Conociendo la contabilidad

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Contabilidad Básica

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CONTENIDO

1. Objetivo2. Introducción3. Concepto de Contabilidad4. Objetivo de la información financiera5. Características de la información financiera6. Usuarios7. Estados Financieros Básicos8. Componentes de los estados financieros:9. Partida Doble 10. Asiento Contable

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Contenido

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1. OBJETIVO

Al finalizar el módulo, el participante conocerá el sistema contable general, y comprenderá su importancia para la toma de decisiones.

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Objetivo

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2. INTRODUCCIÓN

Las empresas, desde sus orígenes han tenido la necesidad de conocer los resultados de las operaciones que realiza, la posición que guarda su patrimonio, y los cambios que ha sufrido, así como administrar sus recursos.

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Introducción

Para ello, una empresa debe contar con una sólida estructura, que además le asegure la óptima utilización de sus recursos y que le proporcione los controles necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

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Introducción

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Estructura Organizacional

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3. CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Es una técnica

Es utilizada por las empresas para producir información resultado de sus transacciones, transformaciones internas y otros eventos

Su objetivo es ser útil al usuario general en la toma de decisiones económicas

Requiere orden (sistema) y estructura (clasificación)

Su aplicación es sobre unidades monetarias

Su manifestación fundamental son los estados financieros

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Contabilidad

Se enfoca a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la empresa

También se enfoca a proporcionar elementos de juicio para estimar diversos comportamientos futuros

Está compuesta de normas conceptuales y particulares, así como de juicio profesional

El marco conceptual identifica y delimita a la empresa, y dicta las bases para cuantificar sus operaciones

Las normas particulares dicen cómo valuar las operaciones y cómo presentar las cuentas en los estados financieros

El juicio profesional es la conciencia conservadora del contador ante diferentes alternativas

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Contabilidad

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4. OBJETIVO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Objetivo básico: ◦ Utilidad

Para ser útil debe ser:◦ Comprensible◦ Comparable◦ Oportuna◦ Confiable

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Objetivo de la información financiera

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5. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

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Características de la información financiera

Característica fundamental Información financiera útil para la toma de decisiones

Caracte-rísticas

cualitativas primarias

Confiabilidad RelevanciaComprensibi

lidadCompara

bilidad

Características cualitativas secundarias

Veracidad

Posibilidad de predicción y confirmaciónRepresentatividad

Objetividad

VerificabilidadImportancia relativa

Información suficiente

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6. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

◦Accionistas◦Empleados◦Acreedores◦Bancos◦Gobierno◦Etc.

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Usuarios de la información financiera

+

-

=-

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7. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Nacen de una necesidad de información, por lo que deben cumplir el objetivo de informar:

◦ La situación financiera a una fecha determinada

◦ Los resultados de sus operaciones en un periodo determinado

◦ Los cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en dicha fecha

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Estados Financieros

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

Se utilizan para:◦ Tomar decisiones de inversión y

crédito◦ Aquilatar la solvencia y liquidez

de la empresa◦ Analizar el origen de los recursos

y su rendimiento◦ Medir la gestión de la

administración (rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento)

◦ Conocer el flujo de fondos◦ Evaluar el futuro de la empresa

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Estados Financieros

Los estados básicos son:◦Balance General◦Estado de Resultados◦Estado de variaciones en el

capital contable◦Estado de cambios en la

situación financiera◦Las notas a los estados

financieros son parte integrante de los mismos (dictamen).

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Estados Financieros

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Balance y Estado de Resultados

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

VENTAS

COSTOS

GASTOS

UTILIDAD o PERDIDAUTILIDAD o PERDIDAUTILIDAD

o PERDIDA

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8. COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Lo que tenemos, poseemos o a lo que tenemos derecho:EfectivoCuentas por cobrarInventariosActivo fijoIntangiblesEtc.

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Activo

Lo que debemos por transacciones o eventos pasados a:ProveedoresAcreedores (Terceros o bancos)Empleados (Obligaciones laborales)Gobierno (Impuestos)

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Pasivo

El derecho de los accionistas sobre los activos netos:

Activo – Pasivo = Capital

El capital se compone de lo aportado más lo ganado producto de las operaciones

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Capital Contable

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9. PARTIDA DOBLE

Nombre para agrupar operaciones similares

Ejemplo: todas las transacciones de depósitos o pagos en cuentas bancarias se agrupan en una cuenta llamada “Bancos”.

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Cuenta

NATURALEZA:Deudora: Las cuentas de activo (excepto sus complementarias), costos y gastos.

Acreedoras: Las cuentas de pasivo, capital, e ingresos.

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Cuenta

CUENTA

DEUDORA ACREEDORA

En su origen: “A todo cargo corresponde un abono”.

En la actualidad: “La empresa cuenta con recursos para lograr sus objetivos, pero al mismo tiempo reconoce la fuente de éstos”.

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Partida Doble

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10. ASIENTO CONTABLE

Es el reconocimiento de: Una transacción Un evento externo que afecta

a la empresa El paso del tiempo en ciertos

activos La inflación Deudas potenciales Resultados de subsidiarias Etc.

Considerando en cada caso cumplir con la partida doble.

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Asiento Contable

EJEMPLOS:1. Ventas al contado por 3,0002. Compra de Diesel a crédito por 2,000

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Cuenta, Partida Doble y Asiento Contable

PROVEEDORES

2,000 (2

BANCOS

1) 3,000

VENTAS

3,000 (1

COSTOS

2) 2,000

Reglas de Registro:

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Cuenta, Partida Doble y Asiento Contable

cuenta si aumenta: si disminuye:

activo cargo abono

pasivo abono cargo

capital abono cargo

ingresos abono cargo

costos y gastos cargo abono