Réseau national des Electroniciens Rédacteur : PERTEL Comité de Pilotage National 15/01/2014 Compte Rendu Réunion du Comité de Pilotage National 11/12/2013 en présentiel et visio Version VF __________________________________________________________________________ Rédacteur(s) : C PERTEL Contributions : M IMHOFF, B SINARDET
25
Embed
Compte Rendu Réunion du Comité de Pilotage National … · 2018-11-13 · Réseau national des Electroniciens Rédacteur : PERTEL Comité de Pilotage National 15/01/2014 Compte
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Réseau national des Electroniciens
Rédacteur :
PERTEL
Comité de Pilotage National 15/01/2014
Compte Rendu
Réunion du Comité de Pilotage National
11/12/2013 en présentiel et visio
Version VF
__________________________________________________________________________Rédacteur(s) : C PERTELContributions : M IMHOFF, B SINARDET
Page 2 sur 4
Présents :Abderrahman BOUJRAD (AB), Christophe HOFFMANN (CH), Marc IMHOFF (MI), Thierry LEGOU(TL), Christian PERTEL (CP), Sébastien SABOURIN (SSa), Bernard SINARDET (BS)Invités :William BENHARBONE (WB)
Traitement de l’ordre du Jour
Début de réunion à 9h10, avec AB, TL et SSa en visio.
1) Approbation du CR 20 nov 2013 :
Réponse de Marc avant lundi 16/12/2013.BS indique que les points principaux de l’OdJ de cette réunion, qui concernaient la plateforme réseauxde la M.I. ainsi que la migration des outils de comm et de travail collaboratif du RdE vers la DSI,devaient être développés dans le CR de sorte à informer par ce biais les membres du RdE.
2) Migration des outils :
WB ayant moins de disponibilité quitte le COPIL national en remettant son matériel de visioconférence(webcam + casque) à disposition d'un futur membre du COPIL et donne sur un disque dur une copiedes données du serveur (data documenthèque et SVN).
Suite à l’essoufflement du "groupe communication" et l'arrêt programmé du serveur du RDE hébergéau LOMA (Laboratoire de WB), Vanessa TOCUT (MI), Marc Dexet (DSI) et Roland Dirlewangger (DSI-DR15) ont permis au « groupe Communication » d’effectuer la migration des outils web du RdE enmettant à disposition une VM (Virtual Machine) de 40Go.
WB effectue la migration des outils, puis passera la main à MI et SSa sur une période transitoire estiméà 6 mois environ (en maintenant un appui si nécessaire).
Sur les 40Go du disque serveur, actuellement 35Go sont répartis pour le fonctionnement du serveur etseulement 15Go sont dédiés au « Données ».
Après copie de la ZdT (=Zone de Téléchargement), il ne reste que 1,5Go.
Le "wiki / svn / autre" sont encore à migrer, WB a donc demandé un disque virtuel supplémentaire de40Go pour le dédier aux « Données » uniquement.
L’ancien serveur nommé utils.electroniciens.cnrs.fr est gardé en transitoire et le nouveau serveur estnommé outils.electroniciens.cnrs.fr pour éviter toute collision de nommage intermédiaire.
Le certificat "outils.electroniciens.cnrs.fr" pour assurer une connexion sécurisé "https" est déjà installéet actif.
Temporairement, les membres continuent de se connecter sur l’ancien serveurhttps://utils.electroniciens.cnrs.fr qui deviendra inactif dès l’annonce d’ouverture officielle sur la liste dediffusion du nouveau serveur https://outils.electroniciens.cnrs.fr . Tous les services assurés par l'ancienserveur seront vérifiés sur le nouveau serveur et prendront officiellement la relève.
Page 3 sur 4
Une demande de deux NAS supplémentaires a été demandée pour assurer la sauvegarde de secoursdes données du serveur vers deux sites distincts via des méthodes de synchronisation automatique.
Pour l’organisation du groupe communication du RdE, le relais est officiellement passé à MI et SSa enprévision d’une demande sur la liste de discussion nationale d’un volontaire motivé pour aider àassurer le développement et le suivi des outils sous Linux ; Une Réunion entre membres du GT Commet WB sera organisé à Bordeaux au 1er semestre 2014.
Le CoPil RdE est satisfait de la relation collaborative avec la MI et la DSI qui ont su répondrerapidement à la problématique du serveur qui s’était embourbée pendant plusieurs années.
A ce jour, WB estime la validation à 85% de la migration des outils; informant que les 100% serontatteints environs deux jours après la livraison du deuxième disque virtuel de « Données ». Le pointd’interrogation se pose sur l'évolution de la taille du disque virtuel de « Données », dans l’hypothèsed’une généralisation des vidéos de "présentations" prises pendant les actions; le volume de donnéesdéposées sur le serveur est estimé à 700Mo par an.
SSa prend en charge les abonnements des revues et leurs dépôts sur la Zone de Téléchargement. Pardéfaut pour assurer "la diffusion de chaque parution éditoriale", l’adresse de contact enregistrée auprèsde nos éditeurs reste "[email protected]".
3) Désignation bureau
Le réseau est en période transitoire, et le CoPil n’a pas intérêt à tout remanier.Les chartes qui définissent la plateforme réseaux de la M.I. ainsi que les statuts des comités depilotages sont juridiquement validés par le CNRS.
En dehors des personnes pressenties (BS, CH, MI), le CoPil doit se poser la question sur la nécessitéde légitimité des membres (5% de décharges pour un membre CNRS de CoPil, 10% pour un membrede bureau).
Le CoPil va demander à la MI d’avoir une décharge de 10% supplémentaire, pour SSa au titre desoutils de comm, pour assurer une légitimité nécessaire vis-à-vis de ses activités de laboratoires.
Bureau désigné :BS : AnimateurMI : Correspondant BudgetCH : Référent de la formation
A chacun des membres du CoPil de respecter son engagement et à prendre à cœurson rôle au sein duCoPil, mise à jour des articles web, zone téléchargement, suivi des actions qu’il prend en charge, etc.
Les réunions sont prévues pour discussion, info et validation des actions ; il faut que les chosesavancent entre les réunions.
Inventaire pour personne susceptibles d’intégrer le CoPil :Aujourd’hui, le CoPil RdE compte 7 membres, alors que la MI nous en autorise 11. La réalité nouspousse à étoffer notre groupe, pour soulager notre implication, au-delà du raisonnable pour plusieursmembre.
Page 4 sur 4
Inventaire non exhaustif :
• Julie Prast (Annecy) : Relance par BS.
• Demande au CPR DR17 pour une candidature: Eric Bobillier (INRA Rennes), Eric Duvieilbourg(Brest) ou Stéphane Letourneur (Le Mans) : Contact par CP.
• membre parmi les correspondants régionaux (DR4, DR10, DR14, DR15, DR13, …) : appel àvolontaires par BS.
BS lancera, parallèlement à ces contacts directs, un appel à candidature pour le CoPil via la liste dediscussion du RdE avant les congés de fin d’année.
Rappeler le rôle d’un membre CoPil: Assure la comm, lecture de la charte du RdE, chapitre du CopilInfo décharge et info charte réseau MI.Penser à faire la Mise à jour nécessaire du document de la charte (CPN remplacé par Copilcomposition du bureau, durée des mandats, etc.)
4) Prévisionnel budget 2014
La M.I. demande que les CoPil des réseaux déposent une demande de budget pour 2014 via Coredans une zone de travail mise en place pour la plateforme réseaux, sous forme d’un tableau standard.Inventaire des projets, actions et formations : désignation du porteurPlanning estimé : envoi du fichier Excel par BS le15/12/2013 dernier délaiChaque membre du CoPil sera porteur d’une ou plusieurs actions et doit rédiger la ou les fichescorrespondantes. Synthèse effectuée par BSTableau joint au CR en Annexes.
5) CR débriefing ANF Rencontres Strasbourg
Le CR du débriefing du CO (Mardi 10/12/13) sera joint au CR (corrections en cours).
6) CR débriefing ANF RdE/DevLog
Le CR du débriefing du CO (Mercredi 4/12/13) sera joint au CR (rédaction en cours).
7) Changement de l’intitulé du réseau
Suite à des remarques récurrentes lors de nos actions, ainsi que l’intitulé de certains de nos réseauxrégionaux, nous devons nous poser la question de renommer le RdE en RdEi (i commeinstrumentalistes). Cette réflexion est à mener au prochain ordre du jour, et bienvenue dans cettepériode de mutation des réseaux. (les correspondants régionaux et V Tocut pourront être consultésdans cette démarche). Il est entendu que la liste de discussion nationale sera consultée aussi. AB et MIfont remarquer que le label « RdE » est porteur d’une excellente renommée et d’un historique fort etqu’il faut vraiment être vigilant concernant un changement de nom (et/ou d’orientation) de notreRéseau. A chacun de réfléchir sur les arguments contraires à cette mutation et appréhender desconséquences éventuelles.
Fin de la réunion à 13h00
Nom et coordonnées du bureau
Synthése Nom de l'action Résumé Budget demandé Nom et coordonnées du porteur
Action Projet
Action 1P Renouvellement licenses Altium
maintenance logicielles des 12 licenses,
autofinancée par ressources propres et
participation laboratoires 0.00 € Christian PERTEL : [email protected]