Actividades realizadas por el 153° Aniversario del Archivo General de la Nación. Se realizó la conferencia “ Los Mapas Mentales y CmapTools como Herramientas para la Gestión de Proyectos en Archivos ” . Seguimos capacitando a los trabajadores de instituciones públicas y privadas en cursos a medida. Contenido: Editorial 2 Investigación La Gestión de la Información y su Evaluación en los Gabinetes de Comunicación Municipal 3 11 16 Jr. Rodríguez de Mendoza Nº 153 - Pueblo Libre Lima 21 - Perú Website: www.ena.edu.pe Teléfonos: ( 51-1 ) 463 0132 / ( 51-1 ) 460 3400 Ing. Jorge Espino Sánchez Director Nacional Escuela Nacional de Archiveros Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Jefe Institucional Archivo General de la Nación Año 5, N° 24 Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros Próximas Actividades académicas. Noticias Actividades por el 153° Aniversario del Archivo General de la Nación
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Actividades realizadas por el 153°
Aniversario del Archivo General de la
Nación.
Se realizó la conferencia “ Los Mapas
Mentales y CmapTools como Herramientas
para la Gestión de Proyectos en Archivos ” .
Seguimos capacitando a los trabajadores
de instituciones públicas y privadas en
cursos a medida.
Contenido:
Editorial 2
Investigación
La Gestión de la Información y su
Evaluación en los Gabinetes de
Comunicación Municipal
3
11
16
Jr. Rodríguez de Mendoza Nº 153 - Pueblo Libre
Lima 21 - Perú
Website: www.ena.edu.pe
Teléfonos: ( 51-1 ) 463 0132 / ( 51-1 ) 460 3400
Ing. Jorge Espino Sánchez
Director Nacional
Escuela Nacional de Archiveros
Lic. Pablo Alfonso Maguiña Minaya Jefe Institucional
Archivo General de la Nación Año 5, N° 24
Boletín electrónico de la Escuela Nacional de Archiveros
Próximas Actividades académicas.
Noticias
Actividades por el 153° Aniversario
del Archivo General de la Nación
Editorial
Se ha concluido el quinto mes del año, y continuamos con los esfuerzos para cumplir
con las expectativas de nuestros clientes -instituciones públicas y privadas-, tanto
para los que participan en los cursos y seminarios programados; como para los que
solicitan el servicio de capacitación a medida.
Se ha realizado el LXXII Curso Básico de Archivos, con 88 horas de duración y 38
participantes de diferentes entidades públicas y privadas. Paralelamente, se
desarrolló el Seminario “ El Archivo de Gestión ” , en la modalidad virtual que tuvo
13 participantes.
Entre las instituciones que se han atendido en eventos a medida, tenemos al
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, cuyos trabajadores participaron en el
curso de “ Uso de las Tecnologías de la Información para la Gestión de Archivos ” ,
de 20 horas de duración. Asimismo, se capacitó a 15 colaboradores de la Clínica
Centenario Peruano Japonesa, en el Seminario Taller “ Los Registros Médicos y los
Archivos Clínicos ” que tuvo 20 horas de duración. Así también, se viene dictando el
“ C urso Básico de Archivos ” , dirigido a 26 trabajadores del Servicio de
Administración Tributaria ( SAT ) , con una duración de 80 horas académicas.
De igual modo, sobre la base del Convenio suscrito entre el Archivo General de la
Nación con la Facultad de Ciencias Sociales de la Escuela de Post Grado de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos, se viene desarrollando el Diplomado
“ A rchivística y Gestión Documental ” , con una duración de 200 horas, el cual
concluirá en el mes de Octubre, y cuenta con 28 participantes, quienes ocupan
cargos relevantes en las Jefaturas y Direcciones de Archivos.
Además, se llevó a cabo la Conferencia “ Los Mapas Mentales y CmapTools como
Herramientas para la Gestión de Proyectos de Archivos y Centros de Información ”
como parte de programa denominado “ Jueves Archivístico ” , contando con la
experiencia de la Ms. Yazmín Gutiérrez Gavonel y el Arch. Luis Cárdenas Almonacid,
egresado de nuestras aulas. El tema tratado es nuevo en nuestro medio y causó
impacto entre el numeroso público asistente al evento que se realizó en el Auditorio
“ L os Incas ” del Ministerio de Cultura.
Es preciso destacar que el 15 de mayo se conmemoró el 153° aniversario de
creación del Archivo General de la Nación, una fecha muy importante y significativa
para nuestro país, pues el Archivo es la memoria de todos los peruanos, que cuenta
con el más valioso tesoro documental de toda América desde la llegada de los
españoles en el siglo XVI.
Con motivo de las celebraciones por el aniversario del AGN, se llevaron a cabo
diversas actividades, entre las cuales podemos destacar el XXIII Encuentro Nacional
de Directores de Archivos, las inauguraciones del Taller de Restauración, de la
Estantería Compacta del Archivo Central, del Taller de Digitalización, de la Estantería
de la Dirección de Archivos Notariales y Judiciales, así como, del montacargas del
Local de Palacio de Justicia.
También resaltamos la celebración del “ Día del Archivero Peruano ” , realizada el
10 de mayo, que es una fecha en la que reconoce la dedicación y la vocación de
servicio que ofrecen los archiveros en su noble tarea de custodiar el patrimonio
documental de la Nación.
Actividades de Mayo
Página 2
Ing. Jorge Espino Sánchez
Director Nacional de la ENA
Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 24
Ing. Jorge Espino Sánchez
Director de la ENA
Página 3
1. Introducción
Las organizaciones municipales son
instituciones formadas por recursos humanos,
materiales, técnicos y sistemas de información
que conectan las áreas, departamentos,
servicios y negociados integrados en tales
estructuras políticas y administrativas. En este
contexto, la gestión de la información y su
documentación resulta determinante para la
eficacia de los procedimientos a los que se ven
sometidos de manera recurrente los
ayuntamientos. Las instituciones locales se
encuentran supeditadas, en este sentido, no
sólo
a la propuesta programática realizada por el
equipo de gobierno durante los últimos
comicios electorales, sino a las características
del municipio, su comunidad local, al contexto
social, político y económico, así como a las
competencias propias, delegadas y
compartidas con otras administraciones
( C ampillo-Alhama, 2010; Campillo-Alhama;
Ramos-Soler, 2013 ) .
Los procesos administrativos y la gestión
interna de la información son variables de
especial trascendencia, ya que la consecución
de los objetivos políticos por parte del equipo
de gobierno se traslada a los ciudadanos a
través de mensajes de diversa índole ( Galán-
Galán, 2000 ) . Las estructuras comunicativas
municipales actúan como subsistemas
imprescindibles en los procesos de
comunicación que emergen de las unidades
administrativas centralizadas y
descentralizadas, para configurar en los
ciudadanos una percepción
positiva de la acción de gobierno municipal.
No gestionar de forma eficiente la información
de la entidad conlleva serios riesgos para su
imagen, ya que serán los propios medios de
comunicación a través de otras fuentes
informativas ( con intereses contrapuestos a
los de la organización) los que, lanzando
mensajes de diversa naturaleza, se conviertan
en artífices de procesos de formación de
opinión pública no controlados por la fuente
objeto de información. Podemos afirmar que,
dentro de la estrategia de comunicación externa
de cualquier organización pública, la función de
mayor incidencia por su repercusión, es la
gestión de las relaciones informativas
( A lmansa-Martínez, 2011; Xifra, 2011 ) .
A pesar de que existen numerosas
contribuciones dedicadas al estudio de la
producción informativa ( Piñuel-Raigada,
1997 ) , son escasas las iniciativas que se han
propiciado hasta la fecha desde los gabinetes
de comunicación para examinar la eficacia de la
producción de documentos propios y su
transformación en hechos informativos.
En esta contribución se presenta un
instrumento que permite evaluar la agenda
mediática en prensa sobre asuntos
municipales, a partir de la gestión ejecutada por
las diversas estructuras de los ayuntamientos,
como entidades declarantes. Tras identificar las
variables fundamentales para gestionar y
evaluar diferentes aspectos sobre los temas
que atañen al municipio, se diseña una base de
datos que permite generar un conocimiento
exhaustivo sobre cómo la prensa local
interpreta tales hechos y los valora a partir de
su tratamiento.
El gabinete de comunicación municipal como
centro de información y documentación
Mediante la información periodística se
interpreta permanentemente y de forma
Boletín Electrónico “ Comunicando ” N° 24
Investigación
Artículo extraído de la Revista “ El Profesional de la Información ”