CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ETAPA I PROPIEDAD HORIZONTAL Resolución Jurídica 1013 del 24 noviembre de 2014 CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA 1 CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS 22 DE ABRIL DE 2018 En la ciudad de Bogotá D.C. siendo las 8:58 a.m. del día 22 de abril de 2018, cumpliendo con mis funciones como administradora y lo ordenado por el consejo de Administración, verificando las planillas de asistencia, anuncian que se encuentran presentes según coeficientes de unidades iniciales el 60.965, cumpliendo con la norma de quorum de la mitad más uno de los coeficientes de la propiedad, válido para tomar decisiones en la Asamblea General de Copropietarios, previa convocatoria realizada mediante comunicación escrita a correos electrónicos, publicada en la página Web, distribuida en la portería peatonal y en los ascensores de las torres. La señora María Gladys Pardo Rodríguez administradora da la bienvenida a los asambleístas: Gladys Pardo: Buenos días señores copropietarios Conjunto Residencial Torres de Bellavista, la demora ha sido prácticamente el registro, la asistencia del personal, de todas maneras de antemano les pedimos disculpas. Vamos a dar inicio a la Asamblea General Ordinaria del año 2018. Muy pocas personas me conocen, mi nombre es María Gladys Pardo Rodríguez, fui elegida por el actual Consejo de Administración, mediante una convocatoria que hubo en Computrabajo, asistí a la entrevista, pasé las pruebas de ley, me eligieron entre varias personas que se postularon. Quiero dejar claro, nunca había trabajado por estos lados, es en el único sitio donde he estado trabajando, más adelante les aclararé porque razón esto haciendo esta presentación. Creo que para todos hubo suficiente información, teniendo en cuenta que hasta el día de ayer 1200 personas visitaron la página web la que quiere decir que se empaparon totalmente de la información que enviamos por este medio. Aquí venimos a tratar los temas más relevantes, hubo más o menos ocho personas que se presentaron en la noche del viernes a aclarar algunas inquietudes que tenían respecto de los estados financieros, de la constructora, de la interventoría, no hubo más personas vuelvo y rectifico lo que quiere decir que están de acuerdo con la información que nosotros enviamos. De todas maneras, en este momento se trata de explicar lo más profundo de la situación y por qué no se hizo asamblea en el mes de marzo. Damos comienzo, invito al señor presidente del consejo de administración y a los señores y señoras consejeros. Mientras llegan vamos a dar (abucheos, manifiesta la asamblea que no) comienzo, vamos a dar comienzo al orden del día. Conjunto Residencial Torres De Bellavista Asamblea General Ordinaria De Copropietarios 22 de abril 2018. ORDEN DEL DÍA 1. Verificación del quórum. 2. Elección del presidente. 3. Aprobación del reglamento de la Asamblea
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CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA ACTA … · i. Cotizaciones. ii. Comité de cámaras. iii. Valor de sanciones, salón comunal y publicaciones página web iv. Informe gestión
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CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE BELLAVISTA
ACTA ASAMBLEA ORDINARIA DE PROPIETARIOS 22 DE ABRIL DE 2018
En la ciudad de Bogotá D.C. siendo las 8:58 a.m. del día 22 de abril de 2018, cumpliendo con mis
funciones como administradora y lo ordenado por el consejo de Administración, verificando las
planillas de asistencia, anuncian que se encuentran presentes según coeficientes de unidades
iniciales el 60.965, cumpliendo con la norma de quorum de la mitad más uno de los coeficientes de
la propiedad, válido para tomar decisiones en la Asamblea General de Copropietarios, previa
convocatoria realizada mediante comunicación escrita a correos electrónicos, publicada en la
página Web, distribuida en la portería peatonal y en los ascensores de las torres. La señora María
Gladys Pardo Rodríguez administradora da la bienvenida a los asambleístas:
Gladys Pardo: Buenos días señores copropietarios Conjunto Residencial Torres de Bellavista, la
demora ha sido prácticamente el registro, la asistencia del personal, de todas maneras de antemano
les pedimos disculpas. Vamos a dar inicio a la Asamblea General Ordinaria del año 2018. Muy
pocas personas me conocen, mi nombre es María Gladys Pardo Rodríguez, fui elegida por el actual
Consejo de Administración, mediante una convocatoria que hubo en Computrabajo, asistí a la
entrevista, pasé las pruebas de ley, me eligieron entre varias personas que se postularon. Quiero
dejar claro, nunca había trabajado por estos lados, es en el único sitio donde he estado trabajando,
más adelante les aclararé porque razón esto haciendo esta presentación. Creo que para todos hubo
suficiente información, teniendo en cuenta que hasta el día de ayer 1200 personas visitaron la
página web la que quiere decir que se empaparon totalmente de la información que enviamos por
este medio. Aquí venimos a tratar los temas más relevantes, hubo más o menos ocho personas
que se presentaron en la noche del viernes a aclarar algunas inquietudes que tenían respecto de
los estados financieros, de la constructora, de la interventoría, no hubo más personas vuelvo y
rectifico lo que quiere decir que están de acuerdo con la información que nosotros enviamos. De
todas maneras, en este momento se trata de explicar lo más profundo de la situación y por qué no
se hizo asamblea en el mes de marzo. Damos comienzo, invito al señor presidente del consejo de
administración y a los señores y señoras consejeros.
Mientras llegan vamos a dar (abucheos, manifiesta la asamblea que no) comienzo, vamos a dar
comienzo al orden del día.
Conjunto Residencial Torres De Bellavista
Asamblea General Ordinaria De Copropietarios 22 de abril 2018.
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Elección del presidente.
3. Aprobación del reglamento de la Asamblea
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4. Elección del comité verificador de la redacción del acta de la asamblea.
5. Informe Gestión Consejo y Administración.
6. Análisis y aprobación de Estados Financieros.
7. Informe Revisor Fiscal
8. Aprobación presupuesto.
9. Elección miembros del Consejo de Administración.
10. Elección miembros comité de convivencia.
11. Elección revisor fiscal
12. Varios
i. Cotizaciones.
ii. Comité de cámaras.
iii. Valor de sanciones, salón comunal y publicaciones página web
iv. Informe gestión de convivencia.
v. Aprobación Manual de Convivencia.
vi. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
vii. Temas compañía de vigilancia Servigtec.
2. Elección del presidente para la asamblea
¿Quiénes se van a postular para ser presidente de la asamblea?
Buenos días vecinos, en esta parte de la asamblea es en donde quienes quieren moderar y presidir
la asamblea para que llegue a buen fin se postulen pasan al frente y elegimos. En este momento,
que pena que la ayude con esa parte, en este momento hay dos personas ¿Hay alguien más que
se quiera postular para moderar la asamblea? Listo entonces los dos, procedemos a presentarnos,
mi nombre es John Holguín propietario del apartamento 1202 de la torre 5, como ven acabo de
llegar al conjunto he visto que hay varios problemas que hay que resolver, soy miembro activo del
grupo de propietarios en el cual varios hemos tratado de aportar y dar soluciones, la idea ya que
empezamos tarde es poder agilizar los temas para poder llegar a los puntos importantes, entonces
pues espero que me elijan como moderador.
Bueno, buenos días como me le va a todos, mi nombre es Misael Facundo, yo soy el propietario
del apartamento 307 de la torre 1, ya mi cara es un poco conocida el año pasado estuvimos en este
mismo tema, estoy a la orden para tratar de llevar una asamblea lo más objetiva posible y lo más
corta porque entendemos que esto no es nada suave estar aquí sentados ocho o diez horas,
entonces vamos hacerla rapidito si Dios quiere.
Entonces, están los nombres de las personas que nos disponemos a colaborar en la presidencia
de la asamblea.
John Holguín: Entonces en este punto el señor del sistema me explicaba que; la explicación del
sistema de votación se va hacer con la primera votación que va a ser esta. Entonces, le doy la
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palabra al señor del sistema de información, al señor Ignacio para que nos explique cómo vamos a
hacer la votación.
Ignacio: Buenos días, cada uno de ustedes recibió el control de votación al momento del registro,
por favor levanta la mano alguien que sea propietario o que tenga poder y que no lo haya recibido,
ok confirmamos que todos estamos registrados al momento de recibir el control es cuando ya
certificamos que asistimos y que suma el quórum listo, lo de la firma es una constancia solamente.
Entonces vamos a mirar cómo se maneja el control de votación:
1. Algo muy obvio, por favor cójanlo en sentido correcto o sea con el logo hacia el frente.
2. Opriman el botón de su elección con la yema del dedo y no con la uña, esto va confirmar que
el voto sea 100% efectivo, al momento que ustedes opriman va destellar y solo cuando la
votación este abierta un botón en color verde, esto les va a dar la tranquilidad de que el voto
fue efectivo. Para que ustedes entiendan los controles están cargados con el coeficiente,
para aquellas personas que presentaron poderes o que tienen varios apartamentos el
coeficiente ya está sumado dentro del mismo control, eso quiere decir que con una sola
votación que haga. ya está votando con todo el coeficiente que representan listo, ustedes
pueden votar varias veces o sea oprimir el 1 o el 2 del botón de su elección varias veces
solamente para confirma, el sistema solamente le va a tomar el último voto que ustedes
opriman, también le da la posibilidad de cambiar de opción de respuesta mientras que la
votación este abierta, el sistema va a tomar la última opción.
3. Oprima únicamente los botones de acuerdo a las opciones de respuesta, en este caso vamos
a tener dos opciones de respuesta el 1 para el señor Misael y el 2 para el señor John, si
oprimen otro botón el voto no va ser efectivo. Vote únicamente cuando se les diga, eso quiere
decir que el moderador va a leer la pregunta, lee las opciones de respuesta y abre la votación,
una vez abierta la votación, una vez abierta la votación ustedes pueden comenzar a elegir,
una vez nos cercioremos que todos hayan votado simplemente cerramos la votación y
mostramos los resultados gráficamente.
La primera votación la voy a dirigir yo, les voy a pedir el favor a los señores postulados que se
coloquen aquí en esta parte (señala el frente de la asamblea), entonces el señor Misael esta por el
número uno y el señor John por el número dos, entonces la votación está abierta. Las personas,
los que estén de acuerdo que el señor Misael sea el presidente oprima el número uno y opriman el
número dos para los que están de acuerde que el señor John sea el presidente, pueden votar. La
antena esta acá ´pueden levantar la manito, hay vamos 500, 570, 600 persona todavía falta por hay
100 personas por votar, 620, pueden oprimirlo varias veces si desean 650, 660.
John: Es importante que los de atrás no se queden tan acumulados
Ignacio: Ya se hicieron las pruebas, los señores de atrás puede alzar la manito que ya se hicieron
las pruebas, hasta la pared de atrás no del corredor sino hasta la pared de atrás coge la antena.
Bueno, tenemos 670 vamos a cerrar la votación; en este momento decimos que por el señor Misael
el 23% y por el señor John el 77%.
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1.) LA ASAMBLEA APRUEBA LA ELECCION DEL PRESIDENTE (opción múltiple)
Respuestas
Porcentaje Coeficiente
Misael Facundo 23,34% 11,867
John Holguín 76,66% 38,977
Totales 100% 50,844
Buen día, mi nombre es James Espitia soy propietario del apartamento 2907 torre 1, yo estuve
postulado porque nunca me entregaron los informes para la asamblea anterior de revisión del acta
y comité escrutador y veo que está sucediendo lo mismo, entonces ante de que arranquemos con
las demás votaciones, quiero que el señor nos aclare cómo es posible que, si tenemos un
coeficiente, más de 600 personas la votación nos del 100% dónde esta los que no votaron o dónde
se cuentan los que no votan.
Ignacio: En este momento ustedes pueden ver
Presidente. Antes que todo cálmenos el señor va a responder tranquilamente les invito a nada de
abucheos ni arengas, por ahora no. Entonces el señor nos va a explicar la pregunta.
Ignacio: Válida la pregunta es un 100% de las personas que votaron, del quorum que votaron, pero
para la aclaración tenemos un 11.867 por el señor Misael y un 38.7 por el señor John, si sumamos
los dos coeficientes da más o menos un 50% de coeficiente hay, este es el coeficiente que está
presente es posible que el otro coeficiente o hallan personas que no están presentes, se abstuvieron
porque pueden abstenerse entonces todas las votaciones, o sea están cargados con el coeficiente
aquí hay una muestra pero como el coeficiente solamente se maneja para decisiones económicas
el resto vamos a mostrar las votaciones por porcentaje de personas votadas. Alguna otra pregunta.
Presidente: Eso es importante para que todos lo tengamos claro los porcentajes que vamos a ver
acá son de los que estamos acá, donde se necesitan los coeficientes para iniciar la asamblea para
tomar decisiones de zonas comunes y para tomar decisiones que afecten el presupuesto, vale,
Entonces cuando esas decisiones vengan, aquí vamos a estar con la mesa de trabajo el revisor
fiscal y la administración ellos nos van a decir este decisión necesita mayoría calificada entonces
vamos a estar muy pendiente de los coeficientes, Ojo y lo veíamos en el grupo el Manual de
Convivencia requiere de mayoría calificada, entonces vamos ahorita en el orden del día acomodar
los temas varios para que los dos primeros temas de varios sean la licitación del sistema de cámaras
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que nos van a presentar las cotizaciones y los proveedores y el Manual de Convivencia, está en
tema de varios la idea haberlo dejado en el tema de varios es que si nosotros no tenemos el
presupuesto aprobado y la revisión fiscal aprobada nos toca repetir la asamblea si se pierde el
quorum entonces la idea es evacuar esos temas muy rápido que son de procedimiento sencillo y
llegar a los temas de debate donde vamos a participar todos, avanzamos con el orden del día.
Pasaríamos a votación del orden del día la primera observación sería en el tema de varios que
dejemos cámaras de primero y el manual de convivencia de segundo, si están de acuerdo
(asamblea responde que sí). Vamos a leerlo para quedo formal en el acta de la asamblea:
Fecha: Domingo 22 de abril de 2018
Lugar: Piso 5 de torre de parqueaderos. (Primer ajuste)
Registro de firmas de 7:00 a.m. a 8:00 a.m.
Inicio de la asamblea 9:00 a.m.
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación del quórum.
2. Elección del presidente, moderador y secretario de la asamblea.
Presidente. Falta el secretario de la asamblea, ¿quién se postula para secretario de la asamblea?,
la administradora (asamblea No), para que quede formal en la grabación señores ¿quién se postula
como secretario de la asamblea?, yo voto por quien quedo de segundo en la elección del presidente
(asamblea Sí), don Misael dice que no, no necesitamos avanzar necesitamos un secretario, cuento
hasta tres si nadie se postula la única postulada es la señora administradora, allá hay una mano
levantada, allá se postuló alguien entonces esa persona por favor que pase al frente, muchas
gracias por participar.
3. Lectura y aprobación del orden del día
4. Aprobación del reglamento de la Asamblea
5. Elección del comité verificador de la redacción del acta de la asamblea.
6. Informe Gestión Consejo y Administración.
7. Análisis y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017.
8. Informe Revisor Fiscal
9. Presentación y aprobación proyecto de presupuesto año 2018.
10. Elección miembros del Consejo de Administración.
11. Elección miembros comité de convivencia.
12. Elección del revisor fiscal
13. Proposiciones y varios.
a. Informe pliego de condiciones cámaras de seguridad
b. Aprobación Manual de Convivencia.
c. Informe comisión de Convivencia y fundación A. R.
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d. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo S. G. S. S. T.
Buenos días para todos, a mí me parece que el orden del día no está bien de acuerdo a lo que ha
sucedido en las anteriores reuniones, porque es que siempre vamos al tema de la cuestión del
presupuesto del año y siempre ese tema lo están dejando de último cuando la gente ya no está, me
parece que debe ser de cuarto o tercero y el manual de convivencia está bien porque debe ser un
punto muy específico e que quede en el segundo punto.
Buenos días, yo soy propietario del apartamento 303 de la torre 2 y yo opino que en el de varios
debe ir, después del manual de convivencia debe ir lo de la empresa de seguridad que he visto que
mucha gente encuentra inconformidad con la empresa de seguridad. Gracias
Presidente: Listo vecinos para aclaración de todos, si revisan los primeros puntos son simplemente
elecciones, el tema del presupuesto va en el punto 7 y si le quitamos los puntos de elección quedaría
de tercera, con respecto a las proposiciones y varios en este momento se haría aprobación a los
que están durante el trámite de la asamblea cuando lleguemos a proposiciones y varios, la gente
que quiera que se traten temas los trae a la mesa y se presentan y en la medida del tiempo pues
los vamos evacuando. Entonces cerrado eso, cerrada la lectura pongo a consideración de la
asamblea el orden del día.
Votación por sistema quienes estén de acuerdo con el orden del día propuesto, quienes estén de
acuerdo con el orden del día vamos a presionar el sí quienes no estén de acuerdo con el orden del
día vamos a presionar el dos, entonces los que estén de acuerdo con el orden del día uno, no estoy
de acuerdo pongo el dos. Iniciamos la votación todos apuntamos al lector, los que estén en la puerta
por favor nos acercamos un poquito. Recuerden estoy de acuerdo con el orden del día uno – no
estoy de acuerdo con el orden del día dos. Listo vamos en 650 personas que han contestado y
somos 850 faltan 200 por contestar por favor se acercan un poco más, si las personas de logística
o las que están en la mesa me ayudan hay que hacer que se acerquen un poco más, 688, yo creo
que podemos cerrar la votación, por favor el señor del sistema me ayuda a cerrar el resultado
estamos de acuerdo el 79% por tanto el orden del día con la verificación queda aprobado.
2.) LA ASAMBLEA APRUEBA EL ORDEN DEL DIA PROPUESTO (opción múltiple)
Respuestas
Porcentaje Coeficiente
SI 78,24% 39,572
NO 21,76% 11,007
Totales 100% 50,579
Iniciamos entonces, señores, si necesitamos apoyo de las personas de logística y de las personas
las que están en la mesa nos ayuden a acomodar la gente, mientras acomodan a la gente les
ofrecemos disculpas a las personas que se quedaron por fuera, pero necesitamos avanzar por
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respeto a los que llegaron primero, entonces por favor las personas que se quedaron atrás
ayúdenos a que puedan tener una asamblea pues cómoda porque si se quedan de pie pues las
cuatro horas será complicado.
Verificación del quorum hecho, elección del presidente-moderador y secretario realizada, lectura y
aprobación del orden del día realizada., aprobación del reglamento de la asamblea punto cuatro,
vamos a procedes a leer el reglamento de la asamblea.
Señor secretario:
PROPUESTA DE REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
1. El consejo y la administración pensando en dar a la Asamblea un desarrollo dinámico, proponen
respetuosamente la aplicación del procedimiento parlamentario para las deliberaciones de la Asamblea,
con la certeza que todos nos vamos a beneficiar de orden, tiempo y claridad en la toma de decisiones.
Uso de la palabra: Quien desee hacer uso de la palabra debe dirigirse al presidente, quien concederá
o negará manifestando el motivo. Antes de hacer uso de la palabra deberá identificarse el propietario o
mandatario, con el nombre, calidad en que actúa, número de torre y apartamento. En caso de uso de
la palabra debe dirigirse únicamente a la asamblea y no a una persona en particular.
Debe hacerlo con el debido respeto y en forma breve, clara y concisa sobre el tema específico, evitando
controversias, lenguaje agresivo o violento. Nadie lo debe interrumpir a excepción del presidente cuando
se salga del tema o viole el reglamento de la Asamblea.
2. Medios para el uso de la palabra: Se deberá solicitar al presidente de la Asamblea en forma escrita o
levantando la mano.
3. Intervenciones: Cada intervención no podrá excederse de más de tres minutos por tema.
4. Orden de la asamblea: El presidente solicitará el retiro del recinto a quienes pretendan sabotear la
Asamblea y podrá suspender las deliberaciones en caso extremo.
5. Suficiente ilustración: El presidente la declarará cuando lo considere pertinente o lo soliciten los
copropietarios.
6. Interpelación: Únicamente la concede la presidencia autorizada por quien tiene el uso de la palabra.
7. Aclaraciones: Sobre el tema que se está tratando, el presidente las concederá solicitando que
intervenga la persona más indicada para hacerlo, quien no deberá exceder los 10 minutos.
8. Moción del orden: Los participantes pueden solicitarle al presidente las mociones de orden que
consideren necesarias.
9. Constancias: Los propietarios y mandatarios, incluidos los directivos, el presidente el secretario podrán
dejar las actas las constancias que deseen por escrito para que las trascriba textualmente el secretario.
10. Sanción: La inasistencia a la Asamblea de Copropietarios, acarreará una sanción de tipo monetario
equivalente a una (1) cuota de administración mensual vigente. Así mismo, se hará acreedora a la multa
la persona que firme el listado de la asistencia al comienzo de la reunión pero que, la verificar el quorum
en cualquier tiempo, no se encuentre en el recinto de la Asamblea.
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Se solicita por favor únicamente la presencia del representante o el apoderado en la Asamblea.
(Abstenerse de venir con niños o mascotas).
Presidente: Hay concluimos en el punto 1. Listo vecinos sobre las reglas del juego alguna pregunta,
hay vale la pena aclarar que en sistema de información cada vez que nosotros votamos guarda el
registro de quien voto y quien no; que quiere decir eso si las personas vinieron hicieron el registro,
participaron en la primera votación, pero luego en la tercera cuarta votación no vuelven aparecer eso
se puede tomar como una inasistencia vale, entonces para que por favor nos quedemos hasta el final.
Hay una mano levantada, yo vi a las personas del micrófono pasando no sé si haya otro micrófono.
Rápidamente por favor para pasar a los temas
Asistente: Bueno por cuestiones de logística las personas en la parte de atrás considero inviable
votar porque están por fuera si los multan, si no llega la votación además ellos para votar afuera no
se escucha.
Presidente: Vale lo importante es que estemos presentes en las otras votaciones y muy importante
que todos puedan participar en la de presupuesto y los temas importantes
Asistente: Pero es que no se puede votar porque ellos están por fuera.
Presidente: Entiendo que en este momento no, les dijimos desde el comienzo estamos tratando
de solucionar con logística que podamos traer más sillas y podamos acomodarlos
Asistente: Es que no caben más sillas
Presidente: Entonces les pediría el favor que dé pie nos hiciéramos en los laterales.
Asistente: Sería importante que todos estuviéramos así fuese de pie
Presidente: Por eso entonces los invito, por favor, con las personas de logística vamos
acomodando las personas acá en los laterales y las vamos acomodando de pie mientras
encontramos una solución, sí necesitamos que todo el mundo participe en las votaciones porque
necesitamos de los coeficientes, vale.
Entonces, pasamos al siguiente punto Elección del comité verificador de la redacción del acta de la
asamblea. ¿Quiénes se postulan para ser parte del comité verificador del acta de la asamblea? El
revisor fiscal me dice que no es necesario aprobarlo, de echo las personas que están afuera si
hacen parte del comité verificador pasan a la mesa, por favor quienes se postulan para el comité
verificador, tenemos una persona por favor te presentas nombre, número de apartamento.
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Buenos días a todos, mi nombre es Luz Dary Rincón de la torre 4-107,
Presidente: Muchas gracias, ¿quién más se postula?, por favor las personas que están bien en la
puerta demos la vuelta y vamos a ingresar por la puerta delantera, listo. Si me ayudan con las
personas que están en la puerta, demos la vuelta para ingresar por la otra puerta para que lleguen
al frente. Por favor vecinos muy importante quienes vengan con invitados, por favor que los
invitados los esperen en el apartamento, quienes vengan con mascotas, por favor la mascota este
no es el lugar adecuado para tener una mascota, ayúdenme por favor estamos cortos de espacio,
muchísimas gracias entendamos que los recursos son limitados, Vecinos hay que ir avanzando
quien más se postula al comité verificador, necesitamos mínimo unas tres personas.
Nuevamente James Espitia torre 1 2907, a ver si este año si me pasan los documentos para
revisarlos, James Espitia torre 1 2907 a ver si este año si me la pasan porque no me la han pasado
ningún año.
Presidente: Listo vamos dos personas, otra persona muchísimas gracias vecino
Buenos días, Fabio Beltrán yo soy propietario del apartamento 1705 torre 1.
Presidente: Muchísimas gracias, su labor vecinos no se vaya comité verificador del acta muy
pendiente del sistema de los números.
Para recapitular ya tenemos tres personas que hacen parte del comité verificador de la redacción
del acta de la asamblea.
Punto seis Informe Gestión Consejo, señores del consejo por favor van organizando la presentación
mientras ajustamos la logística. (Discusión por espacio y pasillo de emergencia)
Buenos días vamos a aclarar ese punto, mi nombre es Juan Barriga, soy el presidente del consejo,
vemos que el espacio en este momento en el que estamos organizando la asamblea nos queda un
poco corto, debido a que inicialmente se había programado para hacerlo en el piso ocho como se
hizo el año anterior, sin embargo, los propietarios y arrendatarios de esos parqueaderos pues no
quisieron ceder el terreno, aun cuando se les notificó con tiempo, entonces ¿qué opciones nos
daban? Nos daban usar los espacios que tenemos habilitados como es este, ¿sí?, entonces para
poder organizar esta asamblea de la mejor manera teníamos pensado que el espacio iba a quedar
adecuado sin embargo vemos que vino bastante gente y que la asamblea tiene buena acogida.
Ahora, entendamos que los parqueaderos son propiedad privada, entonces es difícil organizarlo
cuando no se tiene el apoyo de la comunidad.
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Presidente: señores miembros del consejo informe de gestión.
Juan Barriga presidente del consejo: Bueno, para avanzar con este punto del informe de gestión
del consejo y Administración, en primer lugar, debemos tocar temas bastante importantes que en
este caso es la deuda que tiene en este momento la constructora con la propiedad, ¿qué sucede?
En resumen les vamos a contar lo que sucedió desde la asamblea del año pasado, de parte de las
personas que integramos en este momento el consejo, ¿qué sucede? cuando nosotros iniciamos
en el consejo de administración el anterior administrador nos informaba que tenía unos recursos
disponibles para proyectos e inversión en el conjunto, la gente misma que estuvo en esa asamblea
pudo corroborar que él estaba informando que había una suma aproximadamente de $220.000.000,
que se destinaban 150 para cámaras y el resto para otros tipos de proyectos, ¿qué sucede? que
cuando nosotros llegamos al consejo y empezamos a revisar parte financiera nos dimos cuenta que
ese dinero prácticamente no existían que la deuda todavía seguía en la constructora y que por lo
tanto no se tenía disponibilidad de ese dinero, por lo tanto no podíamos ejecutar proyectos que se
aprobaron en la asamblea anterior, nosotros de parte del consejo llegamos con unas grandes ideas,
creo que la labor que hace un consejo es llegar aportar a la comunidad para el beneficio de todos,
creo que las personas que integramos este consejo, somos personas que de una u otra manera
tenemos unos conocimientos académicos para aportar y dar un mejor futuro a la propiedad, pero
si no disponíamos de los recursos era muy difícil. ¿Qué le sugerimos al señor administrador
anterior?, que hiciera el cobro a la constructora lo más pronto posible. Da la casualidad que cuando
empezamos a exigirle al anterior administrador para disponer de esos recursos, las cuentas no las
tenía actualizadas, el sistema contable estaba totalmente desorganizado, muchos trámites
administrativos represados, bastante desorden administrativo en esa oficina, pues que nos llevó a
la conclusión de prescindir de los servicios de él como todos conocen. Posteriormente fuimos
mirando que debido a todos esos retrasos administrativos pues nos vimos incurridos, la propiedad
en una acción de tutela, en un desacato de tutela que avanzó a una denuncia juridicial y a un cobro
coactivo por parte de la rama judicial. De parte de nosotros ¿qué hicimos? pues tratar de darle
solución y que no nos viéramos implicados en un mayor tramite y pues lo que hicimos fue
notificarnos pues ya que al anterior administrador le llegaban las solicitudes de la rama judicial o
de la súper intendencia de industria y comercio y lo represaba en un cajón, no contestaba y cuando
nos dejó semejante problema tan gigante pues lo único que hicimos fue pues prescindir de los
servicios de él, porque no podíamos continuar con esos problemas. Desde la nueva administración,
que hicimos un proceso álgido, vinieron aproximadamente 6 personas a postularse en el cargo de
administrador, hicimos un filtro, miramos las mejores recomendaciones laborales que tenían esas
personas, la experiencia y lo que necesitaba este conjunto era avanzar administrativamente.
Sabíamos que de pronto el administrador anterior operativamente era muy bueno y podía atender
los asuntos de los propietarios, pero ¿qué pasa?, estaba dejando de lado lo más importante que
eran sus funciones administrativas y eso era el atraso que venía el conjunto, con la nueva
administración, una de las tareas fundamentales fue empezar a exigirle a la constructora el pago,
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la constructora nos exigió tener actualizada la información por apartamento el momento que la
persona recibió el apartamento y desde el momento en que se recibió la torre, entonces en esos
cuadritos que ustedes están viendo está la relación y el historial de todo el conjunto, desde cuando
le entregaron a cada uno de ustedes su apartamento y desde cuando la constructora dejo de pagar
la administración al conjunto, cuando asume el propietario y cuando dejó de pagar administración
al conjunto la constructora. Esa información no la teníamos era un requisito fundamental que nos
estaba exigiendo la constructora para que ellos nos pudieran pagar esos dineros, por lo tanto el
valor que decía el anterior administrador de esos $220.000.000 pues no era exacta, él estaba
haciendo unos cobros por unos valores a la constructora que no correspondían a la realidad, por lo
tanto cuando él hacia el cobro decían lo siento pero esos valores no corresponden a la realidad,
entonces necesito que con base a las actas de entrega que se supone que debe tener la
administración hagan el cobro. Y esa información totalmente desorganizada nos tocó desde cero
volver a empezar nuevamente. Más adelante en el tema contable y de revisoría fiscal les van a
explicar mejor este tema a profundidad, la deuda actual y como se está llevando este trámite, en
qué etapa está.
Las cuentas por cobrar y aprobadas por AR. están por años, desde el año 2016, ellos nos informan
que desde el mes de abril de 2016 nos están adeudando, del año 2016 hacia atrás ellos nos
informan que ya pagaron que hicimos nosotros pues mirar ¿cómo nos pagaron? ¿Cuánto nos
pagaron? y ¿en qué se gastó ese dinero?, esa es la labor del consejo, las personas del consejo de
años anteriores pues tendrán un poco más de conocimiento de esos temas. Prácticamente
contablemente y administrativamente, nos tocó empezar de cero, desde esta nueva administración,
porque vimos desde que se inició el conjunto ha presentado bastantes errores administrativos y
contables; en temas de cuentas por pagar, en tema de errores al pagar por propietarios, en fin.
Avancemos en el tema de la constructora, si eso lo explicara más adelante, ah bueno entonces
para salir de este tema y evacuarlo completamente les va aclarar más la administradora que está
más empapada del tema y ella conoce más el proceso como se ha hecho.
Administradora: El tema que hablaba el señor presidente, nosotros sacamos torre por torre esta
misma sabana se envió a la constructora, ellos no la aceptaron porque necesitaban era realmente
los apartamentos que en ese momento estaban adeudando, hubo bastantes complicaciones con
ellos, hubo que pasar dos derechos de petición para que me atendieran hasta que ya al menos
logramos que pusieran cuidado a la reclamación que nosotros estábamos haciendo en cuanto a las
deudas. Enfáticamente ellos no van a reconocer los intereses porque todos los documentos que
hay en la administración donde le enviaron las cartas a don Jesús el anterior administrador
devolviendo las cuentas porque no coincidían, hay documentos en donde ellos dicen “señor
administrador por favor cóbrenos, cóbrenos esa es su función cobrarnos”, no existió el paso las
últimas cuentas el 20 de septiembre del año pasado cuentas que venían de enero de 2016 hasta
septiembre del año pasado, esas cuentas se las devolvieron ¿por qué se demoró o porqué nos
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demoramos en hacer la asamblea y en cobrar la cartera?, porque hasta que no tuviéramos certeza
de que cartera era real, que nos debía a la copropiedad y que nos debía la constructora no
podíamos ir a cobrarle a alguien o hacer un cobro pre jurídico sin tener la certeza; prueba de ello
más adelante les vamos a manifestar respecto a lo jurídico y pre jurídico, no hemos tenido mejor
dicho en todos los 1500 apartamentos 5 o 10 personas que no han estado de acuerdo con lo que
se les ha cobrado, entonces considero que, tenemos una cartera real en este momento, en cuanto
a la deuda de la constructora, ya después del segundo derecho de petición , nos aceptaron que les
lleváramos de (en este momento tenemos 23 cuentas) a tres de a dos de a cinco, porque tienen su
protocolo. En este momento tenemos aprobadas cinco cuentas de cobro del 2016 y revisadas por
ellos pendientes por recibir ochenta y cinco millones que en el transcurso de la semana entrante a
más tardar a principios de mayo vamos a tener este valor que es real haciendo cruces de cuentas
con ellos, nos quedan pendientes el total que tenemos en este momento hasta 2017, nos estaría
adeudando capital deuda de administración $321.448.533.33, pero estamos a que ellos revisen
bien y todo quede claro.
En cuanto a los cobros jurídicos, en el mes de marzo comenzamos la tarea de hacer los cobros pre
jurídicos con la firma Oxpen, en el mismo mes las personas que adeudaban de $300.000 hacia
arriba, logramos recaudar sesenta y seis millones de pesos que en el informe que enviamos para
la página web está especificado el recaudo que tuvimos respecto de esas deudas de los deudores
morosos. Tenemos un tema relacionado con las demandas de la súper intendencia, esto ocurrió
exactamente el año pasado en la asamblea a raíz del parqueadero donde se ubicaron para que él
pudiera hacer la asamblea y según la demanda la señora le quitaron la moto sin autorización, se la
dañaron, le robaron el sillín, bueno cantidad de cosas le pasaron, hizo la reclamación ante la
administración, el administrador dijo que le pagaba pero no le pagó, ella le envío un derecho de
petición no lo contestó, hubo una demanda, el señor fue silencio administrativo, no la contestó y
desafortunadamente ya la semana pasada me llegó a mí la notificación, yo me presente el viernes
en la súper intendencia y la opción que había era conciliar con la señora o la señora entablaba otra
demanda en contra del actual representante legal o sea yo, y continuaba la demanda, hay que
cancelarle $520.000 y el miércoles la súper archiva el caso.
En cuanto a la demanda que la señora de la tutela que le colocaron también a don, doña Marcela
eso, al señor lo tuvieron retenido 72 horas en una UPJ, aparte de eso había que pagar 4 salarios
mínimos mensuales o sea más o menos tres millones algo, ¿por qué no se le ha hecho pagar a él?
Porque mientras nosotros no recibamos una orden de un juez, no se le puede descontar a nadie
ningún dinero y están a la espera si el señor debe pagar o el conjunto es solidario en ese pago. La
resolución que hay del juez es que él como representante legal debe pagar, pero teníamos que
esperar que el juez dicte ya la última sentencia, ya me presente estoy a la espera de la notificación
y del fallo.
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Las empresas Cooviser, Servigtec, la anterior empresa y Magneto, a ellos dentro de lo que yo he
leído y en la asamblea del año pasado les dijeron que había un dinero y que dentro de ese dinero
también había otro dinero que en imprevistos en este momento ustedes no tienen nada de
imprevistos, nunca los han liquidado. En eso está la factura de Magneto que es de $15.210.000,
ese caso está en demanda, el conjunto esta demandado por esa deuda, ya va en veintinueve
millones, yo llame al abogado y le dije pues la idea es conciliar porque no podemos pagar todo ese
dinero, le dije yo llevo este caso a la asamblea depende de lo que la asamblea autorice, él dice
“paguen el capital quince millones y a mí me reconocen los honorarios”. Entonces ustedes son los
que tienen que tomar la decisión de este caso, pero si esto continúa y más adelante nos va a
embargar la cuenta y va a ser peor.
La empresa Cooviser, se le está adeudando cincuenta y ocho millones, también hable con la
abogada está en demanda no ha salido todavía la notificación para presentarme, estamos a la
espera, perdón un segundo.
Juan Barriga: Respecto a lo que estaba hablando la señora administradora, Magneto fue la primera
empresa de vigilancia que tuvo el conjunto, a esa empresa de vigilancia se retiró por fallas en el
servicio y no se les pagó la última factura que fueron quince millones de pesos, ellos demandaron
el conjunto y en este momento las pretensiones de ellos en la demando son $29.767.000, que es
lo que estamos buscando desde esta administración entrar a conciliar y les paguemos los quince y
desistan de la demanda y no pagar veintinueve. Ahora con el tema de Cooviser, a Cooviser también
se les termino el contrato precisamente por la cantidad de novedades que tenían esa empresa,
tiene bastantes novedades con algunos de los propietarios y también con la administración con un
video beam que un vigilante se hurtó, precisamente esa fue la decisión por la cual se retiró y se
cambió la empresa de vigilancia, ya había bastante confianza entre los propietarios y la empresa
de vigilancia y ya había demasiadas fallas en el servicio.
Administradora: Ellos son de servicios que prestaron ellos acá. Pero la abogada dice y eso los
dicen los dos abogados y eso lo dice la ley y es que una cosa es deber y otra cosa proceder, hay
que pagar la deuda porque nada tiene que ver lo uno con lo otro, hay que pagar ese dinero o ellos
siguen el proceso, hay que pagar y pues la comunidad arremete contra la empresa ese es el escrito
que tengo de los dos abogados de las dos empresas y lo mismo de la súper en este momento
tengo pendiente judicialmente tres casos que son los de la señora de la superintendencia, de
Magneto y de Cooviser, a la espera a que ustedes tomen una decisión y poder ir depurando esas
deudas y que les van a causar daños en el futuro.
Presidente: Listo si les parece oca hacemos una paradita para hacer preguntas y no dejarlas todas
al final, entonces preguntas de la gente, por favor levantan la mano tres preguntas rápidamente por
favor.
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Buenos días mi nombre es Miguel Sandoval apartamento 804 torre 4, mi pregunta es básicamente
son dos preguntas la primera, todas las inconsistencias que tuvieron con el tema de la
administración anterior, que venimos a darnos cuenta hasta hace poco por lo que dice el señor
presidente, ¿dónde estaba el revisor fiscal? ¿Por qué no se tuvo un seguimiento paso a paso de
este tema para no dejar que llegara tan lejos con todo este inconveniente del administrador? Y
segundo, qué se ha hecho, por temas de omisión porque nosotros estamos siendo castigados por
unas platas que francamente son por culpas del anterior administrador, entonces por ese tema de
omisión qué se ha hecho contra este administrador, ese desorden, todas estas pérdidas que
estamos teniendo por culpa de esa administración. Gracias.
Juan Barriga: El tema del revisor fiscal nosotros mismo nos preguntamos, el anterior revisor fiscal
nunca lo vimos, como ustedes las personas que han estado en asambleas anteriores, nunca hemos
tenido revisor fiscal, ustedes mismos saben, nosotros pues tampoco conocíamos los temas que el
manejaba únicamente él se encargaba de entregar su informe de revisoría fiscal mensual y nunca
venía. Respecto a ¿qué acciones se están tomando?, lo que estamos entrando hacer desde la
administración y desde el consejo es entrar a conciliar con esas empresas y que no se vaya a un
proceso o un pleito judicial, sabemos que el conjunto tiene que pagar esas facturas pendientes,
pero sin antes detener un compromiso por parte de ellos para que respondan por las novedades
que dejaron pendientes, eso es lo que se está haciendo. Contra el administrador don Jesús, como
ustedes saben el tema de la tutela, él estuvo en arresto y también dejó esa tutela son un cobro
coactivo, que fue los cuatro salarios mínimos, también estamos descubriendo, pues inconsistencias
que tuvo como el tema de la superintendencia y con el tema de las omisiones a conciliar con esas
empresas de vigilancia, pues estamos reuniendo todos los argumentos en dado caso de hacer un
proceso de repetición en contra el administrador pero necesitamos primero mirar cuantas fueron las
novedades y hacer un solo proceso si lo vamos a denunciar, esa es la acción que se va a tomar.
Estamos reuniendo todos los argumentos para iniciar el proceso judicial ante él. Ahora otra cosa,
solo para aclararles el tema del contrato con él era indefinido, pues con base a todas estas
novedades y con base a todo lo que le sacaos a flor de piel en su momento él tomó la decisión de
renunciar sin derecho a la indemnización, creo que fue la mejor salida que puedo haber hecho con
base a todo lo que estamos descubriendo; entonces eso es lo que se está haciendo y si se están
tomando acciones, pero estamos reuniendo pruebas para hacer una sola denuncia.
Bueno la pregunta mía es, yo soy uno de los damnificados de Magneto, si ustedes les van a
cancelar ellos ya se quedan con la plata de nosotros, o sea nosotros no tenemos ningún vínculo ni
nada con Magneto para demandarlos a ellos sino con Administración para que nos respondan
porque estamos pagando un servicio en seguridad para que nos respondan por nuestros
apartamentos que nos robaron, creo que con Magneto somos cuatro o cinco apartamentos algo así
que nos tiene que responder, por esa deuda y parte de esa plata, pasaron la factura pero nunca
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hicieron nada entonces con esa plata se tenía como quien dice en consignación para que nos
puedan responder; pero sin en este caso se les va a pagar que debemos hacer nosotros ejecutar
algo contra la administración, contra el conjunto.
Juan Barriga: Don Héctor les respondo su pregunta, precisamente no se les ha pagado antes de
conciliar con ellos, necesitamos primero mirar cómo nos van a resolver las novedades y después si
mirar si se les va pagar los quince o menos entrando a reparar las personas que quedaron
pendientes, al final de la conciliación va a quedar en un acta donde van a quedar acordadas las
condiciones de la conciliación.
Héctor: Ustedes como tal ya saben quiénes son afectados por ellos para que nos avisen con
tiempo, porque realmente ya fueron hace dos años.
Juan Barriga: Realmente la idea es, si vamos a depurar esos problemas que tiene la administración
se citarán a las personas afectadas para que asistan a la conciliación y lleven sus respectivos
soportes de lo que tengan pendiente por cancelarles.
Muy buenos días para todos soy propietario del apartamento 1807 de la torre 3, mi recomendación
es llegar a una conciliación con los señores, siempre y cuando ellos lleguen también a una
conciliación con los propietarios que fueron afectados en su momento, porque no queremos que
como hoy nosotros como propietarios autoricemos para que hagan conciliación y después nos toca
también autorizarlos también para que hagan conciliación con las personas que fueron perjudicadas
por falta de seguridad de la empresa. Entonces yo creo que es mejor en esta conciliación que se
va hacer con las empresas de seguridad también deba llevar el valor o ¿qué fue? lo que se les
perjudicaron a los propietarios, entonces hay que tener mucho cuidado porque no queremos vuelvo
y lo repito que después no diga autorizan conciliación con los propietarios porque nosotros como
administración debemos hacer cumplir lo que dice la norma. Así que esa es mi recomendación
muchas gracias.
Presidente: Muchas gracias, no era tal como una pregunta sino una observación.
Buenos días, bueno mi pregunta es sencilla se les termino el contrato a la empresa Magneto no
entiendo si hay una terminación de contrato ustedes como consejo de administración no
legalizaron ese contrato y posteriormente con las denuncias de los residentes no hicieron el
debido proceso, la demanda y demás.
Yo creo que dejaron pasar mucho tiempo y el problema es que de quince a veintinueve millones
que son las pretensiones de ellos tenemos que asumirlo todos nosotros los propietarios siendo
responsabilidad de ustedes como consejo y administración, no es justo que nosotros hoy en esta
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reunión tengamos que estar entre un sí o un no de una demanda que le tienen ellos contra ustedes
por una toma mal de decisiones y no es justo que los propietarios hoy tengan que digámoslo así
vulgarmente que pedir canoa a la administración de lo que nos hicieron a nosotros si ustedes no
cumplieron con lo requerido en los tiempos que deberían hacerlo.
Juan Barriga: Bueno, para responderle al señor Henry hay que tener en cuenta esta empresa
Magneto dejo de prestar sus servicios en el 2015, cuando nosotros llegamos pues obviamente no
teníamos conocimiento de cómo fueron los hechos y la terminación del contrato, cabe aclarar que
por el desorden administrativo y la falta de archivo de esos documentos pues no teníamos
conocimiento del por qué había sido esa terminación, fue debido a las novedades como el señor
Héctor que nos venimos dando cuenta que fue lo que sucedió. Ahora, para responderle a don Henry
es cierto, sí, se tenía que haber tomado acciones desde el consejo y administración que estaba
vigente en su momento, desde parte de nosotros queremos sanear y entregar una administración
totalmente limpia y libre de todo ese tipo de novedades que tiene en este momento el conjunto,
pero eso es una decisión que de igual manera ese dinero se tenía que haber pagado a esa empresa
y posteriormente haber conciliado, ese es el debido proceso respecto a ese tema.
Ahora para el tema de los afectados como ya le dije a don Héctor, citaremos a los afectados para
que asistan a la conciliación y que ellos directamente sean los que le digan a la empresa de
vigilancia cuanto es el monto por el cual les deben responder y ellos dirán si asumen o no o hasta
que porcentaje responderán.
Presidente: Listo señores, el señor hace una observación y es que tengan en cuenta para la
selección de nuevos consejos que en el actual consejo hay personas que vienen de consejos
pasados.
James Espitia: La observación mía, si es cierto, y somos conscientes de que son temas que
sucedieron en administraciones pasadas, consejos anteriores etcétera, pero lo más importante es
que ya nos tenemos que dar el apoyo y solucionar temas de cuentas y demás, mi pregunta es uno
¿cómo vamos a solucionar para que no nos siga pasando los años siguientes temas de
responsabilidad, donde están las pólizas de responsabilidad, que vamos hacer? No han dicho nada
con la junta central de contadores contra el revisor fiscal que no hizo presencia que simplemente
decía que no venía y entregaba un informe esa no es una respuesta, ¿Cuál es el proceso que se
va a seguir acá la junta central contra ese revisor fiscal y las demás cosas que se van hacer para
que esto no pase a futuro? La empresa de vigilancia que tenemos hoy en día que no es la mejor,
como vamos a seguir haciendo para que no nos siga pasando lo mismo.
Juan Barriga: Bueno para responder la pregunta respecto al revisor fiscal pues de acuerdo a los
informes que el presentó, pues con base a eso el cumplió mes a mes con su informe, con base a
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la contabilidad que se presentaba en ese momento; pues negligencia como tal es de parte del
administrador anterior que es el encargado en una de sus funciones según la ley 675 en velar por
la revisoría fiscal y la contabilidad, ¿Qué acciones podemos tomar? y ¿qué acciones tenía que
tomar ese administrador si veía algún error o alguna falencia de ese revisor fiscal él tenía que tomar
las acciones necesarias, si nosotros desde la administración detectamos que ese revisor fiscal
efectivamente incumplió u omitió una información pues nosotros la reportaremos. En este momento
con base a los informes y estados financieros de su momento y en base al anterior presupuesto
que laboraba el anterior administrador y el anterior contador pues no presentaba ninguna novedad,
aunque en este momento hemos visto que el sistema contable no era el que mostraba la información
real, como le digo si el revisor fiscal omitió algo y nosotros desde esta administración vemos que
efectivamente si hubo un incumplimiento haremos las respectivas anotaciones ante la junta central.
Luz Dary Castillo: Buenos días queremos que nos informe la administración y el consejo de
administración si todos los problemas que se han tenido con los proveedores anteriores, porque el
contrato con la nueva vigilancia tiene clausulas en las que si nosotros los quitamos hay sanciones
nuevamente para la copropiedad, ¿por qué la administración acepta este tipo de contratos? Yo
estuve ejerciendo el derecho a inspección el día viernes y le tomé fotografía a uno de los adicionales
del contrato de la nueva vigilancia y dice que si nosotros los suspendemos por cualquier
circunstancia son ochenta millones de pesos de sanción para el conjunto. Entonces queremos que
nos explique bajo la nueva administración por qué aceptan este tipo de cláusulas de contratos a
dos años que a futuro nos pueden repercutir en el mismo que está pasando con esta compañía. Mi
nombre es Luz Dary Castillo Torre 5 apartamento 1402.
Juan Barriga: Bueno, el tema del contrato con la actual empresa de vigilancia efectivamente tiene
unas cláusulas que en cualquier momento se puede dar por terminado, ese dar por terminado no
significa que si yo un día me cansé y la empresa de vigilancia está cumpliendo con su labor pues
yo pueda dar por terminado el contrato, hay que informarles que en un contrato existe unas
obligaciones de parte y parte, que si una de las partes incumple con alguna de sus obligaciones
acarrearía a la terminación del contrato por justa causa. No puedo dar finalidad a un contrato porque
un día amanecí bien y al otro día ya lo quiero cancelar, esto hay que tenerlo claro. El tema de la
cláusula que ella dice es cierto, pero en dado caso que nosotros lo terminemos sin una causa
evidente o una novedad justificada. ¿Qué tenemos con esta nueva empresa?, que efectivamente
ellos las novedades y el incumplimiento que se ha detectado en la falla de servicio en la empresa
de vigilancia, ellos están asumiendo, en el dado caso que ellos no respondan es porque la falla no
provino directamente de la seguridad o de la vigilancia, sino del deber de cuidado del propietario;
en algunas oportunidades dejamos las llaves pegadas en la moto, dejamos el carro abierto, sin la
seguridad ventanas abajo y cuando suceden las novedades, ¿Qué es lo primero que hace el
propietario?, voy ante la empresa de vigilancia porque ellos me van a responder, sabiendo que
hubo falta al deber de cuidado, qué sucede las novedades que ustedes tengan en la falla del servicio
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con la empresa de vigilancia tienen que reportarla con la evidencia y las pruebas necesarias para
demostrar la falla en el servicio. Lo que ella dice es de una u otra manera cierto, en dado caso que
demos la terminación sin las justas causas.
Administradora: Ese tema de la empresa de vigilancia en un momento le vamos a darle más
extensa la situación, quiero recalcar esto donde dice amenazas de muerte y agresiones verbales al
personal administrativo; el jueves una señora fue a que le sacarán fotocopia de la cédula, señores
no es obligación es su dinero y mi responsabilidad es cuidar el dinero de ustedes, aparte de eso
maltratando vuelvo y digo verbalmente a las personas, de hecho conmigo también lo han hecho,
con el contador tengo las grabaciones, las evidencias de que de la manera más grosera se dirigen
hacia nosotros. La señora terminó diciéndole a las dos niñas que por eso era que amanecían
muertas, me parece terrible que una persona en la comunidad Torres de Bellavista se atreva hacer
esas amenazas por esa razón también dejo claro y perdonen que como que mezcle todo; el horario
nosotros no vamos a trabajar de noche, no nos vamos a exponer todos los días estamos aquí de
ocho a cinco a seis, yo a veces estoy con el consejo hasta las doce, doce y media de la noche como
lo han hecho ellos conmigo, aunque ellos no reciben nada lo único que reciben son insultos,
maltrato, etc. etc., negativo. El horario se ajusta yo soy prestadora de servicios y estoy cumpliendo
un horario como si fuera un empleado de subalterno, entonces tengan en cuenta, por eso está la
señora de gestión de riesgo en el trabajo les va a explicar porque razón.
Otra cosa el tema de la importancia, de la obligación de pasear las mascotas; anoche en el piso
veintitrés en la torre 4, encontramos un perrito muerto, como es posible, al perrito no sé qué le
harían lo ahogaron, lo mataron, lo envenenaron, sacaron en una bolsa el perrito lo dejaron en las
escaleras no sabemos desde cuándo y el olor llevó a los guardas y a las niñas del aseo a recoger,
eso no es justo señores y más adelante les vamos a mostrar. Me interesa este tema de convivencia
en serio que sí, es triste muchos ignoran lo que pasa acá, el día a día que se vive acá.
El tema de los bicicleteros tenemos los cinco sitios la idea es que ustedes si están de acuerdo,
todos van a ser bicicleteros o dejamos tres para que parqueen las motos, porque tenemos
problemas con el parqueadero con la moto a un lado atrás, adelante, ha habido muchos problemas
por eso, ustedes decidirán colocarán las normas, cuanto le cobran al dueño de la moto por parquear
allá.
Importancia de las mascotas, no es posible que la gente le diga a uno, a mí no me interesa eso es
su problema, para eso le pagan, que limpie que barra. Aquí hay excremento de perro, de humano
por las escaleras, botan por los vacíos, orines y la respuesta es para eso les pagan. Ahorita estamos
diseñando los jardines y todo el mundo saca la mascota suelta la mascota va y se revuelca en la
pila, los niños también han ido a jugar en la pila, eso es un adorno, eso no es para recreación es
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un adorno es para que se sienten bien. Más adelante les mostraremos las evidencias que hemos
encontrado.
Ahora acá viene lo más importante que es análisis y aprobación de los estados financieros.
Presidente: Listo pasamos al punto siete análisis y aprobación de los estados financieros a 31 de
diciembre de 2017. Listo vecinos, entonces vamos hacer acá un pequeño cambio he dado a que el
tema de seguridad es bien importante para todos y es una de las mayores preocupaciones, la
empresa de seguridad y la policía van hacer una breve intervención al respecto vale, entonces le
doy la palabra al señor.
Buenos días para todos, me presento yo soy el subintendente Vargas Muñoz Juan Camilo,
perteneciente al cuadrante cuarenta, este conjunto nos pertenece a nosotros yo soy el cuadrante
yo soy el comandante de este cuadrante nosotros llevamos acá un trabajo mancomunado con la
empresa de vigilancia, hemos tenido varios operativos acá, entre ellos pues una recuperación de
una moto y judicialización de tres personas que habían cometido el hurto y entre otros casos con
menores de edad, no me quiero extender mucho porque en este preciso momento nos salieron
unos casitos, vamos también a convocar una reunión más adelantico para explicarles tema sobre
el nuevo código nacional de policía lo que es la ley 1801, en temas de convivencia pues para
mejorar la convivencia entre ustedes mismos, igual pues acá la empresa de vigilancia, ustedes
tienen acá un manual ellos pueden aplicar unas multas (hoy lo van aprobar como tal), es muy
importante porque pues a raíz de eso los problemas más generados acá es el tema del ruido que
pues los fines de semana pues siempre genera mucho ruido, de igual manera los perritos mucho
inconveniente con eso, entonces pues la nueva ley del código nacional de policía, pues por medio
de nosotros tenemos unas multas en donde tienen que comparecer ante el inspector de policía.
Entonces para no generar inconvenientes y de pronto altercados entre los mismos vecinos, pues
por favor nos pueden requerir les voy a dar el número del cuadrante por favor si de pronto los
pueden apuntar, queremos mejorar esa comunicación entre la policía y la comunidad, pues para
que ustedes se puedan sentir más augusto con el servicio que les, prestamos el celular del
cuadrante es 3017534162 y el teléfono del CAI. 7196339, ahí les vamos a atender todos los
requerimientos no hay inconveniente. Ese teléfono cada cuadrante lo carga, en el momento pues
yo lo cargo si marcan pues yo les voy a contestar mientras estoy de turno, si en algún momento no
les contesto porque algún motivo la llamada se remite directo al 123 y hay les van a atender el
requerimiento e inmediatamente pues nos va a informar.
Presidente: Vecinos vamos entonces con la intervención de la empresa de seguridad, le pedimos
que se quede un segundito si hay preguntas súper rápidas.
Buenos días, alguna pregunta en especial para el señor cuadrante.
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Presidente: Vamos hacer la presentación de los dos y luego las preguntas. Bueno entonces las
preguntas para el señor cuadrante.
Adriana Rodríguez: Buenos días mi nombre es Adriana Rodríguez soy propietaria del 504 de la
torre 2 mi pregunta es muy importe y nos compete a todos y es respecto a la seguridad del parque
que está detrás de nosotros que supuestamente es del conjunto que ya lo abrieron, es respecto a
la seguridad. Yo tengo vista hacia el parque y me preocupa bastante que hay una banda de chicos
son 14 chicos exactamente que venden drogas en la mañana, en la tarde y en la noche, fuera de
eso ellos ya cargan el taser y yo he llamado a la policía y nunca llega. He visto muchas cosas que
pasan hay, aparte ya han tomado fotos al conjunto, entonces esto no me parece normal, yo sé que
la seguridad va más o menos hasta el 03 de mayo los vigilantes se van, porque ya me dijeron
entregan los parques y se van, han intentado ya cuatro veces entrar por la parte de atrás, una de
esas veces yo baje a la portería a las dos de la mañana, casi le pegan al vigilante que estaba en el
parque el chico que intentó entrar fue el que rompió la puerta de la entrada del conjunto, si ustedes
no recuerdan amaneció roto el vidrio. El chico se estrelló contra la puerta. Entonces me preocupa,
¿Qué vamos a hacer?, porque se van y se meten al conjunto y nadie se da cuenta ya se han entrado
varias veces.
Subintendente: Bueno referente a su pregunta, pues de eso se trata esta reunión o esta pequeña
intervención, más adelante la voy a extender, vamos a atender todos sus requerimientos, todas las
quejas por eso los impulso este número para que podamos tener una buena comunicación y la
información sea eficiente y podamos atender estos requerimientos inmediatamente. Eso de los
menores de edad de allí ya hemos sacado varios menores, incluso ayer judicialice uno de los
muchachos porque estaba participando en un hurto, no les doy nombre ni nada porque es un menor
de edad y pues se reserva eso. Qué pena con ustedes, más adelantico cuando hagamos la reunión
pues ojalá pudieran asistir todos los que están acá y haremos todas las preguntas
Presidente: Listo el señor Nos dice que ya se tiene que retirar, por lo cual se nos sale de las manos,
muchísimas gracias a la policía nacional por su servicio. Yo pensé que iba ser más corta la
intervención de la empresa de seguridad lo cual cambia un poquito las cosas, por lo cual por
mayoría visible les pregunto ¿Hacemos la intervención de la empresa de seguridad? Por favor
levantemos la mano, levantemos la mano los que estén de acuerdo, diez minutos para la empresa
de seguridad, si ustedes miran hacia atrás hay muchas manos que no están levantadas, listo cinco
minutos para la empresa de seguridad.
Giner Andrés Valencia Ospina: Bueno a todos muy bueno días soy Giner Andrés Valencia Ospina
director de operaciones nacional de la empresa de seguridad Servigtec, a nivel operativo, mi
presencia el día de hoy es para hacer una breve intervención donde vamos a explicarles temas muy
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puntuales de seguridad, lo cual más adelante como lo dijo el señor comandante estamos haciendo
la coordinación para hacer una capacitación en tema de convivencia, manual de policía todo el tema
de manual de convivencia que es importantísimo para nosotros que hoy lo van aprobar
(presentación de la empresa). Esquema de seguridad, en este momento tenemos 9 puestos de
vigilancia y medio puesto que se encuentra apoyando la vigilancia de portería peatonal, en la torre
de parqueaderos tenemos un vigilante que recorre todos los nueve pisos con una bicicleta eléctrica
que ustedes la ven esa es la función de él recorrer y los demás están en las torres donde hemos
tenido algunas dificultades en tema de los citó fonos que ha habido inconvenientes , entonces ¿Qué
sucede? los citófonos no funcionan nos generan que alteremos el sistema de vigilancia que
tenemos para las torres como está proyectado , como está proyectado que si suben tres vigilantes
o dos a pasar revista a las torres otro debe quedar abajo, por ejemplo cuando sube la torre 1,3 y 5
debe quedar la 2 y la 4 pero en el momento ocurre algo y la tema de la citofonia le toca desplazarse
y uno va mirando y dice “oiga no hay ningún vigilante acá abajo”, pues claro es por ese tema que
nos ha obligado a qué, a cumplir con eso siempre debe permanecer un vigilante mínimo uno abajo,
pero el tema de los citófonos a veces nos afecta, obviamente ese tema también va relacionado con
controles, tenemos vigilantes con condición humana que a veces no cumple lo estipulado. Por
ejemplo, acá en el conjunto tenemos 1500 apartamentos seis mil habitantes aproximadamente, que
es algo que a veces no dimensionamos el tamaño de la unidad residencial esto lo podemos
comparar, y lo pueden buscar con municipios como Fúquene, Zipacón, aquí donde estamos es
como una comunidad similar, entonces la cantidad de inconvenientes es bastante y la manejamos
con estos nueve vigilantes que tenemos por servicio. Tenemos alguna vulnerabilidades, aquí se
entregó un estudio de seguridad que se presentó ante el consejo y la administración, el que lo
quería consultar esta en administración y planteamos una serie de necesidades que tenemos entre
los cuales, que no tenemos circuito cerrado de televisión que nos permite identificar quien robo
especialmente en zona de parqueaderos en el tema de cerramiento perimetral, la cerca cualquiera
la salta porque es muy bajita, el tema de sistema de control de acceso que es para saber quiénes
viven, ningún vigilante se va aprender seis mil caras para saber si vive o no vive acá, el tema del
manual de convivencia, es importante porque es una herramienta que tiene la administración para
poder tomar medidas para aquellas personas que no saben vivir en comunidad, algunas personas
que habrán vivido en barrio no en conjunto residencial y cambia totalmente la normatividad, el tema
de la cultura de seguridad.
Desarrollo del contrato; instrucción de apartamentos, hurtos de motocicletas, hurto de accesorios,
falsos casos de hurto e incumplimiento de normas son básicamente los aspectos que se han
encontrado de los siete meses de contrato que llevamos en ejecución, se presentaron dos
novedades de hurto de moto en el mes de diciembre, nosotros recién llegados de esos dos la
empresa respondió por ambos eventos ya que se logró evidenciar que salieron por la portería,
estaban las cámaras de seguridad y si bien es cierto el hombre estaba ocupado al igual la moto
salió, entonces de una u otra forma es nuestra responsabilidad, de qué forma; pues con cada caso
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fue diferente a una persona se le pago la mitad de la moto a la otra persona se le remitió a la
aseguradora, que sucede que en este momento hay un problema por la tarjeta de propiedad para
poder hacer el pago. Pero hay un tema importante eso corresponde al 1% de la cantidad de motos,
novedades dos de apartamentos de intrusión corresponden al 0.1% de la cantidad de apartamentos
que tenemos, hay entra un tema importante y es el tema de responsabilidad, si eso ya se maneja
teniendo en cuenta la normatividad como tal y lo que la póliza puede cubrir. Captura de 3 sujetos
por hurto de motocicletas, donde estaba involucrado el hijo de residentes con dos visitantes, los
capturamos acá los dejamos a disposición de la policía, de la fiscalía se judicializaron, a uno lo
dejaron libre, el otro también lo dejaron libre sólo uno que esta como metido, pero a raíz de esa
captura dejar de esas capturas se acabaron los hurtos de motos entonces miren quien estaban
robando. Hay temas como por ejemplo hurto de espejos, un espejos se lo roban en tres segundos
de ahí la importancia de que nos brinden los recursos que nos tienen limitados, ellos basados en
eso recursos e implementar el sistema de acceso vehicular con el tap o chip, eso es importantísimo
y la responsabilidad que tienen ustedes como residentes tienen con ese chip, porque también ha
pasado que bota el chip no informa, eses chip es una llave para ingresar al conjunto y somos tan
irresponsables a veces que lo votamos, nos lo prestamos se lo damos al cuñado y cuando vienen
ingresan, y uno en la investigación establece que el delincuente ingreso con el chip asignado al
apartamento 201 por ejemplo hay una responsabilidad penal que dejo ese chip hay al libre albedrío,
cuando se implemente el sistema a ustedes se les va a entregar un chip y va ir con un protocolo
con el cual les pido ayúdenos ya que es la seguridad de ustedes mismos. Yo como parte del proceso
de investigación y yo establezco que un chip del residente ingreso el delincuente, es un tema que
va a decir la segura va a decir fue negligencia del residente y van afectar a un residente y el día de
mañana puede ser usted mismo.
Hay una normatividad vigente en la cual dice porque deben responder las empresas de vigilancia,
es decir encontrado un solo caso porque estamos cortos de tiempo, sé que hay quejas de las
novedades de los parqueaderos, un carro me lo rayo el carro o me estrellé en el parqueadero,
entonces respóndame a mí la empresa de vigilancia, entonces son temas internos de tránsito que
la empresa de vigilancia no está para responder. Nosotros tenemos un re corredor que recorre
todos los pisos él tiene unos tiempos per eso hemos insistido mucho en el tema de los recursos
para que podamos tener las cámaras de seguridad y permite evidenciar, es más las cámaras de
seguridad ni siquiera son para salvarme como empresa de responsabilidad, al revés las cámaras
para yo poder decir con argumentos mire el vigilante paso media hora y nunca paso por aquí, el
vigilante mire, un ejemplo, el mismo cogió las cosas. Eso es una herramienta fundamental o ubicar
que persona de aquí internamente o que visitante está realizando la actividad delincuencial, ya
llevamos 25 días sin una novedad en el conjunto que eso es algo que para nosotros ha sido positivo,
que por el mismo tamaño de la comunidad la falta de herramientas, semanalmente mínimo había
una novedad. Tuvimos un evento de espejos donde una persona en menos de dos minutos se ha
llevado tres espejos, como, pasan por el lado del espejo mueven el carro y se quedan con él en la
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mano, los que han visto estos videos de seguridad y los noticieros, eso es súper rápido, tendría que
estar el vigilante ahí en el momento exacto de hacer el hurto, ya con las cámaras se abstienen un
poquito, queda grabado. Que nos tocó hacer nos tocó, meter una persona de tipo SIJIN, que paso
en los parqueaderos, haciendo inteligencia; vino un residente y le dijo al portero “oiga que hace un
tipo de civil”, no es un vigilante “no toca que lo quieto porque un día de estos y vengo y le pego tiro”
A ver tal cual, y uno dice será que el señor tiene algún interés ese civil, porque me dejo muy
preocupado esas aseveraciones.
Último casito puntual que les voy a contar el tema de los parqueaderos que sucede si Yo entiendo
que la gente dice yo guardo mi carro acá y llegó sin llanta de repuesto Pero lo que pasa es que
muchas veces la llanta de repuesto el siquiera se les pierde acá pierden otro lado caso puntual la
señora residente de acá llegó abajo dijo señor mire Me robaron la llanta como sé que ustedes, brava
la señora regaña los vigilantes, el señor vigilante menos mal ya vemos empezó a hacer controles
especiales que estábamos callados con la contrainteligencia y demás que hicimos el registro en la
minuta entró el día 2 Si le tomó registro fotográfico de que le faltaba la llanta entonces el día 4 ella
vino ya vino y dijo que había sido ahí cuando le dijimos que no había sido ahí ella manifestó que
donde esté le mostraremos con videos de seguridad ya sabía que no había cámaras que no le
mostrará lo contrario pero no contaba con que ya había registro fotográfico y de la fecha y cuando
llegó el que atendió el caso acá está la foto acá está la y la señora dijo a qué pena entonces de
pronto fue en la universidad como 1 veces la gente sí piensa que sólo vamos a revisar el carro
cuando va a salir y no cuando va a ingresar entonces qué pasa pues qué padre también por fuera
no digo que no pase acá pues también suceder acá pero como empresa como empresa cómo
puede establecerse la responsabilidad fue acá es muy complicado con las condiciones actuales
que tenemos embargo todo caso se ha dado respuesta puntual a cada caso
Presidente: Vamos a pasar a pregunta generalmente se hacen 3 para este tipo de temas que es
bien importante vamos a abrir a 5 preguntas.
Por favor los que no alcanzaron hace la pregunta oral envíen la escrita.
Ángela: Bueno mi nombre es Ángela soy de la torre 3 2305 y tengo tres puntos que hacer muy
puntuales para no extendernos concretamente ustedes hablan de la prestación que nos prestan a
nosotros pero hay otras que se le haces encendiendo de las manos uno no tienen la capacitación
para atendernos a nosotros como residentes en una forma respetuosa. Hablo no sólo de uno sino
de varios vigilantes 2 los señores coordinadores empresa tratan mal a las personas dirigió a los
coordinadores no me refiero a los coordinadores señor pasa esto esperen un momento yo no tengo
el día para atenderlos, la falta de respeto con los residentes es aterradora otro punto cómo es
posible que no residentes Carmen en las noches ponga se llama portería. En el problema y me diga
un coordinador Señora qué pena pero el señor que está haciendo la reunión. El tema de que
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legalmente puede estar escuchando su música y haciendo su reunión hasta la 1 de la mañana eso
no es cierto hay una ley que no lo permite me hice yo no la conozco y la empresa no me ha dado
la formación para eso entonces de parte y parte y tercero cómo es que si son Seguridad un vigilante
agreda una niña en un ascensor están expuestos nuestros hijos nuestras niñas, y eso es muy
importante Si nos prestan un servicio es nuevo y me pone el último punto que dice maltratos y
amenazas a los funcionarios de seguridad yo le pregunto a usted en este momento y el maltrato
hacia nosotros muchas gracias.
Coordinador de operaciones: Bueno aquí toca un punto muy importante ya le voy a decir porque
primero con el tema de la capacitación digamos que sí es cierto y ha llevado a que tengamos que
hacer muchos cambios ustedes y ven hay muchos vigilantes nuevos trabajando el tema de
capacitación porqué entrada cuando los primeros choques acá los vigilantes amenazaron con
cuchillo que los esperaban a la salida porque le exigían que no entra por la puerta vehicular Sino
que ayer en la vuelta y cosas como ésas eso genera un ambiente negativo personal de seguridad
así la misma comunidad encima cómo se lo nombra uno o dos vigilantes pudo ser grosero, Que
también hay personas que dicen hoy a la calle indigentes entonces eso señores al principio eso
pudo haber pasado, pero con el personal que estamos ahora se está trabajo mucho , el coordinador
general del contrato qué es el señor Hoberto Doria que ahora está a cargo de este dispositivo. El
tema del guarda fundamental y no quiero irme sin hablar de eso miren como una situación mal dicha
puede generar imagen negativo incluso llevar un problema mayor, el tema del famoso acoso, No
fue ninguna con ese tema quedó aclarar porque, uno veces para lanzar dardos los puede lanzar,
cuando se ve que se equivoca muchas veces la gente no tiene la capacidad de resarcir y decir qué
pena me equivoqué, se citó en la administración, los encargados de la niña , a la señorita le han
interpretado mal lo que ella había dicho la persona encargada que mandó el mensaje lo hizo sin
siquiera detenerse a preguntar si era cierto o no, obviamente uno entiende el momento de pronto
uno entiende la situación, lo queremos y lo puede confirmar la administradora y los mismos
miembros del consejo como tal la situación, eso fue totalmente falso en ningún momento vigilante
ni acoso ni le hizo malas propuestas a la señorita a la niña. Entonces bien un comentario Y el
vigilante tocó a sacarlo de aquí un buen vigilante porque Mosquera es un buen vigilante y me tocó
moverlo simplemente por eso, porque no faltaba el residente que de pronto no estuviera enterado
de que no fue verdad y lo hubiera por ahí y fuera agredirlo porque puede presentarse cierto un mal
manejo de la información, y miren ya es concepto un poco raro que tenían “en manos de quién
estamos un vigilante acosador” y miré no era cierto importantísimo ese punto.
Presidente. Bueno siguiente pregunta por favor te presentas
Henry Rojas. Bueno mi nombre es Henry Rojas propietario del 5-1101, Bueno conocerlo a usted
tengo unas Inquietudes primero la empresa de vigilancia que ingreso, ingreso sin algunas
directrices administración yo he estado pendiente del proceso de evolución de la vigilancia y he
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podido corroborar que tienen muchas falencias primero como compruebo usted si un carro viene o
no un repuesto si ellos no tienen ayuda de un espejo al ingreso del parqueadero segundo ustedes
como empresa de vigilancia administración para que prohíban el ingreso de personal, lo que es
trasteos personal contratista por la parqueadero tienen 8 niveles para llegar al primer piso e
ingresar a las torres y es muy difícil para ustedes controlar todo ese personal y hay pueden tener
fallas en la seguridad otro punto cómo es posible que ustedes tengan un supervisor y uno llegue a
cualquier hora del día 10 de la mañana 2:00 de la tarde y uno nunca ve al guarda en su respectiva
torre, yo he hablado con varios supervisores y me dice que están haciendo el recorrido cuál es la
función del supervisor? yo cuido el punto de la torre mientras él guarda sube hace su recorrido yo
estoy ocupando, el puesto de él mientras hace su recorrido debería hacerse a mi apartamento han
llegado familiares que aquí no conocen llegan y me golpea no hay un control de acceso sí yo les
digo la empresa de vigilancia para mí tiene muchas pero muchas falencias ustedes tienen que estar
de la mano con la administración porque yo creo que la administración no les ha dado la directriz
que necesito este conjunto seguridad.
Coordinador de operaciones. Usted tiene la razón en dos puntos muy claros uno y lo dije al
principio falencia en el control de accesos la administración precisamente con el consejo nos
apoyaron con él guarda adicional el supervisor no tiene como función como lo manifiesta el señor
residente tiene como función relevar al vigilante, él vaya y haga el recorrido que la función de él es
estar atento a todo el esquema y básicamente reforzar parqueaderos porque es el punto más
vulnerable si miramos ahorita el tema de novedades en el apartamentos es mínima el tema que
tenemos es parqueaderos es lo más delicado por la falta de cámaras elementos que nos permiten
llevar un mejor control entonces no es función de él ir relevarlo, sería lo ideal pero no se maneja
así. El tema de las personas que llegan a tocar claro que sí se presenta, porque por lo mismo que
hablamos al principio por la población tan grande que tenemos difícilmente el vigilante puede
controlar entraron dos tres personas no sabemos si bien acá digamos que el consejo priorizó todo
el tema de las talanqueras para que la gente que entre entra con tap el que no tiene ya sabemos
que no es residente es más fácil identificarlo pero en una hora pico donde lleguen mil dos mil
personas que es constante el flujo un vigilante muy difícilmente lo va a hacer y eso es nuestra gran
preocupación, con los domiciliarios pasa veces se enuncian para Torre 201 la 1 y traen cinco
pedidos más, pues el vigilante lo recibió para una sola Torre el tipo se salió se va para la otra Torre
entonces de allí viene la molestia nos entendemos pero créame con la instalación del sistema que
vamos a colocar ustedes van a instalar con su control de acceso con su tap va a mejorar
visiblemente además las torres también van a tener bloqueo, entonces ahí vamos a tener que
reformar las funciones de esos re corredores de dónde va a ser más visible y para mejorar la
seguridad ahí hay algo que estamos en un proceso esto es un conjunto nuevo donde hay muchas,
muchas limitantes seguridad electrónica que la combinamos con la seguridad humana.
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Gabriel Quintero. Buenos días mi nombre es Gabriel Quintero vengo en representación de mi hija
que no pudo venir se enfermó apartamento 305 Torre 4, yo escucho lo que acabo de decir la señora
de al fondo que hay una banda de delincuentes allá detrás prácticamente un expendio de droga hay
ahí eso es total ya están tomando fotos a los apartamentos eso es totalmente delicado y muy grave
y es lo más prioritario que ustedes entre la administración, la seguridad y el cuadrante del señor de
la policía es lo más importante porque quiero yo no quiero vivir acá, acá va a vivir mi hija, pero yo
les quiero comentar algo rápido hace un mes en donde yo vivo en el barrio Santa Rita algo cómodo
cerca hay un caño y unos desechables se me subieron allá me tumbaron el vidrio se me robaron
unas escaleras robaron varias cosas, desafortunadamente hay detrás está la habitación de mi hija
con la bebé yo salí en ese momento y alcance a pescar man así le pegué un varillazo por qué fue
lo primero que se me ocurrió una cabeza llegó la policía fuimos a buscar a esa gente y ahora estoy
embalado, muy preocupado, porque ya a esos los tengo detrás mío Yo no voy a vivir pero como
yo ya lo viví lo más importante lo más y prioritario que ustedes deben hacer en este momento es
la seguridad de las 1500 personas porque acá hay niños y bebés y a esa banda hay que acabarla
ya, ustedes tienen que colocar más vigilancia con más personas para mí es lo más importante
ahorita independiente de cualquier cosa .
Director de operaciones nacionales. Lamentablemente la ciudad está viviendo unos temas de
inseguridad estante alto no es solamente acá en toda la ciudad ya se está viendo (Gabriel. Pero
aquí porque yo ya lo viví), estamos trabajando de la mano con la Policía Nacional por si se dan
cuenta es nuestra función por medio de la red de apoyo y seguridad ciudadana en dónde estamos
adscritos entonces la reunión que vamos a realizar con la policía es importantísimo que asista la
mayor cantidad de personas para poder que ellos también sientan que la comunidad lo requiere y
ellos también los apoyan, y manejamos con ella es muy buenas relaciones para realizar ese tipo de
actividades.
Edilberto Espinoza. Buenos días, Mi nombre Edilberto Espinoza vivo en la torre 4 apartamento
1903 en representación de mis hijas, mis preguntas son puntuales yo entiendo que la seguridad
tiene sus falencias lógicamente, pero también es que no tenemos suficientes herramientas yo
quisiera saber si nosotros se nos estamos pagando por un servicio de citofonia que no hemos
podido explicar ni un solo día, porque no se hace algo, exime al vigilante con la razón es que llegó
o no llegó, ahora mucho en el piso donde nosotros vivimos se robaron hace muchos meses la
manguera contra incendios en caso de una necesidad que va a pasar, también las escaleras no
hay ningún bombillo cómo hacen los vigilantes para hacer el recorrido dicen que porque se lo roban
ahí porque se le roban entonces no los pueden poner. Nosotros estamos pagando un servicio
completo esperamos que nos den un servicio completo entonces mi inquietud es arreglen la
citofonia qué por qué es qué es el cuento que la empresa no cumple pues cambié de empresa, pero
hagan algo porque eso también es seguridad.
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Presidente. Está pregunta más que para la seguridad es para el consejo de administración y la
administración.
Juan Barriga. Bueno respecto a lo que dice el señor de la citofonia de los elementos de la red
contra incendios y de los bombillo en primer lugar la citofonia está mal instalada por parte de la
constructora ,las conexiones quedaron totalmente mal hechas y ha presentado cortocircuito que
han fallado las líneas de los apartamentos desde el consejo de administración y con la interventoría
se les está exigiendo la reparación de la citofonia por parte de la constructora por eso ha sido la
demora en el tema de la citofonia porque, por que el proveedor que tenía la constructora para
instalar la citofonia creo que no tenía el conocimiento para hacerlo era un contratista totalmente
equivocado en la manera en la que estaba haciendo en la instalación le exigimos a la empresa
cambiar el proveedor y cambiar todo el cableado de citofonia lo cambiara, a ustedes en la próxima
semana va a ir la empresa que está en este momento arreglando la citofonia les va hacer la prueba
de ustedes le van a firmar un recibido a satisfacción de que su citófono de que su citofonia les va a
servir eso ya está ya se iba a entrar a funcionar la próxima semana todo el sistema de citofonia va
a quedar funcionando, ahora lo de la manguera que dice el Señor efectivamente la comunidad está
hurtando las mangueras y las perillas en las que salía la presión del agua se capturó por parte de
la empresa de vigilancia era un menor de edad que se estaba robando las mangueras y las perillas
de la red contra incendios ya se hizo el seguimiento se hizo la denuncia y no se volvieron a presentar
a partir del conocimiento de la persona es que lo estaba haciendo no se volvió a presentar el hurto
que se está qué se está haciendo y que sea mejorar como es un hurto acá dentro de la comunidad
y es un propietario que lo está haciendo la constructora va a sumir el 50% para volver a dotar toda
la red contra incendio que se robaron y el otro 50 por parte de la administración, ahora el tema de
la bombilleria nos toca cambiar todo el sistema del bombillo porque el sistema es de rosca y
fácilmente se lo pueden llevar a que otro sistema de alumbrado se va a ser parte de la escalera ya
que hace parte de la red contra incendios ahora si las personas de cada piso se a estar pendiente
porque muchas personas son muy apartadas de qué sino es dentro de mi apartamento lo demás
no importa tienen ustedes que estar muy pendiente de sus registros de la red contra incendio de
las escaleras de que no hayan personas en por las escaleras que están haciendo fechorías dentro
de la comunidad eso para aclarar el señor.
Presidente : Listo vecinos este tema es bastante importante necesitamos el apoyo la empresa de
vigilancia han llegado varias propuestas acá a la mesa directiva las cuales la gente está haciendo
y quiero hacer un resumen rápido; pero cuando vamos a tener las cámaras cuando las van a
contratar a un acuerdo, ya vamos a llegar los puntos de la agenda para poder comprarlas sobre
el tema de la seguridad perimetral, Cómo se va a manejar los guardo entonces en el representante
legal de la empresa de seguridad Cómo se compromete a venir con todo su equipo hacemos una
reunión Toda la gente, exclusivamente para este tema con la empresa de seguridad, Se
compromete usted?
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Coordinador de operaciones. Me parece un tema muy viable y así debería ser es un tema
bastante largo y ustedes tienen otros temas que abarcar. Entonces vamos a coordinar con la
administración como hacemos con todas las actividades, con qué fin, con el fin de que ustedes al
menos conozcan los protocolos, conozcan el estudio de seguridad que se realizó el trabajo si se ha
hecho si no que ustedes no lo conocen porque se ha hecho la tarea ustedes no la conoces pero
entonces el tema de las cámaras entiendan algo la compañía de seguridad no es la encargada de
instalar las cámaras de seguridad nosotros estamos para el servicio de vigilancia humana, o sea si
el proyecto obviamente las licencias para operarlas y para instalarlas pero eso tiene un costo
entonces hay bueno parte de los presupuestos de los rulos internamente ustedes deben mirar si
van a invertir con muchas cosas mucha plata, yo primero va el tema del control de acceso lo
siguiente que recomiendo por el parqueadero y lo último es complementar todo el tema perimetral
eso abre su modo en cuanto a cámaras de seguridad por ahora trabajamos que tenemos y
continuaremos haciendo lo mejor posible.
Presidente. Entonces vecinos teniendo en cuenta que vamos a tener una reunión exclusiva para
los temas de seguridad con la empresa seguridad Seguimos entonces de acuerdo a la decisión de
la honorable asamblea seguimos, punto 7, análisis y aprobación de estados financieros 31 de
diciembre de 2017, sobre este la mesa tiene una observación y quiere hacer una pregunta a la
asamblea para lo cual si va a utilizar el chip vamos a cambiar el orden del día para los que revisaron
y los que no, el manual de la asamblea hay una nota del revisor fiscal sobre los estados financieros
que se van aprobar en ese sentido Sería muy importante que aprobemos y conocemos escuchar
al revisor fiscal antes de aprobar los estados por tal razón la votación que vamos a hacer, está usted
de acuerdo con láser posponer la aprobación de los estados financieros hasta el punto 8 informe
del revisor fiscal? por favor me colabora mientras lo que estaba pasando, repetimos vamos a poner
a consideración el punto 7 quedaría análisis de estados financieros a 31 de diciembre 2017 y el
punto 8 informe revisor fiscal y aprobación de estados financieros definición de 2017, Primero va
hablar el contador explicando los estados financieros luego bajar el revisor fiscal indicando si está
de acuerdo o no está de acuerdo y cualquier observación luego como asamblea vemos y todo está
bien y probamos y si no habrá que resolver la asamblea esto es una nota la principal función de la
asamblea es aprobar los estados anteriores y el presupuesto que bien viene y esos puntos no se
resuelven toca citar a una nueva asamblea entonces hay que resolver los temas financieros sí o sí
me hace una nota desde la mesa directiva vamos y colgados de tiempo vamos a 20 minutos de
presentación al contador financiero 20 minutos para el revisor fiscal conforme procederemos a
algunas preguntas y pasamos a votación entonces en pantalla que la pregunta la asamblea
aprueba cambiar el orden del día adelantando el punto del informe del revisoría fiscal. Antes de la
aprobación de los estados financieros con el 1 no votamos estamos de acuerdo con el 2 votamos
que no estamos de acuerdo apuntamos al aparatito blanco las personas que están afuera
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necesitamos que se acerquen para la otra abierta por favor 1 para cambiar el orden del día 2 si no
está de acuerdo que lo cambiamos, vamos 598, 600 640 perfecto todo que todos estén cogiendo
sellitos 190 60 pasamos 700 706 711 me hace falta gente por ahí quórum procedemos a cerrar la
votación. resultados 95% aprueba el cambio entonces continuamos con el orden del día el señor
contador por favor 20 minutos para la presentación de los estados financieros se preparan en
reseña revisor fiscal para sus 20 minutos de su informe.
Manuel Castañeda. Buenos días señorita Mi nombre es Manuel Castañeda contador público
titulado de la Universidad Autónoma de Colombia voy a hacer la presentación de los estados
financieros a diciembre 31 de 2017 comparado con el 2016 para aclarar les empecé a trabajar a
partir del mes de octubre y la contabilidad es un proceso para tener información no fue fácil la
contabilidad no estaba en las mejores condiciones las cuentas no están claras las conciliaciones
aún peor entonces ese trabajo se realizó sobre los últimos meses sobre esta información hay
muchas inconsistencias en cuanto a la cartera por problemas de con la constructora como tal dentro
de residentes que aún no han hecho el registro en la administración no han llevado la acta entonces
no sabemos desde cuándo tiene su apartamento, Desde cuándo pagan entonces empecemos:
En activos, en activo corriente equivalente al efectivo y al retroactivo, tenemos: (cuadro estados),
En cuanto a deudores ustedes se preguntan por qué subió $268.587.388 les comento en marzo a
finales 27- 28 de marzo más o menos entregaron la torre 4 que entró a formar parte de la compasión
y en el mes de octubre entregará la torre 5 a partir de ese mes empiezan a ingresar las nuevas los
nuevos apartamentos eso hace que se suba un poco la cartera como les comentaba anteriormente
hay residentes que no se han acercado a formalizar su entrega en la administración horarios a partir
de esa fecha muchas por desconocimiento o la misma constructora otra cosa es que hay unas
consignaciones por identificar que suma más o menos alrededor de 11.000.000 cómo usted lo
observado en las notas contables de gente que ha apagado y no se han acercado hacer la entrega
y acertijos para nosotros les contaré de pronto muchos ya lo han hecho y nosotros no hemos títulos
entregados como les comentaba anteriormente pero esto es un proceso que como les comentaba
que no son poquitos apartamentos no son 1500 apartamentos y nos vamos a tardar un poquito de
pronto si no las tenemos les vamos a requerir más información o dependiendo del caso y si les pido
paciencia porque es que el aclare una cuenta nos puede tardar fácilmente por más sencilla que sea
una o dos horas pero sí es muy complicada de dos o tres años pues nos va a requerir mucho más
Porcentaje Coeficiente
91,59% 49,219
8,41% 4,517
Totales 100% 53,736
3.) LA ASAMBLEA APRUEBA CAMBIAR EL ORDEN DEL DIA ADELANTANDO EL PUNTO DE INFORME DE
REVISORIA FISCAL ANTES DE LA APROBACION DE LOS ESTADOS FIANACIEROS (opción múltiple)
Respuestas
SI
NO
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que poder aclarar la puerta cuenta de restar los intereses, aplicar el descuento si le aplica con
respecto a esta plata también está incluido lo carga la señora administradora sobre lo que nos debe
la constructora AR construcciones ahí está incluida esta cuenta porque no se incluyeron los
intereses básicamente porque ha habido tanto tropiezo con la constructora que recibe las cuentas
de cobro que hasta que no definamos que ya hay unas cuentas que yo ya nos dijeron es así nos
deben ya estaremos nosotros en el proceso de causarles ahora ustedes nos debe la parte de
intereses que ya será el otro proceso mientras que no teníamos esa claridad de que no debía la
constructora no podíamos decirle oiga si usted nos por qué, porque básicamente los intereses
acaban afectando el ingreso como tal por decir algo decíamos teníamos un excedente de $1000 y
resulta que no que la constructora dijo que no en el pago sino esto porque esto y esto entonces son
800 o 700 lo eso en cuanto a esto. En cuanto y con todos los que son 3.347.470 era la danza de
la función de la administradora anterior sobre la tutela sobre la multa qué color fue el antiguo lectivo
55.520.208.
Cuentas por pagar, qué pasa con cuentas por pagar hasta diciembre desafortunadamente hasta
diciembre con la empresa Thyssenkrupp de ascensores que tiene la mayoría los ascensores acá,
ellos no me han entregado las cuentas las facturas de los ascensores de las Torres en diciembre
incluso este año ellos enviaron las facturas de diciembre estas quedaron provisionadas en el año
2017 ellos estás quedaron profesional eso es un desorden que también tenía que la empresa
Thyssenkrupp empezar porque en diciembre nos llegaron alrededor de 67 millones de pesos en
todas las facturas que han pasado, la otra empresa que se llama Righa tienen 6 ascensores ellos
han entregado cumplidamente en obligaciones laborales que se quedaron dos personas Qué es la
auxiliar contable y administrativa que hayas quedaron en diciembre por eso queda en cuatro
millones trescientos treinta y dos en laborales,.
En anticipos es de los residentes han cancelado anticipadamente su administración qué es lo que
son $16.000.000
Eso quiere decir que:
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Cabe Resaltar En cuanto a las cuotas de administración para la torre 1 2 y 3 hasta el mes de abril
estaba en $103.000 que posteriormente no sé cuál sea la razón le de rebajar a $5.000, 123.000
con parqueadero para los que tenían parqueadero, a partir del mes de mayo le bajaron $5.000
desconozco la razón (fue aprobación de asamblea manifiesta la asamblea).
Juan Barriga. Ahí en ese aspecto les voy a hacer una aclaración para que ustedes no tengan en
cuenta en la asamblea anterior te hablo el anterior administración iba a quedar igual cierto que me
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subían iba a bajar la cuota da la casualidad de que el Señor Jesús después de la asamblea le
disminuyó $5000 cuando la asamblea había dicho que iba a quedar la cuota igual para el año 2017
qué pasó eso causó un déficit contable en la administración dejándose de percibir 90 millones de
pesos quitando esos $5000 para los apartamentos que tenían ahí entonces aparte de eso el
presupuesto que el mismo diseño y que no tenía nada que discutirse porque ya había sido aprobado
por la asamblea sin embargo yo modifico bajo la cuota de administración sin la aprobación de la
asamblea y entonces eso causó realmente un hueco en la contabilidad totalmente gigante eso lo
deben tener presente.
Presidente. Listo vecinos entonces en el orden aprobado iba el contador y el revisor fiscal les
pregunta las preguntas luego de los dos informes (asamblea sí)
Señor revisor fiscal 20 minutos por favor para su presentación
Vale muchas gracias.
Luis Alfonso Villarejo Valle, mi nombre es Luis Alfonso Villarejo Valle contador público egresado
de la universidad central fue nombrado como revisor fiscal a partir del 23 de abril de 2017 a
continuación me permito dar cuenta del dictamen del revisor fiscal con relación a los estados
financieros y otras situaciones de tipo administrativo y legal como ustedes lo pueden observar para
quienes tuvieron la oportunidad de leer y dictamen el dictamen se refiere a se refiere a su primer
párrafo aquí examinado los estados financieros el estado situación financiera y el estado de
resultados por el año terminado a 31 de diciembre de 2017 y lo mismo los resultados esa fecha
como ustedes pueden apreciar anteriormente y la información que se les envió se están
presentando comparativamente con los del año 2016 en ese sentido es pertinente a ser la siguiente
aclaración los estados financieros correspondientes al año 2016 se incluyen para efectos
comparativos y fueron auditadas por el anterior fiscal Quién en su informe fechado 20 de febrero
de 2017 presentado a la asamblea el 23 de abril no emitió una opinión sin salvedad quiere decir
que todos los estados financieros se presumían con tenía toda la de relaciones todas las cifras y
toda la información necesaria para que le pudieran tomar decisiones con base en esos estados
financieros refiriéndome a la opinión que tengo con relación a los estados financieros del 2017 En
mi opinión por los hechos descritos en el párrafo fundamento de la opinión con salvedades los
estados financieros adjuntos presentan razonablemente en todos sus aspectos significativos o
materiales y la situación financiera. El conjunto al 31 de diciembre de 2017 así como el resultado
de sus operaciones terminados en esa fecha de acuerdo con el marco contable vigente en este
caso es el decreto único reglamentario 2420 de 2014 Qué quiere decir todo eso Qué es ser por lo
que les voy a comentar a continuación los estados financieros fueron terminados en la terminal
fueron terminados de una manera razonable incluso incluye gran parte de las transacciones que se
debieron haber estado y las relaciones que debieron haberse hecho ahí excepto por lo siguiente:
dentro de las funciones de la revisoría fiscal una de ellas fijada el reglamento se refiere a la
prescripción contable Qué quiere decir el revisor fiscal debe de qué manera la administración que
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es la responsable de preparar los estados financieros con el contador el auxiliar, todos ellos y el
mismo software contable deben garantizar un seguimiento de aseguramiento de la información a
fin de que toda la información que de contenida en los estados financieros y de acuerdo con los
informes administración presentado en la primera parte de la asamblea y en ejercicio de las
funciones cuando llegué en abril de 2017 hice una revisión de los estados financieros de enero a
abril de 2017 y presente el informe LAV 1, informe de auditoría por el período de enero a abril del
2017 en el cual fue circulado al consejo la representante legal de ese entonces el día 13 de julio de
2017 y fue presentado en sesión de consejo en cuanto lo resultados preliminares es pertinente
aclarar que, la responsabilidad de revisoría fiscal inicia a partir del mes de mayo pero no me excusa
al tener que revisar el período enero a abril ya que este periodo le correspondía al anterior revisor
fiscal en cuanto a eso se tiene que dejar constancia sobre las limitaciones en la ejecución de trabajo
en es decir no se pudo hacer las labores de auditar en las oportunidades requeridas todo esto
porque a esa fecha aún no se habían entregado los estados financieros a 31 de mayo 2017 y por
lo tanto no había manera de uno poder decir estar la cita definitiva o no sin embargo se hizo una
revisión con el objeto de reconocer que era lo que estaba pasando en ese momento con relación a
esa revisión Cómo trata de intentar las cifras más significativas y cuál es la tendencia en eso se
hace unos nuestro selectivos y como resultado de la Selección se pudo establecer que las cuentas
por cobrar reportan como mayor deudor a la firma AR construcciones Qué quiere decir Entonces
vamos a dar ciertas definiciones que de fondo van a trascender a Lo legal y Ar Construcciones lo
vamos a definir como legalmente el primer propietario por qué el primer propietario porque pues es
el encargado de construir el edificio cuando se vende el 51% de las unidades de cada Torre se le
hace entrega formal a la administración Y a partir del día siguiente las cuotas de administración son
responsabilidad de cada uno de los propietarios en su caso cuando adquirieron su inmueble eran
responsables y Se recibió por ejemplo para el caso de la Torre 4 que recibió el día 27 de marzo
2017 tendría que ese nuevo propietario que responder por los 3 días que son 27, 28 29 y 30,
Bueno.
Entonces lectura haríamos eso y esa parte en cuanto a los apartamentos que no se entregaron o
no los vendieron pues la firma constructora es el cual mente en igualdad de condiciones de todos
los que estamos aquí asistentes de pagar sus cuotas de administración en ese sentido se dio el
aviso de advertencia existía una cartera con una morosidad superior a un año estábamos hablando
de 2016 a abril 2017 no es normal una situación de esas porque básicamente un presupuesto de
un conjunto funciona con las cuotas de administración entonces no puede haber excepciones en el
cobro de la cartera esa fue la primera observación que se hizo en ese sentido y se agrega una que
en este momento advierto que no quedó consultar el informe pero si en los informes que hacen
parte integral de s y fueron presentados los libros oficiales no se encontraban registrada ante la
DIAN y por lo tanto no se encontraban impresos el requerimiento se hizo a la administración y la
administración procedió a superar esa situación.
Hubo un inconveniente que ya se comentaron en la parte administrativa de eso tenemos todos
conocimiento, y conciencia de que fue así Y es que el diseño para llevar la contabilidad no fue el
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más apropiado y el problema no sólo fue el hecho de que no lo hicimos de una manera lógica y
planear si no que no se tomó una gestión administrativa para corregir lo que quiere decir eso que
cuando yo monto una contabilidad la contabilidad del conjunto es una sola, si yo monto varias
contabilidades estaría pensando que aquí hay varios conjuntos pero por definición de la alcaldía de
la escritura y de la ley 675 sólo somos uno está con de una torre y entregan la otra y se abre otra
contabilidad y otra finalmente terminó con gestionando la información financiera porque el diseño
bajo sus parámetros no permitió una consolidación y el proveedor del sistema tuvo que generar
Programas los cuales no se lograron durante los períodos contables de abril hasta noviembre de
2017, finalmente el estado financiero de diciembre qué es el que se le remitió a ustedes gracias a
la gestión del último contador y bajo la dirección de la administración que se vino a consolidar en el
2018 y qué género de alguna forma el hecho de que ustedes no tuvieran la información con mayor
prontitud ya que yo la recibí el viernes 13 de abril a las 7 de la noche y tuve que generar un informe
de revisor fiscal hasta el lunes al mediodía cuando reconocí qué parte lo que yo había
presupuestado que se podía arreglar y no se arregló tengo que consignar acá como salvedad. No
voy a entrar en todos los detalles eso es en cuanto a la manera en que llevamos la contabilidad
pero acá no se trata de solamente venir y mencionar que esto está así o está asa, sino de plantear
una respuesta y de generar un compromiso real administrativo, la contabilidad actualmente de
enero a marzo de 2018 de este año está en iguales condiciones que la del año pasado, es decir
logramos consolidar el año 2017 pero tenemos la tarea y en eso está el contador consciente y la
representante legal quien es finalmente la responsable de los libros de contabilidad y del reporte de
información financiera de qué se debe hacer una gestión de consolidación definitiva ya tenemos las
5 Torres integradas y el compromiso o la recomendación de revisoría fiscal en ese sentido está
enfocada a que se fije una fecha en dónde administrativamente se reporte a través de la página a
toda la comunidad que hoy una fecha 30 de junio contamos con todos los estados financieros
consolidados en una sola contabilidad superamos esta situación es la recomendación en ese
sentido.
Pasamos al tema relacionado con intereses de mora no reconocidos contablemente, tal como se
explica la nota 3 en las principales prácticas contables; los sucesos reconocen cuando suceden
cuando se genera un derecho a favor de la copropiedad y No necesariamente cuando esto se
cancelan, qué quiere decir esto que si yo no le pase las cuentas de cobro en el caso específico
Qué es el grueso del informe a la constructora no quiere decir que no exista el derecho y la
obligación de cancelarlos, de acuerdo, Igualmente se dejó la constancia de que sobre unas deudas
que desde el punto revisor fiscal se estima en 284 millones de pesos al 31 de diciembre se estiman
y reiteró eso por qué es un cálculo que yo estoy haciendo sobre eso no se ha causado en los
estados financieros los intereses entonces bajo esas circunstancia, qué está sucediendo ahí se
están violando derechos fundamentales en el hecho de que si bien a través de los estados
financieros estamos reportando que ustedes se les ha venido cobrando 42 millones, no resulte
equitativo que a la constructora no se le haya gustado y que eso no esté figuran en el balance.
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También de llamar la atención el hecho de la manera en que cómo se cobra la cartera en donde se
han iniciado procesos dirigidos a los copropietarios personas naturales cuando a la constructora no
se le ha iniciado ningún proceso de correo entonces son los balances en los cuales Yo respeto los
derechos fundamentales de igualdad y tratamiento que debe tener todos los propietarios a cualquier
título departamento en las Torres.
Entonces son uno dice bueno no les hemos cobrado tendremos que cobrar a donde se remite a
uno para cobrar, porque es que los argumentos en mi concepto profesional son de forma y no de
fondo, si ustedes se remiten en la página 442 el artículo 47 dice lo siguiente; las cuotas con las
que debe cumplir los copropietarios tienen el carácter de obligaciones prom Rem, en consideración
al inmueble es decir que será el respectivo propietario del bien del dominio privado el que
responderá por ellos eso lo sabemos nosotros tenemos que pagar las cuotas, pero existirá
solidaridad de pago entre el propietario anterior y el nuevo propietario, considérese las actas de
entrega la torre 5 y este caso puede estar repetirlo en las siguientes torres, yo compro mi
apartamento entendiendo que sobre él no existen deudas, pero eso sí existen existe una deuda y
mi compromiso es notificar los austeros de que esa deuda no vaya a caer bajo su responsabilidad
porque lo dices reglamento entonces como uno compra de acuerdo a lo que dice el reglamento
tengo que yo advertir esa situación, entonces es prioritario recoger las cuentas ya la administración
hizo un trabajo en el cual la revisoría fiscal entró a ser su participación de revisión y finalmente
tenemos con base a la fecha de entrega la acta recibo con base a la fecha de venta del inmueble
los tiempos en donde uno dice tengo el capital tengo el tiempo y tengo la el interés uno saca en una
recta el valor que es de fondo lo que tenemos que incorporar esas cuentas de cobro que se les
mencionó no estar 1 cifras globales que no hay manera de terminar de dónde salieron que si
ustedes advierten en los informes de anexos de cartera un apartamento que no aparece con unos
códigos que equivalen a una torre a piso y número de apartamento figura con la deuda de
120.000.000 en mi caso como revisor fiscal dejó la salvedad de que esta cuenta debe ser
determinada desde el principio la solicitud administrativa de que se requiera la constructora para
que demuestre que pagos hechos por nosotros ya sabemos que desde que entregó la torre hasta
el 31 de diciembre su cuenta usted demuéstreme que ha pagado y la diferencia lo que me debe y
a eso no le paga los intereses porque los intereses le cobran a todos. En la ley de propiedad
horizontal, la señora Gladys ya tiene un gran poder y lo voy a personalizar de esta manera al igual
que todos los representantes legales de propiedad de horizontal en el sentido de que a través de
mandamiento de pago, de la administración cuota por cuota porque estás son obligaciones de tracto
sucesivo uno no dice de un 120.000.000 millones sino de una de la cuenta de abril, mayo, junio y
julio finalmente lo que quiere decir esto es que con el solo hecho de relacionar certificar el contador
y firmar la representante legal eso se va pues y el juez cobra esa plata y esa la última media, en
una conciliación pero del y me la devuelven con una coma por x, pero usted estaba bien que
cuando alguien le debe a uno y se llena de excusas quiere decir que al final no le va a pagar existe
la prescripción de cuotas que si a los cinco años en donde un sinónimo de mostró que hizo nada
pues sencillamente el juez dice las perdió y eso es un detrimento patrimonial entonces en ese
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sentido el revisor fiscal hace de esa revelación, los contextos en cuanto a ese tema pues ya sé los
acabo de ilustrar de manera general y pues en ese sentido la problemática todo se puede resolver
se resuelve lo de los balances si la administración fija una fecha dedica los recursos y los corrige,
se corrige la situación de la recuperación de cartera si se define que a todo se le cobra por igual y
se le cobraron su interés y el tema de la entrega de áreas comunes es un tema que no se puede
revuelve con la cartera de ninguna manera uno puede no decir qué por qué no me han entregado
esto, tratemos suavecito este tema una cosa es la plata y otra cosa es eso porque finalmente a
cada uno de ustedes pago por comprar su apartamento para recibirlo en las condiciones en que
uno tiene derecho a exigir.
En cuanto al fondo de imprevistos, hay una manera en que uno como revisor fiscal vela cerca de
26.000.000 y pues uno no puede pasar por el hecho de que yo creo sino que me obliga el
procedimiento a que contra eso tengo que estar un extracto el último extracto que tengo de esta
cuenta es del 30 de septiembre de 2017 por lo tanto yo no puedo hablar esa cifra hasta que se me
certifique en estas condiciones una certificación bancaria de que esos dineros están ahí de acuerdo,
en eso consiste,
La correspondencia en libro de actas, para montar el mandamiento de pago lo dice el reglamento
deberá acompañar es decir eso es para el cobre ejecutivo y este involucraría todos los procesos
deberá acompañar el acta de asamblea donde de creer de que la cuota quedó haciendo tanto pesos
a la cifra que sea y con base a eso no cobra las 12 cuotas importantísimo el punto de vista legal
que el libro de actas este declarado y cumpliendo todos los requisitos de reglamento y finalmente
allí se deje una claridad de los linderos de responsabilidad básicamente es decir que primero algo
el 31 de octubre estuvo el administrador Guzmán y de ahí después la señora Gladys retomó y en
esto sí quiero dar es un mensaje muy claro que a partir del mes de octubre se empezaron hacer los
esfuerzos de tratar de enderezar esto que es algo nuevo que no puede estar lleno de tanto problema
entonces yo sí considero que se lo regrese reportó en la asamblea anterior no fue todo y por en eso
estamos en estas y me toca dejar esta salvedad.
Finalmente, otro tema es en cuanto al cumplimiento de otras le resaltó lo importante porque lo
fundamental de esta reunión es que ustedes les se les ve el tiempo para tomar decisiones.
cumplimiento de otras normas diferentes a los contables el sistema de gestión de seguridad es una
responsabilidad que llega hasta ustedes si este sistema no es eficiente y no controla el nivel de
riesgo de accidente laboral las demandas de la ARL porque la ARL la tiene clara, en un accidente
laboral es el archivo si nosotros estamos cumpliendo y si no cumplimos pues responsable la
administración consejo hasta los propietarios anterior ante una demanda de esa naturaleza y en
ese sentido si le doy el factor de puridad no porque ya se hicieron las contrataciones ya se está
avanzando en ese tema ese es el informe del revisor fiscal les agradezco mucho y siguen las
pregunta.
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Presidente. Creo que antes de pasar a las preguntas a mí me gustaría y aquí estoy recibiendo por
el chat yo sí quisiera no equivocarme pero este tema es más bien sensible por favor me corrige si
me estoy equivocando información que estoy dando lo que vamos a probar o lo que vamos a ir
verificar son los estados financieros 2017, no aún el presupuesto 2018 ni la cuota de administración
2018 estamos de acuerdo, listo, segundo vamos a resumir no sé mucho de contabilidad pero sin
tratar de resumir entiendo yo y me corriges estoy equivocado usted está de acuerdo con los estados
financieros pero hace las notas por las cosas que venían pasando donde la nota más importante
es que no está cerrado el número específico de la cuenta de cobro AR construcciones alto por
administración como por intereses así es señor fiscal.
Luis Villarejo. La conclusión finales que recomiendo dar una aprobación de ustedes que nos
representan lo acompañamos y no puedo porque finalmente la contabilidad es un medio de prueba
y lo peor es que el medio de prueba se vuelve en contra de uno entonces no puedo pero dejemos
que haya una solución para resolver lo de aquí a junio hay una nota en los reglamentos o podría
ser parcial o condicionado es decir aprobamos lo que ha pasado pero el tema de los 284 eres
mucho más lo corregimos y lo dejamos incluida y lo reportamos en el trimestre junio para que quede
ratificado que ustedes.
Presidente. Muchísima esta es la opinión del revisor fiscal, hay que hacer es el fuste vamos a
proceder a darle la palabra al consejo de administración la administración ha contado.
Juan barriga. Respecto al informe que dio el señor revisor fiscal, respecto a la nota que él hace
apreciación sobre el cobro a la constructora, hay que entender que para nosotros empezar un
proceso pre jurídico con la constructora pues tenemos que entrar en unos gastos de honorarios de
cobranzas cierto como a todos de nosotros está sucediendo las personas que se encontraban en
mora en su cuota de administración, qué se está haciendo desde la administración y desde el
consejo, no se incluyeron el tema del cobra la constructora compre jurídico por qué es que la
empresa pre jurídica no se está cobrando aproximadamente el 10 al 15% del valor cobrado
entonces las primeras acciones que se están haciendo es hacer el cobro directamente desde la
administración para no incurrir unos gastos de honorarios jurídicos y llevar al debido proceso que
en dado caso la constructora siga teniendo esa actitud de renuente frente al pago procederemos al
cobro jurídico por mandamiento de pago judicial, eso es un proceso ejecutivo y se tiene que llevar
con todas las pruebas, estamos haciendo eso agotando a esa etapa inicial del cobro para no incurrir
en unos gastos adicionales y que de pronto el valor al que estamos cobrando no lo reduzcan listo
ese es el entendido.
Ahora otra cosa respecto a lo que decía el señor revisor fiscal sobre los balances el obviamente por
su calidad del revisor fiscal no puede entrar a decir sí a prueba o no sin embargo él lo revisó las
características del revisor fiscal es revisar que cumpla con la normatividad el tema del balance
contable, que en este caso vimos que no hizo una nota respecto al tema del balanza sino respecto
a unos cobros y respecto a las funciones administrativa que de pronto necesitan un refuerzo
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adicional en la cual él está dando un plazo para subsanar esas observaciones que es totalmente
posible qué es lo que él habla qué es la situación actual del conjunto, qué hemos hecho de parte
de la administración y de la contabilidad hemos tenido bastantes inconvenientes porque es que no
es difícil que un contador venga y asuma el problema tan grande que hay contablemente y el
desorden sistemático que tiene el conjunto porque como lo tenía el conjunto está organizado
contablemente estaba mal diseñado desde el inicio porque toda la contabilidad recaía sobre sobre
una sola Torre hoy en día Así que se está haciendo ya la revisoría se va a plantear un nuevo sistema
contable para que no quede recargado en una sola Torre toda la contabilidad sino que quede ella
las 5 Torres en una sola contabilidad unificada es lo que se está haciendo y con base a eso es que
se va a iniciar y empezar a prácticamente a desenvolver todo este problema contable que tenía el
conjunto que se espera que la constructora nos pague el valor que estamos cobran de acuerdo a
lo que ellos nos están exigiendo Pues a nosotros nos ha tocado prácticamente decir que necesita
listo tome ahí está, qué necesita cuenta de cobro de esta manera listo ahí está nos estamos y
yendo por el camino correcto en dado caso en que ellos se incumpla a todo lo que nos estamos
solicitando recurrimos ya instancias legales por mandamiento de pago.
Presidente. Listo señores pasamos a la votación preparen por favor los dispositivos vamos a
proceder a la votación sobre los estados financieros, ahorita en el tema del presupuesto de verdad
que vamos a poder debatir mucho sobre la cuota de administración es lo que yo creo que es más
importante aquí está la pregunta entonces los que sean contadores y revisor fiscal por favor
revisamos, ¿La asamblea aprueba los estados financieros a diciembre con la salvedades de la
revisoría fiscal? Las salvedades de la era lo que nos explicaba el revisor que hay que resolver
vecinos en este momento ese número exacto no se puede resolver porque está en estado de
conciliación entonces lo que explicaba el señor presidente del consejo y la administradora durante
de intervención es que está conciliación se está realizando, hasta junio más o menos lo que revisor
fiscal más o menos hasta junio se podría tener ese nombre entonces, por eso le pedimos a la
notable asamblea que aprueba los estados financieros con las salvedades que están reportados
por el revisor fiscal, el vecino es de verdad sí la votación es no seguimos en el debate. Entonces
si estamos de acuerdo con los estados financieros y las notas del revisor fiscal las salvedades del
revisor fiscal votamos 1, si no estamos de acuerdo votamos 2, las votaciones se abren está abierta
la votación 1 aprobamos con salvedades y pasamos al segundo punto dos seguimos en el debate
hasta que aprobemos estados, vamos en 721 vamos votando más rápido 740 750. 800 por favor
cerramos la votación 823 829, 850 857 858 867 69 876 883 procedemos a cerrar la votación, 72%
se aprueban los estados financieros a 2017. Ahora el punto álgido, presupuesto 2018 y Cuota de
administración.
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Presentación y aprobación del presupuesto año 2018, por favor quién presenta el proyecto
presupuesto por favor preparamos acá el informe entonces vecinos acá es donde vamos a decir
cuánto plata vamos a destinar para el 2018 eso se divide por los coeficientes de cada apartamento
y parqueaderos y de ahí sale la cuota que vamos a pagar mensualmente. Cuánto tiempo dedicamos
para estos 20 minutos es suficiente señor contador, vamos a dedicar 20 minutos vamos viendo si
necesitan más los damos pero en el principio 20 minutos el presupuesto se hizo con base en lo que
se facturó en el último mes de diciembre del año 2017, es que se ha es con el aumento del 5.9%
porque se estaría diciendo que él casi el 50% de los gastos sube el 5.9% o sea lo que sube el
salario mínimo con base en qué en ascensores y vigilancia aseo y mantenimiento le subí
generalmente se porcentaje eso qué quiere decir que para el año 2018 tenemos:
Porcentaje Coeficiente
72,49% 38,524
27,51% 14,618
Totales 100% 53,142
4.) LA ASAMBLEA APRUEBA LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2017 CON LAS
SALVEDADES DE REVISORIA FISCAL (opción múltiple)
Respuestas
SI
NO
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