Computeria Wallisellen - 17.9.08 Peter Furger PC Akademie Steinacherstr. 44 8308 Illnau [email protected] Excel
Apr 06, 2015
Computeria Wallisellen - 17.9.08Peter Furger
PC Akademie Steinacherstr. 44
8308 [email protected]
Excel
Excel Anwendungsmöglichkeiten
• Texttabellen, Listen, Formulare (anstelle Word)
• Tabellenkalkulation
• Diagramme
• DatenbankenExcel
1. Tabellen / Formular zum Ausfüllen
• z.B. Sudoku
– Zellengrösse werden formatiert • mit der Maus, oder• über Menü Format, oder• Symbol Format übertragen
– Gitternetz sichtbar machen• Datei/Seite einrichten/Tabelle
– Rähmchen setzen• über Symbol, oder• Menü Format/Zellen/Rahmen
Tabellen zum Ausfüllen (Forts.)
• z.B. Liste mit Namen und Monatstagen
• Zellengrösse formatieren
• Funktion „Ausfüllen einer Reihe von Zahlen und Datums“
Tabellen zum Ausfüllenund Rechnen
• z.B. Materialbezüge(Getränke)– Anzahl bezogener
Getränke im Restaurant von Hand eingegeben.
– Kosten werden später am PC automatisch berechnet
Tabellen zum Rechnen
Grundsätzliches:• mit einer Formel gibt man den Befehl zum
Rechnen ein, z.B. in Zelle C1: =a1+b1• wenn in Zelle A1 die Zahl 3 und in Zelle B1 die
Zahl 7 steht erscheint in der Zelle wo die Formel eingegeben ist das Resultat 10
• ändert in A1 die Zahl auf 5 statt 3, dann ändert sich das Resultat automatisch auf ......?
• 12 richtig!
Eingeben der Formel1. Zelle aktivieren wo das Resultat
hinkommen soll (Zelle fett umrahmt)2. jede Formel beginnt mit einem =3. Operatoren addieren +
subtrahieren -multiplizieren *dividieren /
4. bestätigen mit Enter-, Tab- oder Cursortaste
Eingeben der Formeln
• A3: =a1+a2• B3: =summe(b1:b2)• C3: Symbol
anklicken• D3: =d1-d2• E3: =e1*e2• F3: =f1/f2
Diagramme• Daten erfassen• Teil markieren, der in
Diagramm kommt• mit Diagramm Assistent
weiterfahren
Diagramme eignen sich sehr gut, um eine Botschaft zu
platzieren
Beispiel: Kostenzusammenstellung
• mit „Anfasser“ (unten rechts in Zelle) können Text, Zahlen und Formeln kopiert werden
• Zellen mit Dezimalstellen werden mit Symbol oder Menü Format/Zellen/Zahl formatiert
Beispiel: Budget (einfach)
• AutoSumme für Total Einnahmen / Ausgaben
• Ersparnisse = Total Einnahmen – Total AusgabenFormel: b6-b17
• Ersparnisse in %: =b19/b6 mit dem Symbol wird die Zahl richtig formatiert
Beispiel: Budget (mit Abweichung)
• Formel in Zelle D4 für Abweichung : =c4-b4• Formel kann herunter kopierte werden• sonst gleich wie Budget „einfach“
Beispiel: Aktien
• Spaltenüberschriften festlegen
• fixe Daten definieren
• variablen Daten eintragen
• Zellen mit Zahlen auf 2 Dez.stellen formatieren, bzw %
• Formeln für gerechnete Daten eingeben
Datenbanken
• Excel eignet sich gut für DBsortieren, filternEtiketten, Serienbriefe zusammen mit Word
• Präsentation von Bruno Widmer vom 9.2.08
Alternativen zu Excel (Microsoft)
günstiger oder gratis Download
• Works (Microsoft)
• Star Office (Sun Microsystems)
• Open Office
• Lotus Symphonie (IBM)
PC-Kurse in Wallisellenin 2009
• PC Grundkurs für Anfänger (5x1/2 Tag) Windows, Maus, Word
• PC Kurs für Fortgeschrittene (5x1/2 Tag)Word, Excel, event. Picasa2
Daten werden durch Frau Carmen Jucker angekündigt.
Aufgaben (freiwillig)
• Diagramme Sitzverteilung Kantonsrat
• Aktien Portefeuille
Lösung mailen an: [email protected]
Aufgaben (obligatorisch)