Reinhardtstraße 12 10117 Berlin www.universum.com Ein Social Intranet mit Confluence hilft Mitarbeitern und Unternehmen, produktiv und innovativ zu sein, besser zu kommunizieren und schneller Lösungen zu finden, über Standort- und Abteilungsgrenzen hinaus. Als zertifizierter Atlassian-Expert ist die Universum AG Ihr Berliner Premium Partner für die Einführung und Weiterentwick- lung von Intranet- und Prozesstools. Confluence Mit Social Intranets einfach besser arbeiten
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Confluence: Mit Social Intranets einfach besser arbeiten Confluence, JIRA Core, JIRA Software, JIRA Service Desk und HipChat. Durch unsere Expertise können wir ganz individuelle Lösungen
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Reinhardtstraße 12 10117 Berlin www.universum.com
Ein Social Intranet mit Confluence hilft Mitarbeitern und Unternehmen, produktiv und innovativ zu sein, besser zu kommunizieren und schneller Lösungen zu finden,über Standort- und Abteilungsgrenzen hinaus. Als zertifizierter Atlassian-Expert ist die Universum AG Ihr Berliner Premium Partner für die Einführung und Weiterentwick-lung von Intranet- und Prozesstools.
ConfluenceMit Social Intranets einfach besser arbeiten
Ein Social Intranet wie Confluence hilft Mitarbeitern und Unternehmen, produktiv und inno-
vativ zu sein, besser zu kommunizieren und Lösungen schneller zu finden. Mitarbeiter und
Teams profitieren dabei von digitalen Arbeitsräumen, transparenten Workflows und
einem nachhaltigen Wissensmanagement.
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Wir sind - Experten
Als zertifizierte Atlassian Experten haben wir eine klare Präferenz bei der Auswahl der
Social Collaboration- und Intranet-Werkzeuge. Wir vertrauen voll und ganz dem Weltmarkt-
führer mit seinem Enterprise-Wiki Confluence und den weiteren Produkten für eine bessere
interne Kommunikation und einem effizienteren Aufgabenmanagement wie HipChat, JIRA und Co. Mit unserer Meinung sind wir nicht allein: Firmen wie Audi, VW, eBay, Facebook, IBM, Netflix oder Daimler bauen auf die Lösungen der australischen Entwickler. Mehr als
85 der Top 100-Fortune-Unternehmen nutzen bereits Atlassian-Softwareprodukte.
Eine Liste der Atlassian-Referenzen finden Sie hier.
Profitieren auch Sie von einer intelligenten Vernetzung von Menschen, Informationen und
Aufgaben. Mit Confluence werden in Ihrem Unternehmen Experten und vorhandene
Expertise sichtbar gemacht. Atlassians Confluence ist das marktführende kommerzielle Fir-
men-Wiki und eignet sich für Unternehmen jeder Branche und jeder Größe.
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Mitarbeiter und Teams arbeiten mit Confluence über Abteilungs- und Standortgrenzen hin-
weg effektiver zusammen. Ein Intranet verbessert Abstimmungsprozesse und Ihre gesamte
interne Kommunikation. Mit Social Features stärken Sie Kollaboration und Engagement Ihrer Mitarbeiter. Intelligente Zusammenarbeit und ständiger Wissensaustausch führen dabei
zu neuen und innovativen Lösungen.
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Confluence ist mehr als nur eine reine Wiki-Plattform. Confluence ist die marktführende
Enterprise Collaboration Software, die zugeschnitten ist auf die tatsächlichen Bedürfnisse
von Unternehmen. Confluence ist für Ihr Unternehmen die Basis für ein nachhaltiges Wis-
sensmanagement 2.0.
Sie erfassen, verwalten und vernetzen wertvolles Wissen in Ihrem Unternehmen, welches
ansonsten nur in Datensilos und den Köpfen einzelner Mitarbeiter steckt. Mit Confluence
profitieren Unternehmen davon, dass Zusammenarbeit und Wissen an einem Ort gebündelt
werden.
Wissen 2.0: Nachhaltig und produktiv
Mit Confluence können Ihre Mitarbeiter und Teams
gemeinsam Dokumente erstellen und verwalten. Sie
können zur richtigen Zeit an jedem Ort auf das ge-
ballte Intranet-Wissen des gesamten Unternehmens
zugreifen. Eine leistungsstarke Suche liefert Ihnen
dabei die passenden Ergebnisse.
Auswahl der Key Features und Anwendungsfälle:
• Übersichtliche Benutzeroberfläche
• Zusammenarbeit in Teams, Abteilungen und mit
anderen Standorten
• Datei- und Dokumentenmanagement per Drag & Drop
• Änderungshistore, Versionierung und Wiederherstellung
• Darstellung Prozessabläufe
• Sichere Zugriffsverwaltung mit umfassenden Rechte- und Rollenmodell
• Export in PDF- und Word (Office-Integration)
• Verschlagwortung, Kategorisierung und Filterung
• papierloses Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
Durch zahlreiche Plugins vom Atlassian Marketplace lassen sich die Funktionen zusätzlich
erweitern. Etwa durch ein Add-ons zur Steuerung von komplexen Freigabeprozessen.
Die schnelle Akzeptanz und effiziente Nutzung sind entscheidende Erfolgskriterien bei
der Einführung eines Intranets. Von Bedeutung sind aber nicht nur Faktoren wie eine op-
timale Usability und User Experience für einen niedrigschwelligen Zugang. Wichtiger noch
ist ein durchdachter und strategisch gut geplanter Change- und Rollout-Prozess. Denn die
Einführung von Intranet- und Prozesstools ist eine unternehmensweite Aufgabe und nicht
nur das Hinzufügen eines neuen IT-Bausteins. Im besten Fall kann und soll die neuen Werk-
zeuge die Art und Weise revolutionieren, wie innerhalb des Unternehmens kommuniziert
und produktiv gearbeitet wird.
Im Mittelpunkt jeder Einführungsstrategie stehen bei der Universum AG deswegen die tat-
sächlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter. Wenn den Mitarbeitern auf breiter Ebene geholfen
wird, ihre tagtäglichen Aufgaben effektiv zu erledigen, dann profitiert das Unternehmen am
deutlichsten.
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Mit individuellen Anpassungen sorgt die Universum AG dafür, dass im Vergleich zur einfa-
chen Out of the Box-Installation von Confluence eine deutlich verbesserte Informations-architektur und Nutzbarkeit erreicht wird. Dazu gehört u.a. Corporate Branding & Design
sowie zusätzliche Features für die Experten- und Expertise-Suche innerhalb eines Unterneh-
mens. Auch mit Blick auf Datenschutz, Datensicherheit, Betriebsrat oder Datenschutzbeauft-
tragten bietet die Universum AG ein umfassendes Beratungsangebot an.
Ein Intranet auf Confluence-Basis bietet Ihrem Unternehmen einen strategischen Vorteil
durch eine bessere interne Kommunikation. Es ist dabei Knowledgebase, Produktivumge-
bung und zugleich auch das zentrale Workflow- und Steuerungsinstrument. Kurz: Es sollte
die Anwendung sein, die vor allen anderen für die tägliche Arbeit im Einsatz ist.
Unser Whitepaper „Wie man ein Intranet erfolgreich“ einführt bietet einen guten ersten
Überblick zu dieser Thematik. Hier steht Ihnen der Guide als PDF-Download kostenlos zur
Verfügung. Zusätzliche Informationen finden Sie auf unserer Confluence-Landingpage
Die Einführung neuer digitaler Werkzeuge darf Ihre Mitarbeiter nicht überfordern. Sie müs-
sen effektiv in der neuen Produktivumgebung arbeiten können. Schulungen sind daher ein
wesentlicher Baustein für Ihren Erfolg. Als zertifizierter Atlassian Experte bietet die
Universum AG Schulungen für verschiedene Anwenderprofile wie Einsteiger, Fortge-schrittene und Administratoren. Wir passen dabei die Inhalte individuell Ihren Bedürfnisse
an. Je nach Anforderung und Schulungskonzept führen wie die Fortbildungen als Einzel-schulungen, Multiplikatoren-Seminare oder Schulungen in Form eines Webinars für die
Mitarbeiter Ihres Unternehmens durch.
Confluence zum Ausprobieren
Die Anforderungen an ein Intranet unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen.
Ein Merkmal steht aber immer im Mittelpunkt: Eine einfache und effektive Nutzbarkeit. Wir
haben die Confluence Basis mit wenigen Add-ons optimal auf Usability und User Experien-
ce getrimmt. Für unsere Kunden erfolgt zusätzlich eine individuelle Anpassung an ihr Corpo-
rate Design. Überzeigen Sie sich davon: Fordern Sie jetzt bei uns Ihr persönliches Test-In-tranet für Ihr Unternehmen an.
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