Compliant Identity Management bei der TU Darmstadt

Compliant Identity Management Einführung

bei der Technischen Universität Darmstadt

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 1

Silke Kubelka, Technische Universität Darmstadt

Nils Sibold, IBSolution GmbH

Agenda

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 2

Kurzvorstellung TU Darmstadt

Zielsetzung & Projektphasen

Architektur

Demos

Fazit

Technische Universität Darmstadt

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 3

1877 gegründet

4.248 Mitarbeiter und 21.000 Studierende

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist zentraler IT-Dienstleister der TU

Darmstadt

Das SAP Technology Team des HRZ gehört dem SAP Competence

Center Hessischer Hochschulen (CCHH) an

Agenda

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 4

Kurzvorstellung TU Darmstadt

Zielsetzung & Projektphasen

Architektur

Demos

Fazit

Ziele der Compliant Identity Management

Einführung

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 5

Integration der SAP und Non-SAP Welt zur Erhöhung der Datenqualität

Zentrale Verwaltung aller Identitäten im SAP Umfeld

Ablösung papierbasierter Prozesse durch digitale, revisionssichere Prozesse

Rationalisierung von Administrations- und Verwaltungsvorgängen

Employee Self-Services für die Universität

Durchgehend systemgestützter, nachvollziehbarer Prozess

Risikofreie SAP Berechtigungen und konfliktfreie Zuweisung

Phasenweises Vorgehen

„Think Big Start Small“

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 6

IdM Pilot

IdM Produktivsetzung

Automatisierung und

Berechtigungsanträge

Access Control, Reporting

und Authentifizierung

06 / 2011

SSO, Portalintegration

und Self-Service

08 / 2009

Change Request

Agenda

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 7

Kurzvorstellung TU Darmstadt

Zielsetzung & Projektphasen

Architektur

Demos

Fazit

Personen

Organisationsdaten

„Ein-/Austritte/Org.Wechsel“

Eindeutige ID

Kommunikation

Architektur

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 8

.

Personen

Organisationsdaten

Eindeutige ID

Kommunikation

Zertifikat

Antragsworkflow

Identitäten & Benutzer

Organisationsdaten

Fachrollen &

Berechtigungen

SSO & Passwortreset

SAP BW Reports

Compliance Check

Risikomatrix

Superuser

Agenda

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 9

Kurzvorstellung TU Darmstadt

Zielsetzung & Projektphasen

Architektur

Demos

Fazit

Demo: Single Sign-On und Passwortresets

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 10

Demo: Filter im IdM für Compliance Check

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 12

Demo: Antragsworkflow Universitätsverwaltung

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 13

.

DezernentKeyUserSAP Basis Mitarbeiter

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 14

Beteiligte:

Frau Braun

Frau Kubelka

Mitarbeiter

KeyUser

SAP Basis

Demo: Antragsworkflow Universitätsverwaltung

Dezernent

Demo: SAP BW Reports via SAP BO Crystal

Reports

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 15

Agenda

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 16

Kurzvorstellung TU Darmstadt

Zielsetzung & Projektphasen

Architektur

Demos

Fazit

Projekt-Mehrwert

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 23

Erhöhte Sicherheit und Datenschutz

Gesamtverständnis für die Prozesse & Datenflüsse

Gesteigerte Datenqualität

Servicefreundlichkeit der Universität erhöhen

SAP IdM ist sehr flexibel und zukunftssicher

Optimierung von Administrations- und Verwaltungsabläufen(IT)

Durchgängig digitale Prozesse

Vielen Dank !

SAP Workshops: Compliant Identity Management | 24

Nils Sibold

Solution Consultant

IBSolution GmbH

Salzstraße 140

74076 Heilbronn

M:(+49) 151 / 526 24 731

E:[email protected]

Silke Kubelka

stv. SAP Projektleiterin

TU Darmstadt

HRZ - SAP Technology / CCHH

Karolinenplatz 5

64289 Darmstadt

M: (+49) 6151 / 16- 36 23

E: [email protected]