COMPRAS-AUTOCOTAÇÃO BETHA SISTEMAS MANUAL DE … · COMPRAS-AUTOCOTAÇÃO BETHA SISTEMAS MANUAL DE INSTALAÇÃO E GUIA DO USUÁRIO. SERRANIA, 20 DE AGOSTO DE 2014. MANUAL DE INSTALAÇÃO

MANUAL DE INSTALAÇÃO

COMPRAS-AUTOCOTAÇÃO BETHA SISTEMAS

MANUAL DE INSTALAÇÃO E GUIA DO USUÁRIO.

SERRANIA, 20 DE AGOSTO DE 2014.

MANUAL DE INSTALAÇÃO

Sumário

INTRODUÇÃO AO SISTEMA COMPRAS-AUTOCOTAÇÃO ............................................................................................................................ 3 REQUISITOS MINIMO PARA INSTALAÇÃO. ................................................................................................................................................. 3 INSTALAÇÃO DO SOFTWARE ....................................................................................................................................................................... 4 CONFIGURAÇÃO .......................................................................................................................................................................................... 10 PREENCHENDO O ARQUIVO DE COTAÇÃO (AC_LICITACAO_.COT) ......................................................................................................... 11 ABRINDO O ARQUIVO AUTOCOTAÇÃO ..................................................................................................................................................... 11

MANUAL DE INSTALAÇÃO

INTRODUÇÃO AO SISTEMA COMPRAS-AUTOCOTAÇÃO

O Compras-AutoCotação é um sistema informatizado que visa à modernização das Licitações nas Prefeituras. O Compras-AutoCotação foi desenvolvido de maneira a auxiliar na emissão e elaboração das propostas de preços.

REQUISITOS MINIMOS PARA INSTALAÇÃO

Processador 1.0 GHz;

Memoria RAM 512 MB;

Espaço em disco de 24 MB para instalação;

Sistema Operacional: Microsoft Windows;

Browser – Recomendações: Firefox v9.0 ou superior, Chrome v13.0 ou superior , Internet Explorer v7.0 ou superior.

OBS: Esse manual foi criado tendo como base o sistema operacional Windows 7. Dependendo do sistema operacional utilizado pode haver alguma mudança durante o processo de instalação. O software (AutoCotacao-SRN_2014.exe) está disponível http://www.serrania.mg.gov.br/programas/AutoCotacao-SRN_2014.exe

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INSTALAÇÃO DO SOFTWARE

Após finalizar o download, localize o programa e o execute como administrador.

Ao executar como administrador, será solicitado permissão para continuar,clique em SIM. Após aceitar, a janela de instalação do programa se abrirá.

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Clique em AVANÇAR.

Clique AVANÇAR.

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Clique em AVANÇAR.

Nesta janela, marque a opção “SIM (PARA TODOS)” e clique em AVANÇAR.

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Clique em AVANÇAR.

Deixe marcado a opção “CRIAR UM ICONE NO DESKTOP” e clique em AVANÇAR.

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Clique em AVANÇAR.

Aguarde a conclução da instalação.

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Clique em CONCLUIR. Assim que voce clicar em concluir, o programa AutoCotacao ira abrir automaticamente.

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CONFIGURAÇÃO

Clique em SIM

Nesta janela, preencha de acordo com os dados solicitados.

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PREENCHENDO O ARQUIVO DE COTAÇÃO (AC_LICITACAO_.COT)

Após a instalação do programa AUTOCOTAÇÂO, localize a proposta, que é o arquivo eletrônico AC_LICITACAO-nomedoarquivo.COT, que pode ser encontrado no site na área de licitação ,recebido via e-mail, pen drive ou por outros meios. Edite esse arquivo para gravar os valores de cada produto da proposta, de acordo com a licitação.

ABRINDO O ARQUIVO AUTOCOTAÇÃO

Após ter feito o cadastro no programa, clique na aba Arquivo, e clique em ABRIR. Localize o arquivo da proposta da licitação (AC_LICITACAO-nomedoarquivo.COT), como

mostra as imagens abaixo:

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Preencha os espaços solicitados, como Marca, Valor Unit, Valor Total...

Após a edição de todo o arquivo, clique em gravar. Pronto o arquivo da proposta esta finalizado,

bastando apenas gravar o arquivo em um CD-ROW, PENDRIVER ou enviar por e-mail para o departamento de licitação da Prefeitura Municipal de Serrania [email protected].