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A C T I V I D A D S E M A N A 1 Presentado por: Alexander Lpez
Tllez Presentado a: Yudy Arlety Copete Richards Fecha: 17 de abril
de 2015 Actividad: El aprendiz debe simular que ha sido contratado
por la empresa
Qpaila para prestar asesora a dicha organizacin en materia de
comunicacin organizacional y ofrecer soluciones a los problemas de
comunicacin que la afectan.
El aprendiz tendr que elaborar una propuesta escrita para la
gerencia donde plantee una estrategia para mejorar la
comunicacin interna y externa de la compaa.
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Alexander Lpez Tllez Actividades de transferencia del
conocimiento Semana 1
Instrucciones:
1) Elaborar un diagnstico de las principales problemticas que
aquejan a la organizacin.
2) Establecer 5 aspectos que considere que se pueden mejorar
dentro de la empresa. Descrbalos.
3) Proponer soluciones para el mejoramiento de los aspectos
mencionados anteriormente.
4) Presentar una reflexin final donde exponga por qu es
importante manejar una buena comunicacin organizacional dentro de
una compaa.
Recomendacin:
Se le recomienda al aprendiz establecer sus ideas y organizarlas
de manera clara antes de desarrollar la propuesta. Se sugiere tomar
nota de los aspectos claves que se necesiten para el desarrollo de
la propuesta que se va a realizar.
Desarrollo de la actividad
Introduccin
Para prestar asesora a la empresa Qpaila en cuanto a la
comunicacin organizacional y ofrecer soluciones a los problemas de
comunicacin que la estn afectan se dispone de informacin valida que
conlleva a un anlisis exhaustivo interno de la empresa y validando
teoras y conocimientos existentes que se tratan en una comunicacin
organizacional exitosa, por ello se realiza un propuesto donde se
planteara toda una estrategia para mejorar dicha comunicacin tanto
a nivel interno y externo y poder mejorar la productividad y
eficiencia de la compaa.
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Alexander Lpez Tllez Actividades de transferencia del
conocimiento Semana 1
Estrategia para mejorar la comunicacin organizacional tanto a
nivel
interno y externo de Qpaila 1) Diagnstico de las principales
problemticas que aquejan a la organizacin.
Se realiza un listado de cada uno de los tem que presentan
problemticas dentro de la organizacin QPaila, como se muestra en el
siguiente diagrama:
Mala comunicacin
interna
Q'paila no debe mejorar el flujo de informacin entre el
subsistema tcnico, estructural, psicosocial y administrativo
Q'paila no tiene buenos mecanismo para
difundir informacin a todos los miembros
Mala comunicacin
diagonal
Falta de sta comunicacin entre los distintos niveles jerarquicos
(Recepcionista
Monica - jefe, celador - jefe...)
Mala comunicacin ascendente
No hay participacin del subordinado en la toma de decisiones de
la empresa
(Sugerencia del trabajador al supervisor para que compren un
repuesto y poder
operar bien)
Mala comunicacin descendente
Falta de comunicacin de la jerarquia alta a las bajas (jefe no
da normatividad a
trabajadora "Esperanza"
Malo el clima organizacional
No cuenta con un buen ambiente ya que los mismo empleados
consideran que irse a
buscar un mejor trabajo por los secretos que hay entre la misma
organizacin.
Canal deteriorado
Q'paila debe contar con mejores canales para que todos los
trabajadores puedad dar sus opiniones y tambien para que las
altas
jerarquias brinden informacin de la empresa a los empleados.
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2) Cinco (5) aspectos a mejorar dentro de la empresa.
A continuacin se describen cinco aspecto de se deben de mejorar
en la empresa Qpaila para mejorar la comunicacin
organizacional.
Crear mejores mecanismo para difundir informacin a todos los
miembros y medios de comunicacin
Comunicacin interna
Mejorar la comunicacin entre los distintos niveles jerarquicos
(Recepcionista Monica - jefe, celador - jefe...)
Comunicacin diagonal
Mejorar la participacin del subordinado en la toma de
decisiones, sugerencia, quejas y/o reclamos de la empresa.
Comunicacin ascendente
Crear canales que mejores la comunicacin de la jerarquia alta a
las bajas en cuento a informacin de normas, reglamentos, entre
otros.
Comunicacin descendente
Crear canales para que todos los trabajadores puedad dar sus
opiniones y tambien para que las altas jerarquias brinden
informacin de la empresa a los empleados (Ej: plataforma, correo o
lineas telefonicas).
Canal
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Alexander Lpez Tllez Actividades de transferencia del
conocimiento Semana 1
3) Soluciones para el mejoramiento de los aspectos mencionados
anteriormente.
4) Reflexin: Por qu es importante manejar una buena comunicacin
organizacional dentro de una compaa.
La comunicacin organizacional es importante dentro de cualquier
compaa, ya que permite que cada uno de los integrantes de la misma
interacten, den puntos de vista, o hasta llegue a proponer ideas
innovadoras que ofrezca una mejora o den solucin a un determinado
problema siempre buscando el
Poner carteleras internas en cada pido o dependencia de la
informacin relevante que deban saber los empleados.
Realizar reuniones cada 8 das para dar reporte de la situacin de
la empresa con los niveles de alto cargo y ellos deberan informar a
los demas por medio de otra reunion, correo o publicacion en
cartelera.
Comunicacin interna
Crear el organigrama con cada area de la empresa.
Establecer reglas para solicitud de permisos, es decir, que se
debe enviar correo con anticipacin o si es algo inesperado
incapacidad o constancia de la no asistencia al trabajo.
Comunicacin diagonal
Realizar mesas redondas en cada dependencia para unificar
quejas, reclamos, opiniones, entre otros para mejoramiento
funcional de la empresa.
Comunicacin ascendente
Crear una oficina o personal de talento humano para que la
informacin se centre en dicho lugar.
Comunicacin descendente
Crear una plataforma, correo y lineas telefonicas para brindar
la informacin acerca de las prestaciones de la empresa tanto a
nivel interior como exterior.
Canal
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Alexander Lpez Tllez Actividades de transferencia del
conocimiento Semana 1
crecimiento de la empresa y logrando dar cumplimiento a las
metas y objetivos que se tienen trazadas desde su misma creacin. Se
debe tambin tener presente que cada una de esas personas que
integran la empresa deben tener una buena o excelente comunicacin
organizacional sin importar el cargo o nivel jerrquico que tenga ya
que de eso depende la efectividad y buen rendimiento que cada uno
tenga en su cargo y en la funcionalidad de toda la organizacin a
corto, mediano y largo plazo. Se debe tener presente que la
comunicacin organizacional se determina dentro de la empresa con
relacin a la renovacin, creacin y mantenimiento de:
Todo lo anterior finalmente se encarga de proporcionar
informacin de todos los procesos internos que tiene la empresa,
posibilita las diferentes funciones de mando que se tenga en cada
una de las dependencias y la toma de decisiones que conlleven al
xito de la empresa dando soluciones a posible problemticas dando un
crecimiento estructurado efectivo y asertivo a futuro.
Cultura / Valores
Estructura
Estrategia
Recursos / Habilidades
Procedimientos
Personal / potencia humano
Estilo de direccin