Concours Robot- Jouet Édition 2008 Jeudi 4 décembre 2008
Concours Robot-JouetÉdition 2008
Jeudi4 décembre 2008
Rappel : prise de photosJeudi le 27 novembre de 11h30 à
13h30
Local C1-5130
Horaire: De P1 à P12 en ordre croissant aux 10 minutes
KIOSQUES
Montage des kiosquesMercredi 3 décembre de 19h à 20h au
MuséeMonter votre kiosque à l’endroit qui
vous sera assignerChaque équipe doit apporter :
Gomme bleu, punaise Rallonge Etc.
Plan de la salle
Plan du kiosque Une table rectangulaire de 6 pieds.
3 chaises
Un mur en arrière de vous de 4’ x 4’ pour accrocher vos affiches: Minimum de 2 affiches par équipe
Un membre du jury évaluera votre kiosque pendant la journée. Donc, soyez ORIGINAL !
Plan du kiosque
Important
Multimédias Interdits
Vous pouvez afficher des images sur votre ordinateur portable.
SécuritéAucune matière inflammable n’est
permise au kiosque:Exemple: Foin
Ne pas distribuer de nourriture et de cadeaux (ex: ballons) aux enfants.
JOURNÉE DU CONCOURS
Horaire de la journée8h45 : Arrivée des étudiants9h15 : Début des évaluations9h30 : Ouverture au public13h30 : Dîner14h00 : Présentation spéciale15h00 : Fermeture au public15h30 : Rencontre avec chargé de projet15h45 : Remise des prix17h00 : Départ du musée
Transport et stationnementBesoin de transport entre l’université et le
musée le matin du concours ???
Autobus # 9 (consulter horaire STS)
Stationnement : Situé plus haut sur la rue Frontenac (à côté des
résidences) minimum de véhicules car petit stationnement
Arrivée des étudiants: 8h45 Terminer de monter votre kiosque
Chaque équipe aura accès à une prise de courant. Amenez avec vous :
Une rallonge électrique Une barre d’alimentation Un ordinateur portable par équipe (2
maximum)
Début des évaluations: 9h15 Vous devez suivre votre horaire d’évaluation
à la lettre. (Sinon disqualification)
Le chef d’équipe doit se présenter à l’accueil 5 minutes avant le début de son évaluation
Après l’évaluation, l’équipe retourne rapidement à son kiosque.
Chaque évaluation dure 20 minutes.
Horaire des évaluations# Début Fin
P2 9h15 9h35
P10 9h35 9h55
P8 9h55 10h15
P1 10h15 10h35
P5 10h35 10h55
P3 10h55 11h15
P6 11h15 11h35
P9 11h35 11h55
P11 11h55 12h15
P4 12h15 12h35
P12 12h35 12h55
P7 12h55 13h15
Déroulement de l’évaluationAucun support visuel électronique
Minimum de 2 personnes
Le robot doit être fonctionnel
Les juges techniques doivent avoir accès à l’intérieur du robot
Déroulement de l’évaluationPrésentation de votre robot
Vendez votre robot
Démonstration de votre robot
Questions de la part des membres du jury
Ouverture au public: 9h30 Vous devez présenter votre robot au public qui se
présentera à votre kiosque.
Il doit toujours y avoir quelqu’un à votre kiosque en tout temps
Le robot doit être fonctionnel en tout temps.
Vous devez être sympathique en tout temps, vous représentez la faculté de génie.
Vous pouvez vous faire interviewer par les médias.
Dîner : 13h30Un dîner gratuit sera disponible à partir
de 13h30
Vous êtes responsables de venir chercher votre dîner
Apportez vos breuvages!
Présentation spéciale : 14h00
SURPRISE !!!!
Fermeture au public: 15h00Vous devez commencer à ramasser et
nettoyer.
Tout doit être ramassé lorsque vous quittez le Musée à 17h00.
Évitez les matériaux pouvant se répandre sur le plancher.
Rencontre : 15h30Rencontre au centre de la salle avec
votre chargé de projet François Breton-Jacques avant la remise des prix
Remise des prix: 15h45Un rassemblement aura lieu au centre
de la salle
Les prix pour les gagnants seront remis Prix du grand gagnant Prix technique Prix éducatif Prix du public (vote du public)
Quittez les lieux: 17h00Une fois le nettoyage complété, vous
pouvez disposer.
5@8 CRJ en génie + Party CRJ :
Complexe la Fakulté2155 Galt Ouest
Votre party de financementCe Jeudi le 4 décembre 2008Les billets sont gratuits pour les
étudiants inscrit au concours jusqu’à épuisement des billets.
Billets en vente à partir de lundi le 1er décembre
Après-concours
Il est interdit de démonter les robots sans l’accord du comité.
Procédure de retour des pièces (bientôt disponible sur le site Internet).
Formation du comité de l’édition 2009
Formation du prochain comité
Un nouveau comité devra être mis sur pied pour la prochaine édition de décembre 2009.
Excellente façon d’avoir les meilleurs stages et des bourses.
PrésidentResponsable de la journéeTrésorierWebmestreResponsable des commanditesResponsable des communicationsResponsable technique
Postes disponibles
Description des postes Président
Coordination des membres et des tâches Prise de décision
Responsable de la journée Organisation du déroulement de la journée
Trésorier Gestion d’un portefeuille allant jusqu’à 10 000$
Webmestre Conception site internet Conception visuelle (livret, publicité)
Description des postes (suite) Responsable des commandites
Trouver les commanditaires Organiser les activités de financement
Responsable des communications Publicité à la radio et télévision Contact avec les écoles Écriture des lettres et procès-verbaux
Responsable technique Modification et réparation des robots retenus Distribution des pièces Répondre aux questions des étudiants
Pour postulerÉcrire immédiatement à
[email protected] les postes qui vous
intéresseL’élection aura lieu tout de suite après
votre période de bilan de session S1. Mercredi le 3 décembre 2008 à 15h.
Bonne Chance!