, a la calidad de empresas que pretenden expandir sus

información está desfasada, siendo un abanico exclusivo de servicios de negocios a través de la

inconsistente por el hecho de tener Consultoría, Soporte y Formación, internacionalización, un escenario muy

que introducir los datos más de una garantizando todo el apoyo necesario común entre las empresas de

vez en diferentes aplicaciones, lo que y la correcta implantación. Construcción.

se traduce en un incremento de costes El fenómeno de la globalización y la

y una disminución de la productividad. En definitiva, PRIMAVERA consecuente necesidad de que las

CONSTRUCTION es una solución global empresas operen en mercados con

En respuesta a las necesidades de de gestión a través de la cual, podrá diversas culturas e idiomas, así como

integración entre el área disfrutar de todas las potencialidades con diferentes realidades legales y

administrativa y el área técnica de las de un ERP utilizado por miles de fiscales, implica un acompañamiento

empresas del sector de la Construcción empresas y de la experiencia de un de los sistemas de información que

Civil y Obras Públicas, PRIMAVERA BSS equipo especializado. Un producto con garanticen el soporte a sus clientes y

dispone de PRIMAVERA un elevado nivel de extensibilidad y fundamenten su propio potencial de

CONSTRUCTION, una solución integral capacidad de adecuación, con El estatuto de PREMIUM Partner es internacionalización.

que abarca el tratamiento específico numerosos mecanismos que permiten atribuido en exclusiva a empresas que En este proceso, todos los agentes

de las áreas verticales con las áreas ajustar la solución a su negocio. Para cumplan los más altos requisitos y que, están implicados, desde el fabricante al

principales que forman el núcleo de responder a los elevados patrones de a través de recursos debidamente partner de negocio, finalizando en los

gestión. De esta forma, sin que exista calidad exigidos por su ERP, ya sea a cualificados y certificados por clientes.

redundancia de información y de nivel de implantación, o a nivel de PRIMAVERA BSS, garanticen un grado De esta forma, la solución es multi-

forma totalmente integrada, es posible soporte de uso, PRIMAVERA BSS superior de calidad en términos de idioma (soporte para Castellano, Inglés

acompañar todas las etapas del trabaja conjuntamente con sus implantación, mantenimiento y y Portugués), adaptada a la cultura y a

proyecto/obra, desde la formulación PREMIUM Partners, garantizando un soporte post-venta. la realidad fiscal de los países donde

de presupuestos hasta el control de acompañamiento de alto nivel a sus Para garantizar a las empresas de opera PRIMAVERA BSS.

costes. Su estructura en módulos usuarios. Construcción Civil el debido

El estatuto de PREMIUM

Partner es atribuido en

exclusiva a empresas que

cumplan los más altos

requisitos y que, a través

de recursos debidamente

cualificados y

certificados por

PRIMAVERA BSS,

garanticen un grado

superior de calidad en

términos de

implementación,

mantenimiento y soporte

post-venta.

PRIMAVERA CONSTRUCTION.

UNA SOLUCIÓN ÚNICA PARA EL SECTOR.

Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, PRIMAVERA BSS pone a disposición de las

empresas del sector de la Construcción Civil y Obras Públicas una solución

abierta, fácilmente adaptable, que permite la evolución de su sistema de

gestión a medida que su organización crece y de las necesidades específicas

de su negocio.

6 PRIMAVERA BSS 7

cual es efectuado un análisis detallado

de los procesos de negocio de la

organización y de sus necesidades.

Teniendo como base este análisis, se

pone en práctica un plan de

implantación y se desarrollan

acciones de formación junto a los

usuarios finales con el objetivo de

preparar el ambiente de producción

para el arranque del sistema. Después

una metodología de gestión de de la puesta en explotación, los

implementación utilizada por el equipo consultores de PRIMAVERA y los

de consultores en el ámbito de Premium Partners garantizan un

PRIMAVERA CONSTRUCTION. La MIP periodo de acompañamiento durante

incorpora las mejores técnicas y el cual es prestado todo el apoyo

prácticas propuestas por las necesario a la correcta utilización del

principales y más reconocidas sistema de información, para

metodologías, proponiendo una garantizar el retorno y la calidad

perspectiva de actuación en el esperada del proyecto.

contexto de la realidad de las empresas Teniendo como base esta

del sector. La MIP y el standard de metodología, el equipo de consultores

implementación pretenden proveer de de PRIMAVERA BSS y los Premium

las mejores prácticas para la Partners, distribuidores debidamente

configuración de procesos de negocio certificados que cumplen los exigentes

y aspectos técnicos, así como los requisitos de calidad, garantizan la

mecanismos a adoptar para los tests y correcta implementación de sus

formación a realizar. soluciones de gestión, de acuerdo con

Esta metodología, basada en cuatro las necesidades de escalonamiento,

fases distintas, cubre todo el ciclo de flexibilidad, robustez, estabilidad,

vida de una aplicación y tiene inicio en modularidad y calidad exigidas por

el análisis de requisitos, a través del cada empresa.

PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50


Estos procesos permiten maximizar el —Maximización del Retorno de la

desempeño, la calidad y el nivel de Inversión (ROI).

servicio, aportando un gran Partiendo de una visión general,

rendimiento en el control de costes y unificada en una metodología de

tiempo empleado en los procesos trabajo específicamente creada para la

organizacionales. implementación de soluciones de

Combinando la experiencia de su software de gestión, el equipo de

equipo con el conjunto de consultoría garantiza una correcta

herramientas y métodos basados, no implantación y adaptación de las

sólo en los mejores modelos soluciones al modelo de trabajo de

internacionales, sino también en las cada organización, a través de la

mejores prácticas de trabajo en el parametrización de aplicaciones de

ámbito de la Consultoría, el equipo de acuerdo con los requisitos de la

consultores de PRIMAVERA BSS y de empresa, y con desarrollos adicionales

los Premium Partners disponen de un que permitan ampliar las

conjunto de servicios de excelencia, funcionalidades y la integración de

enfocados hacia objetivos concretos sistemas. Esto permite obtener un

en lo que respecta a la investigación sistema de información único,

en sistemas y tecnologías de independientemente de que existan

información: soluciones de otros proveedores y

fabricantes.

—Minimización del Coste Total de

Propiedad (TCO); En este contexto PRIMAVERA BSS

—Soluciones integradas y con elevada concibió la Metodología de

adaptabilidad (Tailor-Made); Implementación PRIMAVERA (MIP),

Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, su empresa podrá contar con el apoyo de un equipo

de consultores presente desde la definición de un modelo adecuado de gestión, hasta

el diseño e implementación de la solución que más se ajuste a su negocio.

Las mejores prácticas

de implementación

de servicios de alta calidad, inversión realizada no se limita a la

facilitando procesos bien definidos y adquisición de una solución, sino más

buenas prácticas para la gestión de bien de un amplio conjunto de

servicios de IT. servicios y plusvalías creadas y

basadas en las exigencias de las

Al servicio de la satisfacción universal grandes empresas.

y de la calidad, ponemos a

disposición de los usuarios y de los

Premium Partners una plataforma de

En este sentido, las empresas de de las soluciones de gestión comunicación que permite la

construción valoran, cada vez más, la adoptadas, PRIMAVERA BSS junto con centralización de los pedidos de

reducción en los tiempos de sus Premium Partners, pone a soporte y mantenimiento, ofreciendo

contacto/respuesta y la oferta de disposición de las empresas un soporte una respuesta ágil y eficiente a las

servicios de apoyo permanente, que post-venta a la altura de las exigencias solicitudes de nuestros usuarios.

permiten elevar el rendimiento de su de las grandes organizaciones. A

sistema de gestión. Estas través de medios privilegiados de La inversión en un sistema de gestión

necesidades son cada vez más contacto, PRIMAVERA BSS le garantiza no se limita al momento de la

evidentes junto con una mayor un soporte técnico eficiente, con adquisición. En empresas de gran

información de los usuarios, así como rigurosos tiempos de respuesta, dimensión, el tiempo de respuesta a

la preocupación por rentabilizar la basado en mecanismos de gestión de problemas técnicos referentes a la

inversión efectuada en sus servicios de soporte y mantenimiento utilización de sistemas de

soluciones de gestión, debido a que que permiten una mayor rentabilidad información es crucial para la

el componente de soporte y de su sistema de gestión. productividad y rentabilidad

mantenimiento de las soluciones son La actividad de soporte y empresarial, así como la garantía de

factores determinantes en el cálculo mantenimiento de las soluciones una permanente actualización de las

del TCO. PRIMAVERA está basada en soluciones.

principios ITIL®, un framework PRIMAVERA BSS, junto a sus

Teniendo en cuenta esta realidad y con reconocido a nivel mundial que Premium Partners, le asegura un

la intención de ofrecer a cada empresa proporciona mejoras significativas a acompañamiento a lo largo de todo

del sector las herramientas necesarias nivel de gestión de servicios. el ciclo de vida del producto,

para obtener el máximo rendimiento El ITIL® se focaliza en la prestación teniendo la certeza de que la

La garantía de un acelerado retorno de inversión (ROI)

depende de la capacidad de eliminar o reducir al

máximo los tiempos de espera en términos de soporte

post-venta y, consecuentemente, de los períodos de

inactividad de los sistemas de información.

La garantía de un acompañamiento

permanente

6 PRIMAVERA BSS 7

cual es efectuado un análisis detallado

de los procesos de negocio de la

organización y de sus necesidades.

Teniendo como base este análisis, se

pone en práctica un plan de

implantación y se desarrollan

acciones de formación junto a los

usuarios finales con el objetivo de

preparar el ambiente de producción

para el arranque del sistema. Después

una metodología de gestión de de la puesta en explotación, los

implementación utilizada por el equipo consultores de PRIMAVERA y los

de consultores en el ámbito de Premium Partners garantizan un

PRIMAVERA CONSTRUCTION. La MIP periodo de acompañamiento durante

incorpora las mejores técnicas y el cual es prestado todo el apoyo

prácticas propuestas por las necesario a la correcta utilización del

principales y más reconocidas sistema de información, para

metodologías, proponiendo una garantizar el retorno y la calidad

perspectiva de actuación en el esperada del proyecto.

contexto de la realidad de las empresas Teniendo como base esta

del sector. La MIP y el standard de metodología, el equipo de consultores

implementación pretenden proveer de de PRIMAVERA BSS y los Premium

las mejores prácticas para la Partners, distribuidores debidamente

configuración de procesos de negocio certificados que cumplen los exigentes

y aspectos técnicos, así como los requisitos de calidad, garantizan la

mecanismos a adoptar para los tests y correcta implementación de sus

formación a realizar. soluciones de gestión, de acuerdo con

Esta metodología, basada en cuatro las necesidades de escalonamiento,

fases distintas, cubre todo el ciclo de flexibilidad, robustez, estabilidad,

vida de una aplicación y tiene inicio en modularidad y calidad exigidas por

el análisis de requisitos, a través del cada empresa.



Estos procesos permiten maximizar el —Maximización del Retorno de la

desempeño, la calidad y el nivel de Inversión (ROI).

servicio, aportando un gran Partiendo de una visión general,

rendimiento en el control de costes y unificada en una metodología de

tiempo empleado en los procesos trabajo específicamente creada para la

organizacionales. implementación de soluciones de

Combinando la experiencia de su software de gestión, el equipo de

equipo con el conjunto de consultoría garantiza una correcta

herramientas y métodos basados, no implantación y adaptación de las

sólo en los mejores modelos soluciones al modelo de trabajo de

internacionales, sino también en las cada organización, a través de la

mejores prácticas de trabajo en el parametrización de aplicaciones de

ámbito de la Consultoría, el equipo de acuerdo con los requisitos de la

consultores de PRIMAVERA BSS y de empresa, y con desarrollos adicionales

los Premium Partners disponen de un que permitan ampliar las

conjunto de servicios de excelencia, funcionalidades y la integración de

enfocados hacia objetivos concretos sistemas. Esto permite obtener un

en lo que respecta a la investigación sistema de información único,

en sistemas y tecnologías de independientemente de que existan

información: soluciones de otros proveedores y

fabricantes.

—Minimización del Coste Total de

Propiedad (TCO); En este contexto PRIMAVERA BSS

—Soluciones integradas y con elevada concibió la Metodología de

adaptabilidad (Tailor-Made); Implementación PRIMAVERA (MIP),

Con PRIMAVERA CONSTRUCTION, su empresa podrá contar con el apoyo de un equipo

de consultores presente desde la definición de un modelo adecuado de gestión, hasta

el diseño e implementación de la solución que más se ajuste a su negocio.

Las mejores prácticas

de implementación

de servicios de alta calidad, inversión realizada no se limita a la

facilitando procesos bien definidos y adquisición de una solución, sino más

buenas prácticas para la gestión de bien de un amplio conjunto de

servicios de IT. servicios y plusvalías creadas y

basadas en las exigencias de las

Al servicio de la satisfacción universal grandes empresas.

y de la calidad, ponemos a

disposición de los usuarios y de los

Premium Partners una plataforma de

En este sentido, las empresas de de las soluciones de gestión comunicación que permite la

construción valoran, cada vez más, la adoptadas, PRIMAVERA BSS junto con centralización de los pedidos de

reducción en los tiempos de sus Premium Partners, pone a soporte y mantenimiento, ofreciendo

contacto/respuesta y la oferta de disposición de las empresas un soporte una respuesta ágil y eficiente a las

servicios de apoyo permanente, que post-venta a la altura de las exigencias solicitudes de nuestros usuarios.

permiten elevar el rendimiento de su de las grandes organizaciones. A

sistema de gestión. Estas través de medios privilegiados de La inversión en un sistema de gestión

necesidades son cada vez más contacto, PRIMAVERA BSS le garantiza no se limita al momento de la

evidentes junto con una mayor un soporte técnico eficiente, con adquisición. En empresas de gran

información de los usuarios, así como rigurosos tiempos de respuesta, dimensión, el tiempo de respuesta a

la preocupación por rentabilizar la basado en mecanismos de gestión de problemas técnicos referentes a la

inversión efectuada en sus servicios de soporte y mantenimiento utilización de sistemas de

soluciones de gestión, debido a que que permiten una mayor rentabilidad información es crucial para la

el componente de soporte y de su sistema de gestión. productividad y rentabilidad

mantenimiento de las soluciones son La actividad de soporte y empresarial, así como la garantía de

factores determinantes en el cálculo mantenimiento de las soluciones una permanente actualización de las

del TCO. PRIMAVERA está basada en soluciones.

principios ITIL®, un framework PRIMAVERA BSS, junto a sus

Teniendo en cuenta esta realidad y con reconocido a nivel mundial que Premium Partners, le asegura un

la intención de ofrecer a cada empresa proporciona mejoras significativas a acompañamiento a lo largo de todo

del sector las herramientas necesarias nivel de gestión de servicios. el ciclo de vida del producto,

para obtener el máximo rendimiento El ITIL® se focaliza en la prestación teniendo la certeza de que la

La garantía de un acelerado retorno de inversión (ROI)

depende de la capacidad de eliminar o reducir al

máximo los tiempos de espera en términos de soporte

post-venta y, consecuentemente, de los períodos de

inactividad de los sistemas de información.

La garantía de un acompañamiento

permanente

8 PRIMAVERA BSS 9PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50

PLATAFORMA TECNOLÓGICA


seguridad y autenticación Windows), el

aumento significativo del nivel de

integración de los módulos principales

del ERP y la introducción de nuevas

tecnologías de exploración de la

información almacenada en el ERP,

haciendo que los datos estén

disponibles en los procesos de decisión

operacionales y de gestión.

AMBIENTE ERGONÓMICO

En la versión 7 del ERP PRIMAVERA se

ha mantenido un cuidado especial en la

creación de un ambiente confortable,

La Plataforma ha sido concebida Entre las principales características como hemos comentado agradable al usuario y común a todos

teniendo en cuenta las exigencias de cabe destacar: un Shell Integrado, que anteriormente, muchas de las los productos PRIMAVERA. De hecho,

las organizaciones con un gran permite al usuario acceder a la gran características que son empleadas por diferentes cuestiones ergonómicas han

volumen de información, donde la mayoría de los módulos del ERP desde las diferentes áreas funcionales sido consideradas para facilitar la

robustez, la fiabilidad, la integración y la una única aplicación, simplificando específicas, aprovechadas por los navegación por los productos y

seguridad de la información son simultáneamente el desarrollo de diversos módulos, utilizan las ventajas aumentar la productividad de sus

factores vitales del negocio. Transversal tecnologías de extensibilidad; el Drill funcionales y tecnológicas de la usuarios. Esta preocupación es

a todo el producto, la plataforma ha Down que facilita la explotación de Plataforma. Esta disponibilidad, seguida fácilmente verificable en el

sido objeto de mejoras significativas a datos y la navegación entre de algunas premisas, como por posicionamiento estratégico de

nivel de consolidación y flexibilización información relacionada; y una ejemplo, la preparación de la ventanas. (p. ej. organización de los

de las herramientas de administración, plataforma denominada “Monitor de infraestructura técnica de la botones), en la existencia de Drill Down,

de la integración entre los diferentes Negocio” que permite crear plataforma para soportar la primera en el Navegador y en la simplificación

módulos del ERP, la puesta a indicadores de gestión y definir alertas versión internacional de los productos del ambiente en función de los

disposición de los medios de de forma diferenciada para cada PRIMAVERA, la preocupación por permisos de usuario, entre otros.

internacionalización y del desarrollo de usuario del sistema. mejorar y simplificar las herramientas

nuevas tecnologías que permiten una Una de las mayores inversiones de administración del ERP haciéndolas MULTI-IDIOMA

exploración más rica e intuitiva de la realizada en la tecnología es la más adaptables a cada instalación (ej. La plataforma multi-idioma representa

información. integración de las diferentes áreas. Tal parámetros de instalación, modos de una gran evolución en el proceso de

Con el objetivo de conseguir una elevada integración de las soluciones y,

simultáneamente, alinear la tecnología en pro de la capacidad de adaptación de las

mismas a la realidad de cada empresa donde son implementados los productos,

PRIMAVERA BSS utiliza un ambiente transversal que soporta todas las aplicaciones,

dotándolas de innumerables funcionalidades y características. Este ambiente es

utilizado como plataforma para las aplicaciones, como el sistema operativo lo es para

los programas. La Plataforma constituye la base de las soluciones PRIMAVERA

asumiendo, de esta forma, una elevada importancia.

Tecnología y productividad

en un ambiente integrado

procesos implementados. En este

sentido, PRIMAVERA Academy y los

Premium Partners desarrollan

acciones de formación a medida

teniendo como base las necesidades

reales de la organización,

permitiéndole dar respuesta a

No basta con adoptar la mejor de las soluciones PRIMAVERA y situaciones que surgen con el uso

tecnología del mercado si no potenciar el conocimiento técnico y diario del software PRIMAVERA.

disponemos del conocimiento que nos funcional de su sistema de gestión que

permite sacar el máximo partido a contribuye a:

todas sus potencialidades. —La optimización de la inversión;

Las grandes empresas, que recurren a —El incremento de la productividad

soluciones de gestión punteras, tienen de sus empleados;

la necesidad constante de —La reducción de costes de soporte.

actualización, de renovación y de estar

al nivel de la tecnología más reciente Nuestro objetivo es estar próximos a

del mercado. Conscientes de la las empresas interesadas en la

necesidad de profundizar en el formación y reciclaje de sus

conocimiento de las soluciones empleados, para que éstos sean

PRIMAVERA, y de rentabilizar la capaces de responder a las exigencias

inversión realizada en sistemas de de soluciones tecnológicas y

información, PRIMAVERA BSS, a través sofisticadas y potenciar, de esta

de PRIMAVERA Academy y de los forma, el uso del conocimiento al

Premium Partners, acompaña servicio de la productividad.

a las empresas en la formación de sus La preparación de los usuarios, con

empleados. A través de las acciones de vista a realizar de forma segura y

formación diseñadas, teniendo como autónoma las tareas que les han sido

base un análisis de las necesidades del atribuidas, necesita de acciones de

mercado o de las específicas de cada formación donde sean demostradas

empresa pretendemos, por encima de las funcionalidades disponibles para

todo, fomentar la correcta utilización la realización y ejecución de los

Entre los principales factores de éxito de las empresas

está el conocimiento y, por tanto, la correcta utilización

de los sistemas de información de gestión

implementados.

La importancia del saber hacer para

un desempeño de alto nivel




seguridad y autenticación Windows), el

aumento significativo del nivel de

integración de los módulos principales

del ERP y la introducción de nuevas

tecnologías de exploración de la

información almacenada en el ERP,

haciendo que los datos estén

disponibles en los procesos de decisión

operacionales y de gestión.

AMBIENTE ERGONÓMICO

En la versión 7 del ERP PRIMAVERA se

ha mantenido un cuidado especial en la

creación de un ambiente confortable,

La Plataforma ha sido concebida Entre las principales características como hemos comentado agradable al usuario y común a todos

teniendo en cuenta las exigencias de cabe destacar: un Shell Integrado, que anteriormente, muchas de las los productos PRIMAVERA. De hecho,

las organizaciones con un gran permite al usuario acceder a la gran características que son empleadas por diferentes cuestiones ergonómicas han

volumen de información, donde la mayoría de los módulos del ERP desde las diferentes áreas funcionales sido consideradas para facilitar la

robustez, la fiabilidad, la integración y la una única aplicación, simplificando específicas, aprovechadas por los navegación por los productos y

seguridad de la información son simultáneamente el desarrollo de diversos módulos, utilizan las ventajas aumentar la productividad de sus

factores vitales del negocio. Transversal tecnologías de extensibilidad; el Drill funcionales y tecnológicas de la usuarios. Esta preocupación es

a todo el producto, la plataforma ha Down que facilita la explotación de Plataforma. Esta disponibilidad, seguida fácilmente verificable en el

sido objeto de mejoras significativas a datos y la navegación entre de algunas premisas, como por posicionamiento estratégico de

nivel de consolidación y flexibilización información relacionada; y una ejemplo, la preparación de la ventanas. (p. ej. organización de los

de las herramientas de administración, plataforma denominada “Monitor de infraestructura técnica de la botones), en la existencia de Drill Down,

de la integración entre los diferentes Negocio” que permite crear plataforma para soportar la primera en el Navegador y en la simplificación

módulos del ERP, la puesta a indicadores de gestión y definir alertas versión internacional de los productos del ambiente en función de los

disposición de los medios de de forma diferenciada para cada PRIMAVERA, la preocupación por permisos de usuario, entre otros.

internacionalización y del desarrollo de usuario del sistema. mejorar y simplificar las herramientas

nuevas tecnologías que permiten una Una de las mayores inversiones de administración del ERP haciéndolas MULTI-IDIOMA

exploración más rica e intuitiva de la realizada en la tecnología es la más adaptables a cada instalación (ej. La plataforma multi-idioma representa

información. integración de las diferentes áreas. Tal parámetros de instalación, modos de una gran evolución en el proceso de

Con el objetivo de conseguir una elevada integración de las soluciones y,

simultáneamente, alinear la tecnología en pro de la capacidad de adaptación de las

mismas a la realidad de cada empresa donde son implementados los productos,

PRIMAVERA BSS utiliza un ambiente transversal que soporta todas las aplicaciones,

dotándolas de innumerables funcionalidades y características. Este ambiente es

utilizado como plataforma para las aplicaciones, como el sistema operativo lo es para

los programas. La Plataforma constituye la base de las soluciones PRIMAVERA

asumiendo, de esta forma, una elevada importancia.

Tecnología y productividad

en un ambiente integrado

procesos implementados. En este

sentido, PRIMAVERA Academy y los

Premium Partners desarrollan

acciones de formación a medida

teniendo como base las necesidades

reales de la organización,

permitiéndole dar respuesta a

No basta con adoptar la mejor de las soluciones PRIMAVERA y situaciones que surgen con el uso

tecnología del mercado si no potenciar el conocimiento técnico y diario del software PRIMAVERA.

disponemos del conocimiento que nos funcional de su sistema de gestión que

permite sacar el máximo partido a contribuye a:

todas sus potencialidades. —La optimización de la inversión;

Las grandes empresas, que recurren a —El incremento de la productividad

soluciones de gestión punteras, tienen de sus empleados;

la necesidad constante de —La reducción de costes de soporte.

actualización, de renovación y de estar

al nivel de la tecnología más reciente Nuestro objetivo es estar próximos a

del mercado. Conscientes de la las empresas interesadas en la

necesidad de profundizar en el formación y reciclaje de sus

conocimiento de las soluciones empleados, para que éstos sean

PRIMAVERA, y de rentabilizar la capaces de responder a las exigencias

inversión realizada en sistemas de de soluciones tecnológicas y

información, PRIMAVERA BSS, a través sofisticadas y potenciar, de esta

de PRIMAVERA Academy y de los forma, el uso del conocimiento al

Premium Partners, acompaña servicio de la productividad.

a las empresas en la formación de sus La preparación de los usuarios, con

empleados. A través de las acciones de vista a realizar de forma segura y

formación diseñadas, teniendo como autónoma las tareas que les han sido

base un análisis de las necesidades del atribuidas, necesita de acciones de

mercado o de las específicas de cada formación donde sean demostradas

empresa pretendemos, por encima de las funcionalidades disponibles para

todo, fomentar la correcta utilización la realización y ejecución de los

Entre los principales factores de éxito de las empresas

está el conocimiento y, por tanto, la correcta utilización

de los sistemas de información de gestión

implementados.

La importancia del saber hacer para

un desempeño de alto nivel

1110 PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50



concepción de los productos principal de la aplicación; importante que obtener información es las listas de cualquier campo disponible

PRIMAVERA. La mayor parte del trabajo —El Navegador (analizado más la posibilidad de relacionarla en el interface.

realizado en este sentido no es visible adelante) facilita el acceso a todas las fácilmente, navegando entre datos de

en el producto final, sin embargo, esta operaciones de las diferentes áreas acuerdo con el contexto actual del NAVEGADOR

característica supone una gran funcionales; usuario. El Navegador es uno de los elementos

evolución tecnológica en todo el ERP. —Internamente, la aplicación y el La solución introduce el concepto de más visibles en un primer contacto con

Entre los cambios realizados, motor están divididos en varios drill-down que permite, a partir de el ERP PRIMAVERA. Consiste en una

destacamos la definición del idioma de módulos. cualquier pantalla, profundizar en la barra de accesos directos tanto a las

instalación (idioma base del sistema) y Resumiendo, este concepto permite información y navegar por otras funcionalidades del ERP como del

la posibilidad de definir un idioma para que todo acceso a los diferentes pantallas relacionadas utilizando los exterior, por ejemplo, hojas de cálculo,

cada usuario, funcionalidades que módulos del ERP esté disponible dentro valores presentados para definir el documentos, páginas de internet y

facilitan a cada empresa la posibilidad de un mismo ambiente de trabajo. Este contexto de la navegación. aplicaciones externas, entre otras.

de operar en mercados internacionales. ambiente de trabajo simplificado Haciendo drill-down es posible, por El navegador está dividido en varias

En definitiva, los usuarios pueden permite un nivel superior de integración ejemplo, desde un extracto de ventas y secciones. La sección de “Favoritos”

interactuar con el sistema en su idioma, entre los módulos, como por ejemplo la deuda por cliente, hacer drill-down permite al usuario crear su propia

siendo posible tener usuarios navegación y la exploración de sobre uno de los importes y acceder estructura de accesos directos,

empleando idiomas diferentes dentro información. El Shell Integrado reúne directamente al mayor de ese cliente; rentabilizando su área de trabajo. La

de la misma empresa. Los idiomas las siguientes áreas: contabilidad, desde esa pantalla hacemos drill-down sección de los “Más recientes” se

predefinidos son el castellano, inglés y equipamientos y activos, tesorería, y llegamos al asiento que origino el actualiza automáticamente con los

portugués. ventas, compras, inventario, proyectos registro del mayor; haciendo drill-down últimos accesos directos activados por

y servicios, contactos y oportunidades, en el asiento, llegamos a la factura que el usuario, lo que le permite una mayor

AMBIENTE INTEGRADO recursos humanos, producción y lo originó y desde ahí al albarán, productividad en la utilización de las

La novedad más evidente en términos declaraciones fiscales. pedido, propuesta comercial y así opciones del día a día. La sección de las

de tecnología la constituye el Shell sucesivamente. áreas funcionales también contiene las

Integrado. Este concepto se traduce en DRILL-DOWN La posibilidad de navegar fácilmente estructuras de accesos directos,

la ubicación de todas las áreas El ERP PRIMAVERA es hoy una gran entre ventanas de información simplificándose de forma automática

funcionales (Financiera, Recursos fuente de información operacional y de relacionadas, tomando como punto de mediante los permisos de usuario. La

Humanos, Logística, Tesorería, etc.) en gestión. La capacidad de los usuarios partida los propios campos del sección de “Menús de Usuario” es un

un ambiente integrado y único. La de obtener y explorar los datos de interface de usuario, hace que sea más área destinada a la extensibilidad que

arquitectura del Shell Integrado está forma productiva es un factor crítico, fácil el acceso a la información y se permite crear una estructura de

definida de la siguiente forma: fundamentalmente durante los potencien la capacidad de exploración accesos directos para desarrollos

—El Shell constituye el interface procesos de decisión y análisis. Más asociada. Esta posibilidad se extiende a específicos, formularios de usuario,

funciones de usuario, procesos de propias listas de información, haciendo

usuario e informes de usuario, entre más flexible el acceso y análisis de

otros. datos.

Este concepto ha sido objeto de

RESTRICCIONES diversas mejoras con respecto a las

Todas las restricciones del sistema son versiones anteriores. Una de las

gestionadas a través de un mecanismo mejoras más significativas es la

uniformizado. Este modelo garantiza la posibilidad de crear listas sobre datos

coherencia de todas las operaciones que provienen de fuentes de

de restricciones de datos existentes en información externa (bases de datos

todo el ERP (filtrado de datos visibles externas).

en celdas, definición de restricciones A través de las listas, los datos de

para la impresión de listados, etc.), diferentes tablas pueden ser

incorporando varias funcionalidades, agrupados, filtrados y asociados de

como por ejemplo, la selección de forma totalmente dinámica. También

varios registros a través de listas, es posible incluir nuevos campos

definición de una sintaxis propia para calculados, así como realzar los datos

definir intervalos de valores (ej. de acuerdo con diversos criterios,

ALCAD...SOFRIO), expresiones empleando colores o formatos

condicionales exclusivas (ej. diferentes. Estas listas permiten

ALCAD|SOFRIO|INFORSHOW) o además, la exportación de datos en

combinaciones de expresiones (ej. 1...2 diversos formatos como Excel, Word,

/ 7...9) y, finalmente la definición de Html, Xml, e incluso proceder a la

restricciones sobre las entidades, lo ejecución de un mail merge, impresión

que se traduce en una forma más y creación de actividades de CRM,

confortable para el usuario de ejecutar entre otros.

este tipo de operaciones.

LISTAS

Se trata de un concepto innovador de

explotación de la información que

permite a cada usuario crear sus

Negocio. Se trata de una plataforma clasificación de información

completamente extensible que permite (categorías) el Monitor de Negocio

efectuar de forma periódica alertas y/o presenta alertas e indicadores y la

indicadores de acuerdo con un ventaja de permitir la exploración de

calendario predefinido (p. ej. durante la datos a través del mecanismo de listas,

noche) a través de un servicio Windows aprovechando toda su flexibilidad,

específico para esta función (también principalmente por la posibilidad de

disponible para la ejecución de incluir datos de fuentes externas a la

Procesos de Usuario, tareas de base de datos del ERP. Estas listas

PRIMAVERA BI y para el envío de pueden ser creadas por el propio

mensajes de e-mail y SMS). usuario o el implantador de la solución.

Las alertas, tal y como su nombre Las alertas e indicadores están

indica, sirven para definir avisos pro- disponibles en estructuras gráficas, de

activos para el usuario acerca de fácil lectura, organizadas por el propio

eventos, contextos o informes usuario. Estas estructuras, análogas a

relevantes para el desarrollo de su EIS (Executive Information System),

trabajo (p. ej. empleados en finalización están organizadas en paneles de

de contrato). Además de disponer de gráficos (en el caso de los indicadores)

un conjunto de alertas predefinidas es o en un conjunto de listas de

posible también definir otras nuevas en información (en el caso de las alertas).

función de las necesidades del usuario. El Monitor de Negocio hace posible la

Los indicadores proveen de gestión de alertas, permitiendo a su vez

información de gestión de una forma la creación de notificaciones a través

sintetizada y sistematizada. Esta del envío de mensajes de correo

información es presentada a través de electrónico y/o SMS.

una biblioteca de gráficos

configurables disponibles en este SEGURIDAD

MONITOR DE NEGOCIO mecanismo. Del mismo modo que en La seguridad es uno de los aspectos

Otra de las grandes novedades las alertas, también es posible crear que, necesariamente, está siempre en

presente en la plataforma es el nuevos indicadores, además de los un plano de elevada importancia en

desarrollo de la Plataforma de Alertas e predefinidos. cualquier proceso de desarrollo de

Indicadores de Gestión y Monitor de Para sacar partido al sistema de software PRIMAVERA. La configuración




concepción de los productos principal de la aplicación; importante que obtener información es las listas de cualquier campo disponible

PRIMAVERA. La mayor parte del trabajo —El Navegador (analizado más la posibilidad de relacionarla en el interface.

realizado en este sentido no es visible adelante) facilita el acceso a todas las fácilmente, navegando entre datos de

en el producto final, sin embargo, esta operaciones de las diferentes áreas acuerdo con el contexto actual del NAVEGADOR

característica supone una gran funcionales; usuario. El Navegador es uno de los elementos

evolución tecnológica en todo el ERP. —Internamente, la aplicación y el La solución introduce el concepto de más visibles en un primer contacto con

Entre los cambios realizados, motor están divididos en varios drill-down que permite, a partir de el ERP PRIMAVERA. Consiste en una

destacamos la definición del idioma de módulos. cualquier pantalla, profundizar en la barra de accesos directos tanto a las

instalación (idioma base del sistema) y Resumiendo, este concepto permite información y navegar por otras funcionalidades del ERP como del

la posibilidad de definir un idioma para que todo acceso a los diferentes pantallas relacionadas utilizando los exterior, por ejemplo, hojas de cálculo,

cada usuario, funcionalidades que módulos del ERP esté disponible dentro valores presentados para definir el documentos, páginas de internet y

facilitan a cada empresa la posibilidad de un mismo ambiente de trabajo. Este contexto de la navegación. aplicaciones externas, entre otras.

de operar en mercados internacionales. ambiente de trabajo simplificado Haciendo drill-down es posible, por El navegador está dividido en varias

En definitiva, los usuarios pueden permite un nivel superior de integración ejemplo, desde un extracto de ventas y secciones. La sección de “Favoritos”

interactuar con el sistema en su idioma, entre los módulos, como por ejemplo la deuda por cliente, hacer drill-down permite al usuario crear su propia

siendo posible tener usuarios navegación y la exploración de sobre uno de los importes y acceder estructura de accesos directos,

empleando idiomas diferentes dentro información. El Shell Integrado reúne directamente al mayor de ese cliente; rentabilizando su área de trabajo. La

de la misma empresa. Los idiomas las siguientes áreas: contabilidad, desde esa pantalla hacemos drill-down sección de los “Más recientes” se

predefinidos son el castellano, inglés y equipamientos y activos, tesorería, y llegamos al asiento que origino el actualiza automáticamente con los

portugués. ventas, compras, inventario, proyectos registro del mayor; haciendo drill-down últimos accesos directos activados por

y servicios, contactos y oportunidades, en el asiento, llegamos a la factura que el usuario, lo que le permite una mayor

AMBIENTE INTEGRADO recursos humanos, producción y lo originó y desde ahí al albarán, productividad en la utilización de las

La novedad más evidente en términos declaraciones fiscales. pedido, propuesta comercial y así opciones del día a día. La sección de las

de tecnología la constituye el Shell sucesivamente. áreas funcionales también contiene las

Integrado. Este concepto se traduce en DRILL-DOWN La posibilidad de navegar fácilmente estructuras de accesos directos,

la ubicación de todas las áreas El ERP PRIMAVERA es hoy una gran entre ventanas de información simplificándose de forma automática

funcionales (Financiera, Recursos fuente de información operacional y de relacionadas, tomando como punto de mediante los permisos de usuario. La

Humanos, Logística, Tesorería, etc.) en gestión. La capacidad de los usuarios partida los propios campos del sección de “Menús de Usuario” es un

un ambiente integrado y único. La de obtener y explorar los datos de interface de usuario, hace que sea más área destinada a la extensibilidad que

arquitectura del Shell Integrado está forma productiva es un factor crítico, fácil el acceso a la información y se permite crear una estructura de

definida de la siguiente forma: fundamentalmente durante los potencien la capacidad de exploración accesos directos para desarrollos

—El Shell constituye el interface procesos de decisión y análisis. Más asociada. Esta posibilidad se extiende a específicos, formularios de usuario,

funciones de usuario, procesos de propias listas de información, haciendo

usuario e informes de usuario, entre más flexible el acceso y análisis de

otros. datos.

Este concepto ha sido objeto de

RESTRICCIONES diversas mejoras con respecto a las

Todas las restricciones del sistema son versiones anteriores. Una de las

gestionadas a través de un mecanismo mejoras más significativas es la

uniformizado. Este modelo garantiza la posibilidad de crear listas sobre datos

coherencia de todas las operaciones que provienen de fuentes de

de restricciones de datos existentes en información externa (bases de datos

todo el ERP (filtrado de datos visibles externas).

en celdas, definición de restricciones A través de las listas, los datos de

para la impresión de listados, etc.), diferentes tablas pueden ser

incorporando varias funcionalidades, agrupados, filtrados y asociados de

como por ejemplo, la selección de forma totalmente dinámica. También

varios registros a través de listas, es posible incluir nuevos campos

definición de una sintaxis propia para calculados, así como realzar los datos

definir intervalos de valores (ej. de acuerdo con diversos criterios,

ALCAD...SOFRIO), expresiones empleando colores o formatos

condicionales exclusivas (ej. diferentes. Estas listas permiten

ALCAD|SOFRIO|INFORSHOW) o además, la exportación de datos en

combinaciones de expresiones (ej. 1...2 diversos formatos como Excel, Word,

/ 7...9) y, finalmente la definición de Html, Xml, e incluso proceder a la

restricciones sobre las entidades, lo ejecución de un mail merge, impresión

que se traduce en una forma más y creación de actividades de CRM,

confortable para el usuario de ejecutar entre otros.

este tipo de operaciones.

LISTAS

Se trata de un concepto innovador de

explotación de la información que

permite a cada usuario crear sus

Negocio. Se trata de una plataforma clasificación de información

completamente extensible que permite (categorías) el Monitor de Negocio

efectuar de forma periódica alertas y/o presenta alertas e indicadores y la

indicadores de acuerdo con un ventaja de permitir la exploración de

calendario predefinido (p. ej. durante la datos a través del mecanismo de listas,

noche) a través de un servicio Windows aprovechando toda su flexibilidad,

específico para esta función (también principalmente por la posibilidad de

disponible para la ejecución de incluir datos de fuentes externas a la

Procesos de Usuario, tareas de base de datos del ERP. Estas listas

PRIMAVERA BI y para el envío de pueden ser creadas por el propio

mensajes de e-mail y SMS). usuario o el implantador de la solución.

Las alertas, tal y como su nombre Las alertas e indicadores están

indica, sirven para definir avisos pro- disponibles en estructuras gráficas, de

activos para el usuario acerca de fácil lectura, organizadas por el propio

eventos, contextos o informes usuario. Estas estructuras, análogas a

relevantes para el desarrollo de su EIS (Executive Information System),

trabajo (p. ej. empleados en finalización están organizadas en paneles de

de contrato). Además de disponer de gráficos (en el caso de los indicadores)

un conjunto de alertas predefinidas es o en un conjunto de listas de

posible también definir otras nuevas en información (en el caso de las alertas).

función de las necesidades del usuario. El Monitor de Negocio hace posible la

Los indicadores proveen de gestión de alertas, permitiendo a su vez

información de gestión de una forma la creación de notificaciones a través

sintetizada y sistematizada. Esta del envío de mensajes de correo

información es presentada a través de electrónico y/o SMS.

una biblioteca de gráficos

configurables disponibles en este SEGURIDAD

MONITOR DE NEGOCIO mecanismo. Del mismo modo que en La seguridad es uno de los aspectos

Otra de las grandes novedades las alertas, también es posible crear que, necesariamente, está siempre en

presente en la plataforma es el nuevos indicadores, además de los un plano de elevada importancia en

desarrollo de la Plataforma de Alertas e predefinidos. cualquier proceso de desarrollo de

Indicadores de Gestión y Monitor de Para sacar partido al sistema de software PRIMAVERA. La configuración




de los accesos, la definición de los mecanismos que permiten adaptar la de las diferentes áreas funcionales; es

perfiles de usuario, la autenticación, la solución a cada organización. decir, existe un único motor que integra

auditoria, entre otros, son aspectos Si una organización requiere de nuevas los diferentes módulos. Este diseño de

permanentemente revisados y tablas con información específica, de arquitectura simplifica el desarrollo de

mejorados en todas las versiones del un nuevo formulario con una proyectos de integración que necesitan

ERP PRIMAVERA. determinada funcionalidad, de un interactuar simultáneamente con

Las posibilidades del responsable del comportamiento diferente del varias aplicaciones (p. ej. Ventas y

sistema para definir con exactitud los producto en el editor de ventas, o de Contabilidad, Recursos Humanos y

perfiles de acceso de los usuarios a los nuevos campos en la ficha de clientes, Tesorería). Más allá de las soluciones

productos, para efectuar la auditoria proveedores, empleados, etc., todo externas, la versión 7 pasa a ofrecer un

(posibilidad de registrar nuevas esto es posible recurriendo únicamente único proyecto VBA a través del Shell,

operaciones, alteraciones o a los mecanismos de extensibilidad integrando todas las áreas de negocio,

modificaciones de datos efectuados facilitados por las aplicaciones. En clases y eventos de los diferentes

por un usuario en un determinado definitiva, se trata de incorporar módulos (Logística, Tesorería, Recursos

punto), ha sido mejorada con la información o rutinas que ejecutan humanos, Contabilidad, Producción,

Autenticación Windows. Esta tareas específicas necesarias para la etc.). Esto facilitará sustancialmente el

autenticación permite la utilización de organización, aunque no hayan sido desarrollo de Procesos de Usuario para

la validación de acceso al sistema contempladas en la aplicación base. automatizar los procesos de negocio

operativo Windows de forma Adaptar el producto a las necesidades más repetitivos y sistematizados.

totalmente integrada con el ERP, reales de la empresa es ahora mucho

simplificando las tareas de creación y más fácil y menos costoso. —Funciones de Usuario

administración de los usuarios. La extensibilidad continúa siendo una Se trata de la posibilidad de aportar

preocupación muy importante en el nuevas funcionalidades a los

EXTENSIBILIDAD desarrollo de los productos productos, de manera que algunas de

La extensibilidad asume, cada vez más, PRIMAVERA, así como un factor crítico ellas (p. ej. envío de un e-mail o sms)

una elevada importancia en la para todo el modelo de negocio de puedan ser creadas por el propio

funcionalidad de las aplicaciones. Para PRIMAVERA y de sus Partners. usuario. Estas funciones van desde las

dar respuesta a las necesidades más El ERP PRIMAVERA utiliza una funcionalidades más simples hasta las

específicas de las empresas, arquitectura tecnológica DNA de 3 más complejas, tratándose de uno de

PRIMAVERA ha dotado a sus productos niveles y, como resultado del Shell los instrumentos que mejor garantizan

de una elevada tecnología, Integrado, esta arquitectura pasa a la adaptación del producto a las

incorporando innumerables integrar todos los objetos de negocio necesidades de la organización.

—Tablas y Campos de Usuario no sea soportada a nivel de interface encarga automáticamente de procesar

Es posible crear nuevas tablas y en alguno de los productos puede ser alguna tarea que pueda incluir el envío

campos en las tablas existentes, con creada a través de una nueva pantalla. de información a través de correo

información específica de la Esta pantalla, tras ser asociada al Menú electrónico o SMS, efectuar un

organización. Estos nuevos campos de Usuario, actúa como una procesamiento, emitir un informe,

son automáticamente mostrados en un funcionalidad base del producto. realizar alertas, calcular datos,

nuevo separador junto a los campos actualizar Data Warehouses o bases

del producto predefinidos. —Informes de Usuario de datos externas, entre otras. Se trata

De forma alternativa, es posible diseñar Además de ser posible crear nuevos de un verdadero mecanismo de

manualmente separadores de usuario informes para los productos y automatización de procesos que

para incorporar estos campos y/u colocarlos en un menú destinado a tal puede ser utilizado para una gran

otros objetos con funcionalidades efecto, es posible editar cualquier variedad de fines.

específicas. informe predefinido a través de Crystal

Reports, utilizando mecanismos que

—Separadores de Usuario facilitan este procedimiento.

Es la posibilidad de diseñar nuevas

pantallas en cualquier tabla de —Menús de Usuario

mantenimiento (clientes, proveedores, De acuerdo con las exigencias de la

empleados, productos, fichas de organización, esta funcionalidad

inmovilizado, etc.) Debido a que la permite al usuario crear nuevos menús

herramienta de diseño de las pantallas que facilitan el acceso a

es la de Visual Basic for Applications funcionalidades concretas.

(VBA), más allá de los Campos de

Usuario, también podemos incluir en —Procesos de Usuario

estas nuevas pantallas: botones de Este mecanismo permite diseñar un

información, calendarios, árboles de diagrama de flujo compuesto por

información, componentes multimedia Funciones de Usuario y condiciones. Es

y cualquier otro tipo de control posible realizar un calendario para

existente. cada Proceso de Usuario que permita

ejecutar automática y periódicamente,

— Formularios de Usuario a una determinada hora. A través de

Una nueva funcionalidad específica que este mecanismo, la aplicación se




de los accesos, la definición de los mecanismos que permiten adaptar la de las diferentes áreas funcionales; es

perfiles de usuario, la autenticación, la solución a cada organización. decir, existe un único motor que integra

auditoria, entre otros, son aspectos Si una organización requiere de nuevas los diferentes módulos. Este diseño de

permanentemente revisados y tablas con información específica, de arquitectura simplifica el desarrollo de

mejorados en todas las versiones del un nuevo formulario con una proyectos de integración que necesitan

ERP PRIMAVERA. determinada funcionalidad, de un interactuar simultáneamente con

Las posibilidades del responsable del comportamiento diferente del varias aplicaciones (p. ej. Ventas y

sistema para definir con exactitud los producto en el editor de ventas, o de Contabilidad, Recursos Humanos y

perfiles de acceso de los usuarios a los nuevos campos en la ficha de clientes, Tesorería). Más allá de las soluciones

productos, para efectuar la auditoria proveedores, empleados, etc., todo externas, la versión 7 pasa a ofrecer un

(posibilidad de registrar nuevas esto es posible recurriendo únicamente único proyecto VBA a través del Shell,

operaciones, alteraciones o a los mecanismos de extensibilidad integrando todas las áreas de negocio,

modificaciones de datos efectuados facilitados por las aplicaciones. En clases y eventos de los diferentes

por un usuario en un determinado definitiva, se trata de incorporar módulos (Logística, Tesorería, Recursos

punto), ha sido mejorada con la información o rutinas que ejecutan humanos, Contabilidad, Producción,

Autenticación Windows. Esta tareas específicas necesarias para la etc.). Esto facilitará sustancialmente el

autenticación permite la utilización de organización, aunque no hayan sido desarrollo de Procesos de Usuario para

la validación de acceso al sistema contempladas en la aplicación base. automatizar los procesos de negocio

operativo Windows de forma Adaptar el producto a las necesidades más repetitivos y sistematizados.

totalmente integrada con el ERP, reales de la empresa es ahora mucho

simplificando las tareas de creación y más fácil y menos costoso. —Funciones de Usuario

administración de los usuarios. La extensibilidad continúa siendo una Se trata de la posibilidad de aportar

preocupación muy importante en el nuevas funcionalidades a los

EXTENSIBILIDAD desarrollo de los productos productos, de manera que algunas de

La extensibilidad asume, cada vez más, PRIMAVERA, así como un factor crítico ellas (p. ej. envío de un e-mail o sms)

una elevada importancia en la para todo el modelo de negocio de puedan ser creadas por el propio

funcionalidad de las aplicaciones. Para PRIMAVERA y de sus Partners. usuario. Estas funciones van desde las

dar respuesta a las necesidades más El ERP PRIMAVERA utiliza una funcionalidades más simples hasta las

específicas de las empresas, arquitectura tecnológica DNA de 3 más complejas, tratándose de uno de

PRIMAVERA ha dotado a sus productos niveles y, como resultado del Shell los instrumentos que mejor garantizan

de una elevada tecnología, Integrado, esta arquitectura pasa a la adaptación del producto a las

incorporando innumerables integrar todos los objetos de negocio necesidades de la organización.

—Tablas y Campos de Usuario no sea soportada a nivel de interface encarga automáticamente de procesar

Es posible crear nuevas tablas y en alguno de los productos puede ser alguna tarea que pueda incluir el envío

campos en las tablas existentes, con creada a través de una nueva pantalla. de información a través de correo

información específica de la Esta pantalla, tras ser asociada al Menú electrónico o SMS, efectuar un

organización. Estos nuevos campos de Usuario, actúa como una procesamiento, emitir un informe,

son automáticamente mostrados en un funcionalidad base del producto. realizar alertas, calcular datos,

nuevo separador junto a los campos actualizar Data Warehouses o bases

del producto predefinidos. —Informes de Usuario de datos externas, entre otras. Se trata

De forma alternativa, es posible diseñar Además de ser posible crear nuevos de un verdadero mecanismo de

manualmente separadores de usuario informes para los productos y automatización de procesos que

para incorporar estos campos y/u colocarlos en un menú destinado a tal puede ser utilizado para una gran

otros objetos con funcionalidades efecto, es posible editar cualquier variedad de fines.

específicas. informe predefinido a través de Crystal

Reports, utilizando mecanismos que

—Separadores de Usuario facilitan este procedimiento.

Es la posibilidad de diseñar nuevas

pantallas en cualquier tabla de —Menús de Usuario

mantenimiento (clientes, proveedores, De acuerdo con las exigencias de la

empleados, productos, fichas de organización, esta funcionalidad

inmovilizado, etc.) Debido a que la permite al usuario crear nuevos menús

herramienta de diseño de las pantallas que facilitan el acceso a

es la de Visual Basic for Applications funcionalidades concretas.

(VBA), más allá de los Campos de

Usuario, también podemos incluir en —Procesos de Usuario

estas nuevas pantallas: botones de Este mecanismo permite diseñar un

información, calendarios, árboles de diagrama de flujo compuesto por

información, componentes multimedia Funciones de Usuario y condiciones. Es

y cualquier otro tipo de control posible realizar un calendario para

existente. cada Proceso de Usuario que permita

ejecutar automática y periódicamente,

— Formularios de Usuario a una determinada hora. A través de

Una nueva funcionalidad específica que este mecanismo, la aplicación se


De esta forma, el área de Construcción principalmente datos generales,

representa un factor fundamental de la presupuestos, planificaciones,

solución PRIMAVERA CONSTRUCTION, subcontratas, mediciones y contratos

permitiendo un total acompañamiento adicionales, entre otros. La posibilidad

del ciclo de vida de cada proyecto, de crear campos de usuario en toda la

integrando todo el tratamiento de las solución permite que la información

particularidades y exigencias del sector específica de cada organización pueda

de la Construcción Civil y Obras ser registrada también en cada obra.

Públicas. La tecnología empleada en esta

Su total integración con los procesos solución permite, además, adjuntar a la

administrativos y financieros permite obra toda la documentación

un incremento sustancial de digitalizada y que ésta se encuentre

productividad, una disminución de asociada a la misma (en cualquier

incoherencias de información y, en formato: CAD, Excel, Word, PDF, etc.),

consecuencia, una reducción de con la posibilidad de crear carpetas

costes. Asociado a cada concurso / para mejorar la organización de la

obra, un dossier agrega toda la documentación y su correspondiente

información relativa a la misma, consulta directa.

GESTIÓN DE CONCURSOS competidoras en caso de tener asociados al presupuesto-coste, frecuentes en el proceso de

La arquitectura de esta solución conocimiento y acceso a las mismas. siendo posible además definir sobre presupuestación. En este sentido, la

distingue claramente las obras en fase qué trabajos deberán ser imputados. solución está dotada de mecanismos

de concurso de aquellas que ya han PRESUPUESTOS Toda la información relativa al que hacen posible a los responsables

sido adjudicadas. Este módulo permite Los ajustados márgenes de negocio presupuesto-coste (cantidad y del proceso, crear pedidos de

tratar de forma exhaustiva todos los que caracterizan al mercado actual de estructuras de costes directos e cotización de los recursos asociados al

procesos relacionados con la gestión la Construcción Civil y Obras Públicas indirectos) puede ser convertida para presupuesto. Estos pedidos, creados

del concurso, ya sean concursos obligan a las empresas que operan en una reformulación del presupuesto y, a por el área de Presupuestos, podrán

creados desde el punto de vista del dicho sector a participar en concursos partir de ahí, ser trabajada de forma estar totalmente integrados con el

promotor, donde existe recepción de con precios cada vez más reducidos. autónoma para la preparación de una área de Logística, permitiendo, de este

propuestas de terceros, o desde el Esto supone que el proceso de obra adjudicada. modo, un workflow documental con

punto de vista del constructor que, presupuestación, y la calidad asociada otras áreas de la organización (p. ej.

además de responder a los concursos, al mismo, tome una enorme relevancia El presupuesto a presentar al cliente departamento de compras). En sentido

también podrá crear concursos para en este tipo de organizaciones. podrá ser obtenido de diferentes inverso, los resultados de la consulta

subcontratas. Por otro lado, y sin descuidar la formas, principalmente partiendo del efectuada a los proveedores podrán

necesidad de una óptima presupuesto-coste y de la asociación a ser automáticamente integrados en el

La Ficha del Concurso contempla todo presupuestación, es de vital éste de un factor K(beneficio industrial) presupuesto.

el tratamiento de información importancia que existan mecanismos correspondiente al margen pretendido, De forma adicional, existe un

relacionada con el mismo, desde los que hagan que el proceso sea más ágil o a través de la imposición directa de mecanismo de análisis de precios de

datos generales del concurso, pasando y esté organizado de una manera valores de venta por capítulo o presupuesto de gran utilidad en el

por los costes asociados, hasta la adecuada, con el fin de favorecer la inclusive por partida. En ambos casos proceso de negociación con

gestión del proceso de elaboración, entrega a tiempo de las propuestas, es posible efectuar una manipulación proveedores ya que permite comparar

recepción y comparación de respetando las fechas límite de valores, no sólo a nivel global de implicaciones generadas por las

propuestas. estipuladas. presupuesto sino también capítulo a alteraciones de coste unitario de los

Mecanismos de importación asistida de capítulo o incluso ítem a ítem. recursos asociados al presupuesto.

ficheros en BC3 y Excel relativos a El módulo de Presupuestos ha sido A través de funciones avanzadas como Teniendo en cuenta el peso que cada

programas de trabajo o propuestas de concebido desde una óptica de la posibilidad de definir y fijar los recurso tiene en el valor global del

subcontratas, así como otros agilización de todo el proceso de márgenes por ítem, definir márgenes presupuesto es posible conocer cuáles

mecanismos presentes en esta formulación de presupuestos. La por especialidad, por categoría de son las ganancias obtenidas de un

solución, permiten que el tratamiento posibilidad de estructurar libremente el recurso y recurso, además existe la descuento porcentual sobre el precio

de propuestas sea más ágil. articulado permite una adaptación posibilidad de aplicar esos márgenes a de un determinado material o cuáles

total, al detalle que cada organización ítems en base a algunas condiciones, son las repercusiones de un incremento

La posibilidad de comparar las pretende en la elaboración del confiere una mayor flexibilidad en la en el coste de una categoría de

diferentes propuestas asociadas a un presupuesto de coste, presupuesto de creación de la propuesta de venta. personal. Este análisis puede ser

concurso, ya sea por valor global o venta y ajuste del mismo. efectuado a través de la modificación

ítem a ítem, así como considerar otros El presupuesto-coste permite la Con el fin de garantizar los elevados individual del coste unitario de cada

criterios de adjudicación y el peso que definición objetiva de los costes niveles de calidad del presupuesto, la recurso o bien, a través de la aplicación

cada uno de éstos tienen en la directamente asociados a los función de Auditoria permite al usuario de un factor K sobre los recursos

validación de las propuestas, diferentes trabajos, permitiendo ejecutar una lista de verificación de seleccionados.

constituye una poderosa herramienta descomponer los precios unitarios en potenciales errores en el presupuesto.

de apoyo a la decisión. La total las categorías de Personal, Materiales, Esta funcionalidad tiene como objetivo En lo referente a las subcontratas, la

cobertura de esta solución y su Equipamientos y Otros. El coste prevenir situaciones como: precios solución PRIMAVERA Construction

adaptación a los diferentes asociado a cada una de estas anormalmente bajos o altos, hace posible elevados niveles de

posicionamientos de las categorías podrá resultar de la cantidades no registradas a nivel productividad a quien, diariamente,

organizaciones que operan en el sector asociación de recursos, de fichas de incluso de partida, donde el sistema tiene que comparar las propuestas a

de la Construcción Civil y Obras rendimiento compuestas nos pone de manifiesto e indica en la generar contratos de subcontrata.

Públicas, hace posible la comparación anteriormente, de la consulta partida dónde se han producido, Funcionalidades como el asistente de

de propuestas recibidas por el efectuada a subcontratados o, de mediante un solo click podemos ver construcción de subcontratas, que

promotor, así como por un constructor forma alternativa, por imposición dónde se ha producido el posible error. hace posible la elección detallada de

en lo que respecta a subcontratas. Así manual de valores. que es lo que se pretende subcontratar

mismo, podrá también establecer Otros costes, indirectos/fijos (ej. Las consultas a los diversos o la actualización del presupuesto en

comparaciones con propuestas Estructura Administrativa) podrán ser proveedores son extremadamente base a las cotizaciones e informes

Dada la múltiple información asociada a una obra, es

fundamental que ésta se encuentre centralizada en una

única área para que pueda ser accedida rápidamente

por los diferentes intervinientes, desde la fase de

concurso hasta la conclusión definitiva de la obra.

BASES DE DATOS DE PRECIOS cualitativa (recursos), sino también por

(RECURSOS Y FICHAS DE la cuantitativa (rendimientos). Además

RENDIMIENTO) de recursos simples, las fichas de

La estructura de los diferentes recursos rendimientos pueden, a su vez,

que serán utilizados en la obra, así incorporar otras, que permitan

como la gestión de los respectivos componer fichas más complejas,

precios de coste, constituyen la base simplificando sustancialmente el

para una buena formulación de proceso de presupuestación a la hora

presupuestos y control de costes, de crear los diferentes descompuestos.

esenciales para el éxito de las La posibilidad de importación y

empresas que operan en este sector, exportación de base de datos de

teniendo en cuenta la realidad del precios en formato FIEBDC (BC3) hace

mercado actual donde operan con posible la inserción de precios así como

márgenes extremadamente bajos. la actualización de recursos.

En este módulo, los recursos podrán Por otro lado, la definición de fichas de

ser tratados individualmente (precios rendimiento, unido al hecho de estar

simples), estructurados en las soportadas en una base de datos,

principales categorías de Personal, constituye una importante ventaja en

Equipamientos, Materiales y Otros, lo que respecta al Know-How que está

pudiendo cada una de ellas estar incorporado en la organización. Se

subdivididas libremente de forma que trata, en definitiva, de un conocimiento

permita una organización más eficiente acumulado que normalmente es

de los recursos. compartido por una élite de empleados

Otra posibilidad es la definición de de la empresa y que se pierde con una

fichas de rendimiento, compuestas no salida eventual de éstos de la

sólo por la perspectiva de trabajo organización.

Acompañamiento total del ciclo

de vida de la obra

CONSTRUCCIÓN



De esta forma, el área de Construcción principalmente datos generales,

representa un factor fundamental de la presupuestos, planificaciones,

solución PRIMAVERA CONSTRUCTION, subcontratas, mediciones y contratos

permitiendo un total acompañamiento adicionales, entre otros. La posibilidad

del ciclo de vida de cada proyecto, de crear campos de usuario en toda la

integrando todo el tratamiento de las solución permite que la información

particularidades y exigencias del sector específica de cada organización pueda

de la Construcción Civil y Obras ser registrada también en cada obra.

Públicas. La tecnología empleada en esta

Su total integración con los procesos solución permite, además, adjuntar a la

administrativos y financieros permite obra toda la documentación

un incremento sustancial de digitalizada y que ésta se encuentre

productividad, una disminución de asociada a la misma (en cualquier

incoherencias de información y, en formato: CAD, Excel, Word, PDF, etc.),

consecuencia, una reducción de con la posibilidad de crear carpetas

costes. Asociado a cada concurso / para mejorar la organización de la

obra, un dossier agrega toda la documentación y su correspondiente

información relativa a la misma, consulta directa.

GESTIÓN DE CONCURSOS competidoras en caso de tener asociados al presupuesto-coste, frecuentes en el proceso de

La arquitectura de esta solución conocimiento y acceso a las mismas. siendo posible además definir sobre presupuestación. En este sentido, la

distingue claramente las obras en fase qué trabajos deberán ser imputados. solución está dotada de mecanismos

de concurso de aquellas que ya han PRESUPUESTOS Toda la información relativa al que hacen posible a los responsables

sido adjudicadas. Este módulo permite Los ajustados márgenes de negocio presupuesto-coste (cantidad y del proceso, crear pedidos de

tratar de forma exhaustiva todos los que caracterizan al mercado actual de estructuras de costes directos e cotización de los recursos asociados al

procesos relacionados con la gestión la Construcción Civil y Obras Públicas indirectos) puede ser convertida para presupuesto. Estos pedidos, creados

del concurso, ya sean concursos obligan a las empresas que operan en una reformulación del presupuesto y, a por el área de Presupuestos, podrán

creados desde el punto de vista del dicho sector a participar en concursos partir de ahí, ser trabajada de forma estar totalmente integrados con el

promotor, donde existe recepción de con precios cada vez más reducidos. autónoma para la preparación de una área de Logística, permitiendo, de este

propuestas de terceros, o desde el Esto supone que el proceso de obra adjudicada. modo, un workflow documental con

punto de vista del constructor que, presupuestación, y la calidad asociada otras áreas de la organización (p. ej.

además de responder a los concursos, al mismo, tome una enorme relevancia El presupuesto a presentar al cliente departamento de compras). En sentido

también podrá crear concursos para en este tipo de organizaciones. podrá ser obtenido de diferentes inverso, los resultados de la consulta

subcontratas. Por otro lado, y sin descuidar la formas, principalmente partiendo del efectuada a los proveedores podrán

necesidad de una óptima presupuesto-coste y de la asociación a ser automáticamente integrados en el

La Ficha del Concurso contempla todo presupuestación, es de vital éste de un factor K(beneficio industrial) presupuesto.

el tratamiento de información importancia que existan mecanismos correspondiente al margen pretendido, De forma adicional, existe un

relacionada con el mismo, desde los que hagan que el proceso sea más ágil o a través de la imposición directa de mecanismo de análisis de precios de

datos generales del concurso, pasando y esté organizado de una manera valores de venta por capítulo o presupuesto de gran utilidad en el

por los costes asociados, hasta la adecuada, con el fin de favorecer la inclusive por partida. En ambos casos proceso de negociación con

gestión del proceso de elaboración, entrega a tiempo de las propuestas, es posible efectuar una manipulación proveedores ya que permite comparar

recepción y comparación de respetando las fechas límite de valores, no sólo a nivel global de implicaciones generadas por las

propuestas. estipuladas. presupuesto sino también capítulo a alteraciones de coste unitario de los

Mecanismos de importación asistida de capítulo o incluso ítem a ítem. recursos asociados al presupuesto.

ficheros en BC3 y Excel relativos a El módulo de Presupuestos ha sido A través de funciones avanzadas como Teniendo en cuenta el peso que cada

programas de trabajo o propuestas de concebido desde una óptica de la posibilidad de definir y fijar los recurso tiene en el valor global del

subcontratas, así como otros agilización de todo el proceso de márgenes por ítem, definir márgenes presupuesto es posible conocer cuáles

mecanismos presentes en esta formulación de presupuestos. La por especialidad, por categoría de son las ganancias obtenidas de un

solución, permiten que el tratamiento posibilidad de estructurar libremente el recurso y recurso, además existe la descuento porcentual sobre el precio

de propuestas sea más ágil. articulado permite una adaptación posibilidad de aplicar esos márgenes a de un determinado material o cuáles

total, al detalle que cada organización ítems en base a algunas condiciones, son las repercusiones de un incremento

La posibilidad de comparar las pretende en la elaboración del confiere una mayor flexibilidad en la en el coste de una categoría de

diferentes propuestas asociadas a un presupuesto de coste, presupuesto de creación de la propuesta de venta. personal. Este análisis puede ser

concurso, ya sea por valor global o venta y ajuste del mismo. efectuado a través de la modificación

ítem a ítem, así como considerar otros El presupuesto-coste permite la Con el fin de garantizar los elevados individual del coste unitario de cada

criterios de adjudicación y el peso que definición objetiva de los costes niveles de calidad del presupuesto, la recurso o bien, a través de la aplicación

cada uno de éstos tienen en la directamente asociados a los función de Auditoria permite al usuario de un factor K sobre los recursos

validación de las propuestas, diferentes trabajos, permitiendo ejecutar una lista de verificación de seleccionados.

constituye una poderosa herramienta descomponer los precios unitarios en potenciales errores en el presupuesto.

de apoyo a la decisión. La total las categorías de Personal, Materiales, Esta funcionalidad tiene como objetivo En lo referente a las subcontratas, la

cobertura de esta solución y su Equipamientos y Otros. El coste prevenir situaciones como: precios solución PRIMAVERA Construction

adaptación a los diferentes asociado a cada una de estas anormalmente bajos o altos, hace posible elevados niveles de

posicionamientos de las categorías podrá resultar de la cantidades no registradas a nivel productividad a quien, diariamente,

organizaciones que operan en el sector asociación de recursos, de fichas de incluso de partida, donde el sistema tiene que comparar las propuestas a

de la Construcción Civil y Obras rendimiento compuestas nos pone de manifiesto e indica en la generar contratos de subcontrata.

Públicas, hace posible la comparación anteriormente, de la consulta partida dónde se han producido, Funcionalidades como el asistente de

de propuestas recibidas por el efectuada a subcontratados o, de mediante un solo click podemos ver construcción de subcontratas, que

promotor, así como por un constructor forma alternativa, por imposición dónde se ha producido el posible error. hace posible la elección detallada de

en lo que respecta a subcontratas. Así manual de valores. que es lo que se pretende subcontratar

mismo, podrá también establecer Otros costes, indirectos/fijos (ej. Las consultas a los diversos o la actualización del presupuesto en

comparaciones con propuestas Estructura Administrativa) podrán ser proveedores son extremadamente base a las cotizaciones e informes

Dada la múltiple información asociada a una obra, es

fundamental que ésta se encuentre centralizada en una

única área para que pueda ser accedida rápidamente

por los diferentes intervinientes, desde la fase de

concurso hasta la conclusión definitiva de la obra.

BASES DE DATOS DE PRECIOS cualitativa (recursos), sino también por

(RECURSOS Y FICHAS DE la cuantitativa (rendimientos). Además

RENDIMIENTO) de recursos simples, las fichas de

La estructura de los diferentes recursos rendimientos pueden, a su vez,

que serán utilizados en la obra, así incorporar otras, que permitan

como la gestión de los respectivos componer fichas más complejas,

precios de coste, constituyen la base simplificando sustancialmente el

para una buena formulación de proceso de presupuestación a la hora

presupuestos y control de costes, de crear los diferentes descompuestos.

esenciales para el éxito de las La posibilidad de importación y

empresas que operan en este sector, exportación de base de datos de

teniendo en cuenta la realidad del precios en formato FIEBDC (BC3) hace

mercado actual donde operan con posible la inserción de precios así como

márgenes extremadamente bajos. la actualización de recursos.

En este módulo, los recursos podrán Por otro lado, la definición de fichas de

ser tratados individualmente (precios rendimiento, unido al hecho de estar

simples), estructurados en las soportadas en una base de datos,

principales categorías de Personal, constituye una importante ventaja en

Equipamientos, Materiales y Otros, lo que respecta al Know-How que está

pudiendo cada una de ellas estar incorporado en la organización. Se

subdivididas libremente de forma que trata, en definitiva, de un conocimiento

permita una organización más eficiente acumulado que normalmente es

de los recursos. compartido por una élite de empleados

Otra posibilidad es la definición de de la empresa y que se pierde con una

fichas de rendimiento, compuestas no salida eventual de éstos de la

sólo por la perspectiva de trabajo organización.

Acompañamiento total del ciclo

de vida de la obra

CONSTRUCCIÓN


PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 1716 PRIMAVERA BSS

CONSTRUCCIÓN


comparativos de la subcontrata, así incorporación de la variable temporal. con los que nos encontramos con serie de automatismos que van desde

como la posibilidad de cancelar o El reflejo de la conjugación entre la frecuencia. Un ejemplo de ello es el la creación automática de la factura, en

sustituir subcontratas de forma parcial planificación e información proveniente tratamiento de los modificados que, base a la medición, hasta la definición

o total, son ejemplos del elevado nivel de otras áreas hace posible la independientemente de ser o no de flujos documentales internos que

de profundidad con que esta solución obtención automática de innumerables facturados, es importante que sean interceden en la generación de la

trata la gestión de las subcontratas. planes, análisis e informes de contabilizados como coste de la obra. factura definitiva.

El control administrativo de las exploración, principalmente: Asociados a las diversas subcontratas

subcontratas, tanto a nivel de planificación de pagos y cronogramas En relación a las Mediciones y de la obra, las mediciones relacionadas

documentación como a nivel de financieros; cálculo de necesidades y Certificaciones, tenemos la posibilidad con trabajos subcontratados pueden

personal del subcontratado, hace plan de recursos; informes de carga de de crear tantos tipos de contrato como alimentar rápidamente a las mediciones

posible, por ejemplo, la definición de personal y equipamientos, entre otros. sea necesario, ésta es una medida para el promotor (en caso de que

alertas sobre la existencia y validez de La posibilidad de planificación general importante para la adaptación a las coincidan), sin que haya necesidad de

documentos de autorización o el de todas las obras, permite observar la necesidades de control ya que cada que sean registradas nuevamente.

control de personal del subcontratado. cartera de proyectos en curso en una tipo de contrato va a tener definidos Además, de forma alternativa, pueden

visión global de su estado de ejecución. unos límites; límites referentes tanto a ser consultados a través de drill-down.

PLANIFICACIÓN aspectos generales como a las Es tan sólo un ejemplo de los

Dada la complejidad y la duración que MEDICIONES y CERTIFICACIONES materias primas utilizadas, etc. innumerables mecanismos concebidos

normalmente caracteriza a los ciclos de El control de la ejecución de trabajos El control del trabajo ejecutado, ya para agilizar los procesos, garantizar la

vida de proyectos de este sector, la desde la perspectiva de promotor, sean modificados o modificados consistencia de información y evitar

planificación asume una importancia constructor y subcontratista está negativos, constituye el punto de redundancias en la introducción de la

vital en el éxito de los mismos. soportado en PRIMAVERA partida del proceso de facturación de misma.

Completamente integrado con MS CONSTRUCTION. las desviaciones. La flexibilidad de la

Project, este módulo permite definir el La posibilidad de registrar y procesar solución en lo que respecta a la El tratamiento y cálculo de las

nivel de detalle pretendido en la mediciones de aquello que será adecuación a los diferentes procesos diferentes retenciones y deducciones

elaboración de los programas y planes facturado, independientemente de que internos existentes en cada que podrán incidir sobre los valores de

de trabajo, consiguiendo un total sea finalmente ejecutado, permite una organización y la fuerte integración con la medición, constituye también una de

control de la obra a través de la adecuación a diferentes escenarios el área Logística, hacen posible una las máximas de la solución. De esta

forma, los mecanismos de integración

con el módulo de Tesorería hacen

posible, por ejemplo, la generación

automática de pendientes en nuestra

gestión de cartera, para controlar las

retenciones de garantías calculadas

sobre los mediciones facturadas.

La funcionalidad de Modificados

Negativos permite que el Usuario tenga

un mayor control sobre la Obra cuando

es necesario realizar alteraciones que

impliquen el cierre de trabajos, sin que

ésta haya terminado. Esta operación es

efectuada a través del cierre de items

en las mediciones. Cuando es realizado

el cierre, es posible indicar la causa a

través de la tipificación de Modificados

Negativos (causas). Asociado a cada

trabajo al menos es posible, además,

indicar cuál es el Contrato Adicional o

trabajo en el Presupuesto que será

ejecutado en sustitución.

CONTROL

En el mercado actual, la identificación

clara de los factores críticos de éxito de

un proyecto y el control total sobre indicadores que están disponibles en Humanos, introduciendo por un lado

aquello que pueda influenciar, son un esta solución. La posibilidad de remuneraciones, descuentos, faltas,

imperativo de las organizaciones que efectuar Drill-down sobre los valores horas extras, etc. y por otro lado

actúan en este sector. Junto con una permite constatar de forma detallada el pudiendo imputar esos tiempos a los

eficiente presupuestación, el control de origen de los mismos visualizándolos a centros de coste y cuentas contables

obra asume actualmente un papel través de un extracto. analíticas para analizar la aportación

destacado en la obtención de la de estos recursos al resultado de la

rentabilidad esperada de la misma. La integración con el área de obra.

Siendo conscientes que las Contabilidad del ERP PRIMAVERA y la

necesidades de control son claramente posibilidad de creación automática de CONTRATOS ADICIONALES

distintas acorde al área de estructuras de Centros de Coste Los contratos adicionales nos van a

responsabilidad de los diferentes asociadas a cada obra, así como la permitir asociar a una obra madre,

usuarios que necesitan controlar la conjugación con cuentas de nuevos presupuestos provenientes de

obra, la solución PRIMAVERA contabilidad analítica, ponen a modificados, los cuales no estaban

CONSTRUCTION permite el control disposición un sistema de control previstos en un principio. En definitiva,

exhaustivo de la obra en las vertientes enfocado al área financiera de las se trata de asociar a una obra principal

de costes, beneficios y tiempo. Este organizaciones. otra secundaria. Este enfoque va a

control está soportado en dos sistemas La superposición automática del permitir gestionar los planes de pago,

diferentes pero integrados entre sí. presupuesto, creado en el área de anticipos, mediciones y demás

Construcción para la Contabilidad y su cuestiones asociados al contrato

Más orientado hacia la perspectiva de posterior registro e integración de los adicional, afectando al control de la

dirección de obra, el control por “Clases movimientos asociados a la obra en la obra como si de movimientos sobre la

de Actividad” permite asociar clases a Contabilidad, hacen posible un análisis obra madre se tratara.

los ítems del presupuesto (capítulo e de los valores reales presupuestados y

incluso partidas) que serán referencias su respectivo desvío. A este nivel, PORTAL DE LA OBRA

específicas de control. La posibilidad de también ha sido contemplada la El portal de la obra está destinado al

estructurar clases en niveles hace perspectiva temporal que permite registro de información en la propia

posible la adecuación a las identificar posibles contratiempos obra, a través de un portal. El portal nos

necesidades, pudiendo ser desde el durante la ejecución de la obra y, de va a permitir elaborar mediciones,

control global por tipo de recurso hasta esta forma, emprender acciones imputar recursos y registrar los

uno pormenorizado por tarea. correctivas sobre las mismas. respectivos tiempos, efectuar el

La asociación de estas clases a los registro de pedidos internos, etc.,

diversos movimientos y documentos Al igual que ocurre con el módulo de directamente sobre la obra, a través de

asociados a la obra hace posible un Contabilidad, la información registrada un simple enlace desde internet. Esta

control eficiente y en tiempo real del en los otros módulos del ERP información queda automáticamente

estado de la obra. proveniente de la obra, va a contribuir integrada con la solución PRIMAVERA

Los análisis multidimensionales al control global de la misma. Por tanto, CONSTRUCTION instalada en la

disponibles en este módulo permiten al los documentos de compra, empresa.

responsable del control de la obra movimientos de stock, movimientos Además de estos procesos, existe

tener una visión desde diferentes bancarios, documentos internos, también la posibilidad de crear

perspectivas, pudiendo, para ello, costes de mano de obra y contratos adicionales, registrar costes

conjugar libremente diferentes factores equipamientos podrán ser registrados generales relacionados con estos,

de análisis. Escenarios complejos de una única vez en el sistema, efectuar el registro de recepción,

análisis tales como, conocer la alimentando todas las áreas de la devolución y transferencia de

variación de costes de una organización. A modo de ejemplo materiales, etc.

determinada actividad en relación a los podemos destacar la posibilidad de

costes previstos, en un determinado registrar informes de control de tiempo

periodo de tiempo y para un que tanto el personal propio como el

determinado tipo de recurso. Estos personal de la subcontrata ha invertido

escenarios son extremadamente en la obra. De esta forma la

simples de obtener a través de una información va a ser automáticamente

amplia gama de análisis, informes e procesada por el módulo de Recursos

PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50 1716 PRIMAVERA BSS

CONSTRUCCIÓN


comparativos de la subcontrata, así incorporación de la variable temporal. con los que nos encontramos con serie de automatismos que van desde

como la posibilidad de cancelar o El reflejo de la conjugación entre la frecuencia. Un ejemplo de ello es el la creación automática de la factura, en

sustituir subcontratas de forma parcial planificación e información proveniente tratamiento de los modificados que, base a la medición, hasta la definición

o total, son ejemplos del elevado nivel de otras áreas hace posible la independientemente de ser o no de flujos documentales internos que

de profundidad con que esta solución obtención automática de innumerables facturados, es importante que sean interceden en la generación de la

trata la gestión de las subcontratas. planes, análisis e informes de contabilizados como coste de la obra. factura definitiva.

El control administrativo de las exploración, principalmente: Asociados a las diversas subcontratas

subcontratas, tanto a nivel de planificación de pagos y cronogramas En relación a las Mediciones y de la obra, las mediciones relacionadas

documentación como a nivel de financieros; cálculo de necesidades y Certificaciones, tenemos la posibilidad con trabajos subcontratados pueden

personal del subcontratado, hace plan de recursos; informes de carga de de crear tantos tipos de contrato como alimentar rápidamente a las mediciones

posible, por ejemplo, la definición de personal y equipamientos, entre otros. sea necesario, ésta es una medida para el promotor (en caso de que

alertas sobre la existencia y validez de La posibilidad de planificación general importante para la adaptación a las coincidan), sin que haya necesidad de

documentos de autorización o el de todas las obras, permite observar la necesidades de control ya que cada que sean registradas nuevamente.

control de personal del subcontratado. cartera de proyectos en curso en una tipo de contrato va a tener definidos Además, de forma alternativa, pueden

visión global de su estado de ejecución. unos límites; límites referentes tanto a ser consultados a través de drill-down.

PLANIFICACIÓN aspectos generales como a las Es tan sólo un ejemplo de los

Dada la complejidad y la duración que MEDICIONES y CERTIFICACIONES materias primas utilizadas, etc. innumerables mecanismos concebidos

normalmente caracteriza a los ciclos de El control de la ejecución de trabajos El control del trabajo ejecutado, ya para agilizar los procesos, garantizar la

vida de proyectos de este sector, la desde la perspectiva de promotor, sean modificados o modificados consistencia de información y evitar

planificación asume una importancia constructor y subcontratista está negativos, constituye el punto de redundancias en la introducción de la

vital en el éxito de los mismos. soportado en PRIMAVERA partida del proceso de facturación de misma.

Completamente integrado con MS CONSTRUCTION. las desviaciones. La flexibilidad de la

Project, este módulo permite definir el La posibilidad de registrar y procesar solución en lo que respecta a la El tratamiento y cálculo de las

nivel de detalle pretendido en la mediciones de aquello que será adecuación a los diferentes procesos diferentes retenciones y deducciones

elaboración de los programas y planes facturado, independientemente de que internos existentes en cada que podrán incidir sobre los valores de

de trabajo, consiguiendo un total sea finalmente ejecutado, permite una organización y la fuerte integración con la medición, constituye también una de

control de la obra a través de la adecuación a diferentes escenarios el área Logística, hacen posible una las máximas de la solución. De esta

forma, los mecanismos de integración

con el módulo de Tesorería hacen

posible, por ejemplo, la generación

automática de pendientes en nuestra

gestión de cartera, para controlar las

retenciones de garantías calculadas

sobre los mediciones facturadas.

La funcionalidad de Modificados

Negativos permite que el Usuario tenga

un mayor control sobre la Obra cuando

es necesario realizar alteraciones que

impliquen el cierre de trabajos, sin que

ésta haya terminado. Esta operación es

efectuada a través del cierre de items

en las mediciones. Cuando es realizado

el cierre, es posible indicar la causa a

través de la tipificación de Modificados

Negativos (causas). Asociado a cada

trabajo al menos es posible, además,

indicar cuál es el Contrato Adicional o

trabajo en el Presupuesto que será

ejecutado en sustitución.

CONTROL

En el mercado actual, la identificación

clara de los factores críticos de éxito de

un proyecto y el control total sobre indicadores que están disponibles en Humanos, introduciendo por un lado

aquello que pueda influenciar, son un esta solución. La posibilidad de remuneraciones, descuentos, faltas,

imperativo de las organizaciones que efectuar Drill-down sobre los valores horas extras, etc. y por otro lado

actúan en este sector. Junto con una permite constatar de forma detallada el pudiendo imputar esos tiempos a los

eficiente presupuestación, el control de origen de los mismos visualizándolos a centros de coste y cuentas contables

obra asume actualmente un papel través de un extracto. analíticas para analizar la aportación

destacado en la obtención de la de estos recursos al resultado de la

rentabilidad esperada de la misma. La integración con el área de obra.

Siendo conscientes que las Contabilidad del ERP PRIMAVERA y la

necesidades de control son claramente posibilidad de creación automática de CONTRATOS ADICIONALES

distintas acorde al área de estructuras de Centros de Coste Los contratos adicionales nos van a

responsabilidad de los diferentes asociadas a cada obra, así como la permitir asociar a una obra madre,

usuarios que necesitan controlar la conjugación con cuentas de nuevos presupuestos provenientes de

obra, la solución PRIMAVERA contabilidad analítica, ponen a modificados, los cuales no estaban

CONSTRUCTION permite el control disposición un sistema de control previstos en un principio. En definitiva,

exhaustivo de la obra en las vertientes enfocado al área financiera de las se trata de asociar a una obra principal

de costes, beneficios y tiempo. Este organizaciones. otra secundaria. Este enfoque va a

control está soportado en dos sistemas La superposición automática del permitir gestionar los planes de pago,

diferentes pero integrados entre sí. presupuesto, creado en el área de anticipos, mediciones y demás

Construcción para la Contabilidad y su cuestiones asociados al contrato

Más orientado hacia la perspectiva de posterior registro e integración de los adicional, afectando al control de la

dirección de obra, el control por “Clases movimientos asociados a la obra en la obra como si de movimientos sobre la

de Actividad” permite asociar clases a Contabilidad, hacen posible un análisis obra madre se tratara.

los ítems del presupuesto (capítulo e de los valores reales presupuestados y

incluso partidas) que serán referencias su respectivo desvío. A este nivel, PORTAL DE LA OBRA

específicas de control. La posibilidad de también ha sido contemplada la El portal de la obra está destinado al

estructurar clases en niveles hace perspectiva temporal que permite registro de información en la propia

posible la adecuación a las identificar posibles contratiempos obra, a través de un portal. El portal nos

necesidades, pudiendo ser desde el durante la ejecución de la obra y, de va a permitir elaborar mediciones,

control global por tipo de recurso hasta esta forma, emprender acciones imputar recursos y registrar los

uno pormenorizado por tarea. correctivas sobre las mismas. respectivos tiempos, efectuar el

La asociación de estas clases a los registro de pedidos internos, etc.,

diversos movimientos y documentos Al igual que ocurre con el módulo de directamente sobre la obra, a través de

asociados a la obra hace posible un Contabilidad, la información registrada un simple enlace desde internet. Esta

control eficiente y en tiempo real del en los otros módulos del ERP información queda automáticamente

estado de la obra. proveniente de la obra, va a contribuir integrada con la solución PRIMAVERA

Los análisis multidimensionales al control global de la misma. Por tanto, CONSTRUCTION instalada en la

disponibles en este módulo permiten al los documentos de compra, empresa.

responsable del control de la obra movimientos de stock, movimientos Además de estos procesos, existe

tener una visión desde diferentes bancarios, documentos internos, también la posibilidad de crear

perspectivas, pudiendo, para ello, costes de mano de obra y contratos adicionales, registrar costes

conjugar libremente diferentes factores equipamientos podrán ser registrados generales relacionados con estos,

de análisis. Escenarios complejos de una única vez en el sistema, efectuar el registro de recepción,

análisis tales como, conocer la alimentando todas las áreas de la devolución y transferencia de

variación de costes de una organización. A modo de ejemplo materiales, etc.

determinada actividad en relación a los podemos destacar la posibilidad de

costes previstos, en un determinado registrar informes de control de tiempo

periodo de tiempo y para un que tanto el personal propio como el

determinado tipo de recurso. Estos personal de la subcontrata ha invertido

escenarios son extremadamente en la obra. De esta forma la

simples de obtener a través de una información va a ser automáticamente

amplia gama de análisis, informes e procesada por el módulo de Recursos

El módulo de Logística ha sido la visibilidad de la información, entre

desarrollado dotándolo de flexibilidad e otras. Estas características son

integración, permitiendo cubrir las percibidas especialmente en el área de

necesidades específicas de empresas Logística

pertenecientes a diferentes sectores de Con el fin de dar respuesta a un número

actividad. Los flujos que determinan el significativo de solicitudes de nuestros

proceso comercial están cubiertos por usuarios, la solución es especialmente

las áreas de Ventas, Compras e flexible en lo que respecta a la

Inventarios, completamente integrados definición de los procesos y flujos

entre sí. logísticos internos de la organización y

procesos de compra/venta. La

La búsqueda de soluciones cada vez posibilidad de definir los flujos

más avanzadas y productivas en áreas documentales y sus respectivas

como la gestión de stocks y almacenes, autorizaciones en los pasos que sea

tratamiento de precios y costes, preciso, garantizan que todos los

Facturación Electrónica, así como la procesos sean tratados de acuerdo

apuesta por la flexibilidad creciente de con las reglas de negocio de la

los flujos documentales y logísticos organización.

soportados, hacen del área de

Logística del ERP PRIMAVERA el La gran flexibilidad con la que se

producto ideal para organizar el área definen y utilizan los documentos y

logística de las empresas de tablas de apoyo, permite implementar

Construcción. el circuito documental adecuado a las

Además de la flexibilidad y la capacidad necesidades de la empresa, evitando la

de integración de los procesos duplicidad de información en múltiples

operacionales y logísticos, la solución fases de su tratamiento. Por otro lado,

ha sido desarrollada teniendo en la utilización de VBA, junto con la

cuenta la robustez, la fluidez de posibilidad de crear nuevos campos y

información y tareas, la rentabilidad y tablas, así como de definir nuevos

El tratamiento de Costes y Descuentos garantiza que el proceso de venta es

adicionales es totalmente automático. implementado acorde a los criterios

Existe también en las Compras el exigidos por la empresa.

concepto de Flujo Documental que Las diferentes estadísticas de ventas

garantiza que el proceso de compra teniendo en cuenta múltiples criterios,

sea implantado teniendo en cuenta los permiten efectuar análisis por

criterios exigidos por la empresa. En obra/proyecto, artículo, familia, cliente,

este sentido, existe la posibilidad de responsable, zona, sección, etc.

crear múltiples tipos de Flujos

Documentales asociados al proceso de INVENTARIO (STOCKS)

compra, lo que garantiza que el circuito El módulo de Inventario, elemento

sea respetado por todos los agentes central en la Logística, garantiza el

del proceso. registro y control de todos los

Para garantizar una total seguridad, el movimientos de stock. Todos los

ERP PRIMAVERA permite parametrizar aspectos importantes de la gestión de

un riguroso conjunto de reglas de stocks son considerados en este

autorización asociadas al proceso de módulo: gestión por familias y sub-

compra. De esta forma, podrá familias, tratamiento de lotes,

introducir niveles de autorización dimensiones (colores y tamaños, por

acordes a múltiples criterios ejemplo), números de serie, gestión de

(autorizaciones globales, por tipo de alertas, métodos de valoración,

artículo, en función del valor, etc.). unidades y factores de venta o compra,

fichas de estructura, etc.

VENTAS Informes de control interno y de

Partiendo de la información disponible valoración de inventario, según varios

en el módulo de Construcción y criterios, aseguran una correcta

pasando por la comunicación interna gestión de los múltiples almacenes y

soportada por los documentos sus respectivas necesidades de

internos, éste área proporciona un abastecimiento.

amplio conjunto de funcionalidades y Este módulo permite además realizar

automatismos que facilitan la toda la gestión de inventario; es decir,

facturación de las mediciones, revisión registrar en documentos propios las

de precios, así como la gestión de toda diversas fases del proceso de

la cadena de ventas. inventario, desde la preparación hasta

En las Ventas también existe el su cierre, pasando por el recuento de

concepto de Flujo Documental que inventario físico, que puede ser

1918 PRIMAVERA BSS

Total cobertura de los procesos

logísticos

Por su importancia a nivel operacional y atendiendo a la

orientación estratégica, el área de Logística ha sido una

de las áreas donde PRIMAVERA ha realizado un mayor

esfuerzo.

informes, permite hacer frente a las La elaboración de documentos de

necesidades específicas de cada compra a partir de los pedidos o de las

empresa. entregas facilita el proceso de registro

Otra de las grandes ventajas radica en de entradas, garantizando que la

el concepto de Documentos Internos, trazabilidad de las mismas esté siempre

una importante herramienta de soporte disponible para su consulta. Al estar

a los procesos operacionales internos integrada la copia de líneas entre

de la organización. Los Documentos documentos, los procesos de compra

Internos soportan procesos de asumen una elevada flexibilidad,

Suministros, Ventas, Stocks, principalmente en lo que respecta a la

Producción y Negociación, entre otros. creación de documentos del ciclo de

compras a partir de documentos de los

COMPRAS / SUMINISTRO ciclos de ventas, stocks e internos.

Totalmente integrado con los procesos En la solución ERP, las Compras se

de solicitud de precios y pedidos integran con el nuevo mecanismo de

internos, entre otros, del área técnica, Documentos Internos. De esta forma,

este módulo trata todas las actividades es posible administrar pedidos de

relacionadas con las compras y la petición de precios, solicitudes internas

recepción de las mismas. El u órdenes de fabricación, entre otras,

mantenimiento de precios y de forma asistida y totalmente

condiciones por proveedor, así como la integrada.

posibilidad de efectuar pedidos Los costes adicionales de las compras,

basados en procesos de sugerencia como por ejemplo el transporte,

automática y/o utilizando las pueden ser registrados a posteriori (en

descripciones de los proveedores, este caso durante la recepción del

facilitan el trabajo de gestión de documento del proveedor del servicio),

compras de mercancías, materias garantizando una total precisión del

primas o material diverso. coste unitario de los artículos en stock.

Múltiples estadísticas y gráficos de

La gestión de condiciones de compra compras permiten evaluar las

de artículos por proveedor, utilizando adquisiciones por artículo, familia,

diferentes criterios, garantiza un proveedor, etc., a lo largo del periodo

elevado rendimiento para quien de tiempo seleccionado. La evidencia

necesite de una herramienta eficaz de cantidades y costes asociados a las

para la gestión de las tablas de precios estadísticas de compras permite

de compra. maximizar la función de compra.


LOGÍSTICA


El módulo de Logística ha sido la visibilidad de la información, entre

desarrollado dotándolo de flexibilidad e otras. Estas características son

integración, permitiendo cubrir las percibidas especialmente en el área de

necesidades específicas de empresas Logística

pertenecientes a diferentes sectores de Con el fin de dar respuesta a un número

actividad. Los flujos que determinan el significativo de solicitudes de nuestros

proceso comercial están cubiertos por usuarios, la solución es especialmente

las áreas de Ventas, Compras e flexible en lo que respecta a la

Inventarios, completamente integrados definición de los procesos y flujos

entre sí. logísticos internos de la organización y

procesos de compra/venta. La

La búsqueda de soluciones cada vez posibilidad de definir los flujos

más avanzadas y productivas en áreas documentales y sus respectivas

como la gestión de stocks y almacenes, autorizaciones en los pasos que sea

tratamiento de precios y costes, preciso, garantizan que todos los

Facturación Electrónica, así como la procesos sean tratados de acuerdo

apuesta por la flexibilidad creciente de con las reglas de negocio de la

los flujos documentales y logísticos organización.

soportados, hacen del área de

Logística del ERP PRIMAVERA el La gran flexibilidad con la que se

producto ideal para organizar el área definen y utilizan los documentos y

logística de las empresas de tablas de apoyo, permite implementar

Construcción. el circuito documental adecuado a las

Además de la flexibilidad y la capacidad necesidades de la empresa, evitando la

de integración de los procesos duplicidad de información en múltiples

operacionales y logísticos, la solución fases de su tratamiento. Por otro lado,

ha sido desarrollada teniendo en la utilización de VBA, junto con la

cuenta la robustez, la fluidez de posibilidad de crear nuevos campos y

información y tareas, la rentabilidad y tablas, así como de definir nuevos

El tratamiento de Costes y Descuentos garantiza que el proceso de venta es

adicionales es totalmente automático. implementado acorde a los criterios

Existe también en las Compras el exigidos por la empresa.

concepto de Flujo Documental que Las diferentes estadísticas de ventas

garantiza que el proceso de compra teniendo en cuenta múltiples criterios,

sea implantado teniendo en cuenta los permiten efectuar análisis por

criterios exigidos por la empresa. En obra/proyecto, artículo, familia, cliente,

este sentido, existe la posibilidad de responsable, zona, sección, etc.

crear múltiples tipos de Flujos

Documentales asociados al proceso de INVENTARIO (STOCKS)

compra, lo que garantiza que el circuito El módulo de Inventario, elemento

sea respetado por todos los agentes central en la Logística, garantiza el

del proceso. registro y control de todos los

Para garantizar una total seguridad, el movimientos de stock. Todos los

ERP PRIMAVERA permite parametrizar aspectos importantes de la gestión de

un riguroso conjunto de reglas de stocks son considerados en este

autorización asociadas al proceso de módulo: gestión por familias y sub-

compra. De esta forma, podrá familias, tratamiento de lotes,

introducir niveles de autorización dimensiones (colores y tamaños, por

acordes a múltiples criterios ejemplo), números de serie, gestión de

(autorizaciones globales, por tipo de alertas, métodos de valoración,

artículo, en función del valor, etc.). unidades y factores de venta o compra,

fichas de estructura, etc.

VENTAS Informes de control interno y de

Partiendo de la información disponible valoración de inventario, según varios

en el módulo de Construcción y criterios, aseguran una correcta

pasando por la comunicación interna gestión de los múltiples almacenes y

soportada por los documentos sus respectivas necesidades de

internos, éste área proporciona un abastecimiento.

amplio conjunto de funcionalidades y Este módulo permite además realizar

automatismos que facilitan la toda la gestión de inventario; es decir,

facturación de las mediciones, revisión registrar en documentos propios las

de precios, así como la gestión de toda diversas fases del proceso de

la cadena de ventas. inventario, desde la preparación hasta

En las Ventas también existe el su cierre, pasando por el recuento de

concepto de Flujo Documental que inventario físico, que puede ser

1918 PRIMAVERA BSS

Total cobertura de los procesos

logísticos

Por su importancia a nivel operacional y atendiendo a la

orientación estratégica, el área de Logística ha sido una

de las áreas donde PRIMAVERA ha realizado un mayor

esfuerzo.

informes, permite hacer frente a las La elaboración de documentos de

necesidades específicas de cada compra a partir de los pedidos o de las

empresa. entregas facilita el proceso de registro

Otra de las grandes ventajas radica en de entradas, garantizando que la

el concepto de Documentos Internos, trazabilidad de las mismas esté siempre

una importante herramienta de soporte disponible para su consulta. Al estar

a los procesos operacionales internos integrada la copia de líneas entre

de la organización. Los Documentos documentos, los procesos de compra

Internos soportan procesos de asumen una elevada flexibilidad,

Suministros, Ventas, Stocks, principalmente en lo que respecta a la

Producción y Negociación, entre otros. creación de documentos del ciclo de

compras a partir de documentos de los

COMPRAS / SUMINISTRO ciclos de ventas, stocks e internos.

Totalmente integrado con los procesos En la solución ERP, las Compras se

de solicitud de precios y pedidos integran con el nuevo mecanismo de

internos, entre otros, del área técnica, Documentos Internos. De esta forma,

este módulo trata todas las actividades es posible administrar pedidos de

relacionadas con las compras y la petición de precios, solicitudes internas

recepción de las mismas. El u órdenes de fabricación, entre otras,

mantenimiento de precios y de forma asistida y totalmente

condiciones por proveedor, así como la integrada.

posibilidad de efectuar pedidos Los costes adicionales de las compras,

basados en procesos de sugerencia como por ejemplo el transporte,

automática y/o utilizando las pueden ser registrados a posteriori (en

descripciones de los proveedores, este caso durante la recepción del

facilitan el trabajo de gestión de documento del proveedor del servicio),

compras de mercancías, materias garantizando una total precisión del

primas o material diverso. coste unitario de los artículos en stock.

Múltiples estadísticas y gráficos de

La gestión de condiciones de compra compras permiten evaluar las

de artículos por proveedor, utilizando adquisiciones por artículo, familia,

diferentes criterios, garantiza un proveedor, etc., a lo largo del periodo

elevado rendimiento para quien de tiempo seleccionado. La evidencia

necesite de una herramienta eficaz de cantidades y costes asociados a las

para la gestión de las tablas de precios estadísticas de compras permite

de compra. maximizar la función de compra.


LOGÍSTICA



LOGÍSTICA


automatizado a través de la

importación de la información

proveniente de terminales de recuento

de inventario.

La integración del módulo de

Construcción con Stocks permite

efectuar un control eficaz de los

recursos de una obra a través de la

definición del Tipo de Inventario por

Obra, así como la asociación de un

Almacén a la misma. Con esta

información es posible lanzar

Movimientos de Inventario (de

Consumo o de Variación de Existencias)

que permiten un correcto análisis de los

recursos empleados en cada obra.

PRODUCCIÓN

Más allá de la ejecución de

obras/proyectos, algunas de las

empresas que operan en este sector

poseen áreas de negocio responsables

de la producción de materiales que son

empleados en las obras que ejecutan,

incluso de su comercialización. Estas

empresas necesitan llevar a cabo una

gestión eficaz de sus procesos

productivos con el fin de garantizar una

mayor calidad al menor coste de los

productos fabricados.

Con el objetivo de ampliar su cobertura,

el módulo de Producción del ERP

PRIMAVERA ha sido objeto de una gran

inversión, principalmente en el

incremento de flexibilidad y capacidad

de adecuación. Este módulo permite A través de documentos internos productos y servicios a un determinado opuestas a ésta también son

controlar eficazmente los costes y podemos definir diversas operaciones cliente, son elementos indispensables analizables; es decir, podrá conocer los

tiempos de fabricación, conocer el relacionadas con la fabricación, para el éxito de las empresas. motivos de la disminución de las ventas

estado de cada producto y dirigir de principalmente planes y órdenes de de determinados artículos o familias e

forma integrada, el proceso de producción. Con la incorporación del CRM/ERM en incluso relacionar esta información con

fabricación desde el pedido hasta la También es posible conectar las la tecnología PRIMAVERA, el ERP pasa una clasificación de clientes. El

salida del producto acabado. Todo ello, órdenes de fabricación, operaciones y a incluir una solución totalmente dinamismo y la optimización de los

favorece el control de todo el proceso diarios de trabajo con la contabilidad integrada que permite gestionar de esfuerzos del marketing, el aumento de

productivo, el cual, junto con una general, analítica y centros de coste. forma eficaz todas las tareas la cartera de clientes, la disminución de

gestión eficaz, permite establecer altos Asimismo, resulta de gran utilidad relacionadas con los clientes, los tiempos de respuesta y la

niveles de actuación. poder duplicar fichas técnicas teniendo proveedores, etc. correspondiente eficacia/eficiencia,

Basado en estas características, el en cuenta criterios basados en son objetivos que podrán ser

módulo de Producción del ERP permite fórmulas (matemáticas, VBScript, etc.) El CRM PRIMAVERA está presente en alcanzados mediante PRIMAVERA CRM.

controlar totalmente todo el proceso definidas a nivel de fichas técnicas. toda la solución, sacando partido a

de producción desde la fabricación toda la información disponible en los

hasta el cliente final, garantizando el Con la Trazabilidad de las Órdenes de diferentes módulos y permitiendo

total control de los procesos. La Fabricación es posible identificar en el agilizar las operaciones de la empresa

integración entre el área productiva de proceso productivo, y de forma (registro de actividad, gestión de

la empresa y las diferentes áreas como singular, una materia prima, un sub- oportunidades de venta, cobros,

administrativa, logística y financiera, producto, un producto intermedio o un contactos, etc.).

entre otras, garantiza la calidad de producto acabado, entre otros. A Todos los contactos efectuados

información que circula en la empresa, través de este mecanismo navegamos mediante cualquier medio, las

evita la duplicación de tareas y transversalmente por el historial de propuestas emitidas y la información

refuerza la participación de los diversos componentes y operaciones utilizado comercial (crédito, volumen de ventas,

intervinientes de los procesos en la producción de un determinado valores pendientes, entre otras), son

organizacionales. producto, pasando desde las materias ejemplos de la información que podrá

primas hasta el producto final. visualizar de forma centralizada en la

En este módulo, cabe destacar la ficha de clientes.

integración de la producción con los CRM/ERM

procesos de compras, ventas, internos La gestión de la relación con el cliente La calificación de las oportunidades de

y de inventario, principalmente en los es cada vez más prioritaria para las venta le permite conocer, por ejemplo,

movimientos de stock, pedidos de empresas, siendo un mecanismo de las razones por las que aumentaron sus

clientes y proveedores y documentos fidelización eficaz. Mejorar la relación ventas en determinado tipo de

internos (órdenes de fabricación, con el cliente, conocerlo mejor, saber productos de determinada familia. De

solicitudes internas, entre otras). cuándo y cómo se debe invertir en esta esta forma, podrá replicar la estrategia

relación y cómo conseguir adecuar los a otros productos. Las situaciones


LOGÍSTICA


automatizado a través de la

importación de la información

proveniente de terminales de recuento

de inventario.

La integración del módulo de

Construcción con Stocks permite

efectuar un control eficaz de los

recursos de una obra a través de la

definición del Tipo de Inventario por

Obra, así como la asociación de un

Almacén a la misma. Con esta

información es posible lanzar

Movimientos de Inventario (de

Consumo o de Variación de Existencias)

que permiten un correcto análisis de los

recursos empleados en cada obra.

PRODUCCIÓN

Más allá de la ejecución de

obras/proyectos, algunas de las

empresas que operan en este sector

poseen áreas de negocio responsables

de la producción de materiales que son

empleados en las obras que ejecutan,

incluso de su comercialización. Estas

empresas necesitan llevar a cabo una

gestión eficaz de sus procesos

productivos con el fin de garantizar una

mayor calidad al menor coste de los

productos fabricados.

Con el objetivo de ampliar su cobertura,

el módulo de Producción del ERP

PRIMAVERA ha sido objeto de una gran

inversión, principalmente en el

incremento de flexibilidad y capacidad

de adecuación. Este módulo permite A través de documentos internos productos y servicios a un determinado opuestas a ésta también son

controlar eficazmente los costes y podemos definir diversas operaciones cliente, son elementos indispensables analizables; es decir, podrá conocer los

tiempos de fabricación, conocer el relacionadas con la fabricación, para el éxito de las empresas. motivos de la disminución de las ventas

estado de cada producto y dirigir de principalmente planes y órdenes de de determinados artículos o familias e

forma integrada, el proceso de producción. Con la incorporación del CRM/ERM en incluso relacionar esta información con

fabricación desde el pedido hasta la También es posible conectar las la tecnología PRIMAVERA, el ERP pasa una clasificación de clientes. El

salida del producto acabado. Todo ello, órdenes de fabricación, operaciones y a incluir una solución totalmente dinamismo y la optimización de los

favorece el control de todo el proceso diarios de trabajo con la contabilidad integrada que permite gestionar de esfuerzos del marketing, el aumento de

productivo, el cual, junto con una general, analítica y centros de coste. forma eficaz todas las tareas la cartera de clientes, la disminución de

gestión eficaz, permite establecer altos Asimismo, resulta de gran utilidad relacionadas con los clientes, los tiempos de respuesta y la

niveles de actuación. poder duplicar fichas técnicas teniendo proveedores, etc. correspondiente eficacia/eficiencia,

Basado en estas características, el en cuenta criterios basados en son objetivos que podrán ser

módulo de Producción del ERP permite fórmulas (matemáticas, VBScript, etc.) El CRM PRIMAVERA está presente en alcanzados mediante PRIMAVERA CRM.

controlar totalmente todo el proceso definidas a nivel de fichas técnicas. toda la solución, sacando partido a

de producción desde la fabricación toda la información disponible en los

hasta el cliente final, garantizando el Con la Trazabilidad de las Órdenes de diferentes módulos y permitiendo

total control de los procesos. La Fabricación es posible identificar en el agilizar las operaciones de la empresa

integración entre el área productiva de proceso productivo, y de forma (registro de actividad, gestión de

la empresa y las diferentes áreas como singular, una materia prima, un sub- oportunidades de venta, cobros,

administrativa, logística y financiera, producto, un producto intermedio o un contactos, etc.).

entre otras, garantiza la calidad de producto acabado, entre otros. A Todos los contactos efectuados

información que circula en la empresa, través de este mecanismo navegamos mediante cualquier medio, las

evita la duplicación de tareas y transversalmente por el historial de propuestas emitidas y la información

refuerza la participación de los diversos componentes y operaciones utilizado comercial (crédito, volumen de ventas,

intervinientes de los procesos en la producción de un determinado valores pendientes, entre otras), son

organizacionales. producto, pasando desde las materias ejemplos de la información que podrá

primas hasta el producto final. visualizar de forma centralizada en la

En este módulo, cabe destacar la ficha de clientes.

integración de la producción con los CRM/ERM

procesos de compras, ventas, internos La gestión de la relación con el cliente La calificación de las oportunidades de

y de inventario, principalmente en los es cada vez más prioritaria para las venta le permite conocer, por ejemplo,

movimientos de stock, pedidos de empresas, siendo un mecanismo de las razones por las que aumentaron sus

clientes y proveedores y documentos fidelización eficaz. Mejorar la relación ventas en determinado tipo de

internos (órdenes de fabricación, con el cliente, conocerlo mejor, saber productos de determinada familia. De

solicitudes internas, entre otras). cuándo y cómo se debe invertir en esta esta forma, podrá replicar la estrategia

relación y cómo conseguir adecuar los a otros productos. Las situaciones


ÁREA FINANCIERA


las bases de datos de la Contabilidad empresas cotizadas, empresas con corrientes permite que cualquier tipo

PRIMAVERA, directamente en Excel, operaciones en el extranjero, que de cobro y/o pago que una empresa

aprovechando el potencial de la hoja tengan necesidades de reporte a su u organismo tenga que realizar a

de cálculo. casa matriz, o en empresas con cualquier tipo de entidad sea

necesidades de gestión más efectuado de forma centralizada en

Estos módulos se caracterizan por sofisticadas. este módulo. De esta forma, se crea

una amplia cobertura fiscal y legal, un Centro Financiero en el ERP donde

Comenzando por el módulo de así como por una total flexibilidad de Teniendo en cuenta que los planes es posible realizar operaciones sobre

Tesorería, emitir todo tipo de definición y procedimientos. La pueden ser diferentes entre los cualquier entidad, ya sea cliente,

documentos de cobros y pagos, generación de modelos oficiales ejercicios, es posible también definir proveedor, empleado, entidad

avisos e informes de vencimientos, está incluida en gran parte de los las cuentas de los ajustes y varias pública o Estado, entre otras.

efectuar previsiones bancarias, módulos susceptibles de ser claves de reparto por ejercicio,

emitir ficheros de remesas emitidos en dichos formatos. permitiendo realizar cambios a nivel Por otro lado, es posible relacionar

normalizados, conciliar cuentas de plan de cuentas, contabilidad diversas entidades entre si de forma

bancarias de forma tanto manual El soporte integral a las Normas analítica, centro de coste, entre que efectuar un extracto

como automática, calcular Internacionales de Contabilidad es otras, de ejercicio a ejercicio. consolidado de cuentas entre dos

intereses, emitir cheques, etc., son un ejemplo de lo que PRIMAVERA entidades relacionadas, de

sólo algunas de las numerosas BSS viene haciendo hace ya varios TESORERÍA naturaleza igual o inversa, sea un

funcionalidades disponibles, años: Las soluciones deben estar Los módulos de cobros y pagos proceso extremadamente simple.

totalmente integradas con la siempre muy próximas a las soportan las operaciones más Acceder a informaciones

contabilidad y con los módulos cuestiones fiscales y legales. La complejas sobre cuentas corrientes habitualmente complejas como

funcionales del ERP. orientación actual es que todas las con terceros y gestión de efectos. La listar los valores de dos o varias

empresas se verán obligadas en un automatización de las liquidaciones, entidades asociadas y de forma

Por otro lado, el módulo de futuro a adoptar las NIC’S. donde destacan los pagos en lote y agrupada por antigüedad de saldo,

Contabilidad permite organizar la su integración con la gestión de caja en PRIMAVERA CONSTRUCTION es

contabilidad general, Sobre los mercados internacionales y bancos, son fundamentales para la un proceso fácil.

presupuestaria, analítica y de costes y las empresas multinacionales, correcta gestión de la disponibilidad

de cualquier tipo de empresa. PRIMAVERA CONSTRUCTION da y responsabilidad de la empresa. La El elevado nivel de integración de los

Mediante el módulo de soporte, en una única plataforma, a tesorería permite hacer un módulos, así como el incremento de

Declaraciones Fiscales, son todas las problemáticas asociadas a tratamiento total y automático de su facilidad de uso, permite una

facilitados los informes fiscales o de la gestión de múltiples monedas que todo tipo de documentos bancarios. reducción efectiva de costes,

otra naturaleza que deben ser tengan fluctuación cambiaria, Con ayuda de potentes calculadoras potenciando las mejoras y

entregados por las empresas a las respondiendo a las empresas con financieras y la conciliación actualización constante de la

entidades oficiales. El Add-in necesidades específicas a este nivel, bancaria, podemos controlar el información financiera, evitando la

Financiero permite integrar tales como: empresas cotizadas en estado financiero de la empresa. introducción duplicada de

información contable, existente en bolsa, filiales de multinacionales o de El tratamiento de las cuentas información.

El área financiera es el

núcleo central de

cualquier sistema

integrado de gestión.

Fluidez de procesos y cobertura

total de las exigencias fiscales

y legales


ÁREA FINANCIERA


las bases de datos de la Contabilidad empresas cotizadas, empresas con corrientes permite que cualquier tipo

PRIMAVERA, directamente en Excel, operaciones en el extranjero, que de cobro y/o pago que una empresa

aprovechando el potencial de la hoja tengan necesidades de reporte a su u organismo tenga que realizar a

de cálculo. casa matriz, o en empresas con cualquier tipo de entidad sea

necesidades de gestión más efectuado de forma centralizada en

Estos módulos se caracterizan por sofisticadas. este módulo. De esta forma, se crea

una amplia cobertura fiscal y legal, un Centro Financiero en el ERP donde

Comenzando por el módulo de así como por una total flexibilidad de Teniendo en cuenta que los planes es posible realizar operaciones sobre

Tesorería, emitir todo tipo de definición y procedimientos. La pueden ser diferentes entre los cualquier entidad, ya sea cliente,

documentos de cobros y pagos, generación de modelos oficiales ejercicios, es posible también definir proveedor, empleado, entidad

avisos e informes de vencimientos, está incluida en gran parte de los las cuentas de los ajustes y varias pública o Estado, entre otras.

efectuar previsiones bancarias, módulos susceptibles de ser claves de reparto por ejercicio,

emitir ficheros de remesas emitidos en dichos formatos. permitiendo realizar cambios a nivel Por otro lado, es posible relacionar

normalizados, conciliar cuentas de plan de cuentas, contabilidad diversas entidades entre si de forma

bancarias de forma tanto manual El soporte integral a las Normas analítica, centro de coste, entre que efectuar un extracto

como automática, calcular Internacionales de Contabilidad es otras, de ejercicio a ejercicio. consolidado de cuentas entre dos

intereses, emitir cheques, etc., son un ejemplo de lo que PRIMAVERA entidades relacionadas, de

sólo algunas de las numerosas BSS viene haciendo hace ya varios TESORERÍA naturaleza igual o inversa, sea un

funcionalidades disponibles, años: Las soluciones deben estar Los módulos de cobros y pagos proceso extremadamente simple.

totalmente integradas con la siempre muy próximas a las soportan las operaciones más Acceder a informaciones

contabilidad y con los módulos cuestiones fiscales y legales. La complejas sobre cuentas corrientes habitualmente complejas como

funcionales del ERP. orientación actual es que todas las con terceros y gestión de efectos. La listar los valores de dos o varias

empresas se verán obligadas en un automatización de las liquidaciones, entidades asociadas y de forma

Por otro lado, el módulo de futuro a adoptar las NIC’S. donde destacan los pagos en lote y agrupada por antigüedad de saldo,

Contabilidad permite organizar la su integración con la gestión de caja en PRIMAVERA CONSTRUCTION es

contabilidad general, Sobre los mercados internacionales y bancos, son fundamentales para la un proceso fácil.

presupuestaria, analítica y de costes y las empresas multinacionales, correcta gestión de la disponibilidad

de cualquier tipo de empresa. PRIMAVERA CONSTRUCTION da y responsabilidad de la empresa. La El elevado nivel de integración de los

Mediante el módulo de soporte, en una única plataforma, a tesorería permite hacer un módulos, así como el incremento de

Declaraciones Fiscales, son todas las problemáticas asociadas a tratamiento total y automático de su facilidad de uso, permite una

facilitados los informes fiscales o de la gestión de múltiples monedas que todo tipo de documentos bancarios. reducción efectiva de costes,

otra naturaleza que deben ser tengan fluctuación cambiaria, Con ayuda de potentes calculadoras potenciando las mejoras y

entregados por las empresas a las respondiendo a las empresas con financieras y la conciliación actualización constante de la

entidades oficiales. El Add-in necesidades específicas a este nivel, bancaria, podemos controlar el información financiera, evitando la

Financiero permite integrar tales como: empresas cotizadas en estado financiero de la empresa. introducción duplicada de

información contable, existente en bolsa, filiales de multinacionales o de El tratamiento de las cuentas información.

El área financiera es el

núcleo central de

cualquier sistema

integrado de gestión.

Fluidez de procesos y cobertura

total de las exigencias fiscales

y legales



La gestión de cobros y gestión cheques y talones de depósito, son compromisos en el periodo deseado. (parciales, con valores en exceso,

automatizada de límites de crédito sólo algunas de las numerosas Toda esta información, totalmente con descuentos, regularización de

(en tiempo y/o valor) completa el funcionalidades disponibles en este centralizada, podrá ser objeto de IVA), liquidaciones con letras,

ciclo financiero-comercial, módulo, totalmente integrado con la análisis previsional de tesorería de transferencias de cuenta/estado,

ofreciendo un importante apoyo a contabilidad y con los módulos forma que, por ejemplo, sea posible conciliaciones de cuentas,

los responsables de la gestión operativos de compras y ventas. La anticipar en un determinado período actualización directa de

financiera de los clientes. información de las ventas, compras, las responsabilidades financieras. movimientos pendientes (p. ej.

pedidos de clientes, pedidos a anticipos), operaciones en lote,

La emisión de todo tipo de proveedores, cobros, pagos, —Pagos y Cobros permitiendo efectuar, de una sola

documentos de cobro y pago, avisos operaciones bancarias, Permite realizar múltiples tipos de vez, pagos a proveedores o

e informes de lanzamiento, contabilidad, disponibilidad y efectos, con diferentes estados transferencias de cuenta/estado

realización de provisiones bancarias, compromisos se integran en un asociados a los mismos. En relación (aprobaciones, p. ej.) para un gran

emisión de ficheros tipo, módulo de tesorería, a través del al área de cobros y pagos es posible número de movimientos. La gestión

conciliación de cuentas bancarias, cual el responsable administrativo y realizar diversos tipos de del límite de crédito está de forma

cálculo de intereses, emisión de financiero puede programar sus operaciones como liquidaciones totalmente integrada en los

—Gestión de Bancos y Caja mecanismo de trazabilidad. En caso organización y la eficiencia de la

Este área ofrece la posibilidad de de existir recargos, la aplicación misma. De hecho, las empresas u

definir múltiples tipos de cuentas: permite la imputación al cliente de organismos con un gran número de

cuentas de caja, cuentas corrientes, forma automática. Todo un conjunto clientes y con procesos de cobro

cuentas de crédito, líneas de de calculadoras de apoyo para el complejos tienen a su disposición un

descuento, depósitos, etc. De igual usuario como soporte para este tipo módulo especialmente diseñado

forma, permite realizar todo tipo de de operaciones. para optimizar la gestión de cobros.

operaciones como conciliaciones Para ello, es posible definir un

bancarias o transferencias entre —Gestión de Tesorería calendario de cobro de cada cliente,

cuentas, entre otras. Además de las Previsional el contacto preferido para los

operaciones descritas, el área de La tesorería previsional es efectuada cobros, así como criterios de alerta

bancos y caja permite configurar la a través de un plan totalmente (valor mínimo, antigüedad

impresión de cheques, ejecutar configurable denominado Plan pendiente), actividades y avisos de

operaciones periódicas de tesorería Previsional de Tesorería. La vencimiento. Este apoyo a las

permitiendo automatizar los información contenida en este plan actividades de cobro permite

movimientos, efectuar proviene de múltiples áreas como gestionar actividades (en el

transferencias de cheques y gestión ventas, compras, cartera, pedidos, CRM/ERM) orientadas a los

de pagarés, operar con datos operaciones periódicas, bancos y documentos en proceso de cobro,

integrados de otros módulos (p. ej. contabilidad, siendo también adjuntar documentos, comentarios y

pagos de recursos humanos). configurable esta integración de registrar cualquier dato referente a

Asimismo, dispone de calculadoras y datos. Como complemento a los las gestiones de cobro realizadas.

diferentes módulos logísticos. La simuladores de cálculo financiero datos derivados de las diferentes

descripción de entidades asociadas común como diarios de caja, áreas del ERP, es posible efectuar Toda la información relativa a las

permite una visión de grupo de ofreciendo informes y diarios por movimientos manuales. Gracias a tareas de cobro y las respectivas

empresas a nivel de movimientos tipo de movimiento. esto, la Tesorería Previsional permite modificaciones a las fechas

financieros. Los pagos pueden ser realizar análisis desde diferentes previstas de tesorería quedan

efectuados a través de fichero —Efectos perspectivas (anual, semestral, registradas en un histórico asociado

magnético (norma 34), Este área permite operar con mensual, diaria, etc.). La posibilidad a cada documento pendiente de

independientemente de tratarse de diferentes tipos de efectos, que ofrece este área para crear y cobro. La tesorería previsional se

movimientos de gestión comercial o principalmente letras, recibos y operar con diversos planes realiza a partir de los datos que

de recursos humanos. De igual pagarés, lo que facilita la gestión de previsionales permite la creación de provienen de las operaciones de

forma, el mecanismo de Pagos y las operaciones asociadas (endosos, múltiples escenarios. cobro.

Cobros permite realizar la gestión de descuentos, liquidaciones). La

remesas bancarias, la cual es transición de estados en los que —Gestión de Cobros CONTABILIDAD

totalmente configurable y soporta puede encontrarse un efecto El éxito de la gestión de cobros Este módulo central del ERP

las normas 19, 32 y 58 de AEB. permite ser analizada a través del depende, en cierto modo, de la PRIMAVERA se caracteriza por su

ÁREA FINANCIERA



La gestión de cobros y gestión cheques y talones de depósito, son compromisos en el periodo deseado. (parciales, con valores en exceso,

automatizada de límites de crédito sólo algunas de las numerosas Toda esta información, totalmente con descuentos, regularización de

(en tiempo y/o valor) completa el funcionalidades disponibles en este centralizada, podrá ser objeto de IVA), liquidaciones con letras,

ciclo financiero-comercial, módulo, totalmente integrado con la análisis previsional de tesorería de transferencias de cuenta/estado,

ofreciendo un importante apoyo a contabilidad y con los módulos forma que, por ejemplo, sea posible conciliaciones de cuentas,

los responsables de la gestión operativos de compras y ventas. La anticipar en un determinado período actualización directa de

financiera de los clientes. información de las ventas, compras, las responsabilidades financieras. movimientos pendientes (p. ej.

pedidos de clientes, pedidos a anticipos), operaciones en lote,

La emisión de todo tipo de proveedores, cobros, pagos, —Pagos y Cobros permitiendo efectuar, de una sola

documentos de cobro y pago, avisos operaciones bancarias, Permite realizar múltiples tipos de vez, pagos a proveedores o

e informes de lanzamiento, contabilidad, disponibilidad y efectos, con diferentes estados transferencias de cuenta/estado

realización de provisiones bancarias, compromisos se integran en un asociados a los mismos. En relación (aprobaciones, p. ej.) para un gran

emisión de ficheros tipo, módulo de tesorería, a través del al área de cobros y pagos es posible número de movimientos. La gestión

conciliación de cuentas bancarias, cual el responsable administrativo y realizar diversos tipos de del límite de crédito está de forma

cálculo de intereses, emisión de financiero puede programar sus operaciones como liquidaciones totalmente integrada en los

—Gestión de Bancos y Caja mecanismo de trazabilidad. En caso organización y la eficiencia de la

Este área ofrece la posibilidad de de existir recargos, la aplicación misma. De hecho, las empresas u

definir múltiples tipos de cuentas: permite la imputación al cliente de organismos con un gran número de

cuentas de caja, cuentas corrientes, forma automática. Todo un conjunto clientes y con procesos de cobro

cuentas de crédito, líneas de de calculadoras de apoyo para el complejos tienen a su disposición un

descuento, depósitos, etc. De igual usuario como soporte para este tipo módulo especialmente diseñado

forma, permite realizar todo tipo de de operaciones. para optimizar la gestión de cobros.

operaciones como conciliaciones Para ello, es posible definir un

bancarias o transferencias entre —Gestión de Tesorería calendario de cobro de cada cliente,

cuentas, entre otras. Además de las Previsional el contacto preferido para los

operaciones descritas, el área de La tesorería previsional es efectuada cobros, así como criterios de alerta

bancos y caja permite configurar la a través de un plan totalmente (valor mínimo, antigüedad

impresión de cheques, ejecutar configurable denominado Plan pendiente), actividades y avisos de

operaciones periódicas de tesorería Previsional de Tesorería. La vencimiento. Este apoyo a las

permitiendo automatizar los información contenida en este plan actividades de cobro permite

movimientos, efectuar proviene de múltiples áreas como gestionar actividades (en el

transferencias de cheques y gestión ventas, compras, cartera, pedidos, CRM/ERM) orientadas a los

de pagarés, operar con datos operaciones periódicas, bancos y documentos en proceso de cobro,

integrados de otros módulos (p. ej. contabilidad, siendo también adjuntar documentos, comentarios y

pagos de recursos humanos). configurable esta integración de registrar cualquier dato referente a

Asimismo, dispone de calculadoras y datos. Como complemento a los las gestiones de cobro realizadas.

diferentes módulos logísticos. La simuladores de cálculo financiero datos derivados de las diferentes

descripción de entidades asociadas común como diarios de caja, áreas del ERP, es posible efectuar Toda la información relativa a las

permite una visión de grupo de ofreciendo informes y diarios por movimientos manuales. Gracias a tareas de cobro y las respectivas

empresas a nivel de movimientos tipo de movimiento. esto, la Tesorería Previsional permite modificaciones a las fechas

financieros. Los pagos pueden ser realizar análisis desde diferentes previstas de tesorería quedan

efectuados a través de fichero —Efectos perspectivas (anual, semestral, registradas en un histórico asociado

magnético (norma 34), Este área permite operar con mensual, diaria, etc.). La posibilidad a cada documento pendiente de

independientemente de tratarse de diferentes tipos de efectos, que ofrece este área para crear y cobro. La tesorería previsional se

movimientos de gestión comercial o principalmente letras, recibos y operar con diversos planes realiza a partir de los datos que

de recursos humanos. De igual pagarés, lo que facilita la gestión de previsionales permite la creación de provienen de las operaciones de

forma, el mecanismo de Pagos y las operaciones asociadas (endosos, múltiples escenarios. cobro.

Cobros permite realizar la gestión de descuentos, liquidaciones). La

remesas bancarias, la cual es transición de estados en los que —Gestión de Cobros CONTABILIDAD

totalmente configurable y soporta puede encontrarse un efecto El éxito de la gestión de cobros Este módulo central del ERP

las normas 19, 32 y 58 de AEB. permite ser analizada a través del depende, en cierto modo, de la PRIMAVERA se caracteriza por su

ÁREA FINANCIERA


ÁREA FINANCIERA


enorme flexibilidad, automatización Estado, es fruto del “saber hacer” de la contabilidad financiera o de la identificando la fecha y diferencias

y simplicidad de utilización. La que PRIMAVERA posee en los analítica, y está guiada con asientos de cambio. Es, por esto, por lo que es

recogida de datos, automatizada a mercados en los que actúa. Todas las predefinidos por tipo de documento posible realizar cualquier consulta

partir de los diferentes módulos declaraciones fiscales se o modelos de asiento. El cálculo y contable, teniendo en cuenta tanto

operacionales, garantiza que la encuentran centralizadas en el área procesamiento de los impuestos de el histórico como el valor actual.

información crucial del negocio esté de Declaraciones Fiscales, IVA son realizados de forma

inmediatamente disponible para los garantizando agilidad en el cálculo y totalmente automatizada, así como —Centros de Coste

diferentes destinatarios, ya sea el procesamiento de los valores de los las distribuciones de la contabilidad Los Centros de Coste son definidos

gestor, el responsable financiero, el diferentes informes. financiera hacia la analítica que se en un plano jerárquico, pudiendo

contable o un administrativo. Asimismo, responde a las realiza automáticamente. crear Claves de Distribución

necesidades de empresas cuyo año predefinidas. Las cuentas de

El módulo de contabilidad facilita fiscal es diferente del año natural, así Asociando claves de distribución a movimiento pueden tener

mecanismos altamente productivos como a las necesidades de filiales de las cuentas a imputar, el usuario asociados centros de coste únicos o

para la introducción de documentos, grupos multinacionales, una vez que puede predefinir la distribución de claves de distribución para

gestión de IVA y liquidaciones, permite mostrar la contabilidad en valores para centros de coste y múltiples centros con el fin de

cubriendo todas las necesidades cualquier moneda y con planes de funciones. Asimismo, la contabilidad facilitar la introducción de

legales y fiscales. Declaraciones cuenta alternativos. La posibilidad posee un sistema de validación de movimientos. Tal y como hemos

anuales y anexos, balances de alterar en cada ejercicio los las distribuciones configuradas (IVA, mencionado anteriormente, estos

económico-financieros periódicos y planes (planes contables, de flujos Centros de Coste, Funciones y valores pueden ser alterados por el

de cierre de ejercicio, informes de de caja, de centros de coste, etc.) Analítica) de forma que garantiza la usuario en el momento en que son

flujo de caja y funciones, son sólo aporta una gran flexibilidad a la solidez de las mismas. introducidos los documentos.

algunas de las funcionalidades del solución, permitiendo el Asimismo, es posible realizar

producto. cumplimiento de las directivas En relación al registro de análisis resumidos o detallados

Además de un considerable número internacionales más exigentes. movimientos, las retenciones en como Balances de Centros de Coste.

de informes de gestión, control origen son además gestionadas de

presupuestario y costes, tiene Gracias a los documentos legales y forma asistida, así como la —Contabilidad Presupuestaria

disponibles potentes herramientas de gestión disponibles en liquidación de movimientos La solución ofrece un mecanismo de

que permiten al usuario crear y contabilidad o a través del Add-In pendientes, la integración de formulación del presupuesto a

personalizar sus propios informes de Financiero para Excel, podrá crear de adquisiciones y enajenaciones con diversos niveles: sobre las cuentas

análisis. una forma fácil y flexible informes de el módulo de Inmovilizado. En de la contabilidad financiera,

gestión dinámicos, optimizando la cuanto al tratamiento de diferentes analítica o por centros de coste. Es

En lo referente al tratamiento legal y integración con Microsoft Office. monedas y sus respectivas posible crear un número ilimitado de

fiscal, la cobertura total, así como la fluctuaciones, el módulo de presupuestos por ejercicio para

garantía de rapidez y eficacia como —Introducción de Movimientos Contabilidad permite el registro de centros de coste. La asignación de

respuesta a cualquier alteración La introducción de movimientos está toda la información contable, los valores presupuestados es

legal y fiscal promovida por el orientada al documento, partiendo movimientos y presupuestos, realizada teniendo en cuenta

Ventas e ingresos.

Informe de gestión.

Análisis presupuestario.

Análisis de centros de coste.

Análisis por funciones.

—Otras consultas operacionales

Extractos contables;

Balance de Sumas y Saldos;

Acumulados contables.

DECLARACIONES FISCALES

El área de Declaraciones Fiscales

tiene como principal objetivo la

organización y centralización de

todos los aspectos relacionados con

los informes oficiales y las

declaraciones fiscales de IVA, IRPF e

Impuesto de Sociedades.

En este área, se encuentran

debidamente organizados todos los

diversos criterios: mes a mes, —Movimientos diferidos —Análisis Legales y de Gestión modelos oficiales, donde es posible

distribución automática de un valor Pueden ser realizados a través de la Balance de situación (normal y generar sus respectivos formatos

por los doce meses, formulación del integración de documentos en la abreviado). magnéticos mediante el módulo de

presupuesto en función de los contabilidad desde los módulos de Cuenta de pérdidas y ganancias impresión de la AEAT.

valores del año anterior, etc. Ventas, Compras, Inventario, (normal y abreviada). —Declaraciones del IVA:

Asimismo, se realiza de forma Tesorería, Recursos Humanos y Cuenta de pérdidas y ganancias Grandes Empresas - Declaración

automática la distribución del Equipamientos y Activos. (analítica). mensual (Modelo 320); Operaciones

presupuesto para las cuentas de la Memoria (normal y abreviada). con terceras personas - Declaración

contabilidad analítica y por centros Empleando, por ejemplo, la Cuadro de financiación. anual (Modelo 347); Declaración

de coste. En relación a los integración desde el área de Simulación de resultados. recapitulativa de operaciones

presupuestos, es posible realizar Equipamientos y Activos, es posible Análisis de ratios. intracomunitarias (Modelo 349);

todo un conjunto de análisis integrar los siguientes movimientos: Balance comparado. Declaración resumen anual IVA -

presupuestarios de desviaciones amortizaciones, revalorizaciones, Cuenta de resultados comparativa. Grandes empresas (Modelo 392);

mensuales, trimestrales y anuales. enajenaciones y bajas. Compras y gastos. Régimen General - Declaración


ÁREA FINANCIERA


enorme flexibilidad, automatización Estado, es fruto del “saber hacer” de la contabilidad financiera o de la identificando la fecha y diferencias

y simplicidad de utilización. La que PRIMAVERA posee en los analítica, y está guiada con asientos de cambio. Es, por esto, por lo que es

recogida de datos, automatizada a mercados en los que actúa. Todas las predefinidos por tipo de documento posible realizar cualquier consulta

partir de los diferentes módulos declaraciones fiscales se o modelos de asiento. El cálculo y contable, teniendo en cuenta tanto

operacionales, garantiza que la encuentran centralizadas en el área procesamiento de los impuestos de el histórico como el valor actual.

información crucial del negocio esté de Declaraciones Fiscales, IVA son realizados de forma

inmediatamente disponible para los garantizando agilidad en el cálculo y totalmente automatizada, así como —Centros de Coste

diferentes destinatarios, ya sea el procesamiento de los valores de los las distribuciones de la contabilidad Los Centros de Coste son definidos

gestor, el responsable financiero, el diferentes informes. financiera hacia la analítica que se en un plano jerárquico, pudiendo

contable o un administrativo. Asimismo, responde a las realiza automáticamente. crear Claves de Distribución

necesidades de empresas cuyo año predefinidas. Las cuentas de

El módulo de contabilidad facilita fiscal es diferente del año natural, así Asociando claves de distribución a movimiento pueden tener

mecanismos altamente productivos como a las necesidades de filiales de las cuentas a imputar, el usuario asociados centros de coste únicos o

para la introducción de documentos, grupos multinacionales, una vez que puede predefinir la distribución de claves de distribución para

gestión de IVA y liquidaciones, permite mostrar la contabilidad en valores para centros de coste y múltiples centros con el fin de

cubriendo todas las necesidades cualquier moneda y con planes de funciones. Asimismo, la contabilidad facilitar la introducción de

legales y fiscales. Declaraciones cuenta alternativos. La posibilidad posee un sistema de validación de movimientos. Tal y como hemos

anuales y anexos, balances de alterar en cada ejercicio los las distribuciones configuradas (IVA, mencionado anteriormente, estos

económico-financieros periódicos y planes (planes contables, de flujos Centros de Coste, Funciones y valores pueden ser alterados por el

de cierre de ejercicio, informes de de caja, de centros de coste, etc.) Analítica) de forma que garantiza la usuario en el momento en que son

flujo de caja y funciones, son sólo aporta una gran flexibilidad a la solidez de las mismas. introducidos los documentos.

algunas de las funcionalidades del solución, permitiendo el Asimismo, es posible realizar

producto. cumplimiento de las directivas En relación al registro de análisis resumidos o detallados

Además de un considerable número internacionales más exigentes. movimientos, las retenciones en como Balances de Centros de Coste.

de informes de gestión, control origen son además gestionadas de

presupuestario y costes, tiene Gracias a los documentos legales y forma asistida, así como la —Contabilidad Presupuestaria

disponibles potentes herramientas de gestión disponibles en liquidación de movimientos La solución ofrece un mecanismo de

que permiten al usuario crear y contabilidad o a través del Add-In pendientes, la integración de formulación del presupuesto a

personalizar sus propios informes de Financiero para Excel, podrá crear de adquisiciones y enajenaciones con diversos niveles: sobre las cuentas

análisis. una forma fácil y flexible informes de el módulo de Inmovilizado. En de la contabilidad financiera,

gestión dinámicos, optimizando la cuanto al tratamiento de diferentes analítica o por centros de coste. Es

En lo referente al tratamiento legal y integración con Microsoft Office. monedas y sus respectivas posible crear un número ilimitado de

fiscal, la cobertura total, así como la fluctuaciones, el módulo de presupuestos por ejercicio para

garantía de rapidez y eficacia como —Introducción de Movimientos Contabilidad permite el registro de centros de coste. La asignación de

respuesta a cualquier alteración La introducción de movimientos está toda la información contable, los valores presupuestados es

legal y fiscal promovida por el orientada al documento, partiendo movimientos y presupuestos, realizada teniendo en cuenta

Ventas e ingresos.

Informe de gestión.

Análisis presupuestario.

Análisis de centros de coste.

Análisis por funciones.

—Otras consultas operacionales

Extractos contables;

Balance de Sumas y Saldos;

Acumulados contables.

DECLARACIONES FISCALES

El área de Declaraciones Fiscales

tiene como principal objetivo la

organización y centralización de

todos los aspectos relacionados con

los informes oficiales y las

declaraciones fiscales de IVA, IRPF e

Impuesto de Sociedades.

En este área, se encuentran

debidamente organizados todos los

diversos criterios: mes a mes, —Movimientos diferidos —Análisis Legales y de Gestión modelos oficiales, donde es posible

distribución automática de un valor Pueden ser realizados a través de la Balance de situación (normal y generar sus respectivos formatos

por los doce meses, formulación del integración de documentos en la abreviado). magnéticos mediante el módulo de

presupuesto en función de los contabilidad desde los módulos de Cuenta de pérdidas y ganancias impresión de la AEAT.

valores del año anterior, etc. Ventas, Compras, Inventario, (normal y abreviada). —Declaraciones del IVA:

Asimismo, se realiza de forma Tesorería, Recursos Humanos y Cuenta de pérdidas y ganancias Grandes Empresas - Declaración

automática la distribución del Equipamientos y Activos. (analítica). mensual (Modelo 320); Operaciones

presupuesto para las cuentas de la Memoria (normal y abreviada). con terceras personas - Declaración

contabilidad analítica y por centros Empleando, por ejemplo, la Cuadro de financiación. anual (Modelo 347); Declaración

de coste. En relación a los integración desde el área de Simulación de resultados. recapitulativa de operaciones

presupuestos, es posible realizar Equipamientos y Activos, es posible Análisis de ratios. intracomunitarias (Modelo 349);

todo un conjunto de análisis integrar los siguientes movimientos: Balance comparado. Declaración resumen anual IVA -

presupuestarios de desviaciones amortizaciones, revalorizaciones, Cuenta de resultados comparativa. Grandes empresas (Modelo 392);

mensuales, trimestrales y anuales. enajenaciones y bajas. Compras y gastos. Régimen General - Declaración

Trimestral (Modelo 300); Declaración —Declaraciones del IRPF: económicas. Resumen anual (Modelo ADD-IN FINANCIERO

resumen anual IVA (Modelo 390). Rendimientos del trabajo, de 190). Aprovechando el potencial de la hoja

actividades profesionales (Modelo de cálculo Excel los usuarios pueden,

—Declaraciones del Impuesto de 110); Rendimientos del trabajo, de —Declaraciones del área de a través del Add-In Financiero,

Sociedades: actividades profesionales. Grandes Recursos Humanos: construir informes con información

Declaración-liquidación del Impuesto Empresas (Modelo 111); Rentas o Entre los informes oficiales, también contable siempre actualizada on-

sobre Sociedades (Modelo 200); rendimientos procedentes del pueden encontrarse el Boletín de line de forma muy sencilla. Los

Declaración-liquidación simplificada arrendamiento (Modelo 115); Cotización a la Seguridad Social informes pueden ser reutilizados

del Impuesto sobre Sociedades Rendimientos procedentes del (Modelos TC1 y TC2), presentación entre diferentes periodos de análisis

(Modelo 201); Pago fraccionado, arrendamiento de inmuebles urbanos. mediante el sistema RED, generación y empresas. Esta es una herramienta

Régimen General (Modelo 202); Pago Resumen anual (Modelo 180); de comunicaciones de incapacidad de gran productividad para quienes

fraccionado, Grandes Empresas Rendimientos del trabajo de temporal y certificado de tienen la necesidad de elaborar

(Modelo 218). determinadas actividades retenciones del IRPF. información contable.

Más de 30 informes, debidamente

configurados en Excel, son

facilitados a los usuarios, pudiendo

ser utilizados de forma inmediata por

todas las empresas y servir de base

para la creación de informes

personalizados.

El Add-In Financiero facilita cerca de

50 fórmulas financieras que

permiten acceder a todo tipo de

información financiera teniendo en

cuenta las nuevas vertientes,

principalmente la consulta de

valores de cambio de moneda

(valores en la moneda del

movimiento), valores de la moneda

base o alternativa teniendo en

cuenta el histórico, y la obtención de

datos sobre diversos presupuestos

de centros de coste, entre otros.

Ejemplo de informes que acompañan

al Add-in Financiero:

—Análisis económico-financiero

anual:

Compras y Gastos; Ventas e

Ingresos; Cuenta de Resultados;

Balance y Balances Comparativos;

Cuenta de Resultados Comparativos;

Índices diversos.


mensual:


Ingresos; Informe de Resultados

Mensual y Acumulados; Informe de

Resultados Analíticos; Cuenta de

Resultados; Balance.

—Cuentas Anuales:

Balance; Balance Abreviado; Cuenta

de Resultados; Cuenta de

Resultados Abreviada, Cuenta de

Resultados Analítica.

ÁREA FINANCIERA

PRIMAVERA BSS PRIMAVERA CONSTRUCTION V7.50


28 29

Trimestral (Modelo 300); Declaración —Declaraciones del IRPF: económicas. Resumen anual (Modelo ADD-IN FINANCIERO

resumen anual IVA (Modelo 390). Rendimientos del trabajo, de 190). Aprovechando el potencial de la hoja

actividades profesionales (Modelo de cálculo Excel los usuarios pueden,

—Declaraciones del Impuesto de 110); Rendimientos del trabajo, de —Declaraciones del área de a través del Add-In Financiero,

Sociedades: actividades profesionales. Grandes Recursos Humanos: construir informes con información

Declaración-liquidación del Impuesto Empresas (Modelo 111); Rentas o Entre los informes oficiales, también contable siempre actualizada on-

sobre Sociedades (Modelo 200); rendimientos procedentes del pueden encontrarse el Boletín de line de forma muy sencilla. Los

Declaración-liquidación simplificada arrendamiento (Modelo 115); Cotización a la Seguridad Social informes pueden ser reutilizados

del Impuesto sobre Sociedades Rendimientos procedentes del (Modelos TC1 y TC2), presentación entre diferentes periodos de análisis

(Modelo 201); Pago fraccionado, arrendamiento de inmuebles urbanos. mediante el sistema RED, generación y empresas. Esta es una herramienta

Régimen General (Modelo 202); Pago Resumen anual (Modelo 180); de comunicaciones de incapacidad de gran productividad para quienes

fraccionado, Grandes Empresas Rendimientos del trabajo de temporal y certificado de tienen la necesidad de elaborar

(Modelo 218). determinadas actividades retenciones del IRPF. información contable.

Más de 30 informes, debidamente

configurados en Excel, son

facilitados a los usuarios, pudiendo

ser utilizados de forma inmediata por

todas las empresas y servir de base

para la creación de informes

personalizados.

El Add-In Financiero facilita cerca de

50 fórmulas financieras que

permiten acceder a todo tipo de

información financiera teniendo en

cuenta las nuevas vertientes,

principalmente la consulta de

valores de cambio de moneda

(valores en la moneda del

movimiento), valores de la moneda

base o alternativa teniendo en

cuenta el histórico, y la obtención de

datos sobre diversos presupuestos

de centros de coste, entre otros.

Ejemplo de informes que acompañan

al Add-in Financiero:


anual:


Ingresos; Cuenta de Resultados;

Balance y Balances Comparativos;

Cuenta de Resultados Comparativos;

Índices diversos.


mensual:


Ingresos; Informe de Resultados

Mensual y Acumulados; Informe de

Resultados Analíticos; Cuenta de

Resultados; Balance.

—Cuentas Anuales:

Balance; Balance Abreviado; Cuenta

de Resultados; Cuenta de

Resultados Abreviada, Cuenta de

Resultados Analítica.

ÁREA FINANCIERA



28 29


EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS


amortización asociados a un plan de

depreciación pueden ser definidos por

ejercicio, haciendo que estos criterios

sean aplicados a los nuevos bienes o

se apliquen automáticamente a todos

los bienes asociados a ese plan de

depreciación, lo que supone una

excelente automatización en la

definición de las políticas de activos.

Los Planes de Depreciación permiten

dar respuesta a las necesidades de las

empresas que tienen sus propias

políticas de gestión de activos o, por

ejemplo, la contabilidad de los activos

según las reglas de otro país.

El área de Equipamientos y Activos

está preparada para dar soporte a las

operaciones contables sobre los

activos de acuerdo con las Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC).

Los criterios de amortización de un

bien, principalmente el método y la

tasa de amortización, pueden sufrir

modificaciones en cada ejercicio

económico. El concepto de tipo de

bien hace posible su clasificación a un

nivel superior diferente a la

clasificación fiscal, facilitando la

ejecución de políticas particulares de

Caracterizado por una gran documentos de siniestros que realizadas de forma diferenciada en el

flexibilidad de criterios de posibilitan dar la baja de un bien plan de depreciación. Podemos

amortización y/o revalorización, este asociando el cobro de un valor del resaltar tres características como las

módulo permite generar movimientos seguro, la gestión de bienes de valor más importantes de los planes de

mensuales o anuales, cuya reducido, amortizaciones con valores depreciación. La primera reside en

imputación a la contabilidad puede fijos, entre otros, confirman la elevada que los planes de depreciación tienen

ser efectuada por centros de coste integración de este área del ERP. la posibilidad de ser definidos en

y/o establecimiento. La posibilidad de cualquier moneda, permitiendo tener

realizar simulaciones de amortización Con el concepto de Plan de otros planes de depreciación

garantiza que el gestor disponga de la Depreciación, es posible crear siguiendo las reglas de contabilidad

información necesaria para la toma múltiples escenarios contables para la de otros países y expresados en la

de decisiones estratégicas de gestión de los activos, además del moneda oficial de los mismos. La

inversión. Conceptos avanzados tratamiento contable y fiscal oficial. segunda hace referencia a la

como el tratamiento de impuestos y la Los valores de adquisición, posibilidad de aplicar el plan de

emisión de los informes enajenaciones y bajas, depreciación a todos o parte del

correspondientes, el soporte a las amortizaciones y revalorizaciones, activo, lo que permite, por ejemplo,

justificaciones legales integradas con consultas y exploraciones, así como la gestionar el activo asociado a un

criterios de procesamiento de integración en la contabilidad general determinado proyecto. Por último,

amortizaciones, la creación de o analítica, son operaciones destacar que los criterios de

Además de la emisión de todos los informes legales de amortizaciones,

revalorizaciones, plus/minus valías y productos financieros, el módulo de

Equipamientos y Activos trata todo el ciclo de vida de los bienes de inmovilizado de

una empresa. Registro de adquisiciones, cálculo de amortizaciones y revalorizaciones,

registro de reparaciones, enajenaciones y bajas, hacen de este módulo una excelente

herramienta para cualquier tipo de empresa, independientemente de su dimensión.

gestión de activos y de determinadas en el concepto de herencia. Así, cada costes de mantenimiento, las

operaciones para tipos de bienes, equipo es descrito por una serie de revalorizaciones efectuadas, la

aconsejadas en las NIC’s. El características configurables, situación de los seguros asociados al

procesamiento efectivo de las comunes a todos los de su nivel patrimonio o efectuar estadísticas

revalorizaciones legales (o libres) o jerárquico, y por otras características sobre los bienes inventariados, entre

incluso su simulación, puede ser particulares. Incluso es posible otros. Planes y calculadoras

efectuado según múltiples criterios. efectuar búsquedas condicionales financieras apoyan al gestor sobre las

por cualquier característica. mejores opciones de inversión.

En este ámbito, y en relación a la Existen, además, alertas automáticas

gestión operacional, más allá del Cualquier clasificación de los equipos, y parametrizables que hacen posible

registro y mantenimiento de todos los independientemente de la la monitorización permanente de los

tipos de activos y equipos de la perspectiva óptica (orgánica, física o equipos del parque, concretamente

organización (ya sean propios, de caracterización), es configurable en lo que respecta a las opciones de

cedidos o alquilados) permite, de en términos de estructura jerárquica, compra de equipos relacionados con

forma complementaria, efectuar la sin restricciones o limitación de contratos de leasing, finalización del

gestión de la localización física niveles. De forma paralela, contiene plazo legal de reinversión de

(diferenciando los conceptos de un mecanismo que permite efectuar plusvalías, vencimiento de seguros,

localización física y localización para copia de equipos y sus datos etc. Fusionando un amplio conjunto

efectos de imputación de costes), relacionados. de consultas, informes y estadísticas

orgánica y la atribución de usuarios de gestión, a un flexible sistema de

(responsables, habituales y otros) a La variedad de informes, consultas y alertas y una gestión permanente del

los equipos y el respectivo estadísticas de gestión disponibles registro de bienes de inmovilizado, el

seguimiento histórico de estas teniendo en cuenta varios criterios de gestor puede evaluar en cada

entidades. análisis, facilita al gestor la momento el patrimonio de la

información necesaria para la empresa, así como tomar opciones de

Los diferentes equipos son agrupados correcta evaluación del patrimonio de inversión o des inversión debidamente

por familias mediante un mecanismo la organización, permitiéndole de consolidadas y apoyadas en

de clasificación e identificación forma simultánea evaluar el nivel de poderosas calculadoras financieras.

jerárquica de equipamientos basado inversión y/o des-inversión anual, los

Control total del ciclo de vida

de los bienes de la empresa

3130


EQUIPAMIENTOS Y ACTIVOS


amortización asociados a un plan de

depreciación pueden ser definidos por

ejercicio, haciendo que estos criterios

sean aplicados a los nuevos bienes o

se apliquen automáticamente a todos

los bienes asociados a ese plan de

depreciación, lo que supone una

excelente automatización en la

definición de las políticas de activos.

Los Planes de Depreciación permiten

dar respuesta a las necesidades de las

empresas que tienen sus propias

políticas de gestión de activos o, por

ejemplo, la contabilidad de los activos

según las reglas de otro país.

El área de Equipamientos y Activos

está preparada para dar soporte a las

operaciones contables sobre los

activos de acuerdo con las Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC).

Los criterios de amortización de un

bien, principalmente el método y la

tasa de amortización, pueden sufrir

modificaciones en cada ejercicio

económico. El concepto de tipo de

bien hace posible su clasificación a un

nivel superior diferente a la

clasificación fiscal, facilitando la

ejecución de políticas particulares de

Caracterizado por una gran documentos de siniestros que realizadas de forma diferenciada en el

flexibilidad de criterios de posibilitan dar la baja de un bien plan de depreciación. Podemos

amortización y/o revalorización, este asociando el cobro de un valor del resaltar tres características como las

módulo permite generar movimientos seguro, la gestión de bienes de valor más importantes de los planes de

mensuales o anuales, cuya reducido, amortizaciones con valores depreciación. La primera reside en

imputación a la contabilidad puede fijos, entre otros, confirman la elevada que los planes de depreciación tienen

ser efectuada por centros de coste integración de este área del ERP. la posibilidad de ser definidos en

y/o establecimiento. La posibilidad de cualquier moneda, permitiendo tener

realizar simulaciones de amortización Con el concepto de Plan de otros planes de depreciación

garantiza que el gestor disponga de la Depreciación, es posible crear siguiendo las reglas de contabilidad

información necesaria para la toma múltiples escenarios contables para la de otros países y expresados en la

de decisiones estratégicas de gestión de los activos, además del moneda oficial de los mismos. La

inversión. Conceptos avanzados tratamiento contable y fiscal oficial. segunda hace referencia a la

como el tratamiento de impuestos y la Los valores de adquisición, posibilidad de aplicar el plan de

emisión de los informes enajenaciones y bajas, depreciación a todos o parte del

correspondientes, el soporte a las amortizaciones y revalorizaciones, activo, lo que permite, por ejemplo,

justificaciones legales integradas con consultas y exploraciones, así como la gestionar el activo asociado a un

criterios de procesamiento de integración en la contabilidad general determinado proyecto. Por último,

amortizaciones, la creación de o analítica, son operaciones destacar que los criterios de

Además de la emisión de todos los informes legales de amortizaciones,

revalorizaciones, plus/minus valías y productos financieros, el módulo de

Equipamientos y Activos trata todo el ciclo de vida de los bienes de inmovilizado de

una empresa. Registro de adquisiciones, cálculo de amortizaciones y revalorizaciones,

registro de reparaciones, enajenaciones y bajas, hacen de este módulo una excelente

herramienta para cualquier tipo de empresa, independientemente de su dimensión.

gestión de activos y de determinadas en el concepto de herencia. Así, cada costes de mantenimiento, las

operaciones para tipos de bienes, equipo es descrito por una serie de revalorizaciones efectuadas, la

aconsejadas en las NIC’s. El características configurables, situación de los seguros asociados al

procesamiento efectivo de las comunes a todos los de su nivel patrimonio o efectuar estadísticas

revalorizaciones legales (o libres) o jerárquico, y por otras características sobre los bienes inventariados, entre

incluso su simulación, puede ser particulares. Incluso es posible otros. Planes y calculadoras

efectuado según múltiples criterios. efectuar búsquedas condicionales financieras apoyan al gestor sobre las

por cualquier característica. mejores opciones de inversión.

En este ámbito, y en relación a la Existen, además, alertas automáticas

gestión operacional, más allá del Cualquier clasificación de los equipos, y parametrizables que hacen posible

registro y mantenimiento de todos los independientemente de la la monitorización permanente de los

tipos de activos y equipos de la perspectiva óptica (orgánica, física o equipos del parque, concretamente

organización (ya sean propios, de caracterización), es configurable en lo que respecta a las opciones de

cedidos o alquilados) permite, de en términos de estructura jerárquica, compra de equipos relacionados con

forma complementaria, efectuar la sin restricciones o limitación de contratos de leasing, finalización del

gestión de la localización física niveles. De forma paralela, contiene plazo legal de reinversión de

(diferenciando los conceptos de un mecanismo que permite efectuar plusvalías, vencimiento de seguros,

localización física y localización para copia de equipos y sus datos etc. Fusionando un amplio conjunto

efectos de imputación de costes), relacionados. de consultas, informes y estadísticas

orgánica y la atribución de usuarios de gestión, a un flexible sistema de

(responsables, habituales y otros) a La variedad de informes, consultas y alertas y una gestión permanente del

los equipos y el respectivo estadísticas de gestión disponibles registro de bienes de inmovilizado, el

seguimiento histórico de estas teniendo en cuenta varios criterios de gestor puede evaluar en cada

entidades. análisis, facilita al gestor la momento el patrimonio de la

información necesaria para la empresa, así como tomar opciones de

Los diferentes equipos son agrupados correcta evaluación del patrimonio de inversión o des inversión debidamente

por familias mediante un mecanismo la organización, permitiéndole de consolidadas y apoyadas en

de clasificación e identificación forma simultánea evaluar el nivel de poderosas calculadoras financieras.

jerárquica de equipamientos basado inversión y/o des-inversión anual, los

Control total del ciclo de vida

de los bienes de la empresa

3130


RECURSOS HUMANOS


Gestión y valorización del capital

humano de la empresa

categoría de ingresos. Naturalmente, competencias para cargos, entre

todos los requisitos y obligaciones otras funciones relacionadas con

legales son tratados por este módulo, recursos humanos. Gracias a la

principalmente en lo referente a sencillez con la que son creados los

Seguridad Social, Finanzas, IRPF, etc. organigramas, es posible generar

La flexibilidad del mecanismo de múltiples vistas (físicas o virtuales)

cálculo permite una interacción sobre la estructura organizacional de

directa con el editor evitando, de esta la empresa.

forma, la necesidad de realizar

cambios mensuales excesivos. La La posibilidad de integración de este

gestión de contratos automatiza todo módulo con el ERP permite que los

el proceso contractual en la importes a pagar a empleados

El módulo de Recursos Humanos organización, garantizando el autónomos y otro tipo de pagos

PRIMAVERA gestiona de forma correcto cálculo de indemnizaciones, como, por ejemplo, a la Seguridad

exhaustiva todos los tipos de honorarios, etc. Asimismo, a la Social, entre otros, puedan ser

remuneraciones y honorarios que una finalización del contrato, es posible integrados en las cuentas a pagar

empresa necesita ofrecer a sus gestionar todo el proceso de para su posterior tratamiento. La

empleados. Está basado en un comunicación previo a la caducidad integración con contabilidad, el

conjunto de funcionalidades, entre las del contrato de trabajo. Otras cumplimiento de las obligaciones

cuales se pueden destacar: el cálculo cuestiones como el cálculo de días de legales y la gran cantidad de

de salarios, gestión contractual, vacaciones adicionales, pagas extras información de gestión disponible,

gestión del historial, gestión o el cálculo automatizado de son también puntos fuertes del área

vacacional, gestión de formación, retroactivos en los aumentos de Recursos Humanos del ERP

emisión de informes oficiales salariales son totalmente gestionados PRIMAVERA.

obligatorios, gestión de gastos, etc. por la aplicación.

junto a la numerosos informes y — Módulo de Formación

estadísticas de gestión que le — Módulo de Estructura Este módulo del área de Recursos

permitirán efectuar análisis detallado Organizacional Humanos permite gestionar, a varios

por empleados y departamentos, El módulo de Estructura niveles, todo el proceso de formación

entre muchas otras. Organizacional es esencial para una de los empleados, ya sea efectuada

buena gestión de Recursos Humanos interna o externamente.

El cálculo de nóminas se caracteriza ya que supone un apoyo importante La identificación de necesidades de

por ser totalmente configurable y para la gestión de planes de carrera, formación y la respectiva

flexible; el procesamiento de la formación, estadísticas (nº de planificación, el presupuesto, la

nómina permite calcular personas por área) de los organización, la ejecución y la

remuneraciones de cualquier departamentos, gestión de evaluación, son sólo algunos de los

ejemplos de las innumerables control de asistencia y los exámenes

funcionalidades disponibles. La de evaluación, son sólo algunos

planificación es realizada a través de ejemplos del apoyo logístico que el

planes de formación, a los cuales se módulo de formación podrá aportar a

asocian tanto cursos como todo este proceso. La formación está

empleados. Posteriormente, y a integrada en el Curriculum Vitae del

través de un proceso de workflow, los empleado. Cada curso podrá exigir,

planes de formación pasarán por como requisito al alumno, un

determinados estados antes de que determinado nivel de conocimientos

sean finalmente ejecutados. Las y/o calificaciones. Por otro lado, una

necesidades de formación pueden vez concluido el curso de formación,

ser registradas de forma manual y/o los alumnos tendrán

calculadas por la aplicación de forma automáticamente determinados

automática y de acuerdo con los conocimientos y/o calificaciones

requisitos del cargo ocupado por el adicionales al incluir el curso

empleado. El Presupuesto y la realizado en su CV. A través del

Gestión de costes se realizan en mecanismo de Integración con el

función de cada plan de formación. cálculo de nóminas, las faltas y

La formulación de presupuestos remuneraciones asociadas, podrán

puede ir acompañada de los ser integradas al cálculo de la

respectivos costes que podrán nómina, lo que permite la

incluir, por ejemplo, la carga horaria automatización de todo este

de los empleados, los recursos proceso.

utilizados y las personas

responsables de impartir la

formación. En el caso de existir una

organización matricial, la aplicación

permite que este análisis sea

orientado a las diferentes unidades

organizativas. El módulo de

formación contempla un conjunto de

funcionalidades de Apoyo a la

Organización a través de la gestión

de disponibilidad y reserva de salas,

video proyectores u otros recursos.

La agenda de los formadores, el

El módulo de Recursos

Humanos del ERP

PRIMAVERA es una

importante herramienta de

gestión y evaluación de los

recursos humanos de las

organizaciones.


RECURSOS HUMANOS


Gestión y valorización del capital

humano de la empresa

categoría de ingresos. Naturalmente, competencias para cargos, entre

todos los requisitos y obligaciones otras funciones relacionadas con

legales son tratados por este módulo, recursos humanos. Gracias a la

principalmente en lo referente a sencillez con la que son creados los

Seguridad Social, Finanzas, IRPF, etc. organigramas, es posible generar

La flexibilidad del mecanismo de múltiples vistas (físicas o virtuales)

cálculo permite una interacción sobre la estructura organizacional de

directa con el editor evitando, de esta la empresa.

forma, la necesidad de realizar

cambios mensuales excesivos. La La posibilidad de integración de este

gestión de contratos automatiza todo módulo con el ERP permite que los

el proceso contractual en la importes a pagar a empleados

El módulo de Recursos Humanos organización, garantizando el autónomos y otro tipo de pagos

PRIMAVERA gestiona de forma correcto cálculo de indemnizaciones, como, por ejemplo, a la Seguridad

exhaustiva todos los tipos de honorarios, etc. Asimismo, a la Social, entre otros, puedan ser

remuneraciones y honorarios que una finalización del contrato, es posible integrados en las cuentas a pagar

empresa necesita ofrecer a sus gestionar todo el proceso de para su posterior tratamiento. La

empleados. Está basado en un comunicación previo a la caducidad integración con contabilidad, el

conjunto de funcionalidades, entre las del contrato de trabajo. Otras cumplimiento de las obligaciones

cuales se pueden destacar: el cálculo cuestiones como el cálculo de días de legales y la gran cantidad de

de salarios, gestión contractual, vacaciones adicionales, pagas extras información de gestión disponible,

gestión del historial, gestión o el cálculo automatizado de son también puntos fuertes del área

vacacional, gestión de formación, retroactivos en los aumentos de Recursos Humanos del ERP

emisión de informes oficiales salariales son totalmente gestionados PRIMAVERA.

obligatorios, gestión de gastos, etc. por la aplicación.

junto a la numerosos informes y — Módulo de Formación

estadísticas de gestión que le — Módulo de Estructura Este módulo del área de Recursos

permitirán efectuar análisis detallado Organizacional Humanos permite gestionar, a varios

por empleados y departamentos, El módulo de Estructura niveles, todo el proceso de formación

entre muchas otras. Organizacional es esencial para una de los empleados, ya sea efectuada

buena gestión de Recursos Humanos interna o externamente.

El cálculo de nóminas se caracteriza ya que supone un apoyo importante La identificación de necesidades de

por ser totalmente configurable y para la gestión de planes de carrera, formación y la respectiva

flexible; el procesamiento de la formación, estadísticas (nº de planificación, el presupuesto, la

nómina permite calcular personas por área) de los organización, la ejecución y la

remuneraciones de cualquier departamentos, gestión de evaluación, son sólo algunos de los

ejemplos de las innumerables control de asistencia y los exámenes

funcionalidades disponibles. La de evaluación, son sólo algunos

planificación es realizada a través de ejemplos del apoyo logístico que el

planes de formación, a los cuales se módulo de formación podrá aportar a

asocian tanto cursos como todo este proceso. La formación está

empleados. Posteriormente, y a integrada en el Curriculum Vitae del

través de un proceso de workflow, los empleado. Cada curso podrá exigir,

planes de formación pasarán por como requisito al alumno, un

determinados estados antes de que determinado nivel de conocimientos

sean finalmente ejecutados. Las y/o calificaciones. Por otro lado, una

necesidades de formación pueden vez concluido el curso de formación,

ser registradas de forma manual y/o los alumnos tendrán

calculadas por la aplicación de forma automáticamente determinados

automática y de acuerdo con los conocimientos y/o calificaciones

requisitos del cargo ocupado por el adicionales al incluir el curso

empleado. El Presupuesto y la realizado en su CV. A través del

Gestión de costes se realizan en mecanismo de Integración con el

función de cada plan de formación. cálculo de nóminas, las faltas y

La formulación de presupuestos remuneraciones asociadas, podrán

puede ir acompañada de los ser integradas al cálculo de la

respectivos costes que podrán nómina, lo que permite la

incluir, por ejemplo, la carga horaria automatización de todo este

de los empleados, los recursos proceso.

utilizados y las personas

responsables de impartir la

formación. En el caso de existir una

organización matricial, la aplicación

permite que este análisis sea

orientado a las diferentes unidades

organizativas. El módulo de

formación contempla un conjunto de

funcionalidades de Apoyo a la

Organización a través de la gestión

de disponibilidad y reserva de salas,

video proyectores u otros recursos.

La agenda de los formadores, el

El módulo de Recursos

Humanos del ERP

PRIMAVERA es una

importante herramienta de

gestión y evaluación de los

recursos humanos de las

organizaciones.


BUSINESS INTELLIGENCE

cliente, vendedor, etc.; los directores

de recursos humanos necesitan de los

índices de asistencia, horas extra,

costes del personal, horas de

formación, evaluaciones de

desempeño, etc.; los directores

financieros, de información bancaria,

créditos vencidos, previsiones de

tesorería; mientras que la dirección de

la empresa necesita de cuadros de

Actualmente, los sistemas ERP no Con PRIMAVERA BI, en asociación con mando o “Balanced Scorecard” con

pueden ser concebidos e implantados Hyperion, pretendemos resolver este indicadores de gestión, que sinteticen

sin una fuerte integración a los sistemas asunto, transformando los datos el rendimiento de la empresa y

de Business Intelligence (BI), en la dispersos de los sistemas potencien la toma de acciones

medida en que son ellos los que transaccionales en información de correctivas, si fuesen necesarias. Y

permiten a las organizaciones potenciar gestión con formatos de fácil lectura, como éstos, podemos encontrar

al máximo la utilización de los ERP. de forma que apoyen y agilicen los decenas de ejemplos.

procesos de toma de decisión en los

Resumiendo, podemos describir el diferentes niveles jerárquicos de la

significado de BI de la siguiente forma: organización.

“los mecanismos que hacen llegar la

información concreta, a las personas PRIMAVERA BI esta destinado a todos

adecuadas y en la hora exacta”. los usuarios de la solución PRIMAVERA

que necesiten de la información del

En nuestras empresas, tenemos hoy una negocio en el día a día para la toma de

enorme cantidad de datos, distribuidos decisiones, con la rapidez y niveles de

por diversos módulos del ERP, CRM, calidad que la economía global y

Portales Corporativos, etc., pero competitiva de nuestros días nos

“muchos datos” no es necesariamente exige. Los directores de ventas y

sinónimo de “información útil”, síntoma marketing necesitan de las ventas y

que normalmente designamos por Gap desviaciones del presupuesto por

Análisis. segmento – producto, familia, zona,

Los responsables de las organizaciones, a diferentes

niveles, necesitan cada vez más, en tiempo real, no sólo

de la información para la gestión normal, sino también

de la información procesada y agrupada con los

indicadores adecuados que nos sirvan de soporte para

la toma de decisiones.

La mejor información de apoyo

a la toma de decisiones



BUSINESS INTELLIGENCE

cliente, vendedor, etc.; los directores

de recursos humanos necesitan de los

índices de asistencia, horas extra,

costes del personal, horas de

formación, evaluaciones de

desempeño, etc.; los directores

financieros, de información bancaria,

créditos vencidos, previsiones de

tesorería; mientras que la dirección de

la empresa necesita de cuadros de

Actualmente, los sistemas ERP no Con PRIMAVERA BI, en asociación con mando o “Balanced Scorecard” con

pueden ser concebidos e implantados Hyperion, pretendemos resolver este indicadores de gestión, que sinteticen

sin una fuerte integración a los sistemas asunto, transformando los datos el rendimiento de la empresa y

de Business Intelligence (BI), en la dispersos de los sistemas potencien la toma de acciones

medida en que son ellos los que transaccionales en información de correctivas, si fuesen necesarias. Y

permiten a las organizaciones potenciar gestión con formatos de fácil lectura, como éstos, podemos encontrar

al máximo la utilización de los ERP. de forma que apoyen y agilicen los decenas de ejemplos.

procesos de toma de decisión en los

Resumiendo, podemos describir el diferentes niveles jerárquicos de la

significado de BI de la siguiente forma: organización.

“los mecanismos que hacen llegar la

información concreta, a las personas PRIMAVERA BI esta destinado a todos

adecuadas y en la hora exacta”. los usuarios de la solución PRIMAVERA

que necesiten de la información del

En nuestras empresas, tenemos hoy una negocio en el día a día para la toma de

enorme cantidad de datos, distribuidos decisiones, con la rapidez y niveles de

por diversos módulos del ERP, CRM, calidad que la economía global y

Portales Corporativos, etc., pero competitiva de nuestros días nos

“muchos datos” no es necesariamente exige. Los directores de ventas y

sinónimo de “información útil”, síntoma marketing necesitan de las ventas y

que normalmente designamos por Gap desviaciones del presupuesto por

Análisis. segmento – producto, familia, zona,

Los responsables de las organizaciones, a diferentes

niveles, necesitan cada vez más, en tiempo real, no sólo

de la información para la gestión normal, sino también

de la información procesada y agrupada con los

indicadores adecuados que nos sirvan de soporte para

la toma de decisiones.

La mejor información de apoyo

a la toma de decisiones



ENTERPRISE PORTALS

clientes a través de los medios

convencionales. Con PRIMAVERA

Enterprise Portals esta información

pasa a ser facilitada a través de

Internet, en un formato de acceso

simple y menos costoso, acabando

así con los interminables contactos

PRIMAVERA Enterprise Portals, es una contenidos, con información del La confluencia de todas las telefónicos, por correo o fax. La

plataforma de integración de todo tipo back-office como PRIMAVERA comunidades que rodean a las creación de procesos uniformes y el

de contenidos, incluyendo CONSTRUCTION, permite que las empresas da como resultado una fortalecimiento de las relaciones

componentes aplicativos empresas extiendan sus sistemas optimización de la comunicación y del empresariales e interpersonales

desarrollados por terceros, que fuera del espacio físico en el que flujo de información entre las constituyen otra ventaja directa de la

permite a cualquier organización operan. Clientes, proveedores, diferentes entidades. adopción de esta solución.

gestionar sus procesos de negocio, empleados, Administración Pública, PRIMAVERA BSS mantiene firme su A través de PRIMAVERA Enterprise

utilizando Internet como canal de serán algunas de las entidades que se apuesta de apoyar a sus clientes en la Portals podrá implementar un

comunicación. Esta comunicación beneficiarán con la entrada de las automatización de sus procesos de conjunto de Portales Corporativos y

puede establecerse de forma interna a empresas en la era digital. Internet negocio. Acompañando el facilitar a sus colaboradores un

la organización o con las entidades soportará, a través de PRIMAVERA lanzamiento de la versión 7 de los conjunto infinito de contenidos y

que la rodean, reuniendo en una única Enterprise Portals, la extensión de su Portales Empresariales, PRIMAVERA funcionalidades.

plataforma un conjunto de negocio fuera de los límites físicos de Enterprise Portals confiere una nueva

funcionalidades capaces de otorgar un su organización, con la certeza de que movilidad a su negocio ya que permite Todos estos mecanismos de

nuevo dinamismo a su organización. los próximos años estarán marcados un acceso global a su organización, automatización son sólo algunos de

por la obligatoriedad de la empresa de sin barreras físicas ni temporales, con los ejemplos que ayudarán a nuestros

La implantación de nuevos procesos competir, con nuevas herramientas, el fin de ser más eficaces y capaces de clientes a convertirse en empresas

soportados por Internet, que en un mercado que ya no conoce competir en mercados globales. Su más eficientes y capaces de competir

sustituyen los modelos tradicionales fronteras. empleado o cliente podrá consultar la en mercados globales.

de negocio, se reflejan información de su negocio en

inmediatamente en la optimización de Esta total libertad de acceso pasa a cualquier punto del mundo y en el GESTIÓN DE CONTENIDOS

los recursos humanos y materiales y estar al alcance de las comunidades a momento que desee. A pesar de tener una perfecta

en la calidad de los servicios quienes pretenda abrir su sistema de conexión con los productos de

prestados a los clientes, proveedores gestión, ya sean clientes, PRIMAVERA Enterprise Portals PRIMAVERA BSS, el producto

y colaboradores, así como en la proveedores, empleados o incluso permite un retorno inmediato de la PRIMAVERA Enterprise Portals no

imagen de modernidad transmitida Administración Pública, facilitándoles inversión, específicamente a través está clasificado como software de

hacia el exterior. la información que considere de la automatización de la gestión, por lo que puede ser

oportuna mediante portales o información, reduciendo utilizado con otras aplicaciones. El

Tratándose de una plataforma procesos de comunicación significativamente los costes de la hecho de tener como base módulos

tecnológica de gestión integrada de específicos. información suministrada a los operativos útiles para cualquier

empresa, hace que sea una imaginación es el límite para el portales de acuerdo con la identidad datos en la ficha de personal, emitir la

plataforma gestora de contenidos desarrollo de componentes. visual de cada organización, Declaración de Ingresos, efectuar el

diferenciada de otros gestores Imagínese un componente que nos construir portales a través del informe vacacional global de su

genéricos existentes. Por contenido ofrezca información meteorológica, componente Site Builder que se unidad de negocio, saber “quién es

se entiende el resultado de la o un componente que nos liste los encuentra en el Site Administrator, quién” en la empresa y obtener

ejecución de un componente extractos de cuenta de clientes, o dando como resultado páginas de informaciones de contacto, visualizar

(aquello que se visualiza a través de que nos permita introducir presentación dinámicas y flexibles. el organigrama de la empresa, etc.

un browser). La introducción, documentos de contabilidad o, Cualquier modificación de los datos

procesamiento y visualización de incluso, un componente que nos INTEGRACIÓN CON EL ERP podrá estar sujeta a reglas de

contenidos es gestionado a través de permita introducir, publicar y PRIMAVERA aprobación previamente definidas

un conjunto de componentes visualizar comunicados de prensa o Los módulos funcionales son por el usuario.

disponibles en la plataforma o archivar el clipping referente a la destinados esencialmente a las

creados por terceras empresas. empresa, etc. organizaciones que utilizan el ERP CATÁLOGO DE ARTÍCULOS

Entre los componentes disponibles Los componentes pueden ser PRIMAVERA ya que ofrecen un conjunto Este módulo de comercio electrónico

en PRIMAVERA Enterprise Portals, desarrollados por cualquier persona de aplicaciones/componentes que nos permite obtener diversos

destacamos la gestión de mensajes, o entidad que posea conocimientos permiten la integración con algunas de catálogos de artículos de clientes

encuestas, notas de prensa, banners, técnicos de programación. Esta es, las áreas del ERP, principalmente con el registrados (p. ej. a través de una

FAQ’s, downloads, pedidos internos y de hecho, una de las principales área de Logística, Recursos Humanos o extranet) de forma que sea posible

forums. Con los componentes de características de PRIMAVERA Business Intelligence. iniciar un proceso de compra on-line.

Aprobaciones podrá, por ejemplo, Enterprise Portals, que ofrece al Este proceso de compra,

implementar un componente de producto la posibilidad de ser La integración con Logística y Tesorería conceptualmente B2B, ofrece la

workflow interdepartamental que utilizado por cualquier organización, permite a las diferentes entidades: la posibilidad de que intervenga un

permitirá optimizar la respuesta a independientemente de la actividad consulta de los datos del vendedor, proceso de aprobación y finalizar con

problemas técnicos y logísticos, a económica que desarrolle. consulta de documentos de venta, un pedido al área de Ventas del ERP.

través de la integración de un gestión de pedidos on-line, consulta de La gestión del catálogo es efectuada

sistema de pedidos internos, donde SITE ADMINISTRATOR comisiones, emisión de estadísticas de a través del área de Logística del ERP

los empleados de una organización El Site Administrator es una ventas, consulta y cambios de los datos y permite definir criterios como

puedan solicitar la intervención de aplicación Windows con la cual es del cliente, el análisis de pagos y cobros precios, descuentos, artículos

otros departamentos para solucionar posible gestionar los permisos de pendientes y extractos de cuenta o destacados, estructura del catálogo,

todo tipo de asuntos, ahorrando acceso a la información disponible en consulta de stocks, entre otros. entre otros.

tiempo y recursos. los portales y definir las

características de la organización Referente a la integración con el área Algunas características:

DESARROLLO DE COMPONENTES (comunidades, organizaciones, de Recursos Humanos, existen —Multi-idioma;

Se entiende por componentes las usuarios, etc.), construir y gestionar componentes en PRIMAVERA —Multi-portal;

aplicaciones informáticas portales, poniendo a disposición de Enterprise Portals que permiten —Multi-dispositivo;

(programas) que gestionan y los usuarios un conjunto de plantillas consultar extractos de salarios y —Multi-módulos;

presentan los contenidos. La que permiten la adaptación de los emitir recibos, consultar o cambiar —Multi-comunidades.

Competitividad a través

de procesos automatizados

El constante desarrollo de las tecnologías de información, como Internet, impone a

las organizaciones nuevas formas de actuación e interacción con las comunidades

que las rodean, siendo éste el único medio de garantizar una evolución positiva en

un mercado de elevada competitividad.



ENTERPRISE PORTALS

clientes a través de los medios

convencionales. Con PRIMAVERA

Enterprise Portals esta información

pasa a ser facilitada a través de

Internet, en un formato de acceso

simple y menos costoso, acabando

así con los interminables contactos

PRIMAVERA Enterprise Portals, es una contenidos, con información del La confluencia de todas las telefónicos, por correo o fax. La

plataforma de integración de todo tipo back-office como PRIMAVERA comunidades que rodean a las creación de procesos uniformes y el

de contenidos, incluyendo CONSTRUCTION, permite que las empresas da como resultado una fortalecimiento de las relaciones

componentes aplicativos empresas extiendan sus sistemas optimización de la comunicación y del empresariales e interpersonales

desarrollados por terceros, que fuera del espacio físico en el que flujo de información entre las constituyen otra ventaja directa de la

permite a cualquier organización operan. Clientes, proveedores, diferentes entidades. adopción de esta solución.

gestionar sus procesos de negocio, empleados, Administración Pública, PRIMAVERA BSS mantiene firme su A través de PRIMAVERA Enterprise

utilizando Internet como canal de serán algunas de las entidades que se apuesta de apoyar a sus clientes en la Portals podrá implementar un

comunicación. Esta comunicación beneficiarán con la entrada de las automatización de sus procesos de conjunto de Portales Corporativos y

puede establecerse de forma interna a empresas en la era digital. Internet negocio. Acompañando el facilitar a sus colaboradores un

la organización o con las entidades soportará, a través de PRIMAVERA lanzamiento de la versión 7 de los conjunto infinito de contenidos y

que la rodean, reuniendo en una única Enterprise Portals, la extensión de su Portales Empresariales, PRIMAVERA funcionalidades.

plataforma un conjunto de negocio fuera de los límites físicos de Enterprise Portals confiere una nueva

funcionalidades capaces de otorgar un su organización, con la certeza de que movilidad a su negocio ya que permite Todos estos mecanismos de

nuevo dinamismo a su organización. los próximos años estarán marcados un acceso global a su organización, automatización son sólo algunos de

por la obligatoriedad de la empresa de sin barreras físicas ni temporales, con los ejemplos que ayudarán a nuestros

La implantación de nuevos procesos competir, con nuevas herramientas, el fin de ser más eficaces y capaces de clientes a convertirse en empresas

soportados por Internet, que en un mercado que ya no conoce competir en mercados globales. Su más eficientes y capaces de competir

sustituyen los modelos tradicionales fronteras. empleado o cliente podrá consultar la en mercados globales.

de negocio, se reflejan información de su negocio en

inmediatamente en la optimización de Esta total libertad de acceso pasa a cualquier punto del mundo y en el GESTIÓN DE CONTENIDOS

los recursos humanos y materiales y estar al alcance de las comunidades a momento que desee. A pesar de tener una perfecta

en la calidad de los servicios quienes pretenda abrir su sistema de conexión con los productos de

prestados a los clientes, proveedores gestión, ya sean clientes, PRIMAVERA Enterprise Portals PRIMAVERA BSS, el producto

y colaboradores, así como en la proveedores, empleados o incluso permite un retorno inmediato de la PRIMAVERA Enterprise Portals no

imagen de modernidad transmitida Administración Pública, facilitándoles inversión, específicamente a través está clasificado como software de

hacia el exterior. la información que considere de la automatización de la gestión, por lo que puede ser

oportuna mediante portales o información, reduciendo utilizado con otras aplicaciones. El

Tratándose de una plataforma procesos de comunicación significativamente los costes de la hecho de tener como base módulos

tecnológica de gestión integrada de específicos. información suministrada a los operativos útiles para cualquier

empresa, hace que sea una imaginación es el límite para el portales de acuerdo con la identidad datos en la ficha de personal, emitir la

plataforma gestora de contenidos desarrollo de componentes. visual de cada organización, Declaración de Ingresos, efectuar el

diferenciada de otros gestores Imagínese un componente que nos construir portales a través del informe vacacional global de su

genéricos existentes. Por contenido ofrezca información meteorológica, componente Site Builder que se unidad de negocio, saber “quién es

se entiende el resultado de la o un componente que nos liste los encuentra en el Site Administrator, quién” en la empresa y obtener

ejecución de un componente extractos de cuenta de clientes, o dando como resultado páginas de informaciones de contacto, visualizar

(aquello que se visualiza a través de que nos permita introducir presentación dinámicas y flexibles. el organigrama de la empresa, etc.

un browser). La introducción, documentos de contabilidad o, Cualquier modificación de los datos

procesamiento y visualización de incluso, un componente que nos INTEGRACIÓN CON EL ERP podrá estar sujeta a reglas de

contenidos es gestionado a través de permita introducir, publicar y PRIMAVERA aprobación previamente definidas

un conjunto de componentes visualizar comunicados de prensa o Los módulos funcionales son por el usuario.

disponibles en la plataforma o archivar el clipping referente a la destinados esencialmente a las

creados por terceras empresas. empresa, etc. organizaciones que utilizan el ERP CATÁLOGO DE ARTÍCULOS

Entre los componentes disponibles Los componentes pueden ser PRIMAVERA ya que ofrecen un conjunto Este módulo de comercio electrónico

en PRIMAVERA Enterprise Portals, desarrollados por cualquier persona de aplicaciones/componentes que nos permite obtener diversos

destacamos la gestión de mensajes, o entidad que posea conocimientos permiten la integración con algunas de catálogos de artículos de clientes

encuestas, notas de prensa, banners, técnicos de programación. Esta es, las áreas del ERP, principalmente con el registrados (p. ej. a través de una

FAQ’s, downloads, pedidos internos y de hecho, una de las principales área de Logística, Recursos Humanos o extranet) de forma que sea posible

forums. Con los componentes de características de PRIMAVERA Business Intelligence. iniciar un proceso de compra on-line.

Aprobaciones podrá, por ejemplo, Enterprise Portals, que ofrece al Este proceso de compra,

implementar un componente de producto la posibilidad de ser La integración con Logística y Tesorería conceptualmente B2B, ofrece la

workflow interdepartamental que utilizado por cualquier organización, permite a las diferentes entidades: la posibilidad de que intervenga un

permitirá optimizar la respuesta a independientemente de la actividad consulta de los datos del vendedor, proceso de aprobación y finalizar con

problemas técnicos y logísticos, a económica que desarrolle. consulta de documentos de venta, un pedido al área de Ventas del ERP.

través de la integración de un gestión de pedidos on-line, consulta de La gestión del catálogo es efectuada

sistema de pedidos internos, donde SITE ADMINISTRATOR comisiones, emisión de estadísticas de a través del área de Logística del ERP

los empleados de una organización El Site Administrator es una ventas, consulta y cambios de los datos y permite definir criterios como

puedan solicitar la intervención de aplicación Windows con la cual es del cliente, el análisis de pagos y cobros precios, descuentos, artículos

otros departamentos para solucionar posible gestionar los permisos de pendientes y extractos de cuenta o destacados, estructura del catálogo,

todo tipo de asuntos, ahorrando acceso a la información disponible en consulta de stocks, entre otros. entre otros.

tiempo y recursos. los portales y definir las

características de la organización Referente a la integración con el área Algunas características:

DESARROLLO DE COMPONENTES (comunidades, organizaciones, de Recursos Humanos, existen —Multi-idioma;

Se entiende por componentes las usuarios, etc.), construir y gestionar componentes en PRIMAVERA —Multi-portal;

aplicaciones informáticas portales, poniendo a disposición de Enterprise Portals que permiten —Multi-dispositivo;

(programas) que gestionan y los usuarios un conjunto de plantillas consultar extractos de salarios y —Multi-módulos;

presentan los contenidos. La que permiten la adaptación de los emitir recibos, consultar o cambiar —Multi-comunidades.

Competitividad a través

de procesos automatizados

El constante desarrollo de las tecnologías de información, como Internet, impone a

las organizaciones nuevas formas de actuación e interacción con las comunidades

que las rodean, siendo éste el único medio de garantizar una evolución positiva en

un mercado de elevada competitividad.


PRIMAVERA BUSINESS SOFTWARE SOLUTIONS

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Edificio París, Calle Rozabella, 6

Planta Baja, Oficina 14

28230 Las Rozas, Madrid

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F. P

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procesos automatizados

activos control total

ciclo de vida

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